项目例会管理规定
项目例会管理规定 Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020
项目例会管理制度
受控标志：受控发行章
编制/时间：
审核/时间：
批准/时间：
1.目的
为了有效保证公司项目推进中各项会议的质量和效果，提高会议效率，特制定本制度。
2.范围：
本制度适用于顺荣公司一切与项目管理相关的会议：项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会、项目月度例会等。
3.职责
在项目开发与推进过程中的所有项目会议（如项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会等），由各项目经理组织并主持；
项目月度例会由项目部负责人组织召开并主持，各项目经理参与汇报；
公司的有关职能部门，如生产、质量、采购、工艺、销售、财务、考评组，根据需要参加相关会议。
4.细则
项目经理最少要提前半个工作日邮件或电话（微信）通知到项目相关成员，要告知会议主题、时间、地点、需参会人员等信息；项目月度例会最少要提前两个工作日邮件通知到相关项目组成员；
会议设签到表，参会人员务必准时出席会议，若因紧急事务不能出席，需指定顶岗人或部门领导代为出席，并请示项目经理获得同意，未出席且无顶岗人则视为无故缺席，无故缺席者则在考评意见表上扣10分、迟到5分钟以上者扣除5分；
项目启动会
时间：接到销售部的项目定点通知后3个工作日内；
内容：成立跨部门的项目团队，明确成员职责，确定项目经理、客户和供应商接口人，开始启动项目开发；
项目阶段性评审会
每月项目经理根据需要召集项目组成员参加项目阶段性评审会，落实该阶段产品的功能、性能、材料和关键配合尺寸以及项目需要的资源与时间进度是否能够满足要求，并对存在的问题罗列清单，责任分配、跟踪整改闭环；
项目月度例会
时间：每个月的第二周（根据工作任务做适当安排）；
地点：公司二楼大会议室；
参会人员：各职能部门的负责人及相应的项目执行组成员，以及会议通知时通知到的所有人员；
会议主持：项目（副）部长
会议内容：
由各项目经理准备汇报材料并进行汇报，内容需包含项目的开发推进情况、产品的功能、性能、材料和关键配合尺寸的验证情况、项目问题闭环情况、项目成员任务完成与表现情况、问题整改存在的困难和所需要的资源等；
由项目（副）部长负责汇总各项目组成员的考评情况并进行通报；
由各项目问题责任人对该问题点做简短汇报；
由各职能部门负责人（副总）对各项目经理的汇报作点评；
由总经理对此次项目月度例会作点评；
会议过程中由主持人做相应的会议记录，会议完成后3个工作日内必须形成会议纪要，签字下发或存档。
公司例会管理制度
公司例会管理制度 1、总则 1.1、推广“问题法”管理，即通过找问题、分析问题和解决问题，来提高公司 水平； 1.2、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通和协调； 1.3、提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度； 1.4、集思广益，提出改进性及开展性的工作文案； 1.5、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 2、参加人员 2.1、公司全体会议：公司全体人员； 2.2、管理层会议：总经理、副总经理、总工、各部门负责人及储备干部； 2.3、部门会议：主管副总（总工）、技术部、部门全体人员。 3、会议时间和地点 3.1、时间和地点安排： .2、 管理 层会 议由 总经 理主 持， 若总 经理 不 在， 由总经理指定人员主持；部门会议由部门负责人主持，若部门负责人不在，改会期召开。
4、会议内容及要求 内容 4.1、公司全体会议： 4.1.1、公司重要事宜的安排； 4.1.2、公司重要信息的发布； 4.2、管理层会议： 4.1.1、对涉及部门较多，且对公司整体有影响的问题进行整体讨论； 4.1.2、各部门工作进展情况，存在的问题及分析原因； 4.1.3、对公司重要事宜的告知； 4.1.4、对公司发展的建议； 4.3、部门会议： 4.3.1、对涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知； 4.3.2、对部门内工作进展，存在问题的讨论和解决； 4.3.3、设计审查、技术交流、技术考察及业务学习后相关信息的汇报； 4.3.4、部门工作中技术问题的研讨；若会上暂时解决不了的，应提出解决方案或对策。 4.3.5、一周任务安排； 要求 4.4.1、参会人员不得迟到、早退、中途离场； 4.4.2、特殊情况需请假者，必须提前告知主持者； 4.4.3、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态，若有重要来电，请示意主持者，批 准后可外出接听； 4.4.4、参会人员发言必须简单扼要，必须要做到提前准备，部门发言不得超过10分 钟； 4.4.5、管理层及各部门会议时间不得超过一小时； 4.4.6、管理层会议需所有到会者签到登记，登记表人力行政部留存； 4.4.7、管理层会议记录由人力行政部负责，各部门会议记录由主持人负责； 4.4.8、参会人员都要尽量发言，公司例会执行情况，作为职工定量考核的一个方面； 4.4.9、对应参会而未参会人员应将会议内容进行告知，管理层会议由人力行政部告知，
工程例会制度
工程例会制度 为了确保工程建设的顺利进行，加强对施工单位的管理工作，工程建设过程要坚持定期召开工程例会。有关工程例会的规定如下： 一、时间地点 时间：周工程例会每周五8:10准时召开，月工程例会于每 月25日前后的周五8:30召开。 地点：周工程例会在***召开，月工程例会在***召开，有特殊要求时，另行通知。 二、参加人员周工程例会由总监理工程师主持，月工程例 会由***组长主持。建设单位、管理单位、监理单位、施工 单位（项目经理、技术负责人，最少必须有一人参加），必 要时可通知其他有关单位参加。 三、会议内容 1．由施工单位、监理单位、管理单位依次汇报上周（月） 工作进展情况（施工质量、工程进度、安全文明施工、工程资料、上次例会议定事项的落实情况等）和下周工作计划安排，提出需要协调解决的问题，并说明对存在的主要问题所采取的措施（未按计划完成或出现质量事故必须说明原因）。2．管理单位、监理单位对上周（月）各施工单位的工作进
