2018-2019-秘书现象与秘书概念-推荐word版 (2页)
秘书学概论
第一章秘书这个职业在我国,甚至在世界范围内都是最广泛的最普遍的一种行政职位和社会职业之一。
第一节秘书的涵义和职业特征一.秘书的涵义秘书的涵义,众说不一。
有的说是秘密文书工作者,也有的说是领导的左膀右臂、参谋等等,都有一定的正确性但也不够科学和确切。
在学术界有普遍的四种说法:1.宫中密藏之书在我国古代,秘书是指皇宫里秘密珍藏的图书资料。
那个时候秘书是指书,而不是现在的指人或者工作职位。
在我国秘书概念的真正名副其实,是在清末年间或者说是在辛亥革命前后。
2.辅臣(很形象的一种说法)在英文、法文、俄文等众多国家语言中,秘书一词的读音相近,词义也相同,就是“辅臣”的意思。
而英文秘书“Secretary”一词,有两种中文翻译,S大写时是“辅臣的意思”如:欧美国家的“国务秘书”有称“国务大臣”,“石油秘书”又称“石油大臣”等。
S小写时则为帮助上司处理文书和事物的人员。
基本上多用于企事业或一些法律事物所等单位。
很多美剧比如“傲骨贤妻”中就有刻画法律事物所1秘书职位的情节,大家有机会可以看一下。
3.行政职位现在,秘书职业在我国一直被当作一种行政职位,(基本上每年的公务员考试都会有各类秘书职位)秘书人员被看作行政人员的一部分,而且是核心的一部分。
在许多国家,政府机关秘书属文官范畴。
我国也已经规定:政府秘书均属国家公务员,秘书长属政务类公务员,一般秘书则属事物类公务员。
4.社会职业在世界范围而言,秘书又是广泛的社会职业之一。
很多公司、事业单位、企业都有各自的行政秘书职位,除此之外某些个人也有私人秘书帮助其搭理工作和生活。
(现在流行的说法叫私人助理或私人助手,其实就是秘书的工作)二、秘书的类别和层次比如教师,有文科、理科、艺术类等不同类别,有讲师、教授等不同的层次之分。
秘书职业也如同教师、医生等职业一样,横向上有类别、纵向上有层次之分。
1.秘书的类别(1)在我国,秘书人员由其服务的单位性质不同而有大体分类。
A.服务于行政机关的“机关秘书”B.服务于工矿企业的“企业秘书”C.服务于私人的“私人秘书”D.此外还有商业秘书和涉外秘书等等。
秘书的涵义ppt
（5）秘书是身处领导机构或附着个人，
撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常 事务的服务人员。而秘书从事的工作也 就是秘书职业，秘书职业也是服务性的。 所以，秘书决不是一种职务，而是一种 职业名称 （6）秘书就是能使上司专心致志地从事其 本职工作的辅助人员。
．案例分析： 王国伸原是某大型国有企业的厂长，厂 里为他配置了专职秘书李小彬。两年后， 王国伸辞了职，自己集资办起了一家饮 料厂，并从厂里“挖走”了原来的秘书 李小彬，让小李继续帮助自己迎来送往、 东奔西走。有人开玩笑说：“老搭档就 是老搭档，小李这个秘书还是老样子。” 请问：这句玩笑话应该怎样看待？
例3、四川绵阳市委规定：县级领导不得配秘书 据《成都商报》报道，四川省绵阳市委近日发 通知规定，县（市、区）党政领导一律不得配备 秘书。 为进一步加强各县（市、区）党政领导班子建 设，绵阳市委下发通知规定：各县（市、区）党 政干部不需要再配备专职秘书负责文字材料等日 常工作，党政一把手可由办公室指定一个同志主 要负责为其做好服务工作。对已配备的秘书人员 安排适合的工作，属于借用、聘用的秘书人员要 及时清退。
总之，在秘书职业社会化以前，秘书主 要指在政府部门中担任高级官员的人或 为政府部门及高级官员提供辅助服务的 公职人员，因此，我们将这一时期成为 秘书官职化时代。
（二）秘书社会化时期
1.国外秘书工作的社会化、职业化发展
英文Secretary 第一个字母S小写的时候，就泛指受雇佣 在办公室中从事处理信函、保管档案、 安排业务等普通意义上的秘书工作人员
2、礼仪 （1）见面时礼节 初次见面时间分析 时间：与别人谈话30分钟时 10分钟以内对方是看着你的-----他在轻视你 10分钟至20分钟之间----他对你是友好的 20分钟至30分钟----两种情况：重视或敌视 也就是与别人谈话时眼睛要注视谈话时间 的2/3
秘书学概论
1、秘书的含义（P1）从字面上解释：秘密文书工作者；比喻说明的：领导的参谋与助手学界普遍认同的四种说法：1）宫中秘藏之书。
在我国古代，秘书是指皇宫里秘密珍藏的图书资料2）辅臣。
Secretary,S大写的为辅臣，s小写的则为帮助上司处理文书和事物的人员3）行政职位。
在现代中国，秘书一直被当作一种行政职位，秘书人员被看做行政人员的一部分，而且是核心的一部分4）社会职业。
就世界范围而言，秘书是广泛的社会职业之一2、秘书的职业特征（P5_7）服务的直接性、服务的稳定性、知识化、年轻化、女性化3、秘书工作的内容（P8）文书撰写、文书制作、文书处理、档案管理、会议组织、调查研究、信息资料工作、信访工作、接待工作、协调工作、督查工作、日程安排、日常事物、办公室管理、其他临时交办事项（共15项）4、秘书工作的特点（P9_10）1）辅助性；2）综合性；3）机密性；4）服务性5、秘书工作的作用（P10_11）1）助手作用；2）参谋作用；3）协调作用；4）信息枢纽作用；5）公共关系作用6、秘书工作的起源（奴隶社会时期）（P9）1）夏商周三代，史官是主要的秘书官员2）商末周初，政事日繁，出现了秘书机构——太史寮（相当与目前中央秘书处）分为左、右、内、外四史左史：专记国君政事活动右史：专记国君政事言论左史记事，右史记言内史：拟制简册，宣示国君诰名外史：专管四方之志及诸侯世系家谱3）秘书工作制度保密制度；文书制度；用印制度7、中国共产党和新中国的秘书工作党建初期的秘书工作特点：密、精长征期间：秘书工作主要是抄译电报和保管文件1937年，党中央重设秘书处，下设“机要、文书、材料、会计”四科改革开放时期的秘书工作：秘