2013员工流动管理办法

欧辉客车事业部管理制度——————————————★——————————————

员工流动管理办法

FTM.22702.018.0-2013

2013年7月11日发布

欧辉客车事业部

1．目的：

为进一步加强员工流动工作的管理，优化公司岗位配置，提高团体整体效能，使员工流动管理工作正常有序地进行，特制定本管理办法。

2．适用范围

适用于欧辉客车事业部（含广东工厂）员工内部、外部合理的流动管理。

3．术语：

人员流动：是指有规则地从外部吸收员工、内部员工资源共享（内部调动、内部借调）以及员工向外输出（调出、解除、终止、辞退、开除、剥离、退休退职）等优化配置人力资源配置的组织活动。

4．引用文件

FTOP.10007.60.2-2013 《员工离职管理办法》

FTOP.10007.59.1-2013 《员工退休管理办法》

5．管理职责

5.1 管理推进部人力资源科

5.1.1管理推进部人力资源科是员工流动的归口管理部门，负责人力资源流动的组织、实施和员工的日常管理工作。

5.1.2负责对各单位岗位需求情况进行分析，同时负责资源的面试选拔；

5.1.3负责公司人员信息的建立与维护；

5.1.4负责各类人员流动手续的办理；

5.1.5负责人员流动资料归档。

5.2 各部门

5.2.1负责本部门现有人力资源的分析与提报，同时有义务推荐合适的资源；

5.2.2负责对人员流动情况管理、追溯；

5.2.3负责根据组织机构及职能设置，对本部门定岗定员进行设置，对岗位胜任能力评估并提出初步建议，对人员上岗情况进行评价；

5.2.4负责人员到岗后试用期内的考评实施工作。

6. 管理内容和规定

6.1流动原则

6.1.1计划调控原则：严格编制管理，优先保证研发、营销和生产发展的需要。如确因生产经营计划或管理职能的调整而导致的岗位空缺或减少，需要及时调整年度人力资源计划，然后再实施人员流动。

6.1.2 有效利用原则：对于空缺岗位的增补，原则上要求从公司内部各系统资源解决，通过公司内部人员的调配予以补充。如确因内部无合适资源，方可从外部引进。

6.1.3机会均等原则：对于空缺岗位及录用结果应予以公示，增加透明度，避免暗箱操作。6.1.4依法用工的原则：员工的招收录用应以遵守国家及公司的相关法律、法规、规章制度为

前提进行。

6.2人力资源计划管理

各部门根据公司年度生产经营计划、工艺设备条件、生产组织方式、组织机构设置，以比照标杆单位、人均劳动生产率逐年提高为原则，编制本部门管辅、生产人员年度需求计划并按规定时间上报，由管理推进部人力资源科最终审批下发。

6.3员工流动

6.3.1员工流动依据

员工流动需根据队伍建设的需要和人员结构情况，服从岗位定员编制及公司下达的年度人力资源计划指标等要求。各部门对拟补充的人员必须进行面试，并对其思想表现、工作能力、素质水平及团结协作精神等方面进行全面考察，并以此提出调整意见。

6.3.2外部调入

外部调入是指因公司生产经营工作需要，内部无合适资源或战略培养需要而录用的新聘人员、随迁人员、公司计划内统一接收的学生、接收转业军人、随军家属以及一般调入人员。a）外部招聘

依据年度管理人员补充计划，管理推进部人力资源科根据分层管理原则，针对不同的岗位和渠道，按照《福田公司新聘人员管理规定》和《福田公司学生管理规定》要求，招收录用招聘人才和专科以上学生。

b）一般调入

主要针对社会安置的转业军人，随军家属以及公司内部确定无合适资源，需要从外部调入的人员。公司将严格控制一般调入人员，调入人员的年龄应控制在男40岁以下、女36岁以下，按公司下发的相关制度规定的程序办理。

C）外部调入程序及审批权限

年度人力资源需求计划

各部

门空

缺岗

位公

布

生产

经营

工作

需要

上报

公司

人力

资源

本部

审核

公司

总经

理批

示录

用

人力

资源

科

招收

录用

考核

6.3.3集团内部流动

人力资源的内部流动,是指对现有人力资源存量，依据生产经营工作的需要和生产经营要素，在公司内部部门之间、福田公司内部各事业部之间，进行资源整合优化配置的动态管理的全过程。

a）党政干部的内部流动

公司辖党政干部，部长级及以下员工（不含人力资源系统和财务系统的副科级主持工作及以上员工）以欧辉客车事业部下发的聘免文件为流动依据；副经理级及以上员工（含人力资源系统和财务系统的副科级主持工作及以上员工）以公司人力资源本部下发的聘免文件为流动依据。上述员工中涉及流动员工依据聘免文件直接办理流动手续。

b）欧辉客车事业部内部调动

用人部门根据公司生产经营、组织机构变化，结合年度定员计划，需要在欧辉各部门协调资源的，由用人部门提出岗位人员需求，管理推进部人力资源科下发内部招聘通知公布空缺岗位，管理推进部人力资源科根据应聘员工提交的个人简历，组织用人单位对应聘人员进行面试，填写《欧辉客车员工流动面试评价表》（见附件一）对岗位胜任力进行评价，面试选拔通过后，方可办理调动手续。

由用人部门人力资源专员发放《欧辉客车内部调动审批表》（见附件二），并协助办理调动手续，经调入、调出部门负责人同意，双方主管副总审批后，交到管理推进部人力资源科员工流动管理处，每月10日、25日集中两次报批（特殊情况特批），经人力资源总监批准，经总经理批示后，管理推进部人力资源科下发员工流动通知单（见附件三），各部门在此员工流动通知单发出三日内办理完毕调动人员相关工作交接手（见附件四）手续，并同时将人员到岗情况以《调令回执单》（见附件五）形式反馈管理推进部人力资源科。

广东工厂与北京厂区各部门间人员流动审批及后续手续办理与上述流程相同。

广东工厂干部流动参照《党政干部管理办法》；其他人员在广东工厂内部调动，按广东工厂相关制度执行。

c）福田公司各事业部之间调动

副理经理级以上干部调动，以公司任免文件为依据，按《福田汽车集团党政干部任免管理