学校档案人员岗位责任制度.doc
档案管理责任书
档案管理责任书档案管理责任书篇一:档案管理员责任书档案管理员岗位责任书一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各科室的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。
对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。
(15分)2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。
不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。
(15分)3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。
否则根据情况扣1—3分。
(10分)4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。
没有检索工具，调卷不及时扣3分。
(10分)5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。
没有查阅记录扣2分。
(10分)6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。
否则扣3分。
(10分)7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。
档案室人员岗位责任
档案室人员岗位责任
1.热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。
2.努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。
认真贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。
3.制定学校档案工作计划和长远规划。
4.制定各项档案管理制度。
5.负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。
6.参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。
7.做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。
8.认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。
9.定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。
10.坚持做好库房的防盗、防火、防尘、防霉、防鼠、防虫、放光等“八防”工作，措施落实，定期对库房档案进行检查，确保档案材料完整无缺和安全，最大限度地延长档案寿命。
发现问题及时汇报处理。
11.严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。
档案员岗位职责内容有哪些
档案员岗位职责内容有哪些档案员岗位职责内容有哪些篇11、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的'保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。
认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清结，按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。
严禁出现以下行为：（1）.毁损、丢失或私自烧毁本园档案（2）.私自向外界提供、抄摘本园档案（3）.涂改、伪造档案（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成园长交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
二，档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。
经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
2024年中学档案员工作制度(2篇)
2024年中学档案员工作制度引言：中学档案员是学校中不可或缺的一环，负责管理学生档案、教职工档案等，对于学校的正常运作和发展具有重要意义。
为了更好地管理和利用档案资源，提高工作效率，制定适应时代发展需要的工作制度非常必要。
本文将详细介绍2024年中学档案员工作制度。
一、岗位职责1. 负责学生档案、教职工档案的收集、整理和归档工作。
2. 维护学生档案、教职工档案的机密性，确保档案的安全性。
3. 进行档案的数字化管理，提高档案检索的效率。
4. 定期更新档案信息，保证档案的完整性和准确性。
5. 解答学生、家长、教师的档案咨询问题和服务需求。
6. 协助相关部门进行档案归档的审核和清理工作。
7. 协助领导进行相关档案数据的统计分析。
二、工作时间中学档案员的工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间为上午8时至12时，下午1时至5时，周六、周日为休息日。
三、工作许可1. 中学档案员需通过相关培训并取得资格证书才能从事该岗位工作。
2. 档案员需要获得学校授权并佩戴工作证方可开始工作。
四、工作环境1. 学校为档案员提供独立的办公室，配备必要的办公设备和软件。
2. 办公室内保证良好的通风和采光，保证档案的存储环境。
3. 学校还提供档案阅览区域，供教师和学生查询档案。
五、工作要求1. 档案员需具备较高的责任心和保密意识，确保档案资料的安全和私密性。
2. 档案员需具备较高的文档处理能力，能够熟练使用办公软件进行录入和整理工作。
3. 档案员需具备良好的沟通能力，与学生、家长、教师保持良好的关系。