展情况进行通报评比。针对存在的问题提出改进意见。 对有关方面需要建设单位对下一阶段工作作出安排，．3． 协调解决的问题作出处理决定。 4．其它有关事宜。 五、会议资料 1、每次工程例会监理单位必须安排专人做好会议记录，并形成会议纪要，附与会各方代表会签单，统一编号、分发、归档。 2、会前施工单位须将汇报情况形成文字材料，上报建设单位。 3、作为例会的有效补充，为及时沟通工作进展情况，施工单位每周日18:00前务必将最新工作进展情况通过短信形式发送给建设单位相关人员。 四、会议纪律 1．各有关单位必须按会议要求准时参加会议，会前准备好发言内容和必要的资料。 2、中途离开会场不能继续参加会议时需经会议主持人同意。3．与会人员要认真作好记录，并负责将会议决定及时传达到本单位有关人员，一经会议决定的内容未提出异议时须坚决执行，不得以任何借口推委或扯皮。 4、对无故不按时参加或不参加工程例会的承包单位将进行通报批评，并按照周例会200元/人/次，月例会500元次进
项目部例会制度
项目部例会制度 1.目的 为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。 2.范围 本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。 3．会议须知 3.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。 3.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。 3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议纪要。对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。 3.4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。 3.5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。 4. 会议记录 会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写 5. 例会及管理要求 5.1项目部办公会议 5.1．1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。 5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3:00或项目经理认为必要的时间。 5.1.3参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。 5.1.4会议内容：解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。 5.2月(旬、十天、周)施工进度、协调会议 5.2.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。 5.2.2参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责人等 5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3:00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末2天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人，区域负责人整理汇总后，于本月(旬、十天、周)初会议
工程质量例会管理制度
韶关市粤华电力有限公司工程质量例会管理制度 （试行） 2015-07-01发布2015-07-1实施 韶关市粤华电力有限公司发布
工程质量例会管理制度 编制部门：工程部编制日期：2015.7.1 审核人：签发人： 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人签发人
目录 1目的 (1) 2范围 (1) 3引用标准及关联文件 (1) 4术语和定义 (1) 5职责 (1) 6管理内容和要求 (1) 7检查与评价 (2) 8附录 (3)
工程质量例会管理制度 1目的 为使有关参建单位及时沟通、交流质量信息，协调、解决工程建设过程中出现的质量问题，总结质量管理工作，特制订本制度。 2范围 本制度适用于韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目（2×350MW）工程。3引用标准及关联文件 3.1《建设工程项目管理规范》GB/T50358－2005 3.2《电力工程监理管理规范》DL/T5434-2009 3.3韶关市粤华电力有限公司基本建设管理制度 3.4韶关市粤华电力有限公司《企业标准编制管理规定》 3.5韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目（2×350MW）工程施工合同 3.6韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目（2×350MW）工程监理合同 4术语和定义 无。 5职责 5.1韶关市粤华电力有限公司。负责主持召开年度质量会，总结年度质量管理工作，通报表彰奖励质量先进单位和个人。 5.2监理单位。负责召集各单位有关人员，主持召开每周、每月质量例会，编写会议纪要。 5.3施工单位。负责每周召开一次由本单位内部从事质量管理工作人员参加的质量会议。 6管理内容和要求 6.1周例会 每周四由监理单位组织召开周质量例会，业主、施工单位相关人员参加。会议主要对本周现场质量检查情况进行汇总，以纪要形式下发到各相关单位进行整改。 6.2月度例会 6.2.1时间：每月第二周星期四下午2:30的下午2点，如有变动由监理单位书面或口头通知。 6.2.2与会人员：韶关市粤华电力有限公司工程分管领导、工程部经理、工程部(质量主管、各专业主管)；监理单位总监（副总监）、监理工程师；施工单位经理（副经理）、总工、工程部经理、质量主管等。 6.2.3会议地点：基建办公楼二楼会议室。
公司例会管理规定
公司例会管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
公司例会管理制度 一、目的：为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度，保证企业竞争力，充分利用周间、月间例会的沟通时机，总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定会例会管理制度。 范围：领导办公会、各副总、总监组织的各种例会。 职责：总裁、副总裁、总监、各部门负责人。 一、例会形式： 1.部门周例会； 2.公司周例会 3.公司月例会 二、各例会时间： 三、各例会要求： 1.部门周例会要求： 1）会议主持：副总裁或分管总监； 2）参会人员：各部门全体员工； 3）会议管理： A.会议需要使用公用会议室的部门需在OA系统中的会议管理进行会议预约，各部门在进行会议计划时，实现须查看时间段内的会议时使用情况； B．在OA系统中在进行会议管理时，各部门要慎重使用公司会议资源，对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划。 4）会议内容：
A.各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划，并将具体工作分工明确； B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析； C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。 5）会议纪要：由会议主持者制定纪要人员，会议当日下班前下发各相关部门负责人，并将纪要签收单在人力资源部、总裁办秘书部备案。 2.公司周例会要求： 1）会议主持：总裁 2）参会人员：公司总裁、副总裁、总监，个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。 3）参会人员不得在会议规定时间请假，经总裁批准不参加会议的，须至总裁办、人力资源部备案，不执行者按旷工论。 4）周例会议汇报程序、内容、要求：
项目部例会管理制度
项目部例会管理制度 第一章总则 第1条目的 为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 第2条工程例会的组织 （1）工程例会为定期会议，每次例会时间确定为每周六上午9时开始。 （2）工程例会主持人为总经理。董事参加的，由董事主持。 （3）工程例会参加人员包括项目工程部人员、驻项目工地各专业技术人员、施工单位、设计单位、监理单位相关人员及会议主持人指定各单位应与会的人员。 （4）项目工程部应提前与监理单位进行沟通，当预计要有重大问题决策时，需请示董事会或由董事主持。 （5）会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。 （6）会议结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并与会后第二天发给与会人员。 （7）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。 （8）监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。
（9）项目部人员应将每一份《监理月报》、《例会纪要》登记、备案。 （10）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于1000元/人〃次罚款 第二章工程例会会议程序 第3条工程例会程序 （1）施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。 （2）项目工程部、各专业技术人员对施工单位的下周工程进度进行审批并对提出的问题进行答复。 （3）监理单位对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过所发现的问题及相应控制措施。项目经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的问题进行协调。 （4）其它与会人员进行会议发言。 （5）例会主持人进对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。 （6）每月最后一个例会，除以上会议内容外，还要求施工单位将本月的计划与实际完成情况进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。
项目公司项目办公室管理制度模板
项目公司项目办公室管理制度
一、项目会议制度 一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题, 由项目经理召集, 相关部门人员参加, 会议根据工作需要不定期召开。 2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员, 会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作, 制定下周工作计划, 协调解决各部门日常工作中遇到的问题, 会议为每周一上午9: 00开始 二、会议对于需表决事项, 与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见, 但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则, 提出观点应阐明理由, 对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误, 相关管理者应担负责任。 三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议, 需要传达给相关人员的, 与会人员应及时传达至部门相关工作人员, 严格按相关安排推进工作, 综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议, 需要时由项目公司以正式文件下发执行。 四、根据工作需要, 相关人员可出席、列席相关工作会议, 发表意见。 五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其它特殊情况, 不能参加会议, 需向说明情况。
