应用文写作计划教学课件
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应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
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应用 文写 作
目录
01 应用文格式 02 说明类应用文 03 便条类应用文 04 书信类应用文
01
应用文格式
应用文格式
标题：在第一行居中写标
题，以标明性质。
01
问候语：在第三行开头空
02
两格写或紧接称呼后写，后
用感叹号。
正文：根据不同应用文要
03
求去写。
正文
征稿启事的正文一般要求写明 以下几项内容： 1.写明征文的原由、目的 2.征文的具体要求 征文的具体 要求视征文的情况而定。
落款
注明征文举办单位的名称， 发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学 踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体 裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
应用文写作：计划ppt课件
详细描述
在制定计划时，应明确具体目标，避 免使用模糊或过于笼统的语言。目标 应具有可衡量性和可达成性，以便评 估计划的执行效果。
计划缺乏可行性
总结词
缺乏可行性的计划往往难以实施，即使勉强执行也可能无法达到预期效果。
详细描述
在制定计划时，应充分考虑资源、时间和技术等方面的限制，确保计划的可行性。同时，应对可能出现的问题和 风险进行预测，并制定应对措施。
人员分工
根据团队成员的特长和能力，合理分配任务，确保团队资源的有效利用。
责任分配
明确每个团队成员的责任，建立问责制度，提高团队的协作效率。
预算和资源需求
预算
制定详细的预算计划，确保计划的实施不会超出预算范围。
资源需求
分析计划实施所需的资源，包括人力、物力和财力等，并提前做好准备。
04
计划的执行与监控
调整计划
在计划执行过程中，应根据实际情 况对计划进行调整和修改，以确保 计划的适应性和有效性。
总结反馈
在计划执行完毕后，应对计划的执 行情况进行总结和反馈，以便不断 完善和提高计划的水平。
03
计划的具体内容
目标和任务
目标
明确计划要达成的目标，确保团 队成员对目标有清晰的认识。
任务
将目标细化为具体的任务，为团 队成员提供明确的行动方向。
提高执行力
计划可以帮助组织或个人明确 工作步骤和时间节点，提高执
行力，确保任务按时完成。
计划的种类
年度计划
季度计划
月度计划
周计划
对未来一年的工作进行 规划，包括目标、任务、 时间安排和资源分配等。
对未来一个季度的计划， 与年度计划相似，但更
加具体和详细。
对未来一个月的工作进 行规划，包括任务分解、 时间安排和资源分配等。
在制定计划时，应明确具体目标，避 免使用模糊或过于笼统的语言。目标 应具有可衡量性和可达成性，以便评 估计划的执行效果。
计划缺乏可行性
总结词
缺乏可行性的计划往往难以实施，即使勉强执行也可能无法达到预期效果。
详细描述
在制定计划时，应充分考虑资源、时间和技术等方面的限制，确保计划的可行性。同时，应对可能出现的问题和 风险进行预测，并制定应对措施。
人员分工
根据团队成员的特长和能力，合理分配任务，确保团队资源的有效利用。
责任分配
明确每个团队成员的责任，建立问责制度，提高团队的协作效率。
预算和资源需求
预算
制定详细的预算计划，确保计划的实施不会超出预算范围。
资源需求
分析计划实施所需的资源，包括人力、物力和财力等，并提前做好准备。
04
计划的执行与监控
调整计划
在计划执行过程中，应根据实际情 况对计划进行调整和修改，以确保 计划的适应性和有效性。
总结反馈
在计划执行完毕后，应对计划的执 行情况进行总结和反馈，以便不断 完善和提高计划的水平。
03
计划的具体内容
目标和任务
目标
明确计划要达成的目标，确保团 队成员对目标有清晰的认识。
任务
将目标细化为具体的任务，为团 队成员提供明确的行动方向。
提高执行力
计划可以帮助组织或个人明确 工作步骤和时间节点，提高执
行力，确保任务按时完成。
计划的种类
年度计划
季度计划
月度计划
周计划
对未来一年的工作进行 规划，包括目标、任务、 时间安排和资源分配等。
对未来一个季度的计划， 与年度计划相似，但更
加具体和详细。
对未来一个月的工作进 行规划，包括任务分解、 时间安排和资源分配等。
应用文写作——计划ppt优秀课件
二、时间安排 1．9月初（第一、二周）筹备“国庆、校庆、迎新晚会”，向各 班发通知组织节目，并确定彩排日期。 2．9月中旬（第三周），发出招聘干事的启事，通过笔试、面试 发掘新生中的人才，增强本部力量。 3．9月下旬（第四周），组织节目彩排，并通过彩排选出晚会节 目。组织晚会。 4．10月上旬（第五周），举办一期吉他培训班。聘请××学校老 师任教。 5．10月中旬（第七周），举办舞蹈培训班，拟分初、中级两个班 先后进行。聘请我校教师×××、×××任教。 6．11月上旬（第九周），举办一次音乐欣赏会或音乐知识讲座， 请本校美育教师×××主讲。 7．11月中旬（第十一周），协助搞好校运会的有关工作。 8．11月下旬（第十二周），努力创造条件，举办一期女子健美操 培训班，以满足广大女生的要求；筹备元旦晚会的节目，充分调 动新生的积极性。 9．12月中旬（第十五周），组织元旦晚会节目的彩排，选出正式 演出的节目。 10．12月下旬（第十六周），参与组织元旦晚会。
