检测结果报告管理程序
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检测结果报告管理程序1目的
为规范本中心出具检验检测报告的行为,特制定本程序。2范围
适用于检验检测报告的编制、复核、签发等活动。
3定义(无)
4职责
4.1检验检测人员负责检验检测报告的编制、复核。
4.2技术负责人或授权人负责检验检测报告的签发。
4.3管理室或项目室负责检验检测报告的发放与存档。
5工作流程图
6程序要点
6.1检验检测报告的选用
6.1.1检测室出具的检验检测报告,一般采用业主指定的统一表式,若无指定表式,则采用行业表式。
6.1.2项目室出具的检验检测报告,采用客户或监督方指定的表式,若客户没有特殊的要求,可采用相应行业或地方规定的表式。
6.2检验检测报告的编制
6.2.1检检验测报告的编制依据为经复核确认后的原始记录。
6.2.2检验检测数据采用法定计量单位、数字修约满足相应检测规程要求,填写采用碳素笔(或打印),做到文字、数字清晰、项目齐全、编号唯一、结论公正。
6.2.3特殊检验检测报告的编制:
a.封面:报告名称、编号、委托单位、检验检测单位、地址、联系电话、印发日期;
b.说明页:检验检测依据、检验检测日期、检验检测概况、主要检验检测仪器、设备型号及检定情况,检验检测、复核、批准人签字;
c.报告正文:报告正文一律用碳素笔填写或打印后复印,打印报告要打页数及总页数;
d.底页:对委托样品检验,声明“仅对被检样品有效”;
e.混凝土配合比选定报告的说明页还应包括设计目的和用途、设计依据、所用原材料情况;
f.混凝土配合比选定报告正文除有计算过程及试验过程记录等,还要包括所用原材料检验记录报告。
6.3检验检测报告的复核、签发
6.3.1为了保证检验检测报告的外观和内在质量,检验检测报告执行三级复核制度,即:
检测人员自己复核,复核人员及报告签发人复核。
6.3.2检验检测人员编制报告,经审核无误,签字后交于复核人员复核。
6.3.3复核人员在复核报告时,发现报告填写错误或涂改时,将报告交回检验检测人员重填,不得自行更改。
6.3.4当发现数据可疑,影响检验检测结论的,要求检验检测人员复测。
6.3.5检验检测报告由中心技术负责人或授权人审核、签发。
6.3.6检验检测报告审核后,加盖检验检测专用章(右下“盖章”处或右上检验欧尚日期、编号处)和资质认定专用章(左上角)。对非资质认定项目不得加盖资质认定专用章。
6.4检验检测报告的发送、保存
6.4.1检验检测报告的发送由管理室负责,项目室指定专人负责且要履行登记手续,在发文登记表上签字。
6.4.2本中心检验检测报告由管理室资料员负责保存,检验检测报告同抽样单(委托单)、原始记录和检验检测报告配套齐全,归档保存。
6.5检验检测报告的更改
6.5.1当发出的检验检测报告发现错误需要修改时,采用重新发放的方式或采用对“编号为XXX的检验检测报告”做出补充说明或以检验检测数据修改单的方式。
6.5.2当采用重新发放的方式时,应注明所替代报告的编号、替代原因,交由检验检测人员填发,按规定复核、签发,原报告收回,收回的检验检测报告应办理登记手续后销毁。
6.5.4当委托方要求用电话、图文传真或电子邮件传送检验检测结果时,要确认接受人后或加密后方可传递,保护委托方的机密和所有权。