关于创建outlook会议通知&如何在iphone手机接收会议通知
如何使用Outlook进行日程共享和会议安排
如何使用Outlook进行日程共享和会议安排Outlook是一款强大的电子邮件客户端，除了发送和接收邮件外，它还提供了日程共享和会议安排的功能，使我们能够更高效地管理时间和安排会议。
本文将介绍如何使用Outlook进行日程共享和会议安排的具体步骤。
一、日程共享日程共享是指将自己的日程表与他人共享，以便他人可以了解你的安排并进行相应的安排。
以下是具体的操作步骤：1. 打开Outlook，点击“日历”选项卡，进入日历视图。
2. 在左侧的“我的日历”面板中，选中要共享的日历，右键点击该日历并选择“共享”选项。
3. 在弹出的共享设置窗口中，点击“添加”按钮，选择要共享给的人员，可以是内部的同事或外部的合作伙伴。
4. 设置共享级别，可以选择让他人查看你的日历、编辑你的日历或者仅显示忙碌状态。
5. 确定设置后，点击“发送”按钮，将邀请发送给对方。
6. 对方收到邀请后，可以接受共享并在自己的Outlook中查看你的日程安排。
二、会议安排Outlook的会议安排功能可以帮助我们快速安排和组织会议，并邀请相关人员参加。
以下是具体的操作步骤：1. 打开Outlook，点击“日历”选项卡，进入日历视图。
2. 在左上角的“新建会议”按钮上点击鼠标左键。
3. 在弹出的会议窗口中，填写会议的标题、地点、开始时间和结束时间等基本信息。
4. 在“参与者”栏中，填写需要邀请的参会人员的邮件地址。
5. 在右侧的“直接安排”面板中，选择一个适合的时间安排会议。
6. 完成以上设置后，点击会议窗口下方的“发送”按钮，将会议邀请发送给所有参会人员。
7. 参会人员收到邀请后，可以接受或拒绝会议，并将其添加到自己的日程中。
三、其他常用功能除了日程共享和会议安排，Outlook还提供了许多其他常用的功能，帮助我们更好地管理时间和安排工作。
以下是一些常用的功能：1. 提醒功能：可以在设置时间前提醒我们需要进行的重要任务或会议。
2. 重复事件：可以将经常发生的事件设置为重复，例如每周的固定会议。
巧用Outlook发送会议（约会）提醒
我们在工作中，时常会遇到需要召集会议或者需要与别人进行约会的情况，如果人多的话，我们需要一个一个进行通知，工作量就非常大了。
那么，怎样才能减轻工作量，快速高效的完成工作呢？O utloo k2007的日历功能为我们提供了非常快捷简便的方法，一、初识Outlook2007日历功能打开Outlook2007，点击左侧导航窗格中的“日历”选项，即可进入Ou tlook2007的日历界面，如下图：在右侧的主界面中，我们可以根据自己的需要，点击相应的标签，即可选择将日期按照天、周或月来显示，以便于轻松添加任务。
在左侧的导航窗格中，Outlook2007也为我们提供了相应的快捷操作，可以很方便的共享自己的日历项。
二、新建任务，自动提醒如果您也希望用Outlook2007的日历功能来提高工作效率，那么请打开O u tlook2007，跟随以下步骤来进行操作吧。
下面以新建一个会议记录并设置自动提醒为例，简要介绍日历功能的使用。
首先，将日历项转换的“天”视图。
假设我们在2010年11月7日下午的15点15分，将召开本部门的周工作会议，那么，只需要将时间轴拖动到15点的位置。
此时仔细观察会发现，每个整点的时间轴都被用虚线分成了两部分，上面的部分表示前半个小时，后面的部分表示后半个小时。
我们的会议定在15点15分，那我们就选中上半部分，然后右击鼠标，选择“新会议要求”。
如下图：在弹出的窗口中，我们便可以进行会议的各种属性的编辑了。
如下图：接下来我们进行各种设置：在“主题”一栏，输入我们本次会议的主题，如：Weekly Meetin g。
在“地点”一栏，输入召开会议的地点，如：Shanyu anjie。
如果只是针对公司内部，我们可以简单的填写会议室的名称，而如果不只是在公司内部范围内举行，则建议填写详细的地址。
Outlook日程邀请与会议回执
Outlook日程邀请与会议回执Outlook是一种常用的电子邮件和日程管理工具，它不仅可以帮助我们高效地管理邮件，还可以方便地安排、邀请和确认会议。
在工作中，我们经常需要与同事、上级或客户进行会议交流和协调，使用Outlook的日程邀请与会议回执功能可以更好地组织会议，并及时确认参与人员的回复。
本文将详细介绍Outlook日程邀请与会议回执的使用方法和注意事项。
一、创建日程邀请在Outlook中，我们可以轻松地创建日程邀请，并通过邮件方式发送给相关人员。
