001法律法规及其它要求收集和更新程序
公司法律法规与其他要求获取与识别更新管理程序
5.3适用性确认
各职能部门和各单位应根据各自业务范围对与本业务系统中生产经营活动、产品及服 务活动有关的法律、法规及其他要求的适用性进行识别与获取，确认的依据是：施工行业 特点，本局管理体系文件中重要环境因素和重大危险源清单、相关方的要求，上级公司的 要求等。并填写《适用法律法规、规范、标准清单和适用条款摘录、获取途径表》。5.4登记、发放和使用
4.2各职能部门
负责本部门业务范围内的与公司质量、环境和职业健康安全管理体系相关的法律、法 规及其他要求的获取、识别、更新、登记，并汇报到综合办公室；负责建立本部门的《适 用法律法规、规范、标准清单和适用条款摘录、获取途径表》。
4.3公司各单位
根据本项目实际情况，对其它应遵守的法律、法规及其它要求进行建立，保存、获取、 识别、更新、登记，填写《适用法律法规、规范、标准清单和适用条款摘录、获取途径表》; 负责将本单位的《适用法律法规、规范、标准清单和适用条款摘录、获取途径表》传达至 公司综合办公室。
5.7各单位和各职能各部门应保存本部门《适用法律法规、规范、标准清单和适用条款摘 录、获取途径表》及相应的文本，供有关方面查阅。
5.8对失效或作废的法律、法规及其他要求的处置，按《文件控制程序》执行。5.9本程序产生的记录的管理按照《记录控制程序》执行。
6
6.2《文件控制程序》6.3《人力资源管其他要求确认后，按《人力资源管理程序》的有关规定组织 学习培训。
5.6法律、法规及其它要求的更新5. 6.1当公司的经营活动、产品、服务发生较大变化时，各部门及各单位应对适用的法律、 法规及其它要求进行识别更新。
5.6.2各单位和各职能部门应随时关注新的法律、法规及其他要求的发布情况及原有法律、 法规及其他要求修订和变更情况，获取并确认适用性后进行登记，并传递至综合办公室， 由综合办公室负责汇总后进行登记和发布更新通知。
法律法规和其他要求获取识别与更新控制程序
法律法规和其他要求获取识别与更新控制程序1 目的为了及时获取、识别和更新适用于本公司质量、环境和职业健康安全适用的法律、法规及其他要求，建立获取、识别与更新法律、法规及其他要求的渠道，特制定本程序。
2 适用范围本程序适用于本公司质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规及其他要求的获职识别与更新。
3 职责3.1 体系管理中心负责对适用于本公司质量、环境和职业健康安全管理中的法律、法规和其他要求的符合性组织相关部门进行评审。
3.2 管理者代表负责法律、法规和其他要求适用性的审核。
3.3 其他各职能部门负责将收集到的与本公司质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规和其他要求、资料及时反馈到体系管理中心。
3.4 办公室负责相关法律、法规和其他要求的收集、保管、发放、归档管理等工作。
3.5 技术研发中心标准化负责适用于本公司质量、环境、职业健康安定全管理的法律、法规及其他要求的国家标准的收集、归档工作。
4 工作程序4.1 获取范围a.国家或地方关于质量、环境、职业健康安全的法律、法规、强制性标准、行政规章制度及其他要求；b.公司上级机构的规定或指令；c.公司内部规章制度，管理办法，相关方的要求。
4.2 获取途径体系管理中心、技术研发中心和办公室通过国家、地方和行业主管部门（如技术监督、质协，劳动保护、工会、环保、安全、消防）刊物、网络、及其他途径获取相关的法律、法规和其他要求的文件，其他部门负责协作体系管理中心获取本部门业务范围内的法律、法规和其他要求。
4.3 体系管理中心与其他相关部门确定法律、法规和其他要求的适用性，制定公司《适用法律、法规和其他要求清单》经管理者代表审核，总经理批准后发放各部门。