书工作的正常化、制度化文书工作、档案工作的加强大兴情况调查、注重政策研究信访工作发挥重大作用科学、系统地培养秘书人才，开展秘书学理论研究走向办公自动化和秘书工作的科学管理8、秘书工作机构的设置原则精简原则；纵向层次尽量少；横向幅度课适当加大9、秘书工作机构的性质机密性；辅助性；综合性；服务性10、秘书工作机构的职能助手职能；参谋职能；枢纽职能；协调职能；保密职能；公关职能11、秘书的知识结构1）基础知识；2）专业知识；3）行业知识；4）相关知识；5）社会常识12、秘书的能力要求1）写作能力；2）口头表达能力；3）听知能力；4）阅读概括能力；5）社交活动能力6）协调能力；7）观察分析能力；8）应变能力；9）使用先进办公机械的能力10）预测能力13、心理调适1）博览群书，开阔胸襟；2）培养广泛兴趣爱好，丰富业余生活3）善于反省，自我调适；4）倾诉、宣泄、调节情绪14、秘书处理人际关系的准则1）尊重；2)礼貌和礼仪；3）乐于助人；4）赞美他人；5）宽容与体谅；6）公允15、秘书与主管上司的关系的特征1）工作上的主从性；2)知识、能力、体力、思维的互补性3）人际关系的首属性；4）人格上的平等性16、秘书与上司关系的处理原则1）主动配合、适应；2）服从，但不盲从3）委婉提醒，适时规劝；4）维护上司间的团结17、日常工作（自己看书）18、值班工作的基本任务1）来访接待；2）通讯联络；3）安全保卫；19、突发事件的处理1）有思想和心理准备；2）做好通讯准备3）问清详细情况；4）采取应急措施5）及时向领导上司和上级汇报；6）根据领导指示及时处理20、信息与调查研究（简单看看）21、秘书写作的特点1）代单位立言，非个人意愿；2）集体成果，非个人创作3）内容真实、适用、客观、符合政策4）语言要求流畅、平实、简洁、规范；5）讲究文体格式22、秘书写作的原则1）符合方针、政策、法令、法规2）忠于机关制文意图3）坚持实事求是的精神23、收文办理程序1）签收、拆封和登记；2）分办和传阅；3)拟办与批办；4）承办、催办和注办24、发文办理程序1)拟稿、审核与签发；2）缮印与校对；3）用印、登记与封发25、文书整理归档新规则的主要内容1)以“件”取代“卷”为整理单位；2）以“案盒”取代“案卷”为保管单位3）以“年度、机构（问题）、保管期限”取代“六个特征”为分类方式按保管期限分类；按组织机构分类；按问题分类26、会议通知（P222-223）27、协调的作用1）缓解矛盾；2）消除误会；3）积极平衡；4）融洽关系28、协调的步骤1）摸清情况；2）找出症结；3）提拟方案；4）反复磋商；5)督促落实；6）检查反馈29、协调的方式1）个别协调；2）信息协调；3）会议协调；4）计划协调；5）文件协调秘书协调的方式和策略：1）信息沟通法；2）宣传教育法；3）中介法；4）求同存异法；5）冷处理法；6）避虚就实法；7）先易后难法；8）步步为营法；9）场景变换法；10）交谈法附：。
秘书学概论
优秀秘书必须培养的“职业习惯”1、养成每天早晨第一个到办公室的习惯2、养成不说“不知道”和“与我无关”的习惯3、养成失误后马上道歉的习惯4、养成体谅上司、同事的习惯5、养成请示之前做好腹案的习惯6、养成做事留有余地的习惯7、养成喜怒哀乐不形于色的习惯8、养成全面了解公司业务的习惯9、养成自已积累资料的习惯10、养成记住他人的相貌和名字的习惯秘书学概论第一章、绪论第一节、秘书的涵义和职业特征一、秘书的涵义概念：秘书是一种职务名称，是指身处领导机构或领导者身边身边，以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员，是领导的参谋和助手。
二、秘书的分类和层次（一）秘书的分类◆从组织内部分工看1、行政秘书2、文字秘书3、机要秘书4、通信秘书5、信访秘书6、事务秘书7、生活秘书8、外事秘书9、会务秘书10、新闻秘书◆从所在行业特征看1、企业秘书2、法律秘书3、科技秘书4、教学秘书5、涉外秘书（二）秘书的层次高级秘书中级秘书初级秘书三、秘书工作的性质与特点1、从属性2、辅助性3、服务性4、综合性5、机密性6、被动性第二节、秘书工作的内容和作用一、秘书工作的内容1、办公室日常事务2、文书、档案管理3、会务管理4、调研工作5、信息处理工作6、信访工作7、保密工作8、综合协调工作9、公务旅行管理10、督查工作11、参谋辅助12、其他临时交办的工作三、秘书工作的基本要求1、高效2、求实3、认真负责4、开拓创新第三节秘书职业的发展现状与基本特点一、秘书职业发展现状（一）秘书工作职业化职业化是指“从事某项工作的人形成了相对稳定的社会群体”。
秘书工作发展呈现出职业化特点，是世界性的潮流，也是社会发展到市场经济阶段的必然产物。
秘书这一职业拥有数量众多、相对稳定的从业者，也形成了自己的行业规范。
秘书行业组织不仅是秘书的代言人和利益维护人，更能协调秘书与其他服务部门的利益关系，保障了秘书工作秩序的稳定。
这些正是秘书工作职业化的重要表现。
2018-2019-秘书工作总结：秘书的指导思想原则-范文word版 (1页)
本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除== 本文为word格式，下载后方便编辑修改，也可以直接使用==
秘书工作总结：秘书的指导思想原则羽利小编精心推荐
中共中央办公厅在1985年月召开的全国秘书长、办公厅主任座谈会上明确指出：“中央办公厅工作的指导思想是围绕党的总目标，做好‘三服务’，即为中央服务，为中央各部门和各省、自治区、直辖市服务，为人民服务。
”实际上，它适合于一切秘书工作。
在这次会议上，还提出了新时期我国秘书工作要实现的“四个转变”：
1、从偏重于简单的办文办事转变为办文办事又出谋献策；
2、从单纯的收发传递信息转变为既收发传递信息又综合处理信息；
3、从单凭老经验办事转变为实行科学化管理；
