办理散客入住手续的工作程序
散客办入住登记流程及注意事项
散客办入住登记流程及注意事项《散客办入住登记流程及注意事项》
嘿呀,今天咱就来说说散客办入住登记的那些事儿哈!
你知道吗,有一次我就碰到一个超级有趣的事儿。
有个大哥来办入住,那家伙,大包小包的拎了一堆。
到了前台,就开始翻找证件,找了半天没找着,急得满头大汗。
咱前台的小姐姐那叫一个耐心啊,一直微笑着说别着急别着急。
最后大哥终于在一个角落里找到了身份证,还嘿嘿笑着说自己太马虎啦。
咱说回正题哈,散客办入住登记呢,首先你得带好证件,身份证那是必须的呀,可别像那位大哥似的找半天。
然后到了前台,前台的工作人员会热情地接待你,问你一些基本信息,比如住几天呀,有没有特殊要求呀之类的。
这时候你就如实回答就行啦,别不好意思。
接着呢,工作人员会给你办理入住手续,录入信息,给你房卡。
这房卡可得拿好了哈,别弄丢了,不然进不去房间可就麻烦啦。
拿到房卡后,你就可以去自己的房间啦。
要是在房间里发现啥问题,别犹豫,赶紧打电话给前台,他们会马上帮你解决的。
还有哦,在入住期间要注意爱护房间里的东西,别乱涂乱画,也别弄坏了,不然可是要赔偿的哟。
总之呢,散客办入住登记其实很简单,只要按照流程来,注意一些小细节,就没问题啦。
就像那位马虎大哥,最后不也顺利入住了嘛。
希望大家都能有个愉快的住宿体验呀!哈哈!。
散客入住接待程序培训课件
确定离店时间
在客人办理入住时,要询问客人 预计离店时间,以便提前做好离
店手续的准备。
退房手续办理
在客人离店时,要核实账单、检 查房间是否有损坏等情况,并核
对费用是否准确。
续住处理
若客人需要续住,需再次确认客 人的身份信息及入住日期,并为
其办理续住手续。
散客入住接待程序的房间清洁与维护
日常保洁
每天要对客人的房间进行日常保洁,包括更换床单、毛巾等,保 持房间整洁卫生。
实现个性化服务
散客入住接待程序注重个性化服务 ,能够满足客人的特殊需求,提升 客人的住宿体验。
02
散客入住接待程序之准备工作
散客入住接待程序的礼仪规范
01
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仪容仪表
保持整洁、大方、得体的 仪容仪表,给客人留下良 好印象。
言行举止
使用礼貌用语,保持微笑 和热情,避免冷漠和消极 情绪的表达。
接待态度
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散客入住接待程序之接待过程
散客入住接待程序的接待流程
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接收订单
工作人员接收散客的预定订单 ,确认入住时间和房间类型。
排房与清洁
根据订单安排相应的房间,并 进行清洁和整理。
办理入住
为散客办理入住手续,核实身 份信息,收取押金,分配房间
钥匙。
提供咨询服务
向散客提供酒店内的各类咨询 服务,如餐厅、设施、服务等
如何提高客户满意度
提高员工素质
优化服务流程
对员工进行专业培训,提高其服务意识和 技能水平,使其能够更好地为客人提供优 质服务。
简化入住和退房流程,提高效率,减少客 人的等待时间。
提供个性化服务
定期评估和改进
散客入住登记的程序
散客入住登记的程序
散客入住登记的程序通常包括以下步骤:
1. 接待客人:当客人到达酒店前台时,酒店员工应当热情地迎接客人,并询问客人是否需要办理入住登记。
2. 确认客人身份:为了保障酒店安全,酒店员工应当要求客人出示有效的身份证件,如护照或身份证,并核对其信息的真实性。
3. 登记客人信息:酒店员工应当使用酒店管理系统或手工登记表格等方法记录客人的个人信息,包括姓名、性别、年龄、国籍、联系方式等,并要求客人提供紧急联系人的信息。
4. 分配房间:根据客人的要求、预订情况和酒店房间的可用情况,酒店员工应当为客人分配一个合适的房间,并将房间号告知客人。
5. 办理入住手续:酒店员工应当向客人介绍入住的相关信息,包括房间类型、入住时间、退房时间、酒店设施及服务、房间钥匙的使用方法等,并协助客人填写入住登记表或相关文件,并要求客人签字确认。
