做好出纳工作规范会计工作秩序
会计出纳的管理制度
会计出纳的管理制度一、原则1、准确性:会计出纳应当保证会计账目的准确性,不得有虚假、误导性的记录。
2、审慎性:出纳在进行财务记录和资金管理时,应当谨慎操作,确保账目的真实性和合法性。
3、保密性:出纳应当保守会计资料和资金信息,不得擅自泄露给他人。
4、审计性:出纳应当配合相关审计工作,确保资金流向和账目清晰明了。
二、职责1、支付职责:出纳应当按照公司的相关规定和程序,负责为公司进行资金的支付工作,包括员工工资、供应商付款等。
2、收款职责:出纳应当按照公司的相关规定和程序,负责处理公司的资金收款工作,包括客户付款、公司债权款项等。
3、记账职责:出纳应当按照公司的相关规定和程序,负责进行财务账目的记账工作,确保账目准确无误。
4、报表职责:出纳应当按照公司的相关规定和程序,负责编制相关的财务报表,协助监督公司的资金流向和财务状况。
三、流程1、资金收款流程:收款前,必须核对收款对象、款项金额和账户信息,收款后须及时登记入账,并存放至专用款箱或银行账户。
2、资金支付流程:支付前,必须核对付款对象、款项金额和账户信息,支付后须及时登记出账,并妥善保管相关支付凭证。
3、财务报表流程:每月底出纳需要编制财务报表,包括资产负债表、损益表等,以及填写相关的财务分析报告,报送给财务主管。
四、内控1、制度规范:出纳工作应当依据公司相关制度和规定进行,不得擅自操作或违反规章制度。
2、财务监督:出纳应当配合财务主管进行资金监督,定期进行财务审核和复核,确保账目真实和财务安全。
3、备份资料:出纳应当妥善保管公司的财务资料和凭证,包括银行对账单、收支凭证等,以备日后查验和审计。
五、纠错处理1、错误纠正:出纳在工作中发现错误或不符合规定的情况,应当及时与财务主管沟通,并进行纠正处理。
2、违规处理:出纳在工作中违反规定或有失职行为,公司有权对其进行批评教育、警告甚至停职、解聘等处理。
六、其他事项1、虚假操作:出纳发现公司账目有虚假操作或欺诈行为时,应当立即向上级汇报,并协助进行调查处理。
出纳工作制度内容
出纳工作制度内容一、总则第一条出纳工作是企业财务管理的重要组成部分,为确保出纳工作的正常运行,规范出纳人员的行为,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等法律法规,制定本制度。
第二条出纳工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保企业资金的安全、及时、有效使用。
第三条出纳人员应具备专业的会计知识和技能,熟悉国家相关法律法规,遵守职业道德,诚实守信,勤勉尽责。
第四条企业应建立健全出纳工作制度,明确出纳人员的职责和权限,确保出纳工作有序进行。
二、出纳人员的职责第五条出纳人员的主要职责包括:(一)办理现金收付,审核审批有据。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。
收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖收讫、付讫戳记。
(二)办理银行结算,规范使用支票。
严格控制签空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。
逾期未用的空白支票应交给签发人。
对于填写错误的支票,必须加盖作废戳记,与存根一并保存。
支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(三)认真登日记帐,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。
现金的帐面余额要及时与实际库存相核对,银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单相核对,确保帐实相符。
(四)管理财务印章,严守财务秘密。
财务印章是企业财务管理的重要工具,出纳人员应负责保管财务印章,严格按照规定使用财务印章,确保财务印章的安全和使用合规。
(五)参与盘点库存,核对财务数据。
出纳人员应定期参与盘点库存现金,核对现金库存与帐面余额的一致性。
同时,应与其他财务人员密切配合,核对财务数据,确保财务数据的准确性。
出纳财会工作制度
出纳财会工作制度是企业财务管理的重要组成部分,对于确保企业财务稳健、合规经营具有重要意义。
本文从出纳岗位设置、岗位职责、工作流程、管理制度等方面对出纳财会工作制度进行详细阐述。
一、出纳岗位设置1. 企业应根据规模、业务范围和财务管理制度设置出纳岗位,确保财务核算的准确性和及时性。
2. 出纳岗位应遵循分离原则,实现业务操作与财务核算的分离,防止内部失控。
3. 企业可根据需要设置一级出纳、二级出纳等岗位,明确各自职责,确保财务工作的有序进行。
二、岗位职责1. 负责现金、银行存款的日常收付业务,确保资金的安全、准确和及时。
2. 登记现金、银行存款日记账,编制资金日报表,及时反映企业资金状况。
3. 办理银行结算业务,包括转账、汇款、支票购买等,确保银行业务的合规性。
4. 负责购买、保管和管理财务印章、支票、发票等,防止财务风险。
5. 参与财务核对和审计工作,确保财务数据的准确性和完整性。
6. 协助财务部门完成其他相关工作。