4. 档案员需具备耐心和细心的工作态度，确保档案的准确性和完整性。
5. 档案员需具备团队合作精神，与其他部门保持良好的合作关系，提高工作效率。
六、绩效评估1. 根据档案员的工作表现和完成任务的质量和效果进行绩效评估。
2. 绩效考核内容包括档案的准确性、及时性，服务质量和学校对档案工作的满意度等指标。
3. 绩效评估结果将作为岗位晋升和聘用合同的参考依据。
学校档案室管理规章制度
学校档案室管理规章制度第一章总则第一条为加强学校档案室管理，规范档案管理工作，落实档案保管责任，提高学校档案保管工作效率。
第二条本规章制度适用于学校所有档案室管理工作，管理人员和档案使用人员应严格遵守。
第三条学校档案室应当建立档案管理工作制度，明确工作职责、管理流程、档案管理要求等内容。
第二章档案室管理机构第四条学校档案室设置档案管理部门，专门负责档案管理工作。
第五条档案管理部门应当配备专职人员，具备相关档案管理专业知识和经验。
第六条档案管理部门应当及时了解学校各部门的档案情况，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三章档案管理工作规范第七条学校档案室应当建立档案管理工作制度，明确档案管理的各项规定。
第八条档案管理工作应当按照档案的保密等级和保管期限进行分类管理。
第九条学校档案室应当严格遵守档案管理法规，不得私自销毁、篡改、迁移或外借档案资料。
第十条档案管理部门应当制定档案查阅和借阅制度，严格审核档案使用人员的资格，并监督档案的使用情况。
第四章档案保管第十一条学校档案室应当建立完备的档案保管设施，保证档案的安全保管。
第十二条档案保管设施应当具备防火防盗等安全性能，保障档案完整性和保密性。
第十三条档案管理部门应当定期对档案保管设施进行检查、维护和保养，确保档案的长期保存。
第五章档案利用第十四条学校档案室应当建立档案利用制度，明确档案的利用范围和流程。
第十五条档案利用应当遵守相关法规，保证档案资料的真实性和完整性，不得用于非法目的。
第十六条档案管理部门应当及时为需要查阅、借阅档案的人员提供帮助和支持，确保档案的及时利用。
第六章档案传递第十七条学校档案室应当建立档案传递机制，明确档案的传递流程和责任人。
第十八条档案传递应当及时、准确、安全，避免档案丢失或损坏。
第十九条档案管理部门应当建立档案传递记录，记录传递的档案和相关信息，以便于查证和监督。
第七章档案处置第二十条学校档案室应当建立档案处置制度，明确档案的保管期限和处置标准。
档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度
档案保管制度一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。
二、档案库房、办公用房分开。
库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。
三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。
四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。
五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。
六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。
七、建立全宗卷，符合《全宗卷规范》。
档案保密制度一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。
二、保守党和国家的秘密，严格执行保密规定“十不准”。
三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。
四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件要集中上交有关部门。
五、凡利用涉及保密的档案，应按规定的范围使用，并严格履行查阅登记手续。
六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。
档案利用制度一、检索工具齐全，检索效果较好。
二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。
三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高。
四、利用档案材料一般在阅文室进行，特殊情况需借出或复印，须经办公室主任批准，并办理借阅、复印手续。
五、查阅档案时要爱护档案，不准吸烟、喝水，对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。
六、对归还的档案要进行认真的检查，发现有撕毁、涂改情况，要及时报告领导，追究责任。
档案借阅管理制度1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出；3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。
特殊情况需借出的，须经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。
需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全；5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
学校档案管理员职责模版
学校档案管理员职责模版一、概述学校档案管理员是学校行政管理部门中的重要成员之一，负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作，确保学校档案的安全性、准确性和可利用性。
学校档案管理员的职责非常重要，直接关系到学校行政管理工作的顺利进行。
二、职责1. 档案收集学校档案管理员负责定期、全面、准确地收集学校各类档案资料。
包括但不限于学生档案、教职工档案、行政文件、校园建设档案等。
