用友实施方法论V5.0__PMS1.4.01_V1.0项目实施主计划书

_______ERP项目实施主计划建立日期: 2007-9-1修改日期: 2007-9-10文控编号: UF_XX(NC/U8)_XX(项目名称)- PMS1.4.01_V1.0 实施顾问：日期：用友客户经理：日期：文档控制修改记录：日期作者版本修改参考号备注2007-9-1 NC实施总部V1.0 此文档为初始版本文档。

调研记录：时间部门被访者调研人备注6、13 资材部采购科陈晓梅、王勇甘书钰、钟旭兴、目录1内容概述 (5)2项目范围 (5)2.1 实施企业范围 (5)2.2 功能范围 (5)2.3 业务流程范围 (6)2.4 项目接口范围（参考） (7)2.5 数据转换范围（参考） (8)3项目实施方案 (8)3.1 第一阶段 (8)3.1.1项目规划－需求调研准备与需求调研 (8)3.1.2用友任务 (9)3.1.3用友交付件 (9)3.1.4完成标志 (9)3.2 第二阶段 (10)3.2.1用友任务 (11)3.2.2用友交付件 (11)3.2.3完成标志 (11)3.2.4配置、系统开发与系统测试 (12)3.2.5试点单位系统切换 (14)3.2.6第二阶段客户责任 (15)3.3 第三阶段 (15)3.3.1用友任务 (16)3.3.2用友任务 (16)3.3.3完成标志 (16)4项目验收策略 (16)5项目实施计划 (17)6培训 (17)6.1 培训范围 (17)6.2 培训计划 (17)6.3 BPR培训 (17)6.4 用友ERP产品培训 (17)6.5 培训参加人员要求 (18)6.5.1中、高层管理人员 (18)6.5.2项目组成员 (18)6.5.3最终用户 (18)7变更控制程序 (19)7.1 变更范围定义 (19)7.2 变更审核机构 (19)7.3 变更程序 (19)7.3.1提出变更 (19)7.3.2审核确认 (19)7.3.3实施变更 (20)7.3.4约束条件 (20)7.3.5变更申请表 (20)8工作成果接受原则 (21)附：项目应提交的交付成果：（参考） (21)8.1.1（一）项目规划阶段交付成果： (21)8.1.2（二）业务分析阶段交付成果： (21)8.1.3（四）蓝图设计阶段交付成果： (21)8.1.4（五）切换准备阶段交付成果： (21)8.1.5（六）系统切换阶段交付成果： (21)8.1.6（七）持续支持阶段交付成果： (22)1 内容概述主要是描述《项目实施主计划书》的用途，1、项目实施主计划是项目开始实施前的整体规划；2、项目实施的进度控制的依据；3、指导双方项目实施小组进行项目实施的关键资料；项目实施主计划主要在工作任务书基础上内容的补充，并且是经过实施双方多次沟通后，并结合企业现状制定出来的项目整体规划书，明确项目实施的具体时间、阶段任务、负责人等相关内容。

通过项目前期的规划指导项目实施双方的项目组成员完成不同的任务，并且让项目成员清楚的知道在不同的阶段，应投入不同资源，实施工作的重点不同，最终可以保证项目的质量和进度。

2 项目范围双方项目小组将遵守以下确定的实施范围，任何范围的调整都必须执行本计划书第7章节规定的变更控制程序。

2.1 实施企业范围(企业范围描述系统实施的主体，对于集团型企业，应将需要实施的下级单位一一列举，避免使用“客户集团及下属单位”这样的语句)企业范围是指本系统实施的主体，本实施主计划书所指项目实施的主体包括且仅限于下表所列内容：公司/单位部门公司地点实施地点客户总公司财务部北京北京上海分公司财务部上海北京武汉分公司财务部武汉北京2.2(功能范围描述用户购买的系统产品模块)项目实施的系统模块包括用友ERP-NC的以下模块：产品系列模块站点数客户化平台财务会计总帐报帐中心应收管理应付管理固定资产IUFO 网络报表合并报表管理会计全面预算成本管理项目成本筹投资管理人力资源组织管理人事信息管理薪资管理福利管理考勤管理招聘管理培训管理绩效考核员工自助供应链供应商管理渠道管理采购管理库存管理分销资源计划销售管理委外加工发运管理质量管理合同管理生产制造工程基础数据需求管理主生产计划物料需求计划生产订单管理重复生产排程商业智能数据仓库自定义报表。

2.3 业务流程范围(业务流程范围描述客户需要通过系统实现的日常业务处理，在这里列举的业务不可能很详细，但要基本覆盖系统可以实现的客户的业务，由于所列内容意味着将来就要通过系统或变通实现，咨询顾问在此一定要有充分的把握，才可以将客户的业务列入下表。

对同一业务顾问和用户在初始阶段可能理解不一样，为了避免将来的纠纷，需要注明：项目实施以系统现有功能为基础，不包括外延的专项开发，如需要，应单独协商。

)例如：业务编码业务名称INV 1 库存移动1.1 入库1.1.1 采购订单收货入未限制使用库存1.1.2 采购订单收货入质量检验库存1.1.3 无采购订单收货入未限制使用库存1.1.4 无采购订单收货入质量检验库存1.1.5 生产订单收货入质量检验库存1.1.6 向供应商退货1.1.7 客户退货1.2 库存转储1.2.1 质量检验库位至未限制使用库存的转移1.2.2 客户公司与各个分厂之间原料领用1.2.3 客户公司内各个分厂之间半成品转移1.2.4 公司之间外协加工的半成品转移1.2.5 物料至物料的转移1.3 出库1.3.1 成品销售出库1.3.2 原料销售给客户厂，客户厂1.3.3 消耗(到成本中心)1.3.4 报废1.3.5 在建工程领用1.3.6 消耗(到固定资产)1.3.7 样品出库?9 客户部委托股份公司的外协加工9.1 原料转移9.2 成品从股份公司转移至客户部9.3 原料从客户部转移至股份公司9.4 股份公司录入发票9.5 客户部录入发票2 计划2.1 销售运作计划2.2 需求管理2.3 相关物料需求计划2.4 耗用物料需求计划2.5 需求计划结果评估2.6 转换计划定单3 生产控制3.1 创建生产定单3.2 检查原料可用性3.3 排产3.4 释放生产定单3.5 原材料领用(备料)3.6 生产确认3.7 产品下线收货SD 2 一般销售2.1 销售订单确认2.2 销售订单输入2.3 销售价格修改2.4 信贷控制2.5 可供量检查2.6 装运发货2.7 开具发票2.8 客户付款5 客户退货5.1 客户退货订单5.2 贷项凭单5.3 后继免费发货2.4 项目接口范围（参考）1．本项目实施涉及的与用友ERP系统的数据接口有：1）将客户销售业务系统业务单据传递到本系统的应收系统2）将用友ERP系统数据传递到客户的稽核系统3）。

4）（如无任何接口需求，则注明：本系统实施不涉及任何数据接口需求）2．系统接口方式：（根据实际情况选择）1）用友公司提供接口的标准数据格式和技术手册，由客户自行开发其他业务系统的数据转换程序，将业务数据按照用友公司的数据接口标准进行转换，然后导入用友ERP系统；2）由客户提供其业务系统的数据结构，用友公司承担接口程序的设计和开发；3）。

2.5 数据转换范围（参考）（根据数据量的大小，以及考虑到客户公司尚没有现存的计算机系统，初始数据准备及转入ERP将手工进行。

客户公司方项目组将负责数据转换，顾问将会利用ERP的一些工具协助客户公司项目组进行数据整理、核对、导入；只转换业务需要的数据,历史交易数据将参照历史报表；顾问将监督数据转换过程，确定数据格式以及规范。

）1.客户的历史交易数据仍保留在原系统（单独），不作为用友ERP系统上线的数据转换范围，项目基础数据转换包括但不限于以下范围：1）零配件物料清单 (设备维护管理子系统);2）设备任务清单(设备维护管理子系统);3）未结订单 (销售与分销管理子系统);4）客户主文件 (销售与分销管理子系统);5）价格主文件 (销售与分销管理子系统);6）成品目录 (销售与分销管理子系统);7）原材料 (物料管理子系统);8）零配件 (物料管理子系统);9）供应商主文件 (物料管理子系统);10）未关采购单 (物料管理子系统);11）未关合同 (物料管理子系统);12）产品物料清单 (生产管理子系统);2.以下数据由顾问帮助客户利用数据转换工具导入，但原始数据的准备、内容校验工作主要有客户项目组负责，顾问将给以指导和形式校验：1）零配件物料清单 (设备维护管理子系统);2）客户主文件 (销售与分销管理子系统);3）成品目录 (销售与分销管理子系统);4）原材料 (物料管理子系统);3 项目实施方案（以下内容为某项目案例，具体项目的阶段划分、客户任务、完成标志根据具体情况拟定，本案例内容在此仅作参考）以下将按客户的ERP软件包实施方法论，对项目实施过程中各阶段所涉及的客户的任务与交付件、用友责任及各阶段工作的完成标志进行描述。

3.1 第一阶段3.1.1 项目规划－需求调研准备与需求调研在此阶段，将正式建立用友、客户的项目小组，并同时明确项目目标、制定项目实施主计划和项目标准、分配各方的相关工作任务。

客户将对用友的项目小组进行项目的管理方法、调研方法、实施方法以及用友ERP产品的基础培训，进行用户访谈，对目前的业务运作模式进行调研。

项目准备阶段的目的是：1. 理解和评估客户业务策略、重要的业务流程以及对目前应用更改的可能性；2. 详细列出高层次的业务需求，分析确定目前的业务流程与未来的业务流程之间可能出现的差异；3. 对客户的项目组进行专精培训，使项目组成员理解用友ERP产品提供的功能，并为后期的最终用户培训进行准备。

3.1.2 用友任务1. 协助客户召开项目启动会；2. 客户、用友的项目小组开会讨论各方项目组成员的工作角色及各自的责任，确定互相沟通的方式、项目组的纪律和工作时间表；3. 制定第一阶段的详细工作计划；4. 对客户的项目组进行专精培训；5. 进行用户访谈；6. 评估客户目前的业务状况及业务环境；7. 评估客户的业务发展策略；8. ……3.1.3 用友交付件1. 详细项目工作计划文件2. 项目范围定义文件3. 项目文档控制规定4. 培训课程与培训资料3.1.4 完成标志用友将上述交付件交付给客户后，客户应于5个工作日内以书面形式指出其中的问题；在用友将交付件内容更新并提交给客户后，客户还可于3个工作日内以书面形式再次指出其它问题；若客户对交付件无异议或处理逾期，则上述交付件被视作已通过用友验收。

业务分析—需求分析和系统初步设计此阶段是对客户进行业务流程改进建议的阶段。

在此阶段将分析客户现有的业务流程，引入国际客户行业先进的管理经验，定义客户未来的业务流程。

焦点分析阶段的目的是：1. 明确客户现有的业务流程与用友ERP产品的标准流程之间的差异；2. 运用国际客户行业一些成熟的最佳实践经验，定义客户未来的业务流程。