行政部日常检查表
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人事行政部工作检查表-日常工作计划
食堂卫生、就餐情况检查(每周)
下午(2:00~2:30)
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置,等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查(每周)
早上(8:30~9:00)
按5S考核检查表所有项目进行考核检查,并出通告
星期四
车间早会执行情况检查(每月第二周)
早上(7:50~8:15)
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况;(楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等)
每天
绿化带检查
下午(2:30~3:30)
对花草树检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注:上面所有日期若刚好为星期天的,则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
17.
社保变动上报工作;
18.
人事行政部管辖物料的个别请购工作;
19.
办公设备的维护(复印机,网络,电话);
20.
办公用品领用;
21.
文件存档、
22.
节假日活动组织工作;
23.
一些外事工作;
24.
车辆管理
25.
水电管理
26.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作;
27.
公司内部日常维护或监督工作;
二、人事行政部临时处理工作表:
序号
工作内容
备注
1.
员工违纪、奖惩的调查处理,及通告及通知的下发公布;
2.
人员招聘,贴招聘广告;
3.
招聘员工的面试安排;结果通知;
4.
新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训;
下午(2:00~2:30)
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置,等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查(每周)
早上(8:30~9:00)
按5S考核检查表所有项目进行考核检查,并出通告
星期四
车间早会执行情况检查(每月第二周)
早上(7:50~8:15)
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况;(楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等)
每天
绿化带检查
下午(2:30~3:30)
对花草树检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注:上面所有日期若刚好为星期天的,则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
17.
社保变动上报工作;
18.
人事行政部管辖物料的个别请购工作;
19.
办公设备的维护(复印机,网络,电话);
20.
办公用品领用;
21.
文件存档、
22.
节假日活动组织工作;
23.
一些外事工作;
24.
车辆管理
25.
水电管理
26.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作;
27.
公司内部日常维护或监督工作;
二、人事行政部临时处理工作表:
序号
工作内容
备注
1.
员工违纪、奖惩的调查处理,及通告及通知的下发公布;
2.
人员招聘,贴招聘广告;
3.
招聘员工的面试安排;结果通知;
4.
新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训;
行政部每日例行检查表
奥迪车间店 招
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
宝马车间店 招
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
钣金车间店 招
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
喷漆车间店 招
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口奔驰车间 招行政部每日例行检查表
检查人:
区域
项目
要求
检杳标准
检杳人
责任人
协助人
备注
接 待 大 厅 门 刖
地面
每天检查 两次,随时 整理清洁
无垃圾□积水□杂物□污渍□无物料堆积
花草
每天早晚 各一次
造型保持完整□土壤干湿适中□叶片常绿□花朵饱满□花坛内 外无杂物□花盆外侧无污渍□花盆内无枯叶□花盆下边无水渍□
主通道
车 间 环 境
奔驰车间
每日一次
车间环境整洁□洗手间整洁无溢出□车间有无存油及易燃易爆 物品□电路有无裸露隐患口
宝马车间
每日一次
车间环境整洁□楼梯角落无蜘蛛网、灰尘□洗手间整洁无溢出 □车间有无存油及易燃易爆物品□电路有无裸露隐患□二楼通 道畅通□楼梯角落处无灰尘、蜘蛛网口
奥迪车间
每日一次
车间入口花坛处不停放车辆□车间门口车辆分两排停放车头相 对□车间内待修车辆通道畅通□长期待修车辆加盖篷布口
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
接待大 厅前厅 一楼
二楼环境
每日检查
一次
会议室角落无蜘蛛网□楼梯角落无蜘蛛网□财务室办公通道不 堵塞□总经理办公室清洁干净□办公台面无灰尘扎乌□办公区 域花草干净□门窗墙壁干净口
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
宝马车间店 招
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
钣金车间店 招
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
喷漆车间店 招
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口奔驰车间 招行政部每日例行检查表
检查人:
区域
项目
要求
检杳标准
检杳人
责任人
协助人
备注
接 待 大 厅 门 刖
地面
每天检查 两次,随时 整理清洁
无垃圾□积水□杂物□污渍□无物料堆积
花草
每天早晚 各一次
造型保持完整□土壤干湿适中□叶片常绿□花朵饱满□花坛内 外无杂物□花盆外侧无污渍□花盆内无枯叶□花盆下边无水渍□
主通道
车 间 环 境
奔驰车间
每日一次
车间环境整洁□洗手间整洁无溢出□车间有无存油及易燃易爆 物品□电路有无裸露隐患口
宝马车间
每日一次
车间环境整洁□楼梯角落无蜘蛛网、灰尘□洗手间整洁无溢出 □车间有无存油及易燃易爆物品□电路有无裸露隐患□二楼通 道畅通□楼梯角落处无灰尘、蜘蛛网口
奥迪车间
每日一次
车间入口花坛处不停放车辆□车间门口车辆分两排停放车头相 对□车间内待修车辆通道畅通□长期待修车辆加盖篷布口
每日一次
广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮口
接待大 厅前厅 一楼
二楼环境
每日检查
一次
会议室角落无蜘蛛网□楼梯角落无蜘蛛网□财务室办公通道不 堵塞□总经理办公室清洁干净□办公台面无灰尘扎乌□办公区 域花草干净□门窗墙壁干净口
人事行政部工作检查表_日常工作计划
25.