办公室应将相应的法律、法规和其他要求的文件归档管理，各职能部门如需要相关法律、法规和其他要求的文件资料，可向办公室档案室查询，如借阅按《文件控制程序》执行。
4.4 由办公室统一组织进行法律、法规和其他要求的基础学习，然后各部门根据本部门的实际情况，结合程序文件、作业指导书、由部门负责人组织学习相关内容。
CSR-01 法律法规及其他要求收集和更新程序
1.0目的为有效获取、评价和运用与本公司相关的法律、法规及其它要求（以下简称有关法规）,以确保本公司绩效达到或超过有关法律、法规要求。
2.0范围与本公司之产品、活动或服务有关的责任要求、法律法规均属之。
3.0权责3.1人事部负责适用于本公司的法律、法规及其它要求的收集、登记和管理。
3.2各部门负责法律、法规及其它要求信息的接收和传达。
3.3法规资料保存：人事部。
4.0定义（无）5.0内容5.1法律、法规及其它要求的识别。
根据COC标准和已识别出来的社会责任要素，逐项识别与之相对应的法律、法规及其它要求。
5.2相关的法律、法规及其它要求的范围：（1）国家的法律、法规及标准；（2）所属省的法规和标准；（3）本市的法规和标准；（4）客户的和其它利益相关方制定的要求公司执行的守则和公约；（5）本公司的社会责任要求；（6）与社会责任标准有关的其它法律法规及其实施细则；（7）国际劳工组织以及其它国际组织发布的相关公约。
5.3相关的法律、法规及其它要求获取、更新的途径：（1）国家/国际，地方的相关政策部门；（2）电子媒体、法律专业网站；（3）劳动局和社保局等；（4）书店或报纸；（5）客户；等等。
5.4信息的获取（1）人事部定期订阅相关报纸/杂志/简报等，随时收集相关要求；（2）每半年人事部负责到书店查阅最新国家/国际、所属省、本市法律法规及其它要求；（3）每季一次人事部到本市政策部门（如：劳动局，社会保险局，安全生产局，消防局，总工会等）查阅所属省（本市）法律法规及其它要求；（4）人事部每月上网一次查找有关法律法规要求；（5）每次查阅工作要形成记录，并填写《法律、法规及其它要求一览表》；（6）人事部将与各部门社会责任因素相关的法律、法规及其它要求传达至各相关部门；（7）人事部及时保存客户及其它相关利益方提供的最新的守则和公约等。
5.5法律、法规及其它要求的评价及管理（1）人事部和各部门对获取的法律、法规及其它要求的适用性进行评价，如有厂内存在的不符合情况，应定出一个时间表，分阶段进行纠正，并由人事行政部负责对登记的法律、法规及其它要求进行保存。
文件编号001
文件编号：TY / CX-01文件、法律法规和其他要求控制程序编写：审核：批准：文件、法律法规和其他要求控制程序1. 目的对公司质量、环境、职业健康安全管理体系要求的文件进行控制，识别和获得适用于管理体系的法律法规和其他要求，确保管理体系有关场所得到的文件、法律法规和其他要求是现行有效的。
2. 适用范围本程序适用于公司管理体系有关的文件、法律法规和其他要求文件的控制。
3. 相关文件3.1 TY / CX-02 《记录控制程序》4. 职责范围4.1 办公室负责公司规章制度、管理手册、内部行政文件等的控制。
4.2 质量安全处负责程序文件、记录表式和技术文件、施工规范、相关法律法规和其他要求等的控制。
4.3 经营处负责招、投标文件、顾客提供的图纸（集）等文件的控制。
4.4总工办负责施工组织设计及制定专项方案、施工作业指导书、应急准备响应预案等文件的控制。
5. 工作程序5.1作业流程图（见附图）。
5.2 文件的分类5.2.1 管理体系文件：管理手册、程序文件、公司规章制度、施工组织设计和专项方案、环境、职业健康安全管理方案、施工作业指导书、应急准备响应预案等。
5.2.2 外来文件：技术标准、法律法规、规范、招标文件、顾客投诉件、顾客提供的图纸（集）等。
5.3 文件的编号5.3.1 管理手册的编号□□/ □□—□□□□5.3.2 程序文件编号□□/ □□—□□5.3.3 记录文件编号□□/ □□—□□年代文件代号组织代码文件代号组织代码文件代号组织代码序号序号5.4 文件的编写与批准5.4.1 公司规章制度经中高层干部讨论后由办公室编写，生产副总审核，总经理批准；其他行政性文件由各部门编写，并由其组织文件涉及到的部门审阅文件；文件涉及到的部门提出修改意见，填写《文件轮阅单》（TY/JL-09）后交文件编写部门，经文件编写部门主管负责人审核后形成文件，报总经理批准。
5.4.1 管理手册由办公室编写，管理者代表审核，总经理批准。
ISO14001 法律法规和其他要求识别、获取及合规性评价控制程序
法律法规和其他要求识别、获取及合规性评价控制程序1. 目的准确识别、获取和更新与公司活动、产品和服务有关的法律法规和其他要求，并进行有效评价，确保公司遵守和符合这些要求。
2. 范围适用于公司活动、产品和服务所涉及的法律法规和其他要求的控制。
3. 职责·安全环保部是本程序的主管部门，负责公司适用组织法律法规和其他要求的识别、获取和更新结果的汇总；负责组织评价公司对法律法规和其他要求遵守情况；负责协助相关部门进行法律法规和其他要求识别、获取和更新和遵守情况的评价；监督检查本程序的执行情况。
·各部门负责识别、获取、更新与本部门相关的法律法规和其他要求；负责评价本部门对法律法规和其他要求遵守情况；并及时将识别、获取、更新和合规性评价结果传递给安全环保部；负责本部门职责范围内相关法律法规和其他要求的宣传教育并贯彻执行。
4.工作程序4.1法律法规和其他要求的范围及其识别、获取途径4.2.法律法规和其他要求的识别、获取及更新。
·各部门应按上表中的获取途径或其他途径。
及时识别获取及更新本部门有关的法律法规和其他要求。
·各部门在识别和获取法律法规和其他要求后，依据公司的活动、产品和服务以及特性，对照法律、法规和其他要求的适用范围来判定这些法律法规和其他要求的适用性，将识别及获取的适用的法律法规及其他要求汇编成册，并将其中的适用条款号摘录出来，填写《部门适用法律法规和其他要求清单》一式两份，经本部门负责人审批后存档一份，另一份连同适用的法律法规及其他要求内容电子文档报安全环保部。
·安全环保部按照各部门报来的《部门适用法律法规和其他要求清单》，汇总形成《公司适用法律法规和其他要求清单》，经管理者代表批准后，并以受控文件形式下发至各相关部门，连同其中的适用条款内容以局域网形式发布。
·当法律法规和其他要求发生变化时，各部门应重新识别和获取最新版本，并及时更新本部门《部门适用法律法规和其他要求清单》及相关条款，并报安全环保部对《公司适用法律法规和其他要求清单》及相关条款内容进行更新。
EHS体系法律法规和其他要求识别和获取程序
EHS体系法律法规及其他要求识别和获取程序1.目的为了及时识别、获取、传达和更新适用于本公司产品生产和服务中环境保护、职业健康安全的法律、法规和其他要求,保持EHS管理体系的运行满足法律法规和其他要求,为公司管理体系的运行与合规性评价提供法律依据。
2.范围本程序适用于公司对与环境和职业健康安全管理有关的法律法规及其他要求的识别、获取、更新的控制3.术语及定义3.1法律:指由全国人民代表大会常务委员会颁布的的法律。
如:中华人民共和国安全生产法、中华人民共和国环境保护法、中华人民共和国消防法中华人民共和国劳动法中华人民共和国职业病防治法中华人民共和国妇女权益保障法等。
3.2 法规:国务院和省人民代表大会颁布的条例、实施细则。
如:企业职工工伤保险试行办法、爆炸危险场所安全规定等。
3.3 规章:国务院、各部、委、局颁布的规章制度。
如:生产过程安全卫生要求总则、生产过程危险有害因素分类代码、生产设备安全卫生设计总则等。
3.4 标准:国家、地方政府颁布的标准。
如:企业职工伤亡事故调查分析规则、企业职工伤亡事故经济损失统计标准等。
3.5 其他要求:各级政府规范性文件、地方有关要求,上级部门的要求、相关行业的要求、非法规性文件和通知等。
如:辽宁省重特大生产安全事故隐患排查治理办法、辽宁省安全生产条例等。
4.职责4.1 EHS管理部4.1.1负责本文件的编写、修改和更新工作。
4.1.2 负责法律法规及其他要求的识别、获取、更新以及主持对适用法律法规及其他要求的进行定期评价。
4.2 各职责部门:4.2.1负责其职能范围内适用的法律法规及其他要求的获取。
4.2.2负责将本部门收集到的法律法规及其他要求及时交EHS管理部组织评价。
4.2.3负责对本部门所适用的法律法规及其他要求贯彻执行。
4.3 审核和批准:文件由各部门审核,由管理者代表批准。
5.内容5.1 获取渠道5.1.1国家、省（市）地方、上级主管部门、国家质量监督检验检疫总局、国家环保总局和安全生产监督管理局等相关行业部委的管理部门。
法律法规之收集及更新程序
法律法规之收集及更新程序收集及更新法律法规程序一、概述收集和更新法律法规是一个重要的程序，确保法规库的准确性和完整性，以便有效地为相关部门和个人提供参考和解释。
本将详细介绍法律法规的收集和更新程序，包括收集来源、更新频率以及更新流程等。
二、法律法规收集来源1. 国家机关和政府部门发布的法律法规，包括立法机关发布的法律、行政机关发布的行政法规等。
2. 司法机关发布的判例和裁决等相关文件。
3. 行业协会和组织发布的行业规章制度和规范性文件。
4. 国际组织和跨国公司发布的国际法律法规等。
三、法律法规更新频率1. 国家法律法规通常由立法机关定期更新，通常每年或每个季度进行一次全面更新。
2. 行政法规的更新频率较高，根据需要随时进行更新。
3. 判例和裁决由司法机关根据案件审理情况进行发布，更新频率相对较低。
四、法律法规更新流程1. 收集法律法规的各个来源，包括官方网站、法律数据库、期刊杂志等。
2. 对收集的法律法规进行筛选和归纳，确保准确性和完整性。
3. 将筛选和归纳后的法律法规进行编码和分类，以便后续的查询和检索。
4. 建立法规库，并将更新的法律法规与已有的库进行比对，找出差异之处。
5. 对差异进行分析和评估，确定是否需要更新已有的法规库。
6. 如果需要更新，对已有法规库的相应条款进行修改或添加，并同步更新相关数据。
7. 维护更新后的法规库，并建立备份，以备后续查询和使用。
五、附件本所涉及的附件如下：1. 法律法规收集来源列表2. 法律法规更新流程图3. 法律法规编码和分类规则六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 法规库：指包含各类法律法规信息的数据库或档案。
2. 更新频率：指法规更新的时间间隔，通常以年、季度或月份计算。
3. 判例：指法官在解决案件时所做的决策和判断，具有指导性和约束力。
4. 裁决：指裁决机关对案件进行的决定，具有强制力。
识别和获取法律、法规和其他要求管理制度
识别和获取法律、法规和其他要求管理制度要识别和获取法律、法规和其他要求管理制度，可以采取以下步骤：
1. 研究相关行业或领域的法律法规：了解自己所处的行业或领域，以及该行业或领域所适用的法律法规。
可以通过调查研究、阅读相关行业报告、行业组织的网站、政府部门的网站等方式来获取相关信息。
2. 参考政府或法律机构的网站：政府部门和法律机构通常会在其官方网站上提供最新的法律法规和要求管理制度。
可以浏览这些官方网站，查找和获取相关信息。
例如，针对美国的法律法规可以浏览美国联邦立法和各州的法律条文；针对中国的法律法规可以访问中国政府官方网站。
3. 参考专业数据库或法律咨询机构的资源：有些专业数据库或法律咨询机构提供了法律法规和要求管理制度的搜索和获取服务。
可以利用这些资源来获取需要的信息。
例如，对于美国的法律法规，可以使用法律信息数据库如LexisNexis或Westlaw进行检索。
4. 参与行业组织和专业协会：加入相关的行业组织和专业协会，参与其会议、研讨会等活动，与同行交流，获取最新的法律法规和要求管理制度信息。
