仓库物料领用规定
物料领用管理制度(5篇)
物料领用管理制度
为了计划各部门收入支出,增收节支,使各项物品物尽其用,发挥最大效率特制定本制度。
1、日常清洁用具的领用
1]每层可开辟一单独房间,用于存放常用清洁工具。
2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续,按实际需求分配给清洁员工。
3]申领的工具可存放于工具间,所用工具自行保管,需要使用时自行取用。
4]清洁工具损坏影响使用的,可再行领用,领用时需以旧换新。
5]使用工具中,应爱护清洁工具。
6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间,不可随意放置或丢弃。
2、消耗品物料的领用。
1]消耗品物料,主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;
2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续,按实际规定分发给清洁员使用并签名;
3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用,不能挪为他用或者私用,一经发现,按规定处理;
4]所领取物料若一次使用未完,可暂时存放于工具间内,待下一次使用时取出再用,不可随意浪费。物料用完后,再行到仓库领取;
5]清洁员工所领用的物料,使用应厉行节约,避免随意浪费;
6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;
物料领用管理制度(2)
是指规范企业内部物料领用行为的一套制度。该制度旨在规范物料的领用流程,确保物料的合理使用和管理,防止浪费和滥用。
物料领用管理制度一般包括以下内容:
1. 物料领用流程:明确物料领用的申请、审批、发放等流程,确保领用流程的透明、公正和高效。
2. 物料领用申请:规定物料领用申请的内容和格式,明确领用人需要提供的必要信息,确保申请的准确和完整。
3. 物料领用审批:明确领用申请的审批权限和程序,规定审批人需要考虑的因素和要求,确保领用的合理性和必要性。
仓库物品领取规章制度
仓库物品领取规章制度
《仓库物品领取规章制度》
一、领取资格
1. 仓库物品的领取对象为公司员工,凭借有效的工作证件方可领取物品。
2. 部门领导可以代表员工领取物品,需提供授权书和领取员工的有效工作证件。
二、领取程序
1. 填写领取单据:员工领取物品前需填写领取单据,包括领取物品名称、数量以及领取人员信息。
2. 仓库管理员验收:领取单据填写完成后,提交给仓库管理员进行验收,确认无误后方可继续领取物品。
3. 签字确认:领取人员在领取单据上签字确认,并由仓库管理员和领取人员各留一份副本。
三、领取时间
1. 仓库物品的领取时间为工作日的工作时间段内,不接受非工作时间领取物品的申请。
2. 特殊情况下需领取物品,需提前向仓库管理员提出申请,并经部门领导批准后方可领取。
四、领取记录
1. 仓库管理员需对每一次物品领取进行记录,并保存领取单据的副本。
2. 部门领导也需对代领物品的员工进行记录,包括代领日期、
领取物品及数量等信息。
五、违规处理
1. 领取人员如有违反领取规章制度的行为,将受到相应的纪律处罚。
2. 如有严重违规行为,将取消其领取物品的资格,并可能涉及法律责任。
六、其他规定
1. 员工需谨慎对待领取物品,并保管好自己的领取物品,不得私自转让或丢失。
2. 仓库物品的使用完毕后,需及时归还,并填写归还单据。
以上规章制度经公司领导讨论通过,自颁布之日起正式执行。任何单位或个人不得违反以上规定。
仓库物料领用制度,领料人员及领料程序,各部门领料流程
仓库物料领用制度
目的:制定仓库物料领用管理制度,规范物料领用操作。
责任:领料人员、仓库管理员以及车间主管对本制度实施负责;车间主管、仓库主管、财务部负责监督本制度实施。
一、领料时间
工作日:上午8:00—12:00 下午13:00—17:00
〔其余时间必需临时领料的,必需提前与仓库管理员取得联系,在仓库管理员到场后方可领料;因特别原因仓库管理员未能到场,则由仓库管理员指派委托人办理物料领用;假设仓库无值班人员或指派委托人时,一律禁止领料。〕
二、领料人员及领料程序
〔一〕领料人
车间由指定人员进行物料领取,原材料领料人为车间组长助理,生产辅助耗材领料人为车间主管助理。
〔二〕领料程序
领料人填写领料单并签字→领料部门主管或经理签字→仓库管理员审核签字→仓库发料。
1、领料员填写领料单:领料员按生产或管理所必需领用物料,填写一式三联领料单,具体填写:领料日期、物料名称、规格、具体用途、请领数、实领数〔必需大写〕、计量单位、领料部门或组别,最后在“领料人〞处签字〔签字必需是全名,以下相同〕;
2、领料部门主管或经理审核签字:部门主管或经理审核申领物料用途是否真实合理,“领料单〞填写是否规范,审核后签字;
3、仓库管理员审核签字:审核申领物料用途是否真实合理,“领料单〞填写是否规范,对申领物料核对是否有库存,在发料处签字并填写准确单价;
4、仓库发料:按有效“领料单〞进行发料,依据手写“领料单〞内容录入ERP系统,在ERP中具体填写物料代号、名称、规格、库别、单位及数量,并打印“出库单〞〔一式三份,一份交财务,一份交领料人,一份仓库留底〕;
仓库领料管理的规章制度
仓库领料管理的规章制度
一、目的
为了规范仓库领料管理工作,确保物资的合理、安全、高效使用,保障生产运行的顺利进行。
二、适用范围
本规定适用于所有单位的仓库领料管理工作。
三、仓库领料的操作流程
1. 领料人员提出领料申请:领料人员在需要领取物资时,应填写领料申请单,明确物资名称、数量、用途等信息,并经过所属部门负责人批准后方可提出领料申请。
2. 仓库管理员审核领料申请:仓库管理员接到领料申请后,应核对申请单上的信息是否准确,检查库存情况,确保仓库中有足够的物资可供领取。
3. 领料出库:仓库管理员核对领料申请单和实际领料物资,并在领料单上签字盖章确认后,将物资发放至领料人员。
4. 领料人员签收:领料人员接收到领料物资后,应仔细核对数量和品质,如有问题应及时
向仓库管理员反馈,并在领料单上签字确认。
5. 领料后装卸:领料人员在领取物资后,应及时进行装卸操作,确保物资的安全和完整,
避免造成损坏或遗失。
6. 领料使用:领料人员应根据领料用途合理使用物资,避免浪费和过度消耗,确保物资的
有效利用。
四、仓库领料管理的注意事项
1. 严格执行领料手续:所有领料必须按照规定的程序和手续进行,不得擅自领取物资,确
保领料行为合法合规。
2. 控制领料量:领料人员在领取物资时应根据实际需要量进行领取,避免过度领料造成资
源浪费。
3. 定期盘点检查:仓库管理员应定期对库存进行盘点,确保库存数量准确无误,及时发现
和处理异常情况。
4. 保护物资安全:仓库管理员应加强对仓库的安全防范工作,保障物资的安全不受损害,
严禁私拿私用。
5. 提高领料效率:仓库管理员应优化领料流程,提高领料效率,确保物资的及时供应。
物料领用管理制度
物料领用管理制度
是指组织内部对物料领取、使用和归还进行管理的一套规定和执行程序。其目的是确保物料的合理使用、减少浪费和盗窃,并确保物料及时归还和更新。
物料领用管理制度通常包括以下内容:
1. 领用申请:员工需要填写领用申请表,明确申请物料的名称、数量、用途等信息,并经由主管审批。
2. 物料领用:一经批准,员工可凭领用单据(如领用单或出库单)到指定的仓库或物料管理部门领取物料。
3. 物料归还:领用的物料在使用完毕后,应按规定的归还期限和方式及时归还给仓库或物料管理部门,归还时需填写归还单据,并经由主管或仓库人员确认。
4. 物料管理:仓库或物料管理部门负责对物料的库存、出入库、使用等情况进行记录和统计,并及时更新物料清单。
5. 监督检查:领用和归还的过程应受到监督,如实施随机检查、定期盘点等,以确保物料的正常流转。
6. 处理异常情况:对于物料的损坏、遗失、过期等异常情况,应有相应的处理措施和责任追究机制。
此外,物料领用管理制度还可根据具体情况设定其他规定,如特殊物料的领用要求、领用统计和报表分析等。
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仓库材料领用管理制度(精选20篇)
仓库材料领用管理制度(精选20篇)
仓库材料领用管理制度篇1
一、酒店工程部物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明物品名称、数量、用途、日期并签名后交工程部经理审批。
二、将领用单经库房人员认可后,方可领取所需的维修材料或工具。
三、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。
四、物料用品应勤领少储,防止积压和浪费。
五、物品及工具的保养,应由领用人负责。专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管。
六、有关工种所需的个人工具,必须填写“工具登记卡”,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写“工具遗失表”,由遗失者照价赔偿。
七、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定期核对,做到账物相符。
八、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还,工程部物品不准借给其他部门,特殊情况需办理工
具借用手续,经部门领导同意后方可借出,若有损坏或遗失,应视具体情况赔偿。
仓库材料领用管理制度篇2
1.物资入库
(1)物资入库时,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。
(2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。
(3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。
(4)不合格品,应隔离堆放,严禁使用。如保管员工作不认真,导致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影响应由保管员全权负责。
仓库物资领用管理制度
仓库物资领用管理制度
一、目的和适用范围
本制度旨在规范仓库物资的领用流程,确保物资的有效管理和合理使用。适用于所有与仓库物资领用相关的单位及人员。
二、定义
1. 仓库物资:指存放在仓库中的各类物品,包括但不限于原材料、办公用品、工具设备等。
2. 领用人:指有领用仓库物资需求,并经授权的单位或个人。
三、领用申请
1. 领用人应根据实际需求填写领用申请表,包括物资名称、规格型号、数量等必要信息,并注明领用事由和预计使用时间。
2. 领用申请表需载明部门负责人的审批意见,并加盖公章。
四、物资发放
1. 仓库管理员在核对领用申请表与实际库存情况后,按照申请表上的数量进行物资发放。
2. 物资发放时,仓库管理员应与领用人一同核对物资名称、规格型号、数量等信息,并在领用申请表上签字确认。
五、物资使用管理
1. 领用人应正确使用领取的物资,确保其安全和长期可用性。
2. 物资使用完毕后,领用人应及时归还,不得乱放或私自转借他人使用。
3. 若物资在使用过程中损坏或出现故障,领用人应立即向仓库管理员报告,并按指定流程进行维修或更换。
六、物资台账管理
1. 仓库管理员应建立物资领用台账,详细记录领用人、物资名称、规格型号、领用数量等信息。
2. 物资领用台账应定期进行盘点核对,确保与实际库存情况一致。
七、违规处理
1. 若发现领用人存在违规行为,如私自转借、损坏物资等,一经核实,将依据相关规定进行相应处理,包括但不限于扣除绩效、停止领用资格等。
2. 对于存在多次严重违规行为的领用人,可采取辞退或向上级主管部门报告等措施。
八、附则
库房物品领用管理制度范本(3篇)
库房物品领用管理制度范本
为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:
1.耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:
1.易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
库房物品领用管理制度范本(2)
1. 目的
库房物品领用管理制度的目的是为了规范和有效管理库房物品的领用,确保库房物品的合理利用和妥善保管,提高物资利用率,降低物资浪费,保障企业正常生产运营的需要。
2. 适用范围
本制度适用于本企业所有相关部门、员工和领导,包括但不限于库房管理员、领用人员等。
3. 库房物品的定义
库房物品指的是由企业内部购买或存储的各类办公用品、设备、原材料、工具、备件等物资。
4. 物品领用的程序和要求
物料领用管理制度范文(三篇)
物料领用管理制度范文
一、目的和适用范围
本制度的目的是为了规范和有效管理公司的物料领用流程,确保物料的合理使用和减少浪费。本制度适用于公司内所有员工的物料领用行为。
二、定义
1. 物料:指公司用于生产、办公和维护等活动所需要的各类物品,包括但不限于原材料、办公用品、工具设备等。
2. 领用人:指公司内的员工以及其他经授权的人员。
3. 领用单:指领用人填写的物料领用申请单,包括物料名称、数量、领用日期等详细信息。
4. 领用部门:指领用人所在的部门或项目组。
三、物料领用流程
1. 领用申请
1.1 领用人根据需要填写领用单,包括物料名称、规格型号、数量等必要信息,并注明领用用途。
1.2 领用单需由领用人按规定的时间提交给相关部门的物料管理员。
1.3 物料管理员对领用单进行核查,确认申请的物料是否符合规定,并在领用单上签字确认。
2. 物料发放
2.1 物料管理员根据领用单上的信息,查找相应的物料并进行发放。
2.2 在发放物料的同时,物料管理员需在领用单上填写发放日期、签字并加盖单位印章作为确认。
2.3 领用人在领取物料时,应与领用单上的信息进行核对,并签字确认。
3. 物料归还
3.1 领用人在使用完毕后应及时归还物料。
3.2 领用人需填写归还单,并注明物料的实际使用情况。
3.3 领用人将归还单交给物料管理员进行核对,并在单上签字确认。
3.4 物料管理员根据归还单上的信息进行核对,并确认物料的完好和数量是否与之前的发放一致。
四、责任与义务
1. 领用人责任与义务
1.1 领用人应按照规定的程序填写领用单,并如实填写有关信息。
仓库领用物料流程及规章制度
仓库领用物料流程及规章制度
一、前言
在一个企业中,仓库是一个非常重要的部门,它是企业生产和销售的关键环节之一。仓库
领用物料流程及规章制度的建立对于保证企业生产运作的顺利进行具有重要意义。本文将
就仓库领用物料流程及规章制度进行详细介绍,并提出相应的建议。
二、仓库领用物料流程
1. 申请领料
(1)生产部门根据生产计划制定领料计划,填写领料申请表格,并交由主管审批。
(2)仓库管理员收到领料申请后,核对物料种类、数量、规格等信息,确认无误后安排
领料。
2. 领料过程
(1)领料人员凭领料单到仓库领取物料,仓库管理员核对领料单和实际物料是否相符。(2)领料人员搬运物料至生产车间,交由生产人员使用。
3. 入库记录
(1)仓库管理员需及时记录领料信息,包括领料员工信息、领料时间、领料物料信息等。(2)将领料信息录入系统,更新库存信息。
4. 库存管理
(1)仓库管理员需根据库存情况及时进行补充物料,确保库存充足。
(2)定期盘点库存,确保实际库存与系统记录一致。
三、仓库领用物料规章制度
1. 领料人员要求
(1)领料人员必须具备操作规范的技能,确保领料过程不会造成物料损坏。
(2)领料人员需按照领料单领取物料,不得擅自调整领料数量。
2. 物料管理要求
(1)仓库管理员需对入库物料进行定期检查,确保物料质量符合要求。
(2)物料分门别类存放,避免混合使用造成误差。
3. 安全管理
(1)仓库领用物料过程需加强安全措施,保证领料人员人身安全。
(2)仓库内部需配备灭火设备,确保仓库安全。
4. 系统管理
(1)仓库领用物料需通过系统记录,避免信息不准确造成错误。
仓库物资管理领用制度7篇
仓库物资管理领用制度7篇
仓库物资管理领用制度精选篇1
1、严格执行物资管理制度,仓库保管员应认真做好物资的收、管、发、退工作,做到帐、物、卡相符,品种、规格、数量清楚。
2、仓库物资收、发票及时,手续要完备,物资进库,当日计量检验,填写收料单入库,发现差错,即时与采购员联系。
3、仓库一律凭库领导审批过的领料单,凡属配件、工具、有色金属一律交旧换新,保管员不得自行外借任何物品。
4、生产班组用剩的物资材料及时到仓库退料,仓库填写退料单,并负责检查退料质量,发现问题报告生产办处理.
5、掌握库存定额,每月底将物资库存报表、材料消耗报表及按库存定额编制的采购计划,报生产办。
6、精心管理仓库的物资,做到每日检查、每月盘点、每季翻仓,使物资不锈蚀、不霉烂、不变质,努力减少储备损耗。
7、做好仓库的安全保卫工作,严防泄漏、火灾、盗窃等事故发生。
8、搞好库容库貌建设,仓库要勤打扫、勤整理、物资堆放整齐、品种规格不混杂,努力做到物资堆放定点有序。
仓库物资管理领用制度精选篇2
一、仓库管理的原则
1、经济原则:是指储备的仓库物资应经济合理,在保证安全生产的前提下,逐步减少库存物资储备和资金占用。
2、服务原则:是指仓库管理要简化工作程序,提高工作效率,更好的为生产服务。
3、管理原则:是指仓库管理员要做到管物资、管节约,避免物资沉淀、遗失和损失浪费,切实降低生产成本。
二、仓库管理的任务
1、根据生产需要适当补充物资储存数量,及时调整库存物资结构,保持经济合理水平。
2、负责材料保管、发放和回收工作,并监督材料节约使用。
3、按公司的规定和要求,及时编制有关材料收、发、存统计报表和情况反映。
仓库物料领用管理规章制度
仓库物料领用管理规章制度
第一章总则
第一条根据公司的管理要求,为规范仓库物料领用管理,提高物料利用率,降低库存风险,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的仓库物料领用管理,包括原材料、半成品、成品等各类物料的领用。
第三条本制度的宗旨是实行科学的领用管理,做到合理、经济、快捷、准确,确保物料的安全和高效利用。
第四条仓库物料管理员应当严格遵守本制度的规定,做好领料工作,负责管理好仓库内的各类物料,做到有序、清晰、规范。
第五条各部门的领料人员必须严格遵守本制度的规定,按照操作流程进行领用,不得滥发物料,不得私自调拨、挪用物料。
第六条部门领料人员必须确保领用物料的准确性和实用性,保证物料的合理使用和节约利用。
第七条严格执行本制度对于提高公司的管理水平、节约资源、降低成本、增加效益具有十分重要的意义。
第二章仓库物料领用流程
第八条领料人员在领料前必须办理领用手续,领料单上必须填写领用物料的名称、规格、数量、领用时间等相关信息。
第九条领料单需经领料人员和仓库管理员签字确认后方可领用物料。
第十条领料流程应该是领用申请→填写领料单→领料审批→仓库发料→签字确认领料。
第十一条领料人员在领料时要核对领用的物料名称、规格、数量等信息是否与实际一致,如有差错应立即退回重新换领。
第十二条领用人员领用物料后应当妥善保管,不得私自调拨、挪用物料,如需调整应当提前向仓库管理员报备。
第十三条领料人员应当保证领用物料的安全、不受损坏,使用完毕之后应当及时返还空包装、废弃物料,并做好相关记录。
第三章仓库物料领用管理制度
仓库领用物料管理制度
一、总则
为规范公司仓库物料领用流程,提高物料利用率,降低物料浪费,确保生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库物料的领用管理。
三、职责分工
1. 仓库管理员:负责物料的日常领用、保管、盘点等工作。
2. 部门负责人:负责本部门物料的领用计划、审批等工作。
3. 财务部:负责物料的采购、付款等工作。
四、物料领用流程
1. 部门负责人根据本部门生产、经营需要,填写《物料领用申请单》,注明所需物料名称、规格、数量、用途等信息,经部门负责人签字后提交给仓库管理员。
2. 仓库管理员接到申请单后,核对物料信息,确认库存情况,如有库存,则在申请单上签字确认。
3. 仓库管理员根据申请单,将所需物料从仓库中取出,并填写《物料领用记录单》,注明领用人、领用日期、领用数量等信息。
4. 仓库管理员将物料交给领用人,并要求领用人签字确认。
5. 仓库管理员将《物料领用记录单》归档保存。
五、物料领用注意事项
1. 物料领用人需按照申请单上的数量领取物料,不得超领、多领。
2. 领用人需妥善保管所领物料,防止损坏、丢失。
3. 物料领用人如需退回物料,需经部门负责人签字同意,并填写《物料退回申请单》。
4. 仓库管理员每月对物料领用情况进行汇总,并向财务部提供相关数据。
六、物料盘点
1. 仓库管理员每月对库存物料进行盘点,确保库存数量与账目相符。
2. 如发现库存数量与账目不符,仓库管理员需及时查明原因,并向部门负责人报告。
3. 部门负责人根据实际情况,采取相应措施,如补货、退货等。
七、奖惩
1. 对于物料领用管理规范、效果显著的部门和个人,公司给予一定的奖励。
仓库领货规章制度范本
仓库领货规章制度范本
第一章总则
为规范仓库领货工作流程,确保物资的安全、准确、及时出库,维护仓库管理秩序,特制定此规章制度。
第二章仓库领货流程
1. 领货申请:领货人填写领货申请单,详细填写货品名称、规格、数量等信息,并经相关主管审批。
2. 仓库确认:仓库管理员接收领货申请单,核对库存信息,确认可出库数量。
3. 验收出库:领货人携带领货申请单到仓库进行物资验收,确认无误后办理出库手续。
4. 打包装车:仓库管理员根据领货单要求,对物资进行打包、装车操作。
5. 领货完成:领货人签收领货单,确认物资无误后离开仓库。
第三章仓库领货规定
1. 领货人员应提前填写领货申请单,准确填写物资信息。
2. 领货人员应携带有效证件到仓库领货,确认身份后方可办理领货手续。
3. 领货时应注意货品规格、数量是否与领货单一致,确认无误后签字确认。
4. 领货人员不得私自调换物资规格、数量,如有特殊需要,应提前沟通后再办理。
5. 领货人员应遵守仓库规章制度,保持仓库整洁,爱护物资设备,做到文明领货。
6. 领货人员应按规定时间完成领货,并按要求及时归还领货单。
第四章仓库管理要求
1. 仓库管理员应认真核实领货申请单信息,做到准确无误。
2. 仓库管理员应及时更新存货信息,确保库存准确。
3. 仓库管理员应做好物资分类、标识,提高仓库管理效率。
4. 仓库管理员应对领货人员进行培训,提高领货效率,减少出错率。
5. 仓库管理员应加强安全管理,确保物资完好无损,避免遗失或损坏。
第五章处罚及奖励
1. 对违反领货规定的人员,根据情节轻重,给予警告、记过、记大过等处分。
库房物品领用管理制度模版(4篇)
库房物品领用管理制度模版
一、总则
为了规范库房物品的领用管理,提高库房物品的利用率和安全性,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有领用库房物品的人员,包括公司内部员工及外来人员。
三、领用申请
1. 领用人员应提前填写《库房物品领用申请单》(附后),并在领用前进行详细的物品清点和签字确认。
2. 领用申请单应包括以下内容:
(1) 领用人员的姓名、部门、岗位等基本信息;
(2) 领用物品的名称、规格、数量等详细信息;
(3) 领用的原因及用途;
(4) 预计领用日期和归还日期。
四、领用审批
1. 领用申请应在提交后经由相关部门经理或主管的审批,确认申请的合理性和必要性。
2. 审批人员应及时审批,并在《库房物品领用申请单》上签字确认。
3. 如有需要,审批人员可以要求领用人员提供更多的申请材料或说明。
五、领用物品的归还
1. 领用人员应按照领用申请单上的预计归还日期归还物品,如需延期归还,应提前向相关部门进行申请并取得批准。
2. 归还物品时,领用人员应在库房工作人员的监督下进行物品清点,并由库房工作人员签字确认。
六、物品管理责任
1. 库房管理员负责库房物品的管理和保管,并对物品进行定期盘点和检查。
2. 领用人员应对所领用的物品进行合理使用和保管,严禁将物品私自转借给他人或用于个人目的。
3. 物品的损坏、遗失或盗窃等问题,领用人员应按规定在第一时间上报给库房管理员。
4. 库房管理员有权对领用人员的使用情况进行监督和检查,如发现违规行为,有权要求领用人员归还物品并追究相应责任。
七、违纪处理
1. 对于违反本制度的行为,根据具体情况,公司有权对相关人员进行批评教育、警告、罚款、停用等相应的处理措施。
库房物品领用管理制度
库房物品领用管理制度
一、制度目的
为确保库房物品被合理、有效地使用和管理,避免资源浪费和滥用现象的发生,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司库房内的所有物品,包括但不限于设备、工具、耗材、办公用品等。