4、从被动服务转变为力争主动服务。
秘书工作要实现“三化”“，要形成规范化、制度化、科学化的工作程序和工作方法，保证每个环节和每项工作都有章可循”。
要求秘书部门不仅要逐步实现办公现代化，包括信息。
《秘书学资料》word版
一、名词解释1、秘书：秘书是社会组织的领导者或私人从事各种社会活动的参谋、助手，是一种职务、职业名称。
2、秘书学：秘书学是以秘书工作为主要研究对象，旨在探寻、揭示秘书工作规律的一门综合性（或称边缘性）的应用科学。
3、秘书资格：也称秘书任职资格，是指从事秘书活动的主体应具备的条件和身份。
4、秘书能力：就是秘书人员从事秘书活动的各种实际本领的有机组合。
包括办事能力；交际能力；表达能力；操作能力。
其中秘书具有较强的交际能力，表现为具有联系广泛、信息灵通，运用自如地应付各种人际关系的本领；能够驾轻就熟地组织、安排好个体与集体活动的本事。
5、秘书工作的间接效益原理：秘书职能活动所取得的效益是间接的，影响着并依附于工作对象的效益。
6、秘书工作系统中介原理：秘书部门在组织的结构系统中既是组织静态的结构中介，又是组织动态运转的中介。
秘书的一切职能活动都必须在两个或两个以上的相关方面间的中介位置上进行，偏重某相关方面或者脱离某相关方面，秘书的职能作用就会减弱，或者根本无法开展只能活动和发挥职能作用。
效用：凝聚效用；兼顾效用；缓冲效用；监测效用；协调效用。
表现：既把握内情，又洞察环境；既辅佐领导，又联系群众；既参与决策，有参与执行；7、秘书事务：秘书的事务，是秘书主体直接作用于具体事务的劳作过程。
特点：服务性，繁复性；程序性；突击性；智能性。
8、辅助决策：就是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。
特点：全局性；贯穿性；综合协调性；事务性与经常性。
9、信访工作：指处理人民来信、接待人民来访的工作。
信访，是人民来信和来访的简称。
信访工作基本任务：受理；拟议；督查；协理。
新时期新任务：排忧解难；查处问题；反映情况；维护稳定。
原则：坚持调查研究、实事求是的基本原则；坚持以党和国家的方针政策、法律法规为准绳的原则；坚持思想疏导、宣传教育的原则；坚持分级负责、归口办理的原则。
10、保密工作：指对自己内部可能产生的失密、泄密所采取的一系列防范措施，并将秘密有效地控制在一定范围之内发挥效益的工作。
中国秘书概论知识点总结
中国秘书概论知识点总结一、秘书岗位的定义和职责1. 秘书的概念秘书是一种办公室行政人员，主要负责协助领导完成日常工作和管理事务，包括文件处理、会议安排、信息交流等工作。
2. 秘书的职责（1）协助领导安排日常工作和管理事务；（2）处理和整理文件资料，保障信息流通畅和文件查询方便；（3）组织安排会议、活动和行程；（4）处理来访者的事务和安排；（5）负责领导的外出招待和接待工作。
二、秘书岗位的要求和能力1. 专业知识和技能（1）熟练掌握办公软件的操作；（2）具备一定的外语水平，能够熟练进行书面和口语交流；（3）熟悉文件管理和资料整理工作。
2. 个人素质（1）具备良好的沟通能力和协调能力；（2）具备一定的心理素质，能够应对工作中的压力；（3）具备一定的组织和协调能力，能够有效管理工作时间和任务。
三、秘书岗位的发展趋势1. 信息化办公的影响随着信息化技术的不断发展，办公室工作方式也在不断变革。
秘书的职责不再局限于文件处理和信息管理，还需要逐步提升信息技术水平，适应信息化办公的需求。
2. 职业化水平的提升秘书作为一种专业办公室行政人员，其职业化水平逐步提升，需要不断学习和提高自己的专业知识和技能。
3. 国际化视野的拓展随着国际交流不断深化，秘书的工作需要逐步拓展到国际化领域，需要具备一定的外语能力和国际化视野。
四、秘书工作中的常见问题及解决方法1. 文件处理不当常见问题：文件管理混乱，难以进行信息和资料查询。
解决方法：建立规范的文件管理制度，对文件进行分类存档，保证文件的整齐和方便查阅。
2. 会议安排不周常见问题：会议室预订不及时，会议时间安排冲突。
解决方法：建立会议安排的规范流程，提前预订会议室，确保会议时间安排合理。
3. 信息传递不畅常见问题：信息沟通不及时，造成工作延误。
解决方法：建立有效的信息传递渠道，如邮件、通讯软件等，确保信息能够及时传达和收到。
五、秘书岗位中的职业规划和发展建议1. 提升技能秘书需要不断提升自己的专业知识和技能，包括外语水平、办公软件操作、文件管理技能等。
2018-2019-第28届中国电视金鹰奖电视剧评选结果揭晓-推荐word版 (2页)
2018-2019-第28届中国电视金鹰奖电视剧评选结果揭晓-推荐word版本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 第28届中国电视金鹰奖电视剧评选结果揭晓第28届中国电视金鹰奖电视剧评选结果揭晓，究竟奖项花落谁家呢?一起去关注一下吧!第28届中国电视金鹰奖电视剧作品奖和电视剧创作单项奖评选结果近日揭晓，《十送红军》、《马向阳下乡记》、《历史转折中的邓小平》、《北平无战事》、《破阵》、《旋风少女》等11部电视剧被评选为优秀电视剧，《平凡的世界》编剧温豪杰获最佳编剧奖，《芈月传》导演郑晓龙获最佳导演奖，于飞、王赫、杨海鹏凭借电视剧《红高粱》获最佳摄像奖，刘勇奇、孙红良凭借《于无声处》、《北平无战事》分获最佳美术奖和最佳照明奖。
第28届中国电视金鹰奖基本概况201X年5月26日，中国文联、中国电视艺术家协会、湖南广播电视台以及乐视网在中国文艺家之家召开第28届中国电视金鹰奖、第11届中国金鹰电视艺术节启动仪式。
数十位来自电视艺术界的明星嘉宾及全国近百家媒体的记者共计200多人出席启动仪式。
启动仪式由中央电视台主持人朱迅、周炜，湖南广播电视台主持人李锐共同主持。
中国电视艺术家协会分党组成员、副秘书长张彦民就第28届中国电视金鹰奖工作做了情况介绍。
第28届中国电视金鹰奖只评选电视剧，设置最佳电视剧、优秀电视剧、观众喜爱的男演员、观众喜爱的女演员、最佳编剧、最佳导演、最佳摄像、最佳美术、最佳照明9个子项20个奖项。
中国视协共收到全国各地视协报送的符合参评要求的电视剧作品113部，从奖项设置数量和参评作品数量的对比来看，本届评选的竞争将更加激烈，百部电视剧谁能问鼎夺冠?最终结果将在初评、终评后及时向社会公布。
观众喜爱的男、女演员将在评委、中国视协会员和观众投票后产生，并于201X年10月14-16日在长沙举办的第11届中国金鹰电视艺术节上现场揭晓。
认识秘书现象把握秘书概念
认识秘书现象 把握秘书概念 一、秘书现象和秘书现象的社会定位 秘书和秘书工作，作为客观存在的社会事物和社会现象，是历史发展的必然产物。秘书学的研究，不应从历史上什么时候出现秘书职务开始，而应当从为什么会出现"秘书"这一本原开始。 文字的产生和发展，从五千多年前用兽骨占卜问神，到商朝甲骨卜问后刻写卜辞，体现了人在为权力服务中总结文字经验和发挥文字作用的本领，以文字为工具的社会服务随之寻偶。向当事人释解占卜凶吉，记录生产技术，记载个人秘密，提出某种建议，充当传递信使等秘书现象不断出现。这些现象的抽象，就是孕育"秘书"含义的本原。 秘书现象的应用价值，首先被氏族公社末期的贵族统治者所认识。他们对秘书现象进行了政治性和归属性的改造。 随着社会的发展，这种"围核机制"被模拟和扩散。表现为"核"的模拟和"围"的扩散。 这样，在我们的脑海中浮现了一幅图景。在社会前进的脚步中，以"围核机制"为特征的秘书现象不断地以一定的存在形态被凝固在社会各个系统、各个环节的枢纽之中。凝固点上的人就成为秘书现象的人格化身，成为"秘书人"。他们被称之为"秘书"或类似的称谓，实现了秘书现象的社会定位。这就充分说明，"秘书"是由秘书现象分离和衍变而派生出来的，它是一种符合社会管理发展需要的分工。 由于社会各个系统、各个环节的枢纽是个庞大的网络，因此在网络中无数点上定位的"秘书"，存在着社会属性、"凝固"形态和活动方式多元化的特征。事实正是这样，当今世界"秘书"的定位有的、民间的 政治的、经济的 行政的、专业的 集团的、个人的等等，不一而足。 总之，历史的发展，产生了秘书现象，秘书现象孕育和分娩了秘书人，秘书人承担了秘书现象的兼容升华和围核指向，满足了社会定位的需要 同时，社会对秘书现象及其"围核机制"的功能性选择，还在不断发展和扩新，呼唤出现新的"秘书"定位。这就是秘书现象和秘书定位历史发展的模型。 这模型告诉我们，人类社会的秘书史，就是在这样丰富多彩的秘书现象动态发展中记载的。 二、从秘书现象看秘书概念 对秘书现象产生和演化，以及秘书职司起源和变迁的粗略勾勒，有可能为我们解释秘书概念找到了一把钥匙。 首先，秘书现象产生发展分离再发展再分离的演进规律，表明了它既有广义的扩展性，又有狭义的规定性。 其次，秘书现象分离后的社会定位的围核化，社会定位历史发展的多元化，表明"秘书"在人格化意义上既有绝对确定性和连续性，又有相对确定性和间断性。 这些，都给我们提示了秘书概念在职业化或人格意义上的外延的多维。 迄今为止，我们之所以未能对"秘书"定义达成共识，正是反映了对这一概念丰富内涵和多维外延把握的偏颇。人们从各自对秘书标准概念的想定出发，从各自对秘书实践的体验出发，从各自不同侧面的理解出发，就会得出不同的结论。 现在，我们分析了秘书现象演进规律及其社会定位所各自表现的两重性，就容易把握"秘书"这一概念了。尽管在人类认识视野中，"秘书"可能属于使用模糊集合来表述的一种概念，然而秘书现象的两重性，揭示了"秘书"这一概念，包含着本原概念和与本原概念直接相关的人文概念两个部分。这两个部分构成了一个错综复杂的复合体。在这种情况下，要求一元性的简称，是困难的，也是不科学的。重要的是掌握它的"真谛"。正如"翻译"一词，既指用一种语言表达另一种语言的现象，也指从事此项工作的专职人员。这是两个互为联系又互相区别的概念。 综合上述，笔者认为所谓"秘书"，从本原意义说，是人类一种特有文化现象即秘书现象在社会的反映。这属于秘书学研究的课题。从现实生活对"秘书"的人文理解上，可以表述为 秘书是在社会确定的对应从属范围内，为特定负责对象主导性事务的权力和责任，进行以日常协理为主的知识性服务的一类职司人员。
认识秘书现象 把握秘书概念
认 识秘 书现 象 把握 秘 书概 念
李 娟 （ 东县利和律 师事务所 ， 鸡 黑龙江 鸡 东 １８ ０ ） ５２０
摘 要 ： 对秘 书现 象和秘 书现 象的社会定位问题 ， 针 探讨 了应该如何认识秘 书现 象， 正确把握秘 书概念 。 关建词： 书； 书现 象； 秘 秘 概念 综合上述 ，笔者认为 所谓 “ 书” 秘 ，从本原意义说 ，是人类 一种 特 有 文化现象即秘书现象 在社会 的反映。这属 于秘 书学研究的课题 。从 现实生活对 “ 秘书 ”的人文理解 上 ，可以表述为 ：秘书是在社会确定 的对 应从属范围 内，为特定负 责对 象主导性事务 的权 力和责任 ，进行 以 日常协理 为主 的知识性 服务 的一类职 司人员 。 ３ 对秘书概念若干问题的正确把握 推敲秘 书概念 ，不 是导 向学究式 的思辨 ，而是 为了反映本质 ，指 导实践 。所 以，需要对秘 书含义有个正确的把握。 众所周 知 ，概念是 人们对事物及 其特有属性认识 的反映。作为完 原。 整含 义上 的秘 书人 ，应 当由主体条件 、作 用对象 的客体 条件及作用指 秘书现象 的应用价值 ，首先被 氏族公 社末期 的贵族统治者所认识 。 向实质 内容三部分构成 。 他们对秘书现象进行 了政治性和归属性的改造。 第一 ，主体条件 。就是秘书资格 ，他必须是秘书现象 的能力人 。 随着社会 的发展 ，这种 “ 围核机制”被模拟 和扩散。表现为 “ 核” 第二 ，作 用对象的 客体 条件 。主体条 件还不是秘 书概念 的主要成 份 ，因为 不具备条件者 固然不能妄任秘 书 ，具备条件者也不 能都当秘 的模拟和 “ 围”的扩散。 这样 ，在 我们的脑海 中浮现 了一 幅图景 。在社 会前进 的脚步 中 ， 书 。 第三 ，作用 指向的实质 内容。把秘 书服务对象的 “ 主导 性事务的 以 “ 围核机制”为特征 的秘 书现象不断地 以一 定的存在形态被凝 固在 社会各个系统 、各个环节 的枢纽 之中。凝 固点 上的人就成为秘 书现象 权力 和责任 ”作 为秘书作用 指 向的实质 内容 ，这是基于时代进 步对 秘 的人格化身 ，成为 “ 秘书人 ” 。他们被称之为 “ 书”或类似 的称谓 ， 书概念认 识深化而提出来的。 秘 实 现 了 秘 书 现 象 的 杜 会 定 位 。这 就 充 分 说 明 ， “ 书 ” 是 由秘 书 现 象 秘 秘书工作 “ 三服务” ，核心是秘书对 领导的服务。 分离和衍变而派生 出来的 ，它是一 种符合社会管理发展需要的分工。 对秘书作用指 向实质 内容的误解之一是 把秘书为领导服务 ，扭 曲 由于社会 各个 系统 、各个环 节的枢纽是个 庞大的网络 ，因此 在网 成对领导 的人身依 附和人 身服务 ，导入 了误 区。外界常把秘 书视 为领 络中无数点上定位的 “ 秘书” ，存 在着社会属性 、 “ 固”形 态和活动 导的侍从 ，而秘 书圈内个别人 也把围着领导 转 、伺候好领导作为指 向 凝 方式 多元化的特征。事实正是这样 ，当今世界 “ 书”的定位有 官方 的主要内容。这就 歪曲了秘书的社会属性 。 秘 的、民间的；政治 的、经济 的；行政 的 、专业 的；集 团的 、个人 的等 对秘 书作用指 向实 质 内容的误 解之二是把秘 书为领导服务只理解 等 ，不一而足。 为权 力运行意义上 的 “ 领导工 作”服务。于是引 出秘书能否参与领导 总之 ，历史 的发展 ，产生 了秘 书现象 ，秘书现象 孕育和分娩 了秘 决 策 、如何补偿管理等 讨论 ，总之 注意力 比较集 中于如何为 “ 权力运 书人 。秘 书人 承担 了秘 书现象的兼 容升华 和围核指 向 ， 足了社会 定 行 ”优化 服务的范畴 。这种 认识 ，当然应予肯 定 。但值得 指 出的是 ， 满 位 的需要 ；同时 ，社会对秘 书现象及 其 “ 围核 机制” 的功能性选 择 ， 秘 书除为领导权力运行服 务外 ，还应重视为他的责任服务 。领导工作 ， 还在不断发展 和扩新 ，呼唤 出现新 的 “ 书”定位 。这就 是秘书现象 包括 权力 和责任 、权利 和义务两个不 可分割 的部分 。秘 书为领导权力 秘 和秘书定位历史发展 的模型 。 运行 服务 ，是各个社会 形态共有特征 。但领导的责 任和义 务 ，则在不 这模型告诉我们 ，人类 社会的秘 书史 ，就 是在这样 丰富多彩的秘 同社会制度有不同的规范 。写上秘书为领导的权力和责任服务这句话 ， 书现象动态发展 中记载的。 实际上就点 出了秘书的社 会本质属性 。它表示 了秘 书作用 指向服务对 ２ 从秘书现象看秘书概念 象和服务实质 内容的时代 性和阶级性 的有 机统一 。在努力推进 民主与 对秘书现 象产生和演 化 ，以及秘 书职司起 源和 变迁 的粗 略勾勒 ， 法制建设 的今天 ，指 出这 一点 ，不仅对 以党政军系统为 主体 的秘 书队 有可能为我们解释秘书概念找到了一把钥 匙。 伍有现实指导意 义 ，而且 对其他各种成分 的秘书人员也 同样有指 导意 首先 ，秘书现象产生一 发展一 分离一再发展—再 分离的演进 规律 ， 义 。因为它体现 了秘书为领 导服务和为社会 为人民服务 的一致性 ， 秘 表明了它 既有广义的扩展性 ，又有 狭义 的规定性 。 书对领 导负责 和对社会 对人 民负责的一致 性。这有 利于清除 权本位 、 其 次，秘 书现象分离后 的社会定 位的围核 化，社会定位历史发 展 官本位的封建残余 意识 、推进 民主建设 ；有利 于增 强秘 书对领导履行 的 多 元 化 ，表 明 “ 书 ” 在 人 格 化 意 义 上 既 有 绝 对 确 定 性 和 连 续 性 ， 责任和义务方面的 自觉性 ；有利 于反腐 纠风 、勤政倡廉。 秘 １ 秘书现 象和秘书现象的社 会定位 秘书和秘 书工作 ，作 为客观存在 的社会 事物和社会 现象 ，是历史 发展 的必然 产物 。秘 书学 的研究 ，不应 从历 史上什 么时候 出现秘书职 务开始 ，而应当从 为什么会 出现 “ 秘书”这一本原开始。 文字的产生 和发展 ，从五千多年前 用兽骨 占 卜 问神 ，到商朝 甲骨 卜 问后刻写 卜 ，体 现了人在为权力 服务中总结文字 经验和发挥文字 辞 作用 的本领 ，以文字 为工具的社会服务 随之 寻偶 。向当事人 释解 占 卜 凶吉 ，记录生产技术 ，记载个人秘密 ，提 出某 种建议 ，充 当传递信使 等秘书现象不断 出现 。这些 现象的抽象 ，就 是孕育 “ 书”含义的本 秘
秘书现象与秘书概念
秘书现象与秘书概念第一篇：秘书现象与秘书概念一、秘书现象和秘书现象的社会定位秘书和秘书工作，作为客观存在的社会事物和社会现象，是历史发展的必然产物。
秘书学的研究，不应从历史上什么时候出现秘书职务开始，而应当从为什么会出现“秘书”这一本原开始。
文字的产生和发展，从五千多年前用兽骨占卜问神，到商朝甲骨卜问后刻写卜辞，体现了人在为权力服务中总结文字经验和发挥文字作用的本领，以文字为工具的社会服务随之寻偶。
向当事人释解占卜凶吉，记录生产技术，记载个人秘密，提出某种建议，充当传递信使等秘书现象不断出现。
这些现象的抽象，就是孕育“秘书”含义的本原。
秘书现象的应用价值，首先被氏族公社末期的贵族统治者所认识。
他们对秘书现象进行了政治性和归属性的改造。
随着社会的发展，这种“围核机制”被模拟和扩散。
表现为“核”的模拟和“围”的扩散。
