3职业卫生宣传培训档案

《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2019〕171号)

职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2019年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。

重庆市安全生产监督管理局2019年2月21日—2 —职业卫生监管办法国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅2019年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

职业卫生档案

职业卫生档案一、用人单位职业卫生档案的定义是什么？用人单位职业卫生档案是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反应本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应该建立哪些职业卫生档案？职业卫生档案是用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够反映本单位职业卫生工作全过程的文件材料，这些材料包括：（一）职业病防治责任制文件；（二）职业卫生管理规章制度、操作规程；（三）工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料；（四）职业病防护设施、应急救援设施基本信息，以及其配置、使用、维护、检修与更换等记录；（五）工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录；（六）职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录；（七）主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料；（八）职业病危害事故报告与应急处置记录；（九）劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录；（十）建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料，以及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或者批复文件；（十一）职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件；（十二）其他有关职业卫生管理的资料或者文件。

根据安监总局《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171 号）要求，职业卫生档案资料应分类归档。

上述档案资料可归类为如下七个内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案；（二）职业卫生管理档案；（三）职业卫生宣传培训档案；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案；（五）用人单位职业健康监护管理档案；（六）劳动者个人职业健康监护档案；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位职业卫生档案管理有何具体要求？（1）用人单位可根据工作实际对职业卫生的样表做适当调整，但主要内容不能删减。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范为提高公司的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、公司职业卫生档案，是指公司在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、公司应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）公司职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、公司可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、公司应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、公司应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、公司要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，公司必须如实提供。

九、劳动者离开公司时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，公司应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前公司已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

十二、公司发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

用人单位职业卫生档案规范指引

用人单位职业卫生档案规范指引引言：本指引提供用人单位职业卫生档案建档基本要求，具体每份档案内部资料的收集、整理、保管由用人单位按照国家有关要求整理并建档，后期法律、行政法规与规章对档案内容有新的要求，用人单位及时补充完善。

1.目的指导与规范用人单位职业卫生管理依法建档，严格履行好法定职责。

2.根据（1）《中华人民共与国职业病防治法》中华人民共与国主席令第48号，2016年7月2日第二次修正（2）工作场所职业卫生监督管理规定（国家安全生产监督管理总局令第47号）（3）职业病危害项目申报办法（国家安全生产监督管理总局令第48号）（4）用人单位职业健康监护监督管理办法（国家安全生产监督管理总局令第49号）（5）《建设项目职业病防护设施“三同时”监督管理办法》（国家安全生产监督管理总局令第90号）（7）国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知（安监总厅安健〔2013〕171号）（8）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害因素定期检测管理规范的通知（安监总厅安健〔2015〕16号）（9）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害告知与警示标识管理规范的通知（安监总厅安健〔2014〕111号）（10）国家安全监管总局办公厅关于加强用人单位职业卫生培训工作的通知（安监总厅安健〔2015〕121号）（11）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位劳动防护用品管理规范的通知（安监总厅安健〔2015〕124号）3.档案种类（1）职业卫生档案一——建设项目职业卫生“三同时”档案；（2）职业卫生档案二——职业卫生管理档案；（3）职业卫生档案三——职业卫生宣传培训档案；（4）职业卫生档案四——职业病危害因素监测与检测评价档案；（5）职业卫生档案五——用人单位职业健康监护管理档案；（6）职业卫生档案六——劳动者个人职业健康监护档案。

4.基本要求4.1 能真实、准确地反映开展职业卫生管理的客观情况；4.2 能齐全、完整地记录职业卫生管理的全面过程；4.3 格式正确，纸质文件材料原则使用A4标准纸制作；非标准文档如照片、信件与回执等应以A4纸粘贴方式转化格式后入档，并在纸张空白位置注明所载明的内容（时间、地点、人物、事由等）；检测评价报告、职业健康检查报告书与检查表、培训证明、报表、图纸等据实储存；4.4 文件材料务必字迹清晰、整洁，使用蓝黑墨水、碳素墨水等符合档案要求的耐久性材料，符号正确，真实完整，签署完备；4.5 活动过程涉及有关文字、图像等各类载体的材料与书写材料应符合耐久性要求，如职业卫生培训照片、职业病危害警示标识照片等需要复印储存的，需复印清晰，能够直观表达照片中的内容。