书藉借出与回收登记;
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作;
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作;
28.
上级临时交待工作;
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表:
序号
日期时间
工作内容
备注
1.
每月28~31日
劳保用品定期请购;(包括医用保健品的请购)
2.
每月1~3日
劳保用品定期发放;
3.
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表:
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上(8:00~8:30)
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上(7:45~8:00)、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上(10:00)
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况,宿舍设施的完好情况
下午(3:00~4:00)
各部门车间员工上班纪律检查,是否违返管理制度、或做工作无关的事
8月27日
周转箱使用情况检查(每周)
下午(4:00~5:00)
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
8月6日
8月13日
8月20日
8月27日
注:每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
宿管员每天执行
保安值班检查(包括值班记录检查)
晚上(不定时)
(按保安职责及工作清单内容进行考核检查)
保安班长
书藉借出与回收登记;
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作;
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作;
28.
上级临时交待工作;
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表:
序号
日期时间
工作内容
备注
1.
每月28~31日
劳保用品定期请购;(包括医用保健品的请购)
2.
每月1~3日
劳保用品定期发放;
3.
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表:
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上(8:00~8:30)
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上(7:45~8:00)、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上(10:00)
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况,宿舍设施的完好情况
下午(3:00~4:00)
各部门车间员工上班纪律检查,是否违返管理制度、或做工作无关的事
8月27日
周转箱使用情况检查(每周)
下午(4:00~5:00)
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
8月6日
8月13日
8月20日
8月27日
注:每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
宿管员每天执行
保安值班检查(包括值班记录检查)
晚上(不定时)
(按保安职责及工作清单内容进行考核检查)
保安班长
人事行政部工作检查表_日常工作计划
每天
员工下班打卡情况检查
中午(11:25~12:00)
是否早退打卡或吃过饭后再打卡
不Hale Waihona Puke 期保安值班检查(包括值班记录检查)
晩上(10:00~10:30;)
检查夜班保安值勤情况
25日
公共设施检查
下午(2:30~3:30)
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、公共路灯,卷闸门等各类设施是否完好;
消防设施及消防安全检查
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况;(楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等)
每天
绿化带检查
下午(2:30~3:30)
对花草树木的生长情况修剪情况、浇水、施肥、灭虫等工作
厂区、厕所卫生、食堂卫生等检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注:上面所有日期若刚好为星期天的,则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
各部门车间员工上班纪律检查,是否违返管理制度、或做工作无关的事
周转箱使用情况检查(每周)
下午(4:00~5:00)
