某上市公司行政管理制度之公文处理制度实施细则
公司公文处理实施细则
公司公文处理实施细则1500字1.引言公司公文处理是公司日常工作的重要组成部分，对公司的协调、决策、管理等方面都有重要的作用。
为了规范管理公司公文的处理流程，制定本实施细则，确保公司公文的处理规范化、高效化、科学化。
2.公文处理范围公司公文处理范围包括：收文、发文、签报、呈报、请示、报告、函电、通知、指示、备案、归档等各种类型的公文。
3.公文分类公司公文按照办理性质，可分为内部公文和外部公文。
内部公文：是公司内部处理事务时使用的文件，包括内部请示、内部报告、内部备忘录、内部通知、内部指示等。
外部公文：是公司与外部单位、组织、个人交流时使用的文件，包括收文、发文、签报、呈报、函电、备案等。
4.公文处理程序公司公文处理程序如下：（1）收文：公司收到公文后，由行政人员在登记簿上登记并分发给相关业务部门和负责人，同时自行保存收文原件和副本。
（2）办理：负责人对公文进行阅读、分析，制定对应工作方案，确定办理人员和完成时间。
（3）签批：负责人对公文内容进行审核与批示，并签署文件，如需会签或审批，可将公文呈报主管领导签字或审批。
（4）归档：完成公文办理工作后，按照文件类型和文件编号，由行政部门负责将文件分类、归档，同时做好电子文档备份工作。
（5）回复: 对于收到的外部公文，应及时回复，并扫描传真或复印回执件存档备查。
5.公文书写格式公司公文的书写应该规范、整洁、美观，排版应该适当、清晰。
具体要求如下：（1）公文标题：应简明、准确、突出重点。
（2）公文正文：应按照公文种类和内容进行规范书写，内容应清晰明了，语言要简练明了。
（3）签署人与日期：应在文末下第二行签署人及分管领导签章，并注明时间，以便清晰有效。
（4）附件：如有附件，应注明附件数量，同时在公文尾部注明附件的名称、格式、数量。
6.公文保密与保管公司公文涉及到公司的信息，部分公文还有涉密性质，因此公司公文的保密与保管工作尤为重要。
具体要求如下：（1）保密：公司公文的保密要根据国家有关保密规定进行，特别是涉及到商业机密和国家机密的情况须加以严格保密。
xxxxxx公司公文处理实施细则
xxxxxx公司公文处理实施细则第一章 总 则第一条 为使公司的公文处理工作制度化、规范化、流程化，进一步提高公文处理的效率和公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕4号）和《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）要求，结合我公司实际情况，特制定本实施细则。
第二条 本细则适用于公司各科室及所属各项目部。
第三条 本细则涉及公文处理原则、公文格式等标准化内容以国家规定为准，不再赘述。
第四条 本细则所指公文处理工作包括发文办理、收文办理及文件管理工作。
第五条 公司综合办公室主管机关公文处理工作，同时对各项目部的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第六条 为贯彻落实集团数字路桥工程建设要求和响应国家节能降耗的号召，公司内部公文流转原则上以电子版传阅为主，不再进行文件复印。
第二章 公文种类及格式第七条 适用我公司的公文种类主要有决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等九大类，其中适用各项目部的文种主要为请示、报告、通知、决定、纪要。
第八条 各项目部需要公司批复的事项，适用请示。
请示文件内应有项目部已确定的明确的拟办事项、措施或意见；对存在问题、困难等需要公司或集团协助解决，但无明确拟定解决措施的，适用报告，文件中应将前因后果、现实情况阐述明了；另外适用报告的内容包括各类活动、工作总结及公司要求上报的事项；通知、决定为项目部对内通报文件，如成立各类领导小组、属于项目部权限范围的人员变更、项目部内部活动方案、奖惩决定等；纪要为项目部各类以会议形式决定的、需要下发各部门或存档备查的事项。
相关内容如有报备公司的必要或公司有明确要求报备的规定，项目部可以抄送形式报备。
第九条 公文版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
第三章 行文规则第十条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
各项目部上报公司文件，主送单位一律为“xxx公司”，不得直接主送管理科室；无上级直接要求，项目部不得直接向路桥集团越级上报文件。
公文处理实施细则(试行)
XXX公文处理实施细则（试行）第一章总则第一条为使XXX（以下简称公司）公文处理工作规范化、制度化、科学化、参照《国家行政机关公文处理办法》，结合本公司实际情况，特制定本细则。
第二条公司公文是管理过程中所形成的具有法定效力的规范式公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公文处理是指公文处理、管理、整理（立卷）归档等一系列相关关联、衔接有序工作。
第四条公文处理坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保公司秘密安全；机密文电要有专人管理和处理，按规定范围传阅、使用。
第六条公文处理应贯彻党政分开的原则。
第七条综合部是公文处理的管理机构。
公文由综合部统一收发、分办、传递、用印、归档和销毁。
第二章公文种类第八条公司常用的公文种类主要有：（一）决定、决议“决定”适用于对重要事项或重大行动做出安排；嘉奖有关场馆（部门）几个人。
“决议”适用于会议讨论通过并需贯彻执行的重要事项。
（二）规定、办法“规定”适用于对某项工作或活动做出安排，提出具体措施。
“办法”适用于对某项工作或活动指定具体做法和要求。
