社团人事档案
社工机构员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强社工机构员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我机构全体员工的档案管理，包括但不限于个人基本信息、工作经历、培训记录、考核评价等。
第二章档案分类与归档第三条员工档案分为以下类别：1. 个人基本信息档案：包括身份证、学历证书、资格证书等。
2. 工作经历档案：包括劳动合同、工作总结、岗位调整记录等。
3. 培训记录档案：包括培训证书、培训记录、考核结果等。
4. 考核评价档案：包括年度考核、项目考核、工作评价等。
5. 其他档案：包括奖惩记录、个人作品、离职手续等。
第四条员工档案归档应遵循以下原则：1. 实事求是，真实反映员工工作表现。
2. 分类明确，便于查阅和利用。
3. 安全保密，确保档案资料不泄露。
第三章档案管理职责第五条机构负责人对员工档案管理工作全面负责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第六条人事部门负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条各部门负责人对本部门员工的档案管理负直接责任，确保档案资料的真实性和完整性。
第四章档案保管与利用第八条员工档案应当存放在安全、干燥、通风的专用档案柜中，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀和火灾等自然灾害。
第九条档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条员工档案的查阅和利用应当遵循以下规定：1. 查阅档案应当填写查阅登记表，明确查阅目的和用途。
2. 查阅档案时，应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 未经批准，不得擅自复制、摘抄、外借档案资料。
第五章档案变更与转移第十一条员工档案内容发生变更的，应及时更新档案资料。
第十二条员工离职时，其档案应当及时归档，并按照相关规定进行转移。
第六章附则第十三条本制度由机构人事部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范社工机构员工档案管理，提高档案管理的效率和水平，为机构发展提供有力保障。
社会组织的档案管理制度
一、总则第一条为加强社会组织档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社会组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社会组织在开展各项活动中形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
第三条社会组织档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，严格执行档案管理制度。
（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
（三）安全保管：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）合理利用：充分发挥档案的作用，为社会组织决策、管理、服务提供依据。
二、档案的收集与整理第四条社会组织档案的收集范围：（一）社会组织内部形成的文件、资料、图表等。
（二）社会组织与其他单位、个人之间交往、合作、交流等活动中形成的文件、资料、图表等。
（三）社会组织在举办活动、开展项目、开展培训等过程中形成的文件、资料、图表等。
第五条社会组织档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规定，对档案进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
（三）定期对档案进行清理、鉴定、销毁，保持档案的整洁和有序。
三、档案的保管与利用第六条社会组织档案的保管要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉、防火、防盗等。
（三）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案的安全。
第七条社会组织档案的利用要求：（一）档案利用者应当遵守档案法律法规和档案管理制度。
（二）档案利用者应当填写档案查阅登记表，说明查阅目的、用途和期限。
（三）档案管理人员应按照档案利用规定，及时、准确地提供档案。
四、档案的鉴定与销毁第八条社会组织档案的鉴定：（一）档案鉴定应当遵循国家档案鉴定标准和要求。
（二）档案鉴定应当由具有档案鉴定资格的人员进行。
（三）档案鉴定结果应当报社会组织领导批准。
社会组织档案管理制度模板
一、总则第一条为了规范社会组织档案管理工作，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社会组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本社会组织内部所有档案的管理工作。
第三条本制度旨在确保档案的真实性、准确性、完整性和保密性，为社会组织提供科学、规范、高效的档案服务。
二、档案管理机构及职责第四条设立档案管理机构，负责社会组织档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的保管、保护、修复和数字化工作；4. 负责档案的查询、提供、借阅、复制等工作；5. 负责档案的保密工作，确保档案安全；6. 定期对档案工作进行自查，确保档案管理工作的规范性和有效性。