天
名言摘抄
50、在学生的脑力劳动中，摆在第一位的并不是背书，不是记住别人的思想，而是让学生本人进行思考，也就是说，进行生动的创造，借助词去认识周围世界的事物和现象，并且与此联系地 认识词本身的极其细腻的感情色彩。——苏霍姆林斯基 51、从观察中不仅可以汲取知识，而且知识在观察中可以活跃起来，知识借助观察而“进入周”，像工具在劳动中得到运用一样。如果说复习是学习之母，那末观察就是思考和识记知识之母。 一个有观察力的学生，绝不会是学业成绩落后或者文理不通的学生。——苏霍姆林斯基 52、学习如果想有成效，就必须专心。学习本身是一件艰苦的事，只有付出艰苦的劳动，才会有相应的收获。——谷超豪 53、好问的人，只做了五分种的愚人；耻于发问的人，终身为愚人。——佚名 54、在学习中取得知识，在战斗中取得勇敢。——佚名 55、作者不一定能写到老，但是他一定应该学到老。——佚名 56、书山有路勤为径，学海无涯苦做舟。——佚名 57、勤学和知识是一对最美的情人。——佚名 58、学问勤中得，萤窗万卷书。三冬今足用，谁笑腹空虚？——佚名 59、三冬今足用，谁笑腹空虚？——佚名 60、学问学问，不懂就要问，为了弄清道理，就是挨打也值得。——孙中山 61、我所学到的任何有价值的知识都是由自学中得来的。——达尔文 62、世事洞明皆学问，人情练达即文章。——曹雪芹 63、天分高的人如果懒惰成性，亦即不自努力以发展他的才能，则其成就也不会很大，有时反会不如那天分比他低的人。——矛盾 64、攀登科学文化的高峰，就要冲破不利条件限制，利用生活所提供的有利条件，并去创造新的条件。——高士其 65、学习外语并不难，学习外语就像交朋友一样，朋友是越交越熟的，天天见面，朋友之间就亲密无间了。——高士其 66、好问，是好的。如果自己不想，只随口问，即能得到正确答复，也未必受到大益。所以学问二字，“问”放在“学”的下面。——谢觉哉 67、学和行本来是有联系着的，学了必须要想，想通了就要行，要在行的当中才能看出自己是否真正学到了手。否则读书虽多，只是成为一座死书库。——谢觉哉 68、做学问的功夫，是细嚼慢咽的功夫。好比吃饭一样，要嚼得烂，方好消化，才会对人体有益。——陶铸 69、勤学如春起之苗，不见其增日有所长。缀学如磨刀之石，不见其损日有所亏。——陶渊明 70、奇文共欣赏，疑义相如析。——陶渊明 71、背得烂熟还不等于掌握知识。蒙田 72、要想一下子全知道，就意味着什么也不会知道。——巴甫洛夫 73、不奋苦而求速效，只落得少日浮夸，老来窘隘而已。——郑板桥 74、成功的科学家往往是兴趣广泛的人。他们的独创精神可能来自他们的博学。——贝弗里奇 75、学习要抓住基本知识：即不好高骛远，而忽略基本的东西。喜马拉雅山是世界著名的高山，因为它是建立在喜马拉雅山之上，盘基广大高原之上的一个高峰；假如把喜马拉雅山建立在河 海平原上，八千公尺的高峰是难以存在的，犹如无源之水易于枯竭的。——徐特立 76、不怕读得少，只怕记不牢。——徐特立 77、吾生也有涯，而知也无涯。——庄子 78、教师的职务是“千教万教，教人求真”；学生的职务是“千学万学，学做真人”。——陶行知 79、发明千千万，起点是一问。人力胜天工，只在每事问。——陶行知 80、处��
应用文写作计划PPT教学课件
2020/12/10
12
▪ 第二部分，正文。计划的主要内容全写在这里。这部分 既要写部的原则，又要写具体的要求和措施。文字叙述 式计划的具体内容是：目的、任务、方法、步骤、组织 安排、完成时间等项。目的、任务属于指标部分，要定 清“为什么做”、“做什么”，文字要简括、精炼；方 法、步骤等属于 措施部分，要写清“怎样做”，文字要
2020/12/10
5
▪ （二）要进行调查研究。制定计划时，必须用 科学的态度，进行细致地深入地调查研究，充 分了解客观存在的条件，再结合本单位和个人 的具体情况，去制定适宜的计划。例如学习和 研究国家有关的方针政策，了解上级下达的任 务，提出的要求；查阅、收集有关资料；研究 本单位开展工作的各种具体条件；预计实际工 作中可能出现的问题，研究可行的措施和办法 等。这样的计划就是从实际出发而制定出来的， 不是凭主观臆造、脱离实际的计划。
2020/12/10
8
▪ （五）要具体明确，便于实践。在计划中提出 的任务、时间要求和工作步骤，主要措施和方 法，以及人力的组织等，要写得具体、明确、 肯定、落实，以便执行。在这里需要防止的是， 有些单位的领导，喜欢在计划中讲空话、大话、 假话。他们认为，只有这样才算有气魄、有干 劲，其实恰恰相反，这样的计划在一定程度上 助长了浮夸风，其恶果是举不胜举的。
2020/12/10
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▪ （七）要熟悉和掌握计划的写作方法。 计划的写作方法取决于写作内容。通常 使用的方法有：条款式、说明式、表格 式。有时这三种可以配合使用。
2020/12/10
11
采用文学叙述的方式制定的计划 包括如下三部分内容
▪ 第一部分，标题。计划的标题包括名称、 欺限和种类，例如《XX市XX局1986年XX 工作计划》。标题的位置写在第二丢中间。 如果标题文字较长，要事先设计好，写成 二行或三行。如果计划还不成熟或未经通 过，则要标题后注意“（初稿）”或 “（草稿）”或“（供讨论用）”等字样。
应用文写作计划和总结PPT课件
24
前言例文1：
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成 2015年的各项生产任务，我部门特制定如 下工作计划：
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为 原则。
.
25
计划主体部分的写作
任务要求 措施办法 步骤进度
.
26
计划主体之一 ——目标
11
方法措施——”怎样做”
父亲让小华怎样完成任务？
早上八点动身，乘中巴车到肥西， 转坐小四轮去外婆家。
这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措 施。
.
12
前言——“为什么要制订计 划”
父亲为什么安排这项任务？
新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子 孙的不要忘记老人的养育之恩。
这“为什么安排或制订”其实属于计划中的 “前言”部分。
.
13
计划的正文部分一般就是按 照“为什么”要制订计 划” ——“做什么”—— “做到什么程度”——“怎 样做”这一程序来写。
.
14
简单说计划正文由“前 言”、“事项”还有 “结尾”构成。
（计划中的“目标、任务”、“要求”、“方 法措施”是属于“事项”部分）
.
15
计划的概念
计划是党政机关、社会团体、 企事业单位和个人，为了实现 某项目标和完成某项任务而事 先做的安排和打算。
1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是：“工作 目标是改善服务质量，增加客户的 满意度。”
应该这样表述： “我们本季度 的工作目标是使客户的投诉率下 降到10%以下”
.
27
2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、
费用、质量等，进行参照。
前言例文1：
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成 2015年的各项生产任务，我部门特制定如 下工作计划：
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为 原则。
.
25
计划主体部分的写作
任务要求 措施办法 步骤进度
.
26
计划主体之一 ——目标
11
方法措施——”怎样做”
父亲让小华怎样完成任务？
早上八点动身，乘中巴车到肥西， 转坐小四轮去外婆家。
这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措 施。
.
12
前言——“为什么要制订计 划”
父亲为什么安排这项任务？
新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子 孙的不要忘记老人的养育之恩。
这“为什么安排或制订”其实属于计划中的 “前言”部分。
.
13
计划的正文部分一般就是按 照“为什么”要制订计 划” ——“做什么”—— “做到什么程度”——“怎 样做”这一程序来写。
.
14
简单说计划正文由“前 言”、“事项”还有 “结尾”构成。
（计划中的“目标、任务”、“要求”、“方 法措施”是属于“事项”部分）
.
15
计划的概念
计划是党政机关、社会团体、 企事业单位和个人，为了实现 某项目标和完成某项任务而事 先做的安排和打算。
1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是：“工作 目标是改善服务质量，增加客户的 满意度。”
应该这样表述： “我们本季度 的工作目标是使客户的投诉率下 降到10%以下”
.
27
2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、
费用、质量等，进行参照。
应用文写作PPT课件可编辑全文
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
写作：应用文 策划书ppt(中职语文)PPT课件
9
FROM NANXUAN
2020年10月2日
“重复”的精髓
很多份策划书都不是一个人写下来的，因为信息的不流 通，会出现重复现象。那么，就需要最后的统筹规划。 什么样的重复是不必要的呢？重复活动的流程，重复注 意事项，重复参与人员等等细节都是不必要的，只会让 策划变得没有逻辑。 必要的重复在于对活动灵魂的强调。足以吸引眼球。
13
FROM NANXUAN
演讲完毕，谢谢观看！
Thank you for reading! In order to facilitate learning and use, the content of this document can be modified, adjusted and printed at will after downloading. Welcome to download!
