外部调研管理规定
外部联系与内部沟通管理制度(5篇)
外部联系与内部沟通管理制度为促进公司各部门工作人员之间的交流和外部相关单位的联系,使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和矛盾,融洽工作关系,增进同事和上下级之间的感情,建立和谐工作关系,同时间里良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度一、沟通职责1、办公室要积极促进各部门的沟通,并给予中层以上的管理人员相关沟通技能的培训。
2、定期进行员工满意度调查问卷,了解员工目前工作的状态和需求。
二、沟通的基本要求1、在公司中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围,倡导全员树立端正的沟通心态,要使沟通基于工作本身,让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率。
2、只要是基于事实的、有益于推进公司工作的沟通内容,一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。
三、沟通方式1、一般沟通(1)一对一的面对面谈话沟通。
(2)通过晨会、问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式沟通。
(3)通过工作报告、文件、任务单、内部刊物等方式沟通。
(4)通过电话、电子邮件等方式沟通。
(5)其他方式,包括宣传栏、总经理信箱等。
2、越级沟通对于正常的工作,各级工作人员要养成一种逐级上报的习惯,但当工作中出现以下情况时,可以进行越级沟通:(1)下级对上级的管理方式产生意见,需要投诉时。
(2)下级对上级汇报的工作内容,提出的意见和建议,多次得不到答复。
(3)下级发现上级的违规行为时。
(4)个人对公司的改革、发展有建议或意见时四、沟通的内容1、在各项与工作相关的制度和流程下发之前,要和相关岗位的员工,要和相关岗位的员工充分沟通,听取他们的分析,了解他们的意见和建议,提高制度与流程的准确性与可执行性。
2、公司下发的文件、各部门要通过的、公告栏等方式及时、准确地传达到全体员工。
3、工作中需要得到其他部门的支持与配合时,可通过工作协调会议、任务单等各种方式与相关部门的负责人及执行人进行沟通,保障工作配合时不会出现因沟通不畅而产生的问题。
调研指导工作规章制度
调研指导工作规章制度第一章总则第一条为规范和优化调研指导工作,提升工作效率和质量,保障科研项目的顺利开展,特制定本规章。
第二条调研指导工作是科研项目实施中的重要环节,要求调研人员要严格按照规章制度的要求进行工作。
第三条调研指导工作贯穿于整个科研项目的全过程,包括前期准备、实地调研、资料整理、报告撰写等环节。
第四条本规章适用于所有单位和个人进行科研调研指导工作的情况。
第五条各级科研单位应当根据实际情况,结合本规章制定相应的实施细则和操作规程。
第二章调研指导工作的组织管理第六条科研单位应当设立专门的调研指导工作组织机构,明确组织结构和工作职责,并配备足够的人员和技术设备。
第七条调研指导工作组织机构应当制定工作计划和时间表,确保工作进度和质量。
第八条调研指导工作组织机构应当定期进行工作总结和评估,及时调整工作策略和措施。
第九条调研指导工作组织机构应当建立健全工作档案和资料库,为今后的工作提供参考和借鉴。
第十条调研指导工作组织机构应当加强对调研人员的培训和指导,提升其工作能力和水平。
第三章调研指导工作的具体要求第十一条调研指导工作应当遵循科学、客观、公正、实事求是的原则,不得偏颇和主观臆断。
第十二条调研指导工作应当根据科研项目的实际需要和目的,有针对性地进行调查和研究。
第十三条调研指导工作应当注重实地调研,深入了解研究对象的真实情况和需求。
第十四条调研指导工作应当加强与调研对象的沟通和联系,充分听取他们的意见和建议。
第十五条调研指导工作应当及时收集和整理相关资料和信息,做到数据的准确和完整。
第十六条调研指导工作应当及时撰写调研报告,提出具体的建议和措施,为科研项目的顺利开展提供参考。
第四章调研指导工作的质量控制第十七条调研指导工作组织机构应当制定质量控制标准和流程,确保工作质量的稳定和可靠。
第十八条调研指导工作组织机构应当建立质量监督和检查制度,定期对工作进行评估和检查。
第十九条调研指导工作组织机构应当建立投诉和反馈机制,及时处理相关问题和意见。
集团公司外出参观考察管理制度范本
集团公司外出参观考察管理制度范本一、目的与范围本管理制度的目的是规范集团公司的外出参观考察活动,确保相关活动的顺利开展和有效管理。
适用范围为集团公司全体员工和相关部门。
二、活动准备1. 外出参观考察活动的决策应由相应部门提出,并获得集团公司领导的批准。
2. 参与活动的人员应事先进行统一的安排和通知,并确保得到主管部门的支持。
3. 针对不同目的的参观考察活动,需提前准备相应的材料和资料,确保参与人员能充分了解活动的背景和目的。
4. 活动期间的交通、住宿和餐饮等安排应提前与相关单位确定,并进行详细安排和预算。
三、活动实施1. 活动期间,参与人员应遵守公司的各项规章制度,保持良好的工作形象和行为规范。
