会议室使用报备表
会议室使用登记表
会议室使用登记表1. 介绍会议室使用登记表是一种记录会议室预定和使用情况的工具。
通过登记表，可以清晰地了解会议室的使用情况，方便管理和安排会议室资源。
本文档将介绍会议室使用登记表的目的、内容和填写要求。
2. 目的会议室使用登记表的主要目的是方便统计和管理会议室的使用情况。
通过登记表，可以记录会议室的预定时间、使用人员、用途等信息，以便合理安排会议室使用时间，避免冲突和浪费资源。
3. 内容会议室使用登记表的内容包括以下几项：- 日期：填写预定或使用会议室的日期。
- 时间：填写会议室使用的具体时间段。
- 会议室名称：填写所使用的会议室名称或编号。
- 使用人员：填写预定或使用会议室的人员姓名或部门名称。
- 用途：填写会议室使用的具体目的，如会议、培训、讲座等。
- 备注：可以填写一些特殊需求或备注信息。
4. 填写要求填写会议室使用登记表时，应注意以下要求：- 准确填写信息：确保填写的日期、时间、会议室名称、使用人员、用途等信息准确无误。
- 遵守预定规则：按照预定规则合理安排会议室使用时间，避免占用他人的预定权益。
- 及时更新：及时更新登记表，记录新的预定和使用情况，并删除已过期或取消的预定信息。
- 保密信息保护：确保登记表中的信息安全性，防止信息泄露。
5. 示例以下是一个会议室使用登记表的示例：6. 总结会议室使用登记表是一种方便统计和管理会议室使用情况的工具。
通过准确填写登记表，可以合理安排会议室使用时间，避免冲突和浪费资源。
同时，确保填写和更新登记表时的信息准确性和保密性，以维护信息安全和相关人员的权益。
会议室使用登记表
申请单位（公章）： 登记日期 经办人姓名 1.使用时间 月 日(周 使用部门 负责人签字 )上午/中午/下午/晚上 时 分～ 时 分
2.使用人联3.地点/人数
□406会议室 (20人)
会议人数:
□512会议室 □226会议室 (112人) (46人)
会议人数: 会议人数:
4.内容(事由) 5.来院嘉宾 7.出席院领导
8.党院办意见
签字： 年 月 日
备注
注意事项
1. 会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。 2. 优先使用原则：列入每周会议安排的会议优先使用；若各部门、单位 预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，学校会议优先使用。 3. 会议室批准使用后，会务工作一般由使用单位派人负责，会议室使用 完毕后，及时通知党院办交接。 4. 使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使 用，不得带出，如有损坏按有关制度赔偿。 5. 如需使用多功能设备请与现教中心联系。 6. 保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。 7. 注意安全，节约用电。
会议室使用登记表(样板)
序号 使部门
使用日期
使用时间
内容
预定人签名 责任人签名
1
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8
9
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20
一、会议须提前登记后方可使用（提前登记部门有优先使用权）。
二、会议室登记后，使用时必须妥善保管好会议室内所有物品，不可随意拆除网线、电源线或电脑主机，如遇特珠情况需
拆装，需先向厂部***申请后由信息管理部维修安装。
三、会议室配置：
备
a.会议桌一张、会议椅19张、红凳子20把；
b.投影仪一台、投影仪遥控器一个、空调遥控器一个；
c.空调2台
注 四、会议完成后，请随手关闭电脑、投影仪、空调等其它设备、电源等，且需自觉做好会议室5S工作。借用物品请及时归
还，会议室内所有物品如遗失或损坏，需照价赔偿!
五、请不要重复登记【常用部门登记表】上使用的时间。谢谢！
会议室使用申请表
NO:
申请日期
年 月日 星期
联系电话
安全责任人
(请填写处室主任或系部主任)
使用说明
会议主要内容
主要出席人员
需求说明：
备 注
1．一般性会议需提前3天填写发送《会议使用申请表》至学海楼班长登记申请，以便总体协调，审核通过后即可使用对应会议室。
2．届时请申请者提前10分钟到学海楼104室领用钥匙，需晚上使用的请于当天下午16:30分之前到学海楼104室提早登记领用，遇法定节假日请提早于上班时间与东区班长联系。若在预定时间不能按时使用时，申请人应及时通知班长。
3．会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；如遇特殊情况、紧急会议可先通知物业服务中心大楼部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
检查情况
检查人： 检查时间：
会议室、报告厅使用申请表
会议室、报告厅使用申请表
阜阳师范学院会议室、报告厅使用申请表
申请日期：年月日申请部门参会人数
会议名称
使用时间
申请部门负责人〔签字〕
校办建议
会后使用情况检查
备注
月日时至月日时〔星期〕
会议室地点
签名：月日
□有无关闭门窗□有无切断电源插座、电灯等
□有无关闭空调等电器设备□有无随意张贴、悬挂各种物品
□有无及时归还钥匙
说明： 1、为兼备安排各部门使用会议室，特拟定本申请表。
2、请使用部门做好会议室会前、会后的干净工作。
3、本申请表可在校办公室网页自行下载。
办公楼会议室使用登记表
3、使用会议室部门经办人负责保证会议室的清洁、卫生；爱护室内公用设施；节约用电，会议结束后请关闭电源、空调及门窗。
办公楼会议室使用登记表
使用单位
参加会议人数
人
使用时间
会议主题
部门经办人
签 字
联系电话
使
用
要
求
一楼大厅欢迎牌：
会议室内会标：其他：Leabharlann 1、2、3、
申请使用会议室
党委办公室、校长办公室意见
20年月日
说明：
1、申请使用办公楼第三、第四会议室、一楼报告厅、二楼多动能厅等将《会议室使用登记表》交行政科（423室）登记；