信息资源管理课件课件

意义：获得最佳秩序和社会效益。
作用：
? 缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率。 ? 使信息产品开发与使用等环节的技术衔接和协调得到保
证。 ? 有助于提高信息的使用率。 ? 通过制订质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利
益。
每本书都有一个ISBN号（国际标准书号） ISO（国际标准化组织）
练习1、信息资源的管理方法
信息的需求，做好信息的共享工作； ? 企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生
产效率。
二、信息资源管理过程 （重点）
(1).管理的目光集中在对给定的信息资源管理的存储和 管理上。
(2).信息资源管理的环节 ①从具体需要出发 ②对各种信息资源管理活动按照一定的方法和程序 进行上 ③提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行维 护。
练习2、信息资源的管理方法
以下关于信息资源管理中说法不正确的是（ D ）
A 不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的有 效利用
B 信息服务机构，如公共图书馆、电视台和电台等，对信息资源的 管理目标是更好地满足公众的需求
C 学校对教学信息资源的管理，是为了提高教学效率和教学质量 D 不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标和使用目的都是
和相关标准 Ⅵ 用（借阅信息管理）
方式：借（外借服务）、阅（阅览服务）、咨（参考咨询）、 制（ 编制文摘索引）、印（资料的复印）
方法：卡片索引查询、卡片记录借阅、归还信息 Ⅶ 统计
1、信息资源的分类组织
(1).对信息资源分类存储。
信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法 进行分类，广为使用的： – 学科分类（权威机构发布） – 主题分类（具有一定随意性）
练习：
①把知识、消息认为是“信息资源”，是从（ ）范围说的；学校 图书馆图书管理一般按（ ）范围分类。
A.狭义
B.广义
②用声音编辑加工处理软件处理声音的过程是收集（ ）信息。
A.文本
B.图象
C.动画
D.音频
E.动画
(2).信息资源的特性：
可共享性、时效性（动态性）、生产和使用中的不可分性、 无穷尽性。
息的管理 ? 建立网站前整理素材等等
1 、信息资源管理的一些基本概念
(1).什么是信息资源？
? 狭义来说，信息资源把信息资源等同于知识、资料和消息，即只指 信息内容，指导信息本身或信息的集合。
? 广义来说，信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息 生产者、信息技术等信息活动要素的集合
? 本章所述的“信息资源”，可以指我们在工作、学习、生活中积累 知识的有具体载体存储的信息，包括文本、音频、动画等多种媒体 表现印刷品、计算机文件、光盘产品，或者仅仅是其中的包含有相 对完整内容的某个片断而已，也可以数据库中特定结构的广义数据。
相同的
简析：信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有 效利用，但每个人对信息的实际需求和使用目的是不尽 相同的。
(3).信息资源管理
即是一种管理思想，又是一种管理模式。
兴起时间：20世纪70年代末至80年代初
兴起国家：在西方发达国家（首先是美国）
实质：将信息看作一种重要的资源，对其进行规划、预算、 组织、 协调、控制和开发，以实现最大效用。
本章所述的“信息资源管理”主要是从社会 和个人的角度出发，从学生的发展需求出发，以 社会现实生活中的实例为依托来理解信息资源管 理。
下列不属于信息资源管理的是（B ）
A 个人藏书
B 信息交流
C 计算机文件管理 D 网页制作素材库
简析：我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音 像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信 息资源，所以需要通过有效的方法来管理信息资源以提 高资源的利用效率。“个人藏书”是属于手工管理信息 资源方式，而“计算机文件管理”和“网页制作素材库 ”就属于使用计算机管理信息资源。
合图书资料的内容和特点分门别类组成的分列表。 常用：《中国图书馆图书分类法》（《中图法》、《科图法》）、
《中国人民大学图书馆图书分类法》（《人大法》） Ⅲ 编（编著目录）
包括：书名目录、著者目录、分类目录 管理方法：分类标引、主题标引、目录卡片、索引卡片 Ⅳ 藏（上架管理）
图书馆按照顺序排架方法对图书进行整理，最好是按“学科排 架”→“分类排架”→区号排架 Ⅴ 剔（注销管理） 除去架上老化无用和破损不能使用的图书，需要制定规章制度
(2).对信息资源进行综合整理，编制目录索引， 供检索时使用。
以信息资源不同的属性特征建立索引，可以产生 不同的索引方法，从而编写出多种索引目录
提取属性→如：图书书名、作者、出版社等等
2 、信息资源管理中的标准化思想和意义
标准化：国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标
准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念。
(3).以图书馆为例说明信息资源管理的一般过程 ①从什么具体出发 为读者答疑解惑，指引文献线索，提供咨询服务。
②管理过程
Ⅰ 采（采购图书） 途径：购买、定购、交换、赠送 “采”为积累图书做基础，是图书馆开展工作的物质基础。 要求：有目的、有重点性、有针对性、有系统性
Ⅱ 分（书刊分类） 图书分类法——按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结
2、信息资源管理的目的
总的来说，信息资源管理的目的就 是为了确保信息资源的有效利用。
不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同 ? 个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，
为了能更好的检索自己的信息； ? 学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量； ? 信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对
第7章 信息资源管理
信息技术组
7.1信息资源管理概述
? 了解信息资源管理的一般过程。 ? 了解信息资源管理的标准化思想。
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一、身边的信息资源ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理
? 每天整理课本、学习资料 ? 定期更新家里电话号码 ? 剪贴报纸、杂志上的新闻 ? 对家中藏书、音像资料以及因特网上信