以下是创建日程邀请的步骤：1. 打开Outlook，选择日历视图。
2. 在日历视图中，找到你想举办会议的日期和时间。
单击该时间段，并选择“新的会议”选项。
3. 在“会议”窗口中，填写必要的会议信息，包括主题、日期、时间、地点以及会议描述等。
4. 在“参与人”栏目中，输入你希望邀请参加会议的人员的邮箱地址。
你可以通过手动输入、从公司通讯录中选择或直接从联系人中添加参与人。
5. 确认会议时间和地点等信息后，单击“发送”按钮。
二、使用会议回执功能会议回执功能是Outlook日程邀请的一项重要功能，可以帮助组织者及时了解参与人员是否接受邀请以及对会议的回复。
以下是使用会议回执功能的步骤：1. 发送会议邀请后，你将在Outlook的“发送项”文件夹中找到发送的邮件。
2. 右键点击该邮件，在弹出的菜单中选择“跟踪” > “查看当前响应”。
3. 在“查看当前响应”窗口中，你可以清晰地看到所有受邀参与人的回复情况和答复状态。
4. 当有人回复会议邀请时，你可以通过“查看当前响应”窗口中的回执选项来进行查看。
你可以看到参与人的答复，如是否接受邀请，是否推迟回复等。
5. 此外，你还可以通过“日历视图”中的会议邀请来查看参与人的回复状态。
已接受邀请的人员将在日程中显示为已标识的状态，未回复的人员将显示为未标识的状态。
注意事项：1. 在使用Outlook的日程邀请与会议回执功能时，需要确保所使用的Outlook版本支持此功能。
如何写一封会议邀请电子邮件
如何写一封会议邀请电子邮件召开会议需要以清晰、简洁的方式，把所有相关信息传达给与会人员。
你应该说明会议的时间、地点和主题。
如果会议需要任何准备工作或物品，你可能也应该予以注明。
无论你发会议邀请是用自己的电子邮箱，还是Outlook这样的应用程序，都应该确保提供详尽的信息，让受邀者了解所有内容与要求。
1 标题要简洁而有意义，注明会议的日期和主题。
标题中包含这些信息，意味着收件人不用打开电子邮件，就能知道会议什么时候召开以及讨论什么问题。
比如，你可以这样写：“12月8日会议：新的汇报原则。
” X 研究来源2 在标题里要求收件人确认能否出席。
如果你必须弄清楚哪些人会出席会议，就在标题中请求确认。
这样一来，收件人甚至不用打开电子邮件，就知道他们必须尽快回复。
你可以这样写：“10月6日周五人资会议，请尽快确认。
” X 研究来源你还可以这样写：“请回复：10月6日人资会议。
”3 在标题中注明会议是否紧急。
如果问题比较急迫或紧急，需要立即开会，就让标题带有紧迫感。
比如，你可以这样写：“2月31日周一-紧急会议：网络安全。
” X 研究来源一定要写明会议的主题，并让收件人知道会上会讨论什么问题。
4 说明收件人是否必须出席会议。
如果你工作的公司规模很大，有些会议可能不需要所有人参加。
在标题中注明相关的部门，或者让收件人知道他们是否必须出席。
比如，你可以这样写：“10月6月-营销会议-务必参加。
” X 研究来源如果会议不强制要求参加，你可以这样写：“10月6日-关于有效研究策略的会议-建议参加。
”5 在标题中使用完整的词句，避免造成困惑。
缩写看似有效，但不像完整的词句那么明确，可能造成困惑。
比如，“SAP”指的可能是“系统和处理”，也可能是“样品和分析方案”，不同的人，对你习惯用语的熟悉程度不同，可能会产生不同的理解。
X 研究来源不过，你可以使用一些常见的缩写，比如“ASAP”、“人资”和“盼复”等。
方法 2撰写邮件正文1 写一个简短、友好的介绍和一段简短的说明。
使用OUTLOOK进行会议安排
使用OUTLOOK进行会议安排OUTLOOK Meeting Request一、使用OUTLOOK组织会议的优点Benefits of OUTLOOK Meeting Request (2)1. 明确角色定义Identify Characters (2)2. 过程跟踪和提醒Keeping track and Reminder (2)二、发送会议通知Sending Meeting Request (3)1. 新建Setting up (3)2. 内容填写Filling Contents (4)3. 发送Sending (6)4. 更新Updating (6)三、阅读会议通知Receiving Meeting Request (6)1. 选择“接受”Accept (7)2. 选择“暂定”Tentative (8)3. 选择“谢绝”Decline (8)四、跟进会议响应Track Responses (8)五、取消会议Canceling Meeting Request (9)六、提醒及查看Reminder and Check (9)一、使用OUTLOOK组织会议的优点Benefits of OUTLOOK Meeting Request1. 明确角色定义Identify Characters会议需要有三个基本元素：会议组织人员、会议参加人员以及会议召开地点。
