原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
原始凭证整理粘贴方法现用图解
原始凭证整理粘贴方法图解
第一步:取一“原始凭证报销粘贴单”或同样大小的空白纸,将票据均匀地贴在正面,左侧预留一寸左右装订位
比粘贴单大的原始票据按如下方法粘贴:
票据重要容不要贴入装订位:
票据的边缘不要超出粘贴单的边缘:
不要“整摞”粘贴,不要贴得过齐、过厚:
胶水要涂在左侧,而不是涂在上部:
第二步:取一“原始凭证报销粘贴单”或“出差旅费报销单”覆盖原始票据上,仍然在左侧涂胶水粘贴。粘贴好的凭证翻阅时呈翻书状。将报销容及相关签字写上面的粘贴单上(最底下用来粘贴的单据不用填写任何容):
不要在右侧粘贴,形成“倒枪刺”状态:
财务原始凭证粘贴及填写规范
财务原始凭证粘贴及填写规范
在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习,配合执行。对于不合要求的票据,不予报销。
一、费用报销流程:
1、申请人填写费用报销单
2、部门主管核实情况
3、财务符合单据规范合理、金额正确。
4、总经理审批
5、出纳付款,同时申请人签收。
二、报销单据
现公司共用三种报销单据:费用报销单,差旅费报销单,付款通知书
差旅费报销单:用于跨市以外的出差填写;如出差若干天,只填写一份差旅费报销单,如果一张单据写不全,可以增加单据,比如:单据需要写三张,那在第一张的左下角写上
1/3,第二张左下角写上2/3,第三张左下角写上3/3。
费用报销单:用于对公司内部员工费用报销的单据。
付款通知书:用于购买原材料、物资、费用类的支出,用于支付给外部单位。
如果因特殊情况没有取得发票的,需用其他发票替代的:第一步:填写一张费用报销单,按替代发票上的内容逐行填写;第二步:按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”,也需要经手人,部门主管签字。
三、票据整理、粘贴要求
1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等,按照类别分别粘贴。(如有需要)差旅费应单独填写《差旅费报销单》;
2、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。请用胶水粘贴牢固勿用订书机装订发票。
一、凭证装订标准
一、凭证装订标准
摘要:
一、凭证装订标准
1.凭证的定义与重要性
2.凭证装订的基本原则
3.凭证装订的具体步骤与方法
4.凭证装订的注意事项
5.凭证装订的实践案例分析
正文:
一、凭证装订标准
在企业的财务管理中,凭证是一种重要的会计资料,用于记录企业的经济业务活动。凭证装订是将这些凭证按照一定的规则和顺序整理、固定、归档,以便于查找和保管。本文将详细介绍凭证装订的标准及注意事项。
1.凭证的定义与重要性
凭证是企业会计核算的基础,是对企业经济业务活动的记录和证明。凭证包括原始凭证和会计凭证,原始凭证是企业经济业务活动的最初记录,会计凭证是对原始凭证进行汇总、整理和归类的结果。凭证对于企业的财务管理具有重要意义,如保证会计信息的真实性、完整性,提高会计工作的效率等。
2.凭证装订的基本原则
凭证装订应遵循以下基本原则:整齐划一、分类明确、查找方便、保存安全。整齐划一是指凭证的格式、编号、字体等应统一规范;分类明确是指凭证
应按照业务性质、时间、编号等分类;查找方便是指凭证的整理和装订方式应便于查找和调阅;保存安全是指凭证的装订材料和方式应能保证凭证的完整性和耐久性。
3.凭证装订的具体步骤与方法
凭证装订的具体步骤主要包括:整理凭证、分类凭证、装订凭证、贴标签、归档。整理凭证是指对凭证进行清洁、修补、检查,确保凭证的整洁完好;分类凭证是指按照业务性质、时间、编号等对凭证进行分类;装订凭证是指将凭证固定在装订材料上,常用的装订方式有铁圈装订、线装订、胶装等;贴标签是指为凭证盒或凭证柜贴上标签,标明凭证的类别、编号等信息;归档是指将装订好的凭证放入凭证柜或凭证盒中,并按照规定的顺序和位置存放。
原始凭证粘贴整理方法
原始凭证粘贴整理方法,发票粘贴办法
原始凭证粘贴整理办法
第一条为强化集中核算单位会计基础工作,提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量,使会计基础工作制度化、规范化,依据《会计基础工作规范》(1996年6月17日财政部财会字19号发布),结合实际,制订本办法。
第二条本办法适用于纳入威海市财政局国库集中支付中心(以下简称支付中心)集中核算的预算单位。
第三条原始凭证需由单位报账员或经办人按照本办法要求在统一印制的单据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后,方可到支付中心报账。
第四条原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理,不得随意、无序粘贴。
(一)原始凭证进行粘贴时,必须使用统一印制的单据粘贴单、差旅费报销汇总单等相关单据,不得使用自行印制或购买的单据粘贴单和差旅费报销单等。
(二)原始凭证应按照末级会计科目(如办公费、招待费等)进行分