6. 办理支付手续:酒店员工应当根据客人的入住情况向客人说明房费及附加费用,并要求客人进行支付。
常见的支付方式包括现金支付、银行卡支付、信用卡支付等。
7. 领取房卡:酒店员工应当将客人的房卡交给客人,并告知客人如何使用房卡开启房门。
8. 提供其他服务:酒店员工还可以根据需要向客人提供其他服务,如帮助客人安排行程、提供旅游咨询、介绍酒店的餐饮、健身设施、SPA等。
总之,散客入住登记的程序旨在确保客人的安全,提供良好的入住体验,同时满足酒店的管理和安全要求。
散客入住登记的程序
散客入住登记的程序一、引言散客入住登记是酒店前台工作中的重要环节,它直接影响到酒店的正常运营和服务质量。
本文将详细介绍散客入住登记的程序,包括前台接待、客房分配、登记信息录入等环节。
通过规范的操作流程,酒店能够提供高效、便捷的服务,提升客户满意度。
二、前台接待1. 问候客人:前台工作人员应主动问候每一位散客,表达诚挚的欢迎之意。
2. 询问入住信息:工作人员应礼貌地询问客人的姓名、预订信息等,以便核实客人的预订情况。
3. 检查身份证:核实客人身份后,工作人员应检查客人的身份证,并登记证件信息,确保客人的合法身份。
三、客房分配1. 根据预订情况:根据客人的预订信息,工作人员应将客人分配到相应的客房,确保客人能够按照预订要求入住。
2. 核对房间状态:工作人员在分配客房前,需要核对客房的状态,确保房间的清洁和设施完好。
四、登记信息录入1. 填写登记表:工作人员应将客人的基本信息、入住日期、离店日期等录入登记表中,确保信息的准确性。
2. 询问特殊需求:工作人员在录入登记信息的同时,应主动询问客人是否有特殊需求,如无烟房、加床等,以便提供个性化的服务。
3. 签署入住协议:对于需要签署入住协议的客人,工作人员应向其解释相关条款,并确保客人理解并签署协议。
五、发放房卡1. 办理房卡手续:工作人员在完成登记信息录入后,应向客人发放房卡,用于客人进入所分配的客房。
2. 说明使用方法:工作人员应向客人详细说明房卡的使用方法,以及如何使用其他酒店设施。
六、收取押金1. 说明押金规定:工作人员应向客人说明押金的金额和退还规定,以及如何使用酒店设施时的注意事项。
2. 收取押金:根据酒店规定,工作人员应向客人收取押金,并开具相应的收据。
七、祝客人入住愉快1. 赠送欢迎礼品:工作人员可以根据酒店政策,向客人赠送欢迎礼品,增加客人的满意度。
2. 祝愿入住愉快:工作人员应向客人表达诚挚的祝福和感谢,使客人感受到酒店的热情和关怀。
八、结语通过规范的散客入住登记程序,酒店能够提供高效、便捷的服务,提升客户满意度。
酒店前厅部散客入住、结账程序
散客入住、结账程序1、客人到店至前台2米处,必须立即起身微笑向客人问好。
2、问候“您好,请问什么能帮到您?”。
(如果你知道的情况下)。
你必须使用客人说姓氏问候:“XX先生/女士,您好,请问什么能帮到您?”。
3、如果客人入住,必须说:“先生/女士,您好,请问您有预订吗?”(如有预订):4、从电脑中找出预订(接待过程中查找不到客人所报姓名时,要核对客人手机号码)。
5、重复客人的预订内容,并得到客人确认。
6、与客人确认开房后,请客人出示有效证件进行开房(根据派出所要求,开房必须一人一证)。
a:客人开房时出示金卡的需要用铅笔将金卡号拓印在RC单备注处。
b:客人身份证为:江苏省、浙江省、仁怀、瓮安、毕节市可以享受业主价。
7、询问客人付款方式,并录入在电脑上;如果用现金兑付押金,收取房费外200元押金。
如果用信用卡则为客人刷卡(取预授金额与现金的相同)。
8、归还信用卡时要检查预授权单据上卡号是否吻合,并请客人在授权单上签字,如客人现金付押金则给客人押金收据。
9、请客人在电脑打印的登记单上签名,并请客人留下有效联系电话。
签名时向客人确认房价。
10、做IC房卡,并放在欢迎卡里面。
11、把房卡袋、押金收据红联交给客人。
12、给客人提供必要的信息:“您的手续已办完,早餐在5F,自助形式;请阅读房袋内的安全提示,您的房间在XX楼层XX房“。
13、告诉客人电梯的位置:“***先生/小姐,电梯一直向右手边转”。
(如果客人没有预定):注意:14、要检查房间情况,知道哪种房间可以销售。
15、知道客人的住宿要求,促销酒店的房间。
