商务接待礼仪要点
商务会议礼仪(精选5篇)
商务会议礼仪(精选5篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪知识要点
商务接待礼仪知识要点商务礼仪是人们在商务社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范。
今天小编在这里给大家分享一些有关于商务接待礼仪要点,供大家参考一下,希望对大家有所帮助。
商务接待礼仪要点接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访1、接待申请:业务、某场部员工在了解客户即将到访时通知行政办,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待(1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。
a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;b:餐饮标准:午餐简便消费控制在300元以下,晚餐消费控制在400元以下;c:接待陪同人员:公司基层业务员、某地域经理;d:接待车辆:四驱车或的士。
e:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加50元/人标准计算;(2)高级人员级别:适合人员:工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。
a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;b:餐饮标准:午餐简便消费控制在500以下元,晚餐消费控制在500元以下;c:接待陪同人员:某地域经理、某场督导;d:接待车辆:四驱车或商务车或的士;e:感情接待:此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次家中接待,接待人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定) f:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在700元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。
商务接待礼仪注意事项有哪些
商务接待礼仪注意事项有哪些1.着装得体:在商务接待中,穿着得体是至关重要的。
对于男性来说,西装和领带是必须的;对于女性来说,需要穿着正式的商务套装或裙子。
衣着应该整洁、干净,色调要选择比较稳重的颜色。
2.提前准备:商务接待需要提前了解客人的背景和相关信息,包括他们的公司、职位、兴趣等。
了解这些信息可以更好地与客人沟通,并给客人带来更好的体验。
3.暖心待客:对客人要保持礼貌和友好的态度。
在握手时,要用力适中,目光要直视对方。
要主动地问候客人,感兴趣地听取他们的意见和故事。
4.安排会议室:预先安排好会议室,确保场地的舒适和私密性。
会议室的布置应该简洁大方,同时提供足够的座位。
5.饮食安排:在商务接待中,要提供适宜的饮食选择。
根据客人的喜好和饮食习惯,准备好不同种类的饮品和食物。
同时要注意客人的饮食禁忌。
在在餐桌上,要遵循正确的用餐礼仪,例如不大声咀嚼、不边吃边说、不将饭菜从一边儿推到另一边儿。
6.注意细节:商务接待时,要注意一些重要的细节。
例如,在商务接待之前,要确认时间和地点;准备好名片和文具;确保会议室干净整洁;提供完善的翻译和文件服务;提前准备好相关文件和资料备份。
7.技巧沟通:在商务接待中,要善于运用一些沟通技巧。
例如,注意言辞的得体和礼貌,避免冒犯到对方;通过肢体语言和眼神交流,表达出自己的诚意和关注;注重细节,注意听取对方的需求和关心。
8.送别礼仪:商务接待完成后,要送客人离去。
在送别时,要表示感谢和欢迎他们下次再来。
还可以给客人一些小礼品,以表达对他们的敬意和关怀。
综上所述,商务接待礼仪是为了更好地对待和招待客人,在商务场合中展示自己的素质和公司的形象。
通过正确的着装、提前准备、暖心待客、细节注意、技巧沟通和送别礼仪等方面的注意,可以有效地提升商务接待的质量和效果。
商务接待礼仪的原则及注意事项
商务接待礼仪的原则及注意事项1.尊重和礼貌:在商务接待中,尊重对方及其文化习俗是非常重要的原则。
要注意对方的身份和地位,尽量让对方感到受到尊重和重视。
并要始终保持礼貌,避免使用有可能引起误解或冒犯对方的言辞。
2.亲切和友好:建立良好的关系对商务接待至关重要。
要表现出亲切友好的态度,主动与对方交流,并尽力创造和谐的氛围。
要学会倾听对方的需求和意见,不仅要有良好的沟通能力,还要注意细节,比如注意面部表情、姿态等,给人一种亲切的感觉。
3.灵活和适应:商务接待时,可能遇到各种不同的文化和习俗。
要做到灵活和适应,不同对待不同的人和事,尊重对方的习惯和文化,避免产生误解。
需要注意的是,灵活和适应并不意味着放松礼仪标准,而是在尊重他人的前提下,做到与对方的思维方式相互融合。
4.专业和诚信:商务接待是商务活动的一部分,所以要保持专业和诚信的态度。
要做到诚实守信,言行一致,并履行承诺。
要尽可能给出准确的信息和建议,不夸大事实或隐瞒真相,以维护自己和企业的信誉。
1.仪容仪表:商务接待时,仪容仪表非常重要。
