10、备品备件管理制度.doc
10备品备件管理制度
10备品备件管理制度第一章总则第一条为了保证备品备件的供应和使用的合理性,提高设备的可靠性和使用寿命,制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位内所有设备备品备件的管理。
第三条运用计算机管理备品备件,并通过网络进行备品备件的实时验证和更新。
第四条通过备品备件管理制度的执行,达到以下目标:1.提高备品备件的使用效率,减少备品备件的浪费。
2.延长设备的使用寿命,提高设备的可靠性。
3.实现备品备件的标准化管理和统一采购。
第二章制度第五条指定专门的备品备件管理人员,负责备品备件的采购、入库、出库、清点和报废。
第六条建立完善的备品备件库存管理系统,记录备品备件的种类、规格、数量、单位等信息,并进行实时更新。
第七条对备品备件进行条形码标识,方便管理人员快速识别和查找。
第八条严格材料入库的流程,确保备品备件的质量和可追溯性。
1.接收部门将备品备件的名称、规格、数量等信息填写在入库单上。
2.检验部门对备品备件进行严格的质量检查。
3.入库部门将备品备件按照规定的存放位置进行分类入库,并将入库单进行归档。
第九条建立备品备件领用申请制度,确保备品备件的合理使用和减少浪费。
1.维修人员需要填写领用申请单,并注明使用备品备件的具体原因和数量。
2.领用申请单需要经过主管部门和物资管理部门的审核批准后方可领用。
3.领用备品备件后,维修人员需要及时填写领用单,并归还未使用的备品备件。
第十条在事故件和大修期间,备品备件的领用需要得到上级主管部门的批准,并进行备份备件的记录。
第十一条建立备品备件盘点制度,定期对备品备件进行盘点,确保库存的准确性。
1.每半年对备品备件进行一次全面的盘点,与库存管理系统进行对比。
2.每月对备品备件进行抽查盘点,比对库存管理系统与实际库存的差异。
第十二条对于库存超过一定年限或已无法使用的备品备件,应及时进行报废处理。
1.报废备品备件需要由物资管理部门进行审核,并编制报废清单。
2.报废备品备件需要进行登记,并进行核销处理。
备品备件管理制度
备品备件管理制度
1、备品备件实行统一保管、统一发放,入库有专人验收,出库有专人审批。
2、备品备件应分类保管,易燃腐蚀性物品应单独存放。
3、物品一律上架摆放整齐挂标签,并有保管账。
4、库内保持清洁,通风良好,防止虫蛀或物品发霉变质。
5、物品应定期清点,做到账物相符。
6、备品备件应定期检查,发现有灰尘及时清理,防止备件备腐蚀。
7、备品备件图纸和制造厂家的检验合格证书等有关文件,要存档保存。
8、备品备件室要配置足够的消防器具,并悬挂消防警示牌。
9、精密仪器、仪表等备件的保管,要注意防止温度、湿度和阳光照射等环境因素的影响,按技术要求,妥善保管。
10、报废和淘汰的备品备件,应转入废品库存放,并及时处理。
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备品备件管理制度
《备品备件管理制度》阅读对象本文档的阅读对象包括:➢全体成员修改记录目录阅读对象 (2)修改记录 (3)目录 (4)1.定义和范围 (4)2.管理组织架构与岗位设置 (5)3.备件库房的管理要求 (5)4.备品备件采购流程 (5)5.备品备件的领用流程 (6)6.备件的借用流程 (6)7.备品备件报废流程 (6)8.备品备件库存管理流程 (6)9.备品备件检测管理流程 (7)10.备品备件管理原则 (8)附件:检测方式 (8)交换机检测方式 (8)服务器检测方式 (8)防火墙检测方式 (9)入侵检测检测方式 (9)内存检测方式 (9)硬盘检测方式 (10)HBA卡检测方式 (10)RAID卡检测方式 (10)网卡检测方式 (11)风扇检测方式 (11)电源检测方式 (11)摄像机检测方式 (11)硬盘录像机检测方式 (12)1.定义和范围备品备件是指运行于计算机系统、网络系统之上,直接提供备品备件服务和业务支持.备品备件包括交换、传输、数据、存储、电源等专业设备的备品备件及相关部件等。
本管理办法(以下简称“办法”)适用于公司备品备件管理体系的建设和备品备件的维护、使用及第三方虚拟备品备件库管理。
备品备件管理的原则为:“统一管理、集中调配”的维护原则。
统一管理:商务部根据对备品备件的管理范围进行统一采购、入库、出库、统计及支付各供应商备品备件款项。
集中调配:根据设备维护的实际需要,云服务中心提出备品备件采购需求和计划并由商务部负责对备件的调用和采购。
2.管理组织架构与岗位设置云服务中心负责对备品备件的提出采购需求和采购计划,商务部负责建立备品备件库或第三方虚拟备品备件库,含传输、交换、数据、等专业综合备件库。
备品备件系统岗位设置:商务部设有专职备件管理人员,对备品备件或第三方虚拟备品备件库进行综合管理。
云服务中心协助商务部对备品备件的可用性进行管理。
3.备件库房的管理要求备品备件库必需遵循以下基本库房管理要求:➢库房内严禁烟火、易燃易爆等无凭存放、严禁乱拉乱搭电线,放置消防设施。
备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。
第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。
第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。
第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。
第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。
备品备件管理
备品备件管理制度
目的
为统一备品备件的采购和管理,并使备品备件能安全的存放和有效的使用,特制定本制度。