OUTLOOK 可以将这些元素有效地组合在一起。
在OUTLOOK 会议中，每个涉及的人员都担当一个独特的角色，该角色指定他可以执行哪些操作、拥有多大的控制权。
A successful meeting requires three basic components: an organizer, participants, and a location. In an Outlook meeting each person involved has a distinct role that dictates what that person does and the amount of control he or she has.i. 会议组织者任何建立会议的人员都会成为会议组织者。
如何使用Outlook的会议邀请功能安排会议和约会
如何使用Outlook的会议邀请功能安排会议和约会Outlook是一款广泛使用的电子邮件管理软件，除了邮件功能外，它还提供了方便的日程安排和会议邀请功能。
通过Outlook的会议邀请功能，您可以轻松地安排会议和约会，并与参与者分享相关的信息。
本文将介绍如何使用Outlook的会议邀请功能来有效地安排会议和约会。
一、创建会议邀请首先，打开Outlook软件并登录您的账户。
在“日历”界面中，点击日期并选择要安排会议或约会的时间段。
接下来，点击“新建会议”按钮，即可进入会议邀请的编辑页面。
在编辑页面中，填写会议或约会的主题和地点。
可以使用详细描述来介绍会议或约会的内容，以便参与者更好地理解和准备。
在“应邀”字段中，设置是否需要参与者确认是否出席。
如果需要，可以勾选“需要回复”选项，以便及时了解参与者的回应。
二、添加参与者在会议邀请的编辑页面中，您可以方便地添加参与者。
点击“参与者”栏下的“添加”按钮，输入参与者的邮箱地址并点击“确定”。
您还可以通过Outlook的通讯录来添加参与者，以保证邮箱地址的准确性。
如果需要设置不同参与者的角色和权限，可以在“权限”字段中进行设置。
例如，您可以将某些参与者设置为“必需”参与者，以确保他们的出席率。
同时，您还可以将某些参与者设置为“可选”参与者，以便他们根据自己的时间安排决定是否出席。
三、设置提醒和重复在会议邀请的编辑页面中，您可以设置提醒和重复的功能。
在“提醒”字段中，设置在会议或约会开始前多长时间发送提醒通知给参与者。
这样可以确保他们不会忘记会议或约会的时间和地点。
如果您希望会议或约会成为周期性的事件，可以在“重复”字段中进行设置。
例如，您可以将会议或约会设置为每周的固定时间，以便定期举行。
四、发送会议邀请完成会议邀请的编辑后，点击页面上方的“发送”按钮，即可将会议邀请发送给参与者。
Outlook将自动发送会议邀请给所有参与者，并将该事件添加到相关参与者的日历中。
如何在Outlook中设置日程提醒和会议邀请
如何在Outlook中设置日程提醒和会议邀请Outlook作为一款广泛使用的电子邮件和日程管理工具，为用户提供了方便快捷的日程提醒和会议邀请功能。
在本文中，将详细介绍如何在Outlook中设置日程提醒和发送会议邀请。
1. 设置日程提醒日程提醒功能可以帮助我们及时提醒重要的任务、约会和活动。
下面是在Outlook中设置日程提醒的步骤：第一步，打开Outlook，并选择“日历”选项。
第二步，点击“新建约会”或“新建日历事件”按钮，弹出一个新的约会窗口。
第三步，在约会窗口中，输入主题、时间和地点等相关信息。
第四步，选择“提醒”选项卡，然后勾选“启用提醒”复选框。
第五步，设置提醒时间。
可以选择在事件开始前的几分钟、小时或者提前几天进行提醒。
第六步，完成设置后，点击“保存并关闭”按钮，日程提醒将会自动添加到你的Outlook日历中。
2. 发送会议邀请Outlook的会议邀请功能使得我们能够轻松邀请他人参加会议，并且可以管理会议的安排和参与者。
下面是在Outlook中发送会议邀请的步骤：第一步，打开Outlook，并选择“日历”选项。
第二步，点击“新建会议”或“新建日历事件”按钮，弹出一个新的会议窗口。
第三步，在会议窗口中，输入会议的主题、时间、地点和说明等相关信息。
第四步，在“必需参与者”字段中输入会议参与者的名称或电子邮件地址。