三、工作流程1. 现金收付流程:现金收入及时入账,现金支出按照审批权限和规定程序办理。
2. 银行存款收付流程:银行收入及时入账,银行支出按照审批权限和规定程序办理。
3. 发票管理流程:发票购买、领用、保管、核销等环节严格按照国家税务总局规定执行。
4. 财务印章管理流程:财务印章的刻制、领用、保管、销毁等环节严格按照企业内部管理规定执行。
5. 财务核对流程:定期对现金、银行存款、发票等进行核对,确保财务数据的准确性和完整性。
四、管理制度1. 现金管理制度:对企业现金收支进行严格管理,确保现金安全,防范洗钱等风险。
2. 银行存款管理制度:对企业银行存款进行管理,确保银行存款的安全、准确和及时。
3. 发票管理制度:对发票的购买、领用、保管、核销等进行管理,防止发票流失和虚开发票。
4. 财务印章管理制度:对财务印章的刻制、领用、保管、销毁等进行管理,防止财务风险。
5. 财务核对制度:对企业财务数据进行定期核对,确保财务数据的准确性和完整性。
出纳的规章制度和规范
出纳的规章制度和规范第一章总则第一条为规范出纳工作,加强财务管理,保障企业财产安全,制订本规章制度。
第二条出纳是企业财务管理中的关键岗位,负责企业资金管理、结算和清算等工作,必须严格遵守国家法律法规和企业财务管理制度。
第三条出纳应当具有较强的责任感和执行力,严格遵守规章制度,忠诚于企业,保守企业秘密,做到廉洁、勤勉、谨慎。
第二章出纳岗位职责第四条出纳应当认真履行以下职责:1. 负责企业日常资金管理和账务处理工作;2. 负责银行存款、取款、兑换外币、结算等工作;3. 负责审核和核对企业支出和收入的凭证;4. 负责编制资金周转计划和报表;5. 负责做好日常财务台账和报表的记录和归档工作;6. 负责与各部门、银行等单位保持良好的沟通和协调。
第五条出纳应当定期向财务部门汇报工作情况,接受领导的监督和指导,做到及时报告、如实汇报。
第三章出纳管理制度第六条出纳应当遵守以下管理制度:1. 资金管理制度:严格执行企业资金管理制度,做到安全、准确、及时;2. 支出规范制度:按照企业财务管理规章制度进行支出核对、审批和支付;3. 收入核对制度:认真核对企业收入的来源和凭证,做到资金安全有据;4. 财务报表制度:按规定时间编制和提交财务报表,做到真实、准确。
第七条出纳应当加强自身学习和提高,不断提升财务管理水平和服务意识,及时学习财务法律法规和会计准则。
第四章出纳行为规范第八条出纳应当遵守以下行为规范:1. 保守秘密:严守企业财务秘密,不得泄露企业机密;2. 廉洁自律:不得违法乱纪、贪污腐败;3. 谨慎处理资金:不得私挪公款、私往私己;4. 诚实守信:凭良好信用为企业服务,不得故意隐瞒事实。
第九条出纳应当做到公私分明,不得利用职务之便谋取私利,不得接受或索取他人礼金、回扣。
第十条出纳应当依法合规进行银行业务操作,不得从事非法金融活动,不得乱收费、乱用款。
第五章处罚措施第十一条出纳如有违反规章制度的行为,将按照公司管理规定和国家法律法规予以处理,情节严重的将追究法律责任。
出纳员工作制度
出纳员工作制度第一章总则第一条为了加强财务管理,规范出纳员工作行为,保障资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称出纳员,是指在公司财务部门负责现金、银行存款收付、核算和保管等工作的人员。
第三条出纳员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行工作职责,保持高度的职业操守,确保资金安全、准确、及时。
第二章工作职责第四条出纳员负责现金、银行存款的收付工作,按照公司的财务规定和领导的要求,及时、准确地处理各项财务收支。
第五条出纳员负责编制现金、银行存款日记账,每日结账,确保账务清晰、准确。
第六条出纳员负责保管公司的财务印章、支票、发票等财务凭证,严格按照规定使用,确保财务安全。
第七条出纳员负责办理银行结算业务,包括支票的签发、承兑、兑现等工作,严格按照银行结算规定操作,确保资金安全。
第八条出纳员负责定期与银行对账,确保银行存款账务准确无误。
第九条出纳员负责配合公司内部审计和外部审计工作,提供相关财务资料,确保审计工作的顺利进行。
第十条出纳员负责完成公司领导交办的其他与财务相关的工作。
第三章工作规范第十一条出纳员应具备专业的财务知识和技能,熟悉国家法律法规和公司财务制度,不断提高自身业务水平。
第十二条出纳员应严格遵守工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
第十三条出纳员应保持良好的工作态度,认真、细致、高效地完成各项工作任务。
第十四条出纳员应严格遵守保密制度,不得泄露公司财务机密信息。
第十五条出纳员应加强与其他部门的合作,配合公司各项工作的顺利进行。
第四章考核与奖惩第十六条出纳员的工作绩效将定期进行考核,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。
第十七条对于工作表现优秀的出纳员,公司将给予适当的奖励和晋升机会。
第十八条对于违反本制度的出纳员,公司将根据情节严重程度,给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
第五章附则第十九条本制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
