旋转数据透视表

旋转数据透视表

练习 1：重命名字段标题

操作步骤在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看到数据透视表。然后单击单元格 A3（在“销售人员”字段标题之上的灰色框中的字段标题）中的“订单金额总和”，键入全部订单，按 Enter 键。

练习 2：更改排序次序

在本练习中，您将更改排序次序，使姓名按销售额而不是按姓名字母排序。

1.单击“销售人员”。

2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“排序并显

示前 10 项”。

注意也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示前 10 项”命令。

3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。

4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在练习 1 中为“订单金额

总和”字段指定的新标题进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部订单”，则单击该名称。单击“确定”。

现在透视表以降序次序显示销售人员的销售额，从销售额最高的潘金开

始，以销售额最低的林丹结束。

练习 3：设置数字的格式

在本练习中，您将设置销售额的货币格式。

1.单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。例如，单击单元格 B5。

2.单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮，然后单击“数字”。

3.在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表中的“货币”。

4.在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中的值为 0。这将去掉小数

位。

5.单击“确定”两次。

练习 4：刷新数据

在本练习中，您将修改源数据中的一个数字，然后在透视表中反映该变化。

1.在工作表的底部，单击“练习”选项卡切换到源数据。

2.在单元格 C2 中，将“￥440.00”修改成“￥5,000.00”，按 Enter 键。

3.单击工作表底部的“数据透视表”选项卡，切换回数据透视表。

注意，林丹的总额是￥68,792。

4.单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮。

（顺便提一下，如果“刷新数据”命令不可用，单击数据透视表区域内部也可刷新数据。）

林丹的总额变为￥73,352，他不再是排序列表中的最后一位。现在轮到

苏术平不好受了。

练习 5：更改数据汇总的方式

假设您需要统计每位销售人员成交订单的笔数，而不是统计他们的销售额。

1.单击数据区域中的任何单元格。例如，单击单元格 B5。

2.单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮。

3.在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。

现在透视表中显示每个人成交订单的笔数，但数字是以在练习 3 中指定的货币格式显示的。要消除货币格式，请重复练习 3 中的步骤，并在“分类”列表中选择“常规”，然后单击“确定”两次。

练习 6：删除数据透视表

尝试一些新的操作：删除数据透视表。这只是删除了透视表，对源数据并没有任何影响。

1.单击数据透视表。

2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“选定”，然后

单击“整张表格”。

注意也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“选定”命令。

3.在“编辑”菜单上，指向“清除”，然后单击“全部”。

该透视表就被删除了，您将看到一张空的工作表。源数据仍然保存在练习工作表中。

提示用鼠标右键单击工作表标签并单击“删除”，也可以删除透视表和工作表。您会看到所有数据都将永远被删除的警告，继续并单击“删除”。