职责
1、设备动力部是备品备件(电料、水暖管件、零配件)的归口管理部门,负责备品备件的统一控制工作。
2、物流部负责备品备件的采购、入库、管理及发放。
3、使用部门必须按本规定执行。
采购
1、设备动力部根据物流部提供的库存月报,使用部门提出的需求申请,结合检修情况进行分析,编制《采购计划》,报总经理审批后转交物流部。
2、物流部负责采购,并建立《采购台帐》。
3、采购完成后,采购人员凭发票或其它单据到物流部办理入库手续,物流部填写《入库单》,对所采购的物料进行验收入库。
必要时设备动力部协助进行验收。
使用
1、使用者填写《领料单》,经使用部门审批,并注明用途,交
设备动力部经理核准,而后到仓库办理。
必须“以旧换新”的备品备件应在领料单上注明。
2、维修人员填写《领料单》经设备动力部经理批准,而后到仓库办理。
并认真填写《故障报告单及维修记录》,说明消耗情况。
必须“以旧换新”的备品备件应在领料单上注明。
3、回收利用
(1)物流部每月将备品备件旧件报设备动力部;
(2)设备动力部组织鉴定并提出处理意见。
4、报废
物流部提出申请由设备动力部批准,报总经理审批。
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备品备件工具管理制度4备品备件工具管理制度为保证我厂设备正常运行,所申报的设备备件工具型号和数量准确,并保证到厂的备品、备件能及时出库投入使用,特制定以下管理制度:1、各车间在申报备件工具计划之前,必须同厂内备件库或物资库房核实,确定无储备,才能填写计划表。
2、各车间报计划时,必须确保所报备件与原型号一致,杜绝误报错买,造成物资费用浪费,车间第一责任人负责审核。
3、各车间所报急需备件入库后,要及时开票出库,必须在一周之内领取。
4、各库管员要保持库房内备品备件工具的清洁、完好,杜绝备件在库存期间发生备件损坏或锈蚀。
必须根据类型、大小及精度、环境等要求进行分类摆放,并且进行标识,要做到两齐、三清、四号定位和九不。
两齐:库容整齐、摆放整齐;三清:规格清、材质清、数量清;四号定位:按物类或备件的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不变质、不坏、不漏、不爆。
5、各车间必须设立备品备件台帐,备件使用和领取要有详细登记,台帐要做到帐物相符。
6、各车间在申报备品备件计划时,要按设备的一定比例进行申报,不准多报。
7、各车间计划员填写设备备件计划表,应及时上交设备科计划员,由设备科计划员与物资公司核实,再由分管设备厂长审核后,经厂部第一责任人批准上报。
8、厂内急需备件领回后,要及时更换或安装,如需生产停机才能施工的,必须在停机两次以内完工,或在设备领回15—20天内完工。
9、设备备件的验收程序9.1备件验收人员除应熟悉机械设备零件、部件及整机检验的知识和技能外,还应熟悉设备维修技术知识和技能,在工作中能严格把好质量关,能协调维修工人预防发生检修施工不合格,以及有一定组织能力,责任心强,有良好的职业道德和具备一定技术水平及业务素质。
9.2备件到货后,由供货单位、合同处、物资部或本厂材料员根据备件类别,通知相关验收负责人或其它相关人员到现场验收。
9.3人员应采取认真负责的态度,对到货的备件、材料先从外表和外露零件的整齐、防锈、涂漆、美观的技术要求以及标牌规格型号、到各部件与原配设备的外形尺寸,进行初步验收。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理,保障公司设备的正常运转,提高设备的利用率和维修效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行,且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施,保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理,建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况,应当及时报告设备管理部门,并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作,未经批准,禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购,避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行,确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时,应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作,确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请,并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件,并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容,并经双方签字盖章。
(完整版)备品备件管理办法
备品备件管理规定第一章总则第一条目的为规范公司生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,降低采购成本和节约储备资金,特制定本规定。
第二章职责分工第二条职责(一)生产保障部职责:1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度,对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计;2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核,确保各单位备件、工器具建立合理的库存,降低备件、工器具成本;3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。
