科技项目信息化管理及存在问题分析

科技项目信息化管理及存在问题分析

作者：钱乾罗大鹏

来源：《科学与信息化》2018年第07期

摘要科技项目一直备受国家和人民的重视，而要搞好科技项目则必须重视管理工作，不仅要从科技项目的数量、成果、级别等方面入手，更要重视对科技项目的科研流程、经费以及相关机制的管理，同时善于运用信息化技术，保证科技项目的顺利进行。

关键词科技项目；管理现状；策略；信息化

前言

当前科技项目管理工作面临着诸多问题，例如，管理流程不完善、经费考虑不周全、机制不完善等，严重影响到科技项目的研究进展。因此，在面对这些问题必须采取有效的改进措施，以下笔者主要针对这几方面内容展开分析。

1 科技项目管理现状及存在的问题分析

1.1 科技项目管理现状

科技项目是促进国家发展的主要项目，根据国家发展的实际情况进行科技项目开发建设，保证科技项目建设的有效性，则需要做好科技项目的管理工作。如今对科技项目管理主要将重点放在项目数量、成果、级别等方面上，但却忽视了流程、经费以及相关机制的管理，这种管理现状将会造成国家财政损失大量的资金，甚至会拖延科技项目的研究进展，总的来说科技项目管理不容乐观[1]。

1.2 科技项目管理中存在的问题

首先，在管理中是否有完善的流程，将直接影响到科技项目的管理水平。另外，虽然很多科技项目管理流程较为完善，也有着一定的针对性，但在管理流程执行的过程中却存在执行不标准的现象，没能严格按照流程的各个要求进行管理，尤其是管理者责任分配方面不合理，也是制约管理流程顺利实施的主要因素，因此，需要引起相关部门对科技项目管理流程的重视。

其次，在经费方面的考虑不够周全，主要体现在科研程序、科研材料的使用上[2]。我们都知道科技项目关乎到国家的科技发展，在科技项目中包括多个部门或项目组，而如果部门和项目组之间缺乏有效的沟通交流，会使得整个科技项目出现科研程序衔接不当，或在发现问题的情况下没能通过及时有效的沟通交流解决问题，从而使得问题严重化也将给科技项目带来一定的经费损失。另外，从科技项目材料使用方面，由于在科研过程中缺乏对材料使用的管理和控制，导致科研过程中出现大量的材料浪费现象，直接增加国家财政输出。

再次，机制方面的不健全，其中最典型的就是激励机制的不健全。从心理学上分析，人在受到激励机制的影响下，或不断地激发人的创新性、创造性、积极性，能够将人的工作热情充分调动起来。而科技项目管理中缺乏激励机制也将影响到科研人员的积极性、主动性，甚至仅仅将科技项目作为一项工作，从而影响到科研水平。

2 解决科技项目管理问题的主要策略

2.1 根据项目实际情况细化管理流程

每个科技项目都有着不同之处，为了保证科技项目的有效性，则需要重视科技项目管理工作，并根据项目的实际情况不断细化管理流程[3]。如，细化人才聘请流程，科技项目对人才的要求较高，每一个科技项目在开展之前都需要根据项目的具体科研要求聘请高能力的人才，在人才聘用方面严格按照相关流程进行，避免出现滥竽充数的现象。细化管理流程，将科技项目中的每项责任细化到个人，实现责任制管理，这样在任何一个环节出现问题，都能够及时找到相关的负责人，为保证科技项目的顺利实施奠定基础。另外，在管理流程方面，应保证所设置有效的管理流程必须严格执行下去，避免出现表面现象，要将每项管理工作深入到各个工作细节，不断提升科技项目管理水平，为促进科技项目的研究发展做出努力。

另外，在信息化技术的飞速发展下，可以将信息化技术有效应用到项目管理中，通过项目管理流程的细化，并利用信息化技术将其推送至每位管理人员的数据设备上，这样每位管理人员都能够及时了解管理流程，能够保证每位管理人员都能够严格按照相关的流程进行管理，进一步保证管理工作的顺利进行。

2.2 严控科研程序降低材料使用成本

通过以上的分析了解到，科研经费的控制是当前科技项目管理中主要面临的问题之一，而要做好经费的控制，则需要从科研程序入手对其进行严格的控制。首先，应严格控制科研程序，主要从科技项目部门以及项目组之间的沟通交流方面入手，及时做好相互的沟通交流工作，并对整个科技项目展开研究，及时提出科技项目实施过程中的问题或潜在的风险等，并共通商议解决对策，明确科研目标定准科研方向，从而保证科技项目的顺利实施，有效规避科研程序上的缺失而增加科研成本的现象发生。其次，应做好科研材料的控制，在保证科技项目顺利实施的基础上，严格控制科研材料的使用情况，避免材料铺张浪费的现象。作为一名合格的科技项目管理人员，就应该严格把控科研成果质量的同时，有效控制科研经费的使用，减少国家的财政输出，才能保证国家经济发展的稳定性。

2.3 完善激励机制调动科研人员积极性

一支高素质的团队应有着较高的积极性，对科研工作的热情，这需要管理部门结合科技项目的实际情况，不断完善相关的激励机制，才能有效调动科研人员的积极性。首先，应根据科技项目的进展情况，不断补充和完善激励机制，转变管理思想，拉近管理与科技项目研发之间

的关系，科协的团队关系对加快科技项目的进程具有极大的作用。一方面要给予科研人员充分展现自我价值的舞台，另一方面要最大程度地激发科研人员的积极性和主动性。其次，应逐步提高科研人员的福利待遇，物质支撑才是对科研人员最有利的激发方式，在科研人员具备较高的工作热情和欲望的同时，也会使科技项目研究进程不断加快，不断提高科研成果的质量，为国家的科技发展贡献自身。

3 结束语

总的来说，科技项目管理工作应不断提升管理水平，充分调动科研人员的积极性、主动性，在热情和欲望的引导下，进一步提升科研成果以及保证科技项目的顺利进行。希望以上笔者所提出的几点管理策略能够对相关部门以及人员提供一定的帮助。

参考文献

[1] 周宏虹，蔡桂兰，邹倩瑜.广东省科技项目经费管理现状及存在问题分析[J].科技管理研究，2017，37（09）：93-98.

[2] 吴琼，王之岭，串丽敏，耿东梅.我国科技项目管理体制现状及完善措施——借鉴发达国家的成功经验[J].安徽农业科学，2016， 44（05）：259-261.

[3] 陈万丽.县区科技计划项目管理的现状与对策——以龙岩市新罗区为例[J].龙岩学院学报，2015，33（03）：90-95.