要积极与学校各部门、教职工、学生及其家长合作，确保档案收集工作的准确性和及时性。
2. 档案整理学校档案管理员要对收集到的档案进行整理和分类。
根据学校档案管理的相关规定，建立档案目录、目标级次和分类档案等。
确保档案的完整性和系统性，方便查询和利用。
3. 档案保管学校档案管理员要负责对学校档案的保管工作。
保证档案室的安全环境，落实档案的防火、防潮、防霉、防虫等措施。
制定档案保管制度，确保档案资料的完整性和保密性。
4. 档案利用学校档案管理员要负责档案的利用工作。
根据学校相关部门和个人的需求，提供相应的档案查询服务。
正确使用档案信息，保证信息的准确性和及时性。
在涉及机密档案的情况下，要严格执行相关的保密制度。
5. 档案转移和销毁学校档案管理员要负责档案的转移和销毁工作。
及时对存放已达到保管期限的档案进行处理，按照学校相关规定和国家档案管理的要求，进行档案的转移、归档和销毁。
6. 档案管理制度的建立和完善学校档案管理员要参与学校档案管理制度的制定和完善工作。
根据学校的实际情况，完善档案管理制度，确保档案工作的规范化和科学化。
7. 档案培训与指导学校档案管理员要组织档案管理培训和指导工作，提高学校全体教职工对档案管理工作的重视和认识。
加强对新员工的档案管理培训，确保他们能够熟练掌握档案管理知识和技能。
8. 档案合规性和监督学校档案管理员要对学校档案管理的合规性进行监督，并及时纠正工作中的偏差和问题。
积极参与校内外档案管理评估活动，推动学校档案管理工作的不断改进和提高。
学校档案工作管理制度(五篇)
学校档案工作管理制度(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案。
是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。
任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间。
文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。
后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器____试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
学校档案管理制度范本(5篇)
学校档案管理制度范本档案人员岗位责任制度一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。
三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。
五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。
六、保持库房的整洁卫生，档案框架排列有序。
认真做好档案“八防”工作，定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。
八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需要。
九、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并在有关文件上签名盖章。
十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
档案工作岗位责任制(3篇)
档案工作岗位责任制一、主题内容与适应范围本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。
二、综合档案室工作职责1.认真宣传贯彻《档案法》以及上级对档案工作的有关规定，切实加强对本校档案工作的监督指导，使档案工作更好的为学校工作服务。
2.集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。
3.制定本校档案工作计划、管理办法规定。
4.对本单位的档案工作进行监督、检查和指导，并根据需要，____必要的业务培训。
5.指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。
6.负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本校的各类档案和信息资料，为本校工作服务。
7.负责根据有关档案鉴定的规定，按期提供鉴定小组鉴定，办理好手续，销毁失去保存和利用价值和各类档案材料。
8.参加基建工程竣工验收等专项活动，及时收集、整理各种有关的技术文件资料，参加设备仪器的开箱活动，做好各种文件的归档工作，并提出对档案工作的要求。
9.负责定期____档案管理____员进行业务活动，加强业务学习，不断提高____员的业务水平。
10.加强对档案库房的管理，配置必要的设备，达到上级对档案库房的管理要求，加强对档案管理人员的保密教育，严格执行保密制度。
11.积极收集与学校各项活动有关的校内外各类信息，逐步建立完整的信息系统。
12.认真完成领导交办的其他工作。
档案工作岗位责任制（2）是指按照职责和权限划分岗位，明确岗位职责和权责，让每个岗位在档案工作中有明确的任务和责任。
具体的岗位责任制可以包括以下内容：1. 负责档案收集和整理：负责搜集、收集、整理和归档相关文件和资料，保证档案的完整性和准确性。
2. 负责档案分类和编制：根据档案的性质和用途，负责对档案进行分类和编制，建立科学的档案分类体系。
3. 负责档案保管和管理：负责档案的保管和管理工作，包括档案的存放、整理、借阅和维护等。
学校档案管理员职责范本
学校档案管理员职责范本一、档案管理1. 组织档案管理工作，负责学校档案的收集、整理、传递、保管和利用等方面的工作；2. 负责制定和实施学校档案管理的规章制度，并做好档案管理制度的宣传和培训；3. 负责学校档案的规划和布局，确保档案室的正常运转；4. 负责学校档案的分类、编目和建立基础档案目录，并定期更新和修订；5. 对学校档案的存放、调阅、借阅等工作进行管理和监督，确保档案的安全和完整；6. 负责学校档案的鉴定、鉴定等工作，确保档案的真实性和可信性；7. 协助有关部门进行档案审查和调查，提供必要的档案资料和支持；8. 对学校档案进行定期的清理、整理和筛选，确保档案的有序和规范；9. 协助学校领导和有关部门进行档案信息的查询和统计工作；10. 参与学校档案的电子化和数字化工作，推动档案管理的信息化进程。
二、文件管理1. 负责学校文件的管理和交接，在文件流转过程中做好记录和登记；2. 对学校文件的编号、归类和归档工作进行管理和指导；3. 负责学校文件的保管和借阅工作，确保文件的安全和完整；4. 组织学校文件的整理、归档和销毁工作，确保文件的有序和规范；5. 协助学校领导和有关部门进行文件的查询和调阅工作；6. 参与学校文件管理制度的修订和完善工作，提出改进意见。
三、资料管理1. 负责学校资料的收集、整理和分类，建立资料目录；2. 组织学校资料的保管和利用工作，确保资料的安全和可靠；3. 对学校资料的存放、调阅和借阅工作进行管理和指导；4. 协助学校领导和有关部门进行资料的查询和调阅工作；5. 参与学校资料管理制度的制定和推动工作，提出改进意见。
四、安全管理1. 负责学校档案室的安全和保密工作，制定相应的安全措施和制度；2. 定期检查档案室的安防设施和安全措施，确保档案的安全和完整；3. 负责学校档案室的防火、防潮和防虫等工作，确保档案的保存；4. 负责学校档案室的紧急救援工作，及时处理档案灾害；5. 协助学校领导和有关部门进行档案安全和保密工作的培训和宣传。
学校档案工作管理制度模板
学校档案工作管理制度模板一、概述本制度旨在规范学校档案工作的管理，确保档案工作的科学化、规范化和高效性，为学校提供准确、完整、可靠的档案支持，助力学校的发展和管理。
本制度适用于所有学校档案工作的相关人员，包括档案管理人员、教职工和学生等。
二、档案管理机构1. 学校档案管理委员会是学校档案管理的最高决策机构，由学校领导、档案管理人员和相关部门负责人组成。
2. 学校档案管理委员会负责制定学校档案管理的政策、规划和制度，协调各档案管理部门的工作。
三、档案管理人员1. 档案管理人员应具备相关专业知识和技能，接受过相关培训。
2. 档案管理人员应遵守保密制度，严格保护档案资料的安全性，禁止私自查阅、复制和泄露档案资料。
四、档案采集和归档1. 学校档案应按照制定的规范和流程进行采集和归档。
2. 档案采集应在原始资料产生或收集后及时进行，确保档案资料的完整性和及时性。
3. 档案归档应按照档案文件分类和归档编码规则，确保档案材料的有序归档。
五、档案查询和利用1. 档案查询和利用应遵守相关的规定和程序，未经授权不得私自查询和利用档案资料。
2. 档案查询应提供有效证明材料，经授权后方可进行查询。
六、档案借阅和归还1. 档案借阅应按照制定的规范和程序进行，未经授权不得私自借阅档案资料。
2. 档案借阅应填写借阅申请表，经批准后方可借阅档案材料。
3. 档案借阅期限一般不超过一个月，逾期需要延期的应提前申请并经批准。
4. 档案归还应按时归还，并经档案管理人员核对确认。
七、档案保管和防灾1. 档案应妥善保管，保证档案资料的安全性和完整性。
2. 档案室应配备防火、防水、防潮、防蛀等设施和设备，定期检查和维护。
八、档案转移和销毁1. 档案转移应按照制定的规范和程序进行，确保档案资料的完整和安全。
2. 档案销毁应严格按照制定的规范和程序进行，重要档案应经过相关部门批准。
3. 档案销毁应进行记录和备案，防止档案资料被滥用或遗失。
九、档案工作评估和考核1. 档案工作应进行定期的评估和考核，评估内容包括档案管理规范性、档案存储条件和档案利用情况等。
学校档案工作管理制度范文
学校档案工作管理制度范文一、概述学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，对于促进学校的规范化发展和提高工作效率具有重要意义。
为了确保学校档案工作能够有序进行，提高档案管理工作的质量和效益，制定本制度。
二、工作职责1. 学校档案管理部门负责制定和完善学校档案管理制度，并组织实施档案管理工作。
2. 各部门负责做好本部门档案的整理、归档和保管工作。
3. 教职工负责做好个人档案的整理、归档和保管工作。
4. 档案管理人员负责档案的整理、编目、存档和借阅工作。
三、档案管理制度1. 档案的建立1.1 档案管理部门要向各部门和教职工明确档案建立的程序和要求，督促大家按照规定及时建立档案。
1.2 档案建立应包括个人信息、学业成绩、学术论文、奖惩情况等内容，并定期进行更新。
1.3 各部门应定期对本部门的档案进行清理，确保档案及时准确。
2. 档案的整理2.1 档案的整理工作包括对档案的分类、编目、整理和打包等。
2.2 档案应按照部门和个人进行分类，编制详细的目录，并在档案袋上标注清晰的标签。
2.3 档案整理工作应由专人负责，做到认真、细致、有序，并定期进行检查和复核。
3. 档案的保管3.1 档案室应具备安全、防火、防水、防虫等基本条件，并设置相应的警示标识。
3.2 档案室应定期检查档案的存放情况，确保档案的安全和完整。
3.3 涉及个人隐私的档案应采取严格的保密措施，限制非授权人员查阅。
4. 档案的借阅4.1 档案的借阅需填写借阅申请表，并经主管部门审批才可进行。
4.2 借阅档案的人员必须在借阅登记簿上记录借阅事由和借阅时间，并按期归还档案。
4.3 借阅档案的时间不得超过规定的期限，如有特殊情况需延期，需提前书面申请并经主管部门批准。
四、档案管理的监督与考核1. 档案工作的监督由档案管理部门负责，定期对各部门和个人进行检查，发现问题及时予以整改。
2. 对档案管理人员要加强培训和考核，确保其档案工作能力和业务水平达到要求。
学校人事档案管理制度模板
学校人事档案管理制度模板一、目的和范围本人事档案管理制度旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案保存完整、准确，便于查询、统计和保密。
适用于学校内所有教职员工的人事档案管理。
二、制度主体内容1. 档案管理责任学校人事部门负责人担任整体人事档案管理的主要责任人，负责人事档案的收集、整理、归档、借阅等工作，并确保档案管理工作符合相关法律法规要求。