4
FROM NANXUAN
20划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中， 一份好的策划将调动起主办人员的热情。 策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活动审 批者，赞助的公司等，直接关系这项活动的生存权。
展示。
5
FROM NANXUAN
2020年10月2日
策划书模 板
10
FROM NANXUAN
2020年10月2日
换位思考
策划书写完后，将活动在心中预演一遍。有没有没有想 到的细节？会出现什么样的瑕疵？将想到的每一个点加 入注意事项。 如果你是参与人员，如果你是赞助商。你会得到什么？ 这个活动让你很快乐，还是让你很“不爽”，不情愿？ 聪明的你是否会钻规则的空子？ 最后，让别人帮你换位思考。你会发现很多自己无法发 现的细节。
FROM NANXUAN
策划书写作培训
FROM NANXUAN
2020年10月2日
“重复”的精髓
很多份策划书都不是一个人写下来的，因为信息的不流 通，会出现重复现象。那么，就需要最后的统筹规划。 什么样的重复是不必要的呢？重复活动的流程，重复注 意事项，重复参与人员等等细节都是不必要的，只会让 策划变得没有逻辑。 必要的重复在于对活动灵魂的强调。足以吸引眼球。
13
FROM NANXUAN
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FROM NANXUAN
20划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中， 一份好的策划将调动起主办人员的热情。 策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活动审 批者，赞助的公司等，直接关系这项活动的生存权。
展示。
5
FROM NANXUAN
2020年10月2日
策划书模 板
10
FROM NANXUAN
2020年10月2日
换位思考
策划书写完后，将活动在心中预演一遍。有没有没有想 到的细节？会出现什么样的瑕疵？将想到的每一个点加 入注意事项。 如果你是参与人员，如果你是赞助商。你会得到什么？ 这个活动让你很快乐，还是让你很“不爽”，不情愿？ 聪明的你是否会钻规则的空子？ 最后，让别人帮你换位思考。你会发现很多自己无法发 现的细节。
FROM NANXUAN
策划书写作培训
应用文写作计划教学课件PPTpptx
在理解优秀范文的基础上，尝试模仿其写作风格，逐渐形成自己的 写作特色。
借鉴他人的创意和构思
学习他人作品中的创意和构思，激发自己的写作灵感，丰富写作内 容。
勤于思考和总结，不断改进提高
反思自己的写作过程
在写作完成后，回顾自己的写作过程，分析存在的问题和不足。
总结写作经验和教训
将写作过程中的经验和教训记录下来，以便在以后的写作中加以改 进。
写作风格和表达技巧。
积累常用词汇和句式
02
摘抄并背诵一些常用的应用文词汇和句式，以便在写作时能够
灵活ห้องสมุดไป่ตู้用。
多写多练
03
通过大量的写作练习，逐渐掌握应用文写作的基本规律和技巧，
提高写作水平。
学习借鉴他人优秀作品
精选优秀范文进行学习
选择一些经典的应用文范文，深入分析其写作思路、表达方式和 语言技巧。
模仿优秀作品的写作风格
施。
写作特点
06 分析深入，措施可行，表达恰
当。
计划类优秀范例
范例一
《年度工作计划》
内容提要
概述工作目标、任务、措施及时 间安排。
写作特点
目标明确，措施具体，可操作性 强。
写作特点
结构严谨，逻辑清晰，内容全面。
内容提要
阐述项目背景、目标、实施步骤 及保障措施。
范例二
《项目实施方案》
合同类优秀范例
缺乏统一格式标准 不同应用文格式各异，易导致混乱。
解决方法
制定统一格式标准，提供规范模板。
忽略格式细节 如字体、字号、行距等不符合规范。
解决方法
强化格式意识，注重细节，多次校对。
内容空洞无物问题
缺乏实质性内容
过于注重形式，忽略内容的重要性。
借鉴他人的创意和构思
学习他人作品中的创意和构思，激发自己的写作灵感，丰富写作内 容。
勤于思考和总结，不断改进提高
反思自己的写作过程
在写作完成后，回顾自己的写作过程，分析存在的问题和不足。
总结写作经验和教训
将写作过程中的经验和教训记录下来，以便在以后的写作中加以改 进。
写作风格和表达技巧。
积累常用词汇和句式
02
摘抄并背诵一些常用的应用文词汇和句式，以便在写作时能够
灵活ห้องสมุดไป่ตู้用。
多写多练
03
通过大量的写作练习，逐渐掌握应用文写作的基本规律和技巧，
提高写作水平。
学习借鉴他人优秀作品
精选优秀范文进行学习
选择一些经典的应用文范文，深入分析其写作思路、表达方式和 语言技巧。
模仿优秀作品的写作风格
施。
写作特点
06 分析深入，措施可行，表达恰
当。
计划类优秀范例
范例一
《年度工作计划》
内容提要
概述工作目标、任务、措施及时 间安排。
写作特点
目标明确，措施具体，可操作性 强。
写作特点
结构严谨，逻辑清晰，内容全面。
内容提要
阐述项目背景、目标、实施步骤 及保障措施。
范例二
《项目实施方案》
合同类优秀范例
缺乏统一格式标准 不同应用文格式各异，易导致混乱。
解决方法
制定统一格式标准，提供规范模板。
忽略格式细节 如字体、字号、行距等不符合规范。
解决方法
强化格式意识，注重细节，多次校对。
内容空洞无物问题
缺乏实质性内容
过于注重形式，忽略内容的重要性。
《应用文写作计划》ppt课件
制定详细写作计划
制定写作提纲
根据写作目标和任务要求，制定 一个详细的写作提纲，包括引言、
正文和结论等部分。
安排写作时间
合理分配写作时间，确保有足够 的时间进行起草、修改和校对等 工作。
确定写作资源
列出需要的写作资源，如参考资 料、数据、图表等，以便在写作 过程中随时查阅。
制定修改和校对计划
预留足够的时间对初稿进行修改 和校对，确保文本的准确性和流
实例分析
结合具体案例，展示如何运用结构设计技巧 提升文章效果。
避免常见结构问题
避免过于复杂 简化文章结构，避免过多的层次和细 节，使读者能够快速理解。
避免混乱无序
确保文章按照逻辑顺序组织，各部分 之间保持连贯性。
避免重复冗余
删除重复的内容和不必要的细节，使 文章更加紧凑和高效。
避免忽视读者需求
关注读者的背景和需求，提供有价值 的信息和解决方案。
畅性。
03
素材收பைடு நூலகம்与整理
收集相关素材途径与方法
网络搜索
图书馆查阅
调查问卷
专家访谈
利用搜索引擎，输入关 键词，收集相关的网页、
图片、视频等素材。
在图书馆查阅相关书籍、 期刊、报纸等，获取权
威、专业的素材。
设计问卷，针对目标受 众进行调查，收集一手
数据和意见反馈。
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价值
应用文写作能够提高人们的沟通效率，促进信息的有效传递， 推动各项工作的顺利开展，同时也有助于提升个人和组织的形 象和声誉。
02
写作计划制定
明确写作目标与受众
01
02
03
确定写作目的
明确应用文要传达的主要 信息、表达的观点或要解 决的问题。
应用文写作 计划 教学课件[可修改版ppt]
![应用文写作 计划 教学课件[可修改版ppt]](https://img.taocdn.com/s3/m/b00d439c3c1ec5da50e270d4.png)
二、方法和措施
1.于二月下旬召开一次植树造林会议，本区各机关、 团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有 关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工 作，采取必要措施予以落实。
2.加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真 解决各单位存在的问题。
3.抽调××名区干部由区绿化办公室统一安排到植 树造林第一线做具体工作，直至今春植树造林活 动结束。
综合计划、专题计划、单项计划 国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划
广州市天河区2015年春季全民义 务植树造林计划（草案）
根据全国人民代表大会通过的《关 于开展全民义务植树运动的决议》和市政 府《关于立即动员群众开展义务造林活动 的通知》，我区准备于2015年春季开展 大规模的全民义务植树造林活动，希望我 区广大人民群众立即行动起来，积极响应 党和政府的号召，人人争当义务植树的好 公民，个个为绿化祖国贡献力量。
分别是什么？
根据全国人民代表大会通过的《关于开 展全民义务植树运动的决议》和市政府 《关于立即动员群众开展义务造林活动 的通知》，我区准备于1990年春季开展 大规模的全民义务植树造林活动，希望 我区广大人民群众立即行动起来，积极 响应党和政府的号召，人人争当义务植 树的好公民，个个为绿化祖国贡献力量。
学习各方面都 可使用
任何人或 单位团体
对未来的 目标的预想
可使用“计 划”
作为文种
谋事在人，成事在天。
？ 谋是指——
谋即谋划、计划
凡事预则立, 不预则废。
“预”即是计划或准备；立是 成就；废指败坏。这句话的意 思是不论做什么事，事先有计 划有准备，就能得到成功，不 然就会失败。这是古人说明计 划的重要性。
3.今春植树造林活动要求如下： （1）各机关、团体的领导要带头，并指定专人负 责此项工作。 （2）区绿化办公室具体负责此项活动，划定各机 关、团体负责植树造林的地区或地段，分片包干。 （3）区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗 的供应工作。 （4）定3月4日为全民义务 日的布置工作。
【中职】应用文写作之计划(课堂PPT)
4、名称恰当，具体可行。
.
32
五年后你在干嘛？李恕权的故事：
• 1976年的冬天，当时我十九岁，在休斯敦 太空总署的大空梭实验室里工作，同时也 在总署旁边的休斯敦大学主修计算机。纵 然忙于学校、睡眠与工作之间，这几乎占 据了我一天二十四小时的全部时间，但只 要有多余的一分钟，我总是会把所有的精 力放在我的音乐创作上。
本学期我计划使学生成绩比上 学期提高30%，在期末的评比中 位居全年级前列。
.
26
计划主体之二 ——措施
措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各 种办法。如在英语学习计划里，措施可以这 样表述：
a.报名参加新东方暑期英语学习班的学习，按 时完成课内外作业。
b.课外坚持收听电台的“英语广播讲座”。
c.坚持阅读《CHINA DAILY》。
.
14
•计划写作的基本格式
标题
正 文
落款
.
15
计划写作的基本格式
(一)标题：通常由单位、时间和事 件加上计划的种类组成。
1.完全式标题
单 位宏远公司ຫໍສະໝຸດ 时 间2004年事件
财务
计划 种类
工作计划
合成为：宏远公司2004年财务工作计划
.
16
2.非完全式标题
A. 时 限
计划内容
计划种类
2014年 保险学知识 学习计划
良的学习习惯、并在第一学期取得良
好的成绩来鼓舞自己、报效家人，本 人特此制定本学期的学习计划。
.
23
计划主体部分的写作
• 任务要求 “语文、数学、英语达到班 平均分以上”
• 措施办法 “上课认真听讲、课后认真完成作 业……”
• 步骤进度 “10—11月份完成语文的古文阅 读、数学的数列和英语的听力的 训练。12月份完成……”
.
32
五年后你在干嘛？李恕权的故事：
• 1976年的冬天，当时我十九岁，在休斯敦 太空总署的大空梭实验室里工作，同时也 在总署旁边的休斯敦大学主修计算机。纵 然忙于学校、睡眠与工作之间，这几乎占 据了我一天二十四小时的全部时间，但只 要有多余的一分钟，我总是会把所有的精 力放在我的音乐创作上。
本学期我计划使学生成绩比上 学期提高30%，在期末的评比中 位居全年级前列。
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26
计划主体之二 ——措施
措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各 种办法。如在英语学习计划里，措施可以这 样表述：
a.报名参加新东方暑期英语学习班的学习，按 时完成课内外作业。
b.课外坚持收听电台的“英语广播讲座”。
c.坚持阅读《CHINA DAILY》。
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14
•计划写作的基本格式
标题
正 文
落款
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15
计划写作的基本格式
(一)标题：通常由单位、时间和事 件加上计划的种类组成。
1.完全式标题
单 位宏远公司ຫໍສະໝຸດ 时 间2004年事件
财务
计划 种类
工作计划
合成为：宏远公司2004年财务工作计划
.
16
2.非完全式标题
A. 时 限
计划内容
计划种类
2014年 保险学知识 学习计划
良的学习习惯、并在第一学期取得良
好的成绩来鼓舞自己、报效家人，本 人特此制定本学期的学习计划。
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23
计划主体部分的写作
• 任务要求 “语文、数学、英语达到班 平均分以上”
• 措施办法 “上课认真听讲、课后认真完成作 业……”
• 步骤进度 “10—11月份完成语文的古文阅 读、数学的数列和英语的听力的 训练。12月份完成……”
应用写作计划PPT课件
要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用 “要点”的形式。 • 要点的具体写法：要点大多是上级机关某一项重 要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发， 因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和 正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时 间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起 见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时 间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”， 但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文 机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的 主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾 到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没 有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列 式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下 分若干小项，其中的小第项18页可/共2在8页每一大项下单独排列，
• 4.设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、 太具体。
第16页/共28页
设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要 求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导 看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必 落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的， 或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并 写明具体行文时间。
第24页/共28页
• 方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作， 即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安 排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在 内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于 上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围 则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市 关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较 为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握， 叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《×× 市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》； 安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开 展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是， 有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也 称之为“方案”，这是不合适的，因为这些工作都比 较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够 了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。
• 4.设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、 太具体。
第16页/共28页
设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要 求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导 看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必 落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的， 或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并 写明具体行文时间。
第24页/共28页
• 方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作， 即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安 排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在 内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于 上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围 则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市 关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较 为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握， 叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《×× 市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》； 安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开 展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是， 有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也 称之为“方案”，这是不合适的，因为这些工作都比 较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够 了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。
应用文写作：计划ppt课件
这部分要写得具体明确，内容较多， 可分为若干条款来写。用序数词或自然 段划分层次。
Ａ“分列”把要素分开来写
Ｂ“结合”把要素融合在一起
（3）落款
落款一般包括制订计划的单 位名称和日期两项内容。
▲ 分两行写在正文末尾的右 下方，单位名称在上行， 日期在下行。
示例一
学生会文艺部2016—2017学年第一学期工作计划
××× 2018年3月20日
计划练习
1．计划的内容是（ C ）。
A．现行的工作
B．将来的工作
C．尚未完成而将要完成的工作 D．过去与现
在的工作
2 ．计划一般由标题、正文、（ A ）组成。
A．署名 B．工作内容 C．时间要求 D．承
办单位
3 ．计划的标题一般包括单位名称、期限、
（ B ）和文种四项。
二、措施 1．课前预习，上课认真听讲，课后复 习。按时独立完成作业。做到口到、手到、 心到。 2．遇到难题，先独立思考，不懂再向 老师同学请教，直到弄明白为止。 3．坚持每天打算盘、练钢笔字、看书 报和锻炼身体。看书报时有用、有趣的内 容作批注，把自己的感想写下来。
三、时间安排 早上： 6:20-6:30 体育锻炼（主要为跑步）
三、措施 1．与学生会各部团结协作，共同组织好两次大型晚会， 本着“分工不分家”的原则，搞好各项工作。 2．各项工作分工明确、责任到人。 3．增购舞曲CD盘。 四、各项活动所需资金 1．需购舞曲CD盘5张，约100元。 2．国庆、元旦两次大型文艺晚会，分别评出一等奖1名 （50元）、二等奖2名（共60元）、三等奖3名（共60元）、 表演奖5名（共50元）。每次合计220元，两次共计440元。 以上活动共需资金540元。
团队文化
应用文写作：计划ppt课件
• 「那么你的最近六个月，就是要把那
些没有完成的作品修饰好，然後让你 自己可以逐一筛选。」
• 「那么你的最近第一个月就是要把目
前这几首曲子完工。」
5
• 「那么你的第一个礼拜就是要先列出
一整个清单，排出哪些曲子需要修改， 哪些需要完工。」
別忘了！在每个人的生命中， 上帝已经把所有 “ 选择 ”的权力 交在我们的手上了。
四、计划写作的基本格式
(二)正文包括 前言(导语)、主体、结尾三部分内容。
前言
计划的依据、指 导思想或重要意 义。……
结构形式：
正
主体一般写清计划的“ 1.条文式。
文
主体
三要素”：目标(做什 么)、步骤(分几步完成
2.表格式。
)、措施(怎么做)。
3.综合式。
结尾
写制订单位名称或
个人姓名，以及订
立计划的日期。
务，并交代政策、要求的计划；
• 规划 跨越年代较长、范围较广、内容较概
括，并具有巨大革新内容的计划；
• 方案 从目的要求，方式方法到具体进度都
有规定的计划。 13
《xx省2005—2006年工业发展规划》 《2006年xx市文化市场发展纲要》 《对广东岭南职业学院学风建设的一些设想》 《2010-2011学年第一学期第5周工作安排》 《xx市城镇住房制度改革实施方案》 《崇川区人民政府2007年精神文明建设工作要