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
注:每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
下午(2:00~2:30)
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置,等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查(每周)
早上(8:30~9:00)
按5S考核检查表所有项目进行考核检查,并出通告
星期四
车间早会执行情况检查(每月第二周)
早上(7:50~8:15)
员工下班打卡情况检查
中午(11:25~12:00)
是否早退打卡或吃过饭后再打卡
不Hale Waihona Puke 期保安值班检查(包括值班记录检查)
晩上(10:00~10:30;)
检查夜班保安值勤情况
25日
公共设施检查
下午(2:30~3:30)
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、公共路灯,卷闸门等各类设施是否完好;
消防设施及消防安全检查
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况;(楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等)
每天
绿化带检查
下午(2:30~3:30)
对花草树木的生长情况修剪情况、浇水、施肥、灭虫等工作
厂区、厕所卫生、食堂卫生等检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注:上面所有日期若刚好为星期天的,则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
各部门车间员工上班纪律检查,是否违返管理制度、或做工作无关的事
周转箱使用情况检查(每周)
下午(4:00~5:00)
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
注:每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
下午(2:00~2:30)
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置,等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查(每周)
早上(8:30~9:00)
按5S考核检查表所有项目进行考核检查,并出通告
星期四
车间早会执行情况检查(每月第二周)
早上(7:50~8:15)
行政专员日常检查工作表
行政专员日常检查表
检查日期: 年 月 日 检查事项、标准 1、各责任区域路面干净、整洁、无杂物; 厂区环境 卫生状况 2、各绿化带无杂草无杂物,草高标准<10cm 每天 3、厂区跑冒滴漏及物资完好状况检查 4、厂区物料碎屑(出渣处)及施工区域卫生 检查 1、车辆、人员进厂登记制度执行情况; 2、南、北门卫着装情况; 门卫督查 每天 3、头盔、荧光马甲员工佩戴检查结果; 4、夜间值班查出问题反馈; 5、夜间地磅室电脑、地磅夜间关闭情况 工作证 工作服 每天 每天 上班时间必须佩带且证件无 各岗位人员在工作区域按要求穿着,着装整齐 1、食堂无苍蝇、地面各区域无尘土; 食堂 每天 2、饭菜无异物; 非规定(车间)区域用餐情况核查 追踪事项 随时 主管安排的到期追踪事项整改达成验证 检查结果 检查人: 责任部门主 管签字确认 检查内容 检查频次
检查日期: 年 月 日 检查事项、标准 1、各责任区域路面干净、整洁、无杂物; 厂区环境 卫生状况 2、各绿化带无杂草无杂物,草高标准<10cm 每天 3、厂区跑冒滴漏及物资完好状况检查 4、厂区物料碎屑(出渣处)及施工区域卫生 检查 1、车辆、人员进厂登记制度执行情况; 2、南、北门卫着装情况; 门卫督查 每天 3、头盔、荧光马甲员工佩戴检查结果; 4、夜间值班查出问题反馈; 5、夜间地磅室电脑、地磅夜间关闭情况 工作证 工作服 每天 每天 上班时间必须佩带且证件无 各岗位人员在工作区域按要求穿着,着装整齐 1、食堂无苍蝇、地面各区域无尘土; 食堂 每天 2、饭菜无异物; 非规定(车间)区域用餐情况核查 追踪事项 随时 主管安排的到期追踪事项整改达成验证 检查结果 检查人: 责任部门主 管签字确认 检查内容 检查频次
行政部工作检查表
7 负责员工餐票的发放或餐费补助的申请
8 负责员工饮用水的订购管理
餐票发放或餐费补助有领用记录,出勤天数与员工餐费 是饮否用一水致供,货方最好选择正规厂家水站,同时有销售合同 。
9 负责员工加油卡管理工作
总评分
负责为有油补的员工办理加油卡、每月请款对加油卡进 行充值、打印发票等管理工作。
评分结果:满分210分。168<分数<200为优秀、147<分数<168为良好、126<分数<147为一般、分数<126为不合格。
1 负责公司水、电的管理工作,及时缴纳相关费用
2 负责公司办公电话、个人手机补助、过户、打印发票报销 等管理工作
每月查询公司的水、电用量,及时缴纳相关费用 新员工的手机卡过户,每月整理公司办公话费、网络 费,每月汇总员工手机话费明细单、打印各费用发票OA 申报
3 负责公司各部门的快递收发、统计、对账等工作