（三）通知适用于发布公司规章；转发上级主管部门、董事会、监事会和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位、场馆（部门）周知或共同执行的事项；人员任免和聘用。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（五）报告适用于向上级主管部门、董事长、监事会汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
（六）请示适用于向上级主管部门、董事会、监事会请示指示、批准。
（七）函适用于不相隶属单位之间或合作单位之间相互商洽工作、询问或答复问题；办理例行公事与应急公务等，用“便函”（八）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项，要求与会部、馆共同遵守执行。
（九）意见适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。
公司公文处理实施细则与管理规定
公司公文处理实施细则与管理规定公司公文处理实施细则与管理规定第一章总则第一条为规范公司内部公文的处理、传送和管理，提高办公效率，确保信息的准确性、及时性和公开透明性，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有公文的处理、传送和管理。
第三条公文是公司内部传递信息、发布通知、决策授权、落实工作等重要文件和函件。
第四条公文处理的基本原则是规范、严格、高效、公正、公开。
第五条公文分为纸质公文和电子公文两种形式。
第六条公文的处理程序必须严格按照本细则的规定进行，不得以个人喜好、私人关系等为依据进行调整。
第二章公文的发文第七条发文是指公司内部将某一特定事项或决策通过正式的文件形式传达给相关人员的过程。
第八条发文必须按照规定的格式、内容、流程和授权进行，并由上级部门或领导审批后方可发出。
第九条发文内容应详细、准确、简明、通顺，不得夸大其词、省略重要事实。
第十条即时性较强的公文，应通过电子邮件、内部通知等方式尽快传达，避免过多的纸质公文流转。
第十一条严禁私自发文，必须按照发文流程和权限进行，一旦发现有违规操作者将受到相应的纪律处分。
第三章公文的收文第十二条收文是指公司接收外部来函或内部传送的公文，并依据规定处理、回复或转发的过程。
第十三条收文应及时、准确登记，并按照发文单位或个人的要求进行处理。
第十四条收文应按照紧急程度和重要性进行分类和处理，确保关键信息得到及时传达。
第十五条收文应依据公司的工作规定和程序进行处理，并做好相关的记录和统计。
第十六条对于收到的外部来函，应按照公司的规定及时予以回复或转交相关部门，并做好相关的记录。
第四章公文的传送与交换第十七条公文的传送与交换必须根据紧急程度、重要性和机密性进行合理的选择与安排。
第十八条电子公文的传送必须使用公司内部规定的电子邮件系统或其他正式的电子文档传送方式，不得使用私人邮箱或其他非正式渠道。
第十九条纸质公文的传送应通过正式的文件流转程序进行，必须有相关人员签收，如遇到较远的传送距离可以采用专人送达或快递等方式。
公文处理细则
公文处理细则总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。
公文种类第六条公文种类主要有：（一）请示请上级指示和批准，用”请示“。
（二）报告向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告”。
（三）指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示”。
（四）布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告”。
向国内外宣布重大事件，”用公告“。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。
（五）批复答复请示事项，用“批复”。
（六）通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。
（七）通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。
（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（九）函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用”函“。
（十）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用”会议纪要”。
公文格式第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。
（一）公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
公文处理实施细则
公文处理实施细则1.目的为使公司公文处理工作科学化、制度化、规范化和标准化，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）及《文件控制程序》，结合公司实际，制定本实施细则。
2.适用范围公司级各下属机构公文的处理。
3.要求3.1公文是贯彻党和国家的方针政策，传达公司决策，公布公司规章制度、管理要求，指导和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要载体。
公司及各下属机构须认真做好公文处理工作。
3.2公文处理应坚持实事求是、准确规范、精简高效、认真负责的工作原则。
3.3公文处理必须做到及时、准确、安全。
3.4公文处理工作，实行严格的保密制度。
3.5公司公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
4. 常用公文种类及使用范围4.1决议。
适用于会议讨论通过的、要求贯彻执行的重大决策事项。