2. 参与人员应配合主办单位的安排,按时参加活动,并积极参与相关讲座和交流活动。
3. 参观考察期间,参与人员应认真学习和记录相关信息,并及时向公司汇报和总结。
4. 参观考察期间,参与人员应保护受访单位的商业秘密和机密信息,不得向外泄露或利用。
5. 集团公司领导及相关部门应定期对外出参观考察活动进行监督和检查,确保活动的顺利进行和达到预期目标。
四、活动总结与经验分享1. 参观考察活动结束后,参与人员应及时撰写总结报告,并向公司进行汇报。
2. 参与人员应及时与公司内部其他相关部门进行经验分享和交流,推动相关成果落地和共享。
3. 集团公司应建立相关数据库,储存和管理各类外出参观考察活动的相关资料和信息,以供参考和借鉴。
五、活动效果评估1. 对于外出参观考察活动,公司应建立定期的评估机制,对活动的效果进行评估和改进。
2. 评估可从多个方面进行,如参与人员的反馈意见、活动成果的实际运用情况等。
3. 评估结果应由公司领导进行评审和决策,对活动效果进行优化和提升。
六、违纪处理参与外出参观考察活动的人员如发生违纪行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣除相关奖励、停止相关参观考察活动资格、追究相应责任等。
七、附则本管理制度由公司总部制定并负责解释,自颁布之日起执行。
外部单位管理制度
外部单位管理制度第一章总则第一条为了加强对外部单位的管理,规范外部单位的行为,本单位制定本制度。
第二条外部单位管理制度适用于本单位与外部单位的交往活动。
第三条外部单位管理工作应当遵循合法、公正、公平、诚信的原则。
第四条外部单位管理应当加强与相关部门的协调配合,确保管理工作的顺利进行。
第五条外部单位的管理工作应当同本单位的其他管理制度相互配合、相互支持。
第六条本制度作为对外部单位管理的基本依据,其他有关管理制度和规定应当与本制度相一致。
第七条外部单位管理工作应当由专门的工作人员负责具体执行。
第八条外部单位管理工作应当符合国家相关法律法规的规定。
第二章外部单位的选择第九条外部单位的选择应当遵循公开、公平、公正的原则,不得违背法律法规和诚信原则。
第十条在选择外部单位时,本单位应充分考察外部单位的资质、信誉、业绩等情况,选择合作单位应严格按照规定程序进行,不得出现违规行为。
第十一条在选择外部单位时,本单位应当充分考虑外部单位的实际需求和本单位的实际情况,选择合作单位要与本单位的发展战略相一致。
第十二条本单位与外部单位进行合作时,应当签订书面合作合同,明确双方的权利和义务,规定任务目标和达成时间,保障双方的合法权益。
第三章外部单位的管理第十三条本单位与外部单位的管理应当建立健全双方之间的沟通机制,确保信息的畅通和双方之间的合作密切。
第十四条本单位与外部单位的合作应当定期进行审核评估,对外部单位的工作进度和工作质量进行监督,对达成的合作目标进行评价。
第十五条本单位应当建立健全外部单位档案,对外部单位的资质、业绩等进行归档管理,记录双方合作的全过程。
第十六条对于不合作的外部单位,本单位应当对其予以清退,终止双方的合作关系,并对其违约行为予以追究责任。
第十七条对于表现优秀的外部单位,本单位应当加强与其的合作,建立长期稳定的合作关系,并对其进行奖励,树立良好的合作示范。
第四章外部单位的监督第十八条外部单位的监督应当加强其实施过程的监督,注重结果的评估,注重问题的整改,全面提高外部单位的工作效率。
领导干部外出报告制度
领导干部外出报告制度领导干部外出报告制度是指在领导干部外出出差、调研、访问等情况下,需要按照规定与程序向上级部门报告的制度。
该制度的目的是确保领导干部外出行动的合法性、合规性,提升行政管理的透明度和责任追究的效果。
领导干部外出报告制度一般包括以下内容:1. 报告事由:说明领导干部外出的原因、目的和具体活动内容。
2. 报告时间:报告外出开始的日期和结束的日期。
3. 报告地点:报告外出的具体地点、行程安排等信息。
4. 报告对象:报告需要提交的上级部门或相关机构。
5. 报告材料:包括外出报告书、出差计划、调研报告等相关文件。
6. 报告审批:外出报告需要经过上级部门的审批与批准。
7. 报告备案:外出报告需要备案,记录下领导干部外出的信息,以备后续查阅和审计。
领导干部外出报告制度的实施可以带来以下好处:1. 提升行政管理的透明度:领导干部外出报告制度可以让相关部门和公众了解到领导干部的外出行动,避免了信息的不透明和传闻的产生。
2. 加强内外部监督:领导干部外出报告制度可以增加对领导干部行为的监督,防止滥用职权、私人代步等不正当行为的发生。
3. 追究责任的依据:外出报告制度可以作为对领导干部行为追究责任的依据,对不符合规定的行动进行追责。
4. 优化资源配置:通过外出报告制度,可以对领导干部外出活动的成本、收益等进行评估,从而更好地进行资源的配置与利用。
5. 加强工作效率:外出报告制度可以提前预知领导干部外出的具体时间和地点,从而更好地安排工作和配合协调,提高工作效率。
总之,领导干部外出报告制度对于提高行政管理的透明度和效能、加强内外部监督、追究责任、优化资源配置等方面具有重要作用。
同时,应当建立健全相应的监督机制,提高报告制度的操作性和有效性。
满意度调研管理制度
满意度调研管理制度一、总则为了了解公司内部员工和外部客户对公司各项工作的满意度,并据此改进和优化公司的管理和服务水平,特订立本《满意度调研管理制度》(以下简称“制度”)。
本制度适用于本公司全体员工,包含管理人员、中层干部、一线员工等。
二、调研目的和原则1.目的:本次满意度调研旨在全面了解员工和客户对公司各项工作的满意度,发现问题并及时改进,提升公司整体管理水平。
2.原则:调研工作应公平、公正、公开,重视员工和客户的看法和建议,并依据调研结果采取相应的改进措施。
三、调研范围和对象1.调研范围:本次满意度调研的范围包含公司内部员工和外部客户。
2.调研对象:包含但不限于公司内部各部门员工、合作伙伴、供应商、客户等。
四、调研方式和频率1.调研方式:采用问卷调查的方式进行满意度调研。
员工调研采用公司内部调研平台进行,客户调研采用电子邮件或电话等方式进行。
2.调研频率:每年进行一次满意度调研,具体时间由公司管理部门确定,并提前通知相关人员。
五、调研内容和指标1.调研内容:满意度调研内容包含但不限于以下几个方面:–公司制度和政策的满意度;–工作环境和设施的满意度;–工作任务和岗位职责的满意度;–同事与团队合作的满意度;–上级领导和下属沟通的满意度;–客户服务质量和满意度等。
2.调研指标:为了确保调研结果的准确性和可比性,订立了一套满意度指标体系,包含问卷设计、调研数据手记和分析等环节。
六、调研结果处理和使用1.调研结果处理:调研结束后,由公司管理部门组织对调研数据进行汇总和分析,形成调研报告,并将报告上报公司领导层以及相关部门。
2.调研结果使用:依据调研结果,公司领导层和相关部门应认真研究、分析和讨论调研报告,订立相应的改进措施,并及时落实和跟进。
七、调研保密和匿名原则1.调研保密:公司将确保调研过程和调研数据的保密性,未经参加者同意,不得泄露相关信息。
2.匿名原则:为了保证调研结果的真实性和客观性,调研问卷不会记录参加者的个人信息,调研结果将以总体统计形式呈现,不会追踪个人参加者的具体答案。
企业外部薪酬调研方案
企业外部薪酬调研方案概述企业外部薪酬调研是指在了解行业内同类企业的薪酬水平和薪酬结构的基础上,对企业自身的薪酬进行评估和优化的过程。
该调研旨在帮助企业了解市场薪酬水平和竞争对手的薪酬策略,以便于企业制定合理的薪酬政策和提升员工满意度和留存率,进而提升企业的核心竞争力。
调研方法调研对象选取具有代表性和参考价值的同业企业和前沿企业,包括竞争对手、行业龙头、高新技术企业等。
在选定这些企业时,必须考虑与企业本身业务相同或类似、人力规模相近、团队组织形式相近,并尽可能地覆盖多个城市和地区,以确保调研结果的全面性和代表性。
调研工具调研工具主要包括问卷调查和访谈。
问卷调查是收集大量数据的有效方式,可以覆盖更多的人员和场景,同时还能够经过数据处理得出比较精确的结论。
访谈则是更加深入和具体的方式,可以揭示出调研对象的心理和行为特征,帮助企业更好地理解市场和对手。
调研内容调研内容主要包括以下几个方面:岗位工资水平要了解行业内不同职位的薪酬水平,包括各级别职位的基本工资、绩效奖金、福利待遇等,并分类统计、分析。
此外,还要了解不同职位之间的薪酬比例和梯度情况,以及薪酬随着工作年限和职业成长的变化趋势。
薪酬调整频率要了解行业内不同企业的薪酬调整频率和调整幅度,并分析调整的原因和依据。
此外,还要了解薪酬调整的标准和程序、是否有明确的薪酬政策和激励机制等。
福利待遇要了解行业内不同企业的福利待遇种类和水平,包括五险一金、补充医疗保险、住房公积金、商业保险、带薪假期、员工旅游等福利待遇。
此外,还要了解福利待遇的实际执行情况、员工参与积极性和满意度,并分析福利待遇对员工满意度和留存率的影响。
奖金激励要了解行业内不同企业的绩效奖金、年度奖金和股票期权等奖金激励政策和实际执行情况,包括奖金比例、绩效考核标准和程序、奖金发放方式等。
此外,还要了解奖金激励对员工的激励效果和留存率的影响。
调研结果根据调研结果,企业可以进行如下方面的评估和优化:薪酬结构优化企业可以根据不同岗位的薪酬水平和职业发展路径,重新规划和调整薪酬结构,自上而下制定科学的薪酬计划。
领导干部外出调研管理制度
领导干部外出调研管理制度一、总则为了加强领导干部外出调研管理,提高调研效率和质量,依据《中华人民共和国政府采购法》《中央国家机关外出调研管理规定》等相关法律法规,制定本制度。
二、外出调研的范围1、领导干部外出调研范围包括中央国家机关、省级以上党政机关、国有控股企业、事业单位等相关部门。
2、外出调研的目的包括解决重大问题、推动重大工程、推动重大改革等。
三、外出调研的程序1、事前准备阶段领导干部外出调研前,需提出书面申请,包括调研的目的、范围、时间、地点、人员名单等。
并报上级机关审批,经批准后才能进行外出调研。
2、行程安排阶段外出调研的行程安排需提前做好,在确保调研目的不受影响的情况下,将行程安排妥善。
3、出行准备阶段外出调研前,需对相关资料进行梳理,并做好出行准备,确保外出调研的工作顺利进行。
4、调研过程中在外出调研过程中,需严格按照行程安排,做好调研记录,及时反馈调研情况。
5、调研结束后外出调研结束后,需将调研情况进行总结和报告,并对调研的成果进行及时通报。
四、外出调研的管理要求1、明确调研的目的和范围,确保调研的实效性。
