行政部工作检查表
人事行政工作检查表

1、有无劳动纪律管理办法。
1、劳动纪律管理制 2、劳动纪律管理办法是否具备可操作性
度
3、规定与奖惩是否明确。
4、是否按照规定都执行了奖惩。
1、有无员工出勤登记记录。
2、差勤管理
2
劳动纪律 管理
2、员工出勤记录是否完整、及时、正确。
3、员工的实际出勤情况是否与其工资发生 联系。
7、重要文件是否注明保密等级标识。
1、收到的文件是否有“文件处理记录”单 。 2、收文是否有统一的分类编号。 3、外来文件(非企业系统内部文件,如政 府机关文件),是否有“外来文件”的标识 。 4、有无上级领导阅读、批示的记录。 1、是否年度分类装订、并编制目录及页码 。 2、文件的保管是否安全、可靠。
2、印章的使用
7
印章管 理
3、印章的保管
1、有无印章使用、借用审批;
2、有无印章使用、借用登记; 3、有无违规使用印章; 4、印章借用人是否向保管人出具安全用印 保证书。 1、印章保管人是否符合制度规定; 2、保管人是否出具用印安全保证书; 3、印章的保管方式是否安全; 1、有无《办公物资采购管理制度》 2、有无办公物资采购计划表; 3、有无入库登记及办公用品库存台账;
1、是否建立员工行为规范。
3、员工行为管理
2、员工行为规范是否具备可操作性。 3、员工行为规范中有无明确的奖惩规定。 4、有无员工行为规范有关的奖惩记录。 1、职场绿化有无干、枯、死现象。
1、办公环境管理
1、办公环境管理
2、安全管理
3
办公职 场管理
3、办公设施管理
4、办公设备管理
1、发文管理
4
公文管 理
3、原始文件的销毁是否经过领导的审批。 1、有无关于员工招聘、面试、录用、转正 、调动、离职等相关管理制度。 2、员工招聘前是否有招聘计划和相关岗位 的岗位说明书。
人事行政部工作检查表-日常工作计划

下午(2:00~2:30)
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置,等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查(每周)
早上(8:30~9:00)
按5S考核检查表所有项目进行考核检查,并出通告
星期四
车间早会执行情况检查(每月第二周)
早上(7:50~8:15)
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况;(楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等)
每天
绿化带检查
下午(2:30~3:30)
对花草树检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注:上面所有日期若刚好为星期天的,则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
17.
社保变动上报工作;
18.
人事行政部管辖物料的个别请购工作;
19.
办公设备的维护(复印机,网络,电话);
20.
办公用品领用;
21.
文件存档、
22.
节假日活动组织工作;
23.
一些外事工作;
24.
车辆管理
25.
水电管理
26.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作;
27.
公司内部日常维护或监督工作;
二、人事行政部临时处理工作表:
序号
工作内容
备注
1.
员工违纪、奖惩的调查处理,及通告及通知的下发公布;
2.
人员招聘,贴招聘广告;
3.
招聘员工的面试安排;结果通知;
4.
新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训;
行政工作检查表

服务记录登记
详细登记服务的具体时间、事项及要求,被服务单位负责人要进行签字认可。(总部全体员工服务于所属各子分公司的任何一项工作记录)
此项工作为年终财务要求报送,目前没有记录。此次检查提出随时记录.
5
基本情况表报财务
按要求填写会议召开情况,报送资料
能够按时报送,有记录
6
集团5S活动检查工作
每月例行检查,一年可以进行两次综合性大检查,督促大家把卫生细节搞好。
行政工作检查表(一)
序号
工作内容
工作标准
检查结果
1
工商注册、变更及年报公示
年报时间为3月1日——6月30日。按照规定时间在网上报资料,资料通过审核要打印、告知领导---存档。
按时完成,有记录.
2
管理制度的拟写、修改、收集等
制度要进行修改,要提前沟通到位,搞清楚修改的具体内容
和目的,进行拟稿,成型文稿要经过上会讨论、领导会签、以文件形式发放,必要时装订成册排号发放(发放记录)成型的制度要归档留存。
能够及时收发办理,完成半年内的存档工作。提出意见:常规例行文件如:放假通知等要把握好时间提前拟稿走流程
12
档案室管理工作
a、建立总部档案室,按照档案室管理办法进行管理;
b、对新归档的资料进行编号、建台账、存档;
c、对借、查阅档案进行登记,ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ回
对于年底要归档的资料,进行接收登记---编制检索---编号排序---鉴定保管---统计利用
配合5s的要求做好管理
提出建议:定期组织大家搞卫生
22
总部公共费用的缴纳
按期缴纳公司网费、水电费、物业服务费、沙沟3间房费水电费、暖气费。
完成
23
综合部所有报销单的审核、签字及登记
人事行政部工作检查表_日常工作计划