企业职业卫生档案六个盒子

一、职业卫生管理台账样例台帐之一建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2、建设项目批准文件3、职业病危害预评价委托书与预评价报告4、建设项目职业病防护设施设计专篇5、职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6、建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7、安全监管部门审核、审查、验收批文8、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

台帐之二职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3、职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6、职业病防治经费（表2-3）7、职业病防护设施一览表（表2-4）8、职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9、个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10、警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11、职业病危害事故应急救援预案12、用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13、职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查表、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1__年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-2职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-3__年度职业病防治经费一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-6__年度个人防护用品的发放使用记录附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日目录1、用人单位职业卫生培训计划2、用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3、劳动者职业卫生宣传培训（附：年度职业卫生宣传培训一览表，表3-1,；培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄像资料）4、年度职业卫生培训工作总结表3-1__年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2签到名单可附后。

《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2013〕171号)

职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2014年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。

重庆市安全生产监督管理局2014年2月21日—2 —国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅2013年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2013〕171号)

职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2014年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。

重庆市安全生产监督管理局2014年2月21日—2 —国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅2013年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

职业卫生宣传培训档案

档案编号：职业卫生宣传培训档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：目录1．用人单位职业卫生培训计划2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3．劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、宣传图片等纸质和摄录像资料）4．年度职业卫生培训工作总结培训名称：培训类型：培训学时：培训内容：授课人：实施日期：参会人员签到表：说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训，用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训； 2签到名单不够可续页。

培训名称：培训类型：培训学时：培训内容：授课人：实施日期：参会人员签到表：说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训，用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训； 2签到名单不够可续页。

表3-1 年度职业卫生宣传培训一览表培训名称：培训类型：培训学时：培训内容：授课人：实施日期：参会人员签到表：说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训，用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训； 2签到名单不够可续页。

职业卫生培训计划表编制：审核：编制日期：年月日关于某某有限责任公司的培训通知某某有限责任公司的全厂员工于年月日到车间处集中，开展职业卫生相关培训，请各个工序带头人组织好本工段的员工，按时参加培训。

某某有限责任公司年月日职业卫生教育培训年度总结按照年度培训计划要求，我厂于年月日—日，组织全厂人员进行职业卫生培训，且按照培训方案顺利完成了职业卫生培训教学任务。

现将培训情况进行如下总结：一、培训情况分析：1、我矿于年月日组织全厂余人参加职业卫生培训工作，通过本次培训，进一步提高了我厂职业卫生工作人员的业务水平，并且提高了对职业卫生工作的认识，掌握了怎样搞好内业资料，如何落实具体的职业卫生工作，并进一步规范了我厂的职业卫生工作，把本单位的职业卫生工作做的更具体更详细。

2、通过培训，使参加人员对职业病防治知识有了进一步的了解，对各项措施的有效落实起到了积极作用，促进了我矿职业病防治工作水平的提高。

职业卫生档案

职业卫生档案职业卫生档案是员工在工作中所接触到的各种有害因素以及相关健康信息的记录档案。

它是企业保障员工健康和安全的重要工具，也是管理职业卫生的基础。

职业卫生档案的重要性职业卫生档案记录了员工在工作环境中可能接触到的各种有害因素，包括化学品、物理因素、生物因素等。

通过及时、准确地记录和分析这些信息，可以帮助企业了解员工的健康状况，发现潜在的职业病危害因素，制定相应的应对措施，保障员工的身体健康。

此外，职业卫生档案还能为企业的职业病防控工作提供科学依据。

通过对员工的职业卫生档案进行分析，可以及时采取相应措施，减少职业病发生的风险，提高员工的工作生产能力。

职业卫生档案的内容职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面：1.员工基本信息：包括员工的姓名、性别、年龄、身体状况等基本信息。

