管理信息系统 刘思远

管理信息系统课程设计报告设计题目：图书管理系统分析与设计（开发）专业管理班级管071学号3070511006学生刘思远指导教师谢天保时间2009-06-22——2009-06-26地点工商管理学院实验室机房2009 年春季学期目录一．绪论 (1)二．系统规划 (2)1．系统功能设计 (2)三．系统分析 (3)1.可行性分析 (3)2.组织结构调查 (3)3.现行系统业务流程的调查 (4)4.用户需求分析 (5)5.新系统逻辑模型的建立 (6)6.数据加工处理的描述 (11)四．系统设计 (12)1.系统总体设计 (12)2.系统物理配置方案 (14)3.输出设计 (15)4.输入设计 (16)5.代码设计及设计规范 (18)6.存储文件格式设计 (21)五. 系统实施 (24)1.选择的开发平台 (24)2.计算机程序设计 (24)3.系统测试 (27)4.系统切换方式 (28)5.对自己开发的系统地评价 (28)六. 经验总结 (29)1.工作的评价 (29)2.收获、存在的问题以及建议 (29)七．参考资料 (30)一．绪论在当今时代，随着科学技术的不断发展进步，以及人们对图书的需求量的增加，图书的供给量逐渐地增大。

在学校，图书馆储存图书也不断增加，师生们对各门类图书的要求也越来越高。

但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，再根据目录查找图书。

目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大的状态，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。

这就要求我们在信息技术高速发展的今天，对于图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间互通有无，提高图书的利用率。

信息管理处于信息学技术，信息管理，信息社会学之间，它以计算机技术和信息技术为基础综合成管理学、信息学，发展成了一门学科—管理信息系统。

本系统在VF环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。

通过分析传统的人工管理图书馆的不足，创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。

文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出了几个主要的程序框图，并附带了一些主要的窗口和程序。

本系统本着服务用户的思想，尽力做到合理方便，相信会有良好的效果。

二．系统规划1．系统功能设计简化过去冗长乏味的手工填写工作，用计算机技术，使图书的信息更一目了然的呈现在需要图书信息的人面前。

借书者通过图书馆管理员公布的信息查询自己的借书数量来确定自己是否还具有借书权利，查询自己所借书目的欠费信息等；图书管理员可以简便的统计出每天的借书还书流量和图书馆藏书情况；学校可以根据图书借阅的信息，决定在购置图书或者从其它渠道取得图书时应该多选哪些，那些被同学大量借阅的书籍；新系统的开发为不同的人提供了便捷，缩短了信息处理过程的时间，大大提高了工作效率，减少了不必要的开支。

各子系统功能：图书馆管理员登录图书馆管理员访问系统时，系统将验证管理员的名字和密码，正确无误后允许进入。

图书借阅系统图书馆管理员将读者的借阅信息录入系统，系统将处理有关信息。

图书查询系统图书馆管理员可以通过查询系统查询图书信息。

图书采编体统图书采购入库，经过编目等处理后，将其目录信息存入数据库，提供给读者检索适用。

目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。

系统维护模块系统维护模块主要是为图书馆管理员提供读者和图书信息。

三．系统分析1.可行性分析（1）管理上的可行性。

首先，本学校的相关工作人员支持此项目。

其次，用计算机管理这些信息的方法是科学的。

还有，管理制度改革的时机已经成熟了。

（2）技术上的可行性。

本系统所实现的功能并不是很复杂，当前的软，硬件技术可以满足系统提出的要求。

由于开发人员自己的水平有限，所以制作的这个系统相对比较简单。

（3）经济上的可行性。

此项目开发，应支出相应的软件开发费用，将来系统投入运行后的经常费用，如管理费用，维护费用和备件费用，还有购买计算机的费用。

由于此系统是一个小系统，所以这些费用不是很多，该学校可以承受得起。

此系统操作方便，不需要对使用人员进行培训。

有了此系统，学校可以快速地提供给人们更多，更高质量的信息。

结论：系统总体方案可行，开发工作可以进行。

2.组织结构调查为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解。

图书馆系统的组织结构图如下：图3-1组织结构图3.现行系统业务流程的调查对某学校进行实地调查，该学校的图书室藏书有10多万册，还订阅了50多种各个学科的杂志，但其现行图书管理工作都是采用传统的手工处理，经过对其图书管理工作的曲面调查，将其现行手工图书管理流程描述如下。