总是尽量从高级的房间如套房开始,指出这些房间的好处,最后才是标准间。
16、看看客人是否是第一次入住,公司是否有协议。
17、向客人介绍酒店不同类型的房间,以及各种优惠项目。
18、客人确定房间后,开始填写登记单。
19、同上第7~13条。
散客结账程序1、客人到店至前台2米处,必须立即起身微笑向客人问好。
2、问候“您好,请问什么能帮到您?”。
2024年酒店前台的工作职责(三篇)
2024年酒店前台的工作职责福源居宾馆前台工作人员工作流程根据酒店性质设定,我们酒店前台的各岗位未做明确的细分,只做了收银岗位和接待岗位的划分,但是前台各项工作流程需要大家熟知并能熟操,具体流程如下:接待岗服务技能要求一、接待散客入住程序及注意事项:1当客人进入大厅,距总台三米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“您好!先生/女士,欢迎光临御泉湾时尚酒店。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。
(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。
可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟点房价和之后续住房价。
2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。
(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。
3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。
入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。
同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。
酒店总台散客入住登记操作程序
总台入住登记操作程序1、客人距离总台1.5米处,总台人员应使用正确站姿,面带微笑点头示意问好。
标准:“早上好/您好/晚上好,请问有什么可以帮您吗?”2、得到客人要求住宿的答复后。
标准:“好的,请问您有预定吗?”3、如宾客有预订。
标准:“请问您是以什么名字预定的?“(得到答复)“请稍等,我需要为您查询一下。
”4、查询到该宾客预订,与客人确认预订内容,要求确认:预订人姓名或入住人姓名、抵离时间、房型、房价、特殊要求。
5、根据预订单,办理入住手续。
(如宾客无预订,应主动依据宾客需求推荐房间)标准:“请问是几位住宿?”(得到答复)如:两位。
标准:“麻烦您出示两张身份证件或驾驶证登记,好吗?”6、客人出示身份证件,服务人员应使用双手接,同时向客人表示感谢。
标准:“谢谢,请您稍等。
”★7、接收身份证时必须做到身份证件核对,并同时要求以客人的姓称呼。
要求核对:照片、年龄、身份证号码、口音。
8、为客人登记并进行身份证件扫描。
标准:“XXX 先生/小姐,对不起让您久等。
”用双手呈上身份证。
标准:“这是您的身份证,谢谢。
”★9、基本信息登记(日期、房号、姓名、性别、籍贯、民族、抵离日期、房价、加床、身份证号码及住址),并保证准确。
要求:尤其关注藏族等少数民族人员,第一时间将相关信息告知部门经理。
10、基本信息登记完毕,应询问客人其他重要信息。
标准:“XXX先生/小姐,您是否有车需要在这里停放过夜?”(得到答复)如:有。
标准:“请您检查是否将车上贵重物品带出,并请告知车牌号,好吗?”如有车停放,必须要将车牌号码登记正确。
标准:“请问XXX先生/小姐,您是否有贵重物品需要寄存,我们可以为您免费办理寄存手续。
”如客人不需要此项服务,在登记单的相关栏上标明“无”。
11、如宾客入住标准间,又只提供了一张身份证件进行登记,必须要做到:标准:“请问XXX先生/小姐,是否有与您同住的人员?”A、如客人表示有同住人员,应再次提醒客人出示同住人员的身份证件。
散客入住服务流程
酒店客房管理制度散客入住之步骤当客人在酒店门前下车,前台人员应主动上前迎接,并接过客人的行李,把客人引领来总台进行入住登记,领取房卡后,进行房间休息,这一个简单的手续,如能处理得好,定能使客人对酒店的服务,倍具信心。
1、总台接待员应暂停原来的工作,向客人展露笑容,礼貌地询问客人姓名如:“先生,早上好,欢迎你光临平湖度假村,请问先生贵姓尊名,我帮您办理入住登记手续。
”2、当客人说出自己的名字后,应说:“多谢×先生”,然后在订房架上拿出订房卡,取出一张入住登记表给客人填写。
4、客人填妥入住登记卡后,应查看客人有否遗漏了什么重要事项,如:离去日期、证件号码、国籍、付账方式及签名等。
5、查看客人的证件,核对编号有否填错。
8、一切手续办好后,便在客人面前展开住客手册,向客人解释他的房号,离开日期及房间的租金,然后将手册给予客人,再将房间钥匙及人名资料条子第三联交与客人身后的行李员,再向客人说:“×先生,行李员××会带领你到房间去,祝你在××酒店愉快。
”9、接待员应将入住登记卡分开,把订房卡钉在第一联入住登记卡之后面,与其他第一联入住登记卡放在一起,方便查阅。
10、把订房资料(CORRESPONDENCE)订在入住登记卡的第三联后面,连同账单,一并交与前堂收款部。
第二联登记卡则存在一起,第二天早上一并交与公安局申报。
11、第一联人名资料条子是入于房间资料架上,第二联给与总机放于人名资料架上,第三联是给房务部楼层。
12、把客人的人名、房号、人数、离开日期,依据第二联的入住登记卡的号码次序,填写在当天搬入人客簿上。
客房部员工优质服务方法1、客人来店前的准备工作准备工作是客房优质服务的序幕。
准备工作做好了,才能有针对性地提供优质服务,满足客人休息、住宿的需要。
准备工作的内容主要包括:(1)掌握客情。
我们这个部门是VIP会员区,客人一般都有留客户档案。
我们要熟知客人的姓名、房号、生活习惯、禁忌、爱好、宗教信仰、外貌特点等情况,以便在接待服务中有针对性地提供优质服务。
简要论述散客入住登记基本流程
简要论述散客入住登记基本流程英文回答:The basic process of check-in for individual guests can be summarized into several steps.Step 1: Arrival and Greeting.When a guest arrives at the hotel, they are usually welcomed by the doorman or the front desk staff. The staff members greet the guest with a warm smile and ask for their reservation details or any other relevant information.中文回答:散客入住登记的基本流程可以总结为以下几个步骤。
第一步,到达和问候。
当客人到达酒店时,通常会由门童或前台工作人员迎接。
工作人员微笑着问候客人,并询问他们的预订详情或其他相关信息。
英文回答:Step 2: Verification of Identification.After greeting the guest, the front desk staff will ask for the guest's identification, such as a passport ordriver's license. This step is crucial to ensure theguest's identity and prevent any potential fraudulent activities.中文回答:第二步,身份验证。
问候客人后,前台工作人员会要求客人出示身份证明,如护照或驾驶执照。
这一步骤非常重要,可以确保客人的身份,并防止潜在的欺诈活动。
8有预定散客接待入住程序
SOP标准操作程序部门:前厅部实行者职称:前台接待任务号:FO-SOP-08任务的题目:有预定散客接待程序需要使用的工具:效益/质量标准:作好对散客的接待服务工作,让客人有宾至如归的感受。
做什么怎么做为什么有预定散客入住1、接待工作准备:通过计算机、有关统计表及房态表充分了解当日房间状态,包括可出租空房数、预期到店及可能离店房间数、各类房间情况及预期到店客人情况等。
2、接迎客人(1) 客人抵达前台时,要表示欢迎,礼貌地问候、问询客人姓名;(2) 当接待员正接待别的客人时,应向前来的客人示意,表示他不会等多久或表示歉意。
3、办理入往手续(1) 确认客人是否有预订,询问客人姓名及订房来源;(2) 迅速准确查阅预期到店表和计算机显示,核对客人姓名,确认无误,为客人准备登记卡;(3) 请客人在登记卡上填写所需数据,确认付款方式,并请客人在登记卡上签字;(4) 同时核对入住所必须的文件,包括护照、身份证、查看并对照客人姓名、出生年月、护照种类及签证种类,有效期等内容。
(5) 确认付款方式后①若是预付定金由公司付费或旅行社付费,而自己付杂用费时,请客人出示信用卡,用压卡机盖记账单;②若客人由于某些原因,未将有效证件带在身上,如护照被本地接待部门拿去办理机票或其他手续等,接待员向客人申明有关规定,可先办入住登记手续,然后请客人务必于当天将有效证件提供给酒店;③若客人已将房费等费用预付给同酒店签有信用协议的旅行社或公司,则交给前台费用凭证,在确认凭证确属有信用后即可办理入店手续;④若是熟知的有名气公司或机构,在有市场营销部的认可下,可免向客人要信用卡;⑤若客人自己付费,要请其交拟住店期间的房费押金;若客人既无信用卡,又不愿付押金时,要明确客人有无大件行李,将此事报给主管并提醒礼宾部关注,同时做特别记录;作好对散客的接待服务工作有预定散客入住○6非常重要的客人、VIP或酒店常客,其入住手续和验证登记将特殊安排,可免其信用验证;○7若客人出示凭证只是一张预订确认单或是与酒店无信用合同的单位开具的付费凭证,接待员礼貌耐心地向客人解释酒店的有关规定和其所持凭证的效能。
酒店散客入住接待流程
2、示意行李员引领客人上楼入房,将钥匙交行李员;
a、向客人道谢,祝其在酒店过得愉快;
b、所有VIP客人根据预定要求支付费用,一般不需要预付;
3、电话通知楼层服务员作好接待准备。
整理资料
1、根据登记表各项将客人住处输入电脑,客史档案信息同步修改;
2、因客人方面原因为客人更换房间:
a、高度重视客人的换房需求,详细了解客人的换房原因;
b、努力为客人查找客人需要的房间类别,尽量满足客人的需
求。
c、如一时不能满足,留交班,请大家注意解决。
通知楼层和客,请行李员协助
1、通知客人已换入房间的类别、房号、价格、大致位置,询问客人是否满意;
2、通知客房中心换房的房号(原房号与新房号);
a、及时将相关信息通知总机、行李、收银、餐厅等处;
b、现付团队,应请领队或全陪在收银处交预付款;
2、将已确认的带有房号的团员名单速交行李员完成行李分送任务;
3、向领队和其他客人表示感谢,请销售人员引领客人入房;
在入房的过程中,主动向客人介绍酒店的基本情况,并将自己的姓名和联系电话告诉领队。
处理有关资料
3、写客人住房登记表中已有项目,同时把已制作好的比实际入住天数多一天有效期的钥匙和已填好的住房登记表入进“预订抵店”文件夹中。
a、客人如果是第二次以上入住酒店,应从客史档案中调出客人信息填写登记表;
b、客人系第一次入住,则只填写确认信息。
热情接待客人,迅速为其办理入住手续
1、客人抵达时,接待员要热情向客人问候,请客人出示有关有效证件,帮助客人填写登记表中未填项目,注明房号、价格及优惠比例,值班员签字,填完后送还客人有效证件,并请客人签字;
散客办入住登记流程及注意事项
散客办入住登记流程及注意事项
1. 嘿,你知道散客办入住登记第一步是啥不?就像你去一个新地方要先找到大门一样,那当然是要到前台呀!比如你到了酒店,可不得赶紧去前台办理嘛。
2. 到了前台,可别傻站着呀,得主动提供你的信息呀!这就好比你去朋友家做客,你不告诉人家你是谁,人家咋知道咋接待你呢!例子嘛,就像你得说清楚你的名字、预订信息啥的。
3. 然后呢,前台会核对你的信息,这时候你就耐心等着,别着急上火的呀!就好像考试的时候等老师判卷子一样。
要是信息对不上,那可麻烦咯。
4. 接下来,你得交押金哦,这可是很重要的一步呢!这就跟你去租东西要先交押金是一个道理呀!不交押金,人家咋放心把房间给你呢,对吧?
5. 再接着,前台会给你房卡啦,拿到房卡是不是感觉特兴奋呀!就像拿到了进入宝藏的钥匙一样。
比如你现在就可以想象拿着房卡去打开属于你的房间啦。
6. 进房间之前,别忘了问清楚各种设施咋用呀!不然你就像无头苍蝇一样乱撞哦。
比如说空调不会调咋办呀,电视打不开咋弄呀。
7. 哎呀,在房间里可别乱搞破坏呀,这不是你家哦!要像爱护自己家一样爱护房间,不然最后退房的时候有你麻烦的呀!你想想,要是把人家东西弄坏了,能轻易放过你吗?
8. 还有哦,退房的时候可别磨蹭,早点去前台办手续呀!这就像你出门要跟家人说一声一样。
不然超时了可又得多掏钱啦。
9. 总之呀,散客办入住登记其实不难,但每一步都要认真对待呀!这样你才能住得开心、住得舒服!。
酒店散客接待服务流程与规范范例
散客接待服务流程与规范1范围本标准规定了酒店散客接待服务流程与规范的要求。
本标准适用于酒店房务部。
2要求2.1欢迎客人客人来到总台前约 1.5 米左右,接待员应微笑迎宾,根据时间礼貌的向客人问好,主动问客人是否需要帮助。
当客人提出住宿要求后,要先问客人是否有预订。
2.1.1如是有预订已排好房的情况下应问清预订人姓名、预订单位名称和联系电话,并请客人稍等,立刻从电脑中找出该客人的订房资料,复述客人预订房间的类型、间数、离店时间并与客人核实有无变更。
2.1.2如是有预订还未排房的情况下应问清预订人姓名、预订单位名称和联系电话,并请客人稍等,立刻从电脑中找出该客人的订房资料。
再次核对电脑排房表是否已有此种类型的房间退出,如有马上排房。
如无则请客人原谅,让客人将行李寄存在礼宾部后先去用餐或购物,留下客人的随身电话。
一有房间马上通知客人来办理入住手续。
2.1.3如是无预订散客入住有房的情况下应先询问客人需要何种类型的房间,再针对客人的所需进行介绍,要注意报价的同时要适当介绍一下房内的设施及不同房型之间的差别,一般以推销高价房为主。
如客人要求房价打折的,接待员可根据当天的住宿情况给予客人适当的折扣,并向客人解释一下,优惠措施:如凭欢迎卡可用两份免费早餐、房间有免费WiFi。
如客人还是不满意可请示大堂副理后再作处理。
尽量要留住每位来住店的客人。
2.1.4如是无预订散客入住无房的情况下应询问客人是否愿意把预订列入等候名单,如客人愿意则给客人办理预订手续并将客人行李先寄存。
如客人不愿意则向客表示歉意,也可为客人在其他饭店预订房间,礼貌道别并欢迎客人下次入住我们酒店,或按客人要求为其作次日的预订,注意作好记录。
如果有房间马上通知客人来办理入住手续。
2.2登记、验证2.2.1接待员请客人出示有效证件,检查证件照片和客人本人是否相符;检查证件期限是否有效。
2.2.2打印登记单,如是内宾,接待员应在登记单上注明抵离日期、如有接待单位的则写上接待单位名称。
散客入住酒店流程
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人物,爸爸、妈妈、儿子、前台接待员。
酒店散客接待流程
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文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!酒店散客接待流程一、准备工作阶段在接待散客之前,我们需要做好一系列准备工作。
请简述前台散客接待流程
请简述前台散客接待流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!前台散客接待流程一般包括以下步骤:1. 迎接客人保持微笑,主动热情地迎接客人。
带客进房流程
带客进房的操作流程
1、散客到店时的行李服务
⑴当客人乘车抵达饭店时,行李员帮助客人将行李从车上搬下,与客人一起清点行李件数,并注意检查行李破损情况。
客人的贵重物品,如手提电脑、公文包等,可由客人自己提拿。
⑵引领客人到总台接待处办理入住登记手续,对于熟客或有预订的客人,应尽量称呼客人姓氏。
⑶等候客人。
客人办理住宿登记手续时,行李员站在客人身后约1.5米处,看管行李,在每件行李上拴上散客进店行李牌,随时注意客人和总台接待员的招唤。
⑷待客人办妥手续后,主动上前从接待员手中领取房间钥匙及房卡,确认房间号,将房号写在行李牌上,引领客人进房间。
⑸乘电梯。
注意乘坐电梯的礼节,主动为客人按电梯,并请客人先上电梯。
⑹到达客房门口时,先按门铃或敲门,房内无反应,再用钥匙开门。
⑺进房开门后,将钥匙牌插入节电控制开关卡槽内,然后退到房门一侧,请客人先进,将李按客人要求放好或放在行李架上,如在白天,要为客人拉开窗帘,晚上则应先开灯。
2、散客离店时的行李服务
⑴站立于指定处,发现客人携行李时,应主动提供服务。
⑵行李处接到电话通知,要求上房收取行李时,应问清客人的房号、姓名、行李件数、搬运时间等,做好记录,决定是否需带行李车。
⑶进入房间前,先按门铃或敲门,经客人同意后方可进入房间。
⑷主动问候客人,与住客核对行李件数,检查行李破损情况。
⑹如客人要寄存行李,则填写行李寄存单,将行李送回行李房寄存。
⑺送客人离开饭店时,将客人行李搬上车,向客人道别,祝客人旅途愉快。
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亲切自然
——指示电梯位置,由接待员或经理亲自送客人进房间。
——祝客人住店愉快。
完成客人进房后
信息整理工作
准确及时
——开通市话,如客人有特殊要求,将长途开通。
——根据登记资料,将客人具体信息输入电脑。
——将登记单第二联送收银员签收。
注意:若客人无预定:A、应问清客人对房间的具体要求;
B、根据客人的身份,恰当使用推销用语;
C、在客人犹豫时,灵活使用房务政策所授予的权限;
D、根据所售房状况,临时控制相应房号。
填写入住
登记单
字迹工整不漏项,
三分钟内完成
——将登记单和笔双手递给客人并简要说明填写要求。
——查验证件并与登记项目核对。
——客人填写登记单的同时分配房间并通知服务中心。
——将房卡递给客人,告诉客人房间所在楼层及房号。
确认付款方式
语气委婉
——现金付费的,除了符合免收预付款范围的客人(长期
合作的旅行社、集团领导特殊通知的)外,均按预定天数
多收取一天定金。
注:1、向客人说明多收一天定金原因。
2、有转帐付款的,根据接待单位要求决定是否收取定金。
——在入住登记单上注明房价及付款方式。
分配房间
确保房间为可售房
并符合客人要求
——查看电脑,找出相应房号。
注意:若住房紧张,客人所订房间尚未整理好:
A、应向客人致歉并提供适当礼遇;
B、请服务中心协助安排人员尽快整理;
C、将预计能够进房时间向客人说清楚。
通知服务中心
迅速
——将客人所住房号通知服务中心,有关特殊要求一并说
明。
制卡
准备、迅速
——向客人说明房卡使用方法。
办理散客入住手续的工作程序
工作项目
工作标准
工 作 程 序
对客人的到来
表示欢迎
微笑、真诚
——客人的到来。
注意:A、若事先知道客人的姓名应称呼客人名称。
B、若正在为其他客人服务时,可示意其稍等。
确认客人
有、无预定
准确
——根据客人的姓名调出预定资料。
——简单复述客人的订房种类、住房期限、付款标准及方
式等。