书藉借出与回收登记;
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作;
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作;
28.
上级临时交待工作;
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表:
序号
日期时间
工作内容
备注
1.
每月28~31日
劳保用品定期请购;(包括医用保健品的请购)
2.
每月1~3日
劳保用品定期发放;
3.
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表:
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上(8:00~8:30)
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上(7:45~8:00)、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上(10:00)
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况,宿舍设施的完好情况
下午(3:00~4:00)
各部门车间员工上班纪律检查,是否违返管理制度、或做工作无关的事
8月27日
周转箱使用情况检查(每周)
下午(4:00~5:00)
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
8月6日
8月13日
8月20日
8月27日
注:每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
宿管员每天执行
保安值班检查(包括值班记录检查)
晚上(不定时)
(按保安职责及工作清单内容进行考核检查)
保安班长
行政部工作检查表

7 负责员工餐票的发放或餐费补助的申请
8 负责员工饮用水的订购管理
餐票发放或餐费补助有领用记录,出勤天数与员工餐费 是饮否用一水致供,货方最好选择正规厂家水站,同时有销售合同 。
9 负责员工加油卡管理工作
总评分
负责为有油补的员工办理加油卡、每月请款对加油卡进 行充值、打印发票等管理工作。
评分结果:满分210分。168<分数<200为优秀、147<分数<168为良好、126<分数<147为一般、分数<126为不合格。
1 负责公司水、电的管理工作,及时缴纳相关费用
2 负责公司办公电话、个人手机补助、过户、打印发票报销 等管理工作
每月查询公司的水、电用量,及时缴纳相关费用 新员工的手机卡过户,每月整理公司办公话费、网络 费,每月汇总员工手机话费明细单、打印各费用发票OA 申报
3 负责公司各部门的快递收发、统计、对账等工作
4 制度管理 2 下发和接收的通知类文件按内容整理装订
通知文件整理归档
3 做好会议的安排、记录并整理会议记录
会议记录按日期整理装订
1
5 卫生管理
制定保洁卫生管理制度和卫生检查表
2 每天按卫生检查表对公司各区域进行检查
1 定期对员工食堂进行卫生检查、提出合理整改意见 6 食堂管理
制定适合本公司的卫生管理制度和卫生检查表,相关区 域责任人签字 检查记录表装订成册,对检查出现多次出现问题的区域 责任人进行处罚
3
档案文件管 理
3 档案的借阅管理严格按OA审批流程
4 各公司证件的年检、换证工作及时完成
档案文件摆放整齐干净,方便寻找 档案借阅OA审批单装订成册 在年检有效期或证件有效期前必须年检或换证
行政检查表

宿舍楼走道、宿舍内垃圾、杂物等
是否按时清理干净
行政检查表
检查记录 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
食堂内地面油污是否清理干净 问题记录及其整改情况:
检查人是否有人乱丢杂物、垃圾、随地吐 痰、在墙壁上乱写画
是否有人攀折树枝、踩绿化带、其
他损坏公司公物的行为
是否有已到上班时间还在饭堂用餐
的现象
办公楼通道、会议室、各办公室、
洗手间等区域卫生否有问题
大马路上的树叶、泥巴等垃圾是否
清理
9 卫生类 绿化带内杂物、杂草、垃圾等是否
及时清理。
是否存在私拉乱接电线现象
5 电线类 是否存在裸露在外、老化、脱落等
不安全现象,
木工边 是否及时处理干净
6 角料、 变卖边角料时是否有人在现场监
木灰 是否混有其他有利用价值的材料
7
物料堆 放类
物料堆放是否存在不安全因素
是否有人在禁烟区吸烟(重点排查
生产区男厕所)
是否有人上班没有穿厂服、穿拖鞋
是否有人上班时间睡觉、玩手机、
序号 检查类
检查内容
各消防通道是否畅通无阻
1
消防类
消防器材是否保养到位,保养记录 是否完整有效
消防器材是否处于有效期
各部门开的照明灯是否存在浪费
2
机器/照 象,下班后是否关闭电源 明类 设备保养是否到位,是否存在不安
全隐患
3
水资源 所有水龙头是否存在漏水现象,人 类 离开后是否关闭开关
4
基础设 厂房、地面、围墙、宿舍、饭堂等 施 是否存在破损、不安全、脏等现象
行政工作检查表