（1）图书登记：对上级分配、学校购入和社会捐赠的图书进行信息登记。

（2）读者登记：图书管理员根据学校有关部门提供的教师花名册和学生花名册进行读者登记，然后填发借书证。

学生毕业和教师调出时将其借书证注销。

（3）借书管理：读者持借书证到图书馆借书，图书管理员将结束日期填写在书籍卡片上，将卡片夹在借书证中间，存放在图书馆。

读者还书时，送还所借书籍，收回借书证或另借其他书籍。

业务流程如图3-2所示。

4.用户需求分析对新开发的图书管理系统的具体需求如下：（1）学校领导的要求。

使用图书管理系统后，只配3~5名图书管理员。

能及时了解学校图书馆的藏书情况和学生、老师的借书情况。

能及时了解哪些图书比较受师生的欢迎。

（2）图书管理员的需求。

快捷地添加、修改、查询图书分类信息和图书信息。

能及时掌握图书室的藏书数量及种类，各个学科的图书数量，迅速盘点图书库存。

快捷地添加、修改、查询借书证信息，且具有借书证挂失功能。

图书的借出、归还、续借、挂失、催还等手续简便，效率高。

为学校教师和学生提供快捷的查询手段，让教师和学生能够及时查询图书信息。

（3）性能要求。

功能齐全，安全稳定，可靠性高。

操作简便，使用灵活，实时性强，准确率高。

具有海量存储能力和快捷交换速度，自动及时进行数据备份。

对数据有多重保护措施，具有异常情况的及时处理功能。

系统的安全保密性高，能防止非法访问。

系统出现故障时，能尽可能提供较为明确的出错提示及解决方法指导，具备必要的错误保护机制。

5.新系统逻辑模型的建立(1)新开发的图书管理系统的功能分析。

在图书管理系统中，主要有二类外部实体：图书管理员和读者。

图书管理系统的大部分功能是为图书管理员设置的。

经调查分析，新开发的图书管理系统应具有以下功能：①查询和维护读者基本信息，包括读者信息的增加、修改、删除等。

②管理读者借书证，包括借书证的办理、挂失和注销等。

③登记新书，主要是对上级分配、学校购入和社会捐赠的图书进行登记，即记载图书信息，若图书管有10本同样的图书，在图书信息表中只记载一条信息，在总书目表中对应有10条记录。

④图书编目，即对登记的新书进行编码后入总书目表，总书目表中记载了图书室每一本书的信息，若图书管中有10本相同的图书，在总书目表中对应有10条记录。

⑤图书的流通处理，即借书、还书处理。

根据功能分析的结果，把图书管理系统的主要功能概括为：图书管理、读者管理、借阅管理和系统管理四个功能处理模块。

(2)绘制数据流图。

绘制数据流时，只考虑图书管理员和读者两个外部实体，顶层数据流图如图3-3所示。

图3-3顶层数据流图系统的功能分析图书管理系统有四个功能模块：系统登录维护、图书管理、借阅管理和系统管理。

各个功能模块的数据输入与输出情况如图3-4和图3-5所示。

图3-4 系统维护数据流程图图3-5 数据流程图（一层）B．借阅管理模块的数据流程图（2层）如图3-6所示：图3-6 借阅管理模块的数据流程图（二层）C.借书与续借模块的数据处理流程（三层），如图3-7所示。

首先根据输入的借书证号验证借书证的有效性，包括借书证的状态是否有效，是否已达到图书的最大借书数量。

其次，检查该借书证是否存在超期图书罚款的情况。

最后，如果满足所有的借书条件，则进行借书处理；若不满足某个条件，则返回相应的提示，告诉图书管理员做相应的处理。

借书处理同时操作总书目表和图书借阅表，将当前所借图书的信息写入图书借阅表中，将总书目表中该图书的状态标志为借出状态。

图3-7 借书与续借模块的数据流程图（三层）D.还书处理模块的数据处理流程（三层）如图3-8所示。

图3-8 还书处理数据流程图上图所示的四层数据流程图，其中还书处理部分的主要功能包括：首先检查图书条形码，判断是否为本图书馆的图书，如果为有效条形码则判断图书是否超期，如果已超期，则记录超期应罚金额到超期罚款表，等待汇总读者总罚款，读者交罚款、且打印罚款单。

最后进行还书处理，设置总书目表中该图书为在藏状态，同时从图书借阅表中删除当前所还图书的纪录。

（3）数据字典。

数据字典是进行数据收集和数据分析所获得的主要成果，是系统中各类数据描述的集合。

数据字典包括数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体等。

●数据项的定义名称：借书证号别名：借书证号说明：唯一识别一个借书证类型：字符型长度：12取值范围：000000000001~999999999999●数据流的定义编号：D-01名称：还书别名：无简述：还书时附带的数据数据流来源：读者数据流去向：检查条形码数据流量：300份/天组成：条形码+借书证编号+借出日期+借书标记●数据存储的定义编号：F-01名称：图书借阅表别名：无简述：存储读者借书信息组成：流通号+条形码+借书证编号+借出日期+应归还日期+挂失日期+借书标记组织方式：数据表文件，以流通号为关键字进行索引查询要求：要求能立即查询并修改●处理逻辑的定义名称：审核结束证编号：P-01激发条件：接收到借书证输入：借书证号输出：认定为有效的借书证号处理逻辑：根据借书证表和读者借书证号判断IF 读者借书证号在借书证表中存在THEN 借书证有效ELSE 借书证无效●外部实体的定义编号：S-01名称：读者简述：借书与还书的主要实体输入数据流：借书证输出数据流：借书证或借书证+罚款单管理学院01，计算机学院02，人文学院03，机仪学院04，印包学院05，材料学院06，自动化学院07，水利水电学院08，艺设学院09.教工JＧ，博士研究生BS，硕士研究生SＳ，本科生ＢK，专科生ＺＫ，进修生ＪＸ.6.数据加工处理的描述系统的数据处理方式有成批处理方式和联机实时处理方式两种，本系统采用成批处理方式，即按一定的时间间隔（月）把数据积累成批后一次输入计算机进行处理，供人们查询自己的书刊借阅信息等。