(二)物资部职责:1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货;2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作;3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。
(三)采购部职责:负责备品备件、工器具的采购。
(四)财务部职责:负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。
(五)各分子公司管理职责:1.建立各单位备品备件、工器具管理办法,明确各级、各类人员的职责;2.负责备品备件储备定额的计划,设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。
第三章具体管理内容第三条备品备件定义:(一)为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。
这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。
备品备件类型:1.一般性备品备件(1)正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等);(2)正常检修中通常需要更换的零部件(轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等);(3)为缩短检修时间,挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件;(4)在检修中经常使用的一般材料,设备、工具和仪器(如:橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等);(5)设备损坏后,在短时间内可以修复,购买,所需部件和工具(如:爬梯、绳索、吊具等)。
备品备件管理制度
备品备件管理制度第一章总则第一条为加强公司备品备件管理工作,规范备品备件计划的编制、申报、审批、验收、领用、管理程序,提高备品备件采购、储备的及时性和准确性,保证安全生产和设备安全平稳经济运行,特制定本管理制度。
第二条本制度的备品备件为广义定义:包括备品、设备、辅助材料、油品、抢险急救物资等检修维护用物资。
第三条本制度适用于分公司所有备品备件管理工作。
第二章管理机构与职责第四条管理机构(一)分公司的备品备件在分管设备副经理领导下,由设备管理部归口管理,设备管理部在设备管理部主任的管理下,由各专业专工对备品备件技术把关负责,设备管理专工负责处理备品备件日常事务。
(二)检修部管理机构检修部在检修部主任的管理下,由兼职备品备件管理员负责备品备件汇总、申报等日常管理工作,专工对备品备件技术把关负责;各检修班组由技术员、班长负责备品备件的申报等日常管理工作。
(三)发电部管理机构发电部在发电部主任的管理下,由各专工对备品备件的技术把关负责,各运行班组负责备品备件的申报等日常管理工作。
(四)生产管理部管理机构生产管理部在生产管理部主任的管理下,由兼职备品备件管理员负责技术把关以及日常管理工作,化学实验室负责备品备件的申报等日常管理工作。
第五条职责(一)分公司分管设备副经理职责1.统筹备品备件的管理工作。
2.负责备品备件申购计划的审批。
3.负责备品备件管理制度的审批。
(二)设备管理部职责1.制定分公司备品备件管理制度,明确备品备件管理流程。
2.根据生产需要,结合储备定额和库存情况,负责分公司备品备件计划的审核、上报工作。
3.根据生产实际需求和备品备件磨损、消耗情况和使用寿命,负责协同相关部门制定、完善分公司《备品备件消耗定额》。
4.负责协同相关部门制定、完善《通用备品备件明细》。
5.负责非标件外委加工的技术参数、图纸审核。
6.参与备品备件采购的技术谈判,组织分公司相关人员参与备品备件到货验收。
7.负责协调处理备品备件采购、加工过程的技术参数确认,到货不符、质量问题。
备品备件管理制度
备品备件管理制度第一章总则第一条目的为规范公司生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,降低采购成本和节约储备资金,特制定本规定。
第二章职责分工第二条职责(一)生产保障部职责:1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度,对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计;2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核,确保各单位备件、工器具建立合理的库存,降低备件、工器具成本;3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。
(二)物资部职责:1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货;2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作;3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。
(三)采购部职责:负责备品备件、工器具的采购。