号
1 门店的卫生情况 2 二楼办公室的卫生情况 3
4
5 地下室教学区的卫生情况
6
7
8 9 门店销售出摊情况、教学产品是否送到门店 10 中午办公室、门店、教学区值班情况 11 教学区授课老师衣帽穿戴情况 12 办公区域空调、打印机、设备运行状态 13 外烩人员出餐表现 14 男员工宿舍卫生 15 在工作时间玩手机或打私人电话 16 工作时间吃零食 17 当日员工工作完成进度 18 上班期间员工工作状态
法式甜点
早 08:20 晚 17:50
走廊公共区域 早 08:20 晚 17:50
早 8:30 晚 16:00 12:00-13:50 每天 08:30-18:00 每天 08:30—18:00
出餐时间 每天 8:30 每天 08:30—18:00 每天 08:30—18:00
17:00 每天 08:30—18:00
行政部巡检日志
检查时间段
检查人:
检查日期:
年 月日
检查结果登记
清洁程度 运行状态
备注
当事人签字 主管签字
好 良差好良差0 早 08:20 晚 17:50
高级裱花
早 08:20 晚 17:50
中级烘焙
早 08:20 晚 17:50
高级烘焙
早 08:20 晚 17:50
备注:1、行政部派专人按照上述检查事项落实工作,并做好记录及时登记,发现问题及时汇报和解决。 2、检查时间为每周一到周六(外烩部根据具体出餐时间而定)。 3、巡检人员如实记录所检查信息,及时准确登记当时情况,如有不合格的当日按制度执行。 4、巡检日志每日由行政部统一保管,每周一汇总。
公司行政检查表【模板】

公司行政检查表
部门: 检查人:
项目
日期
仪表
出勤
工作秩序
任务完成情况
安全
环境卫生
备注Hale Waihona Puke 工作服胸卡迟到
早退
缺勤
纪律
合作
防盗设施
保密
防火
保安
环境
室内
星期一()
星期二()
星期三()
星期四()
星期五()
星期六()
每周分析
说明
检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好(√),差记为(×)。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。
行政部办公区值班检查表

电话记录
作好行政部电话的接听工作,并及时将电话信息传达给相关责任人。
6
用车记录(周末、节假日驾驶员值班)
按派车单上所列各要点记录用车情况
7
突发事件处理
将突发事件向相关负责人汇报,并记录处理结果。
加班人员签名:
注:值班人员下班时须将安全工作与公司加班人员签字交接方可离开。
值班时间:周一——周五8:30——18:30(冬季18:00)
行政部办公区值班检查记录表
日期
值班人
1
电气设备安全情况
检查责任区内电气设备安全情况,保障配电箱运转正常及公共照明,制止私拉乱接电线及超负荷违规用电现象,检查并杜绝用电安全隐患,下班时应关闭空调总阀、开水器电源、光带灯,各办公室最后离开的人员应关闭本办公室所有灯具、电气设备电源,最后离开公司的员工应关闭办公区所有灯具、电气设备电源。
2
门窗安全
下班时各办公室最后离开的人员必须关窗锁门,最后离开办公区的人员需锁好公司大门。
3
消防安全
检查责任区内易燃易爆物品存放情况,制止在火源、电源旁乱摆乱放印刷品等易燃品,杜绝火灾隐患。
杂人员入内,检查责任区内房屋设施,设备的安全防盗情况,保障公司财产安全。
周末、节假日8:30——17:30
行政工作检查表及6S抽查表

1、食堂人员管理 2、食堂采购管理 3、宿舍人员管理 4、宿舍设施管理 四、车辆管理工作 1、车辆调度管理与控制情况 2、车辆维修及保养情况 3、车辆违章清理情况 4、车辆清洁等工作 五、计算机及网络安全管理工作 1、硬件的维护情况 2、网络安全的实施情况 3、员工上网行为管理情况 4、重要数据的维护及备份情况 总分100分 检查得分:
是否有食堂专管人员,从业人员是否有健康证。 是否严格执行索票、索证,及出入库登记制度,保证 食品安全卫生,并按规定要求进行食品留样。 有无宿舍管理员;是否建立住宿人员信息登记表等。 宿舍是否整洁;宿舍出口是否畅通,有无明显标志用情况进行登记,并记录里程、油耗等 相关信息。 是否制定车辆维修保养计划,并按计划实施车辆维修 保养工作。 是否及时查询、清理车辆违章记录等。 是否及时清理车辆内外部卫生,确保车辆清洁、美观 。
是否及时对计算机及网络体系的硬件设施进行维护, 保证计算机及网络系统的正常使用。 是否对网络安全情况进行监控,及时发现网络安全存 在的问题,及时汇报并处理。 是否定期、不定期抽查员工上网行为,对员工的上网 行为进行有效管理。 是否对重要数据进行及时维护和备案,并保证重要数 据的安全。 检查意见:
检查组人员:
集团行政管理工作检查表
受检查部门: 考核项目 一、行政管理工作 1、收发文管理情况 2、档案管理情况 3、印信使用管理情况 4、固定资产管理情况 5、办公用品管理情况 6、集团公司各项管理制度宣贯执行 情况 二、安全保卫及消防管理工作 1、厂区安全及保卫工作 2、安全巡逻管理工作 3、消防及设施安全情况 4、安全用电情况 三、宿舍及食堂管理工作 设置专门门卫,建立严格的出入登记制度,为外来人 员及车辆进出进行登记。 保卫人员及更夫在值班时间的巡更打点是否准时。 消防器材摆放位置合理,且处于正常有效状态。消防 通道畅通及消防指示灯工作正常。 办公室、生产车间、仓库、宿舍、食堂等场所用电是 否安全。 文件收发是否及时准确,并进行登记。 对档案进行管理,建立纸质及电子版台帐等。 登记印信使用台账,对印信使用进行管理。 建立固定资产台账,实施动态管理,及时更新固定资 产的变动情况。 建立办公用品领用台账,记录办公用品使用情况。 对于集团发布的各项规章制度是否及时宣贯,并按规 定执行。 受检部门负责人: 考核标准 分值 检查时间: 得分 年 月 日 检查情况说明
人事行政部工作检查表_日常工作计划

8月9日
8月16日
8月23日
8月30日
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查(每周)
早上(8:30~9:00)
按5S考核检查表所有项目进行考核检查,并出通告
8月3日
8月10日
8月17日8月31日
星期四
车间早会执行情况检查(每月第二周)
早上(7:50~8:15)
检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等
25.
书藉借出与回收登记;
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作;
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作;
28.
上级临时交待工作;
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表:
序号
日期时间
工作内容
备注
1.
每月28~31日
劳保用品定期请购;(包括医用保健品的请购)
2.
每月1~3日
劳保用品定期发放;
3.
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表:
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上(8:00~8:30)
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上(7:45~8:00)、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上(10:00)
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况,宿舍设施的完好情况
宿管员每天执行
保安值班检查(包括值班记录检查)
晚上(不定时)
(按保安职责及工作清单内容进行考核检查)
行政部工作检查表

没有出现脱岗、离开厂区的行为,或去其他部门逗留
无衣衫不整、奇装异服、男士发不过耳、不留长胡须,女士衣不 露胸、露腰 无粗话、恶语、打架斗殴现象,提倡普通话交流
上班打卡后不能离开公司、外出办私事
5、工作时按照机台或岗位要求执行,保持良好秩序
工作秩序良好、无杂乱无章、无违规操作
1、餐具、碗筷进行消毒、干净,灭蝇器具正常开启
无经常断电、灯管更换及时、冷热水足量供应
环境卫生无异味、无废弃物堆积,摆放整齐 生、熟菜需分开刀具、切板,肉类冷藏、速冻需及时,不能有过 期食品存放,不采购变质蔬菜、肉类 器材更新及时、合规,通道顺畅、巡查有按要求登记
4 消防安保 2、日常进出人员、物品、车辆检查、夜间巡逻
人员、物品、车辆进出需有放行条、派车单,夜间每隔2个小时 至少要有一次巡逻,并记录发现的异常情况
3、监控器正常开启、无监控拍摄不到的关键角落
监控器定期检查,保障正常使用
5 水电维修
行政专员:
1、公司水电供应正常,器材设备按期更换
无损坏、老化、破旧设备,水电供应正常
2、水电设备维修依时限完成,保障工作、生活需求
设备处理能按时限完成维修、更换等任务
行政经理:
人事行政部经理:
备注
碗筷、餐具无异味、有油渍,饭菜周围无蚊蝇
2、餐厅卫生每周至少大扫除1次
3
食堂、宿舍 3、宿舍正常水电供应,冷水、热水保障足量 满意度
4、宿舍环境卫生检查、床、被、桌椅等摆放检查
5、食堂生菜熟菜切板、刀具分开,冷藏菜品符合行业要求
1、消防通道检查、消防器材更换、巡查记录签名
餐厅地面干净、无污渍,通风效果良好
月 日行政工作稽查表
评分:优秀(5分),良好(4分),一般(3分),较差(2分),极差(0分)
行政部每日例行检查表

区域
项目
要求
检查标准
检查人
责任人
协助人
备注
厂
区
内
地面
每天两次
无垃圾□积水□杂物□污渍□无物料堆积
花草
每天早晚各一次
造型保持完整□土壤干湿适中□叶片常绿□花朵饱满□花坛内外无杂物□花盆外侧无污渍□花盆内无枯叶□花盆下边无水渍□
主通道
每天一次
丁字通道口车辆畅通□车辆摆放整齐□车间门前无拥堵□
二
楼
区
域
打印室
每天检查若干次
地面无多余物品□(只摆放打印机、传真机、碎纸机、电脑、扫描仪、办公柜)打印复印机整洁无污渍□快递面单□盒抽□
办公环境
每日一次
会议室角落无蜘蛛网□楼梯角落无蜘蛛网□财务室办公通道不堵塞□总经理办公室清洁干净□办公台面无灰尘□办公区域花草干净□门窗墙壁干净□
厕所顶灯
每天2次
照明关闭□照明灯管照明完整□
消防
设施
消防栓、灭火器
每日一次
消防通道畅通□灭火器在有效期内且压力合格□消防栓责任人明确□消防栓四周两米内无杂物堆放□
食
堂
地面、用餐
每日一次
无垃圾□积水□杂物□污渍□无物料堆积
无插队□提前□浪费□
车
间
环
境
灯具车间
每日一次
车间纪律□着装整洁□无旷工□无迟到早退□
台灯车间
每日一次
车间纪律□着装整洁□无旷工□无迟到早退□
塑胶车间
每日一次
车间纪律□着装整洁□无旷工□无迟到早退□
钣金车间
每日一次
车间纪律□着装整洁□无旷工□无迟到早退□
金属车间
每日一次
人事行政部工作检查表_日常工作计划

一、人事行政部日常检查表:
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
每天
员工厂服厂牌检查
早上(8:00~8:30)
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
员工上班打卡情况检查
早上(7:45~8:00)、
是否迟到打卡
不定时
宿舍员工住宿情况检查
不定时抽查
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况,宿舍设施的完好情况
保安值班检查(包括值班记录检查)
员工互助会基金开支情况通报;
8.
每年四、十一月
工作服统一发放
9.
每月10日前
人事行政部月报表:扣款单、员工工资异动通知单、
10.
每季度一次(第一个月上旬)
11.
每月一次
下水道清涂;(卫生管理员)
12.
第年四、十一月
清化粪池;
13.
每两个月一次
修剪花木(看生长情况而定);(保安)
按规定高度
修剪
14.
每年六~九月每周二、周四
20.
办公用品领用;
21.
文件存档、
22.
节假日活动组织工作;
23.
一些外事工作;
24.
车辆管理
25.
水电管理
26.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作;
27.
公司内部日常维护或监督工作;
28.
上级临时交待工作;
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表:
序号
日期时间
工作内容
备注
21.
每年六月、十二月下旬最后三~五日
固定资产盘点汇总(年度盘点)
行政日常检查表

货品堆放 类
货物或其他物品堆码是否存在安全隐 患? 车间货品是否整齐摆放、有序? 下班时,车间是否有人滞留,在做与 工作无关的事。 用水阀门是否呈关闭状态? 是否有人在禁烟区吸烟? 是否有人在上班时间玩弄手机,打与 工作无关的电话?
厂区
劳动纪律 类
是否有人在工作时间聊天、打闹、喧 哗பைடு நூலகம்嘻戏的? 是否有未到规定时间提前就餐的? 是否有未经批准进入生活区的? 是否有乱丢杂物、垃圾、随地吐痰者. 涂改墙壁,不讲究公共清洁卫生和影 响公司形象的? 是否有人攀折公司花草或故意损坏其 它公共设施/设备的? 是否有人在晚上24:00以后在宿舍大 声喧哗、下棋、放音乐等妨碍他人休 息的? 是否有人未经允许,擅自留宿外人、 私调宿舍或床位的?
检 查 表
检查地点 检查类别
检查内容 各消防通道是否畅通?
异常记录
责任人
检查人
消防类
消防器材存放位置是否合理? 消防器材周边是否堆有其他物品? 下班后车间照明灯是否呈关闭状态?
机器/照 明类
下班后机器设备是否关闭? 电路是否有私拉乱接现象?
电路/电 线类
电路是否存在安全隐患? 电线是否有裸露在外现象?
生活区
是否有人在宿舍内使用大功率电器 的? 纪律类 是否有人故意损坏宿舍宣传板报或通 知、通告的? 是否有人在厂区或宿舍有聚众赌博、 酗酒行为的? 是否有在宿舍内使用明火器具的? 是否有人用公共热水洗衣服的? 白天,生活区、厂区照明灯是否关 闭?
行政检查表

摄 影 部
网 销 部
设 计 部
美 工 部 客 服
财务部 汤艾岚 表 扬 需 改 进 批 评
本周总结
领导批示 备注:1、此表由行政部检查时填写,任何人不得任意填写或涂改,一经发现重罚。2、“√”表示合格,“×”表示不合格 。 2、每项不合格者,成长5元/项
选 片 部
娜 娜 春 香 谭 丹 万 欢 佳佳 曾益春 仙仙 可可 艾米 小 玉 曹 文 刘燕青 思 思 颜 姣 蒋赛娟 曾曾 文丽 廖嫱 倩倩 周周 小沫 思静 余琼 小聂 阿超 玲玲 桔子 表 扬 需 改 进 批 评
化 妆 部
行 政 礼 服
本周总结
领导批示 备注:1、此表由行政部检查时填写,任何人不得任意填写或涂改,一经发现重罚。2、“√”表示合格,“×”表示不合格 。 2、每项不合格者,成长5元/项
仪容仪表
自 月 日至 月 日
检查表
周四
工 工 妆容 服 牌
周一
工 牌 工 工 妆容 服 牌
周二
工 工 妆容 服 牌
周三
工 工 妆容 服 牌
周五
工 工 妆容 服 牌
周六
工 工 妆容 服 牌
周日
工 妆容 服
部 门
人员 兰 兰
吴 萍 小 雅 秋 香 刘 欢 彭 艳 贺玉晖 肖倩 张慧 刘苗 毛毛
门 市 部
仪容
服 工 妆容 装 牌
周一
工 牌 服 工 妆容 装 牌
周二
服 工 妆容 装 牌
周三
服 工 妆容 装 牌
周五
服 工 妆容 装 牌
周六
服 工 妆容 装 牌
周日
服 妆容 装
部 门
人员
杨 魏 杨 健 付纯飞 徐 伟 阿俊 丁Sir 度杰 王友友 肖翱 朱伟才 张攸祥 张尔璞 小龙 小鹏 李志辉 刘 祥 李敏娟 曾程 童童 谢霞 阿辉 刘 超 小 雨 李 艳 曾婷婷 周 玲 彩 凤 谢亮 小何 肖理 许中良 易 哥 戴 戴 尹剑雄 葵 葵 蒋平兵 阳 阳 谢 艳 荣荣
行政办公室卫生检查表实用范本

行政办公室卫生检查表实用范本一、卫生检查内容:1. 办公桌面、桌椅、柜子清洁卫生情况2. 地面、地毯、地板清洁卫生情况3. 墙壁、窗户、窗帘清洁卫生情况4. 门窗、门把手、开关、插座清洁卫生情况5. 空调、暖气设备卫生情况6. 电脑、键盘、鼠标清洁卫生情况7. 文件柜、书架、档案室清洁卫生情况8. 厕所、洗手间清洁卫生情况9. 公共区域、走廊、休息室清洁卫生情况二、检查结果记录:日期:检查人员:1. 办公桌面、桌椅、柜子清洁卫生情况:- 办公桌面有无杂物堆积- 桌椅是否清洁整齐- 柜子内外是否保持干净整洁检查结果:合格 / 不合格2. 地面、地毯、地板清洁卫生情况:- 地面有无灰尘或垃圾- 地毯清洁情况- 地板有无污渍或油渍检查结果:合格 / 不合格3. 墙壁、窗户、窗帘清洁卫生情况:- 墙壁是否有污渍或斑点- 窗户玻璃是否清洁透明- 窗帘是否整洁干净检查结果:合格 / 不合格4. 门窗、门把手、开关、插座清洁卫生情况:- 门窗玻璃有无灰尘或手印- 门把手、开关、插座是否清洁- 门窗有无积尘或蜘蛛网检查结果:合格 / 不合格5. 空调、暖气设备卫生情况:- 空调是否清洁- 空调过滤网是否清洁- 暖气设备是否干净检查结果:合格 / 不合格6. 电脑、键盘、鼠标清洁卫生情况:- 电脑屏幕是否有灰尘或指纹- 键盘、鼠标是否清洁- 电脑周边区域是否有杂物检查结果:合格 / 不合格7. 文件柜、书架、档案室清洁卫生情况:- 文件柜内文件整齐有序- 书架上书籍是否摆放整洁- 档案室是否清理干净检查结果:合格 / 不合格8. 厕所、洗手间清洁卫生情况:- 厕所马桶是否清洁- 洗手间有无异味- 洗手池及洗手液是否可用检查结果:合格 / 不合格9. 公共区域、走廊、休息室清洁卫生情况:- 公共区域有无杂物堆积- 走廊地面是否清洁- 休息室桌椅是否整洁检查结果:合格 / 不合格三、整改情况记录:1. 不合格项目:隐患原因:整改要求:2. 不合格项目:隐患原因:整改要求:3. 不合格项目:隐患原因:整改要求:四、检查结论与签字:经对行政办公室卫生情况进行检查,共发现不合格项目______ 个。
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1 负责公司水、电的管理工作,及时缴纳相关费用
2 负责公司办公电话、个人手机补助、过户、打印发票报销 等管理工作
每月查询公司的水、电用量,及时缴纳相关费用 新员工的手机卡过户,每月整理公司办公话费、网络 费,每月汇总员工手机话费明细单、打印各费用发票OA 申报
3 负责公司各部门的快递收发、统计、对账等工作
行政工作检查表
公司名:
考核时间:
序
号
项目
考核内容
考核要求
按OA审批单做到按需采购,同时监督采购内容,做到按需采
1购
审批单按月整理装订
优秀(5分)良好(4分) 一般(3分)较差(2分)
极差(0分)
1
办公用品管 理
2 办公用品采购和领用均登记在册 3 部分办公用品做到以旧换新
领用单由领用人签字 如电话、计算器等
公务车使用记录、用车申请单等信息完整
加油卡登记有里程记录,加油量记录、月平均用量等信 息,领用人要签字,不得随意借与他人保管
4 公务车保养维修按要求申报、手续齐全
公务车维修保养有审批单
1 印章的存放严格按印章管理规定存放
加锁保存,休息或离开位置时必须上锁,不得随意摆放
2 印章的使用必须有审批单,严禁私自将印章带出公司使用 使用印章的OA审批单按日期装订
3
档案文件管 理
3 档案的借阅管理严格按OA审批流程
4 各公司证件的年检、换证工作及时完成
档案文件摆放整齐干净,方便寻找 档案借阅OA审批单装订成册 在年检有效期或证件有效期前必须年检或换证
5 所有合同类档案分类装订
合同要有签订合同的双方签字
1 监督公司各类规章制度的有效执行
卫生消防安全等管理制度定期检查,提出整改意见
卫生检查记录表有据可查,不合格的提出整改方案
备注
6
食堂管理
2
定期对员工食堂原材料进出帐、餐票收支帐及餐具保管台 账进行检查
原材料进出帐、餐票收支帐要详细登记
1 建立公务车档案
行驶证、年检、保险手续等齐全
2 合理调度公务车使用,严格按使用规定管理 7 公务车管理
3 公务车加油严格按制度管理,加油卡登记完整清晰
被考核人签字:
考核人签字:
128 #REF!
每月整理各部门发放的快递清单,核对并进行报销
4 负责订阅公司报刊
按集团要求客休室只订阅一份报纸
10 后勤保障
5 负责保管员工出差培训后取得的各类证书
通过员工出差培训申请,跟踪员工培训结束后的各类结 业证书的收缴工作
6 负责对公司各类证件的办理
因经营业务等发生变更进行的一系列工商、环保、交通 等变更手续
按固定资产采购财务审批权限执行,金额较大的需上报 二级和集团
5 定期进行固定资产的盘点
有固定资产盘点明细表
6 固定资产的报废按报废流程填写报废申请单,经审批处理 报废的固定资产提供报废申请单
1 所有涉及公司的档案文件均登记在册
电子版档案明细有据可查,详细准确
2 档案材料的收集、整理、分类、归档工作完整清晰
4 与办公用品供货商进货、出货、退货有据可查,送货单位
有联系方式
送货单、对账单等按月装订
1 公司所有固定资产均登记在册
有固定资产档案,编号、位置、使用人等信息完整
2 所有使用中的固定资产均贴标签
2
固定资产管 理
3 新采购的固定资产验收后登记固定资产卡片 4
固定资产的购置严格按照OA申请审批流程采购
固定资产均贴有规范标签,显示使用部门和责任人 固定资产卡片内容详细,含资产编号、责任人、使用日 期等
4 制度管理 2 下发和接收的通知类文件按内容整理装订
通知文件整理归档
3 做好会议的安排、记录并整理会议记录
会议记录按日期整理装订
1
5 卫生管理
制定保洁卫生管理制度和卫生检查表
2 每天按卫生检查表对公司各区域进行检查
1 定期对员工食堂进行卫生检查、提出合理整改意见 6 食堂管理
制定适合本公司的卫生管理制度和卫生检查表,相关区 域责任人签字 检查记录表装订成册,对检查出现多次出现问题的区域 责任人进行处罚
7 负责员工餐票的发放或餐费补助的申请
8 负责员工饮用水的订购管理
餐票发放或餐费补助有领用记录,出勤天数与员工餐费 是饮否用一水致供,货方最好选择正规厂家水站,同时有销售合同 。
9 负责员工加油卡管理工作
总评分
负责为有油补的员工办理加油卡、每月请款对加油卡进 行充值、打印发票等管理工作。
评分结168为良好、126<分数<147为一般、分数<126为不合格。
8 印章管理
3 以公司名义签订的合同、协议、订购单等,需填写完整且
签订的部门负责人签字后再盖章。
不能在空白合同盖公章(合同档案抽检)
4 印章的刻制、废止、更换必须有审批单,不得私自处理
9
安全生产 消防管理
1 每月按消防安全检查表对公司各个区域检查 2 车间安全生产检查表每月抽查工作认真负责
审批单必须有总经理签字 检查表存档,不合格的提出整改意见,严重者处罚责任 人 对车间安全生产抽查,发现问题及时沟通,提出更改意 见