这样，在我们的脑海中浮现了一幅图景。
在社会前进的脚步中，以“围核机制”为特征的秘书现象不断地以一定的存在形态被凝固在社会各个系统、各个环节的枢纽之中。
凝固点上的人就成为秘书现象的人格化身，成为“秘书人”。
他们被称之为“秘书”或类似的称谓，实现了秘书现象的社会定位。
这就充分说明，“秘书”是由秘书现象分离和衍变而派生出来的，它是一种符合社会管理发展需要的分工。
由于社会各个系统、各个环节的枢纽是个庞大的网络，因此在网络中无数点上定位的“秘书”，存在着社会属性、“凝固”形态和活动方式多元化的特征。
事实正是这样，当今世界“秘书”的定位有官方的、民间的；政治的、经济的；行政的、专业的；集团的、个人的等等，不一而足。
总之，历史的发展，产生了秘书现象，秘书现象孕育和分娩了秘书人，秘书人承担了秘书现象的兼容升华和围核指向，满足了社会定位的需要；同时，社会对秘书现象及其“围核机制”的功能性选择，还在不断发展和扩新，呼唤出现新的“秘书”定位。
这就是秘书现象和秘书定位历史发展的模型。
这模型告诉我们，人类社会的秘书史，就是在这样丰富多彩的秘书现象动态发展中记载的。
认识秘书现象把握秘书概念
认识秘书现象把握秘书概念随着现代化社会的发展，越来越多的人成为了白领，而秘书这一职业也受到了越来越多的关注。
在工作中，秘书不仅仅是一名助手和协作者，还扮演着关键的沟通者和组织者的角色。
因为其职责范围广泛，能为领导提供协助并为企业的发展做出贡献，因此秘书职业备受青睐。
但是，有关于秘书的认识现象存在，需要进一步地了解秘书的定义，明确其职业概念，以便更好地发挥秘书的作用。
首先，在理解秘书职业之前，我们需要先确定什么是秘书。
试图给出一个确切的秘书定义是不可能的。
因为不同的企业和行业有不同的要求，对秘书的要求也不同。
但是从字面来看，秘书是指一位拥有良好沟通技能和协调能力，为管理层及其他职员提供文书处理、计划安排、信息咨询等方面服务的专业人员。
秘书能够协助管理层进行日常工作、解决办公室中的各种问题、处理上级来往文件和与客户进行沟通等。
秘书的工作重点通常是调度管理、关系处理以及信息传递。
通常情况下，秘书的职责和权力范围是由其直接领导或上级决定的。
其次，要了解秘书的职业概念，秘书的职责范围很广，下面将介绍秘书的主要职责。
1. 为领导提供协助与支持。
作为领导的首席助手，秘书应为其领导提供全面的协助，包括处理日常的邮件、通信、安排日程和管理文件。
2. 管理机构文档和记录。
秘书应该具备处理文件的能力，管理机构日志、备忘录和记录等。
并且需要确保机构的文件系统和档案记录都是完整且准确的。
3. 建立和维护良好的沟通渠道。
秘书是机构对外沟通的代表，因此需要能够代表领导与客户和外界建立联系。
同时与内部各职能部门保持良好的沟通，以保证工作顺畅和统一。
4. 安排会议和活动。
秘书的另一个职责是负责机构会议、研讨会和其他活动的策划和组织，包括会议准备、制定议程和召开会议。
5. 广泛的支持工作。
同时，秘书需要充当人事职能的角色，秘书需为员工招聘、培训和人事管理提供支持，也需要协助机构的预算和财务管理工作。
综上所述，认识秘书现象实际上是在讲述我们对秘书职业的认知不够清晰。
秘书的定义、类别和层次
目录
Contents
• 秘书的定义 • 秘书的类别 • 秘书的层次 • 秘书的职业发展前景
01 秘书的定义
秘书的基本含义
秘书
秘书的特性
指在机关、团体、企业、事业单位中， 为领导处理日常工作提供辅助和支持， 并负责管理文书档案、安排领导活动 的人员。
秘书工作具有服务性、辅助性、综合 性、政策性等特点，是机关、团体、 企业、事业单位中不可或缺的一环。
秘书的职责
负责文书处理、文件管理、会议组织、 信息收集与传递、日常事务处理等工 作，同时还要协助领导决策、协调沟 通、接待来访等。
秘书的角色与职责
秘书是领导的助手和参谋
秘书需要了解领导的意图和工作需求，为领导提供及时、准确、全面的信息，协助领导制 定工作计划和决策方案。
秘书是机关、团体、企业、事业单位的协调者
02 秘书的类别
按工作性质划分
行政秘书
主要负责行政事务，如 文件管理、会议组织、
日程安排等。
机要秘书
负责处理机密文件和事 务，需具备高度的保密
意识。
商务秘书
在商业环境中工作，协 助处理商务事务，如合
同管理、谈判等。
私人秘书
为个人或家庭提供秘书 服务，如日程安排、事
务管理等。
按服务对象划分
01
02
高级行政助理
协助公司最高层管理人员处理重要 事务，如战略规划、决策支持等。
04 秘书的职业发展前景
秘书的职业规划
长期规划
制定长期职业规划，明确职业目 标和发展方向，不断学习和提升
自己的能力。
短期目标
制定短期目标，如提升专业技能、 获取相关证书等，逐步实现职业
认识秘书现象 把握秘书概念
认识秘书现象把握秘书概念引言秘书是现代社会中非常重要的职业，他们在组织中扮演着关键的角色。
然而，对于秘书的认识并不全面，许多人只有片面的印象，甚至存在一些误解。
本文将介绍秘书现象，并对秘书的概念进行深入探讨。
一、认识秘书现象秘书现象即指在组织中秘书职位的普遍存在。
一般来说，秘书担负起为高层管理人员提供行政和办公支持的重要工作任务。
他们在组织中起到沟通桥梁的作用，负责协调各部门之间的工作，管理时间与资源，以确保高效的组织运营。
秘书在日常工作中扮演着多种角色。
他们不仅要处理日常文档工作，还需要处理来自内外部的各类通讯和沟通，包括电话、邮件和会议等。
此外，秘书还需要处理会议记录、安排行程、预订机票酒店和协调会议等工作。
他们的工作范围广泛，对组织的运营起着重要的支持作用。
二、把握秘书概念秘书是一个广义的概念，不仅指职位的名称，还指代一种工作角色和一套专业技能。
作为一个工作角色，秘书需要具备多项能力，包括人际沟通、组织协调、时间管理、文档处理等。
他们需要具备良好的沟通能力，能够与各个层次的人员进行有效的交流和协调。