怎样做好出纳工作
浅谈怎样做好出纳工作刘宇(黑龙江省商业职工大学,黑龙江哈尔滨150018)[摘要]出纳是会计循环工作中的一个重要组成部分。
出纳是会计工作规范的实施者;出纳是第一手会计资料,会计信息的收集者;出纳是财经法规、法纪和单位会计制度的执行者。
做好出纳工作,应规范会计工作秩序,加强出纳人员职业道德修养,牢记“诚信为本,操守为重,遵循准则,不做假账”,做一个思想觉悟高,业务精的出纳人员,为财务工作的健康运行创造有利的条件。
[关键词]出纳;作用;会计规范[中图分类号]F231.7[文献标识码]B[收稿日期]2011-10-10有些人认为出纳只是简单的收收钱,报报销,周而复始,重复着机械的工作,没有总账会计那么复杂,没有财务科长那么有权,然而就是在平平常常的收收付付中,出纳具有不同于其他会计岗位的特殊地位和重要作用。
一、出纳工作的重要作用出纳工作。
顾名思义,出即支出,纳即收入。
出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
(一)出纳是会计工作规范的实施者首先应当从原始凭证做起,发票是否真实合法、发票的出具人是否是发票的合法使用者,有无转借,变造、涂改等,持票人是否与业务内容有关等。
其次票据的整理,出纳人员应当本着认真负责的态度,认真整理每一张单据,每一张发票,每一个数据、每一项内容出纳人员都必须熟知,即使会计审核过的凭证,出纳人员也要复核,然后实行收付,程序才算结束。
再次日清月结登记现金、银行日记账簿,管理好现金和票据。
由此可见,要使会计工作规范化,出纳人员担负着极其重要的责任。
(二)出纳是第一手会计资料,会计信息的收集者单位报销的每一张原始凭证都要经过出纳认真,仔细的审核,判断它是否真实,是否合法,是否有差错,而这一工作是在很短的时间里就要作出正确判断,这就要求出纳要有较强的业务素质和思维能力。
近年来,国家加大了对会计原始凭证的打假力度,使原始凭证失真的现象有所控制,而这些与出纳的职业素质,业务水平分不开的。
财务出纳员岗位规章制度
财务出纳员岗位规章制度第一章总则第一条为了规范财务出纳员的工作行为,促进财务工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的财务出纳员,财务出纳员在工作中应遵守本规章制度。
第三条财务出纳员在工作中应当严格遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行职责,维护公司利益。
第四条公司领导有权对财务出纳员的工作行为进行监督和检查。
第五条财务出纳员在工作中应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第六条财务出纳员应当具备相关专业知识和技能,不得擅自修改财务数据或作出虚假报告。
第二章职责义务第七条财务出纳员在公司内部担任财务管理工作,包括负责日常收支管理、资金结算、票据管理等工作。
第八条财务出纳员应当认真履行职责,确保公司财务工作的正常进行和安全。
第九条财务出纳员应当认真核对业务资料,确保财务数据的准确性和完整性。
第十条财务出纳员应当及时处理相关业务,不得迟延或拖延。
第十一条财务出纳员应当对公司的财务状况负有监督责任,及时报告财务异常情况。
第三章工作纪律第十二条财务出纳员应当遵守公司的工作时间和休假制度,不得迟到早退。
第十三条财务出纳员应当遵守公司的办公纪律,不得在工作时间内私自使用手机、上网等。
第十四条财务出纳员应当积极参加公司组织的培训和学习活动,提高业务水平。
第十五条财务出纳员应当服从上级领导的工作安排,配合其他部门的工作。
第四章处罚措施第十六条对于违反本规章制度的财务出纳员,公司有权采取以下处罚措施:(一)口头警告:对于轻微违纪行为,公司可以进行口头警告。
(二)书面警告:对于较为严重的违纪行为,公司可以给予书面警告。
(三)停职:对于严重违纪行为,公司可以决定停止财务出纳员的工作。
(四)解雇:对于严重违纪行为或经过多次警告后仍不改正的情况,公司可以解雇财务出纳员。
第十七条财务出纳员对公司的处罚决定有异议可以向公司领导提出书面申诉。
第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起生效,财务出纳员应当严格遵守。
出纳人员的工作规范
出纳人员的工作规范篇一:出纳岗位工作规范纳岗位工作规范第一章总则第一条为健全公司内部各项财务管理制度,建立良好的财务工作秩序,不断提高出纳员实际业务操作水平,逐步实现财务基础工作规范化、制度化、科学化,特制定本工作规范。
第二条出纳是指按有关制度和规定办理公司各种银行及现金收支业务、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
第三条根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《内部会计控制规范──货币资金(试行)》等法规规定,公司财务部必须设臵独立的出纳岗位。
第二章出纳的职责和权限第四条出纳员具有以下职责:(一)严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务,具体内容如下:1.严格遵守现金开支范围,非现金结算范围内不得用现金收付;2.遵守库存现金限额,不得超过核定限额,超过部分要及时送存银行,不得以“白条”、有价证券充抵库存现金,不得任意挪用、坐支现金;3.现金管理要做到日清月结,应及时登记现金日记账和银行存款日记账,账面余额与库存现金必须相符;4.银行存款日记账与银行对账单要及时核对,对未达账项要及时查询跟踪,月末编制银行存款余额调节表,使账面余额与银行对账单余额相符;5.对特殊或重大的项目开支,必须有会计人员、财务负责人及总经理审核签章后方可办理;6.办理完收付款后,要在收付款凭证上签字或盖章,并盖“收讫”或“付讫”戳记。
(二)根据会计制度规定,在办理现金和银行存款收付业务时,必须严格审核有关原始凭证,再根据原始凭证及时在用友账务软件上编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证按规定序时逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,按日结出余额;(三)按照国家外汇管理和对购汇制度的规定办理外汇出纳业务;(四)随时掌握银行存款各账户的余额,以防止出现银行透支现象。
每日及时编制公司资金日报表上报主办会计、财务负责人及总经理;(五)严格控制签发空白支票。
如因特殊情况必须签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,并在专设的支票登记簿上规定好限额让领用支票人签字;(六)严禁将公司银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算;(七)保管库存现金的安全与完整。
出纳的工作规章制度是什么
出纳的工作规章制度是什么第一章总则第一条出纳工作规章制度是为规范出纳工作,保证公司资金安全的一系列制度、规定和程序。
第二条出纳工作规章制度适用于公司所有出纳人员,严格执行,不得擅自改动或违反。
第三条出纳工作规章制度由公司财务部门负责制定和更新,必须符合国家法律法规和公司规定。
第四条出纳人员在执行出纳工作时,必须遵守职业操守,严格遵守规章制度,勤勉细心,严守保密。
第五条出纳工作规章制度包括基本原则、工作职责、资金操作程序、风险防范措施等内容。
第六条出纳人员应接受公司领导的监督和指导,发现违规行为及时上报,严肃处理。
第七条出纳人员需持有相关岗位资格证书,具备一定的财务知识和会计技能。
第八条出纳人员应进行定期的培训和考核,提升业务水平和风险意识。
第二章工作职责第九条出纳人员应根据公司财务部门的指示,按时按质完成资金的收付、核对、登记和报账等工作。
第十条出纳人员应准确记录公司资金流向,确保账目清晰、准确无误。
第十一条出纳人员应保管好公司的印章、财务章、存款单等财务重要凭证,严防遗失和滥用。
第十二条出纳人员应及时更新公司资金账户余额,做到及时查账和报账。
第十三条出纳人员应配合公司财务部门做好每日、每周、每月财务报表的编制和整理工作。
第十四条出纳人员应积极参与公司财务工作的内部审计工作,确保公司财务数据的真实性。
第十五条出纳人员应定期检查公司的资金流向,及时发现异常情况并及时向上报。
第十六条出纳人员有权向上级领导提出改进工作流程的建议,提升工作效率和质量。
第三章资金操作程序第十七条出纳人员应按公司规定的程序操作资金,不得随意挪用公司资金。
第十八条出纳人员应按照规定的支付流程,及时支付员工工资、供应商款项等。
第十九条出纳人员应及时办理公司的财务结账和报税工作,保证纳税合规和及时。
第二十条出纳人员应做好公司现金、支票、转账等各种支付工具的管理和使用。
第二十一条出纳人员应做好每日现金盘点和日终结账工作,确保账目清晰准确。
做好出纳工作 规范会计工作秩序
二 、 纳 人员 的 权 限 出
根 据《 会计 法 》 《 计 基 础 工 作规 范 》 财 会 法 规 。 纳 、会 等 出
员 具 有 以下 权 限 :
做 好 出纳 工 作 并 不 是 一 件 很 容 易 的 事 。 要 求 出纳 员要 它 有 全 面精 通 的 政 策 水 平 . 练 高 超 的业 务 技 能 , 谨 细 致 的 熟 严 工 作作 风 。依 据 相 关 规 定 及 近 几 年 出 纳 人 员 违 规 违 法 事 件 的增 多 , 我认 为对 出纳 工 作 应 有 更 高 的要 求 。 1政 策 水 平 。 没 有 规 矩 , 成 方 圆 。 出纳 工 作 涉 及 的 . 不 “ 矩 ” 多 , 会 计 法 》 各 种 会 计 制 度 . 金 管 理 制 度 及 规 很 如《 及 现 银 行 结 算 制 度 ,会 计 基 础 工 作 规 范 》 成 本 管 理 条 例 及 费用 《 , 报销额度 , 收管理 制度 及发票管理 办法 , 有本单 位 自己 税 还 的财 务 管 理 规 定 等 等 。这 些 法 规 、 度 如 果 不 熟悉 、 掌 握 , 制 不 是 绝 对 做 不 好 出 纳工 作 的 。所 以 . 做 好 出 纳 工 作 的 第 一 件 要 大 事 就 是 学 习 、 解 、 握 财 经 法 规 和 制 度 , 高 自己 的 政 策 了 掌 提 水 平 。出 纳 人员 只有 掌 握 政 策 法 规 和 制 度 , 白了 自己 哪 些 明 该 干 , 些 不 该 干 , 些 该 抵 制 . 怍起 来 就 会 得 心 应 手 . 哪 哪 工 就
