客户投诉统计表

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客户投诉登记表模板

客户投诉登记表模板

客户投诉登记表模板

(Complaint Registration Form Template)

日期:_______________

客户名称:_______________

联系方式:_______________

投诉内容及详细描述:

______________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________

客户投诉处理记录表模板

客户投诉处理记录表模板

客户投诉处理记录表模板

随着市场竞争的加剧,客户投诉已成为企业经营中不可避免的问题。如何妥善

处理客户投诉,不仅能够维护企业形象,还能够提高客户满意度,增加客户忠诚度。为了规范客户投诉处理流程,提高处理效率,我们特制定了一份客户投诉处理记录表模板,方便企业使用。

1. 投诉基本信息

在处理客户投诉时,首先需要记录投诉的基本信息,包括投诉人姓名、联系方式、投诉时间、投诉途径等。这些信息有助于快速定位投诉问题,方便后续处理。

2. 投诉内容描述

接下来,需要详细记录客户投诉的内容。这包括客户对产品或服务的不满意之处,以及具体的问题描述。在记录时,要尽量客观、详细地描述客户的投诉,确保后续处理人员能够准确理解投诉问题。

3. 投诉处理过程

在处理客户投诉时,需要记录每一步的处理过程。这包括接收投诉后的第一时

间内对客户进行回复的情况,以及后续跟进处理的过程。记录时要注明处理人员的姓名、处理时间、处理方式等信息,以便后续查阅和评估。

4. 解决方案和结果

对于每个投诉问题,都需要记录最终的解决方案和结果。这包括企业对客户投

诉问题的处理方式,以及最终解决的结果。记录时要注明解决方案的具体内容,以及客户对解决结果的满意度。

5. 反馈和改进

在处理完客户投诉后,需要及时向客户反馈处理结果,并征求客户的意见和建议。记录客户的反馈意见,以及企业对客户反馈的回应。同时,要将客户的投诉问题作为改进的依据,及时进行内部反思和改进措施的制定。

通过使用客户投诉处理记录表模板,企业可以更加规范地处理客户投诉,提高处理效率和质量。在使用过程中,还可以根据实际情况进行适当的调整和优化,以满足企业的具体需求。

客户投诉记录表样本

客户投诉记录表样本

客户投诉记录表样本

1. 问题描述

- 投诉人姓名: [填写投诉人姓名]投诉人姓名: [填写投诉人姓名]

- 联系方式: [填写投诉人联系方式]联系方式: [填写投诉人联系方式]

- 投诉日期: [填写投诉日期]投诉日期: [填写投诉日期]

- 投诉内容: [填写投诉内容]投诉内容: [填写投诉内容]

2. 解决方案

- 处理人员: [填写处理人员姓名]处理人员: [填写处理人员姓名]

- 处理日期: [填写处理日期]处理日期: [填写处理日期]

- 处理结果: [填写处理结果]处理结果: [填写处理结果]

3. 跟进情况

- 跟进人员: [填写跟进人员姓名]跟进人员: [填写跟进人员姓名]

- 跟进日期: [填写跟进日期]跟进日期: [填写跟进日期]

- 跟进内容: [填写跟进内容]跟进内容: [填写跟进内容]

4. 投诉处理完成情况

- 处理完成日期: [填写处理完成日期]处理完成日期: [填写处理完成日期]

- 处理结果总结: [填写处理结果总结]处理结果总结: [填写处理结果总结]

---

该投诉记录表样本用于记录客户投诉信息,并追踪投诉的解决

过程。每个投诉事项都应在该表格中相应的字段进行记录。投诉问

题的详细描述以及解决方案的具体内容也应在相应字段中填写。同时,需要记录跟进人员和跟进内容,以确保投诉事项得到妥善处理。

该表格中的所有字段都应填写完整,以确保投诉记录的准确性

和可追溯性,同时也方便后续统计和分析。投诉处理完成后,应填

写处理结果总结,以提供对整个投诉处理过程的概括和反思。

处理投诉不仅是解决客户问题的重要环节,也是提升客户满意

客户投诉登记表模板

客户投诉登记表模板

客户投诉登记表模板

投诉编号:___________________(自动生成)

投诉日期:___________________

客户姓名:___________________

联系电话:___________________

投诉内容:

[此处填写客户投诉的具体内容,包括投诉的时间、地点、涉及的产品或服务等详细信息。可根据实际情况添加更多投诉内容栏]投诉原因:

[此处填写客户投诉的主要原因,可根据实际情况添加更多投诉原因栏]

相关证据:

[此处填写客户提供的与投诉相关的证据,如照片、录音等。可根据实际情况添加更多相关证据栏]

处理结果:

[此处填写客户投诉得到的处理结果,包括解决方案、赔偿方式(如有)等。可根据实际情况添加更多处理结果栏]

处理人员:

[此处填写处理客户投诉的人员姓名和联系方式。可根据实际情况添加更多处理人员栏]

处理日期:___________________

满意度调查:

请客户对以下几个方面进行评价,并在方框内打"√"表示评价结果。

1. 处理速度:

()满意()不满意

2. 服务态度:

()满意()不满意

3. 解决效果:

()满意()不满意

客户陈述:

[此处客户可填写对整个投诉处理流程的陈述和反馈意见。可根据实际情况添加更多客户陈述栏]

投诉部门意见:

[此处填写投诉部门对客户投诉的处理意见和建议。可根据实际情况添加更多投诉部门意见栏]

最终处理意见:

[此处填写最终处理该投诉的意见和决定。可根据实际情况添加更多最终处理意见栏]

备注:

[此处填写对本次投诉的其他备注信息,如补充说明、参考文件等。可根据实际情况添加更多备注栏]

客户投诉记录表模板

客户投诉记录表模板

客户投诉记录表模板日期:投诉人:

联系方式:

被投诉人:

投诉内容描述:

1. 投诉原因:

2. 投诉具体内容:

3. 投诉发生的时间和地点:

4. 投诉人提供的相关证据或者支持材料:

被投诉人反馈:

1. 被投诉人对投诉内容的回应:

2. 被投诉人采取的解决措施:

3. 解决方案的具体实施日期和执行人员:

4. 如有需要,可附上其他相关备注或补充说明:

解决结果反馈:

1. 投诉解决结果:

2. 解决结果反馈给投诉人的日期和方式:

3. 如有其他需要跟进的事项,请在此处备注:

投诉人签名:日期:被投诉人签名:日期:

备注:此投诉记录表为内部使用,在处理客户投诉时请妥善保存,保护客户隐私。根据情况需要,可以在表格上方添加公司名称、地址、联系电话等信息,以使表格更具专业性和个性化。根据实际情况,也可以对表格进行调整和修改,以适应不同公司的需求。

客诉统计表

客诉统计表

序号客诉单编号投诉日期客戶抱怨问題点不良率

暂时对策不良原因改善对策责任归属完成日期1Q0805015-13金宝德铁壳压伤,氧化,

胶芯退PIN,无PIN

针,翘PIN 4.0%退回我司重检电镀厂商组装冲压5-16

2Q0805025-15全盟压排作业时端子歪

PIN 10.0%此批产品退回我

司注塑

品保5-18

3

4

5

6

xxxxxx 电 子 有 限 公 司

5月份 客 戶 投 诉 月 报 表

品名规格/料号USB A公三件式见客诉回复单 审核: 制表:5月份合计: 件

见客诉回复单ATA 80P

客户投诉事件跟踪表

客户投诉事件跟踪表

部 门:投诉人

姓名联系电话产品生

产日期

处理过程

处理结果

接 诉 人处理事件

责任人处理时间代理商

是否需要客服部回访

接诉部门

营销总办

生产中心

审 批

客 户 投 诉 事 件 跟 踪 表

投诉具体时间:所在城市:注:①此表仅适用于立即用换货或退货可以解决的客诉事件,其他的客诉事件,必须填写《公关事 馈表》,报备到公关部;

②接诉人在处理客诉事件时,判断是否有必要让客服部做一次更全面的育婴指导,在“是否需要客服 部回访”栏上选择“是”或“否”。 □是 □否 客

访

回访人:

公关事件反否有必要让客服部做一次更全面的育婴指导,在“是否需要客服。

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客户投诉统计表
序 号
客户名称
客诉 日期
出货日 期
订单号
பைடு நூலகம்品号
品名/规 出货 客诉 格/型号 数量 数量
客诉问题
实际问题
原因分析
处理结果
投诉预计 投诉实际 责任 完成日期 完成日期 归属

出货批次
客诉 批数
客诉率

供应商责任:
审核:
责任比例:
责任归属
/公司责任:
责任比例:
/客户责任:
制表:
责任比例:
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