客户投诉案件登记追踪表
客诉追踪总览表 Complaint tracking list
未达成原因 Reasons that wasn't
accomplished
Production Responsibl
Unit
e Unit
更新版本(Updated version)
DFMEA&PFMEA
展开料号
备注
Expand similar __月 __月 __月 Note
part No.
Month Month Month
料号&品名 Part No.&Name
不良质量异 常现象 Defect
不良数量& 批量PCS Rejects Qty
不良图片 Defect pic.
XX有限公司 客诉追踪总览表 Complaint tracking list
原因简述Root causes (产生Occur & 流出outflow)
对策简述Corrective actions (产生Occur & 流出outflow)
处理进度Status of dealing
生产单位 责任单位 FMEA编号(FMEA No.) & 类似品水平
结案状况Status of close
要求完成日 Request date
3D完成时间 Finish date of
3D
实际完成日 Actual finish
date
8D完成时间 Finish date of
客 诉 案 件 登 记 表Complaints record
序号Βιβλιοθήκη No. 客诉单编号 客户名称 投诉日期 立案日期 Complaint form Customer Complaint Registering
客户投诉处理记录表范本
客户投诉处理记录表范本
投诉编号： [编号]
投诉日期： [日期]
客户信息：
姓名： [客户姓名]
联系电话： [联系电话]
电子邮箱： [电子邮箱]
投诉内容：
[客户详细描述投诉内容]
处理记录：
[在此列出处理投诉的详细步骤和记录]
1. 接到投诉后，立即确认投诉的真实性，并核实相关细节信息。
2. 针对投诉内容，调查相关业务环节，深入了解问题原因。
3. 与涉及的部门/人员进行沟通，协调解决方案，并设定处理期限。
4. 就投诉进行跟踪，确保处理进展并及时向客户反馈。
5. 完成投诉解决后，再次与客户确认结果，并征得其满意。
6. 若投诉未能解决，将投诉升级至更高级别的管理层。
处理结果：
[在此列出投诉处理的具体结果]
1. 我司对于客户的投诉表示诚挚的歉意。
2. 在仔细调查和处理后，我们确认了投诉的有效性，并发现了问题的根源。
3. 我司已采取以下措施解决问题：
- [详细描述所采取的措施和解决方案]
4. 经过我们的努力，问题已经得到圆满解决，并确保类似问题不会再次发生。
5. 我们感谢客户对我们的监督和支持，客户的意见对我们的发展至关重要。
处理人员签名： [处理人员姓名]
日期： [处理日期]
客户确认：
我已仔细阅读以上处理记录，并确认我对所得到的处理结果满意。
客户签名： [客户姓名]
日期： [日期]
此处为例示内容，可根据实际情况进行修改和调整。
在实际使用中，请按照公司内部规定的范本进行填写，并确保记录的完整性和准确性。
现场客户投诉记录表
现场客户投诉记录表1.投诉概况
2.处理情况
3.后续跟进
4.涉及人员
以上是现场客户投诉记录表的模板，该表格用于记录现场客户投诉的详情、处理情况以及后续跟进，以便部门进行处理和改善管理。
在记录时应注意客户姓名、联系方式、投诉内容等信息的准确性，以便后续处理。
另外，在记录涉及人员时，应注明其职务和联系方式，方便后续联络和协调。
为减少类似投诉事件的发生，我们将持续加强内部管理，提高服务水平，以及优化客户反馈机制。
谢谢您的支持和理解。
客户投诉退货处理追踪表
退货顾客名称：
日期：
Hale Waihona Puke 年月日产品名称/型号数量
退货原因
产品名称/型号
数量
退货原因
1、不良原因分析：
责任判定：□顾客□公司□供方(供方名称：)
2、处理意见：
□报废→报废时，此单直接交仓库补货下单。
□返修→返修时，必须经第4、5步骤。
□返工→返工时，必须经第4、5步骤。
品质部：技术部：日期：年月日
3、是否采取纠正预防措施：
□需要，负责部门、生产部。
□需要，向供方发出问题解决方案及报告。
□不需要。
品质部：技术部：日期：年月日
4、返工/返修/报废处理意见：
签字：年月日
5、返工/返修结论：□合格□报废
部门负责人：年月日
客户投诉登记表模板
客户投诉登记表（产品质量问题）
编号：日期：客户名称客户编号投诉编号
地址
生产厂
生产批号
电话出货日期
联络人投诉时间
产品名称规格数量金额
不良数量
不良率已使用未使用合计
投诉事项
凭据
投诉事件
不良样品
实地调查
其他_______________
要求赔偿元折让%
退货数量:
金额: 元客户服务专员
意见
市场监察意见
调查记录及异常说明类似投诉：经常初次发生
客户投诉处理事项是否存在：是否
说明：
责
任
部
门
对
策
暂定：
确行：
资料现场调查报告产品检验表生产过程记录表全面质量监察中
心经理意见
处理结果
赔偿元折让% 退货数量金额元不良品处理：
责任部门：
对策落实时间：
（此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容，供参考，
感谢您的支持）。
客户投诉处理登记表完整
客户投诉处理登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）
客户投诉处理登记表
注：一般投诉，物业管理员回访；重要投诉，主管领导回访；重大投诉，经理回访。
客户报修处理登记表
注：一般报修，物业管理员回访；重要报修，主管领导回访。
重大事件报告表由：致：
日期：
事件发生时间：
事件发生地点：
事件发生经过：
事件初步原因:
事件处理情况:
部报告人签字：主管领导签字：
日期：日期：注：此表由相关部门填写，部门主管领导负责跟进。
巡查记录表：
年月日
客户来电记录表
有偿服务记录表
N O：
客户回访记录
年月NO：
回访记录表
NO：
客户需求登记表
客户资料登记表
年月日时分——时分星期天气销售人员：。
客户投诉事件跟踪表
部 门：投诉人
姓名联系电话产品生
产日期
处理过程
处理结果
接 诉 人处理事件
责任人处理时间代理商
是否需要客服部回访
接诉部门
营销总办
生产中心
审 批
客 户 投 诉 事 件 跟 踪 表
客
户
详
细
描
述
投诉具体时间：所在城市：注：①此表仅适用于立即用换货或退货可以解决的客诉事件，其他的客诉事件，必须填写《公关事 馈表》，报备到公关部；
②接诉人在处理客诉事件时，判断是否有必要让客服部做一次更全面的育婴指导，在“是否需要客服 部回访”栏上选择“是”或“否”。
□是 □否 客
服
部
回
访
结
果
回访人：
公关事件反否有必要让客服部做一次更全面的育婴指导，在“是否需要客服。
公司客户投诉处理分析表范本
说明：本表格主要用于对本公司的所有客户投诉案件进行统计，具体包括客户信息、项目消费信息、投诉信息及处理记录、投诉处理确认等关键内容。可以帮助营销 管理者客观分析客户投诉的数量、投诉的原因、投诉处理的服务水平等因素，以便为客户提供更好的服务，并加强内部管理，提高产品及手术质量、提高服务水平。
投诉案件总数
已成功处理案件数
序号
紧急度
处理状 投诉日
态
期
客户姓名
客户信息
客户地址
联系人
电话
档案编号 消费项目
规格
消费信息
数量
金额
消费日期 支付日期
客户投诉案件统计分析表（2）
投诉案件总数
序号 投诉方式 理记录
首次受理时 间
责任受理人
调查取证（问题 原因）
损失金 额
最终责任 部门
责任人
会签部门
内部处罚记 对客户处理
录
意见/方式
回访记录
处理结果 客户满意度
客户服务部门客户投诉处理记录表
客户服务部门客户投诉处理记录表日期：_______________投诉人信息：姓名：_______________联系方式：_______________投诉内容：请详细描述客户的投诉内容，包括具体的事件、时间、地点以及投诉人的主要诉求。
尽量客观地记录下来，以便于后续的处理和解决。
__________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _________________初步调查与处理：在收到客户的投诉后，我们的客户服务部门立即展开了初步的调查与处理工作。
以下是我们对投诉内容的初步了解和处理进展。
_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _________________详细调查与核实：针对客户的投诉，我们进行了更进一步的详细调查与核实。