三、档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 社会组织的成立、变更、终止等法律文件；2. 社会组织的年度工作报告、财务报表；3. 社会组织的重大活动记录、文件资料；4. 社会组织内部管理规章制度、工作计划、总结；5. 社会组织与其他单位、个人签订的协议、合同；6. 社会组织获得的荣誉、奖励证书等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、编号、排列等要求进行整理；2. 档案整理应保持原始性、完整性、连续性；3. 档案整理应便于查找、利用。
四、档案保管与保护第八条档案保管要求：1. 设立专门的档案库房，保持库房清洁、通风、干燥；2. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条档案保护要求：1. 对珍贵、易损档案采取特殊保护措施；2. 对档案进行数字化备份，确保档案安全；3. 定期对档案进行消毒、防霉处理。
五、档案利用与查询第十条档案利用原则：1. 档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则；2. 档案利用应保证档案的完整性和保密性；3. 档案利用应尊重档案所有人的合法权益。
社会组织档案管理制度
社会组织档案管理制度社会组织档案管理制度（精选11篇）随着社会不断地进步，各种制度频频出现，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的社会组织档案管理制度，希望对大家有所帮助。
社会组织档案管理制度篇1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
社会组织档案管理制度篇2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
协会档案管理制度
协会档案管理制度一、目的与背景为了规范协会档案的管理工作，保证档案的完整性、可靠性和安全性，提高协会的信息化管理水平，制定本《协会档案管理制度》。
二、协会档案的分类与归档协会的档案主要分为以下几类：1.组织档案：包括协会章程、组织机构文件、会议记录等；2.人事档案：包括协会成员的个人信息、任职记录等；3.业务档案：包括协会的活动记录、论文报告、会刊等；4.财务档案：包括协会的财务报表、票据、支出申请等；5.其他档案：包括协会的合作协议、法律文书等。
归档的原则如下：1.档案应按照分类进行归档，每个类别建立相应的档案库；2.档案应按照时间顺序进行排序，保证档案的完整性和可追溯性；3.档案应加密存储和备份，保证档案的安全性。
三、档案管理的责任部门与人员协会的档案管理职责由以下部门和人员承担：1.行政部门：负责制定档案管理政策和规定，并监督各部门执行；2.档案管理部门：负责档案的收集、整理、归档和借阅工作；3.主管部门：各部门应按照档案管理部门的要求，做好档案的管理工作；4.员工：负责遵守档案管理制度，并配合档案管理部门的工作。
四、档案管理工作流程档案管理工作应按照以下流程进行：1.档案收集：各部门应按照规定时间和要求，将产生的档案及时送交档案管理部门；2.档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行整理、分类并标注相关信息；3.档案归档：档案管理部门根据档案的分类，将档案归档到相应的档案库中；4.档案借阅：员工有信息需求时，应填写借阅申请，并经过主管部门批准后方可借阅档案；5.档案保护：档案管理部门应定期对档案进行检阅和维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案管理的安全措施为了保证档案的安全性，应采取以下安全措施：1.权限控制：对档案的查看、编辑和借阅等操作，应设置相应的权限控制，避免信息泄露和篡改；2.备份与恢复：档案管理部门应定期对档案进行备份，并建立相应的恢复机制，以应对意外情况的发生；3.信息加密：对涉及敏感信息的档案，应进行加密存储和传输，保护档案的机密性；4.设备监控：对存储档案的设备进行监控，及时发现和处理设备故障。
社会组织人事档案管理制度
社会组织人事档案管理制度社会组织是指由一群志同道合的人组成的、为了实现共同目标而进行组织活动的社会团体。
社会组织在我国具有重要的社会功能和作用。
为了加强社会组织的管理，保障组织内部人事的公正、规范和透明，建立健全的人事档案管理制度至关重要。
本文将围绕社会组织人事档案管理制度展开探讨。
一、人事档案管理的重要性人事档案是人力资源管理的重要组成部分。
对于社会组织而言，建立健全的人事档案管理制度具有以下重要性：1. 保障人力资源的合理配置。
通过人事档案的管理，可以了解各成员的学历、工作经历、专业技能等情况，有助于正确评估人才能力、匹配岗位要求，从而实现人力资源的合理配置。
2. 确保人事决策的科学性。
人事档案中包含着个人的各项素质、能力、表现等信息，可以为组织的人事决策提供科学依据，提高决策的准确性和公正性。
3. 促进人员培养和发展。
通过对人事档案的管理，可以及时了解员工的培训需求和发展潜力，为其提供相应的培训机会和发展空间，促进员工的个人成长和组织内部人才的持续储备。
4. 维护员工合法权益。
人事档案中包含着员工的劳动合同、工资支付情况等重要文件，是保障员工合法权益的重要依据，通过建立健全的档案管理制度，可以保证员工的合法权益得到维护。
二、社会组织人事档案管理制度的内容1. 档案管理的责任与权限社会组织应明确档案管理的责任与权限，明确各级管理人员的档案管理职责，确定档案管理的工作流程与程序。
管理人员应具备一定的档案管理专业知识，掌握档案管理的基本原则和方法。
2. 档案材料的收集与整理社会组织应建立档案材料的收集和整理制度，明确各类档案的名称、目录和标识，制定收集档案材料的工作流程和标准，保证档案材料的准确性和完整性。
3. 档案的保管与利用社会组织应建立档案的保管与利用制度，明确档案的存放位置、保管方式和定期检查的要求。
档案管理人员应制定档案利用计划，确保档案的及时提取和使用。
4. 档案的归档与借阅社会组织应制定档案的归档与借阅制度，明确档案的存放期限、归档标准和借阅程序。
社会组织人事档案管理制度(3篇)
社会组织人事档案管理制度第一章总则第一条为了规范社会组织人事档案的管理，维护社会组织人事档案的完整性、准确性和保密性，提高社会组织人事档案的利用效益，保障社会组织人事活动的顺利进行，制定本制度。
第二条社会组织人事档案管理制度是社会组织人事工作的基本制度，适用于全体社会组织工作人员。
第三条社会组织人事档案是指社会组织对工作人员有关基本情况、任职资格、工作经历、学术成果等人事信息的记录和保存。
第四条社会组织人事档案是社会组织依法依规建设和管理人事队伍的重要依据。
第五条社会组织人事档案必须按照国家有关法律、法规和政策规定，实行科学管理，注重实效，确保档案的完整性、准确性和保密性。
第二章档案的建设与管理第六条社会组织应当建立专门的人事档案管理机构或者委托专业机构进行人事档案管理。
第七条社会组织人事档案的建设应当根据社会组织人事工作的需求和实际情况，制定相应的管理办法并报备上级有关部门。
第八条社会组织人事档案的内容应当真实、完整、准确、有效。
第九条社会组织应当建立完善的人事档案管理制度，包括人事档案的登记、归档、借阅、查阅和销毁等流程和制度。
第十条社会组织人事档案要按照分类、整理、编目和装订的规范进行管理，确保档案的规范性和易于查阅。
第十一条社会组织人事档案必须按照规定的期限和要求进行保存，不得私自销毁或者随意处置。
第十二条社会组织人事档案应当按照保密的要求进行保存，不得泄露涉及个人隐私的信息。
第三章档案的利用与查询第十三条社会组织人事档案的利用应当遵循以实际为基础，以需求为导向，以服务为宗旨的原则。
第十四条社会组织人事档案的借阅和查阅应当符合档案管理法律法规的规定，严格控制档案的查阅权限。
第十五条社会组织人事档案的借阅和查阅应当有明确的理由和用途，并记录相关信息，确保借阅和查阅的真实性和安全性。
第十六条社会组织人事档案的借阅和查阅应当进行登记，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，用于追查和监督。
第十七条社会组织人事档案的利用和查询要遵循保密原则，不得泄露个人隐私信息。
社会组织登记档案管理办法——民发〔2010〕101号( 民政部、 国家档案局)
社会组织登记档案管理办法第一条为加强社会组织登记档案的规范管理，充分发挥社会组织登记档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《社会团体登记管理条例》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《基金会管理条例》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称社会组织登记档案是指县级以上人民政府民政部门在依法为社会团体及其分支（代表）机构，基金会及其分支（代表）机构，境外基金会代表机构以及民办非企业单位办理申请筹备成立、成（设）立登记、变更登记、注销登记、备案、章程核准、年度检查和行政处罚等工作中形成的具有查考、利用价值的各种文件材料。
第三条社会组织登记档案工作由县级以上人民政府民政部门分级负责，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级民政部门的监督和指导。
第四条县级以上人民政府民政部门档案管理机构应当对社会组织登记档案实行集中统一管理,指定专职(或兼职)人员负责社会组织登记档案管理工作，建立并完善社会组织登记档案的管理制度，确保社会组织登记档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，并逐步实现社会组织登记档案的信息化管理和服务。
第五条社会组织登记管理业务机构应当在行政许可、行政审批、行政处罚、监督管理相关事项办理完毕后30个工作日内完成归档工作。
档案管理机构（人员）在接收归档的文件材料时，必须认真核对清点，检查文件材料是否齐全、完整，符合规定要求的，予以接收，并办理交接手续。
（文件材料归档范围参见本办法附件）第六条社会组织登记档案按照一个社会组织一档的原则，归档文件材料以“件”为单位进行整理。
一般以一份文件为一件，正文与附件为一件，传真件应当复印并与原件为一件，请示与批复各为一件，一次上报的多份表格，每份表格可为一件。
一个社会组织的所有文件材料按照形成的时间顺序排列，每份文件应当用无酸纸套或档案袋等以有利于保管和利用的方式加以固定，并按排列顺序依次装入档案盒保存。
第七条社会组织登记档案分为社会团体类、民办非企业单位类、基金会类三类。
社会组织档案管理制度
社会组织档案管理制度社会组织档案管理制度一、前言社会组织作为中国社会主义制度中的重要组成部分，承担着推动社会发展、促进社会稳定的重要责任。
为了规范社会组织的运行和管理，提高其工作效率和透明度，建立和完善社会组织档案管理制度显得尤为重要。
本文将就社会组织档案管理制度进行探讨，以期提供参考和借鉴。
二、概述社会组织档案管理制度是指规范社会组织档案管理的一系列制度和规定。