(四)财务部职责:负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。
(五)各分子公司管理职责:1.建立各单位备品备件、工器具管理办法,明确各级、各类人员的职责;2.负责备品备件储备定额的计划,设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。
第三章具体管理内容第三条备品备件定义:(一)为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。
这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。
备品备件类型:1.一般性备品备件(1)正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等);(2)正常检修中通常需要更换的零部件(轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等);(3)为缩短检修时间,挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件;(4)在检修中经常使用的一般材料,设备、工具和仪器(如:橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等);(5)设备损坏后,在短时间内可以修复,购买,所需部件和工具(如:爬梯、绳索、吊具等)。
备品备件管理制度
备品备件管理制度备品备件管理制度一、目的本制度的目的是用最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。
二、使用范围本制度适用于本厂所有备品备件的管理工作及备品备件图纸管理。
三、职责备件管理人员应及时有效地向维修人员提供合格的备品备件,并做好备件保管供应工作。
同时,应做好备品备件使用情况的信息收集和反馈工作,并在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
此外,备件管理人员还应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件储备资金,降低备件管理成本。
同时,备件管理人员还应编制和修订本厂的备品备件管理标准,并组织有关部门对备品备件进行验收、鉴定工作,并填写验收单。
最后,备件管理人员还应制定备品备件的使用周期及更换周期。
四、规程4.1备品备件定义备品备件是为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。
这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。
4.2备品备件类型备品备件类型包括常用标准件、轴承及其附件(包括压丝、锁片、推卸套等)、各类润滑油滤芯、空气滤芯、清水滤芯、各类阀门、管件及冲压管件、润滑油脂、机械密封、盘根及安泵配件、各种型号石棉板、橡胶板和各类钢垫子、电气焊配件及附件(焊钳、地钳、电焊线、气带、气压表、氩弧焊、等离子切割机等易损件)、各类清洗剂、生料带、密封胶、固齿胶等、三角带、同步带以及其他常用易损件。
4.3相关规定为防止部分不宜久存的备品备件腐蚀或老化,必须先领用原库房的备品备件,新购进的备品备件作为本月的库房最低储备。
凡一年以上未经使用的备品备件清单,经各部门核查,确属多余无用的,谁经办谁负责进行相应的赔偿。
对于购回的大型备件或应急机器设备等不宜存放在库房的备件,应放置在生产现场由维修工定期进行维修保养,做到无灰尘、无锈迹、腐蚀。
备品备件管理制度
备品备件管理制度一、总则为了提高公司备品备件管理效率,保障设备正常运行,确保生产和服务质量,制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各部门的备品备件管理工作。
三、管理目标1. 确保备品备件的及时准确供应,保障设备正常运行。
2. 确保备品备件管理的合理化和规范化,减少误用和浪费。
3. 提高备品备件的利用率和成本控制。
4. 建立完善的备品备件管理流程,确保备品备件的及时更新和维护。
四、管理原则1. 经济原则:在保障设备正常运行的前提下,尽可能降低备品备件的采购和管理成本。
2. 合理原则:根据设备使用情况和维护需求,合理确定备品备件的种类和数量。
3. 安全原则:备品备件管理过程中要注意安全保障,确保员工的生命财产安全。
4. 管理原则:建立健全的备品备件管理流程,强化备品备件的入库、出库、库存和更新管理。
五、备品备件管理流程1.备品备件采购1.1 部门申请备品备件采购,填写采购申请单,明确备品备件的名称、规格、数量、用途、价格等信息。
1.2 采购部门根据部门的采购申请,确定采购计划,选择合适的供应商进行采购。
1.3 采购部门与供应商签订采购合同,明确备品备件的供应期限、质量标准、价格等内容。
1.4 采购部门验收备品备件,核对备品备件的数量、质量和规格与采购合同的要求是否一致,如有问题及时与供应商协商处理。
1.5 采购部门将备品备件入库,并录入备品备件管理系统。
2.备品备件出库2.1 部门申请备品备件出库,填写出库申请单,明确备品备件的名称、规格、数量、用途等信息。
2.2 库管员根据部门的出库申请,通过备品备件管理系统查询备品备件库存情况,确定备品备件的可用数量并出库。
2.3 库管员将出库备品备件交给部门,部门经办人签字确认,并在备品备件管理系统中更新库存信息。
3.备品备件库存管理3.1 库管员定期对备品备件库存进行盘点,与备品备件管理系统的数据进行对比调整,确保库存数据的准确性。
3.2 库管员定期检查备品备件的保存环境和条件,确保备品备件的质量和使用安全。
备品备件管理规章制度
备品备件管理规章制度第一章总则第一条为规范备品备件管理工作,提高经济效益和科学管理水平,制定本规章。
