物业会议记录

合集下载

物业周例会会议记录

物业周例会会议记录

物业周例会会议记录会议日期:XXXX年XX月XX日会议地点:物业会议室参会人员:物业管理团队全体成员会议记录:一、安全与保安工作1. 本周共处理了XX起火警报警,均已迅速处理,未造成损失。

针对这一问题,我们将在消防培训方面加强力度,提高员工的应急处理能力。

2. 保安部报告,本周共处理了XX起小区内的治安事件,已按照相关规定进行处罚。

同时,保安部将加强巡逻力度,确保小区安全。

二、设施设备维护1. 本周共完成了对小区内XX个公共区域的维修工作,包括维修损坏的路灯、清理堵塞的下水道等。

2. 设备维护部报告,本周对小区内的电梯、消防设备进行了全面检查,发现的问题已及时处理。

三、环境卫生与绿化1. 清洁部反馈,本周共清理了小区内的垃圾XX吨,并定期对垃圾桶进行清洗,确保环境整洁。

2. 绿化部报告,本周已完成对小区内树木的修剪和施肥工作,并对部分区域的草坪进行了补种。

四、客户服务与反馈1. 客户服务部本周共收到业主投诉XX起,主要涉及小区内的噪音问题、停车位不足等。

针对这些问题,客户服务部已与相关部门协调处理。

2. 针对业主提出的增设休闲设施的建议,我们将进行调研,并在预算允许的情况下进行实施。

五、下周工作计划1. 保安部将继续加强巡逻力度,并计划在周末进行消防演习。

2. 设备维护部将定期对小区内的设施设备进行检查,确保其正常运行。

3. 清洁部将增加清扫频次,特别是在雨天过后,确保道路无积水。

4. 绿化部计划在下周对小区内的花坛进行翻新,更换时令花卉。

5. 客户服务部将通过电话、走访等方式回访业主,了解他们对物业服务的满意度。

会议结束时,由物业管理团队负责人对本次会议进行了总结,强调了各部门要积极履行职责,加强团队合作,不断提升物业服务质量。

同时要求各部门在下周例会前将本部门的工作总结提交给会议组织者,以便更好地进行工作安排和调整。

物业安全生产例会会议记录以及会议内容

物业安全生产例会会议记录以及会议内容

物业安全生产例会会议记录以及会议内容1. 会议记录1.1 会议主题:物业安全生产例会1.2 会议时间:2024年2月10日1.3 与会人员:物业经理、安全主管、维修员、保洁员等相关人员1.4 会议地点:物业管理办公室2. 会议内容2.1 安全生产工作总结与评估在本次例会中,首先对上一阶段的安全生产工作进行了总结与评估。

通过对各项指标的分析,发现了一些问题和隐患。

例如,保洁员在清理楼道时未佩戴防护手套,维修员在维修电路时未按规定使用绝缘手套等。

针对这些问题,相关责任人进行了批评教育,并提出了改进措施和预防措施。

2.2 安全隐患排查与整改针对上一阶段发现的安全隐患和问题,本次例会进行了详细的排查和整改计划。

通过逐项分析,并制定整改方案和时间表,确保每一个隐患都能得到及时解决。

例如,在楼道清理方面,要求保洁员必须佩戴防护手套和口罩,确保工作安全。

在维修电路方面,要求维修员必须按规定使用绝缘手套,确保电路维修过程中的安全。

2.3 安全培训与教育为了提高员工的安全意识和技能,本次例会还进行了安全培训与教育。

通过邀请专业的安全培训师进行讲解和示范,提高了员工对于各项安全规定和操作流程的理解和掌握。

同时,还通过组织模拟演练等方式进行实操训练,确保员工在实际操作中能够正确应对各种突发情况。

2.4 安全设备与设施检查为了确保物业设备与设施的正常运行和使用安全,在本次例会中对各项设备与设施进行了检查。

例如,消防器材是否齐备、是否过期;楼道照明是否正常、是否存在短路等问题;电梯运行是否平稳、是否存在异常声音等问题。

通过检查发现的问题,在会议上提出整改要求,并明确责任人及时间节点。

2.5 安全意识宣传活动为了进一步提高业主和员工的安全意识,本次例会还确定了一系列安全意识宣传活动。

例如,制作安全宣传海报并张贴在小区内的公共区域;开展安全知识竞赛,提高业主和员工对于安全知识的了解;组织开展应急疏散演练,提高业主和员工在紧急情况下的应对能力等。

物业会议纪要模板范文(实用5篇)

物业会议纪要模板范文(实用5篇)

物业会议纪要模板范文第1篇一、会议纪要的概念与特点会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。

它具有以下特点:1、纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。

2、纪实性如实表达会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。

3、约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。

4、会议纪要格式。

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《机电管理部周例工作会会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。

二、会议纪要正文一般由两部分组成1、会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

2、会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

3、会议纪要的三种写法依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多,可分条列述。

(2)分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(3)发言提要法。

物业安全生产例会会议记录以及会议内容

物业安全生产例会会议记录以及会议内容

物业安全生产例会会议记录以及会议内容全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:物业安全生产例会会议记录会议时间:2021年1月15日会议地点:物业管理办公室会议主持人:物业经理会议记录人:安全管理专员会议内容:1. 物业安全生产情况汇报物业经理首先对近期的安全生产情况进行了汇报。

