公司工程项目财务管理办法
工程项目财务管理制办法
一、总则为加强工程项目财务管理,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本工程项目实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 坚持依法合规原则,严格遵守国家法律法规和财务制度。
2. 坚持实事求是原则,真实、准确、完整地反映工程项目财务状况。
3. 坚持勤俭节约原则,合理使用资金,提高资金使用效益。
4. 坚持民主集中原则,重大财务事项集体决策。
三、财务管理制度1. 财务机构设置与人员配备(1)设立项目部财务部,负责工程项目的财务管理工作。
(2)财务部配备会计、出纳等专职财务人员,不得兼任其他与财务工作相冲突的工作。
2. 财务人员职责(1)会计职责:负责会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。
(2)出纳职责:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。
3. 资金管理(1)资金收支必须严格按照国家有关法律法规和财务制度执行。
(2)资金收支实行日清月结制度,确保资金安全。
(3)加强资金预算管理,严格控制资金支出。
4. 成本管理(1)建立健全成本核算体系,对工程项目成本进行全过程、全要素核算。
(2)加强成本控制,降低工程项目成本。
5. 票据管理(1)严格执行票据管理制度,确保票据合法、合规。
(2)加强票据审核,防止票据违规使用。
6. 财务报告(1)项目部每月编制财务报表,报送公司财务部门。
(2)公司财务部门定期对项目部财务状况进行审核。
四、监督检查1. 公司财务部门对项目部财务管理工作进行监督检查。
2. 项目部定期组织自查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的单位和个人,按照公司有关规定进行处理。
五、附则1. 本制度由项目部财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在加强工程项目财务管理,提高资金使用效益,确保工程项目顺利进行。
项目部全体人员应严格遵守本制度,共同维护工程项目的财务秩序。
工程项目财务管理制度5篇
工程项目财务管理制度5篇工程项目财务管理制度1为加强财务管理,规范项目部财务日常管理工作,强化项目成本管理,减少铺张浪费和一切不必要的开支,以最终达到降低成本,提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,结合公司实际情况,制定本制度。
一、采购原材料、购买机具、零星材料的规定及工作流程1、材料部根据预算部预算该工程项目的工程用料,做好材料的供应计划,根据工程进度编制材料用量计划表,进行采购供应,保证工程项目施工正常运行。
2、大宗材料采购:采购员至少提供三家供应商或厂家,同一材料、同一型号规格、各自价格、联系电话、联系人,根据市场调查的情况填写一份项A《项目现场材料采购市场询价表》(见附表)报总经理审批,确认选择厂家或供应商、产品型号规格、数量、单价后,由材料申请人填写项A《材料设备采购表》(见附表)报申请人→预结算员→项目经理→经营预算部经理→副总经理→总经理审批核准后,由经营部负责与厂家或供应商签订购销合同,根据购销合同的付款方式、付款比例,由采购员填写(项)A《工程材料款借支申请表》(见附表)申请付款,其审批程序按第二条公司财务报销管理制度的(二)工程材料货款支付审批流程进行,采购员必须要求供货方提供合法有效的材料发票、产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料。
3、零星材料的购买:如工程项目急需使用零星材料,无法批量采购,且一次采购元以下的,必须由公司指定2人同时进行就近采购。
4、采购人员办理报销时:必须凭材料管理员开具材料入库单、购货发票、购货单位的送货清单,按公司财务报销管理制度办理报销手续。
二、施工现场材料管理规定及工作流程1、为工地施工而采购一切原材料、机具、设备、零星材料都必须办理入库、出库手续,未经同意,任何人不得将未经入库或出库的材料,直拨工地施工。
2、材料入库前检查及材料入库流程(1)材料管理员必须要亲自同交货人办理交接手续,根据购货合同及送货清单核对材料名称、规格型号、数量、金额是否一致,并进行清点其数量。
工程项目部财务管理制度范本
第一章总则第一条为加强本工程项目部财务管理工作,规范财务行为,确保财务收支合法、合规、合理,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目部的所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、费用报销、税务处理等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规、财务会计制度及公司财务管理制度,结合本工程项目部实际情况制定。
第二章财务管理职责第四条项目经理对本工程项目部财务管理工作全面负责,负责组织、协调、监督和检查本制度的实施。
第五条财务负责人具体负责本工程项目部财务管理工作,履行以下职责:1. 负责编制和执行财务预算,控制成本,提高资金使用效率;2. 负责会计核算、账务处理、报表编制、税务申报等工作;3. 负责监督、检查和指导项目财务人员的日常工作;4. 负责财务风险防控,确保财务安全。
第六条项目财务人员履行以下职责:1. 按照国家会计制度、公司财务管理制度和本制度要求,进行会计核算、账务处理、报表编制等工作;2. 负责费用报销的审核、审批和报销工作;3. 负责税务申报、发票管理等工作;4. 负责财务档案的管理和保管。
第三章资金管理第七条资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规:资金收支符合国家法律法规和公司制度;2. 安全高效:确保资金安全,提高资金使用效率;3. 明确责任:明确资金管理责任人,确保资金使用合理。
第八条资金收支应严格执行以下程序:1. 编制资金收支计划,经项目经理审批后执行;2. 资金支付需提供合法、合规的票据,经财务负责人审核、项目经理审批后支付;3. 资金收入应及时入账,确保资金安全。