此外，秘书还需要具备良好的时间管理能力，能够高效地组织自己的工作并处理各种任务。
另一方面，作为一套专业技能，秘书需要具备一定的专业知识和技能。
他们需要熟悉办公软件的使用，如Word、Excel和PowerPoint等，以便能够高效地处理各类文档工作。
此外，秘书还需要具备一定的组织能力，能够安排和协调各种会议和活动。
总结起来，秘书是一个综合性的职业，要求秘书具备良好的人际沟通、组织协调和时间管理等能力，同时具备一定的专业知识和技能。
只有全面把握秘书的概念，才能更好地理解和运用秘书的作用。
三、结语通过深入理解秘书现象和把握秘书概念，我们可以更好地认识秘书的重要性和作用。
秘书在组织中扮演着关键的角色，对于组织的运营和发展起着重要的支持作用。
希望本文能够帮助读者更好地了解秘书职业，并对秘书的概念有更深入的认识。
认识秘书现象 把握秘书概念
认识秘书现象把握秘书概念【摘要】本文旨在深入探讨秘书现象及秘书概念。
从历史角度，探究秘书在不同时期的演变及影响；从社会角度，剖析秘书在社会结构中的地位和作用。
解析秘书概念的内涵，探讨秘书的职责和特点，以及秘书在组织中的重要性。
通过对秘书现象的深刻理解，确立正确的秘书概念，进一步探讨秘书在现代社会的作用和意义。
秘书作为组织中不可或缺的一员，承担着重要的管理和协调职责，为领导者提供有效支持和协助。
对秘书现象的认识和理解，对于个人职业发展和组织运营管理具有重要意义。
通过本文的阐述，将有助于读者加深对秘书现象以及秘书概念的认识，进而为相关领域的研究和实践提供理论参考与指导。
【关键词】秘书现象，秘书概念，历史角度，社会角度，内涵，职责，特点，重要性，现代社会，作用，意义，深刻理解，正确概念。
1. 引言1.1 认识秘书现象认识秘书现象是一个重要的问题，秘书在各种组织中发挥着关键的作用。
从历史角度来看，秘书一直是人类社会中不可或缺的存在，早在古代时代，各种王国和帝国都有专门的秘书来处理政务事务。
随着社会的发展，秘书的角色和职责也发生了变化，但其地位和重要性始终如一。
从社会角度来看，秘书不仅仅是执行者，更是组织中的重要协调者和沟通者。
秘书通常需要具备较高的素质和技能，能够熟练处理各种复杂的工作，并保持高效的工作状态。
在现代社会中，秘书已经成为各种组织不可或缺的人才之一，其作用不仅限于处理日常事务，还包括参与决策和规划。
深入了解和掌握秘书现象以及正确理解秘书的概念是非常必要的。
只有通过对秘书现象的深入研究和理解，才能更好地发挥秘书在组织中的作用，实现组织的发展和壮大。
1.2 把握秘书概念在现代社会中，秘书不再是简单的文秘工作人员，而是扮演着组织中至关重要的角色。
把握秘书概念，就是要理解秘书的职责和特点，认识其在组织中的重要性，以及确立正确的秘书形象。
秘书概念的内涵十分丰富，不仅包括对工作职责的理解和执行，而且还要具备专业素养和个人能力。
秘书现象与秘书概念
秘书现象与秘书概念
秘书现象是指一个人在执行某项任务时，将一部分的注意力和工作负担交给另外一个人来完成的现象。
这种现象通常发生在认知任务较复杂或者信息负荷较大的情况下，通过将一部分任务外包给另外一个人来减轻自己的认知负担和工作压力。
秘书概念是指人们对于秘书现象的一种心理模型。
秘书概念认为，人们在面对复杂任务时，往往会选择将其中一部分任务分配给他人完成，而自己保留对任务的总体控制和监督。
这种分工协作的方式有助于提高工作效率和减轻个体认知负荷。
秘书现象和秘书概念在认知心理学和组织行为学中都有广泛的应用。
研究人员常常使用秘书现象来探索人类认知处理的特点和机制，以及集体智慧的形成和发展过程。
在实际工作和管理中，秘书概念被用来设计和优化工作流程，提高团队协作效率和员工工作满意度。
秘书概论
1秘书概念:从事办公室程序性工作,协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员.2秘书的涵义:是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学,是一门综合性.应用性的科学3怎样学好秘书学概论:a从实际出发,由经验上升为理论的方法b运用其它学科的先进方法研究秘书学c有经验的秘书人员与理论研究人员相结合.4外国秘书工作的特点:普遍化年轻化女性化5外国秘书工作的趋势:由事物型转为智能型、秘书工作日益专业化秘书人员的高学历秘书工作的永业6秘书工作机构的设置原则:精简原则.纵向层次尽量少.横向幅度可适当加大7秘书工作的职能:助手职能.参谋职能.枢纽职能.协调职能.保密职能.公关职能8信息系统:由若干个运动着的子系统构成并相互连接.相互作用.形成信息环流.回路的工作系统.9个性心理:性趣.意志.情绪.思维.记忆.10秘书与一般同事的关系:a与一般同事纯粹是工作上的合作关系,是完全平等的,相对稳固的业缘关系b秘书处理与一般同事关系的原则和要求:真诚的关心别人.同等友好.维护团结. 11电话接打:a正确.有效.礼貌b接听电话的程序和要求:电话记录应记清对方单位.姓名.回电号码.内容要点.来电时间.最后是接话人签名12打出电话的程序和要求:a打出电话之前应做好准备,重要电话应列出提纲,人名,地名,时间,数据要核实无误,必须的资料应放在手边b打电话之前应熟悉一下对方的号码,或在电话薄,名片上做记号,以免看错拨错.c拨通电话后应先问好,接着自报家门,姓名或工号,要请谁接电话等.d如果要求的通话人不在或不便接听电话,简单事项可请接听人记下转告,或者请转告回电或另约时间再打.13电话记录:应记清对方单位,姓名,回电号码,内容要点,来电时间,最后接话人签名.13接待工作的原则和要求:文明礼貌.负责.与人方便.讲求时效.按制度办事.遵守纪律.14保密的意义和作用:a关系到国家的安危b关系到经济.科技.文化教育等事业的发展c关系到领导工作的成功.关系到社会的安定团结.15会议的含义:三个人以上.聚合在一起,就某个或某些议题进行讨论或解决,就是会议16会议的作用:主持人应起到组织,引导会议达到预期目标的作用每一个正式成员都应起到认真听取,积极思考并发表意见.17会议催办:发文催办.电话催办.派员催办.18信访工作的概念:指公民.法人或其他组织采用书信,电子邮件.传真.电话.走访等形式,向各级人民政府工作部门反映情况,提出建议,意见或者投诉请求,依法有关行政机关处理的活动. 19处理上级之间的关系:出色的完成上级交待的任务.尊重上级.学会关心上级.既不要越权又要敢于承担.20文书部门立卷制度:由机关的承办和处理文书的部门负责进行立卷的制度.22协调的作用:缓解矛盾.消除误会.积极平衡.融洽关系.。