、
货 币 资 金使 用 与周 转 信 息 , 也是 出 纳 员 义 不 容 辞 的 责 任 。出 纳 员 应抛 弃 被 动工 作 观 念 , 立 主 动 参 与 意 识 , 出纳 工 作 树 把 放 到 整 个会 计工 作 、 济 管理 工 作 的 大 范 围 中 , 样 . 能 增 经 这 既 强 出纳 自身 的 职业 光 荣 感 , 又为 出纳 工 作 开 辟 了新 的视 野 。
做好出纳工作 规范会计工作秩序
一 、 出纳 在会计循环 中的地 位 和 作用
会计循 环 是 资金 运 动 的链 条和 纽 带 , 建立 高效 良好 的会 计 循 环 机 制 是 资本 营运 的客观 要 求 。 出纳在会计循 环 中的地 位和 作用 , 反 映在收支凭据真实 ,传递循 序渐进 ,货币计量 准确 , 信息 反馈及 时等方 面 。
二 、
出纳
是会计
工
作纪
律
的执行
者
财务 大检查 , 物 价 、 税 收大检查 , 是查 果 询 因 。 其实 因果 关 系是很 明确 的 。 收款 、付款是 出纳 的基 本职 能 , 出纳工 作 的一 举
一 动 都 在 执 行 着 财 务纪 律 和 会 计 纪 律 j 在 国家 的会计 法 制 、 财
程
中,
也有
自己
的准则
,
无 论 足 传递
Hale Waihona Puke 循环、还是流水作业
, 资金 的
进 入 和 退 出 , 出纳 工 作都是 源 头 。 出纳工 作贯 穿会 计 工 作 的起
始和终结 , 我们把 出纳称 为财会工 作纪律 的执行 者 。 事实也 证
明一 ,
个强 有力 的出纳人 员 ,必 定会 为本单位的财会工 作带来生
机 与 活力 , 尤 其是 在企 业 债 务重 组 的情 况 下 。
三 、 出纳是 会计 工 作 规 范的 实施者
出纳 人 员 担 负着 资金 收 付 , 票据 管理 , 现 金 日记 账 , 银 行 存
款 日记 账 登 记 等工 作 。 会 计工 作规 范 化 的要 求是 , 健全 内部各
项 会 计 管 理 制 度 , 建 立 良好 的会 计工 作 秩 序 , 使记 账 、 算 账 、 报 账
做好出纳工作规范会计工作秩序
做好出纳工作规范会计工作秩序《现代汉语词典》称,出纳是“现金和票据的付出与收进。
”在实际工作中,尽管会计监督在前,每一笔现金业务的发生,或者说现金与票据、票据与票据交换手段的实现,都是由出纳工作来完成的。
因此,出纳可以依据词解派生出三层含义:出纳是指人,某出纳(出纳员);出纳是指岗位,出纳室(科);出纳是指工作,现金和票据的付出与收进。
由于工作属性使然,出纳工作归集起来有三个特征:一、出纳是现金、票据收付的关口;二、出纳是第一手会计信息的收集者;三、出纳是外界观察企业会计管理水平和财务水平的窗口,会计是以货币计量的价值尺度,出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。
做好出纳工作对整顿会计工作秩序,规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。
出纳在会计循环中的地位和作用会计循环是资金运动的链条和纽带,建立高效良好的会计循环机制是资本营运的客观要求。
出纳在会计循环中的地位和作用,反映在收支凭据真实,传递循序渐进,货币计量准确,信息反馈及时等方面。
1、地位。
出纳是会计循环中的一个重要环节。
任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。
《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定,如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人,会计主管人员。
会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
内部牵制制度也规定了机构分离,职务分离,钱账分离,账物分离的原则。
因此在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。
所以出纳在会计工作中和会计循环中的地位是特殊的,不可缺少的。
2、作用。
出纳是会计工作的一部分,也就是说出纳岗位可以按管理要求设置,出纳工作则必须完全置于会计循环中。
出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥几个方面的作用。
一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理每一笔经济业务。
浅谈事业单位如何做好出纳工作
浅谈事业单位如何做好出纳工作苏颖兰广东省肇庆市工业贸易学校【摘要】出纳在现代事业单位的财务管理中的地位已经随着时代的发展而越来越重要,本文就如何做好事业单位的出纳工作,出纳应该注意的事项提出了一些个人观点,并介绍了相关的出纳的工作,希望对于事业单位出纳工作的完善起到一定的作用。
【关键词】事业单位出纳财务管理一、概述出纳及其地位出纳即为现金出纳的简称,出代表现金的支出,纳代表现金的收纳。
出纳分为:现金的收进、支出与结存工作,即为出纳工作;管理经办现金的收进、支出与库存的专职出纳工作人员,即出纳员。
出纳在现实的各项经济生活中都充当着票据与现金交换的使者,所以整顿会计行业的工作秩序,做好出纳工作,规范会计的基础工作,都有着重要的现实意义。
出纳是整个会计循环中一个必不可少的环节,对于任何事业单位,出纳的岗位必须是独立的,不可以由会计代替,出纳员必须严格执行机构分离,钱账分离,账物分离,职务分离等单位所规定的原则。
出纳工作的特点可以分为:是第一手会计信息的收集人员;是票据和现金支付的关口;以货币计量为主要形式;是外界观察了解事业单位财务水平和会计管理水平的窗口;采用专门的方法,进行计算统计并分析结果,监督报告,管理事业单位的财务状况。
出纳人员需要主动提供现金盘库的条件,与会计员对账时,要主动报告库存数目,以便于会计员的核对工作。
出纳员不仅要管理好货币资金,还要认真贯彻并执行党和国家不同时期相应的财政政策和方针,认真处理每一笔经济业务,审核每一张单据,按照《会计法》的相应要求及时向领导报告工作并反馈信息,审查各项支出,反腐倡廉,拒绝支付违反开支规定的票据,保证单位资金的安全性。
二、出纳员应当坚持的原则事业单位的经济业务越来越频繁,要求各单位的出纳员能够严格按照规定,自觉地坚持结算原则,遵守结算纪律。
遵循诚实守信的道德观,保证会计信息的真实性和完整性;爱岗敬业,做一行就要爱一行,热爱自己的本职工作,并为了做好本职工作而尽到自己最大的努力,能够沉下心来认真工作,尽职尽责;提高自己的专业技巧与专业知识,适应时代的发展和工作的需求;可以间接参加单位的管理活动,为管理者提供意见和参考,服务本单位;在办理出纳的日常事务中,能够做到实事求是、客观公正,不能掺杂个人因素到工作中;培养出纳人员强烈的服务意识和认真的服务态度,保证良好的服务质量。
会计对出纳的规章制度
会计对出纳的规章制度第一章总则第一条为了规范出纳工作,保障资金安全,保证账务准确性,树立良好的职业操守,特制定本规章制度。
第二条出纳工作是公司财务工作中的重要一环,出纳必须具备严谨的工作态度,保守公司秘密,忠诚公司利益,严格遵守国家法律法规。
第三条出纳应具备良好的会计知识和财务管理能力,熟悉财务软件操作,能够准确处理财务数据。
第四条出纳应熟悉公司各项财务制度,严格按照规定操作,不得私自挪用公司资金,不得与他人串通行骗。
第五条出纳应时刻保持警惕,对账户资金进行严格监控,及时发现和报告任何异常情况。
第六条出纳应保持工作环境整洁,保管好财务资料和凭证,确保不出现遗失和泄露情况。
第七条出纳在完成本职工作外,不得搞垮其他不相干的活动。
第八条出纳定期接受公司检查和监督,配合公司内部审计工作。
第九条出纳应保持工作秩序,尊重领导安排,服从公司安排。
第十条出纳应时刻关注公司财务政策和法规,做好财务风险防范工作,提出合理化建议。
第二章出纳工作流程第十一条出纳应按照公司财务制度,认真履行以下工作职责:1.收付现金:接收来自客户的资金,支付给供应商、员工等。
2.银行结算:每日进行银行存款和取款,保证账户资金充足,及时出入账。
3.日常记账:及时准确地记录公司的收支情况,保证账务准确无误。
4.账务管理:保管好财务凭证和资料,合理归档,确保账目清晰可查。
5.资金监控:对公司资金进行日常监控,及时发现异常情况并汇报上级。
第十二条出纳应在日常工作中严格按照公司的操作流程和审批程序,不得擅自更改或违规操作。
第十三条出纳应在每月底完成月度财务报表,及时提交给上级领导审核。
第十四条出纳应在每年底完成年度财务报表,协助公司财务审计工作。
第十五条出纳应定期清理过期或失效的财务凭证和资料,合理处置。
第三章出纳工作准则第十六条出纳应保持工作中公正、客观、诚信,不得利用职务之便谋取私利。
第十七条出纳不得接受他人的礼金、礼品和请客送礼,不得参与违法违纪行为。
出纳会计工作制度
出纳会计工作制度是企业财务管理的重要组成部分,它对于规范企业财务行为、保障企业资金安全、提高财务管理效率具有重要作用。
本文从出纳会计工作制度的重要性、主要内容、执行与监督等方面进行探讨。
一、出纳会计工作制度的重要性1. 规范财务行为:出纳会计工作制度对企业财务收支、资金管理、会计核算等方面进行明确规定,有助于企业遵守国家财经法律法规,防止财务违规行为。
2. 保障资金安全:出纳会计工作制度对企业现金、银行存款、有价证券等资金的管理进行严格控制,确保企业资金安全完整。
3. 提高财务管理效率:出纳会计工作制度明确了财务人员的职责分工、工作流程和操作规范,有助于提高财务管理效率,降低企业运营成本。
4. 促进内部监督:出纳会计工作制度要求建立健全内部监督机制,对财务工作进行有效监督,防止财务舞弊现象发生。
5. 满足信息需求:出纳会计工作制度要求提供真实、完整的财务信息,满足企业内部和外部有关方面的信息需求。
二、出纳会计工作制度的主要内容1. 职责分工:明确出纳人员的职责范围,包括现金、银行存款、有价证券等资金的管理,以及其他与财务收支、会计核算相关的工作。
2. 工作流程:规定财务收支、资金管理、会计核算等工作的流程,包括收款、付款、报销、转账等环节。
3. 操作规范:对财务人员进行操作规范,要求其遵循国家财经法律法规,严格执行财务制度,确保财务信息的真实、完整、准确。
4. 内部监督:建立健全内部监督机制,对财务工作进行有效监督,发现问题及时纠正,防止财务舞弊现象发生。
5. 财务报告:规定财务报告的编制、审核、审批程序,确保财务报告的真实、完整、准确。
6. 会计档案管理:明确会计档案的归档、保管、查阅、销毁等环节的要求,确保会计档案的安全、完整、可用。
7. 资金管理:对企业现金、银行存款、有价证券等资金的管理进行明确规定,包括资金的存放、使用、审批等方面。
8. 税务管理:规定税务申报、缴纳、审计等环节的要求,确保企业遵守国家税收法律法规,防止税务违规行为。
会计出纳人员的规章制度
会计出纳人员的规章制度第一章总则第一条为规范会计出纳工作,保障企业财产安全,提高工作效率,根据《中华人民共和国会计法》和相关法规规定,制定本规章制度。
第二条本规章适用于本企业的会计出纳人员,确保各项业务的规范进行。
第三条会计出纳人员应遵循诚实守信、勤勉尽责、保守秘密、遵守法律法规等基本职业道德规范。
第二章会计出纳工作流程第四条会计出纳人员应按照企业规定的审批流程,及时、准确地处理企业日常的财务收支事务。
第五条会计出纳应保证企业账面记录的真实性和准确性,做到账实相符。
第六条会计出纳应按照企业财务管理的相关规定,合理编制财务报表,及时上报给财务主管。
第七条会计出纳应对突发事件及时报告给领导,做好相关记录,并按规定处置。
第八条会计出纳应加强对企业资金的监管和管理,确保企业的资金安全。
第三章会计出纳管理制度第九条会计出纳应严格保密企业的财务信息,不得将涉密信息泄露给外部人员。
第十条会计出纳应定期参加有关财务培训,不断提高自身的财务知识和技能。
第十一条会计出纳应遵循公司相关规定,使用专门的会计软件进行财务记账、报表编制等工作。
第十二条会计出纳应保持工作场所整洁,妥善保管相关财务文件和资料,避免遗失或损坏。
第四章会计出纳工作纪律第十三条会计出纳应严格遵守工作纪律,如迟到早退、擅自离岗、疏忽工作等行为应当受到相应处理。
第十四条会计出纳不得利用职务之便,谋取私利或者侵吞企业资金,一经发现将受到严肃处理。
第十五条会计出纳应按照公司规定,定期接受内部审计和审查,如有违规行为将会被追责。
第十六条会计出纳应积极配合公司的工作要求,完成领导交办的其他任务。
第五章会计出纳工作奖惩机制第十七条公司将设立绩效考核制度,对出色表现的会计出纳进行奖励,鼓励其保持良好工作状态。
第十八条公司将根据会计出纳实际表现,对不遵守规定、存在违纪问题的人员进行批评、警告甚至调整岗位处理。
第十九条对于严重违纪的会计出纳,公司有权根据公司规定进行除名处理。
出纳岗位认知 -精选范文
出纳岗位认知出纳工作是会计工作的一个重要岗位,关系到贯彻执行国家政策和规章制度,关系到每个员工的切身利益,也显示出财务会计人员的精神文明和职业道德水准。
一、出纳概述《现代汉语词典》称,出纳是“现金和票据的付出与收进。
”在实际工作中,尽管会计监督在前,每一笔现金银行业务的发生,或者说现金与票据、票据与票据交换手段的实现,都是由出纳工作来完成的。
因此,出纳其实也是现金银行出纳的简称。
出,指的是现金银行存款的付出;纳,指的是现金银行存款的收纳。
一般讲,出纳有两层意思:一是指出纳工作,即现金银行存款的收进、付出、结存工作,二是指出纳工作人员,即出纳员,是指管理和经办现金银行存款收进、给出、库存的专职财会人员。
做好出纳工作对整顿会计工作秩序,规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。
二、出纳在会计循环中的地位和作用会计循环是资金运动的链条和纽带,建立高效良好的会计循环机制是资本营运的客观要求。
出纳在会计循环中的地位和作用,反映在收支凭据真实,传递循序渐进,货币计量准确,信息反馈及时等方面。
1.地位。
过去有一种倾向,认为出纳人员只管钱,在整个财务管理中认为没有会计员重要,选派人员时也往往把出纳员置于比较次要的地位。
其实,这是错误的。
出纳员和会计员都是一个独立核算单位的要害岗位上的工作人员,二者的地位应该是平等的。
只是由于现金是具有特殊财富功能的货币符号,并且日常流动性很大,需要有专人管理,与专营账目的会计员形成分工协作、相互配合、相互制约,共同搞好财务管理的有机整体。
当然,二者的业务隶属关系上是有主次之分的,出纳员应从以下两方面接受会计员的监督:(1)出纳员主动为现金盘库提供条件,绝对不可认为监督盘库是对出纳员的不信任,因为这是财务会计制度里的工作程序,是搞好财务工作所必须的,(2)出纳员和会计员对账时,要主动报出现金库存数,让会计员核对账实是否相符。
出纳是会计循环中的一个重要环节。
任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
做好出纳工作,整顿会计工作秩序
“会计工作是经济管理工作的重要基础”。整顿会计工作秩序、严格会计核算,强化会计监督,对于加强和改善宏观调控,创造良好的经济环境和经济秩序是十分重要的。按照国务院的指示,整顿会计工作秩序应当重点整顿账目混乱,会计信息失真,乱摊成本,小金库等问题,其中账目混乱,信息失真,小金库等问题都与出纳工作相关,出纳人员被动地接受错误指令,就会使问题出现。因此,整顿会计工作秩序,必须从做好出纳工作开始。
出纳在会计循环中的地位和作用是两个方面的,一方面领导和会计主管人员要注意树立和培养,运用法律法规建立出纳人员的工作条件和约束机制。另一方面,出纳人员要加强学习,提高技能,注意职业道德修养,自觉维护尊严,二者之间要互为条件,达到做好会计工作和经济管理工作的共同目的。
出纳是会计工作纪律的执行者
■★■《现代汉语词典》称,出纳是“现金和票据的付出与收进。”在实际工作中,尽管会计监督在前,每一笔现金业务的发生,或者说现金与票据、票据与票据交换手段的实现,都是由出纳工作来完成的。因此,出纳可以依据词解派生出三层含义:出纳是指人,某出纳(出纳员);出纳是指岗位,出纳室(科);出纳是指工作,现金和票据的付出与收进。由于工作属性使然,出纳工作归集起来有三个特征:一、出纳是现金、票据收付的关口;二、出纳是第一手会计信息的收集者;三、出纳是外界观察企业会计管理水平和财务水平的窗口,会计是以货币计量的价值尺度,出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。做好出纳工作对整顿会计工作秩序,规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。
出纳是会计工作规范的实施者
出纳人员担负着资金收付,票据管理,现金日记账,银行存款日记账登记等工作。会计工作规范化的要求是,健全内部各项会计管理制度,建立良好的会计工作秩序,使记账、算账、报账工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化,制度化,科学化,不断提高会计工作水平,进一步发挥会计在经济管理中的作用。记账凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证,其中外来原始凭证几乎全部都是通过出纳操作来完成的。每一张发票,每一个数据,每一项内容,出纳人员都必须熟知,即使会计审核过的凭证,出纳人员也要复核,然后实施收付,程序才算结束。由此可见,实施会计工作规范化,出纳人员担负着极其重要的责任。首先,规范应当从原始凭证做起,发票是否合法,发票的出具人是否发票的合法使用者,有无转借,变造,涂改等,持票人是否与业务内容有关。二是票据的整理,出纳人员应当本着负责的态度,认真整理每一张单据,三是日清月结登记账簿。管好现金和票据。实施会计工作规范化,出纳人员应当从本职工作做起,把规范会计基础工作作为自己工作的全部内容,对内在质量上把好政策,法规、纪律关,对外在质量上把好书写、规格,整洁规范关。为全面实现会计工作规范化而努力。
3、规范出纳工作,要求出纳人员,财务人员同时也要自觉做到(1)工作程序化,即每笔经济业务都要经过验收,制单、复核,审批,才能据实开票或点钞;(2)坚持原则,当收即收,当付即付;(3)熟练细致,提高效率,杜绝差错;(4)建立备忘录,对收付款对象的特征,经济业务内容,金额至少有一个短期记忆;(5)保持心态平衡。坚持这些要求,就能保证出纳工作的效率和质量,有利于整顿会计工作秩序,规范会计基础工作。
出纳在会计循环中的地位和作用
会计循环是资金运动的链条和纽带,建立高效良好的会计循环机制是资本营运的客观要求。出纳在会计循环中的地位和作用,反映在收支凭据真实,传递循序渐进,货币计量准确,信息反馈及时等方面。
1、地位。出纳是会计循环中的一个重要环节。任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定,如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人,会计主管人员。会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部牵制制度也规定了机构分离,职务分离,钱账分离,账物分离的原则。因此在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中和会计循环中的地位是特殊的,不可缺少的。
1、出纳人员应当与全体财会人员一道,模范地执行《会计》。应当熟悉党和国家的路线,方针,政策,会计法律,法规和现行的财经纪律,制度,政策。凡违反规定的开支有权拒绝受理,如果明知单位领导、会计主管人员的签证不合法、不真实还执行的,应当负连带责任。
2、出纳人员应当对出纳工作热心,遵守职业道德,爱岗敬业,公正无私,依法办事。
《规范》第13条规定“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”。这项规定对于全面提高会计人员的政治、业务素质和工作能力是有积极意义的。在实际工作中,人们通常把出纳工作看成是一项简单的收付活动。其实这是一个误解,一是对出纳工作认识不足,把出纳工作简单化,绝对化。二是对出纳人员不负责,没有深厚的会计工作经验和技术功底,往往会在工作过程中出差错,既害国家,又害个人。因此对从事出纳工作的会计人员应当有一个学历上、工作年限上和体质上的限制性规定。不宜把会计上岗的第一天从出纳工作开始。
2、作用。出纳是会计工作的一部分,也就是说出纳岗位可以按管理要求设置,出纳工作则必须完全置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥几个方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作。三是反腐倡廉,对支出性质进行审查,对违反开支规定的支出拒绝付款。四是保卫资金安全,保护国家资财安全,在现金流量大,假币多,卡式管理不规范的情况下,防止诈骗,减少损失和失误显得极为重要。