四个象限
时间管理---时间四象限法
四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间管理法则的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要。
时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有2 4小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过14小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理法则理念“四象限”方法的资料:传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是“紧急” 的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些“急事”,天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种“忙”越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。
紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个2 4小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上。
“四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间时间管理法则的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:时间管理法则1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
四象限法则概念
四象限法则概念
四象限法则是管理学中的一个重要概念,它是由美国管理学家史蒂芬·柯维提出的,是一种时间管理的方法。
四象限法则将任务分为四个象限,每个象限代表着不同的任务优先级和重要性。
这种方法可以帮助人们更好地管理时间,提高工作效率。
第一象限是紧急且重要的任务,这些任务需要立即处理,否则会造成严重后果。
比如说,一个重要的工作任务需要在今天完成,否则会影响公司的业务。
这种任务应该优先处理。
第二象限是重要但不紧急的任务,这些任务不需要立即处理,但是也不能忽略。
比如说,学习新的技能或者规划未来的计划,这些任务虽然不紧急,但是对于个人的发展很重要,应该在空闲时间里处理。
第三象限是紧急但不重要的任务,这些任务需要立即处理,但是对于个人的发展没有太大的影响。
比如说,回复一封不重要的邮件或者接听一通不必要的电话,这些任务应该尽量避免,以免浪费时间。
第四象限是不紧急也不重要的任务,这些任务没有什么实际意义,可以完全忽略。
比如说,看电视或者玩游戏,这些任务虽然可以带来短暂的快乐,但是对于个人的发展没有任何帮助。
四象限法则可以帮助人们更好地管理时间,避免浪费时间和精力。
通过将任务分为不同的优先级和重要性,可以让人们更加清晰地了解自己的工作和生活,并且更加高效地完成任务。
同时,在处理任务时也要注意灵活性和适应性,根据实际情况进行调整和变化。
okr四象限法
OKR四象限法是一种目标管理方法,可以帮助组织和个人制定和管理目标,实现更好的绩效和成果。
该方法将目标分为四个象限,分别为“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”和“不重要且不紧急”,如下图所示:
-第一象限:重要且紧急。
这个象限表示需要立即处理的任务,如紧急的客户需求、突发事件等。
这些任务需要优先处理,以确保组织或个人的正常运转。
-第二象限:重要但不紧急。
这个象限表示需要长期投入时间和资源的目标,如战略规划、学习新技能等。
这些目标对组织或个人的长期发展至关重要,但不需要立即处理。