其目的在于保障社会组织档案的真实、准确、完整，并推动档案资源的开发和利用。
社会组织档案管理制度包括档案管理的原则、组织机构和责任、档案的分类与归档、档案的编制与整理、档案的保存与销毁等方面。
三、档案管理原则1. 法律依据原则：社会组织档案管理应遵循国家有关法律、法规和规章，确保档案管理实施的合法性和规范性。
2. 保密性原则：社会组织档案涉及到组织的内部事务和个人隐私，应严格遵守保密原则，确保档案的安全可靠。
3. 实用性原则：社会组织档案管理要注重档案的实用性，确保档案的及时性和便捷性，提高档案的利用价值。
4. 统一性原则：社会组织档案管理应遵循统一的制度和规范，确保档案管理具有统一性和一致性。
四、档案管理的组织机构和责任1. 设立档案管理部门：社会组织应设立专门的档案管理部门，负责组织和实施档案管理工作。
2. 确定档案管理负责人：社会组织应指定专门的档案管理负责人，负责组织和协调档案管理工作，确保档案管理的有效实施。
3. 配备专业人员：社会组织档案管理部门应配备专业的档案管理人员，具备相关的知识和技能，提高档案管理的专业化水平。
五、档案的分类与归档1. 档案分类原则：根据社会组织的功能和属性，对档案进行分类，建立相应的档案分类系统，确保档案的科学性和规范性。
2. 档案归档程序：社会组织档案应按照一定的程序进行归档，包括编目、装订、编号、盖章等环节，确保档案的秩序和安全。
3. 档案检索与利用：社会组织应建立完善的档案检索系统，确保档案的及时检索和利用，提高档案的价值和效益。
社工机构部门档案管理制度
#### 第一章总则第一条为规范社工机构部门档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于社工机构内部所有部门档案的管理工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、便捷性和可持续性的原则。
#### 第二章档案分类与编号第四条档案分为以下类别：1. 行政管理档案；2. 项目档案；3. 服务档案；4. 人力资源档案；5. 财务档案；6. 其他档案。
第五条档案编号采用分类编号法，具体格式如下：- 行政管理档案：A-编号- 项目档案：P-编号- 服务档案：S-编号- 人力资源档案：R-编号- 财务档案：F-编号- 其他档案：O-编号#### 第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 按照档案类别和编号要求，及时收集各类档案资料；2. 收集过程中，确保档案的完整性和准确性；3. 对于破损、褪色、霉变的档案，应及时修复或复制。
第七条档案整理：1. 按照档案类别进行分类；2. 对已收集的档案进行编号、装订、编目；3. 档案装订应整齐、牢固，便于查阅。
#### 第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的专用档案室；2. 档案存放应按类别、编号、时间顺序排列；3. 定期对档案进行清理、检查、修复。
第九条档案利用：1. 严格按照档案查阅规定办理查阅手续；2. 查阅档案应填写查阅登记表，并注明查阅目的；3. 查阅档案时，应保持档案的整洁和完整，不得随意涂改、损坏档案。
#### 第五章档案销毁第十条档案销毁：1. 档案保管期限到期，且无继续保存价值的，应予以销毁；2. 档案销毁前，应经机构负责人审批；3. 档案销毁应采用焚烧、碎纸机等方式，确保档案内容不被泄露。
#### 第六章奖励与处罚第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
第十二条对违反档案管理规定的个人或集体，给予批评教育或相应处罚。
#### 第七章附则第十三条本制度由社工机构负责解释。
社会团体档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强社会团体档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于社会团体内部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条社会团体档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案收集齐全，记录真实，反映社会团体活动的全过程。
2. 系统性原则：按照档案分类和编号规则，对档案进行科学整理和编号。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案利用率，为社会团体工作提供有效服务。
第二章档案管理机构与职责第四条社会团体应设立档案管理机构，负责档案管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责包括：1. 制定和实施档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
2. 组织档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和销毁等工作。
3. 负责档案的查阅、借阅和复制等工作。
4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
5. 定期对档案管理工作进行检查和总结。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围包括：1. 社会团体成立、变更、终止的文件资料。
2. 社会团体章程、规章制度、工作计划、总结、报告等文件资料。
3. 社会团体内部会议记录、决议、决定等文件资料。
4. 社会团体开展活动形成的文件资料，如活动策划、经费预算、活动总结、照片、视频等。