2.工作过程：记录员工在工作中所从事的具体工作内容、工作时间、工作地点等信息。

3.有害因素接触情况：记录员工在工作中可能接触到的各种有害因素，包括化学品、粉尘、噪音、振动等。

4.职业病史：记录员工是否曾经患有职业病或有相关症状的情况，以及接受过的职业病防护措施。

5.健康情况：记录员工的健康状况，包括体格检查、生化检查、职业卫生检查等信息。

6.职业卫生监测数据：记录员工定期进行的职业卫生监测数据，如空气中有害物质浓度、生产场所噪声等。

职业卫生档案的管理职业卫生档案的管理需要严格遵守相关法律法规和规章制度，确保档案的真实性、完整性和保密性。

企业应建立健全的职业卫生档案管理制度，明确工作流程和责任分工，提高档案管理的效率和规范性。

同时，企业应加强对员工的职业卫生保护教育，提高员工对职业卫生档案的重视程度，促使员工自觉遵守相关规定，积极配合档案管理工作。

结语职业卫生档案是企业管理职业卫生的重要手段，是维护员工健康的重要保障。

企业应高度重视职业卫生档案的建立和管理工作，不断完善档案管理制度，促进职业卫生工作的持续改进和发展，共同创造一个安全、健康的工作环境。

职业卫生6个档案

附件1档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

附件2档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1 年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。

职业健康档案

职业卫生档案管理规范为提高本公司职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、职业卫生档案，是指公司在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：1、建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；2、职业卫生管理档案（见附件2）；3、职业卫生宣传培训档案（见附件3）；4、职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；5、公司职业健康监护管理档案（见附件5）；6、劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；7、法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、公司可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、公司应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、公司应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进七、公司要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，公司必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，公司应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前公司已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

十二、公司发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

职业卫生宣传培训档案

附件3档案编号：职业卫生宣传培训档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．用人单位职业卫生培训计划2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明（该档案需要去相关培训部门或机构取证）3．劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4．年度职业卫生培训工作总结职业卫生培训计划XXXX有限公司XXX年01月01日职业卫生培训计划为了贯彻执行国家有关职业防治病的法律法规、政策和标准，加强对职业病防治工作的管理，提高职业病防治的水平，切实保障职工的健康，强化职工自我保护意识，以便于采取有效防护措施，降低职业病危害风险，特制定此培训计划：一、建立健全职业防治病培训组织机够，以指导和监督职业防治病培训的实施和完成情况。

组织机构：组长: XXXX副组长：XXXX成员：XXXX二、培训目的1、让职工了解自己周围的环境，包括生活和生产环境，可能接触的各种职业危害因素及其对自己的影响，个人的行为和生活方式在环境重的作用。

2、了解上述环境因素及个人因素对健康的不良作用，影响性质和影响程度及其控制办法。

3、了解并参与改善作业环境及作业方式，控制影响的因素，自觉地实施自我保护，促进健康。

三、培训形式及时间、内容要求：1、形式：全员职业防治病全年培训分两次，上半年和下半年各一次，全员职业防治病上半年培训时间为3月份，下半年培训时间为10月份。

2、培训内容：宣传国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准、职业防治病总则、前期预防、劳动过程中的防护与管理、职业病诊断与职业病病人保障、监督检查、法律责任。

3、时间要求：每次培训不少于2个课时。

四、培训对象：公司安全生产管理人员、各车间主任、职业危害岗位职工等等。

五、培训目标：通过这次全员职业防治病的培训，使全矿职工意识到职业防治病的危害，做好防治病的防护措施。

年度职业卫生培训计划注：历年职业卫生培训计划要与此表一并存档。

职业健康档案

职业健康档案一、职业卫生档案，是指公司在职业病危害防治与职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、建立健全职业卫生档案，包含下列要紧内容：1、建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；2、职业卫生管理档案（见附件2）；3、职业卫生宣传培训档案（见附件3）；4、职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；5、公司职业健康监护管理档案（见附件5）；6、劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；7、法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、公司可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但要紧内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者者与其他档案交叉的，可在档案中注明其储存地点。

五、公司应设立档案室或者指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构与专（兼）职人员负责管理。

六、公司应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或者建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、公司要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者者复制职业卫生档案材料时，公司务必如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，公司应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前公司已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

十二、公司发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

十三、各地区能够根据工作实际，对本规范的要求进行适当调整。

十四、职业卫生档案管理的其他规定，按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。

附件1.建设项目职业卫生“三同时”档案2.职业卫生管理档案3.职业卫生宣传培训档案4.职业病危害因素监测与检测评价档案5.用人单位职业健康监护管理档案6.劳动者个人职业健康监护档案附件1档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害操纵效果评价委托书与操纵效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施操纵效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：______ 项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的要紧职业病危害因素：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2013〕171号)

职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2014年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。

重庆市安全生产监督管理局2014年2月21日—2 —国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅2013年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

职业健康档案管理规范

职业卫生档案管理规范为提高用人单位煤矿除外的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据中华人民共和国职业病防治法、工作场所职业卫生监督管理规定国家安全监管总局令第47号、用人单位职业健康监护监督管理办法国家安全监管总局令第49号的要求,制定本规范;一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料;二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容：一建设项目职业卫生“三同时”档案见附件1；二职业卫生管理档案见附件2；三职业卫生宣传培训档案见附件3；四职业病危害因素监测与检测评价档案见附件4；五用人单位职业健康监护管理档案见附件5；六劳动者个人职业健康监护档案见附件6；七法律、行政法规、规章要求的其他资料文件;三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减;涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充;四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点;五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专兼职人员负责管理;六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管;七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失;八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供;九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章;十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料;十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进行完善,分类归档;十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管;十三、各地区可以根据工作实际,对本规范的要求进行适当调整;十四、职业卫生档案管理的其他规定,按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行;附件：附件1档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表表1-12．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核签名：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改技术改造、引进技术引进填报;附件2档案编号：职业卫生管理档案年度用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案附：年度职业病防治计划实施检查表,表2-14．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执附：职业病危害因素申报基本情况表,表2-26．职业病防治经费表2-37．职业病防护设施一览表表2-48．职业病防护设施维护和检修记录表2-59．个人防护用品的购买、发放使用记录表2-610．警示标识与职业病危害告知附：工作场所警示标识一览表,表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录表2-813．职业卫生监管意见和落实情况资料表2-9包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料表2-1年度职业病防治计划实施检查表编制：审核签字：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录一职业病危害防治责任制度；二职业病危害警示与告知制度；三职业病危害项目申报制度；四职业病防治宣传教育培训制度；五职业病防护设施维护检修制度；六职业病防护用品管理制度；七职业病危害监测及检测评价管理制度；八建设项目职业卫生“三同时”管理制度；九劳动者职业健康监护及其档案管理制度；十职业病危害事故处置与报告制度；十一职业病危害应急救援与管理制度；十二岗位职业卫生操作规程；十三法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度;表2-2职业病危害项目申报基本情况表编制：审核签字：编制日期：年月日表2-3年度职业病防治经费一览表编制：审核签字：编制日期：年月日表2-4职业病防护设施一览表编制：审核签字：编制日期：年月日表2-5职业病防护设施检修、维护记录表表2-6年度个人防护用品发放使用记录编制：审核签字：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位,使用说明和产品合格证明表2-7工作场所警示标识一览表编制：审核签字：编制日期：年月日表2-8用人单位职业卫生检查和处理记录表备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等;表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表附件3档案编号：职业卫生宣传培训档案年度用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．用人单位职业卫生培训计划2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3．劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表表3-1附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料4．年度职业卫生培训工作总结表3-1年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：______培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表：编制：审核签字：编制日期：年月日说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训,用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2签到名单可附后;附件4档案编号：职业病危害因素监测与检测评价档案年度用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．生产工艺流程2．职业病危害因素检测点分布示意图3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表表4-1附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等4．接触职业病危害因素汇总表表4-25．职业病危害因素日常监测季报汇总表表4-36．职业卫生技术服务机构资质证书7．职业病危害因素检测评价合同书8．职业病危害检测与评价报告书9．职业病危害因素检测与评价结果报告表4-1可能产生职业病危害设备、材料化学品一览表编制：审核签字：编制日期：年月日说明：化学品毒性资料及预防策略附后表4-2接触职业病危害因素汇总表编制：审核签名：编制日期：年月日表4-3职业病危害因素日常监测季报汇总表编制：审核签名：编制日期：年月日职业病危害因素检测与评价结果报告＿＿＿＿安全生产监督管理局：我单位委托＿＿＿＿机构已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称,于＿＿年＿月＿日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价,现将结果上报见检测评价报告书;对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位,我单位已采取相应的治理措施应详细列举具体措施,治理后的效果我单位将委托＿＿＿＿机构重新检测评价后上报;附件：检测评价报告书单位盖章年月日附件5档案编号：用人单位职业健康监护管理档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业健康检查机构资质证书2．职业健康检查结果汇总表表5-13.职业健康检查异常结果登记表表5-2附：职业健康监护结果评价报告4．职业病患者、疑似职业病患者一览表表5-3、表5-4附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等5．职业病和疑似职业病人的报告注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告6．职业病危害事故报告和处理记录表5-57．职业健康监护档案汇总表表5-6表5-1职业健康检查结果汇总表表5-2职业健康检查异常结果登记表车间：体检类别：体检日期：年月日-年月日编制：审核签名：编制日期：年月日表5-3职业病患者一览表编制：审核签名：编制日期：年月日表5-4疑似职业病患者一览表编制：审核签名：编制日期：年月日职业病和疑似职业病人报告___________安全生产监督管理局；_______卫生局、卫生监督所：我单位于_____年___月___日组织从事接触职业病危害作业的工人在_________进行了职业健康检查体检机构具有相应资质,体检结果发现：疑似职业病人___人;经职业病诊断机构诊断后确诊职业病___人诊断机构有相应资质,现上报见名单;对发现的疑似职业病人和职业病人,我单位已按照处理意见妥善处理;附件：1.疑似职业病人名单及处理情况2.职业病人名单及处理情况单位盖章：年月日表5-5职业病危害事故报告与处理记录表表5-6职业健康监护档案汇总表附件6档案编号：劳动者个人职业健康监护档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．劳动者个人信息卡表6-12．工作场所职业病危害因素检测结果表6-23．历次职业健康检查结果及处理情况表6-34．历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料5．其他职业健康监护资料表6-1劳动者个人信息卡表6-2工作场所职业病危害因素检测结果表6-3历次职业健康检查结果及处理情况注：1检查种类是指上岗前、在岗期间、离岗时、应急、离岗后医学随访、复查、医学观察、职业病诊断等；2检查结论是指未见异常、复查、疑似职业病、职业禁忌证、其他疾患、职业病等；3人员处理情况是指调离、暂时脱离工作岗位、复查、医学观察、职业病诊断结果等处理、安置情况及检查、诊断结果；检查结论为未见异常或其他疾患的划“——”；4现场处理情况是指造成职业损害的作业岗位,现场及个体防护用品整改达标情况,不需整改的可划“——”。