-第三象限:不重要但紧急。
这个象限表示一些琐碎的任务,如处理邮件、会议安排等。
这些任务虽然需要处理,但对组织或个人的长期发展影响不大。
-第四象限:不重要且不紧急。
这个象限表示那些对组织或个人没有任何意义的任务,如浪费时间的娱乐活动等。
这些任务可以被忽略或避免。
通过将目标分类到不同的象限中,个人或组织可以更好地了解自己的优先事项,并制定相应的策略和计划。
同时,OKR四象限法也可以帮助个人或组织避免时间和精力的浪费,集中精力处理重要的目标,提高工作效率和成果。
简述四象限法则的内容
简述四象限法则的内容
把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型,然后按照顺序完成,那每天就会保持高效的完成所有的事情。
1、既紧急又重要的事。
这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。
2、重要但不紧急的事。
这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义。
3、紧急但不重要的事。
这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重要,其实不是这样的。
4、既不紧急又不重要的事。
这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是我们每天都会做。
时间管理方法有很多,四象限法则是目前比较广泛的方法,按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。
时间管理——时间四象限法
时间“四象限”法什么是时间“四象限”法时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
四象限法
什么是时间“四象限”法时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
现在这个方法被运用到了公司高层管理的工作计划上,长沙猎头公司仕道金略高层就很好的运用了这个方法来合理安排在自己的时间。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
事情的四象限分类和处理方法
事情的四象限分类和处理方法
四象限法则是时间管理理论的一个重要概念,把要做的事情按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,可以分为四个象限:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
1. 重要且紧急:立即处理,避免拖延。
这可能包括紧急的工作任务、截止日期临近的项目等。
2. 重要不紧急:计划并专注处理。
这些任务通常对长期目标或绩效至关重要,但没有明确的截止日期。
为它们设定合理的时间,并将其纳入日常工作计划中。
3. 紧急不重要:可以委托或外包给他人。
这些任务可能是其他人可以处理的,或者可以通过自动化或简化流程来减少时间消耗。
4. 不紧急不重要:尽量减少或消除。
这些活动可能是浪费时间的,例如无意义的会议、社交媒体的过度使用等。
评估它们对工作和生活的价值,并尝试减少或取消它们。
通过将任务分类到四个象限中,并采取相应的处理方法,你可以更好地管理时间和优先级,更有效地实现目标。
四个象限和角度的关系
四个象限和角度的关系
四个象限是平面直角坐标系中的划分方式,以坐标原点为中心,将平面分成四个部分。
角度是用来衡量角的大小的量度单位,通常用度数、弧度或梯度表示。
在平面直角坐标系中,角度和四个象限之间有以下关系:
1. 第一象限:角度在0度到90度之间。
所有的正弦、余弦、正切和余切值都是正数。
2. 第二象限:角度在90度到180度之间。
正弦值是正数,余弦值是负数,正切值是负数,余切值是正数。
3. 第三象限:角度在180度到270度之间。