他指出,物业安全生产工作是保障业主和员工生命财产安全的重要内容,已经建立了完善的安全生产管理体系,定期开展安全检查和培训,确保物业安全生产工作稳步进行。

2. 安全事故回顾及分析会议对最近发生的一起物业安全事故进行回顾和分析。

经过调查,事故原因主要是因为员工操作不当导致,对此物业经理提出了改进意见,并要求相关部门对员工进行安全操作培训,以避免类似事故再次发生。

3. 安全生产目标设定物业经理提出了新年度的安全生产目标,包括安全生产指标、安全生产培训计划等,要求各部门根据目标制定具体的工作计划,务必完成好每个工作节点,确保物业安全生产工作取得新的突破。

4. 安全隐患排查及整改会议对物业存在的安全隐患进行了排查,并实施了整改措施。

安全管理专员对每一个安全隐患进行了记录,并要求相关部门在规定时间内完成整改工作,确保物业的安全生产环境得到改善。

5. 安全操作规程宣贯会议对各部门的安全操作规程进行了宣贯。

安全管理专员讲解了常见的安全操作规程,如电气安全、火灾逃生等,要求员工严格遵守规程,做到安全第一,防患于未然。

6. 安全生产责任落实物业经理强调安全生产是每个员工的责任,要求各部门负责人严格履行安全生产责任,将安全生产工作融入到日常管理中,形成一种习惯,确保每一位员工的安全。

7. 会议总结会议最后对本次安全生产例会进行了总结。

物业经理强调了安全生产工作的重要性,要求全体员工要时刻保持警惕,杜绝事故的发生,共同努力,确保物业的安全稳定运行。

以上为本次物业安全生产例会的会议记录,希望全体员工认真贯彻执行会议内容,共同努力,营造一个安全稳定的工作环第二篇示例:物业安全生产例会会议记录会议时间:2021年8月15日上午9:00-10:30会议地点:物业办公室会议主持人:张经理会议记录人:王秘书会议内容如下:一、开场白张经理开场致辞,提到安全生产是物业工作的重中之重,希望大家能够高度重视,并积极参与本次例会。

物业公司会议纪要经典范文(通用12篇)

物业公司会议纪要经典范文(通用12篇)

物业公司会议纪要经典范⽂(通⽤12篇) 在平凡的学习、⼯作、⽣活中,需要使⽤会议纪要的场合越来越多,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是⼀种客观的纪实材料。

拟起会议纪要来就毫⽆头绪?下⾯是⼩编为⼤家收集的物业公司会议纪要经典范⽂(通⽤12篇),欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。

物业公司会议纪要经典1 ⼗⼆⽉⼗五⽇下午2:00,新城物管公司在公司会议室召开了⼗⼀⽉份⽣产⼯作会。

会议应到22⼈,实到22⼈。

会议由副总经理张重阳主持,总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责⼈参加。

会议纪要如下: ⼀、各部门、管理处负责⼈汇报了11⽉份⼯作中存在的问题,并就12⽉份需要完成的⽇常⼯作进⾏了交流与部署。

⼆、会议就各部门、管理处在近期⼯作中存在的问题及⼯作安排提出如下要求: 1、相关管理处要进⼀步加⼤存⽋款的催收⼒度,拟定催收⽅案并组织专⼈实施,确保xx年度各项经济指标圆满完成。

2、各管理处要做好冬季物业服务预案,针对冬季的低温、寒潮、⼤风、冰冻等恶劣天⽓,做好相应的设施设备保暖维护、⽤电⾼峰监测预警、破冰清雪准备等⼯作,做到未⾬绸缪、防患未然。

3、各管理处要加强安全管理,严格按照防寒防冻⼯作要求、冬季安全⽤电⼯作要求、秩序维护队员值守⼯作要求等,规范填写各类运⾏记录,落实安全⽣产责任制,做好元旦及春节期间的“防冻、防⽕、防盗、防破坏”四防⼯作,杜绝⼀切安全责任事故隐患。

4、各管理处要按照公司统⼀要求,提前部署年终⼯作总结,并做好元旦期间的值班安排,加强值守,避免脱岗现象,确保各级领导、业主度过⼀个祥和的元旦佳节。

5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进⾏严格管理和督导,并对其⼯作⼈员严格考核,对考核不合格的单位坚决予以处罚。

6、相关管理处要积极与绿化部协调,提前安排冬季绿化刷⽩防冻⼯作,做好在管项⽬绿化冬季施肥、防病⾍害、修剪养护⼯作。

7、相关管理处要加⼤保洁清扫⼒度,特别是园区管理处,要加⼤对落叶的清扫频率,确保服务区域⼲净整洁。

物业会议记录范文

物业会议记录范文

物业会议记录范文物业会议记录范文1日期: 20xx年x月x日星期五时间/地点: 17:00/会议室主持:高溧与会人员:张志敏步丹王超缺席:无关于:物业部第一次例会内容步丹: 1、上周主要解决15楼供暖问题;2、收集业主家中的工程问题并及时上报工程部给业主家中进行维修;3、停车场刷卡系统搬到7楼办公室为工作提供了便利;4、下周准备梯控卡进行发放工作。

王超:1、本周由前厅调到物业,主要熟悉物业部的各项流程;2、在经理主管的带领下做一些关于物业部的日常工作,以助于日后的工作的顺利进行;3、周六工作做市调工作;4、下周开始协助发放梯控卡,同时收集公寓住户的意见。

张志敏:1.交款退款的工作自从转交到7楼,为工作和租户提供了极大的便利;2.电井门不锁门的弊端,会出现住户偷电问题或是自己接电路问题造成人身安全问题;3.水井门不锁门的弊端,有人去水井上厕所;4、暖井不锁门,对于不交暖的住户无法控制;我认为是供暖公司去解决;5、住户对于工程问题上报不及时,通知方式单一,对于这个问题目前只是贴告示,打电话通知,可否加我们自己的手机短信平台解决;6、孙总要求出租率的问题,争取达到百分之九十以上;7、在58同城上登广告需要每天更新,希望可以争取到广告费;8、物业部门的资产的盘点工作以及建立业主档案。

高溧:1、对于张经理以上两个问题,目前电井门,水井门还是要开着,减少我们不必要的工作量,利大于弊。

供暖井我联系供热公司相关人员处理;2、重新制定价格体系来提高出租率;3、广告费的问题部门先核算,在没申领下来的情况下,由王超负责每日更新58以及赶集网的广告更新,工作要有分工,提高部门工作效率;4、近三个月无季度租和年租,由此分析价格体系有问题,调整房价使我们每月的业绩稳定上升,闲置率太高全年利润无法持平;5、对周边酒店公寓进行市调工作,季租,半年租,年租,收集各种租赁的房价,以便于我们做价格调整做参考;6、对于到期租户占着房子不续费一定要及时通知,不要造成不必要的损失;7、给15,19层楼配备2衣架、2裤夹,颜色要与客房的区分开;8、建立住户意见本,每层一本,收集住户意见,做好交接,提高服务质量。

物业会议纪要

物业会议纪要

物业会议纪要物业会议纪要8篇 在平⽇的学习、⼯作和⽣活⾥,接触并使⽤会议纪要的⼈越来越多,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。

什么样的会议纪要才是有效的呢?下⾯是⼩编收集整理的物业会议纪要,仅供参考,希望能够帮助到⼤家。

物业会议纪要1 参会⼈员:倪怀宇、刘忠明、杨建国、韩明晨、杨绍云、杨绍刚、余世元、黄钢、李桃、张元秀、龙明亮、黄凤平、陈良和、周业兵、李传伟、贺燕、温永伦 会议议题:各部门负责⼈汇报情况,以及下⼀步⼯作分⼯安排综合部: 1、余世元负责业主投诉处理与沟通,客服中⼼⽇常管理.并监督抽查保洁部清洁卫⽣⼯作。

2、黄凤平负责收费、建⽴业主客户档案并管理。

物管⼯程部: 1、电⼯定期检查⼩区灯饰⼯程正常运⾏及井盖破损问题。

⽔电⼯安排夜间值班,安排夜间住宿问题。

2、业主装修⼯程违规操作,不符合规定的我⽅物业予以制⽌。

并要求业主签整改通知,⽬前正在装修23套。

3、绿化⼯⼈⽬前4⼈,⽬前正在种植19#楼苗⼦,并搞养护。

还需加⼈除草,割树枝。

⼈⼿不⾜,需招聘。

先⽬前在⼈员不⾜情况下,从杨少云那边调⼈。

4、⼩区车道划线⽅案问题。

本周星期四早上联系⼯程部周总,物管部商议做决定。

5、后⼭员⼯宿舍背后周围处设⽴禁⽌倒垃圾标牌,并清理现场垃圾,保持⼲净整洁。

6、规范1#车库的仓库摆放及清理,及时清运1、2#车库装修垃圾。

安保部: 1、⽬前安保部全体⼈员共25⼈(年轻男队员14⼈、⼥队员6个、守夜⽼⼈5⼈)。

⼈员不⾜,由于岗位调节,现需增加招聘⼥队员及年轻男队员。

2、 3、主⼊⼝门禁设备,1#车库闸道设备安装问题。

安保⼈员需⾐着整齐,腰带,帽⼦都要佩戴。

上岗期间⾯对业主及客⼈需微笑点头问候。

保洁部: 1、⽬前保洁⼈员共11⼈,主要⼯作量是洗别墅区域车道,⼯作量⼤。

需要招聘⼈员。

招⼈问题主要因为是午饭问题,⽬前伙⾷团未成⽴,中午不管饭,伙⾷补贴100元。

物业公司会议记录范文

物业公司会议记录范文

物业公司会议记录范文物业公司会议记录范文物业公司会议记录都要怎么记录呢?不会记录咋办?我们不妨一起来参考下范文吧!以下是小编为大家整理的物业公司会议记录范文,欢迎阅读参考。

希望对您有所帮助!物业公司会议记录范文 1 时间:地点:参会人:业委会:物业公司:一、绿化问题:关于园区的绿化问题,我会分别接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等楼一些业主的来电和来信, 并及时将业主意见移交致物业公司,业主意见中指出黄杨死苗、草坪缺失、死树、爬山虎缠树影响树木的生长,园区一些地块上的草坪现在已被杂草所替代,尤其是205、206、162楼前面整个地块目前已是黄土裸露,根本就见不到草坪,下雨的时候造成泥土流失到园区的车行道上。

针对上述问题我会提出,物业公司应督促绿化公司认真按照园区绿化的养护标准执行,请物业公司给予业委会书面答复,第一、认真查找形成死树的真正原因;第二、制定整改方案,抓紧落实。

二、保洁问题:对于园区新进住保洁公司的服务工作,我会分别接到了一些业主的投诉,根据业主意见业委会及时发函致物业公司,敦促物业公司要加强对保洁工作的巡查和监督力度,岗位责任制要落实到人,切实做好日常的保洁工作。

沟通会上我会提出,对于因保洁服务质量而造成的业主投诉,请物业公司以书面的形式回复业委会。

三、安防问题:关于奥园的安放改造问题,我会指出现在即将进入7月份,请物业公司给出具体的时间表?物业公司回复,大门改造的招投标工作已经结束,改造的实施阶段于近期进行。

同时对于门禁卡的价格问题,我会提醒物业公司收费要合理。

四、做好汛期前的排查工作目前已进入雨季,我会建议物业公司应当及时排查雨漏管的情况,提前做好应对准备,同时对业主室内漏水等遗留问题,物业公司客服部、工程部要主动与投诉业主联系,制定具体的时间表,给投诉业主一个明确的答复,使业主的遗留问题得到真正地解决。

物业公司答复相关工作正在进行。

由于问题多在时间安排上对单个业主来说会有一定的等待期。

物业联席会议会议记录

物业联席会议会议记录

物业联席会议会议记录摘要:一、会议背景与目的二、会议时间、地点与参会人员三、会议主题与议程四、会议讨论与成果五、会议结论与后续工作安排六、会议记录人及日期正文:【会议背景与目的】为了进一步加强我国物业行业间的沟通与合作,提高物业服务质量,满足广大业主的需求,某物业公司于近期组织了一次物业联席会议。

本次会议旨在搭建一个平台,让各物业公司能够共同探讨行业现状、问题及解决方案,促进物业行业的健康发展。

【会议时间、地点与参会人员】会议于20xx 年xx 月xx 日在某市xx 物业公司会议室召开。

参会人员包括来自全市各物业公司的总经理、项目经理及相关负责人,共计xx 人。

【会议主题与议程】本次会议主题为“加强物业合作,提升服务质量”。

议程主要包括:1.各物业公司介绍自身发展现状及面临的问题;2.针对物业行业普遍存在的问题进行讨论;3.探讨解决物业行业问题的可行方案;4.对今后物业行业的合作与发展提出建议。

【会议讨论与成果】会议期间,各物业公司代表积极发言,分享了各自在物业管理过程中遇到的难题,如物业费收取困难、业主对服务质量要求不断提高、人力资源短缺等。

针对这些问题,大家展开了热烈的讨论,提出了许多建设性的意见和建议,如加强物业公司与业主之间的沟通、提高员工的服务意识与技能、引入智能化管理系统等。

【会议结论与后续工作安排】经过一天的讨论,会议取得了以下成果:1.明确了物业公司之间加强合作的重要性;2.提出了提高服务质量的具体措施;3.确定了今后物业联席会议的组织形式和时间安排。

为确保会议成果的落实,会议决定成立一个联络小组,负责督促各物业公司按照会议决议开展工作,并在下次联席会议上汇报进展情况。

小区物业周例会会议记录

小区物业周例会会议记录

小区物业周例会会议记录全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:小区物业周例会会议记录会议时间:2022年12月1日会议地点:小区会议室会议主持人:物业经理会议参与人员:全体物业工作人员会议内容:1. 会议开始前,物业经理介绍了本周的议程安排,并提醒大家准时参加会议。

2. 会议正式开始后,物业经理首先对上一周的工作进行总结,总体评价为良好,但也指出了存在的问题和不足之处,包括清洁人员工作不认真、维修工作进度缓慢等。

3. 物业经理对本周的工作重点进行了安排,重点督促清洁人员做好卫生清扫工作,确保小区环境整洁,同时加快维修工作进度,提高服务水平。

4. 物业经理通报了小区内出现的一些突发事件,包括小区部分住户投诉噪音扰民、停车场管理不善等,现场商讨了解决方案,并明确责任人及工作计划。

5. 会议讨论了小区内的安全管理工作,提出了加强巡逻检查、修复监控设备等具体措施,确保小区内住户的人身和财产安全。

6. 物业经理对下一周的工作安排进行了详细的计划,包括每日工作时间安排、维修工作任务分配等,并要求大家积极配合,共同努力,提升小区物业服务水平。

7. 会议物业经理提醒大家要保持良好的工作态度,加强沟通协作,及时解决问题,为小区居民提供更优质的服务。

会议记录完毕,所有参会人员签字确认。

以上为本次小区物业周例会的会议记录。

感谢大家的参与和合作,让我们一起努力,打造一个更加美好的小区环境!第二篇示例:小区物业周例会会议记录会议时间:每周二上午9点会议地点:物业办公室会议主持人:物业主管会议记录员:物业助理与会人员:物业管理团队全部成员会议内容:1. 本周小区工作总结:本周小区物业管理工作主要包括日常巡查、维修保养、安全防范等方面。

各部门负责人分别向会议汇报了本周工作情况。

本周小区物业管理工作进行的比较顺利,小区环境整洁、安全问题得到有效控制。

2. 最近发生的问题及处理情况:近期小区居民对于停车位分配、垃圾处理等问题提出了一些意见和建议。

物业开会记录内容范文

物业开会记录内容范文

物业会议记录会议时间:2023年XX月XX日下午2:00-4:00会议地点:物业管理处会议室参会人员:物业公司经理XXX、各部门主管(包括安保部、维修部、客服部、环境部)、业主代表XXX、业委会成员XXX会议主持:物业公司经理XXX会议记录:客服部文员XXX会议内容:一、开场与介绍物业公司经理XXX对参会人员表示欢迎,并简要介绍了本次会议的目的和议程。

二、各部门工作汇报1.安保部:汇报了近期的安全巡逻情况,包括夜间巡逻次数、外来人员登记等;提出了增设监控摄像头的建议,以加强小区的安全防范。

2.维修部:总结了本月内的维修工作,包括公共设施维修、业主报修处理情况等;反映了部分老旧设施需要更换的问题,并给出了初步预算。

3.客服部:通报了近期业主投诉及建议的处理情况,强调了与业主沟通的重要性;提出了开展业主满意度调查的计划,以更好地了解业主需求。

4.环境部:汇报了绿化养护、垃圾分类及小区清洁工作的进展;分享了关于提升小区环境卫生的新措施,如增设分类垃圾桶、加强卫生死角清理等。

三、业主代表与业委会反馈1.业主代表XXX:对小区停车管理提出了意见,希望增加停车位并优化停车流程;建议关注小区儿童游乐区的安全问题,加强设施维护和监督。

2.业委会成员XXX:对物业公司的服务表示肯定,但强调了在公共设施维护、绿化提升等方面的期望;建议定期召开业主大会,增加透明度,让业主更多参与小区管理。

四、讨论与决策1.针对安保部提出的增设监控摄像头建议,会议决定由维修部与安保部共同评估需求,制定安装计划。

2.维修部反映的老旧设施更换问题,会议同意启动预算审批流程,尽快实施更换。

3.客服部提出的业主满意度调查计划获得一致通过,将安排在下一季度进行。

4.对于业主代表提出的停车管理和儿童游乐区安全问题,会议决定成立专项小组,由客服部牵头,协调相关部门进行调研和改进。

5.会议同意定期召开业主大会,具体时间和形式由业委会与物业公司共同确定。

物业会议记录范文10篇

物业会议记录范文10篇

物业会议记录范文10篇会议日期:[具体日期]会议地点:物业管理处会议室。

与会人员:物业经理、各部门主管、保安队长、保洁组长。

会议内容:物业经理(严肃又带点诙谐):“各位啊,咱们今天聚一聚,就像一家人唠唠嗑,不过这嗑得唠到点子上。

咱先说说小区安全的事儿,保安队的兄弟们最近很辛苦,但是还是有些小问题。

”保安队长(立马挺直腰杆):“经理,您指出来,我们马上改。

”物业经理:“就说晚上巡逻,有时候感觉像在走秀,速度是有了,但有些角落没顾到。

咱这小区可不能有安全死角,万一哪个小毛贼躲在那,业主的财产安全就受威胁了。

”保安队长(脸有点红):“经理,我们会加强这方面的训练,让巡逻更细致。

”保洁组长(忍不住插话):“经理,咱保洁这边也有点情况。

有些业主乱扔垃圾,我们刚打扫干净,转头又有垃圾出现,这就像打地鼠似的,太折腾了。

”物业经理(皱了下眉):“这个问题得想办法解决。

我们要多宣传环保意识,贴些温馨提示啥的,让业主们也体谅体谅咱们保洁员的辛苦。

”各部门主管也纷纷发言,说了自己部门的工作进展和遇到的困难。

最后物业经理总结说:“咱们就像一个团队在玩游戏,每个部门都是一个角色,只有大家都发挥好,咱们这个小区管理这个‘游戏’才能通关。

大家加油!”会议日期:[日期]会议地点:小区活动中心。

参会人员:物业工作人员、业主代表。

物业经理(笑嘻嘻地开场):“欢迎各位业主代表来参加咱们这个‘吐槽大会’,哦不,物业工作交流会议。

”业主代表A(有点不客气):“经理啊,咱小区那电梯老是出故障,这就像坐过山车,不知道啥时候就突然抖一下,吓人得很。

”物业经理(赶紧解释):“这事儿我们也在抓紧解决。

电梯公司那边已经联系了,就像请医生给电梯看病,零件啥的该换的换,保证让大家坐得稳稳当当的。

”业主代表B:“还有小区的绿化,感觉有些地方都秃了,像个掉头发的脑袋。

”物业工作人员负责绿化的(挠挠头):“最近天气不太好,有些草种下去没长好。

我们准备重新规划下绿化区域,再种些耐旱又好看的植物,让咱们小区的‘头发’重新茂密起来。

物业安全会议记录20篇

物业安全会议记录20篇

物业安全会议记录20篇
1. 《物业安全会议记录:加强小区安保措施》
2. 《物业安全会议记录:制定应急预案,提高应对突发事件的能力》
3. 《物业安全会议记录:加强对小区门禁系统的维护与管理》
4. 《物业安全会议记录:开展安全宣传教育,提高居民安全意识》
5. 《物业安全会议记录:整改小区隐患,消除安全隐患》
6. 《物业安全会议记录:建立健全保安管理制度,规范保安工作》
7. 《物业安全会议记录:加强对小区公共区域的巡查和监控》
8. 《物业安全会议记录:建立居民安全信息登记系统,做好安全信息归档》
9. 《物业安全会议记录:提升巡逻警力和保安力量,加强巡逻防范》
10. 《物业安全会议记录:加强对小区外来人员的管理与监控》
11. 《物业安全会议记录:加强小区消防设施的检查和维护》
12. 《物业安全会议记录:建立健全应急通知和疏散预案》
13. 《物业安全会议记录:推进小区安全检查和整改工作》
14. 《物业安全会议记录:加强对小区大门和围墙的维护》
15. 《物业安全会议记录:建立失物招领及安全投诉处理机制》
16. 《物业安全会议记录:开展物业安全大检查,提高安全工作质量》
17. 《物业安全会议记录:建立小区安全监控系统,提升安全保障能力》
18. 《物业安全会议记录:加强小区环境卫生管理,提高安全舒适度》
19. 《物业安全会议记录:加强小区入户安全检查,预防盗窃案件》
20. 《物业安全会议记录:加强对小区车辆停放的管理与监控》。

2023物业公司支部委员会会议记录7篇,物业公司支部委员会会议纪要-经验本

2023物业公司支部委员会会议记录7篇,物业公司支部委员会会议纪要-经验本

2023物业公司支部委员会会议记录7篇,物业公司支部委员会会议纪要-经验本大家好,以下是我精心收集整理的2023物业公司支布委Y会会议记录范文,希望对大家有所帮助,欢迎阅读下载。

2023物业公司支布委Y会会议记录1会议时间:20xx年12月1日(星期四)会议地点:物业办公室会议主持:参会人员:缺席人员:会议记录:会议议题:一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各布门近期工作中存在的问题。

二、对物业公司各布门的具体工作提出要求。

三、对12月份项目各布门的重点工作进行安排布署四、宣布公司的一项奖惩处理通报会议内容:一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各布门近期工作中存在的问题。

1、从十月中旬开始管理所进行装修整D,加之为迎接11月中旬管理所上级到位到商州北管理所检查,接近两个月的时间,商洛项目布工作重点围绕对二次装修施工的区域进行开荒保洁以及卫生清洁细化进行,在各布门员工的共同努力下,顺利完成了各项工作任务,期间重点完成的工作如下:(1)完成对管理所二次装修施工区域的开荒保洁工作。

(2)对大包间的家具进行重新布置,按照酒店的标准与管理所沟通新增配置了布分物品。

(3)组织员工完成管理所临时交付的绿化带枯枝败叶及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。

(4)工程人员对公共区域损坏的设施设备进行了维修更换。

我谨代表公司向大家的付出表示衷心的感谢,鉴于本月工作量大的因素,商洛项目布与公司分管领导沟通后决定给商州所保洁布、工程布员工换休1天。

2、总体上近期的工作中大家表现都不错,都能各司其职、各尽其责,落实完成本职工作,但其中仍有布分不足之处,希望在今后的工作中能够改进,具体存在的问题如下:(1)劳动纪律松散,个别员工在岗期间工作态度消极怠慢,没有主动服务的意识。

(重点存在秩维布)(2)个别员工岗位责任心,执行力极差,对待工作消极推诿,领导不安排就不去落实执行。

(3)个别员工没有集体观念,涉及到需要几个布门相互配合完成的工作时,工作积极主动性不高。

2023物业管理委员会会议记录精选6篇,物业管理会议内容范文-经验本

2023物业管理委员会会议记录精选6篇,物业管理会议内容范文-经验本

2023物业管理委员会会议记录精选6篇,物业管理会议内容范文-经验本今天我整理了关于2023物业管理委Y会会议记录,一起来看看吧。

2023物业管理委Y会会议记录1会议时间:20XX-04-20会议地点:某某会议室参加人员:会议主持:会议记录:会议主题:对20XX年3月份预算执行情况分析通过沟通所披露的问题会议内容:一、对3月份预算执行情况分析本月的预算执行情况总体是好的,根据去年集团审批通过的预算,本月预计利润为-21067.65;实际完成利润17038.98,经营利润完成率为200%,对于实际情况与月度预算存在的差距,各布门具体情况如下:总经办:总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2,500.00/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标:本月回款执行情况如下:1、某某公司因付款手续流程较复杂,未及时回款;2、中国某某公司、某某科技的款项已于4月份收回;3、中国某某公司续签资源合同,涨租20XX.00/年(创收),款项已于4月份收回;4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;5、对于某某物协的20XX年度欠费的追缴工作,己上报集团相关布门,正在协助处理当中;除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位。

另因本月A、B栋无退租户无房源,以致2,500.00元服务收入指标未完成。

业务招待费联络费两项费用指标:我们一直是本着合理控制的原则,费用一定要发生在实处,正常情况下,这两项指标都不会超预算。

工程布:本月经营用电费、修缮费均控制在预算内:其中经营用电费节余大,预算数的40000.00元,实际计算公摊数据为:27770.00元,节余12230.00元;主要收A栋业主/租户电价上调(办公性质住户用电电价由0.58元/度提高至0.93),配电间变压器停止使用一台,节约损耗;预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完,6250.00元/月的专项工程支出分摊本月未分摊。

本月修缮费(此类费用一般为日常设施设备维修费用)较预算节约费用1056.00元。

物业会议记录内容

物业会议记录内容

物业会议记录内容以下是 7 条物业会议记录内容:1. 大家讨论了小区卫生问题,哎呀,咱小区这卫生可得搞好啊!就像给自己家打扫一样,得细心!张大爷不是说嘛,“这小区环境好了,咱住着也舒心啊!”可不是嘛,咱得想办法让保洁工作更到位,不能有那些死角藏污纳垢的呀!要让小区到处都干干净净的,这才像话嘛!比如增加垃圾桶的数量,大家也都要自觉点儿,别乱丢垃圾呀!咱一起努力,小区肯定能大变样!我觉得呀,大家都行动起来,卫生问题绝对能解决。

2. 提到了小区的安保措施,嘿,这可太重要了呀!就跟守城一样,得把小区守得牢牢的。

李阿姨就讲了个例子,她说上次有个陌生人在门口晃悠,多亏保安警觉询问。

咱可不能掉以轻心,保安得加强巡逻,监控也得保证都正常运作。

装个智能门禁系统啥的不也挺好嘛,不是吗?这样才能让咱小区成为一个安全的堡垒呀,大家说是不?我相信只要重视起来,安保就能做得特别棒!3. 谈到了小区公共设施的维护,哇,这些设施可是大家都要用的呀!像那个健身器材,王叔叔每天都得去锻炼锻炼。

要是坏了不及时修,多耽误事!还有小孩子玩的滑梯,得经常检查检查呀。

咱可以成立一个专门的维修小组,随时处理这些问题。

别管大问题小问题,都得重视起来!这就好比车子要定期保养一样,公共设施也得精心照料呀。

大家都多留意点儿,发现问题就赶紧说,咱一起把公共设施维护好就对啦!我觉着这方面做好了,大家生活也更便利呀。

4. 说起了小区停车位的事儿,哎呀妈呀,这可真头疼!停车难可太愁人了呀!赵大哥说有时候回来晚了都找不到地方停。

咱得好好规划一下停车位呀,增加一些也行。

或者实行个停车管理制度,让大家都按规矩来。

这就好像排队一样,都乱了套可不行。

也可以考虑弄个立体停车位啥的,多利用空间嘛。

大家都想想办法,一起解决这个难题!我坚信肯定能找到好办法的。

5. 讨论了小区的绿化问题,哇塞,绿化那可是小区的脸呀!就像人要打扮得漂亮一样,咱小区得绿起来呀。

刘奶奶不是说嘛,“看着那些花花草草,心情都好。

物业每周会议记录内容

物业每周会议记录内容

物业每周会议记录内容以下是 7 条物业每周会议记录内容:1. 这周大家可都太积极啦!比如说小张提出了关于小区停车位重新规划的想法,这多好哇!咱就该多听听这种好点子。

大家讨论得那叫一个热烈,就像一群小鸟叽叽喳喳的,但这叽叽喳喳都是为了小区好呀!咱小区的卫生检查咋样了,有啥问题赶紧说,别藏着掖着呀!结论:大家要继续保持这种积极的态度和良好的沟通,共同为小区努力。

2. 哎呀,这次会议不得不夸夸咱的维修团队啊!就像及时雨一样,哪儿有问题就立马冲到哪儿。

上次王大爷家水管爆了,他们那速度,跟火箭似的就去解决了。

这周的维修任务可不轻松啊,大家准备好了吗?咱不能掉链子啊!结论:维修团队是小区的重要保障,一定要继续高效工作。

3. 咱这小区的绿化工作就像养育小花朵一样,得精心呵护呀!这周小李说有些地方的绿植需要补种,这主意不错哇!大家以后巡查的时候都上点心,多留意这些细节。

难道我们不希望小区到处都是生机盎然的吗?结论:重视绿化工作,打造更美丽的小区环境。

4. 安保工作可是重中之重啊!就好比是小区的守护神。

上次有人在门口鬼鬼祟祟的,多亏了咱安保大哥及时发现。

这周有没有啥新情况呀?大家可别马虎呀!是不是得加强巡逻力度呢?结论:安保工作一刻也不能松懈,要让业主们安心。

5. 你们说,业主的反馈不就像是给我们的指示牌吗?这周收到了一些对公共设施的建议,咱们得重视起来呀!就像建房子得一砖一瓦认真来一样,把这些事情处理好。

大家都说说自己的看法呗!结论:认真对待业主反馈,不断提升服务质量。

6. 这物业费收缴工作就跟攻城略地似的,得有策略有方法。

咱不能硬来呀,得让业主们心甘情愿地交。

这周收缴情况怎么样啦?是不是得想想新招呀,就像打仗得有新战术一样。

结论:努力做好物业费收缴工作,确保小区运营。

7. 社区活动可是促进邻里关系的好办法呀!就像粘合剂一样把大家粘在一起。

上次的亲子活动多棒呀!这周要不要再策划个新的活动呢?让大家都热热闹闹参与进来。

物业自管小组会议记录

物业自管小组会议记录

物业自管小组会议记录物业自管小组会议记录第一篇:会议前部分日期:2022年3月15日地点:物业自管小组办公室会议成员:1. 张经理(物业主管)2. 王秘书3. 李保安4. 赵清洁工会议议程:1. 讨论最近几天的维修工作进展2. 解决停车问题3. 商讨新楼盘入住注意事项会议记录:张经理:各位,感谢大家参加今天的会议。

首先,让我们来讨论一下最近的维修工作进展。

李保安,请你汇报一下。

李保安:好的,张经理。

最近几天我们的维修工作进展顺利。

我们成功解决了居民楼B座的漏水问题,并迅速修复了D座电梯的故障。

目前没有其他大的维修工作需要立即处理。

张经理:很好,李保安。

感谢你和你的团队的辛勤工作。

我们的居民会因为你们的付出而感到满意。

下面,让我们转到下一个议题:解决停车问题。

王秘书:是的,张经理。

我们近期收到了一些居民的投诉,指出停车场停车位不足的问题。

他们投诉说晚上回家时经常找不到空位,不得不将车停在社区外面的街道上。

赵清洁工:我认为我们可以采取一些措施,解决这个停车问题。

首先,我们可以考虑将社区外面的空地划出一块区域作为额外的停车位。

其次,我建议居民购买停车卡,确保他们有固定的停车位。

张经理:这是个好主意,赵清洁工。

我会将这些措施写入公告,让居民知晓并尽快落实。

感谢你的建议。

下面,让我们进入最后一个议题:商讨新楼盘入住注意事项。

第二篇:会议后部分张经理:大家都知道,我们近期有几户新业主将入住我们的新楼盘。

所以,我们需要商讨一下他们入住时需要注意的事项。

王秘书,你有什么建议吗?王秘书:是的,张经理。

我认为我们首先应该为新业主准备一份详细的入住指南,包括他们需要知道的社区规定、物业服务、安全事项等。

其次,我们需要进行一次入住指导会议,向新业主介绍社区设施和注意事项。

李保安:我同意王秘书的建议。

另外,我们还可以派一些物业人员负责新业主入住的登记和指导工作,确保他们能够快速适应新的居住环境。

赵清洁工:我建议我们还需要加强社区的保洁工作。

物业会议记录范文_物业会议记录模板

物业会议记录范文_物业会议记录模板

物业会议记录范文_物业会议记录模板物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。

以下是小编为大家整理推荐的关于物业会议记录范文,仅供参考。

物业会议记录范文1日期: 20xx年x月x日星期五时间/地点: 17:00/会议室主持:高溧与会人员:张志敏步丹王超缺席:无关于:物业部第一次例会内容步丹: 1、上周主要解决15楼供暖问题;2、收集业主家中的工程问题并及时上报工程部给业主家中进行维修;3、停车场刷卡系统搬到7楼办公室为工作提供了便利;4、下周准备梯控卡进行发放工作。

王超:1、本周由前厅调到物业,主要熟悉物业部的各项流程;2、在经理主管的带领下做一些关于物业部的日常工作,以助于日后的工作的顺利进行;3、周六工作做市调工作;4、下周开始协助发放梯控卡,同时收集公寓住户的意见。

张志敏:1.交款退款的工作自从转交到7楼,为工作和租户提供了极大的便利;2.电井门不锁门的弊端,会出现住户偷电问题或是自己接电路问题造成人身安全问题;3.水井门不锁门的弊端,有人去水井上厕所;4、暖井不锁门,对于不交暖的住户无法控制;我认为是供暖公司去解决;5、住户对于工程问题上报不及时,通知方式单一,对于这个问题目前只是贴告示,打电话通知,可否加我们自己的手机短信平台解决;6、孙总要求出租率的问题,争取达到百分之九十以上;7、在58同城上登广告需要每天更新,希望可以争取到广告费;8、物业部门的资产的盘点工作以及建立业主档案。

高溧:1、对于张经理以上两个问题,目前电井门,水井门还是要开着,减少我们不必要的工作量,利大于弊。

供暖井我联系供热公司相关人员处理;2、重新制定价格体系来提高出租率;3、广告费的问题部门先核算,在没申领下来的情况下,由王超负责每日更新58以及赶集网的广告更新,工作要有分工,提高部门工作效率;4、8.9.10近三个月无季度租和年租,由此分析价格体系有问题,调整房价使我们每月的业绩稳定上升,闲置率太高全年利润无法持平;5、对周边酒店公寓进行市调工作,季租,半年租,年租,收集各种租赁的房价,以便于我们做价格调整做参考;6、对于到期租户占着房子不续费一定要及时通知,不要造成不必要的损失;7、给15,19层楼配备2衣架、2裤夹,颜色要与客房的区分开;8、建立住户意见本,每层一本,收集住户意见,做好交接,提高服务质量。

物业管理会议记录3篇

物业管理会议记录3篇

物业管理会议记录3篇物业管理会议记录11、行政部要加大对各岗位人员的招聘力度,并合理调配;各管理处面对人员缺编现状要克服困难、灵活调整,确保各项目的正常运行。

客服部在工作中如有需要配合的地方,秩序部门都有人协助,如果不涉及到要真正动手解决专业性的、操作性的问题,人员安排就要合适点,对设备设施日常维修就尽量不要接。

2、秩序部要加强安保工作,整顿工作纪律,强力推行高峰时段站岗执勤,装修人员出入登记,非机动车停放整治,监控岗位内务整理和岗位交接班的记录这几块要做好检查,后期要加强的是巡逻岗装修巡查、消防的工作。

3、巡查方面,例如建筑垃圾装车一定要装满。

装修巡查工作,秩序部要挑起来,不能指望现在人手不够的.工程部。

今天巡查看到的面上的工程问题要及时整改,拿个时间计划表出来,人手不够,可以找秩序部调人帮忙,工程部现在人手太少,如果他们遇到需要帮助的,我们大家一定要伸出援手,体现内部团结。

4、员工BI要执行,光口头说不能到位,但不一定非要罚钱,罚钱大家会反感,有违反规定的罚抄。

愿意犯错,就要承担责任,部门主管要有坚定的思想去执行。

5、要保持良好的办公卫生环境,食堂卫生问题要解决,食堂用电问题要解决。

6、物业管理费、水电费、房租的催收工作都要尽快到位,当月就要结清,工程部要及时抄表。

7、王总对这三个月来的工作状况做了统计,经营指标各方面数据,都有所上升,管理正向着精细化的方向发展。

虽说现在还存在一些局部的小问题,但是相比三月份之前,还是有很大的改观。

客服服务过程中已经杜绝了跟业主发生正面冲突、出言不逊的情况。

维修的跟进很大程度地支持,最大的支持来自于维修的跟进,这是大家有目共睹的。

各部门在物业用房装修的配合、设备家具的组织、搬家落户等工作上都作出了努力,体现了全体员工的向心力。

8、王总指出,在硬件设施方面,地产提供了大量的人力物力来支撑,为我们创造了好的工作条件和工作氛围,更有利于我们的工作开展;品质为我们提供的专业性的培训,提升了我们的专业水平,有了好的硬件设施和专业的服务知识做后盾,我们说话就更有底气了,我们要注重提升服务质量,先从容易沟通的业主开始着手,我们要拿出我们的勇气,做好我们自己,用我们的真诚服务赢得客户的满意。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

物业会议记录
关于物业会议记录怎么写?下面是整理的一些
公司会议记录
会议记录
—,概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有”记”与”录”之分。

“记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠”录”。

“录”有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。

记录头的内容有:
1。

会议名称;
2。

会议时间;
3。

会议地点;
4。

会议主席(主持人)
5。

会议出席,列席和缺席情况;
6。

会议记录人员签名。

三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

(一)速度要求。

快速是对记录的基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是:
1。

准确。

不添加,不遗漏,依实而记。

2。

清楚。

首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

3。

突出重点。

会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

飞熊公司项目会议
时间:1998年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。

我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。

我指的是编辑方面的问题。

如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。

WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。

我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任:这是在众多航母中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。

因为我们建造的不是航母,这就必须考虑到兼容问题。

一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

散会。

主持人:(签名) 记录人:(签名)。

相关文档
最新文档