商务接待礼仪-PPT课件

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商务接待与拜访礼仪PPT课件

商务接待与拜访礼仪PPT课件
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四、招待客人礼仪
1. 接见前的工作 贵宾到达后应先请至贵宾室奉茶招待及休息,然后立刻通报主管、负责人 准备接见。在主管与贵宾见面之前,接待人员应先将来宾的基本资料、相 貌特征和来访目的向主管报告,以便双方见面时能立刻进入状态。如果你 是主人,而且将会比预定时间到得晚些,就必须在客人刚到时就通知他。 根据延误时间的长短,客人可以决定等候、回去或重新安排约会时间。
3. 注意特殊气候。
4. 拜访别人时,很重要的一点是必须携带名片。
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5. 当初次见面时总会寒喧两句。
6. 最好不要抽烟,尤其是在商业场合,如 果非抽不可,吸烟应征求主人的意见。 7. 在告辞的礼节方面,说过再见后,你的身体 就该离开椅子了。 8.当有人为你奉茶时要有相对礼貌的回应。
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3. 奉茶及接受奉茶的礼仪
俗话说:酒满茶半。 奉茶时应注意:茶 不要太满,以八分 满为宜。
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水温不宜 太烫,以 免客人不 小心被烫 伤。
第两位以上的访客时,端出的茶 色要均匀,并要配合茶盘端出。左手 捧着茶盘底部,右手扶着茶盘的边缘, 点心放在客人的右前方,茶杯应摆在 点心右边。
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3.接到客人后,应该 说一声“您路上辛苦了” 之类的话,然后立即自 我介绍,如有名片更好。
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4.介绍完毕应随手把 行李接过来,客人喜欢 自提的东西不必勉强, 因为里面也许有证件或 重要的物品等。
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5.接客人的交通工具应事先安排好。 6.应提前把活动计划安排好,如果可能,客人一来,就应将日程 表送到他手上,让他据此安排自己的私人活动。
11.分手前应说好下次见面的时间与地点以及双方联系的办法。并提醒客 人下面即将举行的第一项活动的时间、地点以及话动安排 。

商务仪式礼仪课件(PPT 47张)

商务仪式礼仪课件(PPT 47张)

一、签字仪式
布置签字场所 庄重、整洁、清静 室内铺满红色地毯 长桌横放,上铺墨绿色绒或呢布 安排签字人座位(多边合同可仅安排一个位置) 桌面放置笔、吸墨器等必要文具 除必要的签字桌椅外,撤除其他物品

日本无条件投降的签字仪式

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签字仪式——通常是指订立合
换文本后当场饮上一杯香 槟酒,并与其他方面的人 士一一干杯。这是国际上 所通行的增加签字仪式喜 庆色彩的一种常规性做法。

规范服饰、程序
签字者统一深色西装/裙(白色衬衫、男士打领 带) 礼仪人员、接待人员着礼仪、工作服区别 (1)签字——交换己方签字后的文本 (2)签字——签字后最终交换合同(必要时可 交换签字的笔) 签字人握手(全场鼓掌) 签字人相互祝贺并干杯(香槟酒)(随行人员 相互道贺)
出席人员:领导、名流、传 媒、伙伴、关系、员工等。 接待工作:准备、现场、司 仪等。 场所布置:选择、美化、音 响等。 程序安排:事先、先后、时 间(不宜过长)

国旗悬挂要领



国旗居中(诸多旗帜中,国旗必须居中) 国旗居右(两国国旗并列,右者为尊) 国旗居前(诸多旗帜中,前者为尊) 国旗为高(国旗必须高于其他旗帜) 国旗为大(国旗的面积必须大于其他旗帜)
同、协议的各方在合同、协议 正式签署时所举行的仪式。举 行签字仪式,不仅是对谈判成 果的一种公开化、固定化,而 且也是有关各方对自己履行合 同、协议所做出的一种正式承 诺。
准备合同文本 主方负责准备最终确定的文本。 签字的各方一份,必要时可准备一 份副本。 认真校对,不同文字须注明具有同 等的法律效力。 国际A4标准白纸装订成册。 须用高档质材制作封面。
商务仪式礼仪