6
凡事预则立, 不预则废。
“预”即是计划或准备；立是成 就；废指败坏。这句话的意思是不 论做什么事，事先有计划有准备， 就能得到成功，不然就会失败。这
是古人说明计划的重要性。
美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业的遗产，虽然
他不来一 惜 ，提年重就从金先出早，把著美忙聘当名国到请天的有晚一要“，位干个企企的P现D业 业 事代C却顾 情A著逐问 按循年。 轻名环亏这 重质”损位 缓量不先 急。管到生 程他理几劝 度认年他 列专为，说 出家濒： 来现戴临“。代明破你在质，产每前量。天面他管后一的2来早0%他起 的事理情，主无要论包如括何不要做断完循。环至的于后四面个80阶%段的事：，P就即看（你P的la心n）情和精
些没有完成的作品修饰好，然後让你 自己可以逐一筛选。」
• 「那么你的最近第一个月就是要把目
前这几首曲子完工。」
5
• 「那么你的第一个礼拜就是要先列出
一整个清单，排出哪些曲子需要修改， 哪些需要完工。」
別忘了！在每个人的生命中， 上帝已经把所有 “ 选择 ”的权力 交在我们的手上了。
四、计划写作的基本格式
(二)正文包括 前言(导语)、主体、结尾三部分内容。
前言
计划的依据、指 导思想或重要意 义。……
结构形式：
正
主体一般写清计划的“ 1.条文式。
文
主体
三要素”：目标(做什 么)、步骤(分几步完成
2.表格式。
)、措施(怎么做)。
3.综合式。
结尾
写制订单位名称或
个人姓名，以及订
立计划的日期。
务，并交代政策、要求的计划；
• 规划 跨越年代较长、范围较广、内容较概
括，并具有巨大革新内容的计划；
• 方案 从目的要求，方式方法到具体进度都
有规定的计划。 13
《xx省2005—2006年工业发展规划》 《2006年xx市文化市场发展纲要》 《对广东岭南职业学院学风建设的一些设想》 《2010-2011学年第一学期第5周工作安排》 《xx市城镇住房制度改革实施方案》 《崇川区人民政府2007年精神文明建设工作要
6
凡事预则立, 不预则废。
“预”即是计划或准备；立是成 就；废指败坏。这句话的意思是不 论做什么事，事先有计划有准备， 就能得到成功，不然就会失败。这
是古人说明计划的重要性。
美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业的遗产，虽然
他不来一 惜 ，提年重就从金先出早，把著美忙聘当名国到请天的有晚一要“，位干个企企的P现D业 业 事代C却顾 情A著逐问 按循年。 轻名环亏这 重质”损位 缓量不先 急。管到生 程他理几劝 度认年他 列专为，说 出家濒： 来现戴临“。代明破你在质，产每前量。天面他管后一的2来早0%他起 的事理情，主无要论包如括何不要做断完循。环至的于后四面个80阶%段的事：，P就即看（你P的la心n）情和精
《应用文写作·计划》(陈)课件
计划正文一般由前言、主体和结语构成。 前言。一般简明扼要写以下四方面的内容：
（1）说明制定计划的依据； （2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、 客观条件； （3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意 义； （4）指出制定计划的目的。 以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。 前言以“为此，特制订计划如下”类语为过渡语， 引出主体部分。
(五)加强经营管理建设 1.健全财务报表体制，准确反映单位的经济情况，定期分析各项经济指标完成情况， 找出问题，及时处理。 2.加强管理环节，使进、产、销、存的管理系统化、科学化。 3.对原材料仓库场地、成品仓库场地、商品陈列室等进行合理的布局，对管理人员 加以调整充实。 4.健全各项考核制度，做到“奖不虚施，罚不枉加”。 ××××年的任务是艰巨的，但我们有一支热爱商店的职工队伍，有信心完成我们的 奋斗目标。
续
3.注意事项 (1)对企业的机构设置、规章制度、生产经营管理系统 要作重点介绍。 (2)对各部门的职权范围、工作内容等要作详尽介绍。 (3)要让学员清楚地掌握工作性质和责任。 (4)要使学员真正掌握业务知识。 (5)要重点培养学员的责任心和效率意识。 (6)培养学员的礼仪修养，养成礼貌待人的习惯。 (7)使学员意识到校园生活与企业生产的差别，感知到 自己新的责任与地位。 (8)培养学员尊重知识、严肃认真的工作态度。 (9)注意培养学员的集体精神和企业意识。 (10)不应把新职工的教育培训任务仅局限于企业领导， 要使全体企业职工参与教育培训工作。
习题五、写作训练 试拟制一份本班近期课外活动的计划。
主体。一般必须写清以下3方面的内容： 1.目标任务—“做什么”
即某一时段内要完成的工作任务。 2.措施— “怎么做”
写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何 人具体负责，如何协调配合完成任务。 3.步骤程序—“何时完成”
（1）说明制定计划的依据； （2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、 客观条件； （3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意 义； （4）指出制定计划的目的。 以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。 前言以“为此，特制订计划如下”类语为过渡语， 引出主体部分。
(五)加强经营管理建设 1.健全财务报表体制，准确反映单位的经济情况，定期分析各项经济指标完成情况， 找出问题，及时处理。 2.加强管理环节，使进、产、销、存的管理系统化、科学化。 3.对原材料仓库场地、成品仓库场地、商品陈列室等进行合理的布局，对管理人员 加以调整充实。 4.健全各项考核制度，做到“奖不虚施，罚不枉加”。 ××××年的任务是艰巨的，但我们有一支热爱商店的职工队伍，有信心完成我们的 奋斗目标。
续
3.注意事项 (1)对企业的机构设置、规章制度、生产经营管理系统 要作重点介绍。 (2)对各部门的职权范围、工作内容等要作详尽介绍。 (3)要让学员清楚地掌握工作性质和责任。 (4)要使学员真正掌握业务知识。 (5)要重点培养学员的责任心和效率意识。 (6)培养学员的礼仪修养，养成礼貌待人的习惯。 (7)使学员意识到校园生活与企业生产的差别，感知到 自己新的责任与地位。 (8)培养学员尊重知识、严肃认真的工作态度。 (9)注意培养学员的集体精神和企业意识。 (10)不应把新职工的教育培训任务仅局限于企业领导， 要使全体企业职工参与教育培训工作。
习题五、写作训练 试拟制一份本班近期课外活动的计划。
主体。一般必须写清以下3方面的内容： 1.目标任务—“做什么”
即某一时段内要完成的工作任务。 2.措施— “怎么做”
写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何 人具体负责，如何协调配合完成任务。 3.步骤程序—“何时完成”