建筑企业应收账款管理探讨
浅谈建筑施工企业应收账款的管理
浅谈建筑施工企业应收账款的管理引言建筑施工企业是一个典型的现金流负债大型行业,与很多其他行业相比,建筑施工企业容易面临较高的应收账款风险。
准确而高效地管理应收账款对保障企业的正常运营、减少坏账风险、提高经济效益非常重要。
本文将探讨建筑施工企业应收账款的管理方法。
应收账款的定义应收账款是指企业向外借款人或客户提供货物或服务后所形成的债权。
它是企业经营活动中的一部分,属于短期债权。
建筑施工企业通常需要与供应商、分包商、客户等进行业务往来,形成大量的应收账款。
应收账款管理的重要性建筑施工企业应收账款管理的重要性在于以下几点:保障企业现金流应收账款的管理直接关系到企业的现金流。
如果应收账款无法妥善管理,客户未按时支付款项,将严重影响企业的日常经营资金流动,甚至导致企业资金链断裂。
防范坏账风险建筑施工企业一般与客户签订合同后再提供服务或交付货物,需要时间才能收回应收账款。
如果客户无力支付或者违约,会导致建筑施工企业面临坏账风险。
因此,合理管理应收账款可以降低坏账的发生率。
提高经济效益通过合理的应收账款管理,能够加速资金周转,提高企业的经济效益。
及时收回应收账款,使企业能够更好地利用资金进行再投资或其他经营活动,进一步促进企业的健康发展。
建筑施工企业应收账款管理的方法建筑施工企业应收账款管理需要综合运用多种方法和手段,以下是几种常用的管理方法:加强信用管理建筑施工企业应加强对客户的信用评估,对于信誉较好的客户可以灵活设置信用额度和付款期限。
同时,加强对新客户的审核,降低与潜在风险客户的业务往来。
确定合理付款条件合理的付款条件对于提高应收账款回收效率至关重要。
建筑施工企业可以根据不同客户的情况,设置不同的付款期限和比例,并在合同中明确约定。
根据项目进展情况进行阶段性付款,以确保企业资金的及时回笼。
强化应收账款催收及时高效地催收应收账款是保障企业现金流的重要手段之一。
建筑施工企业可以建立专门的催收团队或委托专业机构进行催收工作,采取电话催收、上门催收等方式,加大对逾期未付款的客户的追缴力度。
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施在建筑行业,应收账款是指企业向客户销售产品或提供服务后所形成的账款。
应收账款管理对建筑施工企业的经营和发展至关重要。
由于建筑行业的特殊性以及市场环境的变化,建筑施工企业在应收账款管理中仍然面临着许多问题。
下面就来分析一下建筑施工企业应收账款管理存在的问题,并提出解决措施。
一、存在的问题1. 应收账款回款速度较慢建筑施工企业通常要面对庞大的项目和复杂的施工周期,因此客户往往需要较长的时间才能支付应收账款。
这导致了企业的资金周转困难,影响了企业的正常经营。
2. 客户付款拖欠现象严重由于市场竞争激烈,建筑施工企业与客户之间存在着一定的强势和弱势关系。
一些客户会故意拖延付款时间,甚至出现拖欠款项的情况,给企业带来了很大的经济压力。
3. 缺乏科学合理的应收账款管理制度一些建筑施工企业在应收账款管理方面缺乏科学合理的管理制度,导致了应收账款难以收回,进而影响了企业的经营效益。
4. 信息不畅通由于施工项目通常涉及多个部门和线索,信息传递存在不畅通的情况。
这导致了应收账款的追踪和核对变得困难,进而影响了企业的应收账款管理。
二、解决措施建筑施工企业应建立健全的应收账款管理制度,包括制定明确的账款回收时间表、明确应收账款管理的责任单位和责任人等,确保应收账款的系统化管理。
2. 积极跟踪应收账款建筑施工企业应积极跟踪应收账款的回款情况,加强与客户的沟通,催促客户按时支付账款,以缩短资金回笼周期。
4. 加强内部沟通和协作建筑施工企业应加强内部各部门之间的沟通和协作,确保应收账款信息的畅通流转,提高应收账款管理的准确性和及时性。
5. 规范客户信用管理建筑施工企业在开展业务时,应对客户进行严格的信用风险评估,减少与信用较差客户的业务往来,从根本上降低应收账款回收的风险。
6. 加强法律保障建筑施工企业在签订合应加强法律保障措施,确保合同条款清晰明确,当出现客户拖欠情况时,可以有据可依地进行维权。
建筑业应收账款管理现状及存在的问题对策和建议
建筑业应收账款管理现状及存在的问题对策和建议一、现状分析建筑业是我国经济发展的重要支柱,吸纳了大量的劳动力和资金。
然而,由于建筑业的复杂性和特殊性质,使得其应收账款管理比较困难。
据统计,我国建筑业应收账款周转平均时间是3个月以上,其中部分企业甚至超过了6个月。
建筑业应收账款管理存在以下的现状:1. 风险高建筑业在工程的实施过程中,会面临很多风险,如工程进度不可控、恶劣的天气条件、征地拆迁等因素,这些因素都会影响工程的质量和进度,从而对应收款造成威胁。
2. 技术含量高建筑业应收账款涉及的人员众多,包括工程师、财务人员、项目经理等,他们需要具备专业的知识和技能,来保证应收账款管理的准确性和及时性。
3. 竞争压力大建筑业是一个竞争相对激烈的行业,市场竞争压力大,有些企业为了获取订单,可能会出现贪大求全、亏本出售的情况,从而导致应收账款出现问题。
4. 管理混乱建筑业企业的规模普遍较大,涉及的业务范围也较广,对于应收账款的管理存在一定困难。
一些企业虽然开展了应收账款管理,但进程混乱,管理不到位,存在较大的漏洞。
二、存在的问题基于对建筑业应收账款管理的现状分析,可以发现以下存在的问题:1. 流程不畅一些企业管理流程复杂,涉及人员多,容易出现流程不畅、环节繁琐,导致应收账款管理效率低下。
2. 数据不统一由于建筑业涉及的业务较多,数据来源多样,这就要求企业应收账款管理使用的数据量大、来源多样,然而,数据来源不统一和数据整合问题常常是应收账款管理的瓶颈。
3. 资源管理不到位建筑业企业的规模通常都较大,因此,对公司内部资源的管理成为了问题。
一些企业由于管理不到位,导致资源浪费、构建流程太久等问题,从而影响了应收账款的管理。
4. 管理方法不灵活随着技术和经济的发展,一些企业采用传统领域的管理方法,其模式和流程较繁琐,效率较低。
而一些前沿的科技手段和管理模式使用不足,未能发挥应有的作用。
三、对策和建议基于建筑业应收账款管理存在的问题,可以给出以下对策和建议:1. 流程简化应收账款管理流程简单易行,并应实现数字化的授信方法、管理方法、订单获取等处理过程,以提高效率和减少错误。
建筑业工程项目应收账款管理措施与对策
建筑业工程项目应收账款管理措施与对策一、背景介绍建筑业是国民经济的支柱产业之一,对于国家经济的发展具有重要的影响。
在建筑项目中,应收账款管理是一个至关重要的环节。
建筑业项目通常具有周期长、投资大、资金周转慢等特点,而应收账款管理的不善可能导致资金链紧张、资金流失,甚至影响整个项目的顺利进行。
建筑业工程项目应收账款管理措施和对策至关重要。
1. 完善应收账款管理制度建立健全应收账款管理制度能够规范整个项目的资金流动和收支情况,制定明确的应收账款管理流程和标准,对应收账款的确认、核对、催收等各个环节都要有详细的管理规定。
对于合同款项、变更款项、临时工程款等都要有专门的管理办法。
2. 严格的合同管理建筑业项目通常都是依托于合同的进行的,严格的合同管理是有效管理应收账款的基础。
在合同签订阶段就要明确约定付款条件、付款方式、应收账款金额和收款期限等内容。
并对合同的履行情况进行监督和管理,确保合同款项的及时回笼。
3. 拟定合理的付款计划建筑项目的资金周转周期通常比较长,因此需要制定一个合理的付款计划,对工程款、材料款、设备款等进行合理分期付款。
付款计划要与工程进度相结合,确保在项目资金充裕的情况下按期进行支付,避免对承包商或供应商影响其正常生产经营。
针对已经形成的应收账款,需要制定有效的催款计划,加强应收账款的回笼管理。
通过电话、函件、上门催收等方式对逾期账款进行催收,及时解决逾期账款问题,减少坏账风险。
建立应收账款资金监管制度,实施专人管理、专账管理,确保资金安全,严格控制资金流向的透明度,防止应收账款的挪用、虚报等情况的发生。
1. 强化合同管理意识合同是项目的依据和基础,建立严密的合同档案管理机制,确保合同文件的完整性和合法性。
严格执行合同规定的付款条件和收款期限,以减少工程款的滞留。
2. 完善内部控制制度建立健全内部控制制度,包括物资采购审批制度、款项支付审批制度等,确保付款的合规性和规范性,防止滞留资金、资金挪用等问题。
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施一、问题分析1. 应收账款逾期较多建筑施工企业往往面临着客户支付款项的延迟问题,尤其是在施工过程中,客户可能会以各种各样的理由拖延支付款项,导致企业的应收账款逾期较多,给企业带来了较大的资金压力。
2. 应收账款回收难度大由于建筑行业的特殊性,一些项目在完成后虽然款项已经到期,但由于客户各种原因无力支付或者拖延支付,导致应收账款回收的难度较大。
这也直接影响了企业的资金流动。
3. 应收账款管理不规范一些建筑施工企业管理粗放,没有建立规范的应收账款管理制度和流程,导致应收账款管理不规范,很多应收账款存在风险和隐患。
4. 资金周转能力较差由于应收账款的问题,导致企业的资金周转能力较差,甚至出现了资金链断裂的危险,给企业的经营带来了较大的隐患。
以上问题直接影响了建筑施工企业的经营状况,而要解决这些问题,需要根据实际情况采取一系列的解决措施。
二、解决措施1. 建立健全的应收账款管理制度企业需要根据自身的实际情况,建立健全的应收账款管理制度,规定应收账款的核算、审核、收款、催款等流程,明确各岗位的职责和权限,确保应收账款的管理规范和有序。
2. 完善合同管理机制建筑施工企业需要加强对合同的管理,合同中应明确支付款项的时间和方式,避免发生因合同模糊不清而导致的纠纷和付款拖延问题。
3. 健全风险评估机制对客户的信用状况和还款能力进行评估,建立客户档案,对有较大风险的客户加强跟踪和催收。
4. 强化催收工作对逾期还款的客户进行定期跟踪和催收,制定合理的催收策略,通过电话、函件等方式加大催收力度,确保应收账款能够及时回笼。
5. 加强内部管理对企业内部的资金管理和使用进行规范和监管,确保资金的合理利用和流动,避免出现资金占压和滞留的情况。
6. 强化信息化建设通过引入先进的信息技术,建立完善的应收账款管理系统,提高应收账款的透明度和监控能力,减少因信息不对称而带来的风险和损失。
以上解决措施在一定程度上可以改善建筑施工企业的应收账款管理问题,但要想真正提高企业的资金周转和盈利能力,需要企业全体员工的共同努力和管理层的坚强领导。
建筑设计企业应收账款管理探析
建筑设计企业应收账款管理探析张有明(福建省建筑设计研究院有限公司,福建 福州 350025)摘 要:应收账款管理作为建筑设计企业内部管理中至关重要的组成部分,应收账款管理工作开展将会直接影响企业内部资金运行的效果,对建筑设计企业发展影响较大。
基于此,文章首先阐述了应收账款概念,其次总结出建筑设计企业应收账款管理存在的问题,最后提出具有科学性与实际应用性的管理方法,并结合笔者所服务的A企业进行案例分析,为建筑设计企业应收账款管理工作有序开展提供借鉴。
关键词:建筑设计企业;应收账款管理;管理内容;管理要点中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2023)34-0170-04DOI:10.13939/ki.zgsc.2023.34.170 在新形势下,建筑设计企业需要努力做好内部各项管理工作,尤其是应收账款管理工作,因为应收账款管理工作与企业经济发展有着紧密的关联,科学规范地开展应收账款管理工作,对工程发包单位进行的工程设计服务过程中应收而未收到的设计费以及质保金额等款项进行管控,进一步帮助建筑设计企业实现经济利润最大化的发展目标。
因此,建筑设计企业需重视应收账款管理工作,及时发现应收账款管理工作存在的不足,并根据实际情况进行调整与改善,为建筑设计企业经济高质量高水平发展奠定坚实基础。
1 应收账款的内涵概述无论是哪种类型的企业,在日常运行的发展过程中都会存有应收账款,如果企业应收账款不能及时的收回,就会严重影响企业经济的发展,企业经济发展水平效果无法得到提高,在很大程度上还会制约经济活动的开展与企业整体发展。
在通常情况下,应收账款主要内容是指企业采用信用方式销售商品、产品以及提供劳务等形成的债权性资产。
我国《企业会计准则》这一法律法规对应收账款的内涵进行了明确的阐述:应收账款是企业对外销售产品、材料、供应劳务等而向购货或接受劳务单位收取的款项。
对企业应收账款进行全方位深层次的分析与研究,会发现应收账款具有可回收性、回收期限性以及回收风险性等特点,对企业经营与发展有着不同程度的影响。
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施建筑施工企业作为建筑行业的重要组成部分,是国民经济发展的重要推动力量。
建筑施工企业在经营过程中面临着各种各样的问题,其中包括应收账款管理的难题。
应收账款管理不善会导致企业资金周转不畅,影响企业的经营发展。
建筑施工企业应重视应收账款管理,及时解决存在的问题,确保企业的稳健发展。
1. 应收账款结构复杂建筑施工企业在开展业务过程中,通常会有多种渠道和方式获取收入,导致应收账款结构复杂,不同客户的账期不一致,给企业的应收账款管理带来了一定的困难。
2. 风险控制不足在建筑施工行业,由于项目的周期较长,部分工程项目有时效性,并且付款方式复杂,业主可能会因为各种原因导致无法按时付款,企业在应收账款方面存在较大的风险,对资金流动造成不利影响。
3. 管理手段滞后传统的应收账款管理手段相对滞后,企业在应收账款的催收、支付跟踪等方面缺乏有效的管理手段,导致应收账款管理效率较低。
4. 人员素质不高部分建筑施工企业的财务人员素质不高,对于应收账款管理的重要性认识不足,对于应收账款的核对、催收等工作处理不当,导致企业的应收账款管理出现问题。
5. 信息化水平不高一些建筑施工企业在信息化建设方面投入不足,导致企业的财务信息化程度不高,对于应收账款的管理跟踪等方面存在很大的困难。
1. 建立完善的客户信用管理制度建筑施工企业应建立客户信用管理制度,对客户进行严格的资信调查和评估,建立客户信用档案,确保与信用良好的客户合作,避免发生坏账风险。
2. 规范应收账款管理流程建筑施工企业应规范应收账款管理流程,包括发票开具、账款确认、账期跟踪、催款等环节,制定详细的流程和操作规范,保证每一步都能够得到有效执行。
3. 加强财务人员培训建筑施工企业应加强对财务人员的培训和教育,提升其应收账款管理水平和意识,使其明白应收账款管理对企业发展的重要性,掌握催款技巧和应对坏账的方法。
4. 提高信息化水平建筑施工企业应提高信息化水平,建立完善的财务管理系统,实现对应收账款的实时跟踪和管理,提高管理效率,减少人为错误,及时发现风险。
建筑施工企业应收账款如何管理
建筑施工企业应收账款如何管理建筑施工企业应收账款是指企业向客户提供产品或服务后产生的应收债权,建筑施工行业应收账款具有数量大、金额大、周期长等特点,合理管理应收账款对企业的经营和财务状况至关重要。
本文将从加强应收账款的管理、提高应收账款回收率、减少坏账损失等方面进行探讨。
一、加强应收账款的管理1.客户资信审查:在签订合同之前要进行客户资信审查,了解客户的信用状况和还款能力,尽量选择信誉较好的客户进行合作,减少拖欠或坏账的风险。
2.合理制定付款条件:建立明确的付款期限和付款方式,防止客户违约拖欠。
可以设置阶段性付款,根据工程进展情况进行分阶段收款。
3.建立健全的合同管理制度:合同是建筑施工企业获取收款的法律保障,要确保合同内容清晰明确,涵盖各项关键条款,包括付款方式、合同履行义务等,减少纠纷和后期的诉讼风险。
4.加强内部管理:建立严格的应收账款管理制度,明确责任分工和流程,建立健全的财务和核算制度,确保应收账款的及时核销和确认。
5.健全风险控制机制:建立应收账款的风险控制机制,及时发现和处理异常情况,对于长期拖欠或有违约风险的客户要及时采取措施,例如限制供应等。
二、提高应收账款回收率1.择期办理合同款收回:建筑施工企业可以与客户协商约定一定时间办理合同支付,避免客户资金占用的时间过长,提高资金利用效率。
2.快速开票和发货:加快开票和发货的速度,确保客户及时收到发票和货物,方便客户及时办理付款。
4.提供付款奖励措施:可以推出一些付款优惠政策,例如提供一定的折扣或赠品等,鼓励客户按时付款。
5.建立客户关系管理系统:建立客户数据库,及时跟进客户的经营状况和还款情况,建立稳定的长期合作关系,减少逾期或坏账的风险。
三、减少坏账损失1.强化风险管理:加强对客户的风险管理,及时发现潜在违约风险,采取措施提前减少损失。
2.做好账务核对:建立严格的账务核对机制,确保客户付款与账务记录的一致性,减少因误操作或未对账导致的坏账损失。
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施建筑施工企业是一个资金流动性较强的行业,应收账款的管理对企业的运营和发展至关重要。
建筑施工企业在应收账款管理方面存在着一些问题,如拖欠、回款周期延长、坏账率增加等。
下面将对建筑施工企业应收账款管理存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施。
一、问题分析1. 拖欠问题由于建筑施工项目周期较长,工程款的支付也相对较慢,因此拖欠问题成为建筑施工企业应收账款管理的主要挑战。
一旦发生拖欠,不仅会导致企业资金链紧张,还会影响其他项目的正常进行。
2. 回款周期延长建筑施工企业通常会有多个项目在进行,而不同项目的回款周期存在差异。
有些项目回款周期较长,导致企业资金回笼速度慢,增加了资金的压力和风险。
3. 坏账率增加由于建筑施工企业的业务特点和市场环境的变化,有一部分应收账款无法收回,增加了企业的坏账风险。
如果坏账率增加,将直接影响企业的现金流和盈利能力。
二、解决措施1. 与客户签订合同与客户签订合同是建筑施工企业应收账款管理的基本前提。
合同要明确约定工程款支付方式、回款周期等关键信息,确保客户按合同约定进行支付,并有违约责任的约定,以保证企业的权益。
2. 严格控制授信额度建筑施工企业在开展业务时要严格控制客户的授信额度,将授信额度与客户的信用评估相结合,确保授信额度与客户的还款能力相匹配,从源头上避免坏账的风险。
3. 建立应收账款管理制度建筑施工企业应建立健全应收账款管理制度,明确应收账款的管理流程和责任,确保应收账款的及时回笼。
制度应涵盖应收账款的开票、发票管理、催款、逾期款项处理等内容。
4. 优化财务流程提升财务管理水平也是解决应收账款管理问题的重要手段。
建筑施工企业应加强与财务部门的协调与合作,优化财务流程,提高财务核算的效率和准确性,及时发现和处理应收账款风险。
5. 推行预付款和保证金制度建筑施工企业可以推行预付款和保证金制度,要求客户在工程开始前支付一定比例的预付款和缴纳一定金额的保证金。
建筑企业应收账款管理
建筑企业应收账款管理一、企业应收账款管理的概述(一)建筑施工企业应收账款形成的原因应收账款主要是指企业在销售商品、提供服务的过程中应向客户收取的款项。
而建筑企业的应收账款,指的是建筑企业在与建设方签订施工合同后,在合同规定的施工期限内,完成和承担施工项目的建筑服务,从而形成应向建设方收取的工程结算价款。
建筑企业应收账款的形成,主要有以下几个方面:1.建筑企业与建设方签订施工承包合同时,施工方一般为弱势方,对合同中的付款条件,建设单位一般要求合同中约定的付款条件为无预付款及材料备料款。
而建筑企业施工项目周期长,前期项目上发生的工程施工成本费用就需由施工单位垫付,从而形成了建筑企业的应向建设方收取的应收账款。
2.建筑企业按照企业会计准则权责发生制的原则,需要按照工程进度的完工百分比来确认收入,而建设方根据合同条款约定,一般按合同条款规定的支付比例(一般为工程进度款的65%-85%之间)支付工程进度款,差额部分自然而然就会形成应收账款。
3.工程项目完工并与建设方办理结算后,作为施工方,建筑企业具有承担质量维修的义务,按照合同条款约定,一般建设方需按工程结算金额的3%留作工程项目质量保证金,项目质量保证金期限一般为2-5年,从而形成了质保金的应收账款。
(二)应收账款管理的重要性企业的收入一般与应收账款息息相关,应收账款的周转率高低能反映出企业管理层的经营能力和管理效率。
良好的应收账款周转率,能大大的减小企业坏账损失的风险,合理的应收账款,能使企业的发展趋于良性,也使财务风险逐年降低。
所以,企业的应收账款影响着企业的生存和发展。
二、企业应收账款管理存在的问题(一)合同签订时审查不严相对于建设企业而言,建筑企业作为合同乙方,往往处于弱势方;在项目中标建筑企业收到中标通知书以后,建筑企业往往尽快组织人员进入施工场地,进行项目前期的施工安排及布置,而对双方的施工承包合同,施工企业重视度不够,合同签订过于随意。
而工程施工承包合同中的付款条件,对建筑公司的资金影响尤为重要。
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及对策
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及对策问题一:应收账款结构复杂,管理难度大建筑施工企业的应收账款往往来自于不同的项目,每个项目又牵扯到不同的供应商、分包商和劳务公司,因此应收账款结构复杂。
这就给企业的管理带来了很大的难度,容易出现漏项或者遗漏的情况,从而导致资金的滞留和流动性不足。
对策:1.建立完善的应收账款管理体系,明确责任部门和人员,提高管理的有效性和及时性。
2.利用信息化手段,建立应收账款的电子档案,便于查阅和管理。
3.加强对项目方的跟踪和沟通,及时了解应收账款的进展情况,避免遗漏和漏项。
问题二:应收账款回款周期长,影响企业的资金流动由于建筑施工项目通常是长周期的,所以企业的应收账款回款周期往往也比较长,导致企业资金的流动性不足,影响了正常的经营和发展。
对策:1.建立合理的回款计划,和各项目方协商,尽可能缩短回款周期,提高资金使用的效率。
2.积极开展应收账款的催收工作,做好账期的跟踪和管理,保证回款的及时性。
3.合理利用银行的融资工具,缓解资金压力,保持良好的资金流动。
问题三:客户信用风险高,导致坏账风险增加在建筑施工企业的应收账款中,很多来自于项目方或者其他企业客户,由于客户信用风险较高,企业的坏账风险也就相应增加。
对策:1.在与客户签订合严格控制信用风险,适当增加履约保证金或提前要求部分预付款。
2.加强对客户的信用分析,建立客户档案,定期评估客户的信用状况,及时调整应对策略。
3.开展风险分散,不要将所有的应收账款都集中在少数几个客户身上,通过多元化的方式来降低坏账风险。
问题四:应收账款逾期率高,收回率低由于建筑施工项目的特殊性,应收账款往往容易出现逾期的情况,如果不能及时催收,收回率也就会降低。
对策:1.建立严格的应收账款催收制度,对逾期账款进行及时跟踪和催收,提高收回率。
2.对逾期较久的账款,要及时启动法律程序,保护企业的合法权益,避免损失扩大。
3.加强内部管理,规范销售行为,避免过度赊销,降低逾期风险。
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施一、应收账款管理存在的问题1. 资金回笼周期长建筑施工企业的项目周期长,通常需要数月甚至数年的时间才能完成,而资金的回笼周期却往往并不与项目周期匹配,导致企业资金链的压力。
由于资金回笼周期长,造成企业流动资金占用严重,导致企业在经营过程中陷入资金困境。
2. 账龄过多、过长由于建筑施工企业所经营的建筑项目周期长,涉及面广,故其应收账款账龄通常偏长且种类繁多。
尤其是在项目多的情况下,一旦管理不善,就容易出现账龄过多、过长的情况,导致企业的资金流受到影响。
3. 管理混乱、难以追溯建筑施工企业在项目管理中,往往需要面对多个客户、多个项目、多个供应商,这就需要对应收账款进行分类、管理、追踪,然而在实际操作中,往往因为项目众多、分类混乱、管理不善,导致应收账款难以追溯,给企业带来经营风险。
4. 清收效率低由于建筑施工企业所面对的客户众多、交易频繁,其应收账款的清收工作显得异常艰巨,如果清收效率过低,就会导致企业的现金流出现紧张,资金链断裂,从而影响企业的正常运行。
二、解决措施1. 加强合同管理建筑施工企业在签订合应当严格规定付款时间和方式,并且对付款责任人和方式进行书面约定,以便在发生逾期付款或者违约情况时,企业可以有据可查地进行后续追讨。
2. 提高结算速度建筑施工企业在项目完成后,应当立即与客户进行结算,尽快收取应收款项。
这可以通过完善的项目进度管理和资金回笼计划来进行,以确保资金能够及时回笼。
3. 完善账款管理系统企业应当建立完善的账款管理系统,对应收账款进行分类管理,确保账龄的有效控制及应收账款的及时追踪和清理。
这可以通过引入专业的ERP系统或者财务软件来实现。
4. 加强客户信用管理企业应当在与客户签订合同之前,进行严格的客户信用评估,确保客户有能力按时履约,以减少不良账款的发生,并建立信用额度和信用期限管理制度,确保客户付款的及时性。
5. 强化催收措施企业可以建立完善的催收制度,对应收账款进行定期的催收工作,采取电话、函件、上门等方式进行催收,以加快应收账款的回笼速度。
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及对策
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及对策建筑施工企业作为重要的行业之一,其应收账款管理是企业经营管理中的重要一环。
建筑施工企业应收账款管理存在着一系列的问题,如应收账款逾期拖欠严重、回款周期长、资金周转缓慢等,这些问题严重影响了企业的正常经营和发展。
建筑施工企业需要针对这些问题采取相应的对策,以提高其应收账款管理水平,保障企业的经营健康和稳定发展。
一、存在的问题1. 应收账款逾期拖欠严重建筑施工企业往往面临着客户拖欠应收账款的情况,尤其是在经济形势不好或行业竞争激烈的情况下,客户支付能力下降,导致应收账款逾期拖欠严重。
2. 回款周期长由于建筑施工企业所涉及的项目多为长周期的工程项目,导致回款周期较长,资金回笼缓慢,造成资金周转不畅。
3. 资金周转缓慢应收账款管理不善导致企业出现资金周转缓慢的问题,无法及时回笼资金用于企业的日常经营和发展,影响企业的正常经营。
二、对策1. 健全信用管理制度建筑施工企业应加强对客户的信用管理,建立严格的信用审查制度,严格筛选合作客户,确保合作客户的信用状况良好,降低应收账款逾期拖欠的风险。
2. 规范合同条款建筑施工企业在与客户签订合应规范合同条款,明确付款方式和付款周期,并在合同中规定逾期付款的违约金和补偿责任,约束客户按时履行合同义务。
3. 加强应收账款催收建筑施工企业应建立完善的应收账款管理制度,加大对逾期账款的催收力度,采取多种有效的催收手段,如电话催收、信函催收等,以促使客户尽快结清欠款。
4. 多元化融资渠道针对回款周期长和资金周转缓慢的问题,建筑施工企业可以加强与金融机构的合作,通过多元化融资渠道解决资金需求,提高企业的资金周转效率。
5. 强化内部管理建筑施工企业应加强内部管理,完善账款管理流程,建立健全的应收账款核算体系,加强内部沟通协作,提高应收账款管理的效率和透明度。
建筑类企业应收账款管理
应收账款占用了建筑类企业的流动资金,可能导致企业资金周转困难。
资金占用
财务风险Biblioteka 经营风险应收账款可能增加建筑类企业的财务风险,如坏账风险。
大量应收账款可能影响建筑类企业的经营稳定性,如导致项目实施延误、员工工资拖欠等问题。
03
02
01
应收账款导致建筑类企业资金流动性降低,影响企业日常经营和项目实施。
1. 背景介绍
由于建设项目的投资规模较大,建设周期长,建设单位往往需要垫付部分资金。但一旦业主单位出现违约情况,会导致建设单位面临较大的经营风险。
2. 应对策略
该建设单位建立了全面的应收账款风险预警机制,包括:定期对业主单位的信用状况进行评估;针对逾期款项制定详细的催收计划;同时,积极寻求法律途径进行维权。
02
CHAPTER
应收账款的成因和影响
03
客户信用管理不当
建筑类企业对客户信用管理不善,未能准确评估客户信用状况而产生应收账款。
01
建筑类企业市场竞争
为保持竞争力,建筑类企业可能采用赊销方式吸引客户,从而产生应收账款。
02
资金压力
建筑类企业在项目实施过程中需要垫付大量资金,为缓解资金压力,可能通过应收账款方式转移资金压力。
风险管理体系逐步完善
随着信息技术的发展,建筑类企业开始引入信息化管理系统,对应收账款进行实时监控和数据分析,提高管理效率。
信息化管理程度提高
目前针对建筑类企业应收账款管理的研究相对较少,未来可以进一步拓展研究范围,从不同角度深入探讨应收账款管理的问题。
研究范围有待扩展
现有研究多为理论探讨,缺乏足够的实证研究支持,未来可以通过收集实际数据,进行实证分析,为应收账款管理提供更有力的支持。
浅谈建筑施工企业应收账款的管理
浅谈建筑施工企业应收账款的管理建筑施工企业是一种资金密集型的企业,其生产经营过程中需要大量的现金流。
建筑施工企业的应收账款管理是决定企业资金流是否畅通的关键环节之一。
应收账款管理不好,将直接影响企业的发展和资金运作。
本文将从建筑施工企业应收账款的概念、应收账款的组成、应收账款管理的原则等方面,对建筑施工企业应收账款管理进行分析与探讨。
一、建筑施工企业应收账款的概念建筑施工企业的应收账款是指在企业执行工程项目合同或销售合同中,由业务活动而形成且还未到期的、与已发生业务活动有关的现金。
即建筑施工企业由于工程施工或销售商品等原因而产生的,还没有收回的款项。
这些款项是企业经营所必需的资金,直接关系到企业的运营和发展。
二、应收账款的组成应收账款是建筑施工企业的重要资产之一,其组成有如下几种:1、施工项目工程款:是建筑施工企业从业务活动中所产生的收入,属于企业的主营业务。
2、预收款:是指企业在项目签约或工程施工的开工前,向客户要求支付的预收款。
预收款主要是为了保障企业的风险,一定程度上可以提高企业在工程施工中收款的几率。
3、其它应收款:主要包括建筑施工企业在经营活动中所产生的滞销产品的退货款、承包商方案设计等。
三、应收账款管理的原则1、合理签约:合理签约是建筑施工企业应收账款管理的核心要素。
为了降低应收账款管理风险,企业在签订工程合同时应明确工程进度、支付方式、还款期限、补偿条款等各项内容。
同时通过对客户的资信度等方面的考查,降低应收账款的风险。
2、及时跟进:应收账款的管理要求企业能够及时掌握客户的还款情况,并对欠款客户进行跟进,及时解决客户还款中的疑问和问题,确保款项按时回收。
3、妥善管理:建筑施工企业应当建立完善的应收账款管理制度,明确职责分工,制定工作流程,确保应收账款管理工作科学、规范、有效。
四、应收账款管理的方法1、强化客户管理:建筑施工企业要通过完善的客户管理体系,对客户资信调查、信用评级、信用保险等措施进行管理,以降低应收账款的风险。
建筑业工程项目应收账款管理措施与对策
建筑业工程项目应收账款管理措施与对策随着国家的城市化进程加快,建筑业工程项目成为社会发展中不可或缺的一部分。
建筑业工程项目的规模越来越大,涉及的资金也越来越多,工程项目应收账款管理成为了一个重要的问题。
建筑业工程项目应收账款管理是指对工程项目中的应收账款进行合理管理与控制,确保项目的资金回笼和企业的经济效益。
建筑业工程项目应收账款管理涉及的范围也比较广泛,包括了合同管理、费用申报、结算与支付等多个环节。
合理的应收账款管理措施和对策将对建筑业工程项目的资金回笼起到至关重要的作用。
那么,为了更好地进行建筑业工程项目应收账款管理,我们需要采取哪些措施和对策呢?一、加强合同管理,规范应收账款流程建筑业工程项目通常都会签订合同,而合同的签订将直接影响到应收账款的形成和回笼。
建筑业工程项目应该加强合同管理,严格把控合同签订的流程,确保合同的有效性和合法性,规范应收账款的形成过程。
建筑业工程项目还要严格按照合同内容执行,确保工程进度和质量等各项指标符合合同规定,从而保障应收账款的成立和回收。
对策:1. 建立科学的合同管理制度,规范合同签订和履行过程,确保合同的合法性和有效性。
2. 加强对合同履行过程的监督和审查,确保工程项目按照合同规定进行,避免因为工程进度和质量问题导致的应收账款形成和回笼问题。
二、建立严格的费用申报机制,加强费用管理建筑业工程项目涉及到大量的费用支出,而费用支出的管理将直接影响到应收账款的回笼。
建筑业工程项目需要建立严格的费用申报机制,加强对费用的管理和监督,确保费用支出的合规性和有效性。
三、加强结算与支付管理,控制应收账款风险建筑业工程项目的结算与支付环节是应收账款管理中的重要环节,直接影响到应收账款的回收和企业的经济效益。
建筑业工程项目需要加强对结算与支付的管理,规范结算与支付流程,控制应收账款的风险,确保应收账款的及时回笼。
四、加强风险防范,规避应收账款风险建筑业工程项目的应收账款管理中存在着各种风险,如合同履行风险、费用管理风险、结算支付风险等。
建筑业应收账款管理的问题及对策
建筑业应收账款管理的问题及对策一、问题概述建筑业是一个资金密集型行业,公司的资金往往被大量占用于项目开发、人工成本、原材料采购等方面。
在这种情况下,应收账款的管理显得尤为重要。
然而,建筑业应收账款管理存在着诸多问题,主要包括:账龄过长、坏账率偏高、收款周期延长等。
这些问题严重影响了建筑企业的现金流,也制约了企业的发展。
二、问题分析1. 账龄过长由于建筑项目周期较长,客户支付款项的时间往往也相对较久。
导致企业应收账款中存在大量长期账龄的款项,而长期的账龄不仅增加了坏账的风险,还对企业的资金流造成了极大的影响。
2. 坏账率偏高建筑业中客户多为大型建筑公司或政府部门,这些客户的财务实力相对较强,但是经济环境的不稳定、合同履约风险、资金链断裂等情况下,客户也有可能出现资金支付问题。
导致企业的坏账率偏高。
3. 收款周期延长受到土地周期、政策环境、客户支付习惯等影响,建筑业企业的收款周期往往要比其他行业更加漫长,而长时间的收款周期造成了企业资金周转的不畅。
三、对策建议1. 规范签订合同在建筑项目开始前,要与客户签订合同并明确约定收款时间、款项及支付方式。
建立完善的风险评估体系,认真审查客户的信用情况,以避免合同履约风险。
2. 健全财务管理制度建立完善的应收账款管理流程和制度,包括严格的发票开具制度、账款回收流程、款项监管等,以确保应收账款及时回笼。
3. 提高收款效率通过建立专业的收款团队、优化收款流程、合理激励业务员等方式,促进企业的收款效率,缩短收款周期,提高现金流。
4. 加强风险管理建立健全的客户信用评估体系,及时调整账期、催收款项,并对账款的坏账风险加大关注,定期进行坏账准备。
5. 发挥金融工具作用建筑企业可以通过信用保证、保理业务等金融工具的运用,来降低坏账风险,提高资金回笼速度。
四、结语建筑业应收账款管理一直是企业经营中的一个重要环节,由于行业特点的影响,应收账款管理对企业的现金流和盈利能力有着重要影响。
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及对策
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及对策1. 引言1.1 背景介绍应收账款管理是建筑施工企业管理中的一个重要方面,直接关系到企业的资金流动和经营效率。
在实际操作中,建筑施工企业存在着诸多问题,如账款回收周期长、客户风险评估不足、内部管理不规范以及应收账款账龄过长等。
这些问题严重影响了企业的经营效益和发展动力,需要采取有效的对策来解决。
在本文中,将分析建筑施工企业应收账款管理存在的问题,并提出相应的对策。
通过加强合同管理、建立客户信用评级体系、完善内部审批流程以及制定合理的催收流程,可以有效提升建筑施工企业的应收账款管理水平,促进企业持续健康发展。
结束。
2. 正文2.1 建筑施工企业应收账款管理问题分析问题一:账款回收周期长建筑施工项目通常周期较长,导致账款回收周期长。
有些客户可能会在合同规定的付款期限内拖欠款项,影响企业的资金周转和经营效益。
问题二:客户风险评估不足建筑施工企业在选择合作对象时,对客户的风险评估不够充分,导致合作之后出现付款困难的情况。
问题三:内部管理不规范部分建筑施工企业存在内部管理不规范的情况,审批流程混乱,财务人员对账款管理缺乏专业知识,容易出现账款遗漏或错账等情况。
问题四:应收账款账龄过长一些建筑施工企业由于没有建立有效的催收流程,导致应收账款账龄过长,对企业的经营造成不良影响。
针对以上问题,建议建筑施工企业应加强合同管理,明确付款条件和期限;建立客户信用评级体系,谨慎选择合作对象;完善内部审批流程,加强对财务人员培训;制定合理的催收流程,及时追踪欠款情况,以提升企业的应收账款管理水平和效率。
2.2 问题一:账款回收周期长建筑施工企业在应收账款管理方面存在着诸多问题,其中之一就是账款回收周期长。
这种情况一方面会导致企业资金周转不畅,影响企业经营;另一方面也会增加企业的风险和成本。
那么,为什么账款回收周期会长呢?建筑施工企业在与客户签订合可能没有明确规定付款条件和期限,导致客户无法按时支付款项。
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及对策
建筑施工企业应收账款管理存在的问题及对策一、存在的问题1. 应收账款逾期风险大由于建筑施工企业长周期的项目特点,很容易导致应收账款逾期问题。
一方面,施工项目需要长时间完成,客户往往将付款拖延到最后才结算;由于施工企业需要与多家供应商和承包商合作,长供应链也会导致企业的应收账款周期拉长,逾期风险增加。
2. 未及时跟进催款由于工程项目的繁杂性,企业的财务管理人员可能忙于处理其他问题,导致未能及时跟进催款工作。
这就使得应收账款的回笼周期延长,影响企业的资金周转。
3. 缺乏风险评估和控制企业往往忽视对客户的信用状况和支付能力的风险评估,从而无法提前控制风险,导致应收账款的坏账风险增大。
4. 管理制度不完善由于施工企业事务繁多,缺乏完善的应收账款管理制度和流程,使得管理工作不够规范化、系统化,容易出现漏洞和失误。
5. 内部合作不畅企业内部各部门之间沟通不畅,合作不够紧密,造成工作协同效率低下,催款工作无法及时有序进行。
二、应对策略1. 加强合同管理建筑施工企业在与客户签订合应当严格规定付款方式、付款期限、逾期罚金等相关条款,并确保客户充分理解并遵守这些条款。
建立完善的合同管理机制,及时对合同付款条款进行跟踪和催款。
2. 完善风险评估机制建筑施工企业应当建立完善的客户信用评估体系,对客户的信用状况和支付能力进行定期评估和监控。
在与新客户进行合作时,应当尽量避免风险较大的合作,确保新项目的付款风险可控。
3. 加强内部管理制度建设建筑施工企业应当建立完善的应收账款管理制度,包括应收账款的核算、催款程序、逾期罚金规定等相关制度,确保应收账款管理工作规范有序进行。
通过信息化手段,辅助实现系统化的应收账款管理,提高管理效率。
4. 加强内部协作与营销沟通建筑施工企业内部各部门应当加强沟通与协作,形成合力,统一思想,确保催款工作的顺利进行。
特别是财务部门与项目部之间应该加强沟通,第一时间了解项目情况,及时发现问题并采取措施解决。
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建筑企业应收账款管理探讨【摘要】建筑行业纳入“营改增”试点范围,对建筑业的影响巨大。
实行“营改增”后,针对一般纳税人要求其开具税点为17%的增值税专用发票,成本价格势必要上涨,建筑企业对现金流的需求就会增长。
本论文通过对建筑企业应收账款情况进行分析,反映出其应收账款数额较大以及管理方面的问题,并分析了应收账款的形成及特点,提出了管理措施及对策。
完善的应收账款管理体系可以使企业减少外在资金,提高应收账款周转率,提高企业运营能力。
为了加强和改善建筑企业的应收账款管理体系,应从完善应收账款回收管理制度、加强应收账款的实际管理工作两方面入手,即采取完善应收账款回收前的管理,完善应收账款回收的后续管理等方法与对策。
如何监控应收账款发生情况,以及如何处理企业的不良债权等问题,已经成为我们建筑企业管理中不容回避的一个重大课题。
【关键词】建筑业应收账款方法与对策一、建筑行业应收账款的形成及特点建筑企业在工程项目的建造过程中,形成的营业收入在约定的期限内没有收回,便形成了应收账款。
由于建筑行业的特殊性,其应收账款表现出的特点与其他行业有明显的不同,主要表现在:(一)应收账款金额较大且周期长由于工程项目的工期长,从合同的签订开始到完工验收一般要一年以上,有的甚至要跨越几个年度,因此,建筑行业的应收账款的存续期间长,导致管理难度增大。
(二)应收账款的确认繁琐在工程施工期间会因为合同的变更、设计变更、索赔等原因导致造价在原合同约定价款的基础上会有所变动,准确造价很难在短时间内确定下来,从而到导致应收账款始终处于一种不确定状态。
(三)应收账款的形成原因多样除上面提到的原因外,还可能因为预付款未按合同约定支付、已竣工但是未办理竣工手续、法律诉讼导致的应收账款等等。
二、建筑企业A与建筑企业B应收账款的对比分析(一)建筑企业A应收账款数额逐年上升建筑企业A、建筑企业B 2011-2013年应收账款相关数据分析见表2-1:表2-1:建筑企业A、建筑企业B 2011-2013年应收账款相关数据分析单位:万元注:数据来源:建筑企业A、建筑企业B 2011-2013年度报告由上表数据可以看出建筑企业A应收账款数额在2011年到2013年相比于建筑企业B是较大的,因此,在具有如此巨大应收账款数额时,加强对应收账款的及时回收就变得十分必要。
另外,建筑企业A的应收账款数额在2011年到2013年逐年上升,特别是在2012年到2013年有着大幅度的上涨(由10097200.00到12309000.00),也提醒着建筑企业A必须提高对应收账款管理的重视度。
另外,从上表数据可以看出:1. 建筑企业A的主营业务收入2011年到2013年期间可以说是迅速增长,但是一直没有超越建筑企业B,这说明了建筑企业A的经营能力在近几年逐年提高,经营规模逐年扩大,但是和建筑企业B相比还是有一定的差距。
2. 建筑企业A的应收账款虽然在2011、2012年两年保持了较稳定的水平,但在2013年有了较大幅度的增加。
3. 相比于建筑企业B,2011年到2013年建筑企业A应收账款占主营业务收入的比重较大,而且在2011年至2013年,建筑企业A应收账款增长的速度要快于主营业务收入的增长速度(2011年到2013年建筑企业A应收账款占主营业务收入的比率从20.96%上涨到22.03%),由于这项比率的增大存在相应的潜在风险(应收账款占主营业务收入比率增大,由此发生坏账的风险也相应提高),因此,建筑企业A应该对此现象应高度重视。
(二)建筑企业A与建筑企业B应收账款流动性对比分析建筑企业A、建筑企业B应收账款周转率及周转天数见表2-2:表2-2:建筑企业A、建筑企业B应收账款周转率及周转天数注:1)应收账款周转率=主营业务收入/应收账款平均余额2)数据来源:建筑企业A、建筑企业B 2011-2013年度报告应收账款周转率反映了一个企业从应收账款产生到收回的时间长短,其关乎企业的应收账款变现能力以及运营能力和盈利能力,一个企业的应收账款周转率高则对其发展有极大好处。
由表2-2可以看出,建筑企业A的应收账款周转率在2011年到2013年基本稳定在5左右,但其远远小于建筑企业B的应收账款周转率;建筑企业A的应收账款的周转天数相比建筑企业B多了30天左右,这表明建筑企业A应收账款的收帐速度慢,资金流转慢,产生应收账款坏账的风险很大。
以上数据说明建筑企业A在同行业中对于应收账款的回收等管理工作仍做的不够好。
(三)建筑企业A应收账款总额在上市公司中的排名根据2014年披露的上市公司2013年年报数据显示,2013年度上市公司的应收账款总额达到了22 503亿元,较2012年增长了14.5%。
而在应收账款排名前十的企业中,大部分是建筑行业,其中排名前三的分别为建筑企业A(1 231亿)、中国铁建(878亿)、建筑企业B(836亿),全部为建筑行业。
表2-3 2013年上市公司应收账款总额前十企业虽然在经济低迷、宏观调控力不减的大环境下,建筑企业A的大额应收账款在一定程度上会对下一年的业绩形成保障,但若应收账款的增长幅度大于主营业务收入的增长幅度时,表明主营业务收入中很大一部分属于赊销,这表明建筑企业A对资金的利用效率下降,而且大额的应收账款会直接影响营运资金的周转,给企业带来财务风险。
(四)上述应收账款问题对建筑企业A的影响建筑企业A存在较大数额的应收账款,且营运资金周转率低,加大了企业的资金成本和财务风险。
具体包括以下几个方面:1. 增大企业财务风险应收账款的数额越大,账龄越长,其发生坏账的可能性越大,对企业造成的影响也越大。
大量的应收账款无法收回,再加上目前建筑企业A又将面临“营改增”后原材料价格上涨的财务困难,为了保证资金链不断裂,企业势必要大量增加贷款,贷款虽然暂时解决了营运资金短缺的财务困难,但是企业又将偿还大额的贷款利息,这样一来,企业就陷入了营运资金短缺的怪圈。
2. 增加社会不安定因素由于企业应收账款数额较大,导致现金流小,企业有时无法按时或足额的支付本企业职工和劳务公司农民工的工资、医疗费等各项保险,本企业职工和劳务公司农民工的基本生活费和“五险一金”没有保障,增加了社会不安定因素。
3. 企业的总资产被夸大账龄较长的应收账款可能存在较大数额的坏账,企业可能存在坏账准备计提不充分的情况,从而夸大了企业的总资产,使得通过资产负债表反映的企业总资产与实际数据不一致。
4. 降低企业资金的使用效率企业应收账款的多少,直接影响应收账款周转率,应收账款余额越大,应收账款周转率越小,表现出企业资金周转速度低、使用效率低,致使企业资金短缺;另一方面现金有时间价值成本,当较多的应收账款无法收回时,会形成较大的时间价值成本,无形当中增加了企业的管理成本三、应收账款管理的对策和完善措施建筑企业应收账款总额普遍偏高,而且应收账款周转率很低,说明其在应收账款管理方面较行业内其他企业有很大不足,所以建立完善的应收账款管理机制迫在眉睫。
(一)制定应收账款政策应坚持的原则1. 成本效益原则制定应收账款政策要遵循成本效益原则,在为了大额减少应收账款而加大催款力度和坏账管理力度的同时,要全面权衡成本和利润,既考虑到坏账造成的损失,也要考虑大为应收账款付出的管理成本,确保企业价值最大化。
2. 信用管理原则企业要制定合理的信用制度,针对不同信用级别的发包单位,要制定不同的催收政策,对于信用级别高的企业,只需给予一般的关注即可,但是对于信用级别较低的企业,应集中精力进行调查分析,合理制定催收政策,加大催收力度。
3. 长期利益原则在加大应收账款管理的前提下,也要考虑到与发包单位的长期稳定的合作关系,频繁的催收应收账款可能会影响到本企业在发包单位中的良好形象,甚至导致合作关系破裂,所以催收的同时不能影响到企业发展的长期利益。
(二)完善应收账款回收前的管理在回收应收账款前有必要实施相应的管理手段,在这些管理措施中尤其需要重视以下几点:1. 成立应收账款管理部门针对应收账款,建筑企业应成立相关的应收账款专项管理部门,并配备具有相应专业知识和能力的人员,对应收账款进行全面而细致的管理。
2. 制定合理的信用制度信用制度即依据建筑行业环境、各个交易合作对象,所制定出的不同信用标准、信用时限的政策。
建筑企业应根据资信评估企业、政府部门的相关资信评估法律以及以往与发包方的合作经验制定合理的信用制度,根据信用制度对各个交易对象的应收账款进行管理,减少由应收账款带来的坏账。
3. 详细调查,如实分析发包方信用状况有了合理的信用制度之后,建筑企业就应该对相关发包方的信息进行详细的调查和如实的分析,以划分客户的信用等级,并对不同等级的发包方实行不同的信用政策。
4.制定适当的信用条件建筑企业应当制定适当的信用条件,当建筑企业与发包方签订合同时,应当使用不同的信用条件,如建筑企业在拟定合同的收款期限时,就必须明确相应的付款时间及与此相关的其他要求,包括信用时限、付款比例、付款方式等等。
5.制定恰当的收款计划在做好相应信用标准之后,建筑企业必须提前制定一个恰当的应收账款收款计划,以减少应收账款的收款费用、发生坏账的风险以及应收账款的机会成本。
(三)完善应收账款回收的后续管理在完善了应收账款回收前的管理后,企业还必须做好应收账款无法回收或形成坏账的准备,另外,如果顺利回收,也应做好相应的管理。
1. 加强合同管理建筑企业应高度重视合同管理,完善合同管理制度,加强过程控制,将合同款被拖欠的风险在合同条款上降至最低。
首先在签订合同时,应按照信用制度在合同条款中列明付款期限、付款比例和付款方式,然后在合同实施期间实行合同动态管理。
例如按照合同收款进度向业主方提交合同规定收款所具备的材料,确保及时按合同进度进行收款。
如果遇到业主方延期支付,或未按合同付款比例支付合同价款的情况发生,要积极向企业应收账款管理部门反映,以确定正确的处理方式,并实施相应的应对措施。
对于合同的变更和补签,更要做好相关的合同管理工作,以避免这部分工程完工验收后无法收回工程款。
2. 建立应收账款回收期预警机制当下列情况发生时,要设有专人进行预警,要求应收账款管理部门采取有效措施,保证尽快回款:(1)应收账款的信用收款期限即将届满。
(2)应收账款信用收款期后未收回。
(3)债权的诉讼时效期限即将届满。
3. 加强日常管理(1)全员参与的动态管理企业应建立资金协调小组,由总经理统一协调,财务部负责领导,应收账款管理部门负责管理,项目部全员参与,建立并及时兑现奖罚制度,奖罚分明,调动全员的收款积极性。
(2)建立日常清查制度。
应收账款清查内容包括:应收账款业务发生的合规合法性;应收账款账面余额的真实性及正确性;应收账款的所有权归属;应收账款计价的正确性;应收账款账务处理的正确性;应收账款表述的完整性(有无虚增或虚减情况)。