2. 档案收集与归档（1）个人基本信息采集：学校人事部门应在雇佣员工时，采集员工的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，并建立个人档案；同时，员工个人档案应涉及的信息必须真实、准确、完整。
（2）档案材料归档：学校人事部门负责对员工的个人档案进行分类、整理和归档，并确保档案文件的顺序和完整性。
各部门应按时将员工相关材料送交人事部门归档。
（3）档案存放：学校人事部门应建立统一的档案室，并采用密封、防火、防潮、防虫的方式保护档案文件。
档案室应定期进行防灾检查，并确保档案的安全。
3. 档案查询与使用（1）档案查询：任何需要查询档案的人员，都必须向学校人事部门提出申请，并提供合理的查询理由。
学校人事部门应在合理的时间内提供查询服务，并记录查询情况。
（2）档案借阅：档案的借阅应由学校人事部门审批。
借阅者必须填写借阅申请表，并提供借阅理由。
借阅者应妥善保管被借档案，不得擅自复制、拆卸、篡改档案。
（3）档案使用范围：档案的使用仅限于与工作职责相关的需要。
任何人员不得将档案用于其他非法或违反学校规定的用途。
4. 档案保密与销毁（1）档案保密责任：所有涉及个人隐私的档案信息都应得到保密。
学校人事部门应建立严格的档案保密制度，并对所有工作人员进行保密意识的培训。
（2）档案安全：学校人事部门应采取措施保证档案的安全，如限制档案室人员进入、使用相应的安全保密设施和系统等。
（3）档案销毁：符合相关法律法规要求的档案，应在合适的时机进行销毁。
销毁前，应经过审批，并保留销毁记录。
三、档案管理监督和评估1. 监督与检查（1）学校人事部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，并及时纠正存在的问题和不足。
学校档案管理员职责范文(2篇)
学校档案管理员职责范文一、负责记载学校大事。
二、管理好教职工请假凭证，并定期公布。
三、负责学校文书资料的收集、立卷、归档、保管使用工作。
四、档案工作人员要忠于职守，遵守法纪，熟知档案管理专业技术和理论知识。
五、工作人员要注意平时的文件资料的收集、临时归档工作，做到应归档的不遗漏，范围以外的不归档。
六、做好年度档案的整理装订，接收工作，使文件材料便于保存，合理归档，按国家档案质量标准收藏。
七、积极做好档案设施的建设工作，努力按国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》去实现档案管理规范化、现代化。
八、积极提高利用效率，为学校各项工作提供有利条件，为促进工作的全面发展搞好服务。
学校档案管理员职责范文（2）一、岗位概述学校档案管理员是学校行政的重要一员，负责学校档案管理工作。
主要职责包括档案的收集、整理、分类、保存和利用，同时还要负责档案信息的检索、提供和传递等工作。
二、岗位职责1.负责学校档案的收集（1）根据学校的需求，收集学校各个部门产生的各类档案材料；（2）组织开展学校档案的调查、挖掘和收集，确保各类重要档案及时上报。
2.负责学校档案的整理（1）对收集到的档案材料进行整理、分类，确保信息的准确性和完整性；（2）制定档案整理方案和计划，组织实施档案整理工作。
3.负责学校档案的保存和利用（1）根据档案的性质和重要性，制定相应的保存措施和方法；（2）负责学校档案的存储、保管和保护工作，确保档案的安全性和完整性；（3）负责学校档案信息的提供和传递，满足学校各级管理部门、教师和学生等的需求。
4.负责档案信息的检索和查询（1）建立学校档案检索系统，确保档案信息的准确和完整；（2）负责档案信息的查询和提供工作，满足各级管理部门的需求；（3）根据需要提供档案信息的复制和打印服务。
5.参与学校档案管理制度的建设和完善（1）参与学校档案管理制度的制定和修订，确保档案管理工作的顺利进行；（2）参与学校档案管理软件的使用和维护，提高档案管理工作的效率和准确性；（3）协助学校进行档案管理工作的督导和考核。
学院档案安全责任制度模版
学院档案安全责任制度模版第一章：总则第一条为加强学院档案管理工作、保护档案安全，制定本制度。
本制度适用于学院内所有涉及档案管理的工作人员。
第二条学院档案安全责任制度是学院档案工作的基本准则，旨在规范档案管理行为，明确各级工作人员的档案安全责任，强化对档案管理的监督与评估，确保档案工作的顺利开展和档案安全的可靠保障。
第三条学院档案工作应坚持保密原则、全面性原则、真实性原则和便捷性原则，确保档案的安全、完整、可用和有序。
第二章：档案管理责任第四条学院档案管理部门负责学院档案的组织、管理和保护工作，依法履行档案职能和责任。
第五条学院档案管理部门应制定档案管理规定，明确各级工作人员的档案管理职责和权限。
第六条学院主要领导负责档案工作的整体规划、决策和组织实施工作，并对档案工作的成效负责。
第七条学院档案管理部门应建立档案安全责任制度，明确档案管理人员的安全责任和管理制度。
第三章：档案安全保护责任第八条学院档案管理部门应建立健全档案安全保护制度，包括档案安全防范、应急预案和档案传递等方面的规定。
第九条各级档案管理人员应按照档案管理规定，确保档案的安全性和保密性。
第十条各级档案管理人员应加强档案安全意识，严格遵守档案保密规定，不得泄露、篡改或恶意利用档案信息。
第十一条学院档案管理部门应定期组织档案安全培训，提高档案管理人员的安全意识和能力。
第四章：责任追究第十二条对于违反档案安全管理制度的人员，学院档案管理部门有权采取相应的处罚措施，并依法追究其法律责任。
第十三条学院档案管理部门应建立档案违规行为记录和处理档案违规行为的纪律处分制度，对违规行为进行严肃处理。
第五章：附则第十四条本制度由学院档案管理部门负责解释。
第十五条本制度自颁布之日起施行，如有变动或补充，学院档案管理部门须及时修订并向全体工作人员发布。
第十六条本制度未尽事宜由学院档案管理部门负责解释。
档案工作人员岗位职责
档案工作人员岗位职责职责一：档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成.3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务.职责二:档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守.二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全.五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
职责三:档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2。
负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。
各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生.4。
档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
5。
保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。
学院档案安全责任制度范文
学院档案安全责任制度范文一、概述近年来，随着信息化技术的发展，学院档案管理工作也逐渐面临了新的挑战。
为了保护学院档案的安全，确保信息的完整性和可靠性，学院制定了档案安全责任制度。
该制度旨在明确档案管理人员的职责和义务，加强档案安全管理，建立健全的档案安全保障体系。
二、档案管理人员的职责和义务1. 提高档案意识：档案管理人员应提高档案管理的意识，认识到档案的重要性和敏感性，并且在处理档案事务时要严格遵守相关规定，确保档案的安全。
2. 保密涉密档案：涉密档案在处理过程中要严格遵守国家和学院的相关保密规定，不得外泄、传播涉密信息，确保信息的安全性。
3. 审核档案权限：档案管理人员要定期审核档案权限，确保每一位用户的权限与其工作职责相匹配，严禁盗用他人权限，违者将被追责。
4. 档案存储与传输：档案管理人员在存储和传输档案时要采取安全措施，如加密传输、限制访问权限等，确保档案信息不被非法获取。
5. 确保档案完整性：档案管理人员要确保档案的完整性，不得私自篡改、删除或滥用档案信息，保证档案的准确性和可信度。
6. 定期备份档案信息：档案管理人员应定期备份档案信息，以防止不可预测的数据丢失事件发生，确保档案信息的可恢复性。
7. 维护档案安全设施：档案管理人员应定期检查和维护存储档案的设施，确保设施的正常运作和安全性。
8. 接受培训和教育：档案管理人员应接受相关培训和教育，不断更新自己的知识和技能，以应对不断变化的档案安全威胁。
三、档案安全措施1. 物理安全措施：（1）档案存储区域应设有专门监控设备，保证存储环境的安全性和稳定性。
（2）档案存储区域应设有门禁系统，控制进入存储区域的人员，确保只有授权人员可以进入。
（3）档案设施应定期检查，及时修复漏洞，防止不必要的风险发生。
2. 网络安全措施：（1）建立防火墙和入侵检测系统，阻止未经授权的网络访问，保护档案信息的安全。
（2）采用安全的网络传输协议，如SSL、VPN等，加密传输档案信息，防止窃听和数据篡改。
档案管理岗位责任书
档案管理工作非常重要，档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
下年是小编为大家搜集的档案管理岗位责任书，供大家阅读！一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成罗列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各科室的档案管理工作赋予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的采集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。
对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣 5 分。
2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成罗列、上架等工作得满分。
不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣 5 分。
3、能够对各科室的档案管理工作赋予指导得满分。
否则根据情况扣 1—3 分。
4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。
没有检索工具，调卷不及时扣 3 分。
5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。
没有查阅记录扣 2 分。
6、能够做好档案资料的采集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。
学校档案管理工作岗位职责(精选3篇)_档案管理岗位职责
学校档案管理工作岗位职责（精选3篇）_档案管理岗位职责第1篇：学校档案管理员岗位职责学校档案管理员岗位职责1、档案员在学校领导下开展工作，对学校各种档案负责。
2、努力学习驾驭档案管理的学问，了解并熟识本校的各项业务活动，以保证归档材料的牢靠性、真实性。
3、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。
4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发觉问题及报告并妥当处理。
5、熟识室藏档案内容，编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。
6、调出档案必需经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记7、主动开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的作用。