要注重个人形象,保持整洁干净的外表,穿着得体,不过于时尚或奢华。
要注意言谈举止,做到文雅得体。
2.会面礼仪:商务接待时,要注意会面礼仪。
要提前了解对方的身份和习俗,根据实际情况准备好应有的礼物,如礼品、红包等。
同时,在会面中要注意有礼貌地打招呼、握手,并主动介绍自己的身份和背景。
3.用餐礼仪:商务接待中,用餐也是常见的一种场合。
要注意餐桌礼仪,如用餐姿势、餐具使用等。
还要尊重对方的饮食习惯,不会吃的菜品可以略过,避免产生尴尬。
4.礼仪用语:在商务接待中,要使用得体的礼仪用语。
要保持客气和礼貌,避免使用粗鲁或不得体的言辞。
同时,要恰当运用礼貌用语,如“请”、“谢谢”、“不好意思”等,展示良好的敬意和关心。
5.礼节细节:商务接待礼仪还包括一些细节方面的要求。
比如要注意礼物的选择,避免送出价值过高或不合适的礼物;要注意礼物的送收方式,要双手递交或接收礼物,表示真诚和敬意;还要注意注意礼品包装,要求整齐美观。
简析商务会议接待礼仪的要点
简析商务会议接待礼仪的要点一、关于接待1、如何迎接客人一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化,应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接普通来宾,一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间。
客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
2、如何称呼、介绍和握手关于称呼。
国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。
其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。
对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。
迎接一批客人,如何介绍呢是先介绍客人,还是先介绍主人通常由礼宾人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。
在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢是先介绍男士,还是先介绍女士是先介绍年幼者,还是先介绍年长者是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。
伴随介绍客人,就是如何握手的问题伸手次序:由尊者决定。
商务接待礼仪基本要求和注意事项
商务接待礼仪基本要求和注意事项一、基本要求:1.穿着得体:在商务接待中,合适的穿着是必不可少的。
合适的着装能够展示出你的专业形象,提高自身的信誉度。
男士应穿着正式的西装、配上整洁的领带和鞋子;女士应穿着得体的正装,避免穿得过于暴露或过于花哨。
2.注意言谈举止:在商务接待中,言谈举止需要特别注意。
应该注意措辞准确、语气平和、态度友好。
避免讲话声音太大或太小,避免戏剧化言辞或粗鲁的表达方式。
礼貌待人是商务接待礼仪中不可或缺的一部分。
3.注意时间安排:商务接待中的时间安排非常重要。
作为主人,应提前制定好具体的时间安排,并且确保能按时完成。
应充分尊重客户或合作伙伴的时间,不要过于废话或拖延时间。
同时,也要为客户或合作伙伴提供充足的时间去表达他们的需求和意见。
4.注意桌面摆设:在商务接待中,桌面的摆设也需要格外注意。
桌面应该干净整洁,摆放的物品要简单大方,不要过于花哨。
应该提供充足的饮料和点心,根据客户或合作伙伴的喜好进行选择。
5.注意礼品赠送:在商务接待中,礼品赠送也是一项很重要的事项。
礼品应该选择合适的、有代表性的,并且需要符合对方的文化和习惯。
在赠送礼物时,应先询问对方是否接受礼物,以免造成不必要的尴尬。
二、注意事项:1.尊重对方文化:在商务接待中,应尊重对方的文化和习俗。
在待客过程中,应避免谈论敏感话题,尤其是涉及政治、宗教等方面。
同时,在款待过程中,需要注意对方的饮食习惯和禁忌,避免给对方带来不适或困扰。
2.注意沟通技巧:在商务接待中,良好的沟通技巧至关重要。
应倾听对方的需求和意见,积极表达自己的想法和观点。
避免争论和冲突,以保持商务关系的良好。
3.遵守礼仪规范:在商务接待中,应遵守礼仪规范。
比如在进出会场时要礼貌有序,遇到长辈或有地位者要致以适当的敬意,不要随意打断对方的发言等等。
这些细节问题往往能体现出你的教养和修养。
4.注意污染问题:在商务接待中,污染问题往往容易被忽视。
应尽量避免在商务接待中产生噪音、烟味等对他人不适的事情。
商务接待礼仪【通用9篇】
商务接待礼仪【通用9篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪(最新6篇)
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商务接待礼仪10篇
商务接待礼仪10篇商务接待礼仪10篇商务接待礼仪1一、握手1、握手时力度要适中,大家可以练练。
太轻给人以轻视。
太重,也不好。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。
二、迎接礼仪1、要先介绍最高领导,依次介绍。
你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。
2、把男士介绍给女士。
”你好,这是王先生”。
3、介绍的时候要谦虚谨慎,注意对方的年龄和职位。
”刘总,你好,这是小王”千万别调换了。
4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。
”你好!辛苦了!旅程怎么样?”三、接待礼仪1、引导,要走在客人前面。
上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。
一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。
2、要让客人走楼梯的内侧。
主人走外侧。
所谓内侧是绕着中心的一侧。
3、接待对方要做到“三到”:眼到,口到,意到。
多一份热情,多一份细心。
口到即目光热忱,包括:正视对方,眉目含笑,注视也要点到为止。
口到即舌灿如花,包括:语言相通,句句含情,沟通到位。
意到即温情如春,包括:神态端庄,表情自然,举止大方。
商务接待的禁忌1、接待来宾时,不要斜视对方,目光中不要有意无意流露出蔑视或敌意。
2、接待来宾时,不要使用对方不懂得语言或话语。
3、接待来宾时,举止不要过于随便或拘谨。
上级来访,接待要周到。
对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道”再见”。
下级来访,接待要亲切热情。
除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束时,要起身相送。
电话接待的基本要求:(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
商务接待礼仪基本知识(通用6篇)
商务接待礼仪基本知识(通用6篇)在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺利进行,为了帮助大家掌握商务接待礼仪,以下是人见人爱的小编分享的商务接待礼仪基本知识(通用6篇),希望可以启发、帮助到大家。
商务接待礼仪介绍篇一商务谈判是一个商务活动的中心环节,直接决定商务活动的成功与否,因此商务谈判中礼仪的注意至关重要。
本环节得分要点:(1)谈判双方着装仪表恰当10分分(谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。
男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。
女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆)(2)座次安排得当20分(布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方)(3)l良好的谈判气氛,正确的人员介绍礼节20分(谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。
手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。
切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。
被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:幸会、请多关照\之类)(4)谈判过程正确得当20分(谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场)(5)签约礼仪的正确得当 20分(签约时双方人员都应出席,双方都应设置自己的助签人员,助签人员要站立在自己一方协助签字人员打开文本用手指名签字位置,签约完毕后,由助签人员交换文本,签字完毕后双方应起立交换文本,握手祝贺,随行人员应鼓胀)(6)综合印象10分以上为本环节得分要点,在现场再现过程中,参赛人员如表现优越,评委老师可酌情加分。
基本商务接待礼仪篇二迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。
商务接待礼仪常识有哪些_商务礼仪必须掌握的原则
商务接待礼仪常识有哪些_商务礼仪必须掌握的原则商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。
下面是我为大家整理的商务接待礼仪常识,希望能对大家有所帮助。
商务接待礼仪常识1、立刻招待来访的客人文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
2、热情主动问候客人打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。
如果是老客户,称呼要显得比较亲切。
3、陌生的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?4、郑重接过对方的名片。
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。
接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。
