客户投诉统计表
客户投诉登记表模板
客户投诉登记表模板
(Complaint Registration Form Template)
日期:_______________
客户名称:_______________
联系方式:_______________
投诉内容及详细描述:
______________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________
客户投诉处理记录表模板
客户投诉处理记录表模板
随着市场竞争的加剧,客户投诉已成为企业经营中不可避免的问题。如何妥善
处理客户投诉,不仅能够维护企业形象,还能够提高客户满意度,增加客户忠诚度。为了规范客户投诉处理流程,提高处理效率,我们特制定了一份客户投诉处理记录表模板,方便企业使用。
1. 投诉基本信息
在处理客户投诉时,首先需要记录投诉的基本信息,包括投诉人姓名、联系方式、投诉时间、投诉途径等。这些信息有助于快速定位投诉问题,方便后续处理。
2. 投诉内容描述
接下来,需要详细记录客户投诉的内容。这包括客户对产品或服务的不满意之处,以及具体的问题描述。在记录时,要尽量客观、详细地描述客户的投诉,确保后续处理人员能够准确理解投诉问题。
3. 投诉处理过程
在处理客户投诉时,需要记录每一步的处理过程。这包括接收投诉后的第一时
间内对客户进行回复的情况,以及后续跟进处理的过程。记录时要注明处理人员的姓名、处理时间、处理方式等信息,以便后续查阅和评估。
4. 解决方案和结果
对于每个投诉问题,都需要记录最终的解决方案和结果。这包括企业对客户投
诉问题的处理方式,以及最终解决的结果。记录时要注明解决方案的具体内容,以及客户对解决结果的满意度。
5. 反馈和改进
在处理完客户投诉后,需要及时向客户反馈处理结果,并征求客户的意见和建议。记录客户的反馈意见,以及企业对客户反馈的回应。同时,要将客户的投诉问题作为改进的依据,及时进行内部反思和改进措施的制定。
通过使用客户投诉处理记录表模板,企业可以更加规范地处理客户投诉,提高处理效率和质量。在使用过程中,还可以根据实际情况进行适当的调整和优化,以满足企业的具体需求。
客户投诉记录表样本
客户投诉记录表样本
1. 问题描述
- 投诉人姓名: [填写投诉人姓名]投诉人姓名: [填写投诉人姓名]
- 联系方式: [填写投诉人联系方式]联系方式: [填写投诉人联系方式]
- 投诉日期: [填写投诉日期]投诉日期: [填写投诉日期]
- 投诉内容: [填写投诉内容]投诉内容: [填写投诉内容]
2. 解决方案
- 处理人员: [填写处理人员姓名]处理人员: [填写处理人员姓名]
- 处理日期: [填写处理日期]处理日期: [填写处理日期]
- 处理结果: [填写处理结果]处理结果: [填写处理结果]
3. 跟进情况
- 跟进人员: [填写跟进人员姓名]跟进人员: [填写跟进人员姓名]
- 跟进日期: [填写跟进日期]跟进日期: [填写跟进日期]
- 跟进内容: [填写跟进内容]跟进内容: [填写跟进内容]
4. 投诉处理完成情况
- 处理完成日期: [填写处理完成日期]处理完成日期: [填写处理完成日期]
- 处理结果总结: [填写处理结果总结]处理结果总结: [填写处理结果总结]
---
该投诉记录表样本用于记录客户投诉信息,并追踪投诉的解决
过程。每个投诉事项都应在该表格中相应的字段进行记录。投诉问
题的详细描述以及解决方案的具体内容也应在相应字段中填写。同时,需要记录跟进人员和跟进内容,以确保投诉事项得到妥善处理。
该表格中的所有字段都应填写完整,以确保投诉记录的准确性
和可追溯性,同时也方便后续统计和分析。投诉处理完成后,应填
写处理结果总结,以提供对整个投诉处理过程的概括和反思。
处理投诉不仅是解决客户问题的重要环节,也是提升客户满意
客户投诉登记表模板
客户投诉登记表模板
投诉编号:___________________(自动生成)
投诉日期:___________________
客户姓名:___________________
联系电话:___________________
投诉内容:
[此处填写客户投诉的具体内容,包括投诉的时间、地点、涉及的产品或服务等详细信息。可根据实际情况添加更多投诉内容栏]投诉原因:
[此处填写客户投诉的主要原因,可根据实际情况添加更多投诉原因栏]
相关证据:
[此处填写客户提供的与投诉相关的证据,如照片、录音等。可根据实际情况添加更多相关证据栏]
处理结果:
[此处填写客户投诉得到的处理结果,包括解决方案、赔偿方式(如有)等。可根据实际情况添加更多处理结果栏]
处理人员:
[此处填写处理客户投诉的人员姓名和联系方式。可根据实际情况添加更多处理人员栏]
处理日期:___________________
满意度调查:
请客户对以下几个方面进行评价,并在方框内打"√"表示评价结果。
1. 处理速度:
()满意()不满意
2. 服务态度:
()满意()不满意
3. 解决效果:
()满意()不满意
客户陈述:
[此处客户可填写对整个投诉处理流程的陈述和反馈意见。可根据实际情况添加更多客户陈述栏]
投诉部门意见:
[此处填写投诉部门对客户投诉的处理意见和建议。可根据实际情况添加更多投诉部门意见栏]
最终处理意见:
[此处填写最终处理该投诉的意见和决定。可根据实际情况添加更多最终处理意见栏]
备注:
[此处填写对本次投诉的其他备注信息,如补充说明、参考文件等。可根据实际情况添加更多备注栏]
客户投诉记录表模板
客户投诉记录表模板日期:投诉人:
联系方式:
被投诉人:
投诉内容描述:
1. 投诉原因:
2. 投诉具体内容:
3. 投诉发生的时间和地点:
4. 投诉人提供的相关证据或者支持材料:
被投诉人反馈:
1. 被投诉人对投诉内容的回应:
2. 被投诉人采取的解决措施:
3. 解决方案的具体实施日期和执行人员:
4. 如有需要,可附上其他相关备注或补充说明:
解决结果反馈:
1. 投诉解决结果:
2. 解决结果反馈给投诉人的日期和方式:
3. 如有其他需要跟进的事项,请在此处备注:
投诉人签名:日期:被投诉人签名:日期:
备注:此投诉记录表为内部使用,在处理客户投诉时请妥善保存,保护客户隐私。根据情况需要,可以在表格上方添加公司名称、地址、联系电话等信息,以使表格更具专业性和个性化。根据实际情况,也可以对表格进行调整和修改,以适应不同公司的需求。
客诉统计表
序号客诉单编号投诉日期客戶抱怨问題点不良率
暂时对策不良原因改善对策责任归属完成日期1Q0805015-13金宝德铁壳压伤,氧化,
胶芯退PIN,无PIN
针,翘PIN 4.0%退回我司重检电镀厂商组装冲压5-16
2Q0805025-15全盟压排作业时端子歪
PIN 10.0%此批产品退回我
司注塑
品保5-18
3
4
5
6
xxxxxx 电 子 有 限 公 司
5月份 客 戶 投 诉 月 报 表
品名规格/料号USB A公三件式见客诉回复单 审核: 制表:5月份合计: 件
见客诉回复单ATA 80P
客户投诉事件跟踪表
部 门:投诉人
姓名联系电话产品生
产日期
处理过程
处理结果
接 诉 人处理事件
责任人处理时间代理商
是否需要客服部回访
接诉部门
营销总办
生产中心
审 批
客 户 投 诉 事 件 跟 踪 表
客
户
详
细
描
述
投诉具体时间:所在城市:注:①此表仅适用于立即用换货或退货可以解决的客诉事件,其他的客诉事件,必须填写《公关事 馈表》,报备到公关部;
②接诉人在处理客诉事件时,判断是否有必要让客服部做一次更全面的育婴指导,在“是否需要客服 部回访”栏上选择“是”或“否”。 □是 □否 客
服
部
回
访
结
果
回访人:
公关事件反否有必要让客服部做一次更全面的育婴指导,在“是否需要客服。
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序 号
客户名称
客诉 日期
出货日 期
订单号
பைடு நூலகம்品号
品名/规 出货 客诉 格/型号 数量 数量
客诉问题
实际问题
原因分析
处理结果
投诉预计 投诉实际 责任 完成日期 完成日期 归属
合
出货批次
客诉 批数
客诉率
计
供应商责任:
审核:
责任比例:
责任归属
/公司责任:
责任比例:
/客户责任:
制表:
责任比例: