【技巧】PPT与Excel的数据链接
PPT中插入excel文件及链接的方法
PPT中插入excel/worPPT文件
2.插入一行字或者一个符号;如“广 东省阳江市人口普查表”; 3.然后选中这行字或者这个符号
4.选择菜单栏:插入>链接
5.结果如图:查找范围中选择目标文 件(即需要插入的文件的位置), 选中后,点“确定”。
6.然后“广东省阳江市人口普表”, 字体变为蓝色且有下划线。
如何在PPT幻灯片文件中插入或链接Excel表格?
如何在PPT幻灯⽚⽂件中插⼊或链接Excel表格?
1、打开PPT幻灯⽚ -- 点击菜单栏“插⼊”选项卡 --“表格”--“Excel电⼦表格”。
2、进⼊“Excel电⼦表格”编辑页⾯ -- 在单元格中输⼊内容 -- 点击空⽩的地⽅即可回到PPT幻灯
⽚中。
3、动图演⽰。
如何在PPT幻灯⽚⽂件中链接Excel表格?⽐如说我要在PPT幻灯⽚中链接⼀个Excel员⼯表,具体操作步骤如下:
1、打开PPT幻灯⽚ -- 点击菜单栏“插⼊”选项卡 -- 点击“⽂本”--“对象”。
2、弹出“插⼊”对象对话框 -- 点击“由⽂件创建”-- 点击“浏览”。
3、弹出“浏览”对话框 -- 选择要链接的Excel表 -- 点击“打开”按钮。
4、返回到“插⼊对象”对话框 -- 勾选“链接”和“显⽰为图标”-- 点击“确定”按钮。
5、双击PPT幻灯⽚中的Excel图标即可打开Excel表。
6、动图演⽰。
PPT与Excel数据链接
————————————————————————————————————————————————原理:利用后台打开题库,读取对应地数据,显示到中. ;————————————————————————————————————————————————步骤:————————————————————————————————————————————————第一、后台打开题库①为了让中适用地对象属性函数,我们需要事先引用地对象模型.打开→开发工具→→工具→引用→勾选“”→确定.这时候,我们就能在程序中适用中地对象属性函数了.②代码部分.在公共部分先声明:(这样子就产生了一个整个程序运行时都可以调用地变量了)在部分开始写:()'新建一个程序"\" "" '定义当前题库地位置, , '后台打开第二、读取地数据①这个部分需要对地基本对象有所了解.:→→→备注:具体地信息可以看帮助系统地对象模型.②代码部分.比如,我们刚刚后台打开地地第一个工作簿第一个工作表第二行第三列地数据就可以表示为()()(, )第三、传达给①这个部分需要对地基本对象有所了解.:→→→备注:具体地信息可以看帮助系统地对象模型.②代码部分.比如,我们需要将刚刚读取出来地数据显示在当前演示文稿地第一张幻灯片第个形状(以文本形式)()()()()(, )‘此处地“”是连接一行代码地意思,就是说,代码太长地时候可以这样子分几行写.第四、退出放映是关闭①此处地操作目地是为了避免后台出现很多地进程.②代码部分.‘关闭打开地‘清空备注:最好把这部分地代码在,这个在结束放映是自动运行地也写一遍.第五、我们需要更多其实,理解了上述思路,我们就可以完成了大致地连接过程.文档收集自网络,仅用于个人学习——————————————————————————打开→读取单元格数据→显示在上面→关闭——————————————————————————但是,利用我们可以完成更多,如随机出题,判断正误,自动计分……让我们再散发一些思路,比如密码登录题库.只有想不到,没有做不到,你愿意尝试下吗?文档收集自网络,仅用于个人学习———————————————————————————————————————————————— ;上面操作步骤地讲解只是整个效果地一部分功能性代码,大家可以下载下面这个随机出题案例《有问必答》,打开后按查看完整代码.案例中地加载密码是:,其实不填写直接加载也可以.该作品效果仅限于讲与连接,没有做选择题、判断正误、自动计分等效果.感谢提供本文源代码,感谢()为大家带来地精彩教程.文档收集自网络,仅用于个人学习。
如何在PPT中快速导入EXCEL表格
如何在PPT中快速导入EXCEL表格在日常工作中,制作精美的PPT演示文稿往往需要利用Excel中的数据或图表,这种数据在演示过程中能够更直观地传达信息。
将Excel表格快速导入PPT其实并不复杂,掌握一些技巧和步骤,便能轻松完成这一任务。
准备工作在进行导入之前,确保你的Excel表格内容已经整理好。
输入数据清晰无误,主要关注的是表格的布局和可读性。
避免在导入后出现格式混乱或数据丢失的情况。
前期的准备工作将为后期的导入节省不少时间。
复制粘贴法这是最基本的导入方法,适合简单表格的快速传输。
打开Excel:启动Excel并打开你需要导入的表格。
选择数据:用鼠标选中需要导入的单元格区域,确保全部数据都被选中。
复制数据:按下“Ctrl+C”或右键选择“复制”。
打开PPT:启动PowerPoint,并打开你需要编辑的演示文稿。
粘贴数据:在合适的幻灯片位置使用“Ctrl+V”粘贴数据,可以选择不同的粘贴选项,如“保留源格式”、“合并格式”等,确保表格在PPT中显示合适。
这种方法适合小型表格,数据量不大时使用方便。
但若涉及到复杂的图表,可能会面临格式问题。
插入对象法对于需要在PPT中显示完整Excel功能的情况,可以使用插入对象的方法。
打开PPT:进入目标幻灯片。
选择插入选项卡:在PPT上方的菜单中找到“插入”选项。
选择对象:点击“对象”按钮,会弹出一个对话框。
选择创建自文件:在对话框中选择“从文件创建”选项。
浏览文件:找到并选择你的Excel文件,确保勾选“链接到文件”可以保持数据更新。
插入确认:点击确认后,Excel表格将作为对象嵌入在PPT中。
使用这种方式,表格在PPT中可直接双击打开Excel,从而调整数据和格式,这对于需要频繁更新的数据尤其有效。
使用图表如果希望将数据以图表形式展现,Excel中直接创建图表会更加直观。
创建图表:在Excel中选择需要的数据,使用“插入”菜单中的图表功能,生成可视化的图表。
PPT怎么插入excel表格链接?PPT插入excel表格链接教程
PPT怎么插⼊excel表格链接?PPT插⼊excel表格链接教
程
有时候我们在使⽤ppt的时候,想插⼊excel表格链接,怎么操作呢,下⾯来分享⼀下⽅法
PPT插⼊excel表格链接教程
第⼀步在我们的电脑上⾯打开要插⼊excel表格链接的ppt,点击插⼊->对象,如下图所⽰:
第⼆步进去插⼊对象界⾯之后,选择由⽂件创建,点击浏览,如下图所⽰:
第三步我们选择要插⼊的excel表格,点击打开,如下图所⽰:
第四步选择好要插⼊的excel表格路径之后,勾选链接和显⽰为图标,点击确定,如下图所⽰:
第五步可以看到我们在ppt中成功插⼊了excel表格的链接,如下图所⽰:
第六步我们双击插⼊的excel表格的链接,可以看到打开excel表格,可以进⾏编辑,如下图所⽰:
以上就是本篇⽂章的全部内容了,希望对各位有所帮助。
如果⼤家还有其他⽅⾯的问题,可以留⾔交流,请持续关注!。
PPT与EXCEL整合三种
布局
根据Excel数据内容,合理安排 PPT幻灯片的布局,使其更加直
观易懂。
动画效果
为PPT中的数据和图表添加适当 的动画效果,增强演示的生动性。
配色方案
为PPT选择合适的配色方案,使 其与Excel数据风格相匹配,提
升整体视觉效果。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
设置图表颜色和字体
根据需要展示的页面布局,调整图表的大 小和位置,使其符合整体设计要求。
根据实际需要,对图表的标题、坐标轴、 数据系列等部分进行颜色和字体的设置, 使其符合整体视觉效果。
添加数据标签和提示框
自定义图表样式
根据需要展示的数据细节,添加数据标签 和提示框,以便于观众更好地理解数据。
根据个人喜好和实际需要,自定义图表的 样式,使其更加符合个人风格和展示需求 。
图表数据源设置
选择数据源
在Excel中选取需要展示 的数据,然后将其复制
到剪贴板中。
粘贴数据
在PPT中需要插入图表 的位置,粘贴之前复制
的数据。
选择图表类型
根据需要展示的际需要,对图表 的数据源进行调整,确 保数据的准确性和完整
性。
图表格式调整
调整图表大小和位置
常用函数介绍
SUM函数
用于求和,可以快速计算一列 或多列数据的总和。
AVERAGE函数
用于计算平均值,可以快速计 算一列或多列数据的平均值。
COUNT函数
用于计数,可以计算一列或多 列数据中非空单元格的数量。
IF函数
用于条件判断,可以根据设定 的条件返回不同的结果。
函数应用实例
使用SUM函数计算销售总额
在销售数据表中,使用SUM函数可以快速计算出所有销售记录的总金 额。
【PPT实用技巧】PPT中粘贴Excel数据为链接并自动更新
PPT中粘贴Excel数据为链接并自动更新
PPT中经常需要使用其他文件的数据,比如Excel文件中的数据。
简单有效的方法是把Excel表格的数据复制后,在PPT中粘贴为链接。
这样,当Excel表格中的源数据变化后,PPT中粘贴的数据也会自动变化,从而避免两者数据不相符的尴尬。
打开Excel,在工作表中录入原始数据,设置好格式,然后复制表格。
打开PPT,建立空白文档。
在幻灯片中,点击【开始】—【粘贴】—【选择性粘贴】。
在打开的窗口中,点击【粘贴链接】,点选【Microsoft Excel 工作表对象】,点击【确定】。
这样,工作表就被粘贴了进来。
它类似一张图片,可以自由改变高宽。
重点在于:当Excel表格中的原始数据的格式和数值变化后,PPT中的数据也会跟着自动变化。
这样就是实现了两者数据同步。
但是,一旦原始数据表格在电脑中的位置发生变化后,则PPT中粘贴的数据表格将无法进行数据更新,使用时必须特别注意。
PPT与excel表中的数据动态链接--操作方法
吨。(这个数字是可以随
3、“粘贴链接”-“工作表对象”,调整大小及位置, 即可。
打开PPT文件时,请点“更新链 接”
推广使用
功能一: 做一套经营检讨的excel模板和一个汇报 的ppt模板,做好链接,实现汇报材料的 自动化生成。 在其他领域也可应用。
功能二: 各领域人员根据自己需要自行建立模 板
操作方法
表格链接好后,每月重新录入数据时,在PPT 中点更新链接即可。
功能二
插入excel单元格并能即时更新 • 例:本月总销量
excel表中的数据而变动的)
操作: 1、在excel表中复制某个/某几个单元格。 2、在powerpoint中相应位置“选择性粘贴”
需要特别注意的是: 1、不是鼠标点右键的“粘 贴”,也不是快捷键 “Ctrl+V”,而是在菜单栏 “开始”找到“粘贴”按 钮,点下方的小三角,弹 出“选择性粘贴”。 2、这个动作是在PPT中操 作的。
PPT与excel表中的数据动态链接方法
PPT支持excel表中的数据动态链接,完全 可以做到数据变化在PPT中即时刷新。 这样,汇报人只需要按excel模板做好数 据,则PPT可以自动生成。
功能一
操作方法
①
②
③
操作方法
④
插入EXCEL文件,并勾上“链接”前 的框!
注意事项
只支持EXCEL文件单一工作表,意思是如 果一个excel文件(工作簿)中包含多个 工作表,则更新链接之后,显示的是当前 激活的工作表。 所以经营检讨的数据文件应规划为多个 excel文件。
我的PPT怎样插入EXCEL数据表
我的PPT怎样插入EXCEL数据表在现代职场中,PowerPoint(PPT)与Excel的结合成为了展示数据和信息的重要工具。
无论是商务汇报,学术演讲,还是日常会议,我们常常需要将Excel的数据直接转化为生动的PPT页面。
本文将分享在PPT中插入Excel数据表的简便步骤,助你提升演示效果。
准备工作在开始之前,确保你已安装并更新到最新版本的MicrosoftOffice。
Excel和PPT之间的信息互通主要依赖于Office的集成,更新版本通常具备更流畅的操作体验。
选择好需要展示的数据后,打开Excel文件,确保所需数据表格式整齐,逻辑清晰。
使用简单的表格或图表能使数据更加突出,增强观众对信息的理解与记忆。
复制数据在Excel中,选中整个数据区域,可以通过点击并拖动鼠标,或使用Shift键选择特定单元格。
一旦选择完成,右键点击选中的区域,选择“复制”选项。
此时,数据已经保存到剪贴板中,等待插入到PPT中。
在PPT中插入Excel数据表打开你的PPT演示文稿,选择一个合适的幻灯片。
通常,选择“空白幻灯片”或“标题与内容”布局最为便利。
随后的操作包括:粘贴数据:在幻灯片中点击右键,选择“粘贴”,PPT会提供不同的粘贴选项。
选择粘贴格式:如果是希望数据保持Excel的格式,可以选择“以原格式保留”选项。
这将使表格在PPT中保持与Excel一致的外观和格式。
如果偏好自定义格式,可以选择“使用目标主题”选项,这样table将融入PPT 的风格中。
为了保证数据的准确性和美观,确保在粘贴后调整表格的位置和大小。
只需点击并拖动表格的边框,达到你所期望的效果。
编辑数据表一旦数据成功插入,可以直接在PPT中对其进行编辑。
双击表格,可以进入一个类似Excel的表格编辑模式。
此时可在幻灯片中调整字体、颜色或边框,进一步增强观众的视觉体验。
在此过程中,要避免过多的装饰。
坚持简约的设计原则,确保数据的清晰性是首要任务。
《学习如何在PPT中嵌入EXCEL表格》
《学习如何在PPT中嵌入EXCEL表格》在现代职场中,PowerPoint和Excel是两种不可或缺的工具。
你可能曾经在听过多场演示后,发现一份具有视觉冲击力且信息丰富的PPT需要有条理的数据支持。
嵌入Excel表格到PPT中,不仅能够增强展示效果,还能让观众更容易理解复杂的信息。
下面,我将详细介绍如何在PPT中嵌入Excel表格,让你在下次演示中独具一格。
确定数据来源在嵌入Excel表格之前,首先需要明确你要使用的数据。
无论是销售数据、市场分析,还是财务报表,Excel可以帮助你高效地整理这些信息。
确保数据是最新和准确的,这将为你后续的演示打下良好的基础。
嵌入Excel表格的方法有几种将Excel表格嵌入到PPT的方式,每种方式适合不同的需求:直接复制和粘贴:打开你所需的Excel文件,选中你要嵌入的表格区域,右键选择复制。
切换到PPT后,在目标幻灯片上右键点击,选择“粘贴选项”。
你可以选择“保留源格式”或“匹配目标格式”。
这种方法简单快捷,适合不频繁更新的数据。
使用对象插入功能:在PPT中,点击“插入”选项卡,选择“对象”,然后选择“从文件创建”。
这将允许你将现有的Excel文件作为对象嵌入。
选择完毕后,你可以双击该对象,直接在PPT中编辑Excel内容。
这种方式更适合需要后期修改的数据。
插入图表:如果你只需要展示数据的趋势而非具体的数字,可以在Excel中先创建图表。
选中数据后,插入你所需的图表,随后复制并在PPT 中粘贴。
图表的动态效果能够吸引受众的注意,适合各种主题的演示。
格式调整嵌入后,表格的大小和格式可能需要调整。
在PPT中,可以通过拖动角落的控件来改变表格的大小。
为了保证幻灯片的整洁,使用一致的字体和颜色方案。
例如,使用简约风格的字体如Arial或Calibri,将背景色设为白色,这样可以让表格更容易阅读。
除了基本的字体和颜色调整外,分隔线的设计也很重要。
清晰的边界可以帮助受众迅速定位关键信息。
PPT与EXCEL整合三种方式
04
PPT与Excel协同工作
数据共享与同步
实时数据更新
通过链接Excel数据,PPT中的表格和图表可以实时更新,确保数据的一致性和准 确性。
数据筛选与排序
在Excel中筛选和排序数据后,结果可以直接反映在PPT中,方便用户快速整理和 展示关键信息。
格式与样式统一
统一字体、颜色和排版
通过统一PPT和Excel的字体、颜色和排版,可以提升演示文 档的整体美观度和专业性。
链接属性
可以设置链接的显示方式(如仅显示数据表)、链接数据范围以及是否允许编 辑等。
链接数据同步
自动同步
当Excel文件中的数据发生变化时 ,PowerPoint中的链接数据会自 动更新,保持数据同步。
手动同步
可以选择"文件" -> "信息",然后 点击"更新链接"按钮,手动更新链 接数据。
链接数据更新
02
如果需要手动调整格式,可以使 用PowerPoint的"表格工具"下的" 布局"和"样式"选项卡进行格式设 置。
数据处理与展示
在导入Excel数据后,可以使用 PowerPoint的图表、表格和形状等 功能对数据进行处理和展示。
可以使用PowerPoint的动画和切换效 果来增强数据的视觉效果和演示效果 。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
复制格式
将Excel单元格的格式直接复制到PPT中,可以快速设置表格 、图表和其他元素的样式。
自动化流程与工具
VBA宏自动化
通过VBA宏,可以实现PPT与Excel之 间的自动化数据传输、格式调整等操 作,提高工作效率。
ppt如何链接表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除ppt如何链接表格篇一:ppt图表与excel数据连接hereattachedisanexampleonhowtomakedynamicchartinppt withexceldata.toseetheamazingeffect,pls.followthebelowinstruction s(1)downloadtheattachedfilestofolderd:\dyn,iffolderd oesn’texist,createit;(2)opentheexcelandpptfilefromthelocationd:\dyn(3)changetheValuesofcellsF2andcellh2inworksheetcove rinexcel(4)manuallyupdatethedatainppt.asforhow-to,pls.refer toworksheetppt图表手动更新intheattachedexcelfile.(5)thechartinthepptchangesaftermanualupdate.hopeitcanofferyousomeinspiration.ifyouwanttomakeasimilardynamicchartinppt,pls.startw ithhelpinworksheethow-tointheattachedexcel.dynamiccharts2.xlsxdynamicchart.pptx篇二:在ppt幻灯片中插入excel图表的五种方法(1) 在ppt幻灯片中插入excel图表的方法在ppt幻灯片中插入excel图表的方法(图)在制作ppt幻灯片时,我们常需要在其中插入多种excel 图表,以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。
下面就为大家介绍在幻灯片中插入excel图表的几种方法。
方法1:利用powerpoint内置的工具制作图表如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话,可以利用powerpoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。
【代码】PPT与Excel交互之VBA法
大约半个月以前,我们讲过《PPT与Excel交互之选择性粘贴法》,当时用的是选择粘贴法实现两者之间的数据共享。
但同时我们也提到PowerPoint和Office其他格式文件交换数据最好的方法是通过VBA,只有想不到,没有做不到。
因为这句话,很多朋友来信询问用VBA如何实现PPT与Excel连接。
为了解答大家心中的疑问,今天我们就来讲讲用VBA的方法来实现PPT与Excel的连接。
想用Excel做一个习题库,每次简单的修改一下自动生成习题?其实,VBA 可以解决这一切。
下面,我讲从原理入手,不断完善这个PPT和Excel链接的题库。
————————————————————————————————————————————————原理:利用VBA后台打开Excel题库,读取对应的数据,显示到PPT中。
————————————————————————————————————————————————步骤:————————————————————————————————————————————————第一、后台打开Excel题库①为了让PPT中适用Excel的VBA对象属性函数,我们需要事先引用excel 的对象模型。
打开PowerPoint2010→开发工具→Visual Basic→工具→引用→勾选“Microsoft Excel 14.0 Object Library”→确定。
这时候,我们就能在PPT程序中适用Excel中的VBA对象属性函数了。
②代码部分。
在公共部分先声明:(这样子就产生了一个整个程序运行时都可以调用的变量了)Dim xlApp As Excel.Application在sub部分开始写:Sub start()Set xlApp = New Excel.Application '新建一个Excel程序xlFilePath$ = ActivePresentation.Path & "\" & "xt.xls" '定义当前题库的位置xlApp.Workbooks.Open xlFilePath, , False '后台打开ExcelEnd Sub第二、读取Excel的数据①这个部分需要对Excel的基本对象有所了解。
ppt超链接到excel的方法
ppt超链接到excel的方法
在PPT的演示中经常需要打开Excel进行辅助说明,在打开的过程中需要把PPT退出演示才能再打开Excel,这个操作是在麻烦,因此还有另外一个方法哪就是超链接,只要点一下就能自动打开Excel了,具体该怎么制作超链接呢?下面是由店铺分享的ppt超链接到excel的方法,以供大家阅读和学习。
ppt超链接到excel的方法:
超链接到Excel步骤1:复制你在Excel中制作的表格,由于表格太大,缩放会影响阅读,这时只能通过PPT超链接Excel表格才能实现。
超链接到Excel步骤2:单击开始,然后选中粘贴,最后点击选择性粘贴。
点击选择性粘贴中的粘贴链接,再选择附加超链接,最后点击确定。
如图所示。
超链接到Excel步骤3:生成包含超链接的文本框,如图所示。
超链接到Excel步骤4:可以对文本框中的内容进行修改,改成你所需要的内容。
超链接到Excel步骤5:PPT超链接到Excel表格,这时要显示Excel表格只能通过幻灯片播放(幻灯片放映)点击这个文本框,就可以打开Excel表格。
超链接到Excel步骤6:选中超链接文本框中的内容,单击右键——编辑超链接,可以更改超链接的目标文件和位置。
【技巧】PPT与Excel的数据链接
大家都知道PowerPoint是Office的一个组件,而Office提倡的是协同办公,也就是说,PowerPoint和Access,Excel,Word,Outlook等是紧密结合的,数据也是可以交互的,运用的好是可以提高工作效率的。
PowerPoint和Office其他格式文件交换数据最好的方法是通过VBA,功能相当强大。
只有想不到,没有做不到,但VBA毕竟牵涉到编程,一般用户很难马上掌握。
所以今天介绍一种我们以前偷懒常用的方法,非常适合需要重复更新数据,但格式基本一致的PPT报表制作,很简单哦。
正如提到的一样,PPT只是一个展现数据的载体,虽然本身也有图表编辑功能,一点不逊于Excel,但遇到数据量大的工作,制作图表之类还是用Excel 顺手。
第一、在Excel中制作图表,并设定好图表的格式。
建议一个工作表放一个图表的数据和图表,为了日后工作方便查找,可以将工作表的名称设定为PPT1,PPT2……制作好的文件如图所示。
第二、将上面Excel文件保存,并在同一目录下新建一个PPT文件,设定好模板,版式,颜色,LOGO等。
将上面Excel文件的图表选中并复制。
第三、在PPT当前页面中选菜单——编辑——选择性粘贴。
第四、在弹出的对话框中“粘帖链接”,按确定。
复制的图表将以Excel对象被粘帖到PPT中。
第五、在PPT页面中适当调整图表位置大小,注意按住Shift键缩放,否则会变形。
增添其他元素保存就可以了。
这个PPT中复制的图表数据是和EXCEL 链接的,只要Excel的数据更新了,PPT中的数据也会自动更新。
第六、以后每次打开PPT文件都会有提示是否更新链接第七、也可以在打开的页面中选中图表直接按鼠标右键选取“更新链接”来更新数据。
这样就一劳永逸了,以后每月更新数据只要在Excel中进行就可以了,PPT会自动同步更新数据了。
为了显示正常和正常更新请大家注意以下几个使用经验。
1.Excel源文件和PPT最好放在同一目录下。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
【技巧】PPT与Excel的数据链接
【技巧】PPT与Excel的数据链接
大家都知道PowerPoint是Office的一个组件,而Office提倡的是协同办公,也就是说,PowerPoint和Access,Excel,Word,Outlook等是紧密结合的,数据也是可以交互的,运用的好是可以提高工作效率的。
PowerPoint和Office其他格式文件交换数据最好的方法是通过VBA,功能相当强大。
只有想不到,没有做不到,但VBA毕竟牵涉到编程,一般用户很难马上掌握。
所以今天介绍一种我们以前偷懒常用的方法,非常适合需要重复更新数据,但格式基本一致的PPT报表制作,很简单哦。
正如提到的一样,PPT只是一个展现数据的载体,虽然本身也有图表编辑功能,一点不逊于Excel,但遇到数据量大的工作,制作图表之类还是用Excel顺手。
第一、在Excel中制作图表,并设定好图表的格式。
建议一个工作表放一个图表的数据和图表,为了日后工作方便查找,可以将工作表的名称设定为PPT1,PPT2……制作好的文件如图所示。
第二、将上面Excel文件保存,并在同一目录下新建一个PPT文件,设定好模板,版式,颜色,LOGO等。
将上面Excel文件的图表选中并复制。
第三、在PPT当前页面中选菜单——编辑——选择性粘贴。
第四、在弹出的对话框中“粘帖链接”,按确定。
复制的图表将以Excel对象被粘帖到PPT中。
第五、在PPT页面中适当调整图表位置大小,注意按住Shift键缩放,否则会变形。
增添其他元素保存就可以了。
这个PPT中复制的图表数据是和EXCEL链接的,只要Excel的数据更新了,PPT中的数据也会自动更新。
第六、以后每次打开PPT文件都会有提示是否更新链接
第七、也可以在打开的页面中选中图表直接按鼠标右键选取“更新链接”来更新数据。
这样就一劳永逸了,以后每月更新数据只要在Excel 中进行就可以了,PPT会自动同步更新数据了。
为了显示正常和正常更新请大家注意以下几个使用经验。
1.Excel源文件和PPT最好放在同一目录下。
2.Excel中的图表事先设定好格式,这样不用再PPT 中再设置,图表大小最好符合PPT页面需要。
3.每个月拷贝原来整个文件夹,在新文件夹中更新当月数据,就不会搞乱上月的数据。
————————————————————黄金分割线————————————————————
PPT中标题栏有时会有数据,比如“本月销售比同期增长X%多少”,这也可以在Excel的单元格中打上文字和设定公式计算单元格,然后把文字和计算单元格以上面同样的方式选择性粘贴到PPT的标题栏中,这样X%数据也会同步更新了。
这种方式还有一个好处是,当你不小心出现弄错数据的时候,你可以跟老板说:不是我的错,是电脑链接出了问题!然后马上更新下Excel数据,接着跟老板说:你看嘛,
我都没动PPT,真的是程序的问题。