4.2决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关部门/单位和人员、变更或者撤销一些不适宜或不符合现状的决定事项。
4.3意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
4.4通知。
适用于发布、传达上级机关、单位的指示，要求各下属机构周知或者执行的事项，批转各下属机构或者转发上级、同级和不相隶属单位的公文。
4.5通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
4.6报告。
适用于向上级机关或单位汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
4.7请示。
适用于向上级请求指示、批准。
4.8批复。
适用于答复下级请示事项。
4.9函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作，或向有关主管部门请示批准等询问和答复问题。
4.10纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
5. 公文格式5.1公司公文一般由发文单位标志、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。
5.1.1发文单位标志。
由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
公司公文处理办法及公文处理实施细则
公文处理办法第一章总则第一条为使本公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和办文效率，根据国家有关规定，结合本公司具体情况，制定本办法。
第二条公司的公文是传达上级指示精神、发布公司规章制度、实施内部管理措施、请求和答复问题报告和交流情况的重要工具。
第三条公司综合管理部是公司处理公文的管理部门。
第四条公文处理应做到及时、准确。
第五条在公文处理工作，必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关保密规定。
公文由综合管理部统一收发、分类、递送、用印、立卷、归档和销毁。
第二章公文主要种类第六条公司公文主要包括：（一）决定对公司重要事项或重大行动做出安排用“决定二（二）通知转发公文；发布规章制度；传达要求有关部门办理和有关部门需要通知或共同执行的事项，用“通知二（三）请示向上级领导部门请求指示、批准，用“请示”。
（四）报告向上级领导部门汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级领导的询问,用“报告”。
（五）通报表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，用“通报二（六）批复答复属下请求事项，用“批复”。
（七）函与不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关部门请求批准等,用“函，（八）会议纪要记载和传达会议情况和议定事项，用“会议纪要”。
（九）简报向上级领导、股东定期报告公司经营活动或其他重要活动，用“简报二（十）综合管理部、财务部发的管理文件。
第三章公文格式第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、文号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、主发单位、和时间等部分组成。
（一）发文单位。
应当写全称或者规范化简称联合行文时，主办单位应当排列在前。
（二）秘密公文。
必须标明密级。
（三）紧急文件。
应当分别标明“特急”、“急件”。
（四）发文字号。
包括发文单位代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
（五）公司发出的公文，应当在公文首面文头横线右上方注明已阅人、签发人姓名。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、引言公文处理是组织内部沟通和决策的重要手段，为了规范公文处理流程，提高工作效率，特制定本公文处理实施细则。
二、适用范围本实施细则适用于我公司各部门和岗位的公文处理工作。
三、公文的定义公文是指为了组织内部沟通、决策和记录而产生的正式文件，包括但不限于通知、公告、报告、备忘录、请示、批复等。
四、公文处理的原则1. 准确性原则：公文的内容应准确无误，符合实际情况。
2. 规范性原则：公文的格式、用词应符合规范，遵循公司的相关规定。
3. 时效性原则：公文的处理应及时进行，避免拖延和耽误工作进度。
4. 保密性原则：涉及机密和敏感信息的公文应严格保密，避免泄露。
五、公文处理流程1. 起草：公文的起草由相关部门或人员负责，起草人应根据实际情况提供准确的信息，并按照规定的格式进行起草。
2. 审核：公文的审核由上级领导或相关部门负责，审核人应仔细审查公文的内容、格式和用词，确保其符合规范。
3. 签发：公文的签发由主管领导或授权人员负责，签发人应对公文的内容和准确性进行最终确认，并在公文上签字盖章。
4. 分发：公文的分发由相关部门或人员负责，分发人应将公文发送给相关人员，并记录分发情况。
5. 执行：公文的执行由相关部门或人员负责，执行人应按照公文的要求和规定进行相应的工作。
6. 归档：公文的归档由相关部门或人员负责，归档人应将公文按照规定的分类和编号进行归档，并记录相关信息。
六、公文处理的注意事项1. 公文的标题应简明扼要，能准确概括公文的内容。
2. 公文的正文应清晰明了，用词应准确规范，避免使用模糊、含糊不清的词语。
3. 公文的格式应符合规范，包括页眉、页脚、字体、字号、行间距等。
4. 公文的附件应与正文相互对应，附件的内容应清晰明了，附件的数量应适当。
5. 公文的分发应及时准确，避免错发或漏发。
6. 公文的执行应严格按照要求进行，如有问题应及时向上级汇报。
七、公文处理的监督和评估1. 监督：公司内设公文处理监督部门，负责对公文处理工作进行监督和检查，发现问题及时进行纠正和改进。
公司公文处理制度实施细则
公司公文处理制度实施细则公文处理实施细则（试行）第一章总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，根据《国务院关于发布国家行政单位公文处理办法的通知》（国发[2000]23号），结合公司实际，制定本细则。
第二条公司各部门应有领导主管公文处理工作，加强检查督促和指导。
第三条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到准确、及时、安全，推广运用电子公文，实现办公无纸化。
公文统一由办公室负责收发、登记、分办、传递、用印、归档和销毁。
第四条公文处理工作应贯彻党政分开的原则。
第五条公文处理工作必须严格执行有关保密规定，确保党和国家秘密、企业商业秘密的安全。
第六条公司办公室对公司各部门公文处理工作在业务上负有检查、指导的责任。
第二章公文种类第七条公司的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）公告适用于向内外宣布重要事项或者法定事项。
（三）通告适用于公布公司内各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（四）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求本单位或下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（六）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
（七）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（八）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十）函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十一）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第八条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
第九条紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
公文处理实施细则
公文处理实施细则（试行）第一章总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，根据《国务院关于发布国家行政单位公文处理办法的通知》（国发[2000]23号），结合公司实际，制定本细则。
第二条公司各部门应有领导主管公文处理工作，加强检查督促和指导。
第三条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到准确、及时、安全，推广运用电子公文，实现办公无纸化。
公文统一由办公室负责收发、登记、分办、传递、用印、归档和销毁。
第四条公文处理工作应贯彻党政分开的原则。
第五条公文处理工作必须严格执行有关保密规定，确保党和国家秘密、企业商业秘密的安全。
第六条公司办公室对公司各部门公文处理工作在业务上负有检查、指导的责任。
第二章公文种类第七条公司的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）公告适用于向内外宣布重要事项或者法定事项。
（三）通告适用于公布公司内各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（四）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求本单位或下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（六）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
（七）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（八）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十）函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十一）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第八条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
第九条紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
XX有限公司公文处理实施细则
XX有限公司公文处理实施细则XX有限公司公文处理实施细则第一章总则1.1 目的和依据为规范公司内部公文处理程序，提高行政效率，特制定本实施细则。
本实施细则的执行依据是《中华人民共和国公文处理条例》等法律法规。
1.2 适用范围本实施细则适用于公司全体人员在公文处理过程中的行为。
1.3 定义和缩写（1）公文：本实施细则所称的公文是指公司内部的通知、批复、会议纪要、报告、请示、答复等形式书面文件。
（2）公文处理：指公司内部在规定的程序和要求下处理公文的活动。
（3）来文、呈文、签发文、收文、交办文、批文等常用缩写按以下含义采用：（i）来文：指来自外部的公文。
（ii）呈文：指本部门内部的公文。
（iii）签发文：指已签名并准予发出的公文。
（iv）收文：指本部门内部收到的来文。
（v）交办文：指公文经过已签发人签发后，交由相关人员处理的公文。
（vi）批文：指对呈交公文的意见和处理决定。
第二章条件和程序2.1 公文的准备（1）来文请示必须附有发文机关单位全称，发文日期和文件字号。
（2）呈文应表述清晰明确，语言规范，如果涉及数学公式、统计数据和图表应说明具体来源。
（3）签发文应简洁明了，用词准确，格式规范，第一页必须注明文件字号、主题、收件机关及编号。
2.2 公文的交接（1）来文，呈文的收交应指派专人负责，每个交接单必备编号、收件机关、文件字号、日期和交接人签名等信息。
（2）公文的处理应严格按照标准程序和要求进行，如有特殊情况应及时上报上级机关，履行公文协调工作。
（3）收文后应尽快处理，如遇重要公文应按紧急、急件、平件依次处理。
（4）公文处理完毕后是签发文，签发文收到后应及时核对，如有错误及时通知签发人改正。
2.3 公文的保密（1）对于公司的机密性文件，必须执行保密制度，未经授权不得留存和外传。
（2）如对公文涉及保密要求需加密处理。
使用加密设备的人员必须按规定使用，备份密钥资料的地点只能在规定的保密区内。
（3）关于安全问题的重要文件，必须由限制浏览人员保管并确认收到和归还记录。
公司公文处理及实施细则含附件模板
公司公文处理及实施细则第一章总则第一条为进一步加强公司公文处理工作的科学化、制度化、规范化,根据《党政机关公文处理工作条例》和总公司相关制度，结合公司实际，制定本实施办法。
第二条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第三条公司由综合管理部行政部门负责相关的公文处理工作。
第二章公文种类第四条公司的公文种类主要有：（一）决议：适用于经过会议讨论通过，要求贯彻执行的重要事项；（二）决定：适用于对公司重要事项或重大举措作出决策、部署和安排（三）通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（四）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知：适用于发布、传达要求有关部门周知或执行的事项，批转、转发公文。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（七）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，回复上级单位的询问。
（八）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
（九）批复：适用于上级答复下级部门的请示事项。
（十）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题 ,请求批准和答复审批事项。
（十一）会议纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式第五条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号：公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。
（四）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
某公文处理实施细则
某公文处理实施细则公文处理实施细则第一章总则第一条为了规范公文处理工作，提高公文处理的质量和效益，有效推进行政管理工作，依照相关法律法规，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于各级机关、部门和单位的公文处理工作。
第三条公文是指各级机关、部门和单位以书面形式发出或接收的文件。
公文处理是指收到公文后的传阅、签署、印发等程序。
第四条公文处理工作应遵循公开、公正、公平、高效的原则。
第二章公文处理程序第五条公文处理应按照以下程序进行：收文登记、传阅、审核、签署、盖章、印发等。
第六条公文收到后应立即登记，确保收文的真实性和及时性。
第七条公文传阅需要根据工作需要，在规定时间内传递给参与人员。
第八条公文审核是指对公文的内容、格式、法律法规适用等方面进行审查。
第九条签署公文应在审核通过后进行，并应由负责人亲自签署。
第十条盖章是指根据规定将公文上的章印在公文上，以证明公文的真实性和合法性。
第十一条印发公文是指制作和分发正式的公文材料。
第三章公文处理要求第十二条公文中的文字应简洁、准确、规范，遵循语言文字的规范和格式。
第十三条公文应明确主题和事项，不得有多余的内容。
第十四条公文中的附件应齐全、准确，并标明序号和页码。
第十五条公文应及时处理，不得拖延时间。
第十六条公文应密封并妥善保管，防止泄漏和损坏。
第十七条对涉及机密信息的公文应加密处理，并按照相关规定妥善保管。
第四章公文处理责任第十八条公文处理工作由指定的工作人员负责，确保公文处理工作的顺利进行。
第十九条公文处理工作中出现的问题和疑问应及时向上级领导请示和反馈，确保工作的准确性和合法性。
第二十条公文处理工作不得有私自拆封、篡改、删除等行为，严禁泄露机密信息。
第五章公文处理监督第二十一条依据相关规定，建立公文处理工作的监督机制，确保公文处理的合规性和效果。
第六章附则第二十二条本实施细则自发布之日起施行，有效期为三年，有效期届满后需重新修订。
第二十三条各级机关、部门和单位要根据本实施细则制定相应的工作规范和操作流程。
X有限公司公文处理实施细则
X有限公司公文处理实施细则
第一条本实施细则是为了促进XX有限公司（以下简称“XX 公司”）公文处理工作的顺利进行而制定的。
第二条 XX公司公文处理工作包括收发公文、登记公文、组织审批、管理公文等。
第三条公文的收发应当按照有关规定，由公文管理部门负责收发，并及时做好登记工作。