职业病卫生档案管理规范

附件2职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

企业职业卫生档案(六个盒子)

一、职业卫生管理台账样例台帐之一建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2、建设项目批准文件3、职业病危害预评价委托书与预评价报告4、建设项目职业病防护设施设计专篇5、职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6、建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7、安全监管部门审核、审查、验收批文8、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料word格式-可编辑-感谢下载支持表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

台帐之二职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3、职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6、职业病防治经费（表2-3）7、职业病防护设施一览表（表2-4）8、职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9、个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10、警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11、职业病危害事故应急救援预案12、用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13、职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查表、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1_ _年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-2职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-3 _ _年度职业病防治经费一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-6_ _年度个人防护用品的发放使用记录附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日台帐之三职业卫生宣传培训档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、用人单位职业卫生培训计划2、用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3、劳动者职业卫生宣传培训（附：年度职业卫生宣传培训一览表，表3-1,；培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄像资料）4、年度职业卫生培训工作总结表3-1 _ _年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2签到名单可附后。

职业卫生档案资料填制指南(给企业1份)

职业卫生档案资料填制指南一、建设项目职业卫生“三同时”档案1、根据目录要求资料按顺序叠放（目前大多数企业没有职业卫生“三同时”，大都没有此部分资料，如有，请对应存入）；二、职业卫生管理档案1、“关于成立职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立的文件”盖公章；2、“2016年度职业病防治计划和实施方案”盖公章；3、“表2-1 2016年度职业病防治计划实施检查表”按模板抄写、签名或根据企业实际情况重新制定；4、已申报“职业病危害项目申报表”并取得回执的企业，把申报表及回执叠放在“表2-2 职业病危害项目申报基本情况表”前；尚未填制“职业病危害项目申报表”的参考表2-2填制，并上报安监取得回执；5、参照“表2-3 年度职业病防治经费一览表”模板，年终按实际情况填制“表2-3 年度职业病防治经费一览表”，并签名；6、参照模板，按实际情况填制“表2-4职业病防护设施一览表”、“表2-5职业病防护设施检修、维护记录表”、“表2-6年度个人防护用品发放使用记录”、“表2-7 工作场所警示标识一览表”，并签名；（以上各表必填）7、“表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表”按浅色部分描抄和签名，下来各月按实际情况填制；（每月企业内部组织检查一次）8、“表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表”按实际情况填制，相关的现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料叠放在后面；9、“职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程汇编”放在此档案后面；10、补充各从业人员与单位签订“职业病危害告知书”（企业盖章和员工签名，日期为2016.5.10）；各从业人员与单位签订合同放入此档案；三、职业卫生宣传培训档案1、“2016年度安全生产与职业卫生教育培训计划”盖公章；2、“用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明”放入此档案（目前企业基本都没有此培训证明，如有，请对应存入）；3、“职业卫生宣传与教育工作记录”全体员工签名；4、“表3-1 2016年度职业卫生宣传培训一览表”全体员工签名及浅色部分签名；5、“职业卫生宣传培训试卷”（空白，可复印）全体员工考核，员工相应成绩填制在“表3-1 2016 年度职业卫生宣传培训一览表”；6、“2016年度上半年职业卫生工作总结”盖公章；四、职业病危害因素监测与检测评价档案1、“表4-1可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表”、“表4-2 接触职业病危害因素汇总表”、“表4-3 职业病危害因素日常监测季报汇总表”浅色部分签名；2、职业卫生技术服务机构资质证书复印件、职业病危害因素检测评价合同书、职业病危害检测与评价报告书、职业病危害因素检测与评价结果报告等资料放在此档案后面（目前大多数企业均无此资料，如有，请对应存入）；五、用人单位职业健康监护管理档案1、从业人员职业健康检查机构资质证书复印件放在此档案后面；2、根据各人的从业人员职业健康检查报告填制“表5-1 职业健康检查结果汇总表”、“表5-2 职业健康检查异常结果登记表”、“表5-3 职业病患者一览表”、“表5-4 疑似职业病患者一览表”、“职业病和疑似职业病人报告”等表格；3、根据实际情况填制“表5-5 职业病危害事故报告与处理记录表”、“表5-6 职业健康监护档案汇总表”；六、劳动者个人职业健康监护档案1、从业人员职业健康检查报告放在此档案后面；2、根据从业人员填制各人“表6-1 劳动者个人信息卡”（并张贴相应个人照片）；3、根据工作场所职业病危害因素检测填制“表6-2 工作场所职业病危害因素检测结果”（目前大多数企业未做，如有，请对应存入）；4、根据实际情况填制“表6-3 历次职业健康检查结果及处理情况”。

企业职业卫生档案六个盒子

一、职业卫生管理台账样例台帐之一建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、建设项目职业卫生“三同时”审察登记表（表 1-1）2、建设项目同意文件3、职业病危害预评论拜托书与预评论报告4、建设项目职业病防备设备设计专篇5、职业病危害控制成效评论拜托书与控制成效评论报告6、建设单位对职业病危害预评论报告、职业病防备设备设计专篇、职业病防备设备控制成效评价报告的评审建议7、安全看管部门审察、审察、查收批文8、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9、全套完工图纸、查收报告、完工总结10、工程改建、扩建及维修、使用中更改的图纸及相关资料表 1-1 建设项目职业卫生“三同时”审察登记表项目名称：项目种类：项目投资：建设工期：年代日至年代日存在的主要职业病危害要素：审察结论：预评论审察设计审察（严重危害项目）完工查收年代结论审察单位年代结论审察单位年代结论查收单位编制：审察（署名）：编制日期：年代日说明：项目种类选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