商务接待礼仪ppt课件

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西装 黑 灰 深蓝
男士领带与衬衣的搭配技巧
衬衣
白 白 白或亮蓝
领带
灰、蓝、绿 灰、绿、黄 蓝、灰、黄
打领带下方斜角应与腰带等 高,纯色或几何图形的领带 比较正式。
认 识 到 了 贫 困户贫 困的根 本原因 ,才能 开始对 症下药 ,然后 药到病 除。近 年来国 家对扶 贫工作 高度重 视,已 经展开 了“精 准扶贫 ”项目
女士裙装四忌
忌穿黑色皮裙 忌裙子、鞋子和袜子不协调 忌光腿 忌三截腿
认 识 到 了 贫 困户贫 困的根 本原因 ,才能 开始对 症下药 ,然后 药到病 除。近 年来国 家对扶 贫工作 高度重 视,已 经展开 了“精 准扶贫 ”项目
女士职业装穿着禁忌
穿着无袖上衣、无袖连衣裙、超短裙、短裤或休 闲裤(如七分裤、九分裤等)等。
自我介绍的注意事项
注意时间:要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲, 而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。自我介绍时还 要简洁,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。为了节省时间, 作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。
讲究态度:进行自我介绍,态度一定要自然、友善、亲切、随和。 应落落大方,彬彬有礼。既不能唯唯诺诺,又不能虚张声势,轻浮 夸张。语气要自然增长率,语速要正常,语音要清晰。
认 识 到 了 贫 困户贫 困的根 本原因 ,才能 开始对 症下药 ,然后 药到病 除。近 年来国 家对扶 贫工作 高度重 视,已 经展开 了“精 准扶贫 ”项目
他人介绍的方式
1、一般式。也称标准式,以介绍双方的姓名、单位、职务等为 主,适用于正式场合。 “请允许我来为两位引见一下。这位是卡秀公司营销部主 任微小姐,这位是新鹊集团副总江嫣小姐。”
发型得体,美观大方

商务接待礼仪培训课件

商务接待礼仪培训课件

商务接待礼仪培训课件一、商务接待基本礼仪1. 接待人员应具备的基本素质:热情、耐心、细致、专业。

2. 接待场所的布置:整洁、有序、舒适,体现企业文化。

3. 接待过程中的态度:尊重、友善、真诚。

二、语言沟通技巧1. 普通话标准,语速适中。

2. 表达清晰,言简意赅。

3. 善于倾听,理解对方意图。

4. 避免使用生僻词汇或行业内部术语。

三、形象塑造与着装1. 形象塑造:专业、整洁、自信。

2. 着装要求:得体、正式,符合场合和企业文化。

3. 饰品与化妆:简约大方,避免过于夸张或繁琐。

四、接待流程与细节1. 接待前准备:了解来访者背景、目的和需求。

2. 接待过程:热情迎接、引导入座、提供饮料或茶点、交流与洽谈。

3. 送别:礼貌道别,感谢来访者光临。

4. 后续跟进:记录交流内容,及时反馈给相关部门。

五、礼品与赠品礼仪1. 选择合适的礼品:根据场合、目的和关系来选择。

2. 赠送礼品时的注意事项:真诚、适时、得体。

3. 接受礼品时的礼仪:表示感谢,妥善保存。

六、餐饮接待规范1. 选择合适的餐厅:根据来访者的喜好和文化背景来选择。

2. 点菜与饮酒:考虑口味和饮食禁忌,适度饮酒。

3. 用餐礼仪:注意餐桌礼仪,尊重他人,避免浪费。

4. 结账与送客:礼貌结账,道别后离开餐厅。

七、商务礼仪实践案例1. 介绍自己或公司案例,说明商务礼仪在实践中的应用。

2. 分析成功与失败案例,总结经验教训。

3. 针对案例进行讨论和反思,提高实际应用能力。

八、常见问题与应对策略1. 接待过程中可能出现的问题:沟通障碍、时间安排不合理等。

2. 针对问题的应对策略:加强沟通技巧培训、合理安排时间等。

3. 针对突发情况的应对策略:保持冷静、及时求助等。

4. 对未来可能出现的问题进行预测和预防。

商务礼仪行政公务接待礼仪PPT课件

商务礼仪行政公务接待礼仪PPT课件
1、不佩带更多配饰 2、着装上岗、挂牌服务 3、不刻意化装
西服着装礼仪
单件装、套装、背心 领带 皮鞋、袜子 皮带
举止行为自尊自爱
站有站相:站姿 坐有坐相:坐姿 坐得其所 用餐座位 走出式样:走姿
坐车礼仪:驾驶者、安全、 客人意愿 、 上下车顺序
公务礼仪之桩基三:尊位的概念与位次的排序
尊位的概念:尊位是各种礼仪活动中的一个基点,
1、时间:预约、再次确认、迎宾人员提前到达 2、地点:交通工具停靠站、来宾临时下榻处、
迎宾常规场所(广场、大厅)、东道主办公地 点门外
3、确认:使用接站牌、欢迎横
幅、佩带身份胸卡、自我介绍
4、施礼 5、引导
施礼
1、介绍:自我介绍、介绍他人 顺序原则:尊者优先了解他人 2、握手 顺序原则:尊者决定 3、主动寒暄:一视同仁 4、有问必答 5、服务周到
以远为上、佳座为上、自由为上
4、施礼:专门恭候、起身相迎 5、盛情款待:代存衣帽、奉茶 6、认真专注 7、略加挽留
三、交通礼仪
1、遵守规定:费用不超标、档次不违规、真
实运作
2、精心准备:日程安排、方便舒适、顺畅快
捷、专人负责
3、安全至上 4、帮助照顾:联系定座、
交运行李、加以护送、提供饮食
四、膳宿礼仪
建议、需求、礼品相赠)
3、饯别 4、送行:送行需要、送行时间、
地点、人员、安排、 握手作别、依依惜别
七、常用涉外礼仪
1、原则:守时、勿碍他人、女士优先、不得纠
正、维护隐私、以右为尊、保护环境、不卑不 亢、礼遇适度、身份对等
2、宴请:西餐礼仪(着装、静观其变) 3、尊重习俗 4、我爱陌生人 5、翻译礼仪:态度、专注
税务行政公务礼仪主要内容