第二条备品备件管理规章制度适用于本单位的备品备件管理工作。
第三条备品备件管理应遵循“合理、科学、便捷、安全”的原则。
第四条备品备件管理工作应加强监督检查,确保规章制度的执行。
第五条备品备件管理规章制度由本单位备品备件管理部门负责具体实施和管理。
第六条备品备件管理规章制度的修改和废止须经备品备件管理部门负责人审批,并报领导批准。
第二章备品备件管理要求第七条备品备件管理应符合下列要求:(一)备品备件应统一规范管理,以保证使用中的及时性和经济性;(二)备品备件分类管理,设定合理的存储和备件识别规则;(三)备品备件管理要进行库存清点,采取科学的库存管理方式,保证库存的准确性和及时性;(四)备品备件管理要定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;(五)备品备件管理要建立备件清单,实现备件使用的逐级审批制度;(六)备品备件管理要建立备件领用流程,确保备件的合理使用和管理;(七)备品备件管理要建立备件的追踪管理系统,确保备件的管理记录完整、准确和可查询;(八)备品备件管理要建立备品备件采购和报废的管理制度,合理利用资源,确保备件的高效使用;(九)备品备件管理要建立备件维修和保养的管理制度,确保备件的定期维护和保养;第八条备品备件管理部门应按照本规章制度要求,制定备品备件管理细则和工作流程,确保备品备件管理工作的顺利进行。
第九条备品备件管理部门应定期组织备品备件管理人员进行岗前培训和技能培训,提高备品备件管理人员的综合素质和管理水平。
第十条备品备件管理部门负责备品备件的规划和管理,按照实际需要制定备品备件的采购计划,并进行定期评估和调整。
第三章备品备件管理流程第十一条备品备件管理流程包括备件清单编制、备件领用、备件归还、备件维护、备件报废等环节。
第十二条备品备件管理流程如下:(一)备件清单编制:备品备件管理部门负责维护备件清单,对备件进行分类管理,并进行编号、标识等工作,确保备件的存储和备件识别规则的准确性;(二)备件领用:使用部门按照备件清单的管理规定进行备件领用申请,备品备件管理部门根据备件编号和领用审批制度审批备件领用;(三)备件归还:使用部门在使用完备件后及时进行备件归还,备品备件管理部门进行备件清点和入库管理;(四)备件维护:备品备件管理部门按照维护计划对备件进行维护和保养工作,确保备件的正常使用和延长备件寿命;(五)备件报废:备品备件管理部门制定备件报废制度,定期对备件进行报废处理,确保备件的合理利用和资源回收。
备品备件管理制度
备品备件管理制度备品备件管理制度一、制度目的本制度的目的是通过规范备品备件管理,确保备品备件管理的科学化、规范化、有效化,保障企业设备的正常使用和维护。
二、制度范围本制度适用于所有需要使用备品备件的部门和员工,以及管理备品备件的部门和人员。
三、制度制定程序本制度的制定经过企业领导和相关部门的讨论,符合相关法律法规和公司内部政策规定,经过领导批准后实施。
四、相关法律法规和公司内部政策1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部备品备件管理制度相关规定五、各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究1.备品备件管理范围本制度所涉及的备品备件主要包括设备零部件、维修材料、备用配件、工具仪表和劳动保护用品等。
2.备品备件管理目的本制度的主要目的是遵循科学化、规范化、有效化原则,以确保企业生产和设备的正常运转,保障劳动者的安全和健康。
3.备品备件管理主体备品备件管理主体为企业设备部门和相关管理人员。
设备部门为保管备品备件的主体,对备件库房和预警系统进行维护和管理,以确保备品备件及时更新、及时更换。
4.备品备件管理执行程序(1)备品备件的申请设备维修保养人员针对设备维修保养需要,向备件库房管理员提交备品备件申请单,填写备件的名称、规格、品牌、型号、数量以及所属设备等信息。
(2)备品备件的审批备件库房管理员接到备件申请单后,进行审批,审批不通过时,进行说明并退回申请单;审批通过后,将备品备件领用单交给申请人。
(3)备品备件的领用设备维修保养人员持备品备件领用单,到备件库房领取指定的备品备件,在领用单上签字确认后离开备件库房。
(4)备品备件的清点备品备件领用后,设备维修保养人员需要在离开接受方场地前,经工作人员核实确认领用内容是否齐全。
5.责任追究(1)设备维修保养人员和备件库房管理员未能按照规定程序进行备品备件管理的,将受到相应纪律处分。
(2)设备出现故障或事故的,应对备品备件管理责任人员进行责任的追究。
备品备件管理部规章制度
备品备件管理部规章制度第一章总则第一条为规范备品备件管理部的工作流程,明确部门职责,加强备品备件管理,保障公司设备设施运行正常,提高设备利用率和管理效率,制定本规章制度。
第二条备品备件管理部是公司设备管理部门的重要组成部分,负责公司备品备件的采购、管理、使用、更新等各项工作。
第三条备品备件管理部根据公司设备情况和管理需要,科学合理地制定备品备件采购计划,并保障备品备件的供应。
第四条备品备件管理部应对备品备件的采购、验收、入库、出库、库存管理等工作进行严格监督,确保备品备件的合理使用和管理。
第五条备品备件管理部应积极配合公司其他部门的工作,共同完成公司设备管理工作,提高公司设备的使用效率和管理水平。
第六条备品备件管理部应加强对备品备件管理人员的培训和管理,提高其专业素养和工作能力,保证备品备件管理的顺利进行。
第二章部门组织第七条备品备件管理部设置部门主管一名,直接负责备品备件管理工作。
部门主管由公司设备管理部门负责人任命,并对其工作进行监督。
第八条备品备件管理部设备管理人员若干名,根据公司设备管理工作需要进行分工负责,确保备品备件管理的有序进行。