现代秘书行为课件：第一章 秘书与秘书行为
案例分析
• 1．造成恒达商业集团公司的秘书“做秘书 是为了不做秘书”的原因是什么？
• 明确: • 主要原因:世俗偏见 • 其他原因:升迁捷径 • 问题:秘书是吃青春饭的职业吗? • 明确:视个体能力而定(举露宝为案例)
• 2．该公司的秘书人士能不能换一种更积极 的态度？如果能，预计对实际工作将产生 怎样的影响？
烦的事。正如学界前辈常崇宜先生所言，“秘书”的定义是秘书学界的“珠 穆朗玛峰”。 • 如何揭示“秘书”的本质属性？不妨从这一职业的历史演变来考察。 • 在古代，秘书是巫、史、祝，是辅臣。在朝称“帝师”、“国师” ；民间称 “师爷”。 • 在社会组织的最小单元——家庭——中， “内当家”是一种朴实的称谓。但 朴实中往往蕴含着深刻：秘书就是“内当家”。 • 我们不妨这样来厘定： • 秘书，是一定组织系统管理者的助理，通过协助管理者处理事务等工作手段 辅助管理者实施管理行为，或为实施具体管理行为创造条件的人或职业。
• 曹操为魏王时，在魏王府不设与汉王朝一致的“中书令”，而改为设立“秘 书令”。但这一“秘书令”其实与汉王朝中央政府典型的秘书职位“中书令” 职责相同。既掌管“图书秘记之事”，又增加了“草拟奏章、发布政令”的 职能。后一种职能与现代秘书含义基本相同。但“秘书令”存在时间非常短 暂，到曹丕即位时，“置中书令，典尚书奏事；而秘书改令为监”（《晋 书·百官志》），又恢复到汉桓帝时秘书监只掌管图书典籍了。
第一章 秘书与秘书行为
第一章 秘书与秘书行为
项目任务
知识点
技能点
认知秘书与 1 秘书职
业
1.秘书的内涵及其演变 2.秘书分类与意义 3.秘书学科理论 4.秘书事务所与秘书市场化的发展
动态
1.科学客观认识秘书职业 岗位
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2018-2019-秘书现象与秘书概念-推荐word版
本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！
== 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ ==
秘书现象与秘书概念
一、秘书现象和秘书现象的社会定位秘书和秘书工作，作为客观存在的社会事物和社会现象，是历史发展的必然产物。
秘书学的研究，不应从历史上什么时候出现秘书职务开始，而应当从为什么会出现"秘书"这一本原开始。
文字的产生和发展，从五千多年前用兽骨占卜问神，到商朝甲骨卜问后刻写卜辞，体现了人在为权力服务中总结文字经验和发挥文字作用的本领，以文字为工具的社会服务随之寻偶。
向当事人释解占卜凶吉，记录生产技术，记载个人秘密，提出某种建议，充当传递信使等秘书现象不断出现。
这些现象的抽象，就是孕育"秘书"含义的本原。
秘书现象的应用价值，首先被氏族公社末期的贵族统治者所认识。
他们对秘书现象进行了政治性和归属性的改造。
随着社会的发展，这种"围核机制"被模拟和扩散。
表现为"核"的模拟和"围"的扩散。
这样，在我们的脑海中浮现了一幅图景。
在社会前进的脚步中，以"围核机制"为特征的秘书现象不断地以一定的存在形态被凝固在社会各个系统、各个环节的枢纽之中。
凝固点上的人就成为秘书现象的人格化身，成为"秘书人"。
他们被称之为"秘书"或类似的称谓，实现了秘书现象的社会定位。
这就充分说明，"秘书"是由秘书现象分离和衍变而派生出来的，它是一种符合社会管理发展需要的分工。
由于社会各个系统、各个环节的枢纽是个庞大的网络，因此在网络中无数点上定位的"秘书"，存在着社会属性、"凝固"形态和活动方式多元化的特征。
事实正是这样，当今世界"秘书"的定位有官方的、民间的；政治的、经济的；行政的、专业的；集团的、个人的等等，不一而足。
总之，历史的发展，产生了秘书现象，秘书现象孕育和分娩了秘书人，秘书人承担了秘书现象的兼容升华和围核指向，满足了社会定位的需要；同时，社会对秘书现象及其"围核机制"的功能性选择，还在不断发展和扩新，呼唤出现新的"秘书"定位。
这就是秘书现象和秘书定位历史发展的模型。
这模型告诉我们，人类社会的秘书史，就是在这样丰富多彩的秘书现象动态发展中记载的。
二、从秘书现象看秘书概念对秘书现象产生和演化，以及秘书职司起源和变迁的粗略勾勒，有可能为我们解释秘书概念找到了一把钥匙。
首先，秘书现象产生--发展--分离--再发展--再分离的演进规律，表明了它既有广义的扩展性，又有狭义的规定性。
其次，秘书现象分离后的社会定位的围核化，社会定位历史发展的多元化，表明"秘书"在人格化意义上既有绝对确定性和连续性，又有相对确定性和间断性。
这些，都给我们提示了秘书概念在职业化或人格意义上的外延的多维。
迄今为止，我们之所以未能对"秘书"定义达成共识，正是反映了对这一概念丰富内涵和多维外延把握的偏颇。
人们从各自对秘书标准概念的想定出发，从各自对秘书实践的体验出发，从各自不同侧面的理解出发，就会得出不同的结论。
现在，我们分析了秘书现象演进规律及其社会定位所各自表现的两重性，就容易把握"秘书。