类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。
(三)同类原始凭证如果数量较多,大小不一,应按凭证规格的大小进行分类,同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多,规格较大的凭证(如购物发票等)可粘贴2-6张;规格较小的凭证(如停车费、过路过桥费、定额餐饮发票等)可粘贴8-10张。
(四)在单据粘贴单上粘贴凭证时,应由上而下、自左至右、均匀排列粘贴,一般粘贴2列,每列4-5张,在粘贴线内均匀粘贴,上、下及右方不得超出粘贴线,两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。原始凭证应保持原样粘贴,有奖发票应去掉对奖联,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
会计原始凭证粘贴方法要求
会计原始凭证粘贴方法要求
首先,粘贴原始凭证的方法要正确规范。通常情况下,原始凭证是按照时间先后顺序进行粘贴的,即最早的凭证放在上面,最后的凭证放在下面。同时,如果会计核算中采用了多个账簿或账套,那么需要按照对应的账簿或账套进行分类粘贴,以便于查找和查询。
其次,原始凭证粘贴要求准确无误。会计人员在粘贴原始凭证时,要保证每个凭证的内容、金额、日期等与原始凭证一致。同时,还应该对凭证进行核对,确保凭证的编码、摘要、科目等填写正确,不得随意更改或误填。对于涉及金额的凭证,还需要进行凭证金额的核对,确保凭证的借贷平衡。
第三,原始凭证粘贴要求整齐美观。会计人员在粘贴原始凭证时,要求凭证的粘贴整齐、排列有序,不得重叠、倒贴或遮挡其他凭证信息。同时,还应该注意凭证的长宽比例,保持统一的大小,不得出现超过界限或遗漏的情况。可以使用专门的凭证夹或凭证袋来整理和存放凭证,以便于管理和查阅。
最后,原始凭证粘贴要求有序存档。凭证粘贴完毕后,会计人员应该按照年度、月度或其它一定周期进行凭证的整理和归档。可以将凭证按照时间顺序装订或行列分开存放,或者采用电子存储方式进行存档。同时,还需要对凭证的存档位置进行标识,以便于查找和取用。
总之,会计原始凭证粘贴的方法要求精准、规范,确保原始凭证的完整性、准确性和可追溯性。通过遵循正确的粘贴方法和要求,可以提高会计核算的准确性和可靠性,为企业的经济决策和管理提供可靠的依据。
原始凭证整理与装订要求
原始凭证的整理与账本装订
一、原始凭证的分类
拿到原始凭证后,我们先要将原始凭证进行分类,先按时间分类,再按类型分类,区分银行回单和费用回单,对于有具体时间的我们就可以放在当月,那种无时间的可以灵活处理。先贴好,可以不写日期,可以适当的放在当月或者下月。
二、原始凭证的粘贴
对于如果张数比较多的话,就可以三张或者五张一起贴,这样就可以节约自己的时间和数原始凭证的时间。
三、原始凭证的书写
建议就直接写什么费用,不要加个报销,如果写个报销这感觉是我们在录凭证时的摘要,一般摘要就是说报销什么费用,付什么款,收什么款。
四、凭证录入
建议按日期录,这样好对账,如果不能按日期录,就可以按时间段分开,5号一批,10号一批。这样看起来更真实些。
五、装订
一般我们装订不能太厚,我们的账本的分类,建议分成现金和银行一个账本,就叫现金和银行存款日记账,一本三栏账,就是我们说的明细分类账,再加一个费用明细账,还有一个是我们的总账。
买一个硬皮的封面,A4型的,打印再加一个封皮。
原始凭证的粘贴方法和要求
原始凭证的粘贴方法和要求如下:
1.保证凭证整洁、美观、平整、便于查阅。
2.粘贴时横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张
右边压住前一张的左边,每张附件只粘左边的0.5~1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
3.粘贴小票:小票应粘贴在原始凭证粘贴单上,尽量不要用胶水,以防日后霉
变和给装订带来不便。过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
4.折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘贴单下边对
齐。适当剪口,内折,以方便翻阅、查阅。
5.若有裁剪单据的要求时,应折后用裁纸刀裁开,避免手撕,使单据产生毛边。
以上是粘贴原始凭证的具体方法和要求,按照上述步骤操作后,既可以保证凭证的整洁和美观,也方便后续的查阅和使用。
粘贴原始凭证的步骤有哪些
粘贴原始凭证的步骤有哪些
原始凭证粘贴⼀般要求达到“四边齐、表⾯平、⽆凹凸、书本型”的标准,即表⾯平整,左边和中间⽆凹凸现象,上下左右各成平⾯,下⾯由店铺⼩编来为你解答凭证在粘贴时的注意事项,希望对你有所帮助。
⼀、在空⽩报销单上将原始报账凭证按⼩票在下、⼤票在上的要求,从右⾄左呈阶梯状依次粘贴;