第九条备品备件管理部需设立备品备件管理人员专门的工作岗位,明确各岗位的职责和工作任务,加强备品备件管理的专业化。
第十条备品备件管理部应加强与其他相关部门的协作,共同完成备品备件管理工作,提高备品备件管理的工作效率和管理水平。
第三章部门职责第十一条备品备件管理部的主要职责包括:(一)制定备品备件采购计划,确保备品备件供应的及时性和充分性;(二)负责备品备件的采购、验收、入库、出库等工作,确保备品备件的合理使用和管理;(三)负责备品备件的库存管理,建立健全备品备件管理制度,保证备品备件管理的规范进行;(四)监督备品备件管理人员的工作,加强备品备件管理的专业化和规范化;(五)配合其他相关部门的工作,共同完成备品备件管理工作,提高备品备件管理的工作效率和管理水平。
备品备件管理制度
备品备件管理制度一、目的与依据1.1目的1.2依据制定备品备件管理制度的依据为国家相关法律法规和企业内部管理规章制度。
二、适用范围2.1适用对象本制度适用于本企业所有相关部门的备品备件管理,包括购买、使用、保管、报废等环节。
2.2适用范围三、管理流程3.1申请购买申请购买备品备件的人员应根据实际需要填写备品备件购买申请表,包括备品备件名称、规格型号、使用单位、用途等信息,并经相关部门主管审核后提交给采购部门。
3.2采购采购部门根据备品备件购买申请表的内容进行备品备件的采购工作,应注重选择质量可靠、价格合理的供应商,并保证供应商提供合格的备品备件。
3.3入库管理收货人员应按照备品备件的检验标准对采购的备品备件进行检验,检验合格后进行入库操作。
入库操作时应按照备品备件的分类、规格型号和数量进行登记,并确保备品备件的保管安全。
3.4领用出库使用部门需要领用备品备件时,应填写备品备件领用申请表,并注明领用日期、领用数量等信息,并由领用部门主管审核后提交给仓库管理人员进行备品备件领用出库操作。
3.5归还入库使用部门在使用完备品备件后应及时归还,填写备品备件归还申请表,经相关部门主管审核后交由仓库管理人员进行入库操作。
3.6报废处理备品备件达到报废标准的,应填写备品备件报废申请表,并经相关部门主管审核后提交给仓库管理人员。
仓库管理人员对报废备品备件进行处理,包括销毁、处理或转售等操作。
四、责任义务4.1采购部门负责备品备件的采购工作,选择供应商,确保备品备件的质量和数量,按时完成采购任务。
4.2仓库管理人员负责备品备件的入库、出库、保管等工作,确保备品备件的安全和完整性,定期进行库存盘点工作。
4.3使用部门按照备品备件使用规定进行使用,确保备品备件的有效利用,及时归还使用完毕的备品备件。
4.4相关部门主管负责备品备件的申请、审批、审核等工作,确保备品备件的申请和使用符合规定,并对备品备件的使用情况进行监督和管理。
备品备件管理制度
备品备件管理制度备品备件管理制度一、目的和依据为了规范备品备件的入库、出库和使用流程,提高备品备件管理的效率和质量,确保备品备件的安全性和可用性,制定本管理制度。
本制度依据国家法律法规和公司上级管理有关文件的规定,以及公司实际情况制定。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有相关部门和人员,包括备品备件入库、出库、领用、使用、报废等全过程的管理。
三、备品备件的分类和管理1.备品备件的分类备品备件按照功能、用途、品种等分为不同的类别,包括机械设备备件、电气设备备件、仪器仪表备件、工具、耗材等。
2.备品备件的管理(1)备品备件入库管理①备品备件的入库应有入库管理人员进行登记,包括备件名称、型号、数量、来源、供应商等信息。
②备品备件的入库应有入库单,并附上相应的检验合格证明。
③备品备件的存放应按照不同的类别分区分架,进行分类管理。
(2)备品备件出库管理备品备件出库需经申请并经上级批准后方可进行。
①备品备件的出库申请应有出库申请单,明确出库的原因、数量、出库人等信息。
②备品备件的出库应由出库管理人员进行记录和登记,包括出库时间、领用人、使用部门等信息。
(3)备品备件领用和使用管理备品备件领用和使用应按照实际需要,进行合理的规划和安排。
①备品备件的领用需经领用申请并经上级批准后方可进行。
②备品备件的领用应有领用人员进行记录和登记,包括领用时间、领用数量、领用人等信息。
③备品备件的使用应按照操作规程和相关安全操作规定,确保设备和人员的安全。
(4)备品备件报废管理①备品备件的报废需经申请并经上级批准后方可进行。
②备品备件的报废应由报废管理人员进行记录和登记,包括报废原因、报废数量、报废人等信息。
③备品备件的报废应按照国家法律法规和公司文件的规定进行,防止环境污染和资源浪费。
四、备品备件管理的责任划分(1)备品备件入库管理责任划分备品备件入库管理责任由入库管理人员负责,包括备件的登记、分类、存放等工作。
(2)备品备件出库管理责任划分备品备件出库管理责任由出库管理人员负责,包括出库申请的审核和发放、出库记录的登记等工作。
备品备件管理制度
备品备件管理制度1.备件计划工作:组织编制备件储备定额,并定期检查执行情况,同时负责备件计划申报、定额修编、备件发料等审核工作。
2.备件采购工作:各分场专业人员负责备件采购计划编制与购置申请,根据实际消耗情况进行备件补库计划,动用事故备件后应立即补货,补充库存。
3.备件维护工作:物资管理人员配合各部门做好备件的修旧利废工作,协助对库存备件定期进行检查维护,加强备件养护工作。
4.备件库存管理工作:负责备件的入库、保管、发放、退库、盘点等工作,做到库存优化、储备适当、使用规范、平库及时。
每季度对备件库存量清查、盘点,并核对备件使用情况,发现储备不足的要及时提出补充计划。