可以通过点击“地址簿”按钮选择参与者的联系人。
第五步，选择“提醒”选项卡，设置发送会议邀请的提醒时间。
第六步，完成设置后，点击“发送”按钮，会议邀请将会被发送给所有参与者。
3. 管理日程和会议在Outlook中，我们可以方便地管理日程和会议，包括查看日历、接受或拒绝会议邀请、更改日程和取消会议等操作。
要查看日历，只需在Outlook主界面选择“日历”选项，即可显示当前的日程安排。
如果收到会议邀请，我们可以通过点击“接受”、“拒绝”或“将会议移动到其他时间”等选项进行相应的操作。
要更改已安排的日程或会议，只需在日历中双击相应的事件，然后进行修改或调整。
Outlook日历和提醒功能的高效运用技巧及实际应用案例分析
Outlook日历和提醒功能的高效运用技巧及实际应用案例分析随着企业信息化建设的不断发展，电子邮件已成为必不可少的办公工具，然而在我们的工作生活中，电子邮件并不足以满足所有的协作和沟通需求。
本文将为大家介绍Outlook日历和提醒功能的高效运用技巧及实际应用案例分析。
一、Outlook日历的高效使用技巧1、新建日历项目在Outlook中，新建日历项目的方式非常简单，只需依次点击“文件”、“新建”、“日历项目”即可。
值得一提的是，在新建日历项目的过程中，我们需要填写项目名称、起止时间、以及是否全天事件等具体信息，这些信息的准确性将直接影响到我们在后续工作中的协作和沟通效率。
2、日历项目共享在多人协作的工作中，经常需要共享日历项目和安排会议。
在Outlook中，我们可以通过共享功能将日历文件发送给参与者。
共享日历可分为两种类型：一种是只读共享，参与者可以查看但无权进行修改操作；另一种是完全权限共享，参与者可以编辑项目，修改信息。
值得注意的是，协作过程中需要保护信息安全，如果你不希望其他人查看你的日历，可以在“文件”、“选项”、“日历”中设置隐私选项。
3、设置重复周期在Outlook中，我们可以设置日历项目的重复周期，以实现周期性事件的自动创建。
有时候，我们需要在每周、每月或每年的固定日期安排会议或活动，这时再次手动添加会浪费大量时间，而利用重复周期功能我们只需设置一次即可。
4、自动接受会议请求在Outlook 2013及之后版本中，已经有了自动接受会议请求的功能。
只需选择“文件”、“选项”、“日历”、“自动接受会议请求和更新”，设置好后，当有人向你发起会议请求时，Outlook将自动回复已接受，这有助于避免人为漏接会议或遗漏回复邮件的尴尬场面。
二、Outlook提醒功能的高效使用技巧1、设置提醒方式在Outlook中，我们可以设置邮件提醒方式，在接收到新邮件时自动弹出提醒窗口。
不过，在使用提醒功能时要注意避免妨碍其他工作，如过于频繁地出现提醒窗口，会影响工作效率。
如何利用Outlook进行会议安排和邀请
如何利用Outlook进行会议安排和邀请Outlook是一款功能强大的电子邮件和日程管理软件，它不仅可以帮助我们高效地处理电子邮件，还可以用来安排会议和发送邀请。
本文将向您介绍如何利用Outlook进行会议安排和邀请的方法和步骤。
一、创建会议邀请1. 打开Outlook，并进入日历视图。
2. 在需要安排会议的日期上单击鼠标右键，选择“新建会议”。
3. 在弹出的会议窗口中，填写相关信息。
包括会议主题、会议地点、开始和结束时间等。
4. 在“必需参与者”一栏中，填写与会人员的邮箱地址，多个邮箱地址之间用分号隔开。
5. 在“可选参与者”一栏中，填写其他可选的与会人员的邮箱地址，同样使用分号隔开。
6. 在“议程”一栏中，填写会议的内容和议程安排，以便与会人员了解会议的主要内容。
7. 确认所有信息填写完整后，单击“发送”按钮。
二、回复和确认会议邀请1. 当您发送了会议邀请后，与会人员会收到一封包含会议信息和邀请的邮件。
2. 对于邀请人而言，您会收到与会人员的回复，表示是否接受邀请或提出其他建议。
3. 对于与会人员而言，您可以选择接受、拒绝或者将会议标记为暂定。
4. 当与会人员回复会议邀请后，您将收到相应的邮件通知。
三、更新和取消会议1. 如果会议时间、地点或议程发生变化，您可以在Outlook中更新会议信息。
2. 找到您已经创建的会议邀请，双击打开会议窗口。
3. 对于修改会议时间或地点，直接更改相关字段即可。
4. 对于修改会议议程，可以直接编辑“议程”一栏内的内容。
5. 当您更新了会议信息后，单击“发送更新”按钮，与会人员将会收到有关更新的通知。
6. 如果您需要取消会议，可以在会议窗口中选择“删除会议”选项，然后单击“发送”按钮。
四、查看和管理会议1. 在Outlook的日历视图中，您可以查看已安排的会议。
2. 单击会议即可查看详情，包括与会人员、会议地点、议程等。
3. 如果有新的回复或更新，您将收到相关的邮件通知。
Outlook日历和会议管理
Outlook日历和会议管理Outlook是一款功能强大的电子邮件管理软件，不仅可以帮助我们高效地处理邮件，还提供了日历功能和会议管理工具。
本文将详细介绍Outlook日历和会议管理的功能和使用方法。
一、Outlook日历的基本功能Outlook的日历功能可以帮助我们记录个人和团队的日常安排，并通过各种视图方便地浏览和管理。
以下是Outlook日历的一些基本功能：1. 添加和编辑事件通过Outlook的日历界面，我们可以轻松添加和编辑事件。
只需点击相应的日期和时间，然后输入事件的详细信息，如标题、地点、持续时间等。
此外，我们还可以设置提醒以确保不错过重要事件。
2. 视图选择Outlook提供了多种视图供我们选择，以便更好地查看和管理日历。
例如，日视图可以显示每天的具体安排，周视图可以一目了然地查看整周的安排，月视图可以查看整个月份的日程安排。
通过切换视图，我们可以快速找到我们想要了解的信息。
3. 分类和标记为了更好地组织日历事项，Outlook允许我们为事件进行分类和标记。
通过为事件添加特定的颜色标签或标记，我们可以快速识别和筛选出相关的事件，提高工作效率。
二、会议管理功能除了日历功能外，Outlook还提供了强大的会议管理工具，方便我们与团队成员或客户安排和管理会议。
以下是Outlook会议管理功能的一些要点：1. 发起会议邀请通过Outlook，我们可以轻松地发起会议邀请。
只需在日历中选择会议时间和地点，并添加参与人的邮件地址，Outlook会自动发送会议邀请邮件给参与人。
2. 接受和拒绝邀请当我们收到他人的会议邀请时，Outlook会自动将邀请添加到我们的日历中，并通过邮件提醒我们。
我们可以选择接受或拒绝邀请，并在回复中提供相应的说明。
3. 共享会议日历如果我们需要与团队成员共享会议日历，以便大家都能了解每个人的安排和会议时间，Outlook可以方便地实现这一功能。
我们可以设置共享权限，选择要共享的内容，并通过电子邮件或共享链接与他人共享。
Outlook日历共享与会议邀请教程
Outlook日历共享与会议邀请教程第一章：概述Outlook日历共享与会议邀请功能Outlook是一款广泛应用于办公场景的电子邮件和日历管理工具。
它提供了丰富的功能，包括日历共享和会议邀请。
日历共享功能允许用户将自己的日历共享给其他人，便于协同办公和安排会议。
会议邀请功能则可以方便地邀请他人参加会议，并自动将会议添加到参与者的日历中。
第二章：设置Outlook日历共享在开始使用Outlook日历共享功能之前，用户需要先进行一些设置。
首先，打开Outlook并点击“文件”选项卡。
在打开的菜单中，选择“选项”并进入“日历”选项卡。
在这里，用户可以设置默认的共享权限和共享日历的细节。
用户可以选择将日历共享给特定的人员、组织或所有人，并控制对共享日历的访问权限。
第三章：向他人发送日历共享邀请当用户完成日历共享设置后，就可以向其他人发送日历共享邀请了。
用户可以选择发送邀请的方式，包括电子邮件、分享链接等等。
在Outlook中，用户可以点击“家庭”选项卡，然后选择要发送邀请的日历项。
接着，用户需要选择“发送”选项，选择要发送邀请的对象，并编辑邀请内容。
最后，点击“发送”按钮即可发送日历共享邀请。
第四章：接受他人的日历共享邀请当用户收到他人的日历共享邀请时，可以选择接受邀请并将共享的日历添加到自己的Outlook中。
用户只需要打开收到的邀请邮件，点击“接受”按钮即可。
Outlook将自动将共享日历添加到用户的日历列表中，并显示共享者的日历内容。
第五章：创建会议邀请Outlook的会议邀请功能可以方便地邀请他人参加会议，并自动将会议添加到参与者的日历中。
用户可以打开Outlook的日历视图，选择要安排会议的时间段，并点击“新会议”选项。
然后，在弹出的会议邀请窗口中，填写会议的主题、参与者、时间和地点等信息，并点击“发送”按钮。
第六章：处理会议邀请当用户收到他人的会议邀请时，可以选择接受、拒绝或提议其他时间。
在Outlook中，用户只需要打开收到的会议邀请邮件，点击相应的按钮即可。
outlook 邮件模板新信息迎接新邮件通知A4版面
outlook 邮件模板新信息迎接新邮件通知
A4版面
Outlook 邮件模板新信息迎接新邮件通知
为了提高邮件通知的效率和一致性，我们制作了 Outlook 邮件模板，用于在接收新邮件时向收件人发送通知。
下面是模板的详细信息：
A4 版面
邮件模板采用 A4 版面，以确保信息的清晰可读性。
A4 版面的尺寸为 210×297 毫米，适用于常见的打印格式。
通知内容
模板中的通知内容简洁明了，包含以下要点：
1. 发送人信息：包括姓名、职位等联系信息，以便收件人知晓信息来源；
2. 邮件概要：简要描述邮件的主题和重要信息，使收件人能够
快速了解邮件内容；
3. 阅读须知：提醒收件人关注重要信息，如附件、截止日期等；
4. 动作要求：如有需要，指示收件人采取具体行动或回复邮件。
我们希望通过这个邮件模板，统一邮件通知的形式和内容，提
高工作效率和沟通准确度。
使用方法
2. 填写信息：根据实际情况，填写发送人信息、邮件概要、阅
读须知和动作要求等内容；
3. 保存并发送：保存编辑后的邮件，然后发送给相应的收件人。
请确保在使用邮件模板时，仔细核对填写的信息，以确保通知
的准确性和完整性。
以上就是Outlook 邮件模板新信息迎接新邮件通知的相关信息。
希望这个模板能够帮助大家更好地管理邮件通知，提高工作效率。
如果有任何问题或建议，请随时与我们联系。
谢谢！。
Outlook召开会议的方法
Outlook召开会议的方法
1、首先用鼠标点击到“日历”，然后点击“新建”来创建一个新的会议召集请求；
或者在任何文件夹下点击“新建”旁边的▼符号，在弹出的菜单中选择“会议要求”；
2、在主题，时间等栏中按照会议的安排填写，并点击“计划”标签切换到“选择与会人和资源”对话框。
在“选择与会人及资源”对话框中选择必选的与会人、可选的与会人和资源。
选择好后，点击确定。
根据右边的图示可以看出来与会人的忙闲状态，并确认开会时会议室是否被他人占用。
如果会议室被占用或与会人处于忙状态的情况下，可以点击“自动选取下一个”来让电脑自动选择一个与会人和资源都空闲的时间，或者可以使用鼠标手动拖动时间框来选择时间。
如果这是一个周期性的会议，可以点击“重复周期”，在重复周期里可以设定会议具体的重复周期，是按天还是周或者月等等。
3、最后，可以根据会议的重要程度可以添加标志或者插入附件。
确认无误后就可以点击“发
送”了。
4、如果会议时间、内容等需要修改更新时，会议召开者只需到日历中找到并打开会议请求的记录，输入新的会议内容或者时间后，点击“发送更新”即可。
在这里也可以查看与会人的响应信息。
5、接收者可以根据自己的情况（查看自己的日历）或者查看本次会议自己是否是必选的与
会者，来决定是否要参加会议。
使用OUTLOOK进行会议安排
使⽤OUTLOOK进⾏会议安排使⽤OUTLOOK进⾏会议安排OUTLOOK Meeting Request⼀、使⽤OUTLOOK组织会议的优点Benefits of OUTLOOK Meeting Request (2)1. 明确⾓⾊定义Identify Characters (2)2. 过程跟踪和提醒Keeping track and Reminder (2)⼆、发送会议通知Sending Meeting Request (3)1. 新建Setting up (3)2. 内容填写Filling Contents (4)3. 发送Sending (6)4. 更新Updating (6)三、阅读会议通知Receiving Meeting Request (6)1. 选择“接受”Accept (7)2. 选择“暂定”Tentative (8)3. 选择“谢绝”Decline (8)四、跟进会议响应Track Responses (8)五、取消会议Canceling Meeting Request (9)六、提醒及查看Reminder and Check (9)⼀、使⽤OUTLOOK组织会议的优点Benefits of OUTLOOK Meeting Request1. 明确⾓⾊定义Identify Characters会议需要有三个基本元素：会议组织⼈员、会议参加⼈员以及会议召开地点。
OUTLOOK 可以将这些元素有效地组合在⼀起。
在OUTLOOK 会议中，每个涉及的⼈员都担当⼀个独特的⾓⾊，该⾓⾊指定他可以执⾏哪些操作、拥有多⼤的控制权。
A successful meeting requires three basic components: an organizer, participants, and a location. In an Outlook meeting each person involved has a distinct role that dictates what that person does and the amount of control he or she has.i. 会议组织者任何建⽴会议的⼈员都会成为会议组织者。
如何在OutlookCalendar中安排和管理会议
如何在OutlookCalendar中安排和管理会议Outlook Calendar是一款广泛使用的电子日历工具，它可以帮助我们有效地安排和管理会议。
在本文中，我们将详细介绍如何利用Outlook Calendar来安排和管理会议，以提高工作效率。
一、简介Outlook Calendar是Microsoft Outlook套件中的一部分，它允许用户创建、查看和编辑和邀请他人参加会议的日程安排。
通过Outlook Calendar，用户可以更好地跟踪会议，并确保会议的时间和地点与邀请人的安排相符。
二、创建会议在Outlook Calendar中，创建会议非常简单。
首先，打开Outlook并选择“日历”选项卡。
然后，点击“新建会议”按钮，填写会议的基本信息，包括主题、日期、时间和地点。
在“参与人”一栏中，输入与会人员的电子邮件地址，并选择他们的参会状态（是必须参加、可选参加或谁都不能参加）。
最后，点击“发送”按钮，会议邀请将通过电子邮件发送给所有参会人员。
三、管理会议Outlook Calendar提供了多种管理会议的功能，以确保会议的顺利进行。
以下是几个常用的管理功能：1. 查看会议详情：通过选择特定的会议，您可以查看会议的详细信息，如主题、日期、时间、地点和与会人员。
此外，您还可以查看邀请的状态，以确定那些人已接受、拒绝或尚未回复邀请。
2. 更新会议安排：如果需要更改会议的时间、地点或与会人员，您可以选择特定的会议，并使用“更新会议”选项来进行修改。
在更新邀请中，您可以选择要通知与会人员的更改，并发送更新邀请。
3. 取消会议：如果您需要取消已安排的会议，只需选择该会议并点击“取消会议”按钮即可。
Outlook将自动向与会人员发送会议取消通知。
4. 回复会议邀请：Outlook Calendar允许您方便地回复会议邀请。
通过选择特定的会议并使用“回复”选项，您可以回复是否接受、拒绝或将会议标记为“可能参加”。
如何使用Outlook进行日程安排和会议管理
如何使用Outlook进行日程安排和会议管理Outlook 是一款功能强大的电子邮件和日程管理软件，可以帮助我们有效地组织工作和生活。
在本文中，我们将介绍如何使用 Outlook 进行日程安排和会议管理。
首先，我们需要创建一个新的日程安排。
打开 Outlook，并点击“日程安排”选项卡。
在工具栏中，选择“新约会”或“新会议”，取决于您要安排的是个人日程还是与他人的会议。
接下来，填写相关信息，包括主题、时间、地点等。
您也可以添加备注以便于日后查看。
在日程表中查看所有约会和会议。
通过点击“日程”选项卡，您可以查看您的日程安排。
在这个视图中，所有的约会和会议都会以时间轴的形式展示出来，方便您一目了然地查看每天的安排。
设置提醒功能。
在 Outlook 中，您可以设置提醒功能以确保不错过任何重要的约会或会议。
在创建新的约会或会议时，选择“提醒”选项，并设置您想要接收提醒的时间。
在设定的时间点，Outlook 将自动弹出提醒通知，通知您即将开始的约会或会议。
邀请他人参加会议。
如果您需要邀请他人参加会议，Outlook 提供了方便的功能供您使用。
在创建新的会议时，点击“邀请参加者”选项，并输入您想邀请的人员的电子邮件地址。
他们将收到邀请邮件，并可以接受或拒绝您的邀请。
当他们接受邀请时，会议将出现在他们的日程表中。
共享日程表。
如果您希望与他人共享您的日程安排，Outlook 也可以满足您的需求。
点击“共享日程安排”选项，并选择您想要共享的日程表。
您可以选择共享权限，例如只允许对方查看您的日程，或者允许对方编辑和管理您的日程。
对方将收到共享邀请，一旦接受，他们就可以查看和管理您的日程。
查看别人的可用时间。
在安排会议时，您可以使用 Outlook 的“查找可用时间”功能来快速检查与您想邀请的人员的时间冲突情况。
只需在创建会议时点击“查找可用时间”选项，并选择您想邀请的人员，Outlook 将自动显示他们的可用时间，方便您选择一个适合所有人的时间。
Outlook日历的共享和会议安排指南
Outlook日历的共享和会议安排指南在现代生活中，时间管理对于个人和团队的效率至关重要。
而Outlook日历则成为了许多人的首选工具，用于管理个人和团队的日程安排。
本文将为您提供Outlook日历的共享和会议安排指南，帮助您更好地利用这一功能。
首先，让我们来了解如何共享您的Outlook日历。
共享日历可以使您的团队成员或其他人能够查看您的日程安排，以便更好地协调会议和活动。
在Outlook中，共享日历非常简单。
您只需按照以下步骤操作：1. 打开Outlook应用程序并选择“日历”选项卡。
2. 在左侧导航窗格中，右键单击您想要共享的日历，然后选择“共享”。
3. 在弹出的菜单中，选择“共享日历”。
4. 在“共享日历”对话框中，输入您想要共享的人员的电子邮件地址，并选择其访问权限（例如，可以查看您的日历、编辑您的日历等）。
5. 单击“确定”完成共享。
通过共享日历，您可以与他人共享您的日程安排，使得团队成员可以更好地了解您的可用时间，避免冲突和重复安排。
这对于团队合作非常重要。
接下来，让我们了解如何使用Outlook日历进行会议安排。
Outlook日历可以帮助您轻松地安排和管理会议，确保所有参与者都能准时参加。
下面是一些使用Outlook日历进行会议安排的步骤：1. 打开Outlook应用程序并选择“日历”选项卡。
2. 在您想要安排会议的日期上，双击打开新的约会窗口。
3. 在约会窗口中，填写会议的主题、地点和时间。
4. 在“参与者”字段中，输入与会人员的姓名或电子邮件地址。
Outlook会自动在地址簿中查找匹配的联系人。
5. 在“参与者”字段中，选择您想要邀请的人员，并设置每个人的参与状态（例如，需要回复、已接受、已拒绝等）。
6. 在“时间”字段中，选择会议的开始时间和结束时间。
7. 单击“发送”按钮，Outlook会自动向所有参与者发送会议邀请。
通过使用Outlook日历进行会议安排，您可以快速方便地邀请参与者，并确保每个人都能收到会议邀请和提醒。
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图1
1.2.在“设置”窗口中，选择“邮件、通讯录、日历选项如图2
图2
1.3.选择添加帐户如图3：
图3
1.4.在“添加帐户”窗口中，选择“Microsoft Exchange“图标如图4
图4
1.5．在Exchange窗口中设置相应的帐户信息，然后单击“下一步”如图5：
图5
图12
图13
为约会设置自己的闲忙状态
查看自己的闲忙状态
在“日历”标签，可以看到自己当前或将来有哪些任务和约会安排以避免约会冲突
邀请相关人员参加约会
1.4.1 单击“邀请与会者”按钮或者使用菜单“工具”的“邀请与会者”选项。而选择了“邀请与会者”之后，约会就自动转换为会议。
1.4.2 在出现的收件人栏填写与会者的邮件地址，将该约会作为邮件发送给与会者。
关于创建OUTLOOK会议通TLOOK 2010为例
一、创建Outlook会议功能
新建约会
使用菜单“文件”的“新建”，选择下拉菜单中的“约会”，打开一个未命名的约会。
设置约会
为约会指定主题，确定约会的地点，选择约会的标签——方便分类和管理约会，规定约会的开始时间和结束时间，并设置开始之前提醒。为了方便与会者个人得知其他与会者应答约会的情况，选择自己的闲忙状态。
1.6.开启“邮件、通讯录、日历”功能，然后单击“存储”如图6：
图6
1.7.可以根据需求选择相应的“要同步的邮件天数”如图7：
图7
1.8.打开“IPhone邮件客户端”如图8：
图8
1.9.在“邮箱”窗口中选择“Exchange”选项，即可打开邮箱进行邮件的收发如图9：
图9
2.使用IPhone手机接收会议通知
会议组织者在提交会议之后，需要知道各与会者是否接受会议。可以使用跟踪会议的功能查看全部与会者的情况。
取消/更改会议
取消会议
会议组织者在日历中选择会议进行取消，并发送通知给与会者
更改会议
会议组织者在日历中选择会议进行更改，并发送通知给与会者
二、如何在IPhone手机上接收“会议通知”
1.在Iphone手机上设置邮件帐户
2.1.至此Iphone手机邮件客户端设置完成，在Iphone手机上就可以接收到对方发送的会议通知。在接收到会议邀请时，可根据需求进行接受、暂定（可能）、拒绝的操作，假设进行“接受”操作，那么在会议开始前会有相应的会议提醒如图11
图11
2.3.打开“日历“工具会有相应时段的会议安排记录如图12、图13:
1.4.3可设置是否请求与会者响应并是否允许建议新的会议时间
1.4.4设置会议重复进行的频率，该选项可设置会议成为定期会议
与会者收到会议通知邮件并响应会议
与会者在收到通知邮件之后，可以按照实际情况选择是否响应会议。并可以建议新的时间。日历选项可以用来查看会议的时间段内自己的时间安排。
会议组织者跟踪会议