⼆、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空⽩报销单上(将左⾯对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上⽽下、⾃左⾄右、均匀排列粘贴。将胶⽔涂抹在票据左侧背⾯,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,⽽不能发票粘在发票上,以免⽇后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上⽅及右⽅不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再⾏粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项⽬进⾏分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使⽤费等,应按照类别分别粘贴,把相同费⽤项⽬的原始凭证粘贴在⼀起。
五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超⼤剪折。具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不⽤将背⾯全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进⾏修补。如能将凭证按顺序号或⽇期稍作编排更好。
粘贴⼀般凭证:实际⼯作中,⼀般凭证数量最多。此类凭证经过初步编排后,按照“从下向上,从右向左”的⽅式粘贴。⾸先从粘贴纸的右下⾓开始,齐线齐边的下贴⼀张、上贴⼀张,适度左移后再下贴⼀张、上贴⼀张,粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定,但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。尺⼨太⼩的凭证如汽车票,可按下、中、上或右、中、左的⽅式进⾏复式粘贴,但不得累压粘贴。如果凭证数量少,可下贴⼀张、上贴⼀张或右贴⼀张、左贴⼀张;但凭证数量多时,就要均匀排列,不能贴成“⼤肚⼦”。必要的时候,可多次重复使⽤粘贴纸。
原始凭证粘贴要求
为了加强财务管理,使公司的会计工作标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》有关规定对财务处受理的原始凭证的粘贴要求告知各单位,望大家认真遵照执行:
一、报销人员在报销时,须将报销的原始凭证分类粘贴在与报销凭证大小一致的纸张上(粘贴纸由财务处提供),便于会计凭证的装订及保管。
二、为规范会计凭证,“报销单”反面不得粘贴原始凭证。
三、原始凭证需按以下内容分类粘贴
(一)车票车票包括:火车、轮船、飞机、汽车等车票。报销时须按出差的时间顺序分别粘贴。
(二)发票发票包括:住宿费、电话费、邮费、资料复印、打印费、办公用品、医疗费、材料款、设备费等除车票外的一切票据。
四、原始凭证粘贴的要求
1.所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上。
2.所有原始凭证必须贴在粘贴纸的装订线内,装订线在粘贴纸的2公分处,
3.粘贴的原始凭证必须将左边贴住,从左向右依次粘贴。
4. 车票都须错层粘贴,不能罗列在一起。
5.发票要按不同的费用分类粘贴在一张粘贴单上,并要大票贴在下面,小票贴在上面。所有发票也都要错层粘贴,不能罗列在一起。
五、请所有到财务处报销业务的人员,都要按照以上要求将原始凭证粘贴好。对于原始凭证粘贴不合格的,请重新粘贴
原始凭证粘贴整理办法.doc
原始凭证粘贴整理办法
1. 所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
2.原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、业务费、培训费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。
3. 如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸;对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
4.出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。
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原始凭证粘贴单样本
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会计凭证装订的注意事项
财务凭证需按照以下要求装订:
1、装订记账凭证原则上是以一张记账凭证汇总为一册或者也可以分订两册以上,以分数号来进行编号。如果记账凭证比较少,也可以2张3张汇总合并装订一册,但是不能跨月装订。
2、要将原始凭证折叠成比记账凭证略小的面积,注意装订线的折留方法,仍能展开查看,如果原始凭证过小,可以在记账凭证内分开均匀粘平。
3、装订中不得有大头针等所有铁器。
4、在装订会计凭证时需要将封面、封底、签章等有关内容填写齐全。
5、装订处是凭证的左上角,一般左右宽距离不超过2cm,上下长不超过2.5cm。
6、装订后要将装订线用纸打包个三角封包,将装订者印章盖在骑缝处,并在脊背处注明年、月、日以及册数的编号。