台帐之二职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、职业病防治法律、行政法例、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构建立文件3、职业病防治年度计划及实行方案（附：年度职业病防治计划实行检查表，表 2-1）4、职业卫生管理制度及要点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害要素申报基本状况表，表 2-2）6、职业病防治经费（表 2-3）7、职业病防备设备一览表（表 2-4）8、职业病防备设备保护和检修记录（表 2-5）9、个人防备用品的购置、发放使用记录（表 2-6）10、警告表记与职业病危害见告（附：工作场所警告表记一览表，表2-7；职业病危害见告内容包含规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及后来果、职业病防备举措和待遇、作业场所职业病危害要素检测评论结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的见告凭据）11、职业病危害事故应抢营救方案12、用人单位职业卫生检查和办理记录（表2-8）13、职业卫生看管建议和落真相况资料（表2-9）（包含：现场检查表、行政处分决定书、奖赏等资料）表 2-1__年度职业病防治计划实行检查表实行负责序号日期职业病防治计划内容实行状况备注人编制：审察（署名）：编制日期：年代日表 2-2 职业病危害项目申报基本状况表单位名称联系电话单位注册地址工作场所地址申报类型首次申报○更改申报○更改原由公司规模大○中○小○行业分类注册种类法定代表人联迪电话专职职业卫生管理机构有○无○职业卫生管理人员数兼职劳动者总人数职业病累计人数接触职业病危害因素种类数（个）接触职业病危害要素人数（人）作业场所名职业病危害要素名称接触人数（可重复）接触人数（不行重复）称职业病危害因素分布情况⋯合制：核（名）：制日期：年代日表 2-3__年度病防治一表目用途工作内容（元）注人生管理机构的工作生改造生工改防施建与个人劳动防备用品工作场所职业卫生检测评论职业病危害要素监测设备购置职业卫生宣传培训员工健康监护职业病人诊断警告表记工伤保险其余共计编制：审察（署名）：编制日期：年代日表 2-4 职业病防备设备一览表生产及安装单查收日期防备设备名称型号使用车间和岗位防备用途位（年代日）编制：审察（署名）：编制日期：年代日表 2-5 职业病危害防备设备检修、保护记录表车间名称车间负责人防备设备名称检修时间检修、保护状况（包含检修的原由、检修部门、检修花费、检修成效等）：负责人（署名）：查收建议日期：年代日表 2-6__年度个人防备用品的发放使用记录接触职业个人防备用车间名称病危害因型号数目领取人领取日期品名称素附：个人防备用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明编制：审察（署名）：编制日期：年代日表 2-7 工作场所警告表记一览表序号作业区见告项目配置地址警告内容表记数目责任人编制：审察（署名）：编制日期：年代日表 2-8 用人单位职业卫生检查和办理记录表车间名称车间负责人检查地址检查状况记录：1、生产车间的整体卫生状况：；2、生产车间警告表记：；3、防备设备运转状况：；4、应抢营救设备、通信报警装置运转状况：；5、工人个人防备用品使用状况：；6、工人操作规程履行状况：；7、工人规章制度履行状况：；8、其余：。

职业卫生档案

档案编号：01建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2、建设项目批准文件3、职业病危害预评价委托书与与评价报告4、建设项目职业病防护设施设计专篇5、职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6、建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7、安全监管部门审核、审查、验收批文8、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关资料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：预评价审核设计审查（严重危害项目）竣工验收年月结论审核单位年月结论审查单位年月结论验收单位编制：审核（签名）：编制日期：说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技术改造、技术引进填报。

档案编号：02职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3、职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6、职业病防治经费（表2-3）7、职业病防护设施一览表（表2-4）8、职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9、个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10、警示标识与职业危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括：规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11、职业病危害事故应急救援预案12、用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13、职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害事故应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防护制度。