5. 社会团体与其他组织、个人签订的合同、协议等文件资料。
6. 社会团体获得的奖状、荣誉证书等证件性文件资料。
7. 其他对社会团体具有保存价值的文件资料。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类和编号规则，对收集到的档案进行分类、编目、整理。
2. 确保档案的完整性和准确性，不得随意涂改、删减或伪造档案。
3. 对档案进行装订、编号、编制目录等工作。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的库房，确保档案库房的安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀。
2. 定期对档案进行检查、消毒，防止档案损坏。
社会组织_档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会组织档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社会组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本社会组织所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本制度旨在规范社会组织档案管理工作，提高档案管理水平，为社会组织的发展提供有力保障。
第二章档案收集第四条社会组织档案收集范围包括：（一）社会组织成立、变更、终止等法律文件及审批材料；（二）社会组织内部管理规章制度；（三）社会组织活动记录、会议记录、财务报表、审计报告等；（四）社会组织项目实施、评估、验收等资料；（五）社会组织工作人员档案、培训、考核、奖惩等资料；（六）社会组织与其他组织、个人签订的协议、合同等；（七）其他具有保存价值的资料。
第五条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案资料必须真实、准确、完整；（二）完整性：收集的档案资料应全面反映社会组织的工作情况；（三）及时性：档案收集工作应及时、高效；（四）安全性：确保档案资料在收集、整理、保管过程中不受损坏、丢失。
第三章档案整理第六条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类：根据档案资料的性质、内容、时间等因素，将档案资料分为不同的类别；（二）编号：为每份档案资料编制统一编号，便于查阅和管理；（三）装订：按照档案资料的性质、数量和保存要求，采用合适的装订方式；（四）编目：对档案资料进行详细编目，包括档案名称、编号、类别、时间、页数、保管期限等信息。
第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）存放：将档案资料存放在专用档案柜或密集架中，保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防霉；（二）标识：在档案柜或密集架上设置标识牌，标明档案类别、编号等信息；（三）查阅：档案查阅需经档案管理人员审批，确保档案资料的安全；（四）复制：复制档案资料需经档案管理人员审批，并注明复制目的、时间、复制份数等信息。
第五章档案利用第八条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅：档案查阅者需出示有效证件，填写查阅申请表，经档案管理人员审批后方可查阅；（二）复制：档案复制需经档案管理人员审批，并注明复制目的、时间、复制份数等信息；（三）保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，未经批准不得查阅、复制。
社会组织人事档案管理制度模版（3篇）
社会组织人事档案管理制度模版一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。
公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.____复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表____公司考核材料____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料____公司认为需存档的其它材料。
二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立____存档户。
员工国家公职档案存入公司____存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。
四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。
五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。
公司有权决定是否出具证明。
____省和远科技有限公司年月日社会组织人事档案管理制度模版（2）第一章总则第一条为规范社会组织人事档案管理工作，做好档案资料的收集、整理、保管和利用工作，制定本制度。
第二条本制度适用于本社会组织的人事档案管理工作。
第三条人事档案是指社会组织按照有关法律、法规和规章以及社会组织章程和《档案管理条例》的规定收集、整理、保管的职工人事档案和相关人事资料。
第四条人事档案管理应遵循依法管理、规范有序、保密安全、便于利用的原则。
社会团体组织档案管理制度