第四条对于需要审批的公文，应当按照有关规定，由公文接收部门组织审批，并及时将审批结果反馈给公文收发部门。
第五条公文处理应当按照有关规定，由公文管理部门负责管理，并及时做好归档工作。
第六条公文处理应当按照有关规定，由公文收发部门负责审核，并及时反馈审核结果。
第七条对于有关公文处理的其他事项，应当按照XX公司的有关规定执行。
第八条本实施细则自颁布之日起施行。
公司公文处理实施细则
公文处理实施细则□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。
□公文种类第六条公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用"请示"。
(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。
(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。
(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。
向国内外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批复答复请示事项，用"批复"。
(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。
(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。
(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。
(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。
(十)会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。
公司公文处理实施细则
公司公文处理实施细则□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。
□公文种类第六条公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用"请示"。
(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。
(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。
(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。
向国内外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批复答复请示事项，用"批复"。
(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。
(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。
(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。
(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。
(十)会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。
XX公司公文处理实施细则
XX有限公司公文处理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称公司）公文规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》、《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》，结合我公司实际，特制定本实施细则。
第二条公司公文是本公司在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
第三条公司综合管理部，是公司公文处理的管理机构，主管本公司的公文处理工作，并指导各项目公司的公文处理工作。
公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印和归档。
第四条各部门、各项目公司应当有专人负责公文处理工作。
第五条本实施细则适用于公司及各项目公司的公文处理工作。
第六条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。
第二章公文种类第七条适应本公司的公文种类主要有：(一) 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（四）报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
（五）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（八）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第八条本公司正式编号文件及适用范围：（一）“XX党[xxxx]xx号”：以公司名义制发的文件，适用于向上级党支部请示、报告工作；部署公司党群工作；任免干部等，适用范围包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见等。
（二）“XX[xxxx]xx号”：以公司名义制发的文体，适用于向上级行政机关请示、报告重要事项;部署公司全局性工作；转发上级行政机关公文；批转项目公司请示、报告；制定和发布公司规章制度；设立或调整公司机构设置；表彰奖励及处罚公司员工的决定；与有关部门联合开展工作；其他需以公司名义印发的文件等。
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公文处理实施细则一、职能与分工（一）×××××有限公司公文是传达贯彻公司的方针、政策及×××××公司管理工作的部署，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告沟通情况、交流经验的重要工具。
（二）公司综合管理部负责公司的公文处理工作，具体组织和协调公文的全过程处理。
（三）公司各部门是公文处理的具体责任部门，具体负责协调职能范围之内的公文处理工作。
二、责任（一）收文处理1、综合管理部文档人员负责来文的签收、拆封、登记、分办、传递、催办、保管、归档、查阅，各部门根据领导批示负责来文的承办。
2、上级公司送寄或由OA下达公司的公文由行政主管负责拆封、登记、传递、催办、保管。
（二）发文处理1、公司发文由办文部门负责拟稿、审核，综合管理部负责核稿、审稿，送公司主要领导或分管领导签发。
2、综合管理部负责对各部门、公司系统各单位的公文处理工作进行统一指导、协调、检查。
（三）综合管理部负责统一组织各部门、公司系统各单位文秘人员的业务培训。
三、权限（一）综合管理部1、综合管理部有权拆封署名公司收启的信件。
2、综合管理部有权根据收文内容，按部门职责范围进行分办。
3、公司领导批办的重要文电，综合管理部有权实施督办和催办。
（二）各部门1、需要其他部门协助办理的文件，主办部门有权召集协办部门共同研究办理。
2、根据工作需要，部门有权提出发文意见，并草拟公文。
3、拟稿人根据拟文需要有权查阅有关文件、资料，了解领导意图。
4、各部门有权对公文处理工作提出改进意见。
四、管理内容和要求（一）行文规则1、行文应当确有必要，注重实效。
2、行文关系应根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。
因特殊情况必须越级行文时，应同时抄送被越过单位。
3、向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式。
“报告”中不得夹带请示事项。
4、除上级公司负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级公司负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。
5、凡部门之间尚未协调一致的问题，不得各自向上或向下行文。
6、发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。
（二）公文种类见附录A。
（三）公文格式见附录B。
（四）公文处理1、收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、批办、承办、催(督)办等程序。
（1）签收、拆封。
凡署名公司信件，一律由综合管理部签收、拆封；署名部门收启的信件，由各部门签收、拆封、登记；各部门人员凡直接收到主送或抄送公司或公司部门的文件，一律交综合管理部处理。
（2）登记。
对上级和公司所属单位来文，一律输入计算机分类登记。
当天收文当天输入，登记正确率、准确率100％。
（3）拟办、批办。
综合管理部按来文的轻重缓急和公司领导分工，提出拟办意见分送相关领导批办或部门主办、协办。
1）属全公司性重大政策、决策的文件，送总经理阅示；重大政策、决策的文件抄报董事会及上级公司。
2）属某一方面的重大政策、决策的文件，或属某一方面的重要业务工作的文件，分送分管副总经理阅处并抄报总经理阅；3）属一般性业务工作的文件，分送部室承办；涉及几个部室共同办理的文件要明确主办部门和协办部门。
（4）传递。
除机要文件外，其它文件可通过书面流转传递或通过0A系统进行网上传递(流转)。
机要文件的传阅按保密程序执行，有特殊要求的文件按要求办理。
（5）承办。
各部门承办的文件，部门负责人须签署承办意见，明确承办人。
特急文件要求当日内完成，急件在3日内完成，一般公文办理时间不超过5日。
（6）催(督)办。
对公司领导有明确批示要求的文件，由综合管理部向各部门催(督)办，并做好催(督)办记录。
2、发文办理发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括拟稿、部门审核、会签、综合管理部核(审)稿、领导签发、印刷、用印和装订、封发、归档等程序。
（1）拟稿。
公文拟稿人应事先掌握发文意图、发文主题，查阅依据资料，明确行文关系，正确选择文种，书面流转或在OA系统的发文管理中操作。
草拟的文稿应做到：1）符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策和公司规定、规程、规章制度，依据正确、充分。
2）情况确实，主题、观点鲜明，内容、要求明确，具有可操作性。
3）对前面已发过类似内容的文件，要明确前后关系，避免产生矛盾。
4）逻辑性强，文字精练、合乎语法，不生造词汇，不用不规范的简称，准确使用标点符号，篇幅力求简短。
5）人名、地名、数字、引文准确；数字使用，除公文编号、统计表、序号、专有术语和其它必须用阿拉伯数字书写以外，—般使用汉字书写。
6）文稿中所标的计量单位，严格按《中华人民共和国计量单位》规定的名称使用。
7）章节序数的写法。
一般应按下列顺序排列：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
8）公文格式标准中所规定的内容完整、准确，公文主题词标引正确。
（2）部门审核。
草拟的文稿由文稿起草部门负责人审核。
（3）会签。
对涉及其他部门职能范围的文稿，主办部门须履行会签手续。
会签部门对文稿涉及本部门职能范围的内容负责。
如有不同意见应写明理由或当面协商。
会签完毕须返回主办部门，审查会签意见一致后送综合管理部核稿。
（4）公文核稿。
公文核稿由综合管理部负责，核稿内容如下：1）是否需要行文。
2）是否符合国家的方针、政策、法令、法规、规程和制度，与当前公司中心工作和其它有关文件有无矛盾、脱节，与公司已发的规定是否衔接。
3）提出的要求、办法、措施是否明确、具体、切实可行。
4）会签部门意见是否协商一致。
5）是否符合本标准的规定。
6）处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。
7）附件是否齐全。
8）公文主题词的标引是否规范，文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确，发文代字是否正确。
（5）签发。
公司发文的书面文稿或电子文稿由综合管理部按公司领导分工和重要程度送相应的领导签发。
（6）印刷。
公文印刷由综合管理部负责，做到字迹清晰。
公文印刷用纸厚度70—80克，纸幅尺寸应按国际标准A4型。
（7）用印。
公司发文由综合管理部负责审核用印，印章使用正确率100％。
（8）装订、封发、归档公司发文由综合管理部负责装订、留存归档并发送电子邮件，寄发或传真主、抄送单位。
公文应及时统一交档案室。
公文从交付打印到封发时间不超过2天，急件不超过1天。
（9）公司各部门以部门名义行文一律用便函、传真形式，由发函部门负责人签发。
以公司名义行文的便函、传真一律由总经理签发。
（五）密级文件行文程序1、部室按职能分工起草文件。
2、发文内容是否具有密级，由公司保密委确定。
凡标有密级的行文不从办公自动化系统行文，采用人工方式行文。
填写发文拟稿单(文件标题、密级、印发份数、发送范围)。
3、部室领导审核签字，需有关部门会签的文件由起草部室负责组织会签。
4、公司综合管理部机要秘书负责核稿、编号，并经综合管理部主任审核后，呈公司领导签发。
5、总经理秘书负责密级文件的打印、校对、装订、用印和分发，原稿和文件样本送交公司档案室归档。
五、检查与考核由分管综合管理部的负责人根据本办法及其他相关标准进行考核与检查。
六、附则（一）本制度解释权属公司综合管理部。
（二）本制度自公布之日起执行。
附录A公文种类使用标准A1决定(下行)适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
A2通告(下行)适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。
A3请示(上行)适用于向上级单位请求指示和批准。
A4报告(上行)适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
A5通报(下行)适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或事项。
A6批复(下行)适用于答复下级单位请示事项。
A7通知(平行、下行)适用于发布规章；批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项及任免人员。
A8意见(上行、下行、平行)适用于对重要问题提出见解和处理办法；答复对方征求对某项工作的意见。
A9函(上行、下行、平行)适用于平行的或不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准和答复审批事项等。
办理例行公事与应急公务等，用“便函”。
A10会议纪要(平行、下行)适用于记载、传达会议情况和议定事项。
附录B公文格式使用标准B1公文一般由秘密等级和保密期限、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、成文时间、抄送单位、主题词、印发单位、印发日期等部分组成。
B2涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”，其中，“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
B3发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。
B4紧急公文应当分别标明“特急”，“急件”。
B5发文字号应当包括单位代字、年份、序号；联合行文，只标明主办单位发文字号。
B6上行文应当注明签发人姓名。
在横线上方左侧标注发文字号，右侧注明签发人，其中，“请示”应在成文日期之下空1行左空2格的位置向后标识联系人和联系电话，并括号括起来。
请示不能抄送下级单位。
B7公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。
除批转法规性文件外，公文标题中一般不用书名号和其他标点符号。
转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。
如“转发XX报告的通知”；转发的文种是通知时，为“转发XX 的通知”。
B8首页必须显示正文。
B9公文如有附件，应在正文之后空1行，左空2格，用3号仿宋体字标识附件说明。
附件说明如有序号，应使用阿位伯数码(如“附件：1．XXXXXX”)，附件名称后不加标点符号。
BIO公文除会议纪要(以会议纪要名称为文头的)外，一律加盖印章。
联合下发的公文，联合发文单位都应当加盖印章。
联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。
B11成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。
会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。
B12文件应当按有关要求标注主题词；上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词，一般不超过五个词汇。
标注位置一般在文件末页下端、抄送单位上方，词汇之间空一格。
B13文字一律从左至右横写横排。
公文纸一般采用国际标准A4型，在左侧装订。