第四章成本核算与控制第九条成本核算应遵循以下原则:1. 合法合规:成本核算符合国家法律法规和公司制度;2. 准确及时:确保成本核算数据的准确性和及时性;3. 透明公开:成本核算结果公开透明,接受监督。
第十条成本控制应采取以下措施:1. 制定成本预算,明确成本控制目标;2. 加强成本核算,及时发现成本差异,分析原因;3. 优化资源配置,降低成本;4. 强化成本考核,奖优罚劣。
工程项目部财务管理制度范本3篇
工程项目部财务管理制度范本3篇工程项目部财务管理制度范本1第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:1、临时用工劳务报酬支出2、临时急需物资及小规模用料采购支出3、施工及办公等低值易耗品采购支出4、机械设备低值零配件采购及修理支出5、项目部人员差旅费用支出6、施工用水电支出7、项目部招待费支出8、项目部食堂采购支出9、经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:1、出票日期2、出票金额和用途3、使用部门4、经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
工程行业的财务制度
工程行业的财务制度
一、总则
为规范工程项目财务管理,确保财务活动的合法、合规、合理,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本财务制度。
二、财务组织架构与职责
1. 设立财务部门,负责全面财务管理工作,包括预算编制、会计核算、资金管理等。
2. 明确财务人员的职责和权限,实行岗位责任制,确保每项财务活动都有人负责,有章可循。
三、预算管理
1. 严格执行预算管理制度,所有费用支出必须以预算为基础,未经批准不得超支。
2. 定期对预算执行情况进行检查分析,及时调整不合理的预算安排。
四、会计核算
1. 按照国家会计准则和会计制度要求,进行日常会计核算,确保账目清晰、数据准确。
2. 定期编制财务报表,反映财务状况和经营成果,为管理层提供决策依据。
五、资金管理
1. 建立健全资金管理制度,加强资金的计划、调度和使用监督,防止资金闲置或滥用。
2. 实行收支两条线管理,确保收入及时入账,支出按计划支付。
六、成本控制
1. 加强成本管理,实行成本核算和成本分析,有效控制项目成本。
2. 通过优化采购流程、合理配置资源等方式降低不必要的成本开支。
七、内部审计与监督
1. 建立内部审计机制,定期对财务活动进行审计,发现问题及时纠正。
2. 加强对财务工作的监督管理,确保财务制度的执行力度。
八、附则
本财务制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释,如有变更,按照公司相关程序进行修订。
项目工程财务规章制度范本
项目工程财务规章制度范本一、总则1. 本规章制度旨在加强项目工程财务管理,保障资金的合理使用和流转,确保项目资金安全、高效。
2. 项目工程财务管理应遵循国家有关财经法规、政策,结合项目实际情况,实行专款专用、收支两条线管理。
3. 项目工程财务管理的主要任务是预算编制、资金筹措、成本控制、会计核算、财务分析及监督等。
二、财务组织与职责1. 项目工程应设立专门的财务部门或指定专职人员,负责日常财务管理工作。
2. 财务部门或专职人员应按照国家法律法规和本单位财务管理制度的要求,进行会计核算、编制财务报表、管理资金等。
3. 财务部门或专职人员应定期对项目财务状况进行分析,为项目管理决策提供依据。
三、预算管理1. 项目工程应编制详细的财务预算,包括收入预算、支出预算和资金流量预算。
2. 财务预算应根据项目进度计划和成本控制要求编制,确保预算的科学性和合理性。
3. 项目工程的预算一经批准,不得随意变更。
如遇特殊情况需调整预算,应按规定程序报批。
四、资金管理1. 项目工程的资金筹措应符合国家有关法律法规的规定,确保资金来源的合法性。
2. 项目工程的资金使用应严格按照预算执行,非经批准不得超支。
3. 项目工程应建立健全资金支付审批制度,所有资金支付必须经过严格审批。
五、成本控制1. 项目工程应建立成本控制体系,对项目成本进行全面监控和管理。
2. 项目工程应定期进行成本分析,及时发现成本偏差,采取措施进行调整。
3. 项目工程应严格控制非生产性开支,合理安排采购和库存,降低资金占用。
六、会计核算与报告1. 项目工程应按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、完整。
2. 项目工程应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
3. 财务报表应及时报送项目管理部门和相关利益方,以便其了解项目财务状况。
七、财务监督1. 项目工程应建立健全内部审计和监督机制,定期对财务管理进行检查和评价。
2. 对于违反财务管理规定的行为,应及时纠正并追究相关人员的责任。
工程项目财务报账管理制度
工程项目财务报账管理制度第一章总则第一条为规范工程项目财务管理,提升工程项目财务报账管理水平,保障资金使用合理、安全、有效,制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司开展的工程项目,包括国内外项目。
第三条工程项目财务报账管理应当遵守国家相关法律法规,遵循会计准则和会计制度的要求。
第四条公司应当建立健全财务管理体系,确保工程项目财务报账管理功能顺畅、信息真实可靠。
第五条工程项目财务报账管理应当遵循公开、公平、公正、诚实原则,保障财务信息的真实性、准确性、完整性。
第二章财务报账管理机构第六条公司设立财务部门负责工程项目财务报账管理工作。
第七条财务部门应当建立完善的财务管理制度,制定财务合规制度和规范流程。
第八条财务部门应当配备专业财务人员,保证财务报账管理工作的正常开展。
第九条财务部门应当及时更新会计软件和报账系统,保证信息的及时准确性。
第十条财务部门应当定期组织财务培训,并提高员工的财务知识和管理水平。
第三章财务报账管理流程第十一条工程项目财务报账管理流程包括预算编制、费用报销、资金支付、财务审计等环节。
第十二条预算编制:项目经理应当按照公司的预算编制规定,经过层层审核,编制项目预算。
第十三条费用报销:财务部门根据项目预算安排,审批报销单据,及时核算费用支出。
第十四条资金支付:财务部门按照规定的支付流程,审核、支付项目经费。
第十五条财务审计:财务部门应当定期进行项目的财务审计,确保资金使用的合规性和合理性。
第四章财务报账管理制度第十六条工程项目财务报账管理制度应当包括:1. 资金管理制度:包括资金预算、资金计划、资金调度等内容。
2. 费用管理制度:包括费用预算、费用核算、费用审批等内容。
3. 财务审计制度:包括内部审计、外部审计、财务评审等内容。
4. 资产管理制度:包括固定资产管理、无形资产管理、长期股权投资管理等内容。
第十七条公司应当建立健全财务风险管理制度,加强风险预警和控制。
第十八条财务报账管理制度应当定期评估和更新,不断完善。
工程项目财务管理制度
工程项目财务管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关财务管理法律法规,结合工程项目特点制定,旨在规范项目管理中的财务行为,确保资金的合理流动和使用效益。
2. 项目财务管理应坚持公开、公正、公平的原则,确保每一笔支出都有明确的用途和合理的预算。
二、财务组织与职责1. 项目设立专门的财务部门,负责日常财务管理工作,包括资金计划、会计核算、成本控制等。
2. 财务部门应配备专业的财务人员,定期对项目财务状况进行分析,及时向项目管理层报告。
3. 财务部门负责编制和执行项目预算,监督各项费用的支出,防止超支和浪费。
三、预算管理1. 项目预算应根据工程进度和实际需要编制,确保资金的合理分配。
2. 预算一经批准,不得随意变更。
如需调整,必须经过严格的审批程序。
3. 财务部门应对预算执行情况进行定期检查,分析偏差原因,提出改进措施。
四、资金管理1. 项目资金应按照资金来源和使用要求,设立专项资金账户,实行专款专用。
2. 资金支付应严格执行授权审批制度,所有支付凭证必须真实、合法、完整。
3. 对于大额资金支付,应实行分级审批,确保资金安全。
五、成本控制1. 项目成本控制应遵循节约原则,合理安排人力、物力、财力,降低不必要的开支。
2. 财务部门应定期对成本进行监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。
3. 鼓励采用新技术、新方法降低成本,提高项目经济效益。
六、结算与审计1. 项目完工后,应及时进行财务结算,确保所有账目清晰、准确。
2. 财务结算结果应接受内部或外部审计,以保证财务数据的真实性和合法性。
3. 对于审计中发现的问题,应及时整改,并追究相关责任人的责任。
七、风险管理1. 项目财务管理应建立风险预警机制,对可能影响项目财务安全的因素进行监测和预防。
2. 对于重大财务决策,应进行风险评估,制定相应的风险应对措施。
3. 加强合同管理,明确各方的财务责任和义务,减少合同纠纷带来的财务风险。
工程施工财务管理制度
工程施工财务管理制度一、总则1. 为确保工程项目财务管理的规范化、标准化,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目,包括新建、改建、扩建等各类建设活动。
3. 工程项目财务管理应遵循合法、合规、合理和效率原则,确保资金安全、流程透明、成本可控。
二、财务计划与预算管理1. 项目开工前,财务部门应根据工程概算和合同要求,编制详细的财务预算。
2. 财务预算应包括直接成本、间接成本、预期利润等各项指标。
3. 预算一经批准,任何单位和个人不得擅自变更。
如需调整,必须经过严格审批程序。
三、资金管理1. 建立专项工程资金账户,所有工程款项必须通过该账户进行收付。
2. 严格执行合同约定的付款条件和进度,按时拨付工程款。
3. 对于大额资金支出,需提前做好资金计划,确保资金使用的及时性和有效性。
四、成本控制1. 实行项目成本核算制度,明确各项费用的归集与分摊方法。
2. 定期对项目成本进行分析,及时发现成本超支问题并采取措施予以纠正。
3. 强化物资采购管理,采取集中采购等方式降低成本。
五、结算管理1. 严格按照合同约定和实际完成的工程量进行结算。
2. 结算过程中,应有完整的工程量清单、验收记录等支持文件。
3. 对于结算中出现的争议,应及时沟通协商,必要时可依法申请仲裁或诉讼。
六、内部审计与监督1. 建立健全内部审计机制,定期对工程项目的财务状况进行审计。
2. 审计结果应作为管理层决策的重要依据,并对存在的问题提出整改建议。
3. 加强财务透明度,接受外部监管机构的监督和检查。
七、风险管理1. 识别项目财务管理过程中可能出现的风险,并制定相应的风险应对措施。
2. 对于重大财务决策,应进行风险评估,并取得管理层的批准。
3. 建立应急预案,以应对突发事件对财务管理造成的影响。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行,由公司财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将及时通知各相关部门和人员。
工程支出的财务管理制度
第一章总则第一条为加强工程支出管理,规范财务行为,确保资金安全、合理、高效使用,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目,包括建筑工程、安装工程、装修工程等。
第三条工程支出管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:工程支出必须符合国家法律法规、公司规章制度和合同约定。
(二)真实性原则:工程支出必须真实、准确、完整地反映实际支出情况。
(三)合规性原则:工程支出必须符合国家财政、税务、审计等部门的有关规定。
(四)效益性原则:工程支出应注重成本控制,提高资金使用效益。
第二章工程支出审批第四条工程支出审批权限:(一)5000元以下支出,由项目经理审批;(二)5000元以上至10万元以下支出,由部门负责人审批;(三)10万元以上至50万元以下支出,由总经理审批;(四)50万元以上支出,由董事会审批。
第五条工程支出审批流程:(一)项目经理根据工程需要,提出支出申请,并附上相关资料;(二)部门负责人或项目经理对支出申请进行审核,确保符合相关规定;(三)按照审批权限,提交相关部门或领导审批;(四)审批通过后,财务部门根据审批意见办理报销手续。