4 制度管理 2 下发和接收的通知类文件按内容整理装订
通知文件整理归档
3 做好会议的安排、记录并整理会议记录
会议记录按日期整理装订
1
5 卫生管理
制定保洁卫生管理制度和卫生检查表
2 每天按卫生检查表对公司各区域进行检查
1 定期对员工食堂进行卫生检查、提出合理整改意见 6 食堂管理
制定适合本公司的卫生管理制度和卫生检查表,相关区 域责任人签字 检查记录表装订成册,对检查出现多次出现问题的区域 责任人进行处罚
3
档案文件管 理
3 档案的借阅管理严格按OA审批流程
4 各公司证件的年检、换证工作及时完成
档案文件摆放整齐干净,方便寻找 档案借阅OA审批单装订成册 在年检有效期或证件有效期前必须年检或换证
行政工作检查项目一览表
行政工作检查表 No. 项目 工作内容 详细位置及状况 1)公司大门前卫生 2)办公楼周围卫生 3)废弃设备及零配件放置 3)厂院绿植状况及卫生 1)垃圾房周围地面清洁 2)垃圾房内物品清理 3)垃圾房后侧物品整理 1)会议室卫生 2)厕所卫生 3)楼梯卫生 4)楼道地面清洁 1)食堂卫生 2)女工宿舍卫生 3)男工宿舍卫生 4)宿舍卫生间 5)一层男女厕所 6)楼梯卫生状况 1)生产设备安全运行 2)工艺管线及工艺阀门工作状态 3)生产设施完好 4)电气设备的工作状态 1)配电室工作状态 2)厂区内各建筑物防雷设施 3)建筑物外置电器设备状况 4)车辆停放状态 1)鼠盒完好率 2)鼠盒清洁状况 3)鼠饵完好率 4)鼠盒标识 1)车间粘鼠板 2)二期仓库粘鼠板 3)香精厂仓库粘鼠板 1)照明设施 2)电气设备 3)办公设备 4)自来水管 5)下水道 6)太阳能热水器 1)太阳能热水器 2)电热水器 3)电气设施 4)空调 5)洗衣机 检查频次 2次/天 2次/天 1次/天 1次/天 2次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/周 1次/周 1次/周 1次/周 1次/周 1次/周 1次/周 1次/周 1次/周 1次/周 1次/周 1次/周 1次/周 1次/周 1次/周 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 1次/天 责任人 陈健/郑金柱 陈健/郑金柱 陈健/郑金柱 陈健/郑金柱 陈健/郑金柱 陈健/郑金柱 陈健/郑金柱 李国明 李国明 李国明 李国明 王春美 王春美 郑金柱 王春美 王春美 王春美 史鹏 史鹏 史鹏 史鹏 史鹏 史鹏 史鹏 史鹏 赵大钊 赵大钊 赵大钊 赵大钊 赵大钊 赵大钊 赵大钊 史鹏/陈万年/秦志会 史鹏/陈万年/秦志会 史鹏/陈万年/秦志会 史鹏/陈万年/秦志会 史鹏/陈万年/秦志会 史鹏 史鹏 史鹏 史鹏 史鹏 陈万年 负责人 陈万年 陈万年 陈万年 陈万年 陈万年 陈万年 陈万年 陈万年 陈万年 陈万年 陈万年 陈万年 牟进菊 陈万年 陈万年 陈万年 陈万年 滕成军 滕成军 滕成军 滕成军 滕成军 滕成军 滕成军 滕成军 赵建强 赵建强 赵建强 赵建强 赵建强 赵建强 赵建强 滕成军 滕成军 滕成军 滕成军 滕成军 滕成军 滕成军 滕成军 滕成军 滕成军 滕成军 1 2 3 4 5 6 7 8 2016年8月 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
行政部办公区值班检查表
5
电话记录
作好行政部电话的接听工作,并及时将电话信息传达给相关责任人。
6
用车记录(周末、节假日驾驶员值班)
按派车单上所列各要点记录用车情况
7
突发事件处理
将突发事件向相关负责人汇报,并记录处理结果。
加班人员签名:
注:值班人员下班时须将安全工作与公司加班人员签字交接方可离开。
值班时间:周一——周五8:30——18:30(冬季18:00)
行政部办公区值班检查记录表
日期
值班人
1
电气设备安全情况
检查责任区内电气设备安全情况,保障配电箱运转正常及公共照明,制止私拉乱接电线及超负荷违规用电现象,检查并杜绝用电安全隐患,下班时应关闭空调总阀、开水器电源、光带灯,各办公室最后离开的人员应关闭本办公室所有灯具、电气设备电源,最后离开公司的员工应关闭办公区所有灯具、电气设备电源。
2
门窗安全
下班时各办公室最后离开的人员必须关窗锁门,最后离开办公区的人员需锁好公司大门。
3
消防安全
检查责任区内易燃易爆物品存放情况,制止在火源、电源旁乱摆乱放印刷品等易燃品,杜绝火灾隐患。
杂人员入内,检查责任区内房屋设施,设备的安全防盗情况,保障公司财产安全。
周末、节假日8:30——17:30
电话记录
作好行政部电话的接听工作,并及时将电话信息传达给相关责任人。
6
用车记录(周末、节假日驾驶员值班)
按派车单上所列各要点记录用车情况
7
突发事件处理
将突发事件向相关负责人汇报,并记录处理结果。
加班人员签名:
注:值班人员下班时须将安全工作与公司加班人员签字交接方可离开。
值班时间:周一——周五8:30——18:30(冬季18:00)
行政部办公区值班检查记录表
日期
值班人
1
电气设备安全情况
检查责任区内电气设备安全情况,保障配电箱运转正常及公共照明,制止私拉乱接电线及超负荷违规用电现象,检查并杜绝用电安全隐患,下班时应关闭空调总阀、开水器电源、光带灯,各办公室最后离开的人员应关闭本办公室所有灯具、电气设备电源,最后离开公司的员工应关闭办公区所有灯具、电气设备电源。
2
门窗安全
下班时各办公室最后离开的人员必须关窗锁门,最后离开办公区的人员需锁好公司大门。
3
消防安全
检查责任区内易燃易爆物品存放情况,制止在火源、电源旁乱摆乱放印刷品等易燃品,杜绝火灾隐患。
杂人员入内,检查责任区内房屋设施,设备的安全防盗情况,保障公司财产安全。
周末、节假日8:30——17:30
行政部工作检查表
没有出现脱岗、离开厂区的行为,或去其他部门逗留
无衣衫不整、奇装异服、男士发不过耳、不留长胡须,女士衣不 露胸、露腰 无粗话、恶语、打架斗殴现象,提倡普通话交流
上班打卡后不能离开公司、外出办私事
5、工作时按照机台或岗位要求执行,保持良好秩序
工作秩序良好、无杂乱无章、无违规操作
1、餐具、碗筷进行消毒、干净,灭蝇器具正常开启
无经常断电、灯管更换及时、冷热水足量供应
环境卫生无异味、无废弃物堆积,摆放整齐 生、熟菜需分开刀具、切板,肉类冷藏、速冻需及时,不能有过 期食品存放,不采购变质蔬菜、肉类 器材更新及时、合规,通道顺畅、巡查有按要求登记
4 消防安保 2、日常进出人员、物品、车辆检查、夜间巡逻
人员、物品、车辆进出需有放行条、派车单,夜间每隔2个小时 至少要有一次巡逻,并记录发现的异常情况
3、监控器正常开启、无监控拍摄不到的关键角落
监控器定期检查,保障正常使用
5 水电维修
行政专员:
1、公司水电供应正常,器材设备按期更换
无损坏、老化、破旧设备,水电供应正常
2、水电设备维修依时限完成,保障工作、生活需求
设备处理能按时限完成维修、更换等任务
行政经理:
人事行政部经理:
备注
碗筷、餐具无异味、有油渍,饭菜周围无蚊蝇
2、餐厅卫生每周至少大扫除1次
3
食堂、宿舍 3、宿舍正常水电供应,冷水、热水保障足量 满意度
4、宿舍环境卫生检查、床、被、桌椅等摆放检查
5、食堂生菜熟菜切板、刀具分开,冷藏菜品符合行业要求
1、消防通道检查、消防器材更换、巡查记录签名
餐厅地面干净、无污渍,通风效果良好
月 日行政工作稽查表
评分:优秀(5分),良好(4分),一般(3分),较差(2分),极差(0分)
人事行政部工作检查表_日常工作计划
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表:
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
每天
员工厂服厂牌检查
早上(8:00~8:30)
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
员工上班打卡情况检查
早上(7:45~8:00)、
是否迟到打卡
不定时
宿舍员工住宿情况检查
不定时抽查
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况,宿舍设施的完好情况
保安值班检查(包括值班记录检查)
员工互助会基金开支情况通报;
8.
每年四、十一月
工作服统一发放
9.
每月10日前
人事行政部月报表:扣款单、员工工资异动通知单、
10.
每季度一次(第一个月上旬)
11.
每月一次
下水道清涂;(卫生管理员)
12.
第年四、十一月
清化粪池;
13.
每两个月一次
修剪花木(看生长情况而定);(保安)
按规定高度
修剪
14.
每年六~九月每周二、周四
20.
办公用品领用;
21.
文件存档、
22.
节假日活动组织工作;
23.
一些外事工作;
24.
车辆管理
25.
水电管理
26.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作;
27.
公司内部日常维护或监督工作;
28.
上级临时交待工作;
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表:
序号
日期时间
工作内容
备注
21.
每年六月、十二月下旬最后三~五日
固定资产盘点汇总(年度盘点)
一、人事行政部日常检查表:
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
每天
员工厂服厂牌检查
早上(8:00~8:30)
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
员工上班打卡情况检查
早上(7:45~8:00)、
是否迟到打卡
不定时
宿舍员工住宿情况检查
不定时抽查
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况,宿舍设施的完好情况
保安值班检查(包括值班记录检查)
员工互助会基金开支情况通报;
8.
每年四、十一月
工作服统一发放
9.
每月10日前
人事行政部月报表:扣款单、员工工资异动通知单、
10.
每季度一次(第一个月上旬)
11.
每月一次
下水道清涂;(卫生管理员)
12.
第年四、十一月
清化粪池;
13.
每两个月一次
修剪花木(看生长情况而定);(保安)
按规定高度
修剪
14.
每年六~九月每周二、周四
20.
办公用品领用;
21.
文件存档、
22.
节假日活动组织工作;
23.
一些外事工作;
24.
车辆管理
25.
水电管理
26.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作;
27.
公司内部日常维护或监督工作;
28.
上级临时交待工作;
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表:
序号
日期时间
工作内容
备注
21.
每年六月、十二月下旬最后三~五日
固定资产盘点汇总(年度盘点)
行政安全日常检查表模板
袜品仓储 家居仓储 羊绒仓储 电商仓储 内衣仓储 袜品仓储 家居仓储 羊绒仓储 电商仓储 内衣仓储 袜品仓储 家居仓储 羊绒仓储 电商仓储 内衣仓储 袜品仓储 家居仓储 羊绒仓储 电商仓储 内衣仓储 袜品仓储 家居仓储 羊绒仓储 电商仓储 内衣仓储 袜品仓储 家居仓储 羊绒仓储 电商仓储 剩饭剩菜等废品是否及时清理 做饭场所有无与工作无关的物品
xxx有限公司行政日常检查表
区块 项目 检查内容 有否明确各区域卫生责任人 各种文件,资料是否有按类别放置,需要时能及时取出 卫生 无垃圾,杂物,物料堆积;办公桌椅摆放整齐 办公桌面整洁,无杂物;打印机,复印机无废纸乱扔 办公楼地面,玻璃,墙壁是否干净整洁; 园区办公区 域 园区地面,草坪是否干净整洁;有无乱停车辆 环境 装卸货间,是否井然有序;园区内严禁抽烟及携带明火 售后服务间货品是否叠放整齐 员工有无在工作时间做与工作无关的事情 员工 设备 员工的精神面貌及行为规范是否符合公司制度规定 本区域内电器,电子设备及光源能自觉主动关闭 空调,风扇保管及使用是否合理;消防设施及通道 内衣仓储 有否明确各 区域卫生责 任人 袜品仓储 家居仓储 羊绒仓储 电商仓储 仓库内是否 存在闲置物 或置留时间 过长的物品 内衣仓储 袜品仓储 家居仓储 羊绒仓储 电商仓储 内衣仓储 袜品仓储 家居仓储 羊绒仓储 电商仓储 内衣仓储 卫生 货品架是否 摆放随意, 缺乏整理 袜品仓储 家居仓储 羊绒仓储 电商仓储 仓储办公区 域是否杂 乱,随便放 置杂物或私 人物品 仓储楼道卫 生间是否保 持干净,空 气清新 内衣仓储 袜品仓储 家居仓储 羊绒仓储 电商仓储 内衣仓储 时间
卫生
所有的菜款,调料,物品,炊具是否分类别整齐摆放 冰柜,蒸饭车,灶台有否随时擦洗并定期清洁 垃圾桶的定期清洁及水池的定期冲洗 保证食品安全,对此有否相应措施
办公室行政管理四项检查表
行政部
2
工牌
13:00
不戴或不正确佩戴工牌
二、四楼
发现一次乐捐10元
行政部
3
午休与灯具
12:00-13:00
午休时间不按规定关灯或在上班时间内睡觉
二、四楼
发现一次乐捐10元
行政部
4
卫生、电脑
与灯具
17:00
下班不打扫卫生,不关闭电脑,不关灯具
二、四楼
发现一次乐捐10元
行政部
办公室行政管理四项检查表/2018.11.06
检查说明
(1)检查人发现违纪现象的要现场拍照,连同检查结果一并发到钉钉大群内;(2)当日所有违纪乐捐款项由行政专员负责
检查内容
检查对象
违纪处理
检查人
备注
1
吃早餐
8:00
在公司区域内吃早餐
二、四楼
发现一次乐捐10元
2
工牌
13:00
不戴或不正确佩戴工牌
二、四楼
发现一次乐捐10元
行政部
3
午休与灯具
12:00-13:00
午休时间不按规定关灯或在上班时间内睡觉
二、四楼
发现一次乐捐10元
行政部
4
卫生、电脑
与灯具
17:00
下班不打扫卫生,不关闭电脑,不关灯具
二、四楼
发现一次乐捐10元
行政部
办公室行政管理四项检查表/2018.11.06
检查说明
(1)检查人发现违纪现象的要现场拍照,连同检查结果一并发到钉钉大群内;(2)当日所有违纪乐捐款项由行政专员负责
检查内容
检查对象
违纪处理
检查人
备注
1
吃早餐
8:00
在公司区域内吃早餐
二、四楼
发现一次乐捐10元
人事行政部工作检查表 日常工作设计
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表:
日期
员工厂服着鞋检查 1日
员工上下班打卡情况检查
3日 10 日
项目
宿舍员工住宿情况检查
保安值班检查(包括值班 记录检查) 对卫生管理员的工作进行 考核检查
13 日 宿舍员工住宿情况检查
15 日 员工厂服检查
16 日 员工上下班打卡情况检查 保安值班检查(包括值班
是否排队打卡、有否早退代打卡或吃 保安每天
检查夜班保安值勤情况
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、
排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门 保安员
等各类设施是否完好;
检查并清点全公司所有消防设施的完
好情况;(楼顶备用水池、消防栓、 保安班长
水带、灭火器等)
对花草树木的生长情况修剪情况、浇 保洁员
水、施肥、灭虫等工作
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况, 宿管员每
宿舍设施的完好情况
(按保安职责及工工作范围内各项卫生是否 行政部
已搞好,死角、蛛网是否有定期清除
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值 宿管员
日卫生情况,宿舍设施的完好情况
检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿 保安每天
拖鞋上班情况
早上 (7:50~8:15)
晚上
(2:00~2:30)
下午 (4:00~5:00)
注:每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的,则两项工作安排 好时间一起执行检查。