会计档案装订要求
会计档案的装订要求
一、会计凭证的装订
1、凭证的整理
会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。
会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。具体方法:
⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。
⑵、对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
⑷、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可
以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样,另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。
⑸、此外,各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
原始凭证粘贴标准
原始凭证粘贴规范
原始凭证粘贴一般要求达到四边对齐,表面平整,无凹凸现象;凭证内部分类清晰、位置合理、排列美观。
具体按以下要求进行粘贴:
一、原始凭证应按照报销单上所列的费用项目进行整理,按报销
单顺序粘贴;
二、同类型票据按时间先后顺序粘贴在一起;
三、胶水涂抹在票据背面左侧,不用整个背面全部贴实;
四、票据按大票在下,小票在上的原则,由上而下、自左至右、
均匀排列粘贴。注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造
成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐;(如单据较厚,特
别是多张车票,粘贴单左边留2CM空白)
五、所有票据必须错层粘贴,不得叠在一起;
六、票据边缘不得超过粘贴单,如票据较大,需进行折叠,将边
缘对齐;
七、如单据较多可以使用多张粘贴单。
几种不正确的粘贴方法:
一、直接用订书机、回形针、大头针将原始凭证与报销单、粘贴
单固定在一起;
二、把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在粘贴单中间;
标准粘贴图例:
例一:
四边对齐、发票错层粘贴
2CM空白(先评估发票的张数,发票从右往左粘贴,保证左边刚好2CM 左右空白)
例二:
发票按报销项目整理,数量较多时使用多张粘贴单
错误粘贴举例:
例一:
错误:发票叠在一起粘贴,粘贴不整齐
例二:
错误:边缘超出粘贴摊
例三:
错误:1、发票叠在一起,未错层;2、发票集中粘贴在中央,未分散;3、发票较多时可以将票据分类,使用多张粘贴单。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
一、考核会计凭证是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,具体如下:
1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目(如办公费、材料费、业务招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。
2、粘贴时,在粘贴纸左边留出厘米装订线,按照会计分录类别分别粘贴。同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。
3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。每张原始凭证只粘左边的一1厘米长,粘牢即可;左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。每列最多贴三张,每张粘贴单最多粘三列。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
4、原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据(如发票左边缘),可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线内侧粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。
6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单,
由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。
二、原始凭证粘贴要求
1、单张发票贴在粘贴单的右上角;
2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右(最多8张);
3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上,附在发票粘贴纸的下面;
老会计整理的最详细的凭证粘贴技巧和装订方法,这样装订才漂亮!
⽼会计整理的最详细的凭证粘贴技巧和装订⽅法,这样装订才漂亮!会计凭证粘贴技巧
财务⼯作是个细活
军队财务⼯作不仅细还很严
事事讲程序、处处有规范
就算是原始凭证粘贴这件看起来不⼤的事情
海院财务处也专门拍摄了⼀部⽰范⽚
就为进⼀步推进财务⼯作规范化建设
帮助官兵更好地掌握原始凭证粘贴⽅法
这⾥先给咱海院财务的⽤⼼、匠⼼点个赞
⽰范⽚主要教了这些原始凭证粘贴技巧
⼀起来看
1、胶⽔怎么⽤有讲究
液体胶⽔会导致凭证和粘贴单变形,因此粘贴凭证应使⽤固体胶棒。
2、凭证怎么贴有要求
凭证要贴得整洁、美观、平整、便于查阅。
凭证应在右下⾓对齐,按照从下往上,从右到左,奇偶平衡,内多于外的原则进⾏粘贴。为了
确保凭证装订后的完整、美观,每份粘贴单上⼀般不多于6张凭证。
3、附件怎么贴有门道
附件较⼤的,在不影响信息完整的前提下,可缩印⾄A5⼤⼩,以复印件⼊凭证,也可折叠粘
贴。
折叠A4纸⼤⼩的单据时,应将有字的⼀⾯在上折叠,折痕与粘贴单下边对齐。适当剪⼝,内
折,以⽅便翻阅、查阅。
4、单据怎么裁有学问
若有裁剪单据的要求时,应折后⽤裁纸⼑裁开,避免⼿撕,使单据产⽣⽑边。
4、粘贴范例快来看
在粘贴凭证时,应按下表所列顺序分项粘贴在原始凭证粘贴单上。
5、原⽚在此
会计凭证装订⽅法
会计凭证⼀般每⽉装订⼀次,装订好的凭证按年分⽉妥善保管归档。
1装订要求
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度⼀般为1.5厘⽶,最多不超过3厘⽶,如果本⽉凭证过多,可装订为多本;
2、银⾏对账单、银⾏存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;
3、凭证中不能有⼤头针、曲别针、订书钉等⾦属物;
会计原始凭证粘贴规则
会计原始凭证粘贴规则
作为会计记账凭证附件的原始凭证,其排列必须按一定顺序,根据重要程度依次排列。其先后排列顺序为:
1.发票及清单;
2.相关审批单;
3.采购入库及领用单;
4.相关说明或合同、协议、文件等;
5.收支款项凭据。
作为附件的原始凭证,应当全部在右上角加盖“附件已核销”章。经办负责部门报销业务的经办人员必须对发票的真实性负连带责任。
自制的原始凭证必须用未经使用的白色纸打印。附件粘贴时须按类别分别粘贴在“票据粘贴单”上。附件粘贴相关要求如下:
1. 除与会计记账凭证幅面大小相同的原始单据以外,其他原始票据必须使用粘贴单。纸张大于A4幅面的原始单据需要进行折叠,折叠时,先在横向纸边上方向内折叠,折叠部分左角向外折叠成三角与折叠边平齐;然后右边按A4纸张横宽大小折叠;如果原始单据预留的装订线位置处有内容,必须使用粘贴纸在粘贴线外粘贴,确保装订后仍能展开查阅。
2.票据粘贴时,须按内容或项目分类粘贴,同类项目票据按时间顺序粘贴。每张粘贴单所粘贴的原始凭证不超过20张。
3. 粘贴方法:在可利用的粘贴单范围内平铺的原则粘贴。
(1)使用双面胶对原始票据进行粘贴;
(2)同类大小相近的原始票据剪切一致,粘贴时按照原始凭证规格大小,先大后小,从右至左(一般情况下右边齐)、从下往上;
单张票据粘贴时,右面紧靠粘贴纸边缘,左面不得超出装订线,也可紧靠装订线右侧粘贴;
多张票据粘贴时,要将所有粘贴票据均匀地贴在粘贴纸上,同时,左面紧靠装订线,右面、上面、下面均应尽可能与各边缘对齐,不得超出。
原始票据之间可以保持一定的层次,但必须错落有序,层次差异要一致;原始凭证粘贴效果要做到横平竖直;
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原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
一、考核会计凭证是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,具体如下:
1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目(如办公费、材料费、业务招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。
2、粘贴时,在粘贴纸左边留出厘米装订线,按照会计分录类别分别粘贴。同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。
3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。每张原始凭证只粘左边的一1厘米长,粘牢即可;左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。每列最多贴三张,每张粘贴单最多粘三列。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
4、原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据(如发票左边缘),可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线内侧粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。
6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单,
由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。
二、原始凭证粘贴要求