这些组织和协会通常会定期发布或提供相关的信息，以帮助会员了解和遵守相关法规。
5. 寻求专业法律咨询：如果对法律法规和要求管理制度有疑问或需要更深入的解释，可以咨询专业的法律顾问或律师。
他们可以提供具体的指导和建议，以确保企业合规。
总之，了解和获取法律、法规和其他要求管理制度需要综合使用各种渠道和资源，并不断跟进最新的信息，以确保企业能够遵守相关的法律法规。
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5.4.1行政人事部应每年一次（一年内十二个月为准）对公司所有法规标准的适用性及有效性进行一次评价，将评价结果记录于《有关法规标准评价表》上转交管理者代表审批，然后根据评价情况修改《法律法规和其它要求清单》，并及时下发给相关部门。
5.4.2每月或日常和有关法规标准更新，行政人事部将发放新版的法律法规要求到各部。
5.4.3法律法规更新后的管理
（1）行政人事部针对更新后的法律法规，评价对现行管理体系的影响，如果涉及到文件的更改，组织相关部门更改并重新发布实施。
（2）行政人事部针对更新后的法律法规的情况， 采取粘贴， 编写宣传资料或组织员工培训的方式进行普法教育。
6.相关文件
6.1《文件及记录控制程序》
6.2《员工培训程序》
XXXXXXXX有限公司
法律法规及其它要求收集和更新程序
修订日期
修订记录摘要
生效日期
部门会签栏
总经办
财务部
业务部
设计开发部
行政人事部
品管部
物控部
生产部
编制者
审核者
批准者
编制日期
1.目的：
为确保公司能及时收集、获取、使用有关的EICC标准及国际、国家法律、法规、条例及其它要求（以下简称有关法规标准），特建立本程序
5.3 有关法规标准的适用性确认、传达和应用
5.3.1公司所获取的有关法规标准由行政人事部总监进行适用性确认和识别，凡适用于公司的则收集、归类、登记并填写《法律法规和其它要求清单》,经管理者代表或总经理批准后下发给公司各相关部门，内文详细内容可在到行政人事部查阅。
5.3.2对于一系列紧急或最新的相关的法律、法规及其它要求，行政人事部可以通过在宣传栏、内部培训的方式下达给相关部门。
5.2.3国内有关的法规标准由行政人事部通过以下方式获取：
A定期到当地劳动局对有关法规标准及其它要求进行查询、获取（每三个月一次，二次之间不超过90天）
B 通过参加社会各界相关的劳动法规培训、教育、会议等方式随时获取。
5.2.4 公司其它各职能部门人员获取的有关最新法规标准要求应及时报传行政人事部
2.适用范围：
适用于公司对有关法规标准的获取、更新、识别、评价和控制过程的所有活动。
3.定义：无
4.职责：
4.1行政人事部定期查询、获取或更新有关法规标准。
4. 2行政人事部负责对本公司EICC标准有关的法规标准进行识别，并定期组织相关人员评价其适用性及有效性，必要时作出修订。
4. 3管理者代表或总经理负责对法规标准的适宜性确认。
7.相关记录
7.1《法律法规和其它要求清单》
7.2《有关法规标准评价表》
4. 4行政人事部负责登记、存档、发放、保管有关法规标准并做好记录。
4.5公司所有部门/车间确保对相关人员进行有关法规标准的培训，确保其清楚明白。
5.工作程序
5.1 公司有关法规标准包括：
5.1.1 EICC国际标准；
5.1.2国际、国家、地方有关法规标准如国际劳工组织公约、世界人权宣言、劳动法、环境保护法、职业安全卫生法、安全生产法等；
5.1.4公司产品出口国相关劳动法规（必要/适宜时）；
5.1.5相关利益者及公众提出的有关劳动法规要求；
5.2 有关法规标准的获取:
5.2.1国际方面的法律法规的获取可通过：国际、国家、地区通报、电子网络查询及公司顾问等方式获取。
5.2.2国内外客户提出的劳工标准要求信息由公司管理者代表负责收集，并提供给行政人事部进行识别、存档、发放和保管。