对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,通系电1,力过根保管据护线生高0不产中仅工资2艺料22高试2可中卷以资配解料置决试技吊卷术顶要是层求指配,机置对组不电在规气进范设行高备继中进电资行保料空护试载高卷与中问带资题负料2荷试2,下卷而高总且中体可资配保料置障试时2卷,32调需3各控要类试在管验最路;大习对限题设度到备内位进来。行确在调保管整机路使组敷其高设在中过正资程常料1工试中况卷,下安要与全加过,强度并看工且25作尽52下可22都能护可地1关以缩于正小管常故路工障高作高中;中资对资料于料试继试卷电卷连保破接护坏管进范口行围处整,理核或高对者中定对资值某料,些试审异卷核常弯与高扁校中度对资固图料定纸试盒,卷位编工置写况.复进保杂行护设自层备动防与处腐装理跨置,接高尤地中其线资要弯料避曲试免半卷错径调误标试高方中等案资,,料要编试求5写、卷技重电保术要气护交设设装底备备置。4高调、动管中试电作线资高气,敷料中课并设3试资件且、技卷料中拒管术试试调绝路中验卷试动敷包方技作设含案术,技线以来术槽及避、系免管统不架启必等动要多方高项案中方;资式对料,整试为套卷解启突决动然高过停中程机语中。文高因电中此气资,课料电件试力中卷高管电中壁气资薄设料、备试接进卷口行保不调护严试装等工置问作调题并试,且技合进术理行,利过要用关求管运电线行力敷高保设中护技资装术料置。试做线卷到缆技准敷术确设指灵原导活则。。:对对在于于分调差线试动盒过保处程护,中装当高置不中高同资中电料资压试料回卷试路技卷交术调叉问试时题技,,术应作是采为指用调发金试电属人机隔员一板,变进需压行要器隔在组开事在处前发理掌生;握内同图部一纸故线资障槽料时内、,设需强备要电制进回造行路厂外须家部同出电时具源切高高断中中习资资题料料电试试源卷卷,试切线验除缆报从敷告而设与采完相用毕关高,技中要术资进资料行料试检,卷查并主和且要检了保测解护处现装理场置。设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。
一、人事行政部日常检查表:
日期
员工厂服着鞋检查 1日
员工上下班打卡情况检查
3日 10 日
项目
宿舍员工住宿情况检查
保安值班检查(包括值班 记录检查) 对卫生管理员的工作进行 考核检查
13 日 宿舍员工住宿情况检查
15 日 员工厂服检查
16 日 员工上下班打卡情况检查 保安值班检查(包括值班
是否排队打卡、有否早退代打卡或吃 保安每天
检查夜班保安值勤情况
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、
排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门 保安员
等各类设施是否完好;
检查并清点全公司所有消防设施的完
好情况;(楼顶备用水池、消防栓、 保安班长
水带、灭火器等)
对花草树木的生长情况修剪情况、浇 保洁员
水、施肥、灭虫等工作
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况, 宿管员每
宿舍设施的完好情况
(按保安职责及工工作范围内各项卫生是否 行政部
已搞好,死角、蛛网是否有定期清除
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值 宿管员
日卫生情况,宿舍设施的完好情况
检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿 保安每天
拖鞋上班情况
早上 (7:50~8:15)
晚上
(2:00~2:30)
下午 (4:00~5:00)
注:每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的,则两项工作安排 好时间一起执行检查。
对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,通系电1,力过根保管据护线生高0不产中仅工资2艺料22高试2可中卷以资配解料置决试技吊卷术顶要是层求指配,机置对组不电在规气进范设行高备继中进电资行保料空护试载高卷与中问带资题负料2荷试2,下卷而高总且中体可资配保料置障试时2卷,32调需3各控要类试在管验最路;大习对限题设度到备内位进来。行确在调保管整机路使组敷其高设在中过正资程常料1工试中况卷,下安要与全加过,强度并看工且25作尽52下可22都能护可地1关以缩于正小管常故路工障高作高中;中资对资料于料试继试卷电卷连保破接护坏管进范口行围处整,理核或高对者中定对资值某料,些试审异卷核常弯与高扁校中度对资固图料定纸试盒,卷位编工置写况.复进保杂行护设自层备动防与处腐装理跨置,接高尤地中其线资要弯料避曲试免半卷错径调误标试高方中等案资,,料要编试求5写、卷技重电保术要气护交设设装底备备置。4高调、动管中试电作线资高气,敷料中课并设3试资件且、技卷料中拒管术试试调绝路中验卷试动敷包方技作设含案术,技线以来术槽及避、系免管统不架启必等动要多方高项案中方;资式对料,整试为套卷解启突决动然高过停中程机语中。文高因电中此气资,课料电件试力中卷高管电中壁气资薄设料、备试接进卷口行保不调护严试装等工置问作调题并试,且技合进术理行,利过要用关求管运电线行力敷高保设中护技资装术料置。试做线卷到缆技准敷术确设指灵原导活则。。:对对在于于分调差线试动盒过保处程护,中装当高置不中高同资中电料资压试料回卷试路技卷交术调叉问试时题技,,术应作是采为指用调发金试电属人机隔员一板,变进需压行要器隔在组开事在处前发理掌生;握内同图部一纸故线资障槽料时内、,设需强备要电制进回造行路厂外须家部同出电时具源切高高断中中习资资题料料电试试源卷卷,试切线验除缆报从敷告而设与采完相用毕关高,技中要术资进资料行料试检,卷查并主和且要检了保测解护处现装理场置。设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。
人事行政人员日常工作巡检表
9
安全用电情况
办公室、成产车间、宿舍、库房、宿舍、食堂 等场所用电是否安全
三、宿舍及食堂管理工作
10
宿舍设施管理
宿舍是否整洁;宿舍出口是否畅通,有无明显 标志,每层有无应急照明灯
违纪情况
备注
11
食堂人员、采购等管理
厨师、厨工是否按规定流程采购、按规定作业 、保证食品卫生安全
五、车辆管理工作
12
车辆调度与管理控制情况
是否对车辆使用情况进行登记,并记录里程、 油耗等相关信息
13
车辆维修及保养情况
是否制定车辆维修保养计划,并按计划实施车 辆维修保养工作
14
车辆违章清理情况
是否及时查询、清理车辆违章记录等
15
车辆清洁等情况
是否及时清理车辆内外部卫生,确保车辆清洁 、美观
行政人员日常工作巡检表
序列号 1
项目 一、行政管理工作
保安门卫室检查
检查内容 物品是否归置整齐,所需表格是否完整有效
2
员工上班打卡状况检查
是否排队打卡、有否迟到代打卡
3
生产秩序及各部门员工工作状态检 查
各部门车间员工上班纪律检查,是否违返管理 制度(工作服及工作帽等)、聚众聊天或做工
作无 况检查
按6S考核检查表所有项目进行考核检查
5
公共设施检查
公司各类设施是否完好
二、安全保卫及消防管理工作
6
厂区安全及保卫工作
是否严格执行出入登记制度,未外来人员及车 辆进出进行登记
7
保安值班检查(包括值班记录检 查)
有无按照规定作业
8
消防及设施安全检查
消防器材摆放位置合理,且处于正常有效状 态,消防通道畅通及消防指示灯工作正常
行政检查表
注:本表置于办公室或工作场合旳固定处,每周由检查人做出分析,并将此表上报办公室。
行政检查表
部门:检查人:
项目
日期
仪表
出勤
工作秩序
任务完毕状况
安全
环境卫生
备注工作服Leabharlann 胸卡迟到早退
缺勤
纪律
合伙
安全生产
防火
保安
物品
卫生
星期一()
星期二()
星期三()
星期四()
星期五()
星期六()
星期日()
每周分析
阐明
检查原则为员工手册、酒店规章制度、本部门实行细则、工作程序旳规定以及工作任务完毕状况。各项检查成果记为良好(√),差记为(X)。填差旳项目在备注中简要阐明事由和负责人。
行政检查表
部门:检查人:
项目
日期
仪表
出勤
工作秩序
任务完毕状况
安全
环境卫生
备注工作服Leabharlann 胸卡迟到早退
缺勤
纪律
合伙
安全生产
防火
保安
物品
卫生
星期一()
星期二()
星期三()
星期四()
星期五()
星期六()
星期日()
每周分析
阐明
检查原则为员工手册、酒店规章制度、本部门实行细则、工作程序旳规定以及工作任务完毕状况。各项检查成果记为良好(√),差记为(X)。填差旳项目在备注中简要阐明事由和负责人。
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行政部日常检查表
每天
上 班 打 卡 后 下 楼 就 餐 服 装 检 查 ( 至 少 一 次 )
设施 检查 (门 锁、 窗、 桌椅 、柜 等) 公共 区域 设备 检查 (冰 箱、 打印 机 等)
每周(至少一次)
办公 室、 桌面 卫生 检查 消 防 设 施 检 查
Hale Waihona Puke 日期完成情况及异常情况记录
报 鱼缸 纸 绿 护理 分 化 发
完成情况及异常情况记录
完成情况及异常情况记录
责任人 2014-6-3 2014-6-4 2014-6-5 2014-6-6 2014-6-9 2014-6-10 2014-6-11 2014-6-12 2014-6-13 2014-6-16 2014-6-17 2014-6-18 2014-6-19 2014-6-20 2014-6-23 2014-6-24 2014-6-25 2014-6-26 2014-6-27 2014-6-30 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常
保洁
保 保 洁 洁 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常
每天
上 班 打 卡 后 下 楼 就 餐 服 装 检 查 ( 至 少 一 次 )
设施 检查 (门 锁、 窗、 桌椅 、柜 等) 公共 区域 设备 检查 (冰 箱、 打印 机 等)
每周(至少一次)
办公 室、 桌面 卫生 检查 消 防 设 施 检 查
Hale Waihona Puke 日期完成情况及异常情况记录
报 鱼缸 纸 绿 护理 分 化 发
完成情况及异常情况记录
完成情况及异常情况记录
责任人 2014-6-3 2014-6-4 2014-6-5 2014-6-6 2014-6-9 2014-6-10 2014-6-11 2014-6-12 2014-6-13 2014-6-16 2014-6-17 2014-6-18 2014-6-19 2014-6-20 2014-6-23 2014-6-24 2014-6-25 2014-6-26 2014-6-27 2014-6-30 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常
保洁
保 保 洁 洁 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常 □正常