2、严格遵守申请审批程序,确保调研合法合规。
3、加强安全保障,确保领导干部的人身安全。
4、做好舆情应对工作,确保调研的工作不受舆情干扰。
5、加强调研记录和反馈,确保调研成果的真实性和准确性。
五、外出调研的监督检查1、加强机关内部的监督检查,确保外出调研的工作合规。
2、加强上级机关和相关部门对调研工作的检查,及时发现问题并进行整改。
3、建立调研档案,便于监督检查工作的开展。
六、外出调研的工作机制1、加强与各方面的沟通协调,确保外出调研的工作顺利进行。
2、建立调研工作小组,明确各项工作的责任分工,确保调研工作的有序进行。
3、建立调研工作的信息共享机制,便于各方面了解调研的情况。
七、外出调研的工作经费管理1、外出调研工作的经费需严格按照国家相关规定执行,确保费用的合理合法。
2、外出调研的工作经费需经过审批并按照规定拨付,不得私自挪用。
外部人员访问管理制度范本
外部人员访问管理制度范本一、目的和适用范围本制度旨在规范外部人员在公司内部的访问行为,确保公司的信息和资产得到有效的保护。
适用于所有访问公司内部的外部人员,包括但不限于供应商、合作伙伴、顾问等。
二、权限管理1. 外部人员必须获得授权后方可访问公司内部的相关信息和资产。
2. 授权权限应根据外部人员的工作需要进行划分,仅授权所需的最低权限,禁止授予过高的权限。
三、访问申请1. 外部人员必须提前向公司申请访问权限,提供相关证明材料,并经过公司安全部门的审批。
2. 申请表上必须详细填写访问目的、时间、地点等信息,并由申请人签字确认。
四、访问审批1. 公司安全部门根据访问申请的内容和需要,进行审批决定,可以有权拒绝或延迟访问权限。
2. 审批结果应及时通知外部人员,并确认访问授权的起止时间。
五、访问行为规范1. 外部人员在访问期间必须遵守公司的各项安全规定和管理制度。
2. 外部人员禁止擅自进入公司未授权区域,禁止未经允许拍摄、复制或泄露公司的机密信息。
3. 外部人员不得随意更改或损坏公司内部的设施和设备。
4. 外部人员必须保管好自己的访问证件,不得私自转借给他人,发现遗失应及时报告。
六、访问记录和监控1. 公司将对外部人员的访问进行记录,包括访问目的、时间等信息,以备查阅和监控。
2. 公司可以通过视频监控等手段对外部人员的访问进行实时监控和录像保存。
七、违规处理1. 对于违反访问行为规范的外部人员,公司可以采取如下处理措施:暂停访问权限、限制访问范围、要求进行安全培训、终止合作等。
2. 对于严重违规或涉嫌犯罪的外部人员,公司有权采取法律措施进行处理。
八、访问记录保密1. 公司对外部人员的访问记录进行严格保密,禁止随意泄露或提供给未经授权的人员。
2. 访问记录仅能由有关部门查阅,并在查阅后及时妥善保存。
九、培训和意识教育1. 公司应定期对外部人员进行安全培训,使其了解公司的安全规定和管理制度。
2. 公司应加强对外部人员的安全意识教育,提醒其保护公司的信息和资产的重要性。
内外部调研与市场调查管理制度
内外部调研与市场调查管理制度第一章总则第一条为了提高企业的竞争力和市场占有率,合理规划产品生命周期,确保产品能够满足客户需求,提高企业绩效,本制度订立。
第二条本制度适用于公司内部的各级管理人员、市场调研人员、销售人员及相关部门的工作人员。
第二章内外部调研第三条调研目的1.内部调研的目的在于了解公司自身的产品、生产流程、供应链、人员组织等方面的情况,为公司供应决策支持和优化改进的依据。
2.外部调研的目的在于了解市场需求、竞争对手的情况、市场趋势等,为公司市场拓展、产品创新和战略规划供应依据。
第四条调研计划1.内部调研由相关部门依据需要提出申请,并经过上级审批后确定调研计划。
2.外部调研由市场调研部门依据市场变动和公司发展需要进行定期或临时计划,并报告给上级领导备案。
第五条调研方式1.内部调研可以采取文件资料整理、会议讨论、现场实地考察等方式进行。
2.外部调研可以采取市场调盘问卷、竞争对手分析、客户访谈、行业展览等方式进行。
1.内部调研的时间布置应充分考虑相关部门的工作进度,合理布置时间节点,确保调研不对正常工作造成影响。
2.外部调研的时间布置应依据调研计划和市场情况进行敏捷布置,以及时取得市场信息。
第七条调研报告1.内部调研结束后,相关部门应及时撰写调研报告,并向上级领导进行汇报。
2.外部调研结束后,市场调研部门应及时整理和分析调研结果,并撰写调研报告,报告内容应客观、准确、具体,并向上级领导及相关部门进行汇报。
第三章市场调查第八条调查目的1.市场调查的目的在于了解市场需求、竞争对手的情况、市场趋势等,为公司产品开发、市场定位和推广供应依据。
2.市场调查也可为公司投资和战略规划供应决策支持。
第九条调查计划1.市场调查由市场调研部门依据公司需要进行定期或临时计划,并报告给上级领导备案。
2.调查计划应包含调研目标、调查范围、调查方法、调查时间布置、调查人员等内容。
第十条调查方法1.市场调查可以采取问卷调查、访谈调查、察看调查、竞品分析等方法进行。
外出考察管理制度模板
外出考察管理制度模板第一章总则第一条为了规范和加强单位外出考察行为的管理,提高工作效率和质量,保障考察人员的安全及单位财产的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位人员因公外出进行考察活动,包括省内、省外、境内、境外考察。
第三条考察活动应当遵循科学、合理、经济、节约的原则,确保考察目的的实现。
第四条考察活动应当服从单位的工作安排,不得违反国家法律法规和单位的规章制度。
第五条考察人员在外出考察过程中应当保护单位利益,不得出现违法违纪行为,应当加强自身安全防范措施。
第六条考察人员应当做好考察前的准备工作,包括但不限于出差申请、行程安排、资料准备等。
第七条考察人员应当及时向单位报告考察进展情况,并按照单位要求提交考察报告。
第八条单位应当建立健全考察活动的监督和评估机制,及时总结经验教训,不断改进考察管理工作。
第二章出差申请第九条考察人员外出考察前应当填写出差申请表,包括考察目的、时间、地点、人员等基本信息,并经过主管领导审批。
第十条出差申请表应当提前至少三天提交,特殊情况下,应当提前寻求主管领导批准。
第十一条出差申请表应当由考察人员本人填写,并附加参考材料,以便主管领导审批。
第十二条出差申请表应当详细列出考察活动的具体内容、可能涉及的费用以及预期效益等信息。
第十三条主管领导应当及时审批出差申请表,并做好相应记录。
第三章行程安排第十四条考察行程应当合理安排,考虑到交通、住宿、饮食等方面的安排,尽量减少不必要的时间浪费。
第十五条考察人员应当尽量选择安全、舒适的交通工具,如公共交通、出租车等,避免选择危险的交通方式。
第十六条考察人员应当选择符合单位要求的住宿条件,注意保护个人财物安全。
第十七条考察人员在考察过程中应当按照安排时间到达各个考察地点,并按照计划完成考察任务。
第四章安全防范第十八条考察人员应当保管好自己的证件、证明文件和财物,注意防范盗窃等安全风险。
第十九条考察人员应当遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,注意不要影响当地公共秩序。
集团公司外出参观考察管理制度模版
集团公司外出参观考察管理制度模版一、目的与范围本制度的目的是为了规范集团公司外出参观考察活动的管理,保证活动的顺利进行和安全,适用于集团公司安排员工外出参观考察的相关事宜。
二、申请与审批1.员工在外出参观考察前需书面向部门经理提交申请,包括出行地点、目的、时间安排等内容,并附上相关材料。
2.部门经理收到申请后,需在48小时内进行审批,并将审批结果反馈给申请人。
3.若申请被批准,申请人需按照规定时间提供行程报告和联系人信息给部门经理备案。
三、行程安排1.行程安排由申请人提供初步方案后,由部门经理与相关部门协商并制定最终的行程安排。
2.行程安排包括出发地、目的地、途径地、参观考察的时间安排等内容,并要求明确行程中的主要活动和目的。
3.行程安排应提前与目的地的相关单位进行沟通并取得确认。
四、费用预算与报销1.申请人提交外出参观考察费用预算表,包括交通费、住宿费、餐饮费、参观考察费等。
2.费用预算表需经部门经理审核并批准后,申请人才能进行相关的行程安排。
3.申请人在外出参观考察结束后,需按照规定的流程进行费用报销,提供相关票据和报销单据。
4.费用报销需要提供详细的费用明细和相关的报销事由。
五、安全管理1.外出参观考察期间,申请人需严格遵守安全规定,确保人身安全和财产安全。
2.申请人需提前了解目的地的安全情况,并根据需要做好相应的安全防范准备。
3.在紧急情况下,申请人需及时向负责人和相关部门进行报告,并按照指示采取相应的措施。
六、信息报告1.申请人在外出参观考察结束后,需向部门经理提交参观考察的信息报告,包括参观考察的目的、收获及意见建议等。
2.信息报告应详细、准确,并能体现参观考察的实质内容和所达到的目标。
七、违纪处罚1.对于严重违反本制度的行为,集团公司有权采取相应的纪律处分措施。
2.对于轻微违反本制度且不构成严重后果的行为,可由部门经理给予批评或者警告。
八、附则1.本制度由人力资源部负责解释和修改,并经集团公司总经理审批。
外部董事调研计划
外部董事调研计划
1. 调研计划的目的:了解公司经营状况和问题,为公司未来发展提供参考依据。
2. 调研对象:公司的外部董事。
3. 调研方式:包括但不限于实地调研、电话调研、在线访谈等方式。
4. 调研范围:包括公司经营状况、竞争状况、市场前景、战略规划、管理体系等方面。
5. 调研时间:具体时间安排由公司决定。
6. 调研报告:外部董事需提交调研报告,向董事会和股东汇报调研结果和建议。
7. 调研费用:由公司承担调研费用,包括但不限于交通、餐饮、住宿等费用。
8. 调研结果的应用:董事会将根据调研结果做出适当决策,为公司未来的发展提供指导和支持。
9. 调研的意义:通过外部董事的调研,可以增加公司对市场和行业的了解和把握,同时也可以有效发现和解决经营中存在的问题,提高公司的经营管理水平和竞争力。
以上是关于外部董事调研计划的一些基本信息和注意事项。
作为公司重要的监督和管理人员,外部董事在公司的发展中扮演着重要的角色,他们的调研行为能够为公司的未来提供重要参考。
公司需要注意在调研计划的准备和实施过程中遵循
相关规定,确保调研计划的顺利实施和结果的准确反映。
专职外部董事调研计划
专职外部董事调研计划随着企业越来越重视企业治理和社会责任,专职外部董事扮演了越来越重要的角色。
他们从另外一个角度审视企业运营表现,提供独立的建议和监督,在增加公司透明度的同时也保障了企业的发展。
专职外部董事调研计划是一项非常重要的举措,它可以让专职外部董事对企业不同方面的运营情况有更加深入的了解,提高他们在公司决策中的发言权和影响力。
下面通过几个步骤来阐述专职外部董事调研计划。
第一步:目标和计划制定在制定调研计划之前,应该确定调研目标。
计划应该包括哪些领域需要重点了解,调研将花费多少时间和在哪个时间点实施。
实施之前,要把计划透明化并与公司高层领导进行沟通,确保计划符合公司目标和战略,这也有助于保证计划的顺利完成。
第二步:收集和分析信息在实施调研计划期间,专职外部董事需要收集公司业务运营数据、公司管理模式等方面的信息,并且要将信息进行整理和分析。
通过这些数据,专职外部董事将能够确保更好地了解公司的运作情况和管理模式,并从中发现潜在的问题和机会。
信息收集和分析的作用是为公司创造更多的价值。
第三步:整合和提出建议专职外部董事需要整合和汇总收集的信息,加以分析并提出建议。
建议应该基于合理、可行的经营哲学和可操作的经营策略,这些建议应该是可以帮助公司做出更优秀的战略决策和改善公司业务运行的具体措施。
专职外部董事的建议可以促进公司制定、调整经营计划,提高运营效率,减少风险,同时增强公司的稳健性。
综上所述,专职外部董事调研计划对于一个公司的经营管理和治理非常重要。
调研计划需要依次完成目标和计划制定、收集和分析信息、整合和提出建议三个步骤。
企业在规划调研计划的时候需要充分考虑到专职外部董事的专业背景和经验,充分利用调研计划的机会,有机地结合公司当前工作需求,为企业发展提供更优秀的解决方案。
调研活动备案管理制度
调研活动备案管理制度一、前言为了规范和管理公司内的调研活动,确保活动的合规性和有效性,制定调研活动备案管理制度。
本制度由公司管理部门负责执行,全公司各部门必须遵守。
二、调研活动的定义调研活动是指为了解市场、了解竞争对手、了解客户需求等目的,而组织开展的实地调查活动。
调研活动可以包括外出考察、座谈会、问卷调查等形式。
三、调研活动备案的目的1. 保障活动的合法性和合规性;2. 确保活动的实施具有目的性和有效性;3. 拓展公司对市场和客户的了解;4. 推动公司不断进步和发展。
四、备案管理责任部门公司管理部门是调研活动备案管理的责任部门,负责制定、审批和执行相关制度。
五、调研活动备案流程1. 提出备案申请:公司各部门在开展调研活动前,需向管理部门提出备案申请,内容包括调研活动的目的、时间、地点、参与人员等信息。
2. 制定方案:管理部门根据申请内容制定调研活动方案,并确定执行人员和具体实施步骤。
3. 提交备案:管理部门将制定的调研活动方案提交公司领导审批。
4. 启动执行:经公司领导批准后,管理部门启动执行调研活动,执行人员按照方案要求进行实施。
5. 编制报告:调研活动结束后,执行人员需及时编制活动报告,反馈调研结果和建议。
6. 归档备案:活动报告经公司领导审阅确认后,需归档备案,作为以后调研活动的参考依据。
六、调研活动备案相关要求1. 谨慎审批:所有调研活动备案申请需经公司领导审批,未经批准不得擅自进行活动。
2. 严格执行:执行人员需严格按照备案方案要求进行活动,不得私自更改。
3. 实事求是:活动报告需客观真实反映调研结果,不得夸大造假。
4. 保密原则:调研活动涉及公司机密信息的,需遵守保密原则,不得泄露给外部人员。
七、调研活动备案管理制度的宣传和执行1. 发文通知:公司管理部门需向全公司发布调研活动备案管理制度的通知,让所有员工了解相关规定。
2. 培训教育:公司管理部门定期组织员工参加调研活动备案管理制度的培训,确保员工了解并遵守相关规定。
请配合公司外部顾问调研活动通知
请配合公司外部顾问调研活动通知尊敬的全体员工:
为进一步优化公司的管理体系和运营模式,我们决定聘请专业的
外部顾问团队开展全面的调研活动。
此次调研的主要目标是全面了解
公司的组织架构、业务流程、人力资源配置等关键环节,针对存在的问
题提出专业的优化建议,推动公司迈向高质量发展。
调研活动安排
根据工作计划,外部顾问团队将于本月中旬正式启动调研工作,具
体安排如下:
前期调研:顾问团队将深入公司各部门和分支机构,通过实地走访、访谈员工等方式,全面掌握公司的运营现状。
数据收集:顾问团队将收集公司的组织架构、业务流程、人力资
源等相关数据,为后续分析和诊断提供依据。
方案研究:根据调研和数据分析的结果,顾问团队将针对公司存在
的问题提出优化建议,并制定相应的实施方案。
反馈沟通:顾问团队将定期与公司管理层进行沟通,汇报工作进度
和阶段性成果,充分听取公司意见和建议。
结果输出:调研工作完成后,顾问团队将形成全面的调研报告,详
细阐述公司存在的问题及优化建议,为公司后续改革发展提供决策支持。
配合要求
为确保此次调研工作顺利开展,请各位员工积极配合,主动提供相关信息和数据,并根据顾问团队的要求,积极参与访谈等活动。
同时,各部门和分支机构要指定专人作为联络员,确保与顾问团队的沟通顺畅高效。
我们相信,通过此次外部顾问的专业诊断和建议,必将有助于公司管理能力和运营效率的进一步提升,为公司未来发展注入新的动力。
让我们携手共进,共同为公司的美好明天贡献力量!
特此通知。
公司管理层 2023年3月1日。
外部董事调研计划方案
外部董事调研计划方案外部董事调研计划方案700字。
一、目标及意义外部董事调研计划的目标是对公司治理情况进行深入了解,及时发现和解决潜在问题,提升公司治理水平和风险控制能力。
外部董事作为独立的监督者,通过调研,可以发现公司存在的问题,并寻找改进的方向,为公司的可持续发展提供建言献策。
二、调研方法1.线上调研通过问卷调查的方式,向公司各层级员工及董事会成员进行调研,获取大家的看法和建议。
问卷内容涵盖公司治理、内控制度、信息披露、薪酬管理、流程规范等方面。
2.线下访谈外部董事可以与公司高管、中层管理人员以及部分员工进行面对面的访谈,了解他们对公司治理的理解和认知,并获取一手资料。
访谈的重点可以围绕公司战略、风险管理、内部控制、人才管理等方面展开。
三、调研内容1.公司治理调研公司治理结构,包括董事会的构成、机构设置、高管团队的配备等,了解是否能够有效防止董事会滥权和高管腐败等问题。
2.内控制度调研公司内控制度建设情况,了解其完善程度和执行情况,包括财务内控、风险管理、合规监督等方面。
3.信息披露调研公司信息披露的透明度和准确度,包括年报、季报、公告等披露情况,检验公司是否存在信息不对称的问题。
4.薪酬管理调研公司薪酬体系的公平性和合理性,包括董事、高管及普通员工的薪酬水平和激励机制。
5.流程规范调研公司业务流程的规范性和执行情况,包括审批流程、合同管理、采购流程等,发现是否存在失职渎职等问题。
四、调研计划1.制定调研时间表根据公司的经营计划和业务情况,制定调研计划的时间表,确保调研的顺利进行。
2.分工协作由外部董事牵头,组织内外部人员分工协作,确保各项任务的顺利执行。
3.调研报告由外部董事负责撰写调研报告,对调研结果进行综合分析和总结,并提出相应的建议和改进建议。
五、调研成果运用1.报告提交将调研报告提交给董事会和公司高管,供其参考和决策使用。
2.建议实施外部董事与公司高管共同商讨,确定实施改进措施的优先级和时间表,并跟进执行情况。
国有公司委派的外部董事和外部监事管理办法模版
公司委派的外部董事和外部监事管理办法(试行)第一章总则第一条为建立规范的企业法人治理结构,加强公司(以下简称公司)委派到其出资设立的子公司(以下统称任职公司)中的外部董事和外部监事的管理,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》、《公司董事会议事规则》及其它相关规定,制定本办法。
第二条本办法所称外部董事、外部监事是指由公司依法聘用并委派到任职公司担任董事、监事但不与任职公司形成劳动合同关系的人员。
外部董事、外部监事包括专职和兼职两种,专职外部董事、监事是指除被公司聘用并委派到若干任职公司担任董事、监事以外,不再在其他单位任职的人员。
第三条外部董事、外部监事应当坚持对出资人负责的根本原则,积极推动任职公司完善法人治理结构,促进科学决策、风险控制及内部管理水平的提高。
第四条外部董事、外部监事管理遵循以下原则:(一)公开、择优、德才兼备;(二)维护出资人合法权益和独立履行职责相统一;(三)权利、义务和责任相统一,激励与约束相结合;(四)依法办事,规范管理。
第五条外部董事、外部监事与任职公司之间不应存在任何可能影响外部董事、外部监事公正履行职责的关系。
第六条公司董事会、监事会办公室(以下简称:董监办)负责外部董事、外部监事日常管理工作,主要承担以下职责:(一)建立和完善外部董事、外部监事各项管理工作制度和规范。
分析和研究增强股权管理的途径和方法,逐步建立和完善股权管理体系与工作机制;(二)负责制定外部董事、外部监事年度管理工作计划,检查和监督外部董事、外部监事年度履职计划的实施;(三)与总部相关职能部门沟通和配合,共同做好外部董事、外部监事业务管理工作,服务于公司董事会、监事会;(四)做好外部董事、外部监事联席会议、学习培训、工作调研以及其它活动的组织筹备、会议通知及文件资料的发送、信息交流、履职台账和工作档案管理等工作;(五)负责设计任职公司法人治理结构构成方案;(六)组织研究外部董事、外部监事在参与任职公司重大事项的决策前向公司提交的报告,拟定处理意见的草案。
外来参观管理制度
外来参观管理制度一、前言外来参观管理制度是指针对外来参观者进入企业、机构或者其他单位进行参观活动过程中所需遵守的一系列规定和程序。
外来参观活动旨在向外界展示单位的经营情况、生产流程、产品服务等,并且建立企业或者单位的形象,吸引潜在的客户和合作伙伴。
因此,对于外来参观的管理制度必须要有完善的规划和执行,以确保参观过程安全、有序和高效进行,同时也能够准确传递所需的信息和宣传点。
二、外来参观管理制度内容1. 参观预约程序为了保证外来参观活动的有序进行,外来参观者需要提前进行参观预约。
企业或者单位需要建立完善的预约系统,包括参观时间、参观人数、参观内容等信息的收集和管理。
同时,需要明确规定参观预约的时间范围,以及取消预约的规定和程序。
2. 参观安全管理参观过程中,安全问题是最重要的。
企业或者单位需要建立完备的安全制度,包括参观者安全意识的培训、参观区域的安全保障措施、应急预案等。
在参观开始前,需要对参观者进行安全知识的宣讲,提醒他们注意安全;参观过程中,需要有专人负责安全巡查,确保参观者的安全。
3. 参观礼仪规定外来参观者在参观过程中需要遵循一定的礼仪规定,包括不随意触摸、拆卸展品或设备,不在参观区域内大声喧哗,不吸烟、不随地吐痰等。
企业或者单位需要提前向参观者介绍相关的礼仪规定,并在参观现场设置相关提示和警示标识。
4. 参观引导和解说参观活动需要有专门的参观引导和解说人员,向参观者介绍单位的相关情况、产品展示和生产流程等。
这些工作人员需要接受专业的培训,了解相关知识和技能,并且具有良好的沟通和解说能力。
5. 参观后续跟进外来参观结束后,企业或者单位需要进行后续跟进工作,包括参观者的满意度调查、参观反馈意见的整理和分析、参观者建议的采纳和改进等。
这些工作是为了及时了解外来参观者的真实需求和期望,以及提高下一次参观活动的效果和质量。
三、外来参观管理制度执行1. 组织领导建立外来参观管理制度需要得到企业或者单位领导的高度重视和支持,确立专门的管理团队,制定明确的组织架构和责任分工。
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外部调研管理规定
一、调研小组构成及其职责
调研小组由需求部门负责组建,由部门主管领导、部门经理、调研联络员及其他调研人员组成。
(一)部门主管领导应在了解调研需求的前提下,参加调研活动。
(二)部门经理负责以下工作:
1.负责明确调研主要内容和调研对象。
2.负责对调研信及其调研大纲和名单进行审核。
3.负责对感谢信内容进行审核。
4.负责对调研报告进行审核。
(三)调研联络员负责以下工作:
1.负责调研对象的日常联络和公司内部调研小组的信息传递。
2.负责调研函和感谢信的草拟、审批和发送。
3.负责组织调研人员撰写调研报告,汇总后提交公司。
4.负责组织调研头脑风暴会议并做好会议记录。
二、调研操作流程
(一)调研需求确认
需求部门提出调研需求,明确调研单位,了解调研单位概况,并向各部门征集调研需求后汇总后提交公司领导审批。
(二)发出调研信
调研主责部门明确联络员与拟调研对象联系,达成初步意向后,
草拟调研函,明确调研时间,并附上调研提纲和调研人员名单。
调研函办理盖章手续后于出行前3个工作日发出。
(三)组织调研
调研主责部门通知各部门参加调研人员,安排车辆,组织调研。
并于出行前一天与对方单位确认。
调研时应统一着装,携带名片。
(四)发出感谢信
调研主责部门草拟感谢信,办理盖章手续后于调研结束后3个工作日内发出。
(五)召开调研交流头脑风暴会。
调研主责部门于调研结束后5个工作日内,组织调研人员召开讨论会,总结调研成果后形成调研报告后提交公司审议。
调研报告应分享全体员工,并召开一定范围内的头脑风暴会。
调研函
尊敬的XXXXXX公司:
京能集团财务有限公司(以下简称“我公司”)为落实“走出去、请进来”的学习交流战略,拓展与贵公司的合作渠道,向贵公司学习先进的管理经验,我公司拟于XX月XX日XX对贵公司进行实地拜访和调研交流活动。
望协助为盼。
顺祝商祺。
附一:《调研人员名单》
附二:《调研提纲》
联系人:XXX 联系方式: 座机、手机
京能集团财务有限公司
XXXX年X月XX日
致谢信
尊敬的XX公司:
XXXX年XX月XX日,我公司有幸派员到贵公司学习交流,首先对贵公司给予我们的支持与帮助表示衷心感谢并致以崇高敬意。
贵公司优秀的企业文化和先进的人力资源管理理念是国内外企业学习的榜样。
经过短暂的沟通交流,我们感受到贵公司优秀企业的精神风貌,感受到员工以企业为骄傲的自豪感,更收获了很多成功经验,对我公司日后的业务活动和管理工作具有很强的借鉴意义。
(举例)
最后,诚祝贵公司事业欣欣向荣,祝愿与贵公司的友谊源远流长,并热忱欢迎贵公司各位领导和朋友们到我公司参观指导。
京能集团财务有限公司
XXXX年XX月XX日。