8、热忱做好查阅档案接待工作，并照实作好记载。
9、努力完成学校支配的其他教化教学任务。
第2篇：学校档案管理员岗位职责学校档案管理员岗位职责一、模范遵守《中小学老师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，主动工作，自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。
三、坚固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学刚好供应信息服务，刚好到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的平安保卫工作，做到“四防”。
五、档案员必需确保档案的平安，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理1、库房内必需有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
2、库房内必需有温湿度表，并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
4、调出档案必需经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
5、必需按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到刚好登记，数字精确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案刚好上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。
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学校档案人员岗位责任制度档案人员岗位责任制度
一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训。
二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。
三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。
五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。
六、保持库房的整洁卫生，档案框架排列有序。
认真做好档案“八防”工作,定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。
八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需要。
档案保管制度
一、库房内档案要根据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，认真地保管。
二、有符合要求且比较宽裕的档案库房，配备了标准的能满足需要的档案柜架，案卷装具符合国家标准。
三、保持库房整洁卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置正确,索引规范。
室内严禁吸烟、点灯、用电炉，严禁存放易燃、易爆、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放现象。
四、严格按照“八防”的要求，采取有效措施，不断改善档案保管条件。
添置必要的设施设备，并充分发挥其作用，坚持做好室内温湿度调控，按照通风降温四原则随时开窗通
风或开机降温去湿。
在档案柜内要存放防虫、防霉药品，定期更换。
五、要定期检查各种设施设备，保证各种设备的完好无损，若发现设备损坏或出现故障，要及时修理和排除。
六、库房和档案柜架的钥匙必须专人保管，不得丢失和乱放，更不能随便转借他人。
档案人员每天下班时要坚持检查电灯、电路和门窗情况，发现问题及时解决。
七、各种门类的档案进入或移出档案室，必须造具清册，履行交接手续。
每半年对室藏档案进行一次全面检查和清理核对，做到目录和库存相符，确保档案完整安全。
如因保管不善造成档案损坏或丢失，要追究有关人员责任。
八、档案库房是机要重地，非档案管理人员未经许可，不得随便进入。
九、按照《全宗卷规范》建立全宗卷，注意收集、整理、接续全宗卷内容，使全宗卷内容全面、规范、完善。
档案保密制度
一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。
二、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。
保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。
三、档案库房设施应符合“八防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
四、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。
五、不准私自或在无保密保障的情况复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。
不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
六、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。
七、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。
八、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。
九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。
十、不谁隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。