二、公文办理制度 ( 一) 行文印鉴规定 1、行文要严肃认真, 文件按正式要求起草, 核稿后由主要领导签发 2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草, 部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核, 统一编号签发。 3、文稿起草一律用公司统一发放的”呈报领导文件”格式打印、排版。 ( 二) 文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案, 发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作, 建立收发文件登记薄, 按档案管理的要求, 规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理, 急件随到随办, 办理情况要及时向领导回报, 不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续, 并及时收回, 文档管理员要经常对文件资料进行清查, 发现丢失立即追查。 ( 三) 资料打印、复印规定 1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部 门业务范围的由相关部门起草并打印清样。 2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养, 保持机器的卫生、
公司重要例会管理制度
XXXXX有限公司 重要例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归行政人事行政部，自二零一七年十月十一日起生效。 第二章部门例行会议 第一条会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责收集整
理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。 7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3本会议纪要，在人事行政部存档。 第三章总经理办公会议 第一条会议目的 本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。 应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由行政人事部负责收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议主要议程 各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。 第八条会议记录 8.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。
施工项目部例会管理制度
华润电力风能(海阳）东方风电场三期（100MW)工程 项目部例会管理制度 第一章总则 １．１目的 为完善华润电力风能（海阳）东方风电场三期(１00MW)工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 第二章项目每日碰头会 ２．1会议目的 汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点 每天下午20:３0，现场办公区。 2．3主持人 项目副经理 2.4参加人 主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、
２．5主要议题 沟通协调：（１)当天工作落实情况;(2）当前存在的问题；(３)安排明日工作计划。 2.6会议程序 （1)班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。 （2）各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。 （3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。 ２.7会议组织要求 （１)与会人员应准时参加例会,不得无故请假、迟到。 (2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组处予2０0元/人次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。 (３）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。 （4)各作业班组参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实 （1）会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。 （2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长,
工程管理部周例会制度
(二) 部门周例会制度 1.目的 为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序 3.1会议时间与周期：每周一次。因特殊情况不能按时召开例会，由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时间和地点召开。 3.2会议参加人员：项目公司总经理、工程分管领导和工程部全体人员。 3.3会议地点：工程部会议室。 3.4会议主持：工程部负责人（各专业组主管人员）。 3.5会议前的材料准备：要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。 3.6会议内容 3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评。 3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，相关主管人员进行点评，补充需注意事项，会议各项计划安排均要求有时限与责任人。 3.6.3部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想交流、
探讨。 3.7例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核，经修改审核后形成正式会议纪要，通过OA发至每位参会人员、项目公司领导会签,总经理审核签字，于下周一下午下班前将纪要上报至集团总工程师办公室。 3.8会议执行情况督办 要求工程部设立一名计划督办人员（可以由工程部副经理/主管或资料员兼任），对照每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监督各分管人员及时完成，并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。