1、单张发票贴在粘贴单的右上角;
2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右(最多8张);
3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上,附在发票粘贴纸的下面;
4、出差时取得的发票粘贴方法:
先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车(船、机票)等;再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等;然后粘贴返程车(船、机票)等;最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。
5、探亲时发票粘贴方法
先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票;再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票;然后将探亲证明(组织部门、劳资部门开具)应附在出差报销单下面;最后出差报销单由单位主管领导签字。
6、车管中心、运输大队、特车大队及外部运输单位结算的过路过桥票(以下简称“路桥票”)、路单粘贴处理方法:
⑴车管、运输、特车三单位内部结算转出前,应将路桥票钉在对应的路单上,然后分单位归总;
⑵各三级单位内部结算收到路单、路桥票后,将钉书钉拆下,每张路单与相对应的路桥票粘贴在同一张粘贴纸上,路桥票沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴,路单自粘贴纸左起厘米处粘贴。
⑶单份路单及其相应路桥票粘贴完毕后要顺序汇总粘贴,并打印一份记账凭证盖上“附件”章附在最上面。
7、预决算书、合同文本及申请表和报告单的折叠方法:
⑴预决算书、合同文本及申请表和报告单必须分单张折叠。
⑵自粘贴纸左起厘米处粘贴,上边缘平行靠齐粘贴纸,超出粘贴纸右边的部分要折叠在粘贴纸内。下边超出粘贴纸边缘的部分沿粘贴纸平行折起,左边剪刀裁开里折,未裁的部分上折在粘贴纸范围内。
⑶比较厚的技术服务合同、预决算书要拆开按页次顺序粘贴,左边凹下的部分用一张专用纸板填充。
⑷如合同、预决算带有发票、代扣税款单则另行粘在另一张粘贴单上并放在合同文本或预决算书上面。
⑸有关原始凭证的粘贴排列顺序依次为:发票或代扣税票及明细、合同申请表、合同履行报告单、合同文本、预决算书、……付款申请书。
三、整理粘贴应达到的标准
表面上达到:平整,尤其左边和中间无凹凸现象;整齐,凭证上下左右各成平面;凭证内部达到:分类清晰,位置到位,排列美观,数量易计。
四、凭证装订的要求
1、装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,厚度一般以2一厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。
2、用装订机在距凭证左边1.5cm左右处打3个孔,并保证三孔一线,分布均匀,然后用线或塑料套管装订整齐。
3、每册凭证都要加贴封面,封面规格要略大于所附记账凭证(凭证封面右上角“注意保存用后放回原处”字样不得剪掉),保证记账凭证不露边。
4、每册凭证封面上都应按规定项目在对应处盖章,如单位名
称、年度月份、凭证类别和起止号码、凭证本数、装订人签章等。骑缝章由装订人签章,盖章位置应对齐凭证封皮正面的第一行和最后一行文字处。
5、装订完毕,观看整本是否平整、四个侧面是否为平面。
6、记账凭证偏少的,可同类连续装订一本,年末不足以达到装订一本厚度要求的,年末可用空白粘贴单充齐。
7、路桥票一律单独装订,另行立档存放。
五、原始凭证上注销章与附件章的使用
注销章用于发票或据以生成凭证的自制单据上,附件章用于发票的明细清单、审批单、合同履行结算单、证明、会议通知等其他有关单据上。注销(附件)章均应盖在发票的中间位置左右,不能盖在“发票专用章”或“财务专用章”上或发票字迹较多的地方,以不影响查看发票的完整性为宜。
装订会计凭证时,如何处理重要的原始凭证及数量众多的原始凭证咨询我公司在装订凭证时遇到两个难题:一是某些业务涉及重要的合同,而这些合同需要在行政部门单独存档,不能给财务装订;二是有的凭证(如仓库的发货单据)很多,如果全部装订,那会计人员的工作量太大,而且装订后的凭证也太多,不整齐,请问是否有更好的处理方法(江苏省王丹)
解答您的这两个问题在财政部《会计基础工作规范》中均均有相应的指导意见:
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,会计凭证装订时,对于那些重要的原始凭证,比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等,为了便于日后查阅,可以不附在记账凭证之后,另编目录,单独保管,然后在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号,以便日后核对。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,会计凭证装订时,对于那些较多的原始凭证,例如,发货票、收货单、领料单等,也可以不附在记账凭证之后,单独装订成册,在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类,然后在记账凭证上注明“附件另订”(或“所附原始凭证另订”)和原始凭证的名称、编号。