第三章工程支出核算第六条工程支出核算要求:(一)财务部门应根据工程支出凭证,及时、准确地进行会计核算;(二)工程支出凭证应包括发票、合同、付款凭证等;(三)工程支出核算应遵循权责发生制原则。
第七条工程支出核算科目:(一)材料费:包括工程材料、设备、配件等费用;(二)人工费:包括工程人员工资、津贴、奖金等;(三)机械使用费:包括工程机械设备租赁、维修、折旧等费用;(四)其他费用:包括设计费、咨询费、监理费等。
第四章工程支出监督第八条工程支出监督部门:(一)审计部门:负责对工程支出进行审计监督;(二)财务部门:负责对工程支出进行日常监督;(三)工程管理部门:负责对工程支出进行业务监督。
第九条工程支出监督内容:(一)工程支出是否符合国家法律法规、公司规章制度和合同约定;(二)工程支出是否真实、准确、完整;(三)工程支出是否合规、合法;(四)工程支出是否注重成本控制,提高资金使用效益。
工程项目财务管理制度(5篇)
工程项目财务管理制度一.会计人员的基本职责(一)如实反映项目的各项经济业务活动,提供真实可靠的会计资料,会计人员必须遵照《会计法》,执行具体会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,对项目的各项经济业务活动进行事前、事中、事后控制,为项目的经营管理提供准确的数据资料。
1.认真填制和审核会计凭证,登记帐簿,及时记录各项财产物资的增减变化。
2.准确计算各项收入、支出、成本、费用和财务成果。
3.按期核对帐目,核实库存,编制会计报表,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符、帐表相符,保证会计数字真实可靠。
4.及时向本单位和上级管理机关提出报告,提供准确的会计资料。
(二)加强会计监督,维护国家财经纪律,会计人员必须按照财务制度的规定,监督财务计划、预算的执行情况。
1.对以下财务活动进行监督(1)资金的使用是否符合规定,去向是否执行计划;(2)各项收入的取得是否合理;(3)费用开支::是否符合开支标准;(4)提取各项基金是否符合有关规定;(5)财政上缴任务是否及时完成;2、坚决制止违反财经纪律的行为,同一切贪污、盗窃和浪费国家财产及其他违法乱纪的行为作斗争。
(三)加强经济核算,讲求经济效果。
贯彻节约的原则,力求以尽可能少的人力、物力和财力的耗费,取得尽可能大的经济效果。
二.会计人员的主要权限(一)会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销和执行,并向本单位领导人报告,对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗瞒报等违法乱纪行为,会计人员必须坚决制止,拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
(二)会计人员有权参与编制本单位计划、预算,制定定额,签订经济合同,参加有关生产、经营管理会议,有权要求本单位有关部门、人员提供同财务会计工作有关的情况和资料。
(三)会计人员有权监督、检查本单位有关部门的资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况,有关部门要如实反映,积极配合。
工程项目部财务管理制度及实施细则
工程项目部财务管理制度及实施细则
一、总则
(一)为规范工程项目部财务管理,保障项目部经济利益,根据《公
司财务制度》、《公司财务审计制度》及相关规定,制定本制度。
(二)本制度适用于本公司工程项目部(以下简称“项目部”)财务
管理的全部活动,如有与本制度不一致的规定,以本制度为准。
二、财务管理分工
(一)管理层负责制定政策,确保财务管理的有效性,加强财务管理,为有效节约成本和发挥资源最大效益提供保证。
(二)财务部门负责实施财务管理政策,制定和实施项目部财务管理
制度,落实并监督各收支经费的使用,按照相关规定做好账务处理。
(三)工程部门负责编制项目预算,根据实际情况及时调整,在预算
范围内合理支出,并严格依据有关规定完成财务审核程序。
三、财务管理的主要内容
1、费用收入管理
(二)收款时,应检查对方的有效凭证,以及收款的合法性和真实性,然后及时入账,并且妥善保管账号和交易凭证,以备日后核对和查证。
工程项目财务管理(精选5篇)
工程项目财务管理(精选5篇)关键词:工程项目财务管理管理流程一、工程项目的财务预算管理流程(一)工程项目财务预算编制依据(1)上级公司所确定的年度基本建设投资支出预算编制的要求与原则;(2)上级公司下达的年度基本建设投资控制额度;(3)各股东出资预计到位金额、经批准的基本建设项目总计划投资额等。
(二)建立财务管理体系需考虑的因素1、构建完善的全面预算体系从特点上看,预算管理是一项多方位、全过程的活动,从内容上看,预算管理涉及到工程项目生产、经营及建设等多个环节。
所以工程项目企业要构建完善的全面预算体系需要着眼于各岗位经济活动,明确各岗位职责权限,实现与企业战略目标直接挂钩。
2、健全财务预算考核制度财务预算考核制度既是企业开展财务预算考核工作的重要依据,又是企业实施奖惩措施的重要标准。
为此企业建立健全财务预算考核制度至关重要,即需要企业于月末或季末组织开展财务预算执行总结大会,运用定性与定量分析结合法对各岗位预算执行结果进行分析、比较,之后对保质保量完成预算任务的岗位人员进行薪酬奖励或职位晋升,对未能够按时完成预算任务的岗位人员进行惩处,以此激发企业各岗位人员的工作激情与责任感。
(三)加强企业预算管理的对策1、做好企业各部门之间的协调沟通由上可知,预算管理是一项多方位、全过程的活动,所以为确保该项活动顺利执行,既需要对预算项目科学合理编制、审计及实施,又需要其他部门协调统一进行。
因此这就要求企业预算管理委员会开展预算项目编制或调整时,需要组织其他部门共同进行,多听取其他部门给予的建议,以保证预算项目编制或调整的科学合理性、高效性,从而推进预算决策、行为及结果的协调统一性。
2、完善预算反馈信息体系企业应构建完善的预算反馈信息体系,凭借该体系实现对预算执行状况的实时监控、分析,以真正意义上实现事前预防、事中监督、事后控制。
除此之外,企业还可以通过定期召开预算分析大会、财务数据分析等多种形式达到监督预算执行状况的目标,这样才能够确保预算执行工作高效率、高质量进行。
工程项目财务管理办法
工程项目财务管理办法第一章总则第一条为了适应公司工程项目管理的需要,加强项目部财务管理和经济核算,规范项目部财务行为,根据公司《财务管理制度》及国家有关规定,结合公司项目管理实际,制定本办法。
第二条公司工程项目按项目大小及财务管理方式分为核算制项目、报账制项目及代建项目。
核算制项目是指配备完整的财务机构和人员,并由其全面履行项目财务管理职能的项目部。
报账制项目是指只配备一名报账员,负责日常的结算及财务审核业务,其他财务管理职能由公司财务审计部履行的项目部。
代建项目是指由公司代为行使指挥部职能的项目部。
第三条项目财务管理的基本任务:认真履行财务管理的职责,以成本管理为中心,合理运用资金,组织经济核算,及时提报会计核算信息资料,做好成本过程控制,参与项目经营管理,促进项目经营目标实现。
第四条项目财务管理的基本原则:统一核算、集中管理,严格执行公司各项财务管理规定,如实反映项目财务状况和经营成果。
第五条本办法适用于公司所有项目部。
第二章会计机构和会计人员第六条会计机构和人员配备(一)核算制项目部设置财务部,原则上至少配备二名会计人员,其中一人担任财务主管。
(二)报账制项目部设置财务部,配备报账员一名。
(三)代建项目部设置财务部,根据项目部实际情况按核算制或报账制模式管理。
(四)项目部财务人员属公司财务审计部编制,公司财务审计部负责指导项目部具体的财务工作,并行使考核职能。
(五)会计人员上岗必须持有《会计人员从业资格证书》,无证人员不得从事财会工作。
项目部无权擅自外聘会计人员,否则按违纪处理。
(六)会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。
一般会计人员办理交接手续,由财务主管监交;财务主管调动或离职,在办理交接手续时由公司财务审计部派人监交。
(七)会计人员办理交接手续,应编制书面移交清册,对于未了事项单独做出说明,明确责任。
由交接双方和监交人员在移交清册上签字,并装订在移交当年最后一张转账凭证后。
工地财务管理制度(5篇)
工地财务管理制度财务管理实施细则为了规范工程部的财务管理制度,真实、完整地提供财务会计信息,真实反映工程项目本身的各项生产经营活动;结合本工程的具体情况,特制定适合于本工程项目的财务管理办法:一、财务人员应认真按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》的规定执行。
二、财务账目应按每个单位工程项目设立总账、分类账和明细账及固定财产登记簿。
三、财务账目要认真做到日清月结,按时向公司及项目部提交(月、季、年)财务报表。
四、各种款项的收支、出纳应依据会计凭证支付、会计应依据项目经理签批的(合法)原始凭证办理、记账。
五、原始税票、票据必须注写清:单位名称、项目名称、(供货车号)、时间、对方联系电话;品名、规格尺寸、数量、单价、大写金额、用途;项目经理、材料员、收料员(三人以上)签字为(合法)凭证。
(用途及签名应写在发票背面且经办及签字人应填写签字时的时间)。
六、严禁任何人携带印件齐全的空白支票(现金支票、转帐支票),特殊情况、若确需携带印件齐全的空白支票、支票应限额且不超过壹万元,并经公司经理同意、两人同往办理。
七、在银行帐户支取现金、须俩人同往、一人不得支取现金,否则所发生不良后果自负。
传送现金在壹万元以上须俩人同往。
八、支付材料、人工款项,应针对合同签订人,他人不得代签代领,否则后果自负。
九、会计有权定期不定期的对出纳库存进行盘查,出纳有权对会计账目进行监督;会计出纳每月月底清库存、对账目,如有问题及时书面上报公司。
十、支付人工、材料款时对方应开发票,金额在____元以下可开收款收据、但需优惠、另文字说明,一切票据严禁白条。
十一、会计应按照《材料分类表》及其公司《管理方案》中(工程项目部财务月报表)的格式、将每张票据当天及时按类别输入计算机、每月月底、月会前向公司及项目经理出据一份成本核算汇总表。
单项工程完工后报汇总表。
十二、财务每月月底收回所有人员流动资金后再重新办理借支手续,若当事人所短部分、以____公款加罚所短金额____%并在当月工资中扣除。
2024年工程公司财务管理制度(5篇)
工程公司财务管理制度(5篇)工程公司财务管理制度(精选5篇)工程公司财务管理制度篇1为加强管理,严格财务开支手续,规避风险,控制成本,提高经济效益,促使管理制度化、程序化、规范化,特制订本制度。
第一章财务开支管理一、财务开支大计划项目部收到业主拨款后,由项目部经理向建筑公司经理报告,出纳报告财务科长。
项目部经理组织书记、总工、财务、技术、计划、物资、办公室等负责人制订财务开支大计划,并报建筑公司经理签字批准。
财务按以下顺序进行开支。
1、计划工程进度用材料款。
2、计划工程进度用机械设备租赁费。
3、施工队的工资。
4、项目部管理人员的工资。
二、项目部财务开支程序项目部的财务开支在大计划内执行,由项目部经理、书记(副经理)、项目部总工签字批复后执行。
财务科长后期补充完善财务手续。
1、材料款按照项目部制订的大计划,物资科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部签字手续,领着客户到财务科开具支票。
2、机械设备租赁费按照项目部制订的大计划,由物资设备科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部的签字手续,领着客户到财务科开具支票。
3、施工队工资每月底,项目部组织相关业务科室到现场进行验工计价和材料盘点,计划科根据现场工程师和总工出具的工程量清单进行计价。
工程量清单必须附在验工计价表后面。
并为施工队作好工资发放表。
由办公室、现场工程师、财务到工地监督发放工资。
4、备用金备用金实行定额制度。
业务员20__元,小车司机3000元,借支一次,报销一次,清理备用金一次,做到一次一利索。
备用金于年终清理完毕。
食堂管理员按照项目部的人数每人每天10元,每10天借支一次,月底报销。
5、项目部管理人员的工资由建筑公司统一造表,财务审核,建筑公司经理签字批复,统一发放。
三、财务印鉴、网银u盾、空白支票的管理财务印鉴必须要分开保管。
财务公章和空白票据由出纳保管,私人印鉴由项目部经理保管。
网银u盾必须分开保管。
制单功能u盾由出纳保管,审核功能u盾由项目部计划科主管保管,授权功能u盾由项目部经理保管。
工程项目部财务管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目部的财务管理,规范财务行为,确保财务收支合法、合规、合理,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部的所有财务活动,包括工程项目部的资金筹集、资金使用、成本核算、财务报告、内部控制等。
第三条工程项目部财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造、篡改。
(三)效益性原则:合理使用资金,提高资金使用效益。
(四)及时性原则:及时反映财务状况,确保财务信息的时效性。
第二章资金管理第四条工程项目部应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规、高效使用。
第五条工程项目部应设立专门的资金管理部门,负责资金的筹集、使用、监督和管理。
第六条资金筹集:(一)严格按照国家规定和公司财务制度筹集资金;(二)合理确定资金筹集规模,确保资金需求;(三)加强对资金筹集活动的风险评估,防范风险。
第七条资金使用:(一)按照国家法律法规和公司财务制度使用资金;(二)合理安排资金支出,确保资金使用效益;(三)严格控制非生产性支出,降低成本。
第八条资金监督:(一)建立健全资金监督机制,确保资金安全;(二)定期对资金使用情况进行审计,发现问题及时整改;(三)加强对资金使用人员的培训,提高其财务素质。
第三章成本核算第九条工程项目部应建立健全成本核算制度,确保成本核算的真实、准确、完整。
第十条成本核算范围包括:(一)直接成本:材料费、人工费、机械费等;(二)间接成本:管理费、财务费、销售费等。
第十一条成本核算方法:(一)采用分部分项法进行成本核算;(二)定期进行成本分析,查找成本差异,采取措施降低成本。
第四章财务报告第十二条工程项目部应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十三条财务报告应真实、准确、完整地反映工程项目部的财务状况和经营成果。
工程外包公司项目财务管理制度
一、工程项目财务管理制度1. 出纳制度(1)管理公司每月支付的项目部管理经费,做到日清月结,及时盘点现金余额。
每月3日前,将上月项目部管理费用支出明细编制《现金出纳帐》及《库存现金盘点表》报至公司财务部。
(2)配合采购人员,编制《项目付款通知书》并予以审核,及时将采购付款情况制表登记,以便于公司财务核对。
(3)严格管理现场借支和垫付款项,编制《借款明细表》和《垫付明细表》。
2. 项目部管理经费管理(1)项目部管理经费由公司财务部统一拨付,项目部应设立专款专用账户,确保经费合理使用。
(2)项目部每月编制经费使用计划,经公司审批后执行。
(3)项目部应定期向公司财务部汇报经费使用情况,接受监督。
3. 付款通知书编制(1)项目部需付款时,由项目负责人填写《项目付款通知书》,经项目负责人、财务负责人签字后,报公司财务部审批。
(2)公司财务部审批通过后,将款项支付至指定账户。
4. 借款及垫付款项管理(1)项目部需借款或垫付款项时,填写《借款明细表》或《垫付明细表》,经项目负责人、财务负责人签字后,报公司财务部审批。
(2)公司财务部审批通过后,将款项支付至指定账户。
(3)借款或垫付款项需在规定期限内归还,逾期将追究相关人员责任。
二、财务人员配置、岗位职责及具体操作流程1. 项目部财务人员配置项目部单独设立财务部,配置会计一人、出纳一人,并要求不得兼任与财务岗位相冲突的工作。
财务人员一旦确立,不得随意更换、调离。
如必须更换,提前向公司提出书面申请,得到同意后方可更换。
2. 项目会计岗位职责(1)项目会计由公司指派,直接由公司负责,按照国家企业会计制度的规定做好审核、记账、结账、编制项目部财务会计报表等项目。
(2)按工程项目设立总账、分类账和明细账及固定财产登记薄。
(3)负责各种票据的合法性、合理性、正确性,并以此填制凭证,登记账簿。
(4)负责对各项业务条款发生、回收及业务合同执行情况的监督和审核,对支付手续不符合要求的款项有权拒付。
工程公司财务管理管理制度(通用4篇)
工程公司财务管理管理制度(通用4篇)工程公司财务管理管理制度篇11.公司为对外的独立核算单位,法人代表在财务管理上应遵守国家法律、法规,接受财政、税务、监事会的监督,完成所有者权益的保值、增值和资本的安全营运;具体确定公司财务管理机构设置;组织拟定公司内部财务管理办法;根据各项收支预算,组织经营生产,审批公司重大财务事项等。
2.公司总会计师或行使总会计师职权的领导人,在公司总经理的领导下,负责组织全公司的财务管理、经济核算、指导各项财务活动,审查各项经济活动分析报告,协助公司领导进行重大事项的决策。
3.公司财务结算部门,在总会计师及部门主管的领导下,按照部门的岗位职责、行业会计制度,进行会计核算、财务管理、编写各项经济活动分析报告和实施职能监督。
4.公司设置总会计师、副总会计师各1名。
同时设置财务结算部,配备正、副部长各1名。
5.部门设总账、稽核、成本核算、固定资产核算、往来结算、工资结算、出纳等岗位,可实行一人多岗,但出纳人员不得兼管往来结算。
根据各内部核算单位工程规模等具体情况,由公司财务结算部统一委派财务人员。
6.总会计师、副总会计师,根据总经理的.提议,由董事会任免。
财务结算部部长由公司总经理任免,其他会计人员由公司财务结算部及人力资源部共同进行考核,报公司总经理批准后予以录用。
7.凡以公司冠名承接的各工程项目,承包给公司直属的分公司或项目经理部,控股的子公司、非控股的其他成员单位或抵押承包的个人,必须服从公司驻地办事机构的统一管理,由公司驻外办事机构财务人员,按照公司的文件及管理制度,进行各项税金、建立行业管理费及经营管理费的统一征收。
8.内部核算单位负责人,按照公司与其签订的内部经营承包责任制协议中的责权、公司各项文件及管理制度,遵循项目生产要素的优化配置、动态管理原则,组织经营、生产,确保各项经济指标的全面完成。
9.会计人员因工作不称职、失职、违纪处罚下岗、因故调动工作、离职、机构合并、撤销等情况的,部门主管必须会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清册,由财务结算部委派人员办理移交、接收、监交工作。