5.备件管理的要求:及时有效地向设备维修提供优质备件,重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作,做好备件使用情况的信息收集与反馈工作,做好备件储备定额及目录的编制工作,在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件资金占用量,做好进口设备备件的国产化工作,做好仓库管理和备件的保养工作。
本制度适用于金川热电备品备件管理工作,生产技术部负责备品备件归口管理,组织制订、修编备品备件管理制度,各分场专业人员负责备品备件采购计划编制与购置申请,制定和修订本专业备品储备定额,进行备品备件补库计划,动用事故备品后应立即补货,补充库存,物资管理人员配合各部门做好备品的修旧利废工作,负责备品备件采购计划的汇总、报审、报批工作,每月对备品备件催货,配合专业人员做好对备品备件的验收工作,负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等工作,做到库存优化、储备适当、使用规范、平库及时,每月根据备品领用情况,审核领料单,办理账务处理。
备件管理包括技术管理、计划管理、库房管理和经济管理。
技术管理主要负责备件资料的搜集;计划管理主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划;库房管理主要负责备件的保管、进出库和库存信息反馈;经济管理主要负责经济核算与统计分析。
备品备件根据使用情况和难易程度分为事故件、大修备件、小修备件和通用备件。
备品备件管理制度
备品备件管理制度备品备件管理制度「篇一」1、目的:在保障生产和机械保养需要的基础上,为降低采购成本和节约储备资金,通过科学有效的管理提高整体经营绩效,特制定本办法。
2、适用范围:备品备件仓库所有仓库管理人员3、术语:备品备件:为了缩短设备待修时间,在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
4、职责:仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理,仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。
仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
5、备品备件的仓库管理1、备品备件的申购1.备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单,经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。
2.备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够,并在物料申请单上签字后方可采购。
做到既保证合理库存又满足维修需要,防止积压浪费,避免供不应求。
3.备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。
2、备品备件的.入库管理流程1.备品备件进入公司后,采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。
2.拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验:首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致,避免采购人员多买、少买或错买,造成不必要的损失。
如果不一致仓库管理人员有权拒收。
3.初步检验合格后,要求设备部有关人员进行进一步检验,经检验合格的备品备件方可入库。
检验不合格的备品备件,由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。
4.检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库,办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后,第三联交给采购人员作为报账凭证。
5.办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上,并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。
6.及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。
备品备件管理制度「篇二」第一条将入库的备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏。
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10、备品备件管理制度1
宝珠寺水力发电厂企业标准
生产技术管理工作导则
备品备件管理办法QB/BZS.GL.SJ.09-2009 1. 主题内容与适用范围
1.1本制度对宝珠寺水力发电厂备品备件的定额配置、储备、保管、发放与领用等进行了明确规定。
1.2 本制度适用于宝珠寺水力发电厂生产管理人员、机电检修人员。
2. 引用标准
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条文
__《电力行业生产设备事故备品管理办法》
3. 总则
3.1 生技部、物资公司应根据工作需要明确专人负责全厂备品备件的管理工作。
生产部门、班组由专责工程师兼管。
3.2 生产副厂长或总工程师每年组织各级备品管理人员对备品的制度和保管情况进行一次检查。
4.备品范围
4.1 备品按用途和重要性分为事故备品和轮换消耗备品。
4.1.1 事故备品范围
4.1.1.1 在正常运行情况下不易磨损,检修中一般也不需要更换,但在损坏后,将造成发供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的出力和安全,必须立即更换者。
4.1.1.2 零部件一旦损坏,不易修复、购买、制造或材料特殊而恢复生产又属急需者。
4.1.2轮换消耗备品范围
4.1.2.2 设备正常运行情况下易磨损,正常检修中要更换的零部件。
4.1.2.2 为缩短检修时间所用的轮换部件、特殊材料,加工复杂及使用较多的零部件。
4.2 备品按其性质分为三类
4.2.1 配件性备品:指设备各种零部件。
4.2.2 设备性备品:指整台套设备。
4.2.3 材料性备品。
5. 备品定额管理
5.1 事故备品储备定额由生技部设备专责组织编制,生技部主任审核,生产副厂长或总工程师批准,报上级备案。
轮换消耗备品储备清册由物资公司备品计划员按照历年配件计划和消耗资料组织各生产部门技术员编制,生技部对口专责、设备专责、
主任审核,报生产副厂长或总工程师批准。
5.2 备品储备清册每三年修订一次,变动部分按照审核程序进行。
5.3 新机组随机配件、专用工具等,由供应公司备品计划人员接收并分类保管。
按其备品性质补充列入备品储备清册。
5.4 储备定额的编制原则:关键设备的备品可以考虑全一点,非关键设备可以考虑少一点;互换通用的部件,只备一种;材料性备品其储备定额只考虑在发生事故或意外情况下所需更换的数量。
6. 备品配件的储备和保管
6.1 事故备品配件由供应公司设专库分类统一保管储备,并有完整的技术资料,备品消耗清册。
6.2 轮换消耗备品和材料性备品由物资公司和班组分别储备。
(班组储备范围:班组专用和一次小修及半年内维护需用的轮换消耗配件、材料)
6.3 对有特殊保管要求的备品备件,物资公司应根据设备技术要求进行妥善保管。
6.4物资公司每年3月15日前向生产技术部提交库存备品备件清册,生技部根据清册下达备品备件的维护、保养和检测工作计划,相关责任部门负责组织实施。
7. 事故备品两级验收
7.1 备品采购员按照图纸、合同、产品说明书及产品交货明细就地验收。
7.2 备品计划员同库管员入库验收,需作技术鉴定的备品配件由物资公司计划员通知生技部设备专责并由其组织有关生产部门的技术专责进行技术鉴定。
7.3 轮换消耗和材料性备品由供应公司同有关生产部门共同验收入库。
7.4 所有备品须填写验收单,由验收人员签字。
应作技术鉴定的事故备品由生技部设备专责和生产部门技术专责合签。
图纸资料及制造厂合格证随实物一起存放。
验收单由供应公司、生技部各存放一份。
不合格备品严禁入库。
8. 备品配件的发放和领用
8.1动用事故备品,须由使用单位提出申请,生技部主任审核,生产副厂长或总工程师审核。
8.2 轮换消耗性备品由供应公司备品计划员审批。
8.3特殊情况下,如需拆套使用库存备品,须经生技部主任审核,生产副厂长或总工程师批准方可拆套动用。
8.4 备品使用后,备品管理的计划人员,应及时安排采购加工(包括拆套设备的零部件)以补充储备。
8.5 物资公司每季度应向生技部提交备品备件储备、消耗清册。
(附表於后)
9. 备品管理工作职责分工
9.1 备品管理工作由生产副厂长或总工程师总负责,领导检查、督促本办法的实施。
9.2 生技部除掌握全面情况和指导各生产单位的工作外,并负责有关备品的各项技术管理工作,主要内容如下:
9.2.1 组织物资、经营部及生产部门编制和修订备品储备定额,并定期检查定额执行情况。
审核轮换消耗品清册。
9.2.2 审核事故备品图纸,解决加工定货中的技术问题。
9.2.3 组织有关单位对特殊重要备品的验收鉴定工作和定期检查试验保养工作。
9.2.4 审核外调处理和报废的备品项目。
9.3 物资部门负责备品的供应、保管和储备等工作,主要包括:
9.3.1 编制轮换消耗备品清册。
9.3.2 按照定额和库存报出加工和定货计划,负责备品的委托加工定货和采购工作。
9.3.3 备品的运输、入库、保管、发放、退库盘点工作
9.3.4 提请生技部组织有关单位进行质量验收、检查和定期试验工作。
9.3.5 处理多余、报废和淘汰的备品。
9.3.6 向生技部和有关生产部门提供备品储存、领用和补充定货情况。
9.4 计划发展部职责
9.4.1 编制备品资金计划组织资金供应。
9.4.2 根据生技部有关计划和供应公司定货合同督促备品资金的合理使用。
9.4.3 定期总结与分析备品资金的使用情况,提出改进意见。
9.4.4 向生技部、物资公司和有关领导提供备品资金使用情况。
9.5 生产部门的职责
9.5.1 绘制提供备品加工图纸,做到图纸准确齐全。
修改图纸需通知有关部门及时更正底图。
9.5.2 掌握备品使用规律,编制本单位备品储备定额清册,建立备品领用、消耗台帐,向生技部、供应公司提供备品消耗资料。
9.5.3 负责验收本单位使用的备品。
9.5.4 提出备品保管技术措施。
9.5.5 对报废、淘汰备品的技术鉴定。
10. 新增固定资产及零星购置
10.1 凡购置固定资产性质(即:2000元以上工器具、成套设备及能独立发挥效应)的生产和非生产设备,须经过综合分析论证,作到技术先进,经济合理,性能可靠。
10.2 各单位属固定资产的新增生产设备的购置,须填报计划,经生技部审核,生产副厂长(总工程师)、厂长批准。
10.3 各单位属非生产设备的购置,应事先写出书面申请报告,生技部审批交分管厂领导。
10.4 生技部根据报批的计划和书面申请,填写“设备(新增、更换、报废、迁移)申请报告”一式4份,经生技部(设备、计划)、财务、物资会签后报分管厂长(总工程师)批准。
10.5会签批准后的“设备(新增、更换、报废、迁移)申请报告”由生技部设备专责通知供应执行。
附加说明:
本标准由宝珠寺水力发电厂标准化委员会提出
本标准由生产技术部起草、修订
本标准主要起草人:邓伟
本标准由厂标准化委员委会委托生产技术部负责解释。