正弦、余切值是负数,余弦、正切值是正数。
4. 第四象限:角度在270度到360度之间。
正弦值是负数,余弦、正切值是负数,余切值是正数。
因此,对于一个角度,我们可以根据它所在的象限来确定正、负值以及不同三角函数的正负关系。
一二三四象限分别在哪
坐标轴里的横轴和纵轴所形成的四个区域分为四个象限,以原点为中心,X,Y轴为分界限。
右上的叫第一象限(+,+)、左上的叫第二象限(-,+)、左下的叫第三象限(-,-)、右下的叫第四象限(+,-)。
第一象限简介
第一象限中的点的横坐标大于0,纵坐标也大于0。
在数轴上0点处再加一条垂直直线,就成了一个笛卡儿坐标图,右上角那一块区域称为第一象限,上面左边那一块为第二象限,第二象限的下面为第三象限,然后第一象限的下面,即第三象限的右边称做第四象限。
这时角的概念就是x轴正方向那条射线(右边那条),绕O点逆时针转过的角度.可以绕很多圈,比如绕了2圈又回到x轴正方向,那这个角就为720度。
第一象限:(正+,+正),横纵坐标同号,记作xy>0。
工作计划管理-四象限法则
工作计划管理-四象限法则四象限法则的基本概念:四象限法则是根据重要性和紧急性两个因素对任务进行分类的方法,它将所有任务分成四个象限,如下图所示:第一象限:紧急且重要。
这些任务必须立即完成,否则会发生重大后果。
这些任务通常是紧急且重要,如紧急的会议、项目期限等。
这些任务需要我们立即行动,并优先处理。
第二象限:不紧急但重要。
这些任务没有紧急性,但它们却很重要。
它们是我们长期发展和进步的重要部分,如个人发展、学术研究等。
这些任务需要我们长期关注和规划,不能被紧急任务所掩盖。
第三象限:紧急但不重要。
这些任务通常是些小事情,需要快速解决,但它们不会对我们的长期目标产生重大影响。
如干扰性电话、无关邮件等,这些任务我们需要尽可能地减少和避免。
第四象限:不紧急也不重要。
这些任务往往是浪费时间的事情,如社交媒体、无意义的活动等。
我们应该尽量避免这些任务,把时间和精力用在更重要的事情上。
分类是四象限法则的核心,它是我们在日常工作中,有效处理任务的前提。
下面是一些具体的分类方法:1. 列表分类法。
将事项一览无余地记录在一张纸上或电子表格中,根据紧急程度和重要程度进行标记,如“紧急”、“重要”,可以分别放在第一象限或第二象限。
2. 动态管理法。
对于我们很难预测的任务,可以利用这种方法。
我们可以在桌面或手机上创建一个清单,把所有待处理的任务列出来,然后根据紧急程度和重要程度进行排序。
如果某个任务因为某些原因变得非常紧急,我们可以随时将其移动到第一象限。
3. 时间管理法。
在规划每一天的工作计划时,我们可以将工作按照重要程度和紧急程度分配在相应的象限中,确保每个工作都有时间可以处理。
1. 确定优先事项。
我们应该始终专注于第一象限和第二象限中的任务,因为它们是我们重要的事情。
我们应该优先考虑第一象限中的任务,并将第二象限中的任务分配到我们的日常工作中,以确保它们得到适当的注意和时间。
2. 避免多任务并行。
如果需要进行多任务并行处理,请确保它们都处于同一象限中,以减少重复的时间和精力浪费。
做事情的四象限法则
做事情的四象限法则第一象限:重要且紧急第一象限的任务是优先处理的。
它们通常是紧急且对我们的目标和价值观非常重要的事情。
这些任务需要立即解决,并可能对我们的生活或工作产生重大的影响。
例如:紧急的工作任务、突发情况的处理、重要的项目截止日期等。
在这个象限中,我们应该集中精力、积极应对,并确保任务按时完成。
第二象限:重要但不紧急第二象限的任务是长期规划和目标实现的关键。
虽然它们不是紧急的,但对个人或组织的长期成功至关重要。
这些任务需要花费更多时间和精力进行计划和策划,以确保它们在适当的时候得到关注。
例如:个人发展、提升技能、团队建设等。
在这个象限中,我们需要有条不紊地进行规划和安排,并及时跟进任务的进展。
第三象限:紧急但不重要第三象限的任务是需要尽量减少的。
它们通常是他人提出的紧急请求或打断我们工作流程的任务,但对我们的目标和价值观没有直接的贡献。
这些任务可能会耗费我们的时间和精力,但却很少产生长期价值。
例如:常规事务、一些无关紧要的会议、其他人的请求等。
在这个象限中,我们需要学会说“不”,并寻找合适的时机进行安排和处理。
第四象限:不紧急也不重要第四象限的任务是浪费时间和资源的。
它们既不紧急也不重要,对我们的目标和价值观没有任何贡献。
这些任务通常是诱惑或消遣,容易使我们分散注意力和拖延工作。
例如:社交媒体浏览、无意义的网站浏览、网络游戏等。
在这个象限中,我们需要意识到这些任务对我们的时间和生产力的消耗,并尽量避免它们。
通过使用四象限法则,我们可以更好地理解和管理我们的任务和时间。
它可以帮助我们识别并优先处理重要且紧急的任务,合理安排和规划重要但不紧急的任务,减少紧急但不重要的任务,避免浪费时间和资源。
以下是一些建议,帮助我们更好地应用四象限法则:1.识别和分类任务:将所有任务分到四个象限中,确保正确理解并分类任务的紧急性和重要性。
2.集中精力处理第一象限任务:优先处理重要且紧急的任务,确保它们按时完成并达到预期的效果。
时间管理四象限法则
时间管理四象限法则
时间管理四象限法则是一种有效的时间管理方法,它将时间管理分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
1. 重要且紧急:这类任务需要立即处理,如紧急的会议、紧急的电话等,这些任务可能会影响到其他任务的完成,因此需要立即处理。
2. 重要但不紧急:这类任务不需要立即处理,但是它们对于未来的发展至关重要,如学习新技能、参加培训等,这些任务可以提前安排,以便在未来有所收获。
3. 不重要但紧急:这类任务不重要,但是它们需要立即处理,如一些琐碎的事务,这些任务可以尽快完成,以免影响到其他重要任务的完成。
4. 不重要也不紧急:这类任务既不重要也不紧急,如一些无关紧要的电话、社交活动等,这些任务可以放到最后处理,或者根本不处理。
四象限思维法
四象限思维法
有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
按照该法则,我们每天面对复杂的事务,均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量,基本上可以将事情分为四个象限:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。
二、四象限法则的执行
第一象限(重要且紧急):立刻去做,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须立即处理。
第二象限(重要但不紧急):有计划的去做,这一象限的事件不紧迫,但是,有具有重大的影响,而且这个影响早晚会发生,所以要有计划的去做,不可临时抱佛脚。
如未雨绸缪和亡羊补牢,就是两个一正一反的例子。
第三象限(紧急但不重要):授权给别人去做,很多人会被紧急这两个字欺骗,潜意识的认为紧急就是当下最重要最需要解决的事,然后让这个事占据了很多时间而不自知。
第四象限(不紧急也不重要):尽量不做,这类事情没有任何紧急性也没有任何重要性,存粹是消磨时间,除非第一象限、第二象限、第三象限的事情都已经搞定,你仍然还有非常富足的时间和精力,可以适当去做一些,比如刷几分钟
的短视频。
四象限管理法则
时间“四象限”法是一种有效的时间管理方法,按照“重要”和“紧急”两个坐标进行划分,分为四个象限。
如下图:
第一象限是重要又紧急的事情。
例如,交通事故、突然发病、上级要求立即就得做的事情、活动现场调度与配合事宜、需要马上处理的客户投诉等需要尽快以最短最快的时间完成。
第二象限是重要但不紧急的事情。
例如:长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、建立人际关系、于家人相处的时间、锻炼身体、体格检查等。
这些,通常是可以暂时延缓的任务,从长远看,却是会产生重大后果的事情。
第三象限是也不紧急也不重要的事情。
例如:闲谈、上网、写博客、网络游戏等。
第四象限十紧急但不重要的事情。
例如:电话、会议、突然访客。
这一类的事情表面上容易与第一象限重要又紧急的事情相混淆,因为迫切的事情会让我们产生错觉,认为这件事很重要。
二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第四象限。
处理原则:
若遇到第一象限的事务,即重要而紧急的工作,只能是放下手中的一切,全力去面对,这是不得已的;但平时,要把精力和时间集中放在第二象限,即处理重要但不紧急的工作上,这样可以防微杜渐,避免重要的事进入第一象限,变得紧急。
长期不得不面对第一象限的事情是一种煎熬。
而经常能有条不紊地处理第二象限的事情则是一种享受。
沉溺于第三象限的事,是无聊,要学习节制,节制是一种成为卓越必须具备的性格之一。
对于第四象限紧急但不重要的事情,首先要学会辨别,然后学会说“不”。
笛卡尔坐标系象限
笛卡尔坐标系象限笛卡尔坐标系是一种在平面直角坐标系中使用的坐标系,因其简单方便而被广泛使用。
笛卡尔坐标系将平面划分为四个象限,每个象限都有独特的属性和特点。
本文将分别介绍这四个象限,并探讨它们的含义和用途。
第一象限:位于坐标轴的右上方,其中X和Y都是正数。
这个象限被认为是实数轴的正数部分。
在第一象限中,X轴的值通常表示水平方向的距离,而Y轴的值通常表示垂直方向的距离。
第一象限可以用来表示许多物理量,例如速度、功率和温度等。
它还被广泛应用于数学、工程和科学应用中。
第二象限:位于坐标轴的左上方,其中X为负数,而Y为正数。
在这个象限中,X轴的值通常表示水平方向的距离,而Y轴的值通常表示垂直方向的距离。
第二象限常常被用来表示向左上方运动的物体的运动路径,例如追捕的猎物和狐狸等。
第三象限:位于坐标轴的左下方,其中X和Y都是负数。
这个象限通常用于表示与负数相关的物理量,例如方向、位置、速度和温度等。
这个象限通常用于表示一些非常重要的概念,例如麦克斯韦方程和热力学。
在这个象限中,X轴的值通常表示水平方向的距离,而Y轴的值通常表示垂直方向的距离。
第四象限:位于坐标轴的右下方,其中X为正数,而Y为负数。
这个象限通常用于表示极坐标系统和一些物理学、数学和工程学的概念。
在这个象限中,X轴的值通常表示水平方向的距离,而Y轴的值通常表示垂直方向的距离。
笛卡尔坐标系的四个象限的含义和用途各异,但它们都在数学、工程、物理学和科学等领域中有极其重要的作用。
无论是掌握平面几何、解决问题还是理解现实世界中发生的一些现象,了解笛卡尔坐标系的四个象限是非常有用的。
对于学习数学和应用数学的人们,正确使用笛卡尔坐标系能够有效地节省时间和精力,实现准确和有效的解决方案。
时间管理四象限
时间管理四象限时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括学习新技能、建立人际关系、保持身体健康、长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
优先级四象限法
优先级四象限法摘要:1.引言2.四个象限的划分3.如何使用优先级四象限法4.实例分析5.结论正文:优先级四象限法是一种时间管理和任务优先级排序的方法。
它将事务分为四个类别:紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。
这种方法有助于我们更好地规划工作和生活,提高效率。
第一个象限:紧急且重要紧急且重要的事务需要立即处理。
这类事务通常包括:突发事件、重要约会、紧急会议等。
处理这类事务时,要迅速行动,确保按时完成。
第二个象限:重要但不紧急重要但不紧急的事务包括:长期计划、项目筹备、学习提升等。
这类事务虽然不必立即处理,但对其重视程度不减。
为了确保这些事务得到妥善处理,我们可以制定计划,分配时间进行。
第三个象限:紧急但不重要紧急但不重要的事务包括:琐碎的日常事务、普通约会、电话骚扰等。
这类事务通常占用大量时间,但对整体工作和生活影响较小。
在处理这类事务时,要学会拒绝,避免让它们影响到重要事务的进展。
第四个象限:不紧急也不重要不紧急也不重要的事务包括:娱乐消遣、社交聊天等。
这类事务对工作和生活影响较小,但在适当的时间进行,可以调节身心,缓解压力。
要运用优先级四象限法,首先要对事务进行分类,然后根据事务的紧急性和重要性进行排序。
在实际操作中,可以采用以下步骤:1.将所有事务列出来,不分类别;2.对每件事务进行评估,确定其紧急性和重要性;3.根据评估结果,将事务归类到相应的象限;4.针对每个象限的事务,制定相应的处理策略;5.定期检查和调整四象限,确保事务处理得当。
例如,某职场人士周一的工作安排如下:1.紧急且重要:参加重要客户会议(9:00-11:00);2.重要但不紧急:筹备下周的项目启动会(14:00-16:00);3.紧急但不重要:处理日常报销(10:00-11:00);4.不紧急也不重要:与同事闲聊(12:00-13:00)。
根据优先级四象限法,这位人士可以按照以下顺序安排工作:1.处理紧急且重要的事务:参加重要客户会议;2.处理紧急但不重要的事务:处理日常报销;3.休息,享用午餐;4.处理重要但不紧急的事务:筹备下周的项目启动会;5.处理不紧急也不重要的事务:与同事闲聊;6.完成当天工作总结,准备下班。
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四个象限转载自飘落的烟灰转载于2009年12月05日 13:18 阅读(2) 评论(0) 分类:个人日记举报每个象限的好处与不好处。
●从工薪族象限进入其它三个象限的四大误区,你这样创业是否是对的。
●正确创业的四个阶段,你应该怎样循序渐进地进入其它象限。
一、下面我来讲第一部分四个象限的定义及它的好处与不好处我们把左上角的象限叫做什么?叫做E象限,也就是我们常讲的工薪族象限。
定义:出租自己的劳动力,被别人雇佣来换取生活费用的人群,就叫工薪族。
好处:1、相对比较省心。
因为你虽然赚不到很多多钱,所以相对比较省心。
2、相对较稳定。
每月你耗坐30天,耗到月底你就可以拿钱了,相对比较稳定。
不好处:1、相对不自由。
你有很多创意没法发挥,你有很多意图无法落实实现,你要按照别人的意图去做事,你相对不自由,使你的潜能不能发挥出来。
2、付出与获得一定不成正比。
3、今天是信息化社会,无固定化职业社会已到来,官方机关也需要扁平化管理,所以没有一个岗位是稳定的,今天所有的工薪族相对的也不稳定,也没有保障感。
我们把左下角叫自由职业者象限,简称S象限,那什么是自由职业者象限呢?自己雇佣自己进行个人创业的人群,就是自由职业者。
好处:1、相对比较自由。
你的意图啊、潜能啊、时间啊,可根据自己的安排去发挥。
2、收获与付出成正比,多劳多得,充分体现了个人价值。
不好处:1、在职收入。
有风险,不稳定,干就有,不干没有。
酒楼开门就有,不开门就没有;出租车出活就有,不出活就没有;歌唱就有,不唱就没有。
所以说他不稳定,也没有什么保障感。
2、他受三方面的限制很利害。
①受技能因素限制很利害。
你发现没有,所有靠自由职业谋生的人,能够过的比较好的人、创业比较好的人,他往往是有一门技能。
你今天能踢甲A,过一阵子轮落到甲B,你知道这是为什么,就是技能不行了,再过几年就淘汰了。
所以技能因素非常重要。
②就是人际关系因素的限制非常大,所有在这里做比较好的,一定有广泛的人际关系,没有关系你很能难促成,可见关系的重要。
③还有某些工种受年龄限制很能强,有些演员、模特、唱歌的,有些搞体育的,年龄限制很能强对不对。
第三象限B。
我们把右上角称为生意拥有人象限,简称B象限(或称十年不败)。
那么会什么是生意拥有人呢?拥有一个企业或拥有一个生意,经过10年不败。
举一个小例子,我明天去注册一家公司,我是董事长。
我问你,我是一个自由职业者还是一个生意拥有人,因为我注册公司董事长,我还是自谋职业的。
好,同意我是生意拥有人的请举手。
同意我是自由职业者的请举手。
谁对谁错。
告诉你要学会定义,即使我明天注册了一家公司,我是董事长,我仍然是自由职业者,为什么?因为我不拥有,只是暂时的拥有,而不是长期拥有。
生意拥有人是一个长期成功的过程。
好处:他能充分体现人生价值,利,有没有,有;名,有没有,有;被尊重有没有,有;可不可以捐款帮助别人;可不可以为社会提供就业机会;可不可以改变社会文化素质;可以,都可以。
你一旦成为生意拥有人,最好亲自体验一下。
不好处:①成功概率不高。
举例子,有100家企业,经过5年后,一定会有90%的关门。
为什么?大部分是决策性失误造成的。
现在还剩10家,又经过5年后,这10家选项选对了,但又会倒闭,是因为管理上没有形成系统化。
什么叫系统化管理,就是人、财、物、进、销、存、产七个方面管理,包括制度、管理方式、运营,包括财力、市场营销等等,都没有形成系统化,也就是说企业内部经营管理没有成为一个系统化。
那么现在还剩1家,1%啊。
这1%他形成了一个系统,他建立了一个成功的系统化管理。
例:彩电业只有长虹、TCL等,美国快餐业这么外剩了几家,不就是麦当劳、肯德鸡吗?冰箱业只有海尔、容声等等,所以他的创业成功率比较低,创业风险失败率高。
右下角我们叫他投资者象限,简称I象限。
定义:透过货币运作方式让自己的财富保值的人群,叫投资者炒股是投资者还是投机者,买绩优股的,买来不炒的叫投资者。
炒股的人叫投机者,小投机。
他的好处同生意拥有人一样,充分体现人生价值,那么有没有不好。
有。
①创业门槛很高,需要很能大资金的支持,特别是在资本运营的今天,很难筹到。
②你需要眼光,投资者和投机者都需要眼光。
二、工薪族进入其它象限的四个误区:1、盲目辞职。
没有经济基础,注定失败。
2、坐以待毙。
你所从事的行业已经开始走下坡路了,你还在那儿高枕无忧,等死。
明明在那儿一个月只有贰、叁佰元的收入,都难以维持正常的生活支出,确还在那儿等靠。
3、盲目投资。
今天很能多人在赔钱,你发同没有。
他们是什么原因?都是盲目投资。
他幻想着一步到位,而不经过自由职业象限,试图能成为一个生意拥有者,以为开个公司就是老板了。
盲目投资风险非常大,不要以为当法人就好,什么是法人?就是上法庭的人。
不要盲目地进入第三象限,不要盲目投资。
如有投资的,你可以问他,你盲目投资,就凭你的资金,就凭你的项目,就凭你的人际关系,就凭你的管理和经验,你怎么就敢保证,你十年以后你是1%。
79年到85年可以,那时候胆大的可以赚钱,因为那时候是改革开放正逐渐放开计划经济向市场经济转化的开始,实行双轨制,所以那时,你做什么买卖都赚钱,而且胆子越大越挣钱。
85年到98年也可以,这时主要靠人际关系和权力,只要有这其中的一样就可以赚钱(举例说明)。
4、误认为自己是投资者。
实际是小投机者,一炒股就被套牢,刚炒就套牢。
没有分清什么叫投资者,只扮演了一个投机者的角色,所以不要轻易去做投机的事,投机是以大失小,赚少赔多。
(根据自己的经验和血的教训来讲解人生的四大误区,这里不要光讲理念,一定要结合你自己讲)。
三、正确创业的四个阶段。
如何循序渐进的创业,从工薪族进入到其它三象限呢,应该怎样做呢?下面讲一下创业的四个阶段,你应该从这四个阶段开始创业。
第一阶段,你要珍惜工薪族的职业生涯。
建议:1、尽量到大机构大企业去服务。
因为他们触角广、关系广,能够给你搭建更大的舞台,踩在巨人的肩膀上。
2、你要利用工薪族的这段时间,去“带薪”学习某种专业投能,一定要学会某种专业投能,利用业余时间参加学习,学习什么?不是瞎学,不光是学到文凭,那不管用,今天已经是文凭社会转到实力社会,什么是实力?就是你要学会某种专业投能,一定要学会某种专业投能,趁着上班时间,一定要学业会你的专业投能,越专、越精、越好。
一旦你想辞职再去学习,你学不下去的。
因为你这边没钱,心态又急,你学都学不下去。
你要尽量利用工薪阶层,带薪去学习专、精的投能。
3、利用你工薪族职业的方便,去广泛的积累人际关系。
因为他是你未来的财富。
那么如何积累人际关系呢?给你两个原则,第一原则先专后宽。
什是先专后宽呢?人的生命是有限的,你要集中在一个领域里面,把上上下下的关系全落实,先别忙活开宽度,先专后宽。
第二个原则,多交往能够帮你赚钱的人,少交往帮你花钱的人。
比如我的一个朋友被关进去了,你帮帮我吧!把我给救出来,怎么办?花钱。
这是帮你花钱的人。
什么是帮你挣钱的人?就是知识丰富的人,所以你要多交往在今天知识丰富的人,这些人往往能帮你挣钱。
列名单是要列什么样人的名单,是不是那些谦虚好学习的?尤其是干我们这行的你有没有发现只要他谦虚好学,他就有可能来学习,有可能来学习就有可能来消费你的产品,只要消费产品,你是不是就有营业额。
从任何角度讲,今天你都要多交往能帮你挣钱的人。
4、存钱。
工薪族阶段你要存钱。
让我告诉你存钱为了什么?存钱绝对不是为了以后做生意投资,绝对不是。
存钱是为了你一旦辞职做生意,成为扑克由职业者,你要作好准备,两年没有收入,你要存下一笔钱供你两年生活开销的支出,你一旦没有钱就辞职,生活没有保障,你根本不能创业,你心态就成问题,眼睛冒绿光,因为你疯狂。
因此,你要珍惜你工薪族的职业生涯。
当你透过学习有了一种专业技能之后,当你透过你的工作之便积累了广泛的尤其是抚专后宽,能帮你赚钱的朋友很多,积累广泛的,有用的人际关系以后,当你透过存款有了一定的积蓄的时候,建成议你,时候到了,你要考虑开始或专职也行或兼职也行,这个时候你不要犹豫了,要进入第二象限,靠自由职业谋生,先别想着一步到位投资去。
从E象限进入S象限的条件是什么?当你学习到并掌握某专业投能,当你积累广泛的人际关系、存款能支撑这两年生活的时候,你开始考虑,你专职或兼职的方法进入第二象限,靠自由职业谋生.第二阶段,你想靠自由职业谋生,先要选项。
做什么项目,如何选项呢?几个原则:1、作熟不作生。
一定选择这个项目跟你技能是有联系的,跟你的人际关系是有联系的,要作熟悉的项目。
今天不建议你不是厨师你开酒楼;你不是律师去弄个律师事务所;你不懂建筑去承包个工程,我们不建议你。
你不懂裁缝去搞个制衣厂;你不懂得营销去做推销工作,我们不建议你。
所以一定要作熟不作生。
什么是熟,你选的项目和行业一定是跟你的技能和人际关系有联系。
2、做长不做短。
什么是做长不做短,你一落千丈利用你的长处而不是做你的短处。
我发现,人们就是分不清什么是你的长处,什么是你的短处。
经常听到有人这样讲,说,你瞧瞧,我多么不容易,我费了这么半天劲把这事办成了,你看我能吗?多能!费了这么半天劲把这事办成了,攻关呐,能不能?一般人不以为你费了这么半天劲倒腾一个事你很能,你误以为这是你的长处,你大错误了,我告诉你,什么叫长处什么叫短处。
别人费半天劲才能干的事,你轻轻松松就干成,这就是你的长处。
别人很轻松就干成的事,你确费老半天劲才干成,这就是你的短处。
你要做长。
不做短。
举个例子:别人说话可利索了,你是个结巴,别人轻松说了一个小时,你得说两个小时,这就不是你的长处。
罗伯特●清崎,《穷爸爸富爸爸》的作者,今年5月份被请到北京作一个演讲。
不是我们组织的,是世界图书出版社去组织的,他预计有2000人,实际只来了1500人,真正卖票是1000张票,那500张是赠送的,1000张票打完平均150元一张票,收入是15万元。
你们听后挺多吧,。
我帮你们算一笔账,他在北京地铁里面做灯箱广告,报纸上、杂上做广告,雇人去推销,这些费用还不算,光清崎一晚上的演讲费就是8万元,15万元减8万元,他就落了7万元,刨去场租费、设备费、杂费2万元,剩5万元,然后那5万元能负担广告费吗?人员费、工资费呢?就他那个会议费了半天劲去运作,微利甚至还不赚钱。
这就不是他的长处。
这事要让咱们系统干,多简单,第一不用在地铁、报纸、杂志打广告,不用雇人去专职推销票。
我们这样做,我们每个领导人往下打五、六个电话,以此类推,不到半天,我告诉你轻轻松松5000人,你信不信,5000人乘150元,盈利75元,刨去会场费,全是纯利,谁都请的起,这叫长处。
你会发现,跟这个培训系统合作,你有太多的长处。
我们做的是人际关系的生意,未来谁拥有顾客群,谁有广泛的人际关系,谁轻而易举的把大家聚在一起,当然是合法的,谈合法的事,做合法的事情,走合法的程序,你看培训是否是巨大的市场。