工程财务管理的制度
工程财务管理的制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目的财务管理活动,确保财务信息的真实、准确、完整。
2. 工程项目财务管理应遵循国家有关财经法规,结合项目实际情况,实行严格的预算管理和成本控制。
3. 财务部门应与项目管理、采购、施工等相关部门紧密配合,共同推进项目财务管理工作的顺利进行。
二、财务预算管理1. 项目启动前,财务部门应根据项目计划书和合同要求,编制详细的财务预算。
2. 财务预算应包括直接成本、间接成本、预计收入及现金流量等内容。
3. 预算一经批准,任何单位和个人不得擅自更改。
如需调整,必须经过严格的审批程序。
三、资金管理1. 项目资金应按照预算计划进行筹措和使用,确保资金的及时性和充足性。
2. 财务部门应建立资金使用台账,详细记录每笔资金的流入流出情况。
3. 对于大额资金的使用,必须经过项目负责人和财务部门的共同审批。
四、成本控制1. 成本控制应贯穿于项目的全过程,从原材料采购到人工费用,都应严格按照预算执行。
2. 财务部门应定期对项目成本进行分析,及时发现成本超支的原因,并提出相应的控制措施。
3. 项目结束时,应对实际成本与预算成本进行对比分析,总结经验教训。
五、财务报告与审计1. 财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、损益表等,向项目负责人和相关管理部门报告财务状况。
2. 项目结束后,应进行财务决算,由内部或外部审计机构对项目的财务活动进行审计。
3. 审计结果应作为评价项目财务管理效果和相关人员绩效的重要依据。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释和修订。
2. 对于违反本制度的行为,将根据情节轻重,给予相应的处罚。
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*********公司工程项目财务管理办法第一章总则第一条为规范公司工程项目的管理,加强工程项目财务管理和会计核算,管好用好资金。
配合《工程项目会计核算办法》等财务管理制度的有效执行,并结合公司实际情况,特制定本办法。
※所有工程项目实施项目立项审批制。
工程项目由项目组报公司主管领导审核、董事长审批,必要时召开公司扩大会议审议,董事长审批通过。
并将立项审批后的项目相关资料报公司相关部门及财务部门备案。
※第二条公司财务部在公司领导下及与工程部的配合下,开展工程项目财务管理、会计核算工作。
公司财务部主要职责:组织开展工程项目财务管理、会计核算和财务监督工作,参与工程项目合同洽谈,并配合跟踪审计单位完成工程建设项目竣工决算等工作※跟踪审计单位,指独立第三方,如工程造价公司※第三条公司工程项目从工程项目投资活动开始至工程竣工验收交付使用之前,所发生经济活动纳入财务管理和会计核算范围,并按程序执行。
第四条本办法适用于公司工程项目,凡本办法未涵盖的财务收支事项,按《工程项目会计核算办法》等相关财务管理制度执行。
第二章工程建设项目预算管理第五条公司工程项目项目组组织各专业组人员负责编制工程项目预算和资金预算,由项目组提报,公司审计部门审核,并经公司财务部复核后,按程序上报审批。
第六条如项目变更或其他因素导致项目预算变化时,项目组专业组负责项目预算调整的编制和资金预算调整的编制,由项目组提报,公司审计部门审核,经公司财务部复核后,按程序上报审批。
第七条项目预算、资金预算和预算调整、资金预算调整审批后,项目组负责落实,财务部按预算进度执行,并加强预算管理控制。
※项目立项时应提交项目立项的可行性报告,报告应包括如下内容:一,项目提出的背景,承接投资的必要性和产生的经济效益;二,项目预算及资金预算;三,设计方案及人力物力需求等(确定预算的目标、标准和程序)※第三章工程项目资金管理第八条工程项目资金管理原则(一)财务部在公司领导下及与项目组配合下,必须严把资金审核关,严格执行国家、行业和公司相关财务管理制度,以及现金管理条例、银行结算管理办法,切实加强工程资金管理,有效防范财务风险。
(二)工程项目资金纳入公司资金统一管理,对批准执行专项工程项目资金应实行单独核算、专款专用。
执行预算管理。
(三)工程项目资金支付必须控制在季度(或月度)预算批复的范围以内或项目预算以内(工期小于1个月的);项目资金支付必须严格遵守资金审批流程;项目资金支付必须按照合同约定执行。
第九条工程建设项目资金筹集(一)工程建设项目所需资金由企业自筹和向银行借款方式或分包单位缴纳保证金方式解决。
(二)工程建设项目所需资金原则上由企业自有资金解决,若需向银行借款时,由财务部提出借款计划,报公司审批后,再按公司财务管理审批程序进行审批后,由公司办理借款,并单独核算,借款必须用于本工程建设项目。
(三)超出预算的事项,项目组专业组应及时提交项目预算调整报告及项目资金预算调整报告,经项目组复核、财务部审核、董事长审批。
第十条工程建设项目资金开支范围(一)工程项目采购支出。
指工程项目所需材料实现统一采购,统一付款。
(二)工程项目施工费支出。
由工程项目专业组提供施工作业表,按工程完工程度支付工程进度款。
(三)聘请中介机构支出。
指工程项目聘请中介机构发生的费用,包括但不限于审计费、设计费、监理费、管理咨询费等费用支出。
(四)税费等其他规费。
(五)项目建设管理费用支出。
指为组织和实施工程项目所发生的间接费用,包括但不限于差旅费、业务招待费、车辆运行费、通讯费、会议费、办公费等费用支出。
(六)对于分包项目:公司向施工方支付工程预付款、进度款和决算款;工资及薪酬;利润及管理费;设备租赁费等工程项目相关支出;购买重要材料和重要设备款;支付零星材料和其他零星支出。
※对于现场施工管理,保障施工现场安全,材料和工程项目的完整性。
对于涉及现场管理的押金类项目(如工装、工具)等,由负责现场管理人员统一领用办理手续,并统一交付押金至财务部;对于工程完工后的余材,应盘点登记,退回公司材料库,退回公司后,由公司统一处理,或退回供应商处,残次料由公司统一变价处理※第十一条工程项目资金使用1、为加强工程项目资金管理,提高资金的使用效率,在上报资金预算的基础上,各项目专业组必须按月申报月度资金使用计划,报项目组并经公司审计部门复核后,经财务部汇总平衡后,纳入公司月度资金预算管理,报公司董事长批复后,财务部按批复的资金预算执行。