商务接待礼仪培训PPT课件

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重要性
良好的商务接待礼仪能够提升企业形象,促进商务合作,增强客户信任,为商业成功奠 定基础。
商务接待礼仪的基本原则
尊重原则
尊重他人的文化、习俗和宗教信 仰,避免冒犯和误解。
节约原则
在接待过程中,要注意节约,避 免浪费,体现企业的环保意识和 社会责任感。
平等原则
在接待过程中,应平等对待所有 来宾,不偏袒任何一方。
、餐饮禁忌等方面的礼仪 规范。
Part
02
商务接待前的准备工作
了解客户背景与需求
了解客户公司的历史、文 化、业务范围及市场地位
掌握客户的个人背景、职 位、兴趣爱好等信息
明确客户来访的目的、行 程安排及特殊需求
制定接待计划
STEP 02
STEP 03
制定详细的接待流程,包 括接送、住宿、餐饮、会 议等方面的安排
反思问题
改进建议
根据总结和反思结果,提出具体的改 进建议,包括流程优化、人员培训、 设施改善等方面,以提高商务接待的 整体水平。
深入分析接待过程中出现的问题和疏 漏,找出根本原因并提出改进措施。
Part
05
不同场合下的商务接待礼仪
公司内部接待礼仪
01
02
03
接待准备
了解来访者身份、目的, 提前安排好接待场所和时 间。
在宴请客户时,应根据客户的身份和地位 安排座位,以示尊重和礼貌。
注意礼仪
热情周到
在餐饮过程中,应注意礼仪规范,如正确 使用餐具、不发出声响、不随意走动等。 同时,也要尊重客户的饮食习惯和禁忌。
在餐饮过程中,应热情周到地为客户提供 服务,如主动为客户倒酒、夹菜等。同时 ,也要与客户保持良好的沟通和交流。
在接待客户时,要尊重客户的隐私, 不要随意询问或泄露客户的个人信息 。
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体态 ·蹲姿
仪态礼仪
女服务顾问: 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前 脚全着地,小腿基本垂直于地面,后 脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。
拾东西的姿势
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Halftime next wenhou
2019/10/30
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问候礼仪
问候的忌讳
没有目光,没有语言的问候 不是发自内心的问候 只是点头的问候 昂头的问候 撅着屁股的问候 歪着头的问候 没有合紧膝盖的问候
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问候礼仪
标准问候语 您好!欢迎光临!我是服务顾问×××,
很高兴为您服务!有什么可以帮您的吗? 电话用语:您好!XXX(服务中心名称)我
是XXX。我能为您做点什么吗?
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问候的行动原则
问候礼仪
主动先向顾客问候; 对方没有注意,也不要不问候; 站着问候; 及时的问候; 针对不同的T.P.O(时间, 地点, 情况)进行
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仪态礼仪
目光接触的技巧:
服务顾问的眼神是坚定的,因为你认为提供的服务是最好!
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合适的交谈距离
仪态礼仪
70至80厘米(熟悉) 1米至1.2米(陌生)
2个手臂长(站立) 一个手臂长(坐着) 一个半手臂长(一站一坐)
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பைடு நூலகம் 仪态礼仪
声音
声音的魅力:
你知道吗?所有的美国总统都曾经受过声 音训练。
相应的问候.。
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握手礼仪
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握手礼仪
握手一定要伸右手,伸左手是不礼貌的。 伸出的手掌应当垂直,这是通常的习惯。
掌心向下,会有显示傲视之嫌 掌心向上,有谦卑之态 握手的时间以三至五秒为宜,关系亲近的当然可以长时间相握。
用力大小也应适度 用力太猛太重,会把对方握疼,是非礼行为; 太轻甚至用指稍微碰一点,会让对方觉得你在敷衍、冷淡他。
(注意:是坦诚而不是瞪)。
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仪态礼仪
目光
与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方 的双眼。
恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切 忌斜视或只顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。
正确的目光是自然地注视。 道别或握手时,更应该用目光注视着对方的眼睛
2. 是通过谦让和恭敬,让对方感到舒适 的习惯性的生活规范。
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什么是礼仪
• 礼仪,是自敬、敬人的表现,是律己、敬人的行为准则 • 也是个人文化素质、素养、涵养的表现 • 是团队的形象、团队的品牌、团队的文化,是团队的凝聚力、
战斗力、竞争力的具体体现。 • 是“内强个人素质、外塑单位形象,人际关系的润滑剂、现代
低沉的声音,使你显得有教养;更能吸引 人的注意力并博得信任;更能释放语言的 魅力。
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服务顾问的声音
仪态礼仪
能够打动顾客的声音: 发音——没有浓重的地方口音;
尽量所有字的发音都正确; 语法——正确; 内容——不说令人厌恶的字眼;
不要一再使用口头禅; 语速——适中; 音调——不过高,声音听起来圆熟和稳重
套装 -- 正规,大方、得体;
指甲 -- 不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色;
裙子 -- 长度适宜; 袜子 -- 肤色丝袜,无破洞; 鞋 -- 光亮、清洁; 除结婚戒指外没有其他的饰品
世界上没有难看的女人,只有不 懂得打扮自己的女人;端庄、优 美、和谐是最完美的。
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接待中的仪态礼仪
仪态包括:
表情、距离、聆听、声音、体态、身体语言
请大家思考:
与人相处,你希望对方是一个什么样子的表情?在服务过程中 你会怎样调整你的行为?
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微笑的注意事项
仪态礼仪
要与对方保持正视的微笑; 高于对方视线的微笑会让人感到被轻视; 低于对方视线的微笑会让人感到有戒心; 眼睛要有胆量正视对方,其次要有胆量接受对方的目光
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握手礼仪
握手的方式
握手的力度,对男顾客可以稍重些,对女顾客则应轻柔。 一般人为表示进一步亲近,可以把左手伸出,握住双方已经相
握的双手上,轻轻地晃上几晃,这都是允许的。 握手前要将手套去掉。来不及的时候,应说一声:“对不起!

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握手礼仪
握手的禁忌
喧宾夺主、贸然伸手; 目光游移,心不在焉、或者漫不经心; 只顾与一人握手,忽视或冷淡别人; 出手时慢慢腾腾,或者置之不理; 别人在握手时,插上去; 握手后,用手帕擦手; 带着手套与人握手。
竞争的附加值” • 是有效提高服务质量、处理客户异议、提高单位美誉度的重要
手段
6
什么是礼仪
礼仪的本质-易之思之
真诚 恭敬

不是妨碍或打扰对方,而是多站在对方 的立场考虑问题,为对方提供方便。
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汽车售后服务接待礼仪
8
男服务顾问
仪表礼仪
发型 -- 短发,保持头发的清洁、整齐; 脸妆 -- 精神饱满,面带微笑; 衣着 -- (衬衫)白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹;
商务接待礼仪
0
课程内容
礼仪的基本概念 汽车售后服务接待礼仪
1
课程目标
加强自我管理和建立良好的人与人之间的关系 建立并保持健康的心理状态 构造互相尊敬、互相谦让的良好精神面貌 充分体现顾问式销售及服务的价值
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一、礼仪基本概念
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中国是礼仪之邦
什么是礼仪
1. 是人类社会生活中,在语言、行为方 面的一种约定俗成的,符合“礼”的 精神,要求每个社会成员共同遵守的 准则和规范。
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仪态礼仪
体态 ·行姿
女服务顾问:
背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自 然,避免做作。
男服务顾问:
抬头挺胸,步履稳健、自信,避免八步。
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体态 ·坐姿
仪态礼仪
入坐后身体垂直,腰杆挺直,身体稍微前倾表示认真的倾听。
错误的动作: • 跷着脚,抖动的脚都是不雅的仪态。 • 双手置于脑后,状示疲倦的样子。 • 与客户恰谈时,手执笔不断的转动笔杆 • 身体后仰,座椅后倾。
(领带)领带紧贴领口,系得美观大方; (西装)西装平整、清洁;
西装口袋不放物品; 西裤平整,有裤线; 指甲 -- 短指甲,保持清洁; 袜子 -- 黑色或深色袜子; 鞋 -- 皮鞋光亮,无灰尘;
9
仪表礼仪
女服务顾问
发型 -- 文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好。
脸妆 -- 化淡妆,面带微笑;
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