一、总则为了加强社会团体组织档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 社会团体组织的成立、变更、终止等文件的收集和整理。
2. 社会团体组织的年度工作报告、财务报告、审计报告等文件。
3. 社会团体组织的活动记录、会议记录、工作总结等文件。
4. 社会团体组织的内部管理制度、工作流程等文件。
5. 社会团体组织与其他单位、个人的往来函件、合同、协议等文件。
6. 社会团体组织的荣誉证书、奖状、奖杯等实物档案。
三、档案管理职责1. 社会团体组织负责人对本单位的档案工作全面负责，应定期检查、督促档案工作的开展。
2. 档案管理人员应具备相应的专业知识，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 各部门负责人应积极配合档案管理人员的工作，及时提供档案资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理人员应根据档案管理范围，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：档案资料收集齐全后，应按照档案分类标准进行分类、编号、装订，建立档案目录和索引。
3. 档案归档：档案整理完毕后，应及时归档，确保档案的有序存放。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理人员应妥善保管档案，确保档案的完整、准确和安全。
档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 档案利用：档案管理人员应根据档案利用规定，为有关单位和个人提供档案查阅、复制等服务。
3. 档案销毁：档案管理人员应根据档案销毁规定，对已达到销毁条件的档案进行销毁。
六、档案信息化建设1. 社会团体组织应积极推进档案信息化建设，逐步实现档案的数字化、网络化。
2. 档案管理人员应熟练掌握档案信息化技术，提高档案管理效率。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由社会团体组织负责人负责解释。
通过实施本制度，旨在加强社会团体组织档案管理，提高档案管理水平，为社会团体组织的健康发展提供有力保障。
学生社团成员成长档案表
一、学员基本信息
二、学员活动情况
三、学期总体评价
一、学员基本信息
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
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二、学员活动情况
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二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
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二、学员活动情况
三、学期总体评价
二、学员活动情况
三、学期总体评价
一、学员基本信息
二、学员活动情况
三、学期总体评价
一、学员基本信息
二、学员活动情况
三、学期总体评价
一、学员基本信息
二、学员活动情况
三、学期总体评价
一、学员基本信息
二、学员活动情况
三、学期总体评价
一、学员基本信息
二、学员活动情况
三、学期总体评价。
学生社团档案管理制度
学生社团档案管理制度第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行、归档和编目。
第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室（社团资料档案由秘书处管理，下同）后存档。
办公室作好每一次会议记录，后存档作为社团联合会会议记录。
第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条各部门须认真并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条本制度解释权归淮北师范大学信息学院学生社团联合会，自通过之日起生效。
第一条：本办法根据我院学生社团实际情况，由学生社团联合会制定。
第二条：会员证分级管理：１、社团联合会为全院各个学生社团会员证颁证单位，主要负责会员证的颁发、补发、注册和回收工作。
2、各个学生社团主要负责颁证前的统计工作、颁证后的发放工作和活动记录工作，日常管理工作。
第三条：会员证的使用：1、会员证为协会会员的身份证明。
社工协会档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强社工协会档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社工协会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案分类与归档第三条档案分类：1. 依据档案内容，分为综合档案、业务档案、财务档案、人事档案、活动档案等。
2. 综合档案包括协会章程、规章制度、工作计划、总结、会议记录、文件资料等。
3. 业务档案包括项目档案、服务记录、培训材料、调研报告等。
4. 财务档案包括财务报表、凭证、收支记录等。
5. 人事档案包括会员登记表、工作人员简历、考核记录等。
6. 活动档案包括活动策划书、活动总结、照片、媒体报道等。
第四条归档要求：1. 档案收集应全面、准确、及时。
2. 档案归档应按分类进行，保持档案的系统性、连续性和完整性。
3. 档案装订应规范，便于保管和利用。
第三章档案保管第五条保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等。
2. 档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期检查档案的完好情况。
3. 严禁无关人员进入档案库房，确保档案安全。
第六条保密要求：1. 档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，确保档案信息安全。
2. 涉密档案应采取加密、脱密等保密措施，防止信息泄露。
第四章档案利用第七条档案利用原则：1. 公开、公平、公正。
2. 便于查阅、利用。
3. 保障档案信息安全。
第八条档案查阅：1. 申请人应填写《档案查阅申请表》。
2. 档案管理人员对申请进行审核，确认无误后，方可提供查阅。
3. 查阅档案应遵守相关规定，不得损坏、涂改、擅自复制档案。
第五章档案销毁第九条档案销毁原则：1. 依法销毁。
2. 确保档案信息安全。
3. 不得销毁有保存价值的档案。
第十条档案销毁程序：1. 制定销毁计划，经协会领导批准。
2. 通知档案利用人，告知档案销毁情况。
3. 按照规定程序进行销毁，确保档案销毁彻底。
学生社团档案管理办法
学生社团档案管理办法一、档案的内容：1、社团成立档案：a、申请成立时间、批准成立时间及名称、开始活动时间发起人、（临时）负责人；b、社团成立申请表（书）（包括指导老师及找到单位意见）、团委批复、章程。
2、社团组织档案：a、社团年度注册表（记载每年社团负责人、机构成员名单、会员数、指导老师）、会员名单；b、社团人事、机构及章程变动报告，负责人任职报告、团委意见、工作计划、工作总结。
3、社团活动档案：a、活动策划、物资申请表（名称、开展时间等）；b、活动记载表、学期工作计划、总结；c、储备金领取申请书、储备金使用情况；d、每月各社团的财务报表；e、活动总结照片等资料。
4、社团奖惩档案：（1）获奖登记（时间、名称、等级、获奖及颁奖单位）、受处分登记（时间、事由、何种处分、后续情况）；（2）以社团名义获得的奖杯、奖状、荣誉证书等，违规情况说明及检讨，校团委处理决定；（3）社团刊物。
5、会议档案：各部门会议记录（社团联合会例会记录、会长例会、签到记录、请假记录）6、社团联合会办公室档案：（1）各级关于社团联合会和各学生社团的文件、通知、规章等；（2）学期工作计划与总结，各部门及成员的学期工作计划和总结；（3）外事档案、请柬、联系资料（各部门、各社团主要负责人）、报告等；（4）由大学社团联合会直接策划或承办的个别类型活动的策划书、与赞助方签订的合同、校团委批复、活动总结等。
二、档案的管理1、档案的调入与接受：（一）社团档案一般有办公室值班同学接收，其他部门同学接收的应尽快转交办公室，并做好相关记录；（二）社团联合会档案直接由办公室负责，所有档案应签收，档案归档时应作好相关记录。
2、档案的调出与借阅：（一）外部人员调用、借阅档案应经办公室负责人同意，并做好登记；（二）内部人员借阅档案应向值班同学说明借阅原因做好记录；（三）借出档案应办理登记：时间、档案名称、经手人、借阅人及部门、并约定归还时间；（四）归还时应做好登记，逾期未归还者办公室应催收。
协会人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范协会人员档案管理，保障档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本协会所有工作人员的档案管理，包括专职、兼职和临时工作人员。
第三条本制度旨在确保人员档案的收集、整理、保管、利用等环节的规范化、制度化，为协会的决策、管理、服务提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 新进人员档案：新入职人员应提供个人简历、身份证、学历证书、专业技术资格证书等资料。
2. 人员变动档案：人员调动、晋升、离职等变动时，应提供相关证明材料。
3. 日常工作档案：包括工作总结、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
第五条档案整理1. 按照档案类别进行分类，包括人事档案、业务档案、财务档案等。
2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性和完整性。
3. 对档案资料进行编号，便于查询和管理。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉设施。
2. 档案柜应使用符合国家标准的档案专用柜。
3. 档案资料应按照规定期限进行鉴定和销毁。
第七条档案利用1. 严格遵循档案保密制度，未经批准，不得擅自查阅、复制、公布档案资料。
2. 查阅档案应填写《档案查阅申请表》，说明查阅目的、范围和期限。
3. 查阅档案时，应遵守档案室相关规定，爱护档案资料。
第四章档案管理与监督第八条档案管理职责1. 档案室负责人负责档案管理的全面工作，包括档案收集、整理、保管、利用等。
2. 档案员负责具体档案工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等。
3. 各部门负责人负责本部门档案的管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全。
第九条档案监督1. 定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反档案管理规定的，依法依规进行处理。
第五章附则第十条本制度由协会办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。