公司办公例会管理办法
办公例会管理办法 第一条目的。为进一步规范公司会议组织工作，提高会议效率，保证会议质量，特制定本办法。 第二条适用范围。 1.总经理办公会议（简称总裁办公会议）。 2.部门、分公司经理办公会议（简称部门办公会议）。 3.部门工作例会（简称部门例会）。 第三条管理组织 1.本办法由公司董事会批准。 2.本制度由公司办公室及各营运公司行政部实施管理。 第四条会务管理（附件一） 第五条会议通知（附件二） 第六条议事内容 一、总经理办公会议： 1.贯彻董事会决定，研究公司全面工作，制定落实措施。 2.听取公司经营情况汇报，分析存在问题，提出下期工作计划。 3.讨论公司经营、管理、发展的重大事项。 4.审议各部门、分公司提交的提案、议案。 5.沟通信息，交流经验，解决工作中出现的问题。 6.公司人事安排、人员调派。 7.重大财务开支通报、阶段性经营情况通报、工程进度督察通报等。 8.董事长指示。 9.总经理工作总结，近期重点工作安排。 二、公司办公例会：
1.传达总裁办公会议精神或学习相关文件，研究工作部署。 2.听取各部门、营运公司上周工作简报和需要解决问题的汇报。 3.督查各部门归口管理目标完成情况。 4.讨论、分析存在问题并提出解决措施、方案。 5.分管领导上周情况通报，提出意见或建议。 6.主持人工作小结，下周工作要点。 三、部门、分公司经理办公会议： 1.传达公司办公例会精神，制定贯彻、落实措施。 2.通报公司近期工作要求、工作重点和要点。 3.讨论各部门提交会议审议的事项，协调解决存在问题。 4.检查上期工作计划完成情况，安排下期工作计划。 5.交流经验，分析员工思想动态。 6.分配上级下达的各项临时性工作。 四、部门工作例会： 1.部门工作例会包括公司各部门、分公司各部门工作例会。 2.传达公司办公例会精神，学习会议文件并指导工作。 3.检查本部门岗位工作完成情况，进行考勤考核。 4.交流工作经验，沟通思想状况，协调有关问题。 5.听取员工提出的工作意见或建议。 6.上周工作小结，本周工作安排，明确工作重点和要点。 7.分配领导布置的各项突击性、临时性任务。 第七条议事规程 1.会前按规定将书面汇报材料及时上传汇总。 2.主持人在会议开始时先对议题作简洁说明。 3.汇报简明扼要，议事言简意赅。
工程部会议管理制度
工程部会议管理制度 1■目的 便于工程部例会程序化，提高会议效率。 2■范围 对广西诚兴投资集团有限公司工程部内部工作会议的安排作出要求。 3■责任 工程部定期组织内部工作会议，公司的有关职能部门，如设计部、成本部、开发部和采购部，根据项目需要参加项目协调会议。 4■内容 4.1.工程内部工作 4.1.1召开时间，定在每周二上午9：00，特殊情况工程部经理临时确定。 4.1.2召开地点，公司大会议室内。 4.1.3参加人员为工程部全体成员。 4.1.4会议由工程部经理主持，议程如下： 4.1.4.1工程部经理通报目前公司和工程项目进程状况。 4.1.4.2工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。 4.1.4.3工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。 4.1.4.4传达公司有关指示。 4.1.4.5员工内部业务及思想交流、探讨。 4.1.4.6工程部资料员记录和整理会议内容，并按统一模板形成周例会纪要，与会人员签字确认后，于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案（签字扫描版、电子版各一份）。 4.2 .公司的部门工作协调会议
4.2.1召开时间，根据现实需要确定时间。 4.2.2召开地点，公司大会议室。 423参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。 4.3.会议主要内容： 4.3.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况； 4.3.2提出前次协调会上尚未解决的问题； 4.3.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 4.3.4由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。与会人员签字确认后，于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案（签字扫描版、电子版各一份）。 附：周例会会议纪要样式
公司会议管理制度
××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，降低会议成本，保证会议质量，落实会议决定事项，提高公司经营管理水平，促进公司长远发展，特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 （一）部门（车间）早会 1、部门（车间）早会由部门经理或车间主任召集和主持，在每个工作日上午7：30时在本部门或车间召开，早会时间控制在10分钟以内。 2、部门（车间）全体员工均应准时参加早会，并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容： （1）落实公司生产工作和经营管理的决定事项，通报公司重大事项； （2）简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题，落实改进措施，小结时要以事实和数据说话。 （3）布置和明确当天的生产工作任务，以及注意事项；根据生产需要，临时调整岗位操作人员。 （4）对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬，对有
不良行为的员工进行批评教育，对违规违纪员工实施处罚。 （5）安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 （二）公司周例会（月例会） 1、周例会（月例会）由办公室通知和召集，由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午，月例会召开时间为每月28日下午，具体时间另行通知，会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会（月例会）参加人员：总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等，会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程： （1）各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排，提出需要公司协调解决的事项； （2）副总经理汇报本周制度建设和执行情况，6S管理实施情况等； （3）总经理总结本周生产工作情况，布置下周及近期生产工作计划，提出工作要求； （4）商议公司其他生产工作事项。 （三）员工大会 1、员工大会每月召开一次，由行政人事部负责召集和组织，具体会议时间和地点另行通知，参加人员为全体员工。 2、会议主要内容：总结和布置当前的生产工作目标任务，落实各项管理改进措施，进行企业文化的宣讲和灌输，提升员工士气，激励员工更好
工程技术例会制度
技术例会制度
1.目的： 加强工程技术管理，沟通、协调各部门、各专业之间的关系，及时解决施工中出现的技术、质量、安全等问题，完善施工技术方案，推广先进的施工技术，保证施工顺利开展。 2.规定： 2.1 根据工程进展情况，总工办在每月十五号和三十号召开技术例会。技术例会由总工办专业工程师主持，工程部负责组织公司各部门和各施工单位，由资料员记录并编写会议纪要。如有特殊情况召开时间另行通知。 2.2 参加人员：总工办专业工程师、工程部专业工程师、公司相关部门及各施工单位（分包队伍）技术负责人，工程部还将根据技术管理需要另行通知有关人员参加。 3.主要内容： 3.1会议内容：学习工程技术管理有关规定，传达并贯彻各级领导对工程技术管理的要求和指示。通报本专业施工的进展、施工技术方案（措施）在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况，总结本月技术管理情况，确定下月技术工作重点。协调各部门（专业）之间的关系；解决施工中存在的技术问题，提出改进措施。讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点，并制定相应的对策。
3.2 会议议程 3.2.1总工办专业工程师宣布会议开始并主持会议。专业施工负责人汇报上月技术例会布置工作的完成情况、本月技术管理情况，提出需协调解决的问题或需讨论通过的技术方案。总工办专业工程师和工程部对有关问题进行解决或答复，提出对施工技术管理的具体要求和建议。 3.2.2与会人员对技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论。 3.2.3总工办专业工程师项目部领导进行会议总结，提出下月技术工作的重点。 3.2.4会议主持人宣布会议结束。 3.3 技术例会议定事项由各专业施工员及各相关责任人负责落实，工程部各专业工程师督办各项工作的落实情况，并在下月技术例会前由施工单位以文字形式将完成情况交工程部汇总后交到总工办专业工程师备案。 3.4 技术例会执行签到制度，参加会议人员不得无故迟到、缺席。 3.5 施工单位资料员整理后在两天内将技术例会纪要以书面形式报送工程部和总工办。
房地产公司项目管理例会制度
昆明星耀房地产开发有限公司项目管理例会制度 目的 对在建项目的进度、质量、投资实施控制,提高工作效率,加强项目部内部及项目部与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设过程中实际存在的问题。 范围 适用于项目部例会管理工作。 职责 项目部组织各类型例会,相关部门配合。 工作程序 1、项目部例会的类型 (1)项目部内部会议,分为晨会、周例会、月例会。 (2)项目部对外会议分为例会、协调(调度)会。 (3)项目部专题会议,分为重大变更会、重大进度偏差会议、重大质量缺陷会。 2、项目部内部会议 (1)晨会 ①也称作“班前会”,每个工作日上班开始时召开,由项目经理或委托相关人员主持。
②晨会主要内容是小结昨日工作,布置当天工作,提醒项目部当天的重要事项。 ③晨会一般控制在15分钟以内结束,由各与会人员自行记录。 (2)周例会 (2)周例会 ①周例会于每周三上班开始时(或周二晚上)召开,由项目经理主持,当天的晨 会不再单独召开。 ②周例会主要内容是总结上周工作,布置本周工作,提醒项目部本周的重要事项,解决一周来存在的问题。 ③周例会一般控制在30分钟以内结束,记录由项目部资料员做会议记录并保存,各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。 (3)月例会 ①月例会于次月初择日召开,由项目经理主持。 ②月例会主要内容是总结上月工作,布置本月工作,提醒项目部本月的重要工作事项,解决工作中存在的主要问题。同时,进行上个月项目部人员绩效评价总结,指出绩效改进的重点。 ③月例会一般控制在1小时以内结束,记录由资料员做会议记录并保存,各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。 质检研讨会,月末9:00到12:00, 不定期举行专题例会
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度 （一）基本原则 1、坚持以多种会议形式贯彻与落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究与解决工程建设管理中存在得问题，多方交流信息，加快信息反馈得速度，不断完善与改进管理工作。 2、所召开得会议本着既要解决问题，又要缩短时间得原则。尽量精简会议频率，可开可不开得会，坚决不开；可在基层现场解决得问题，不在会上研究；属于部门职责范围内得事情，不开全体会议。必须召开得会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论得重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示得，一定要在会前做好协调与请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。 3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人与会议筹备人员，准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质得业务会议，原则上各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。 4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加得会议，以及要求上级领导参加得会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。 5、凡会议需要费用开支得，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。 6、会议决定得事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。 7、对会议决定得事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题，应及时反馈。对各自职责范围内得问题，要积极协调解决；对涉及其她部门经协商仍解决不了得，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。 （二）会议形式
工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。 工程建设管理会议召开时间可分为定期会议与临时会议两种。 定期会议要有固定得议题、时间、参加人员与会议地点。临时会议一般就是指由针对性解决专项问题得专题会议。 （三）、会议得组织与落实 1、员工大会 公司员工大会就是临时会议，主要任务就是传达公司董事会与公司领导层对建设项目管理得要求，本项目总体工作计划安排与发展目标，公司最新决策、决议，以及公司下一步重要工作事项布置等。员工大会一般每季度或半年召开一次，由总经理主持，公司全体员工参加。 会议由办公室负责筹办与召集，并拟定会议议程报公司经理审定。办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要，由总经理签发并送公司各部门。 2、公司xx办公例会 周办公例会，一般在每周初或末召开，会议由总经理或委托副总经理主持，公司各部门副职以上人员参加，办公室负责会议召集并做好会议记录，会后，需督促各部门积极完成公司布置得各项工作。 会议得主要议题就是： （1）检查落实上周公司主要工作完成情况； （2）各部门提出本周工作重点； （3）对各部门之间得工作协调以及重要问题得讨论研究；（4）其她需要在工作会议上讨论决定得事项。 3、部门（项目工作站）内部工作会议
公司会议管理制度(规范完整版)
会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事 效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则: （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明, 准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规 模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容 必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议 管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管 理。 第二章会议类别
第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干 部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、 市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的 研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临 时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司 副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等咼管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门 负责人列席。 条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第二节中层干部会议
1、项目工地例会管理办法
项目工地例会制度 一、工地例会由项目监理部总监（总监代表）主持。 二、召开工地例会的时间：每周星期一下午2点整。（具体时间根据季节而定，一周时 间周期为：星期～下周星期） 三、召开工地例会的地点：工程承包单位项目部会议室。 四、参加工地例会的主要人员： 1、业主项目经理、技术负责人、各专业负责人（与工程相关事务的负责人）； 2、项目监理部总监、总代、各专业监理工程师（文员）、根据需要安排相关人员参加； 3、施工单位的项目经理、技术负责人、土建和安装主要施工管理负责人（含标段负 责人），安全、质量负责人和文员 (根据实际情况通知)； 4、分包单位：项目经理、技术负责人、质量、安全负责人； 5、设计单位的现场代表（有代表驻场时）； 6、其他与会人员由监理部总监根据会议需要事前通知。 五、工地例会的主要议题： 1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项的原因； 2、检查分析工程项目进度计划完成情况，实际进度与计划进度对比、分析、针对存 在问题，分析原因，研究应采取的纠偏措施，提出下一阶段进度目标及其落实措施； 3、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施； 4、检查工程量核定及工程款支付情况； 5、承包单位汇报劳动力、机械设备、材料的供应情况，针对存在问题，研究应采取 的措施，以保证工程能按计划进行； 6、承包单位提出需要解决的问题； 7、研究、解决需要协调的有关事项； 8、有关安全生产、文明施工的问题（含后勤：如工人宿舍、食堂等）； 9、其它有关事宜。 六、工地例会纪律： 1、承包单位周报（计划）在周四17：00点前送达监理部，逾期一次罚款100元； 2、参加工地例会人员必须准时到会，不得无故迟到及缺席，如遇特殊情况，须向会 议主持人请假（总监）； 3、每迟到一次每人次罚款人民币20元； 4、每缺席一次罚款人民币50元（事前请假除外，请假截止时间是会议开始时间前2 小时）； -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，
项目周例会管理规定
. 项目周例会管理规定 一、目的：为规范周例会会议管理，提高会议质量，降低会议成本，根据领导要求特制定本规定。 二、适用范围：项目组成员和会议议题相关负责人。会议邀请人员不受本管理规定约束。 三、管理职责： （一）XXX负责规定的执行监督与考核。 （二）项目组负责会议的组织工作，负责对例会决定的事项的督办、检查和追踪，根据时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报技术总监。并有义务反馈协作中存在的问题，提出合理化建议。需有投影设备演示说明的会议，应由项目经理提前做好投影设备连接调试工作。 （三）会议资料由项目组整理存档，各部门在会前或会后上交汇报材料至项目组，各部门根据周例会主办的会议资料各自存档，如有必要提交项目组。技术总监和XXX负责会议纪要的审核，项目组负责会议纪要的编制下发。 四、周例会制度： （一）主持与记录：由项目组召集，技术总监主持，项目经理进行会议记录。技术总监未列席会议时，由XXX或项目经理主持。排名分先后顺序。 （二）召开时间：每周X下午1：00。特殊原因需要提前或延期召开的由项目组提前通知。（三）参加人员：项目组成员和会议议题相关负责人。 （四）会议内容： 1.项目主计划各部门执行情况总结。 2.各部门汇报上周会议纪要任务完成情况，着重介绍任务执行过程中出现的问题。 3.全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 五、会议纪律： 1.与会人员要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，如需请假需经会议召集人批准。纪要涉及人员原则上必须到场,由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前找能够汇报人员替代，纪要涉及人员不能到场直接向技术总监请假并告知项目组。 2.会议记录人员登记到会情况。迟到20分钟以上者赞助10元。无故缺席者，赞助50元。 3.一经会议决议之事，应按期完成。除会议纪要对于需要在会议上讨论的问题，提前与项目组沟通，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 六、本制度由XXX负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 精选范本
工程每周例会制度
工程例会制度 为了加强工程质量、进度管理、安全管理，规范例会操作流程，制定本制度。 一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持，工程例会地点：总包单位会议室。 二、除定期的工程例会外，工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会，解决工程中存在的相关问题。 三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下： 1、各单位相关负责人迟到，罚款xxx元/人次；迟到30分钟视为旷会处理，罚款xxx元/人次；未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会，罚款xxx元/人次；中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会，罚款xxx元/人次。 2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为监理单位不作为，建设单位将拒绝支付监理费。 3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为未能履行总包单位相关职责，建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费，因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。 4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上，则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理，所有问题该分包自行解决，如不能履行合同，因此产生的违约责任由该分包承担。 5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态，造成严重干扰会议正常进行的，罚款xxx元/次。
以上罚款，相关单位应于3日内上交建设单位，否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。 四、例会参加人员 （一）、建设方：专业工程师、预算工程师 （二）、监理方：在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。 （三）、总包单位：项目经理、项目技术负责人、安全负责人。 （四）、甲方指定分包单位：各分包项目负责人。 另外，可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。 五、例会内容 （一）总包单位汇报内容： 1、总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。 2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。 3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。 4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。 （二）甲方指定分包单位汇报内容： 1、本周施工情况，质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。 2、下阶段可能遇到的问题。 3、汇报下一周工程计划情况。 （三）监理单位根据工程情况提出意见： 1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。 2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。