2、为确保工程项目的需要,在月度资金预算上报的基础上,若需临时追加大额资金,由资金使用的项目专业组提报,经项目组及公司审计部门复核后,提前十五个工作日向财务部提出资金追加使用计划,经审核(根据资金预算及项目预算情况),再按公司财务管理审批程序审批,报公司批复后予以执行。
第十二条工程项目的款项支付审批流程及所需资料:(一)施工方于上月将次月资金预算或预算调整表报项目组,项目组召集公司审计部、跟踪审计单位以及相关项目专业组专门负责人在五个工作日内审核完毕,经财务部审核后并报董事长审批。
(二)项目组采购部在与重要材料、重要设备供应商,及项目组与分包商签订合同、协议后须将相关资料报项目组及财务部备案。
同时需提供以下相关资料:供应商、分包商的营业执照、税务登记证、合同或协议等复印件,结算户银行账号。
(三)支付款项须将相关资料传递公司,按公司审核流程审批后,方可支付。
书面提供的相关资料如下:1、支付重要材料、重要设备款项:需提供材料进场验收单(销售发票)、购销合同等。
若是支付预付款,可先提供购销合同,材料进场验收单或销售发票待支付次笔款项前提交。
(涉及采购业务付款参照《采购规范》)2、支付相关人员工资、施工费(劳务费)、管理费。
支付工资需提供工资发放计划及人事部门提供的工资表,施工费(劳务费)需提供施工作业表及劳务发票。
3、支付分包工程款项。
需提供分包合同和发票、所完成工程的审核报告等;若是支付预付款,可先提供分包合同,发票或审核报告待支付次笔款项前提交。
4、支付零星材料、其他支出款项。
需在每月15日前将次月计划支付的款项预算提交项目组、财务部备案。
5、其他类别付款参照执行。
第十三条支付款项只能通过采用转账支票结算方式的,不得背书转让;不得通过网银支付。
第五章工程建设项目工程量审核程序第十四条工程建设项目工程量审核程序:(一)施工方定期或不定期向项目申请对已完工工程量进行审核确认,项目组、监理单位、跟踪审计单位现场审核确认,并作好相关记录。
(二)项目组专业组负责人、项目组负责人、监理单位项目负责人、公司审计部门负责人、跟踪审计单位项目负责人进行审核,并完善相关签字手续。
对经济业务发生的合法性、真实性以及工程完工量、工程质量负责。
第十五条公司工程项目合同签订时(包括工程项目施工合同、安装合同、设计合同、监理合同、跟踪审计合同等),必须明确违约范围和事项,并设立违约保证金,合同违约保证金不得低于签订合同价的5%,并在合同中明确归还违约保证金的时间和方式。
第六章工程建设款项审核支付管理第十六条公司工程项目工程价款必须坚持先审计后支付原则。
对于分包验收,验收不合格的,根据所列问题逐一整改,完成后再次验收,严重不合格的,可提出索赔。
第十七条按合同约定和本期完成工程量明细表(或验收单、发票等)支付工程预付款和进度款。
并按以下程序办理:(一)由施工方或项目专业组提出拨付工程进度款(或预付款)的申请,同时提供以下付款资料,具体包括:1、公司截止本次付款前实际支付的工程价款表;2、本期完成工程量明细表和付款申请表;3、设备材料到达施工现场验收合格单;4、设备材料供应商已收到施工方前期进度款的支付凭证;5、其他与本次拨付工程进度款(或预付款)相关凭证;(二)监理单位对本期工程完成工程量提出的付款审核意见;(三)项目组项目负责人、专业组负责人、对本期工程完成工程量提出的付款审核意见;(四)跟踪审计单位对本期工程完成工程量提出的付款审核意见;(五)公司审计部对本期工程建设完成工程量提出的付款审核意见;(六)公司负责人对本期工程建设完成工程量提出付款审批意见;(七)工程预付款和进度款经按以上程序(审核)审批后,由项目组报财务部根据项目预算及资金预算审核执行支付。
第十八条聘请中介机构费用按合同约定的条款支付。
由中介机构提出申请,并附相关支撑资料。
项目组办理结算手续,报财务部根据项目预算及资金预算审核执行支付。
第十九条项目管理费用按以下程序审核支付。
(一)项目管理费用中差旅费、业务招待费、车辆运行费、通讯费、会议费、办公费及其他费用等费用归口由项目组负责管理,发生以上费用,由经办人交项目组负责人审核,主管部门负责人复核,财务部审核(按预算或使用计划),董事长审批。
(三)涉及公司工程项目公务借款,按照公司财务管理规定执行。
(四)跟踪审计单位根据项目按既定日期对项目管理费进行审核,财务部根据审核意见再作相关账务调整。
第二十条公司工程项目款项支付严格执行审批程序的规定,禁止任何人采取任何变通方式擅自超越程序进行审批支付。
第二十一条公司工程项目工程款支付累计已达合同总价的75%后必须停止付款,待工程竣工审计决算后再支付余款;合同必须约定暂扣不低于竣工决算价5%的质量保证金。
第七章工程项目会计核算第二十二条公司工程项目按照公司工程项目会计核算办法,并结合公司实际情况进行会计核算。
第二十三条公司工程建设项目会计核算根据经审核后的与本工程项目有关付款单据凭证为依据,按照会计核算的方法,通过银行存款、预付账款、工程施工等会计科目,对实际发生的经济业务按工程项目进行会计核算。
第二十四条为便于公司工程项目管理和会计核算,在财务管理信息系统中设立如下工程项目:(一)一级工程项目。
作为独立项目进行申报和立项审批的项目为一级工程项目,一级工程项目与立项批复项目应一一对应。
即:工程施工--※项目。
(二)二级工程项目:独立存在的完整单项工程。
即:管网、※系统等等。
(三)三级工程项目:在单项工程下具有独立设计的施工方案,并能单独组织施工的工程。
即:一个单项工程,其中的土建工程、水电安装工程、通风工程、电梯工程等就是它的三级子项目,是一个单位工程。
(四)对于需要在几个不同项目之间进行分摊的工程费用支出,可以在分摊项目的平级设立“待分摊项目”作为待分摊费用的项目名称,先通过“待分摊项目”归集需要分摊的费用支出,待项目完工结转时按规定的分摊方法计入应承担费用的各个项目。
第二十五条财务部会计核算人员按月检查会计账目,并按季与指挥部相关专业进行账务核对,确保工程项目会计核算真实、准确、完整。
第八章工程建设项目竣工决算第二十六条公司审计部为公司工程项目竣工决算的组织管理部门。
负责组织跟踪审计单位对工程建设项目进行竣工决算审计。