如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。
而要告诉对方:“我去看看他是否在。
” 同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与上司见面。
6、判断来客的身份与种类,以便决定是否引见,何者优先等等。
要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。
在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。
如果来客非常重要,就不要私自挡驾。
7、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意。
但不要在没取得上司的.同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。
8、未经上司同意,不要轻易引见来客。
即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。
商务礼仪要点【精选4篇】
商务礼仪要点【精选4篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!商务礼仪要点【精选4篇】在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,其中包括仪表礼仪、言谈举止、书信来往、电话沟通等技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪、宴会礼仪、迎宾礼仪等。
商务接待礼仪的原则及注意事项
商务接待礼仪的原则及注意事项
一、原则:
1.尊重:对待客户或合作伙伴应保持尊重,尊重其文化、时间和权益。
2.热情:展现热情和友善的态度,表达出对客户或合作伙伴的欢迎之情。
3.知识:了解对方的文化背景和商务习惯,以便更好地沟通和合作。
4.灵活:灵活应对各种情况,适时地调整计划和行程,以满足客户或
合作伙伴的需求。
5.专业:表现出专业素质和实力,确保商务活动的顺利进行。
二、注意事项:
1.提前准备:提前了解客户或合作伙伴的需求和背景,为接待活动做
好充分的准备。
2.准时到达:确保按约定时间准时到达接待地点,展现出对客户或合
作伙伴的重视。
3.热情欢迎:表达热情的欢迎之意,率先握手并询问对方的舒适度,
帮助他们适应环境。
4.合适的交谈话题:避免敏感话题,谈论一些没有争议的话题,如天气、旅行等,以增进交流。
5.尊重饮食习惯:在商务宴请中,了解客户或合作伙伴的饮食习惯,
提供合适的食物和饮品。
6.注意言辞:谨慎选择用词,避免使用冒犯性的语言或幽默,以免造
成尴尬或误解。
7.注意服装:穿着得体、干净整洁,并根据不同场合选择合适的服装,展现自己的专业素质。
8.注意非语言行为:注重身体语言,维持良好的姿态和眼神接触,展
现自信和专业形象。
9.追求平衡:在商务宴请中,注意平衡对待各方客户或合作伙伴,不
偏袒其中一方,保持公正。
10.感谢和致意:商务接待结束后要及时向客户或合作伙伴表示感谢,并发送致意的邮件或感谢信件,以表达对他们的重视和感激之情。
商务接待礼仪的原则及注意事项
商务接待礼仪的原则及注意事项原则:1.尊重和礼貌:商务接待礼仪的最基本原则是尊重和礼貌。
对待客户应始终保持谦虚、友好和真诚的态度,尊重对方的文化背景、习俗和习惯。
表达自己的观点时应注意用语得体,不带冒犯性的言辞。
2.注意形象:在商务接待过程中,保持良好的形象是至关重要的。
着装应适当,体现自己的专业性和可靠性。
在言语和行为上,要注重修养和谦和,展示出高素质的个人形象。
3.沟通表达能力:商务接待礼仪要求能够清晰地表达自己的意思,同时也要善于倾听和理解对方的需求和意见。
在沟通中注意语速和音量的控制,避免给对方造成压力或不适感。
4.时间和效率:商务接待礼仪强调高效率和守时。
为了让会议或商务活动能够顺利进行,应提前安排好时间,并严格按照计划进行。
如果有必要进行延长,应事先协商并征得对方的同意。
5.礼物和赠送:在商务接待中,赠送礼物是常见的一种方式,用来表达对客户的感谢。
但要注意,礼物的选择应得体、合适,并考虑对方的文化背景和个人喜好。
同时,礼物的价值和赠送的场合也应相互匹配,避免给对方造成尴尬或误解。
注意事项:1.了解文化差异:在商务接待的过程中,不同国家和地区有不同的礼仪习惯和行为规范。
在接待外国客户时,应提前了解对方的文化差异,避免因为不懂当地风俗而引发误会或冲突。
2.注意言谈内容:商务接待的场合应尽量避免谈论一些敏感话题,如政治、宗教、种族等。
也要避免与对方进行过于争论性的话题,以免引发不必要的紧张和矛盾。
3.饮食礼仪:商务接待中的饮食礼仪也是需要注意的一个方面。
要熟悉正确的用餐方式,懂得如何使用餐具和选择适当的食物。
在餐桌上要尊重对方的食物偏好和禁忌,避免随意挑食或浪费食物。
4.交流礼节:商务接待过程中的交流要避免使用粗鲁或侮辱性的语言,尽量保持礼貌和友好。
应注意个人空间的尊重,不要过于贴近对方或过度接触。
在交谈中应集中注意力,避免分心或玩手机等行为。
5.学会感谢和道歉:在商务接待过程中,要学会及时地向对方表达感谢之情。
商务接待注意事项_商务礼仪基本知识
商务接待注意事项_商务礼仪基本知识商务接待留意事项_商务礼仪基本学问商务礼仪是一项特别重要的工作,做到位了,就会起到事半功倍的效果,否则将会给单位带来大麻烦。
下面是我为大家收集的商务接待留意事项,期望你喜爱。
商务接待留意事项1、别在谈话中说一些讨人嫌的话,否则光看你的态度,客户就会受不了。
2、协作对方的步调。
应对性急的客户要先告知要点,共性严厉的客户能够缓慢地诉说。
3、称呼客人的名字。
会话当中常以“诚如__先生(小姐)您所说的……”有意识地提对方的名字,这样能够帮忙自我记住对方名字,对方也不会介意名字一再被提及。
4、让客人有被尊敬的感觉。
目的并非恭维对方,而是在你想提出反对的观点时,先来一句:“啊!原先如此,就像你说的一样。
可是,这样的意见也应当列入讨论吧!”目的是缓和气氛。
3、迎送车辆支配迎送来宾必需要留意车辆的支配和陪车。
商务接待迎送人员必需要依据迎送对象的身份以及接待规格支配车辆。
如客人人数较多或是代表团,最好用客车接送;假如无车辆接送条件的一般性客人,则要恳切地向对方打个招呼,并告知其来回的路线。
凡以车辆迎送客人的,一般也应支配迎送人员陪车同乘,其伴随乘车必需贴合伴随乘车的礼仪规定。
假如前来的客人人数许多,首先应坚持冷静,其次应当留意现场轮番次序的维持,也就是秉持“先到先受理”的原则。
对已经轮到的客人应有礼貌地招呼,说出:“下一位,请。
”假如你能有秩序地应对,客人也就不会做无理的举动。
让客人久候时,在轮到他时应很谦卑地对他说:“让您久等了!”办公室接待礼仪办公室接待礼仪没有正式接待礼仪那么简单,但同样要热忱、周到,讲究礼貌,这不仅仅体现了个人修养,同时也反映了公司的良好形象。
接待预备1.接待环境:坚持办公室优雅环境。
如有客人来访更应坚持较高水平的工作环境。
2.预备好商务洽谈材料:商务洽谈要事先预备材料,保证过程有条不紊。
3.预备饮品:预备茶水是接待的基本礼貌。
4.确定客人迎送规格。
商务礼仪基本学问一、总体标准五指并拢,掌心向上,依据指引地点的距离自然弯曲或者伸直手臂,指向目的地方向。
商务礼仪外宾接待要点
商务礼仪外宾接待要点商务礼仪简单地说,就是人们在商务场合适用的礼仪规范、交往艺术和加之典范。
今天我在这里给大家分享一些有关于商务礼仪外宾接待,供大家参考一下,希望对大家有所帮助。
商务礼仪外宾接待1.注重教养(1)讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。
头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。
(2)举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。
(3)讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。
说话时神情矜持和蔼,略带微笑。
(4)遵守时约。
与人约会必须严格守时,不能失约超时。
允诺别人的事不能忘记,必须按时做好,失信或失约的人是有损于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。
不给别人造成麻烦或不便,不打搅别人、不干扰影响别人,尊重别人。
2.礼貌用语礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。
在国际交往中你好、请、谢谢、对不起、再见这些礼仪语言具有极高的使用频率。
3.尊重习俗不同国家的文化习俗有别,社会制度有异,思维方式和理解角度常常有较大差别,所以在交往关系上要互相尊重,谨慎从事。
尊重习俗这是国际交往中很重要的一条礼仪原则。
一些在中国人看来是正常的举止,在一些国家会被认为无礼甚至犯讳。
如韩国人对四字非常反感,韩国许多楼房的编号严忌出现四楼、四栋、四室、四号之类。
4.尊重隐私尊重隐私,在交谈中应回避涉及个人隐私的一切话题,具体而言,就是要做到五不问:一不问年龄。
外国人的年龄是保密的,他们希望自己永远年轻,对老字讳莫如深。
二不问婚否。
中国人爱谈论彼此的婚姻状况,外国人却不然。
实际上,让一个老大不小的人向他人交待自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,对妇女而言尤其如此。
三不问经历。
很多外国人强调个人至上和个性独立,他们的经历与个人喜好等,纯属个人稳私的范围。
四不问收入。
每个人的收入都同他的地位和能力有关,被外国人视为自己的脸面,所以是免谈的。
商务接待礼仪全攻略
商务接待礼仪全攻略1.注意仪容仪表:在商务接待中,仪容仪表是非常重要的。
穿着得体、干净整洁是必不可少的。
如果有特别场合的商务接待,最好穿着正式的商务服装。
同时,要注意保持良好的身体姿势,不要翘脚、双手交叉等不礼貌的姿态。
2.充分准备:在接待客户之前,要对接待对象进行了解,并做好充分的准备。
了解对方的行业、背景、爱好等信息可以帮助我们更好地与对方沟通和交流。
3.热情且友好:在商务接待中,要表现出热情友好的态度。
主动与客户打招呼,微笑并握手问候。
在交谈中要注意语言的礼貌和尊敬,不要过度亲密或言语冲突。
4.注意语言表达:在商务接待中,语言表达要精确、简洁、准确。
避免使用太多的俚语和行业术语,以免造成对方的困惑。
同时,要避免使用过于直接的语言,尽量委婉地表达自己的观点。
5.注意用餐礼仪:商务接待中的用餐礼仪也是非常重要的。
正确使用餐具、不发出噪音、遵守用餐次序等都是用餐礼仪的基本要求。
同时,避免在用餐过程中谈论过于私人的话题,以免造成尴尬。
6.注意礼品选择:在商务接待中,送礼是常见的行为。
选择合适的礼品非常重要,要根据对方的喜好和职业背景进行选择。
同时,要注意礼物的价值不要过高或过低,以免给对方造成困扰。
7.注意时间管理:商务接待中要注意合理安排时间,不要让客户等候过久。
在接待客户之前要做好充分的准备,确保会议室、文件等的准备工作做好,避免影响商务接待的进行。
8.注意文化差异:在商务接待中,要注意不同文化的差异。
了解对方的文化背景,并在交流中尊重对方的习俗和传统。
避免因为文化差异造成的误解和冲突。
9.注意隐私和保密:在商务接待中,要尊重对方的隐私和保密。
不要随意询问对方的个人隐私信息或商业机密。
同时,要注意保护自己和公司的隐私和商业机密。
10.后续跟进:商务接待之后,我们还应该进行后续跟进工作。
及时发送感谢信或邮件,表达对对方的感谢之情。
同时,根据商务接待的情况,及时进行后续的跟进和处理。
总之,商务接待礼仪是企业和商务人士在商务活动中必须要遵循的规范和应该具备的能力。
商务接待礼仪注意事项有哪些
商务接待礼仪注意事项有哪些商务接待礼仪是指企业或个人在商务往来过程中,为对方提供服务、展示诚意和礼貌的一种态度和行为规范。
在商务接待中,合适的礼仪举止可以增加双方的亲和力,促进合作关系的建立和发展。
下面是商务接待礼仪的注意事项。
1.提前准备:在商务接待之前,要提前了解对方的背景信息和需求,确保针对性的准备和安排,避免不必要的尴尬或疏漏。
2.外貌仪容:注意着装得体、整洁,符合职业形象和商务场合的规范。
保持身体卫生,懒散的姿态和不悦的表情会给人留下不好的印象。
3.微笑待人:微笑是商务接待中的基本礼貌,可以显示出友好和亲切的态度。
当面对客户或合作伙伴时,要经常保持微笑,让对方感受到你的热情和诚意。
4.主动提供帮助:当客人到达时,应该主动迎接并提供必要的帮助。
例如,询问是否需要帮忙拿行李、引导客人到座位上等。
这种主动的服务态度可以体现出你的尊重和关心。
5.礼貌用语:在商务接待中,使用礼貌用语可以表达对对方的尊重和关心。
如问候语、称呼等都需要注意使用得当,避免不恰当或冒犯对方。
6.注重细节:细节决定成功,注意细节可以体现出你对工作的专业和关注。
例如,在商务接待中,可以提前了解对方的饮食喜好和限制,为对方提供合适的餐食。
7.随时保持礼貌:在商务接待过程中,无论是面对同事还是客户,都要保持礼貌的言谈举止。
尊重对方的意见和观点,不要发表冒犯性的或争议性的言论。
8.掌握谈话技巧:商务接待中的谈话需要注意节奏和深浅度,不能太过直言或刺激对方。
尽量引导谈话内容向有建设性的方向进行,避免涉及敏感话题或过度的个人问题。
9.适当的礼品赠送:在一些商务场合,适当的礼品赠送可以增加商务关系的亲近度。
但要注意礼品的选择要合适,并符合对方的文化背景和公司政策。
10.注意私人空间:在商务接待中,要尊重对方的私人空间。
避免无故接近对方或过于亲昵的动作,以免给对方带来不适。
11.回访感谢:商务接待后,要及时回拜对方的好意,并表达谢意。
这种回访感谢可以维系双方的关系,促进合作的进一步发展。
商务的接待的礼仪
商务的接待的礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪基本常识
商务接待礼仪基本常识
商务接待礼仪是指在商务场合中接待客户、合作伙伴或重要访客时,所应遵循的一套
礼仪规范。
下面是商务接待礼仪的一些基本常识:
1. 提前准备:提前了解客户或访客的背景信息,包括其公司的业务情况、重要人物等,以便为接待做好准备。
2. 穿着得体:根据具体场合选择适合的着装,保持干净整洁,以展现自信和专业形象。
3. 准时接待:要提前到达接待地点,并做好相关准备工作,避免让客户或访客等待过久。
4. 礼貌待客:用礼貌和友好的态度接待客户或访客,主动介绍自己的身份和目的,并
与对方进行适当的寒暄。
5. 主动引导:根据具体情况,主动引导客户或访客进入会议室、座位或其他需要的场所。
6. 用餐礼仪:如果有商务餐宴,要注意用餐礼仪,包括用餐姿势、使用餐具的正确方式、注重卫生等。
7. 注意言行举止:要注意言行举止的得体和文明,避免说话过于随意或冒犯对方的话题。
8. 提供必要的便利:关心客户或访客的需求,提供必要的帮助和便利,如提供饮水、
接送服务等。
9. 注意隐私和保密:对于客户或访客的隐私和保密信息,要严守秘密,避免泄露或滥用。
10. 告别礼仪:在客户或访客离开时,要表示感谢并进行适当的告别礼仪,如握手、送行等。
总之,商务接待礼仪是建立良好商业关系的重要环节,遵循礼仪规范可以展现个人的专业素养和商务能力,为商务合作打下良好的基础。
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商务接待礼仪要点篇一:商务接待礼仪知识要点在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺利进行。
下面有小编整理的商务接待礼仪知识要点,欢迎阅读!第一章商务礼仪概论一、什么是商务礼仪?商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵循的行为规范和准则。
顾名思义,商务接待礼仪是我们负责接待的人员在商务接待过程中所遵循的礼仪。
二、为什么要学习商务礼仪?随着经济的全球化以及我国经济的不断发展,商务活动深入到我们生活的每个角落,加之各地经济的不断发展,企业交流,招商引资的范围从本地、本省、本国,发展到全世界。
因此,在商务活动中,如何与人打交道变得越来越重要,也越来越受到更多人的重视,这也促使我们更多地来关注商务活动中的重要礼仪。
第二章电话礼仪一、国内一些单位电话印象声音无精打采、打电话的一方不知自己打去的单位是否正确,接电话的人缺乏基本的技巧,热情不够.去电者难以留下对该单位的良好印象。
二、国际通用接电话用语总机:报单位(公司)名(声音应清晰柔和)分机:部门名+自己的名字直线:先报单位(公司)名+部门名打电话应备物品:(电话记录本)便签纸+笔+相关资料,用于做记录或与对方交流。
三、电话礼仪(1)打电话时面带微笑以制造出愉悦的声音;(2)在接起电话后,问候对方并说出单位的名称;(3)去电时先介绍自己,不要让别人猜,并先询问对方是否方便接听电话;(4)最好在铃响三声内接起电话;(5)拨打国际长途时,应了解时差,避免打扰对方的休息;(6)谈论公事,尽量在上班时间。
并事先准备好与电话内容相关的资料备查;(7)好记性不如烂笔头,应作做好详细的电话记录,以备不时之需;(8)重要电话,事先拟草稿。
有重要的约定时,应重复你所记下的内容并确认这正是双方的约定;(9)长话短说,不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话;(10)不要在电话时吃东西或心不在焉,对方能通过声音感受到,留下不好的印象;(11)打电话时不要太大声,以免干扰到其他人。
(12)如果对方要找的人不在,礼貌的向对方解释并告知对方他/她来了之后会打电话给他/她,并请对方留下联系方法,在挂电话之前,重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节;如对方不愿意,则不必严加追问(13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的心情不好;(14)最后,向对方说谢谢并用愉悦的声音向对方说再见,别重重地放下电话听筒,轻放话筒、去电话一方或下级后放电话,以示尊重。
(15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。
四、打错电话的处理方法:相信对方并非故意,耐心并礼貌地告知对方打错了。
第三章谈判礼仪一、什么是谈判?谈判是指不同国家、不同地区、不同行业、不同单位、不同部门为了各自的利益进行的有组织、有准备的正式洽商,始终坚持或反复调整各自的目标,以求最终达成某种协议的整个过程。
在商务活动中,称为商务谈判。
在政务活动中,称为会谈,如中美朝韩日俄近来关于朝核问题的六方会谈。
最佳谈判的效果是在实现最大化我方利益的基础上达到双赢的目的。
二、谈判技巧充分准备:谈判前充分地收集资料,了解对方虚实和相关其它方的情况,做到知己知彼,以期在谈判中占据有利位置。
善于倾听:所谓智者善听,能否正确地了解谈判对手的实际需要,关系到谈判的成败。
认真倾听,广泛的接收信息,如有不清楚的地方,可请对方重复一次,洞察对方的真实意图,推动谈判的进程,同时,也让对方感受到你对他的尊重。
保持耐心:即使对方发言冗长,也不要打断对方,或是离席而去。
一次谈不成,应耐心的准备下一次谈判。
察言观色:通过对对方表情神态的观察,了解冰山之下的真实情况。
关注细节:在细节中找到切入点,或是可以求同存异的地方,以达成最后的谈判结果。
及时反馈:在一些双方能达成共识的方面或一些可作适当让步的细节上,可以就对方提出的观点及时地反馈给对方。
慎重表态:在一些重大分歧、不能做出让步的地方或自己未获授权的方面,一定要谨慎行事,以免造成定局,而难以挽回。
留有余地:在有一些不能太快让步的方面,或为了让对方感觉这是我方的底线,要给自己留有一些余地,或拖延时间回答,或告知对方我们没有被授予这种权限,须向上级请示,来为自己争取谈判的利益。
三、提问技巧开放式问题:即让对方在不设固定答案的基础上提供最多的相关信息和观点。
如你们认为如何?你公司的看法怎样?封闭式问题:即让对方在已有的答案范围内进行选择,如你觉得这个条件怎样?第四章表达与演讲技巧一、表达与演讲技巧的重要性良好的表达与演讲技巧可以加强人际沟通,清楚的表达自己的观点,同时也可以将自己在工作中积累的经验、取得的成就和自己所具备的才能等通过有逻辑的语言充分地表现出来。
二、表达与演讲技巧的练习(1)阅读并分析一些经典的演讲词(2)不善言辞的人,应争取更多发言的机会,消除羞涩与不自信;(3)自己命题,即兴演讲,锻炼自己的表达能力与逻辑思维能力;(4)重要演讲提前准备演讲稿,并熟练掌握。
脱稿演讲但不要背稿,可提前准备小卡片,将演讲提纲写上,以作提示。
(5)演讲前深吸一口气,增加大脑供氧,消除紧张感。
(6)在大型活动中演讲,不要将自己的注意力过分放在别人的态度上,专注于演讲。
三、命题即兴演讲练习第五章招商引资洽谈会及大型商务活动礼仪一、招商引资活动中的注意事项(1)演讲稿应言简意赅,突出重点。
(避免从故到今,上下五千年,好像在读导游词),不同领导的演讲稿不要有太多重复的地方。
(2)着重介绍当地目前的社会经济发展状况,可用数据指标说明(如GdP、进出口贸易额、引资情况、现有外资经营情况等);(3)介绍当地的优势产业、重点发展方向、规划和商机以及:当地的优惠政策、投资成本和政府提供的服务;外来和外资企业在当地发展的成功案例。
(4)安排当地企业与外来企业面对面的交流洽谈,避免政府唱独角戏,无实质性内容。
(5)有外商参加活动时应提供准确通顺的英文资料。
(6)不要一味地提供免费服务(如免费住宿、交通、宴请、表演、旅游等),投资者主要看中的是商业利益与回报,尤其在经济欠发达地区。
(7)建议给投资者、外商留一些自由支配的时间,独立考察当地的商业和人文环境。
二、大型商务活动的组织在确定大型商务活动的举办后,活动主办方应召集所有相关工作人员开会,确定总负责人、部门负责人、各部门之间的协调人员,布置各部门分工。
各部门布置安排每名工作人员的具体分工,并确定完成分工的最后期限。
总负责人定期了解各部门工作的进展情况,及时安排解决出现的重大问题。
部门协调人员在工作进行中对各个部门的工作进行协调与配合。
当各部门在预定时间完成布置的任务后,部门负责人应将任务完成情况向总负责人汇报,全体相关人员讨论在活动进行过程中可能出现的新情况或紧急事件,制定出应急预案。
三、商务会议礼仪(1)会议礼仪会议最能体现一个单位的团体意识、整体素质及个人修养。
会议室布置灯光柔和、清晰,不宜用旋转灯;会场布置简洁、清爽,突出重点;会场温度适中(太热、太冷,24-26度为宜);会场湿度50%的相对湿度为宜(加湿或提供饮水);会场大小以每人两平方左右考虑。
(2)会议座位排列的原则:在国际商务活动当中,座位的排列应遵循三个原则,即以前为上、以中为上和以右为上。
商务与国际礼仪位次的排列方法一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主人的右手排第一位来宾,主人的左手排第二位来宾,主客双方间隔排列。
第一排人员既要考虑人员身份,也要考虑场地大小,即能否都摄入镜头。
一般来说,两端均由主方人员把边。
如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。
参会人员的会议礼仪严格守时,着装整齐、规范,仪容整洁、得体;保持良好的精神状态,坐姿端正,不大声打哈欠,打哈欠时用手遮住;不在会议进行中交头接耳,谈论与会议无关的事;会议中应将手机关闭或调到振动,需接重要电话时应小声或离开会场再打,以免影响其它参会者;尽量减少会议中离座的次数,进出会场注意轻手开关门,不要发出哐哐声;认真倾听会议主持者的发言,通过会议掌握更多的信息,达到参会的目的。
篇二:商务礼仪要点第一讲交往艺术与沟通技巧第一节交际场合中的交往艺术1使用称呼就高不就低;2入乡随俗;3摆正位置;4以对方为中心交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。
尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。
第二节交际交往中的沟通技巧1语言技巧现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。
例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。
这就是职业使这些人形成的语言特点。
举例2看名片的技巧交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大小。
看名片的四个要点名片是否经过涂改:名片宁可不给别人也不涂改。
名片如同脸面,不能随便涂改是否印有住宅电话:人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。
西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌是否头衔林立:名片上往往只提供一个头衔,最多两个。
如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片座机号是否有国家和地区代码:如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动3解决问题的技巧观念决定思路,思路决定出路。
有什么样思想,就有什么样的工作状态。
4打电话挂机时的技巧打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。
5。
出入电梯的标准顺序(1)出入有人控制的电梯出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。
把选择方向的权利让给地位高的人或客人(2)出入无人控制的电梯出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。
第二讲交际交往中的礼仪重点第一节摆正位置,端正态度(一)摆正位置,端正态度学习礼仪首先要摆正位置,端正态度。
如你到国外,就会出现一个问题,是按照自己国家的规矩办,还是按照所在国的规矩办?除此以外,还有人的因素,譬如说我是主人,我会强调主随客便,尊重客人,但如果我是客人,我也会强调客随主便。
人际关系是互动的,需要你摆正位置,端正态度。
(二)交谈的禁忌1忌打断对方双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。
万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。
2忌补充对方如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。