三、领用程序
(一)申请领用
1. 部门需要库房物品时,应填写物品领用申请表。
2. 领用申请表应填写以下内容:物品名称、数量、用途、领用人、领用部门等。
3. 领用申请表需经部门负责人签字确认后,方可进行下一步操作。
(二)库房管理员审核
1. 库房管理员收到领用申请表后,进行审核。
2. 库房管理员审核的内容包括:领用物品是否在库存范围内、领用数量是否合理、领用用途是否符合规定等。
3. 若申请合理,库房管理员应签字同意,并在领用申请表上标注。
4. 若申请不合理,库房管理员应向申请者说明理由。
(三)领用物品
1. 领用人携带经库房管理员签字同意的领用申请表到库房领取物品。
2. 领用人应仔细核对领用物品的名称、数量与申请的是否一致,如有问题应及时向库房管理员进行确认。
3. 库房管理员在库房物品清单中进行登记,标明领用人、领用日期等信息。
四、物品归还
(一)归还程序
1. 领用人使用完物品后,应及时归还给库房管理员。
2. 领用人填写物品归还申请表,注明物品名称、数量、归还日期等信息。
3. 领用人归还时,库房管理员核对物品名称、数量,确认无误后签字接收。
4. 归还物品后,库房管理员应在库房物品清单中进行相应记录。
(二)物品状态
1. 在归还时,若领用物品的数量、状态与领用时不符,领用人应向库房管理员说明原因。
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加强仓库相关规定
收件人:总经办企业管理部生产制造部技质部营销部财务部
发件人:采购计划室
主题:关于加强仓库相关规定
日期:2012-3-20
目的:通过加强仓库管理规定,规范工作人员的日常工作行为,对进一
步推进生产计划,控制生产成本,提高工作效率起到积极作用。
适用范围:仓库所有人员
配合部门:公司所有部门
一、物料配送:
1.原材配件库根据装配需求计划配发所需物料,配发比例:1 : 1.2(钢球另计);
2.套圈库根据每周出产计划配发所需套圈,下午3:40-4:30完成配料并放在指定待发区域。
二、领交料时间:
1.按计划室流程规定领交料:上午7:30-9:00 下午3:00-3:30(一区除外)
2.如有特殊情况报主管签字后执行出入库流程。
三、油料领用:
1.机床添加油料:在领用时需先填写领用申请单:机床型号、领用数量、领用人,备注新机床用油,经部门主管签字(部门主管应结合实际情况,注明领用新油或二次用油),仓管员对申请单进行审核,确认无误后办理领用手续;
2.所有机床用油严格按照作业指导书规定执行,油料在使用过程中严禁浪费;
3.生产车间废油由生产部按种类统一收集保存,统计数量,于每月20号办理退库手续,交予仓库保管;
4.废油经相关部门评定,经过滤清洁后可继续使用的应清洁回收,再次使用,如不能再次利用的交相关部门处理。
四、辅材、工装配件领用:
1.所有工装配件领用须以旧换新,仓管员做好借用、返库记录;
2.油石、砂轮领用时先填写领用申请单:机床型号、领用数量、领用人,经部门主管签字,仓管员对申请单进行审核,确认无误后办理领用手续,辅料在使用过程中严禁浪费;
3.仓库于每月26号负责统计各操作工领用油石、砂轮数量上报生产部,生产部主管结合各操作工产量负责审核辅料领用的合理性,以达到控制生产成本目的。
五、缺失物料:
1.原材配件根据装配需求计划定额领用物料,如无特殊原因额外增加物料的,必须经部门主管签字确认后方可发放,并计入生产车间当月工资核算范围,由生产部月底核算工资时扣除。
2.如领用物料存在缺失且无法说明缺失原因的,相关责任人按物资采购单价150%赔偿,由财务部在当月工资中扣除。
六、配套件报废:
1.各工序报废套圈由检验员开具报废单,仓库负责保管,每月27号上报相关部门组织评审处理;
2.装配各工序原材料报废须由检验员确认开具报废单,来料废和工序报废须分开存放,装配班组长于每月24号办理退库手续。
七、物料申请:
1.各部门申请物料,须填写物料申请单,仓库提报至采购,并负责进度跟踪及时告知各部门。
以上规定从即日起执行。
编制:审核:批准: