采购需要的技巧
采购的技巧与方法
采购的技巧与方法
采购是企业中非常重要的环节,它涉及到选择供应商、谈判价格、合同管理等诸多方面。下面是一些建议和技巧,可帮助您进行有效的采购:
1. 制定采购策略:在开始采购之前,建议制定明确的采购策略,包括明确采购需求、制定采购目标、确定预算和时间计划等。这有助于确保采购过程更加高效和有针对性。
2. 选择可信赖的供应商:通过参考市场调研、参观供应商设施和评估供应商的资质、可靠性等因素,选择适合您需求的供应商。确保供应商能够按时交货、提供良好的产品质量和服务。
3. 面对多个供应商进行谈判:与多个供应商进行谈判可以帮助您获得更有竞争力的价格和条件。在谈判过程中,要确保与供应商进行积极的沟通,了解他们的优势和限制,并寻找双方都能接受的共赢方案。
4. 引入竞争性标价:除了谈判,您还可以要求供应商进行竞争性标价。通过向多个供应商发出询价,您可以更好地了解市场价格,并找到最具竞争力的报价。
5. 管理供应链风险:供应链风险是一个需要重视的问题。在选择供应商时,要评估他们的稳定性、灵活性和应对风险的能力。另外,建议通过多个供应商和备货计划等方式,减轻潜在的供应风险。
6. 建立有效的合同管理:签订明确、详细的合同是保障采购权益的重要手段。确保合同中包含明确的交货时间、产品规格、价款支付条款等关键条件,并进行有效的合同履行监管。
7. 跟踪供应商绩效:随着采购的进行,及时跟踪供应商的绩效,并与其进行持续的沟通。评估供应商的交货准时性、产品质量和服务水平,如果发现问题,及时采取适当的措施。
8. 使用技术辅助工具:现代的采购管理可以受益于一些技术辅助工具,如采购管理软件、供应链管理系统等。这些工具可以提供更好的数据分析、合同管理和供应商绩效追踪等功能,提高采购效率和控制成本。
17个采购谈判的技巧
17个采购谈判的技巧
采购谈判是为了在购买产品或服务时取得有利条件的过程。下面列举了17个采购谈判的技巧,来帮助你在谈判中取得成功。
1.了解市场:在谈判之前,了解市场价格、竞争对手和供应商的情况非常重要。这可以帮助你更好地评估供应商的报价并提出合理的要求。
2.制定目标:在谈判之前,明确自己的目标和利益要求。设定一个可实现的目标,并努力实现它。
3.建立合作关系:与供应商建立良好的合作关系是非常重要的。显示出对供应商的尊重和合作的态度,可以加强谈判双方之间的信任。
4.认识供应商:在谈判之前,了解供应商的背景信息和业务表现。这可以帮助你更好地评估他们的能力和信誉度。
5.强调互惠互利:在谈判过程中,强调互惠互利的原则。提出你的要求,并提供对供应商有利的条件,以促使他们接受你的要求。
6.创造竞争:通过与多个供应商进行谈判,可以创造竞争环境,促使供应商们提供更优惠的条件。
7.不要急于签约:不要急于签署合同,给自己留出足够的时间来评估报价和条件。不要让供应商觉得你急需他们的产品或服务。
8.引用市场价值:如果供应商的报价超出市场平均价值,你可以引用市场价值来要求他们调整报价。
9.注意细节:在谈判过程中,要注意细节。注意供应商的一切陈述和承诺,并将其纳入合同条款中。
10.掌握信息:在谈判之前,收集并了解相关的信息。了解市场趋势、产品特点和竞争对手的情况,可以帮助你在谈判中更好地交流和表达自己
的要求。
11.有备而来:在谈判之前,准备充分。了解自己的要求和限制,并
准备好相关材料和数据,以支持自己的立场。
12.高效沟通:在谈判中,高效沟通是关键。清晰地表达自己的要求,并理解供应商的观点和意见。
采购管理的十大技巧
采购管理的十大技巧
采购管理是企业日常运营中至关重要的一环。通过合理的采购管理,企业可以
降低成本、提高效率,并确保获取到高质量的物品和服务。为了帮助企业加强采购管理,本文将介绍采购管理的十大技巧。
技巧一:明确采购需求
在进行采购前,企业应该明确自己的采购需求。这包括确定所需物品或服务的
具体规格、数量、交付时间等。明确采购需求可以减少后续的沟通成本和风险,并且能够更好地满足企业的业务需求。
技巧二:制定采购计划
一个完善的采购计划可以帮助企业更好地控制采购活动。在制定采购计划时,
应该考虑到采购的预算、时间安排、供应商的选择等因素。合理的采购计划可以提高采购效率,并降低采购成本。
技巧三:建立供应商数据库
在采购管理中,建立供应商数据库是非常重要的。通过收集并整理供应商的信息,企业可以更加全面地了解供应市场,并根据自身需求选择合适的供应商。同时,供应商数据库还可以帮助企业跟踪供应商的绩效,并进行供应链管理。
技巧四:进行供应商评估
供应商评估是确保采购质量的重要环节。通过评估供应商的背景、信誉、技术
能力等方面的信息,企业可以更好地选择可靠的供应商。评估指标可以包括质量管理体系、交付能力、售后服务等。
技巧五:签订合同
签订合同是采购管理中的重要环节。合同应明确规定双方的权责和义务,并确
保采购方和供应方的利益得到保障。合同内容应包括物品或服务的规格、数量、价格、交付时间、验收标准等。
技巧六:做好供应链管理
供应链管理是采购管理中不可忽视的一环。企业应该积极与供应商保持沟通,
确保及时了解到供应链上的任何问题,并及时采取相应措施解决。供应链的优化可以帮助企业降低库存成本、提高交付效率,并提升整体竞争力。
超市商品采购技巧
超市商品采购技巧
超市作为我们日常购物的重要场所,商品琳琅满目,品种繁多。想
要在超市中购买到最适合自己的商品,不仅需要时间成本,还需要一
些采购技巧。本文将为您介绍几种超市商品采购技巧,帮助您更加轻
松地选择商品,满足自己的需求。
一、制定购物清单
在前往超市之前,制定购物清单是一个很重要的步骤。购物清单可
以帮助您更加明确自己需要购买的商品类型和数量,避免冲动购物和
购买不必要的物品。同时,购物清单还能帮助您提前做好预算,避免
超出自己的购买能力。
二、注意商品标签
在超市购物时,注意商品标签是一个非常重要的事项。商品标签上
通常会标注商品的产地、保质期、成分等信息,这些信息将直接影响
您购买的决策。同时,您还可以通过仔细阅读标签,了解商品的营养
价值、配料表以及不同品牌之间的差异,从而选择适合自己的商品。
三、比较商品价格
超市中同一类型的商品通常有多个品牌可供选择,价格也会有所不同。在购买商品时,建议您比较不同品牌的价格,并结合商品的质量、口碑等因素进行选择。有时候,较高价格的商品并不一定意味着更好
的质量,因此综合考虑是非常必要的。
四、关注促销活动
超市经常会举行促销活动,例如打折、满减等。在购买商品时,您可以关注这些促销活动,适时把握购买时机,享受更加优惠的价格。不过,在参与促销活动时,您还需要注意商品的质量和保质期,确保自己购买到良好的商品。
五、选择新鲜食材
如果您购买的是食材类商品,如蔬菜、水果、肉类等,选择新鲜的食材是非常重要的。您可以仔细观察食材的外观、气味和手感等,确定它们是否新鲜。此外,关注食材的产地和存储方式也能帮助您选择到更好的商品。
采购人员必备的采购知识和技能
采购人员必备的采购知识和技能
1.采购的认识:职责及价值。
采购的职责简单的说就是以成本结构为导向,按照公司的需求以及生产的需要,从公司利益出发买,以尽可能低的价格,较高的质量,合理的数量,在一定期限内买到所需的物品。采购分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。
采购人员可以通过采购工作熟悉商品市场,增长见识;可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人沟通能力。尽管要做好采购是不容易,但个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。
采购的价值主要体现在通过成本的杠杆效应提高企业利润率。假设一个成品的售价是1000元,其中成本为900元,采购成本为800元,则采购成本降低100元,其利润效用相当于销售卖出1000元的产品。
2.订单已经下给供应商生产,但客户取消订单,该如何解决?
首先,要了解供应商对所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。
若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产;
若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与生产、物料等部门协调看此种物料是否会在今后的生产中使用。若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。
如果物料是行业中的通用件(标准件),可以适当的跟供应商沟通,试着去说服供应商,看供应商能否把此款产品销售出去。如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,尽可能地把货卖出去。如果是非标件,若客户不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值,将损失降到最低。
提高采购技巧的方法
提高采购技巧的方法
采购作为企业中重要的一环,对于企业的运营和成本控制具有重要
作用。为了提高采购效率和效果,以下是一些可行的方法和技巧。
一、供应商管理
1. 寻找可靠的供应商:建立良好的合作关系,选择具备稳定供应能
力和高质量产品的供应商,并进行长期合作。
2. 评估供应商绩效:定期进行供应商的绩效评估,包括交货准时率、产品质量、合作态度等,根据评估结果进行供应商的优胜劣汰。
3. 多元化供应商选择:建立供应商数据库,寻找不同的供应商备选,以防某一供应商出现问题。
二、市场调研和采购计划
1. 进行市场调研:了解市场价格走势、产品质量标准和供需状况等,以便做出更明智的采购决策。
2. 制定采购计划:根据市场调研结果,合理规划采购计划,包括采
购时间、数量、价格预算等方面的考虑。
三、与供应商的谈判和合同管理
1. 谈判技巧:学习专业的谈判技巧,争取更有利的采购价格和条款,并保持良好的合作关系。
2. 合同管理:建立健全的合同管理制度,确保采购合同的履行和商
业利益的保护。
四、库存管理和供应链协调
1. 库存优化:合理控制库存水平,避免库存过高或过低的情况发生,通过库存管理软件实现库存数据的实时监控和分析。
2. 供应链协调:与仓储、物流等部门保持密切的沟通与协调,确保
供应链的高效运行和及时交付。
五、使用采购技术工具
1. 电子采购平台:利用电子采购平台进行采购流程的电子化管理,
实现信息的透明化和便捷化。
2. 数据分析工具:利用数据分析工具对采购数据进行分析和挖掘,
寻找潜在的成本节约和效率改进点。
六、不断学习和提升
提升采购自身沟通技巧的方法
提升采购自身沟通技巧的方法
提升采购自身的沟通技巧是非常重要的,因为采购工作中涉及多方利益,需要良好的沟通能力来确保信息传递的准确性和及时性。以下是一些提升采购自身沟通技巧的方法:
1.明确沟通目标:在任何沟通之前,都应该明确沟通的目标和期
望结果。这有助于确保沟通的针对性和有效性,避免浪费时间和资源。
2.建立信任关系:与供应商和其他利益相关者建立信任关系是成
功沟通的关键。要诚实、公正地对待对方,并表现出对对方利益的关心和尊重。
3.使用清晰、简洁的语言:使用简单、明了的语言,避免使用行
话或专业术语,确保信息传递的准确性和可理解性。
4.倾听和询问:在沟通过程中,要认真倾听对方的意见和需求,
并适当地询问对方对解决方案的看法。这有助于建立双向沟
通,促进合作和共识的达成。
5.书面确认:对于重要的沟通内容,应该通过书面形式进行确
认,以便在需要时查阅和追溯。
6.定期反馈和跟进:在采购过程中,要定期向供应商和其他利益
相关者反馈进展情况,并就存在的问题进行跟进。这有助于保持信息透明度,促进协同工作。
7.参加培训和交流活动:参加与采购相关的培训和交流活动,可
以不断提升自身的沟通技巧和谈判能力。
8.反思和总结:在每次沟通之后,应该反思和总结自己的表现,
找出不足之处并加以改进。同时,也可以向他人寻求反馈和建议,以便不断完善自己的沟通技巧。
总之,提升采购自身的沟通技巧需要不断的学习和实践。通过不断改进自己的沟通方式和技巧,采购人员可以更好地与供应商和其他利益相关者合作,实现共赢的目标。
采购谈判技巧与策略
采购谈判技巧与策略
1.谈判准备:在进行采购谈判之前,必须进行充分的准备工作。包括
确定谈判目标、制定谈判策略、了解供应商信息、分析市场情况等。准备
工作的充分与否,直接关系到谈判的成功与否。
2.目标设定:在谈判之前,买方需要明确自己的目标和底线。确定目
标的同时,也需要考虑对方的目标与底线,以达成中庸之道的交易。
3.沟通技巧:在谈判过程中,良好的沟通能力是非常重要的。包括倾
听对方观点、表达自己的意见、提出问题和解释需求等。通过有效的沟通,可以促成共识和双方的理解。
4.创造性思维:在谈判中,买方需要具备一定的创造力,寻找双赢解
决方案。通过开放性的思维,尝试不同的解决方案,寻求最大化的利益。
5.提供价值:买方在谈判中要展示自己的价值,使对方认可。可以通
过展示过往成功案例、提供行业信息和专业知识等方式,提升自己的谈判
地位。
6.强化合作:谈判过程中,买方需要强调双方的合作关系,强调共同
利益的追求。通过共同合作的承诺和价值观的强调,增加对方对谈判结果
的接受度。
7.利益分析:在谈判过程中,买方需要对每个问题和议题进行利益分析。明确自己的利益点和对方的利益点,并寻找共同点,以达成双方满意
的结果。
8.多方博弈:在谈判过程中,买方可以运用多方博弈的策略。比如与
多个供应商同时进行谈判,通过比较和竞争,找到最有利的交易条件。
9.灵活应变:在谈判过程中,买方需要做好灵活应变的准备。随时根据对方的反应和态度做出调整,以便更好地达到谈判目标。
10.暂时退出:在一些情况下,采购方可以选择暂时退出谈判,给对方施加压力,以获得更好的谈判结果。
采购师必备的采购技巧
采购师必备的采购技巧
一、引言
采购师作为企业采购流程中的关键角色,承担着寻找合适供应商、协商价格、
确保供应链畅通等重要职责。为了提高采购师的工作效率和质量,以下是一些采购师必备的采购技巧,可以帮助采购师更好地完成工作任务。
二、了解市场
作为采购师,了解市场情况是至关重要的。只有了解市场上的产品种类、价格
走向以及供应商情况,采购师才能够更好地选择合适的供应商和产品。采购师可以通过市场调研、参加行业展会、与供应商交流等方式获取市场信息,从而更准确地把握采购方向。
三、维护供应商关系
供应商是采购师工作中不可或缺的合作伙伴,良好的供应商关系可以为企业采
购师带来很多的好处。首先,通过与供应商建立长期稳定的合作关系,可以获得更好的价格和优质的服务。其次,供应商有时候会面临一些困难和挑战,如果与供应商建立了良好的关系,采购师可以更好地与供应商合作解决问题,保证采购流程的顺利进行。
四、合理采购策略
采购师在采购时需要制定合理的采购策略,以达到最佳的采购效果。首先,采
购师需要根据企业的实际需求来制定采购计划,确定采购的时间和数量。其次,采购师需要了解市场价格走向,制定采购价格的上限和下限,以确保采购价格的合理性。最后,采购师还需设定供应商评估标准,以便选择优质的供应商进行合作,并进行供应商的评估与监控。
五、灵活应对变化
采购师在工作中常常会面临各种变化,如市场价格波动、供应商交货延迟等情况。面对这些变化,采购师需要具备灵活应对的能力。采购师应及时调整采购计划,根据情况进行供应商的选择和协商。此外,采购师还要学会妥善处理与供应商的纠纷和争端,保持良好的合作关系,确保采购流程的顺利进行。
采购员必备的五个条件
采购员必备的五个条件
采购员是企业中非常重要的一环,他们负责物料的采购和供应链管理,直接影响企业的生产和运营效率。为了成为一名优秀的采购员,需要具备一定的条件和素质。本文将从五个方面介绍采购员必备的条件。
一、良好的沟通能力
作为采购员,需要与供应商、内部部门以及其他相关方进行频繁的沟通。良好的沟通能力可以帮助采购员准确理解需求,并与供应商协商和谈判,获得最佳的采购方案。同时,良好的沟通能力还可以帮助采购员与内部部门保持良好的合作关系,及时了解生产需求和变化。
二、敏锐的市场洞察力
采购员需要时刻关注市场动态,了解行业趋势和供应商信息。只有敏锐的市场洞察力,才能选择到质量好、价格合理的供应商,确保企业能够获取最佳的采购资源。此外,采购员还需要及时了解市场价格变化,进行有效的价格谈判和采购决策。
三、良好的谈判技巧
采购过程中,供应商和采购员之间的谈判是非常重要的环节。采购员需要具备良好的谈判技巧,能够灵活运用各种谈判策略,争取到更好的采购条件和价格。同时,采购员还需要具备一定的市场分析能力,了解供应商的底线和市场行情,以便在谈判中取得更有利的
结果。
四、良好的供应链管理能力
采购员需要负责整个供应链的管理,包括供应商的筛选、评估和管理,以及供应链的优化和协调。良好的供应链管理能力可以帮助采购员确保物料的及时供应和库存的合理控制,提高企业的供应链效率和响应能力。
五、综合的专业知识和技能
采购员需要具备一定的专业知识和技能,包括但不限于采购流程、质量管理、合同管理等方面的知识。此外,采购员还需要具备一定的数据分析和处理能力,能够根据数据做出准确的决策和预测。综合的专业知识和技能可以帮助采购员更好地完成采购工作,提高采购效率和质量。
采购沟通的技巧
采购沟通的技巧
1. 明确目标:在开始沟通之前,确保明确自己的采购目标和需求。这有助于确切地传达所需的信息,并更好地与供应商合作。
2. 高效沟通:在与供应商沟通时,要注意言辞清晰、简洁,并重点突出关键信息。避免使用模糊或含混的语言,以防止误解或误导对方。
3. 倾听和理解:不仅要表达自己的需求,还要倾听供应商的建议和意见。理解他们的观点可以促进更好的合作和互惠互利的结果。
4. 提问和澄清:在谈判和商谈的过程中,要敢于提问并澄清疑虑。这有助于明确各方的立场和期望,并避免误会和误解。
5. 有效协商:在进行价格和条款谈判时,要寻求互惠互利的解决方案。灵活性和妥协是成功的关键,以达到双方的满意度。
6. 建立关系:与供应商建立良好的关系是成功的关键。通过维护和发展互信和互动,可以促进长期的合作和合作机会。
7. 提供反馈和评估:在采购完成后,及时向供应商提供反馈,评估交易的结果并提出建议。这有助于改进供应链和采购流程,并提高未来的效率和效果。
8. 使用技术工具:利用现代技术工具,如电子邮件、在线会议和采购管理软件等,可以提高沟通的效率和准确性。
9. 跟进和持续沟通:及时跟进订单的执行情况,并及时与供应商保持沟通。这有助于确保订单按时交付,并解决可能出现的问题。
10. 不断学习和改进:要不断学习和改进采购沟通的技巧。与同行业人员交流经验和最佳做法,从中吸取教训,并适应不断变化的市场环境。
采购谈判技巧与话术
采购谈判技巧与话术
采购谈判是指采购方与供应方之间进行商谈和协商,达成共识并签订合同的过程。在采购谈判中,采购方需要熟悉一些技巧和话术,以便更好地达到谈判目标。以下是一些常用的采购谈判技巧与话术:
1.明确目标:在开展谈判前,采购方应明确自己的目标,如价格、交货期、合作条件等。明确目标有助于谈判双方更好地进行沟通和协商。
2.技巧:善于倾听和提问是采购谈判的关键。通过倾听,可以更好地了解供应方的需求和意愿;通过提问,可以引导供应方思考和表达自己的观点。
3.话术:如何提问是一门艺术。可以用开放性问题引导供应方表达自己的观点,如“您对我们的交货时间有什么要求吗?”又或者“请问您对价格有什么期望?”此外,还可以使用反问技巧,增加谈判的变数,如“假如我们可以提供更低的价格,您会如何考虑?”或者“如果我们不能满足您的需求,您有任何备选的供应方吗?”
4.互利共赢:采购方与供应方之间应追求互利共赢,而非一方完全占据优势。在谈判中要尽量找出彼此的利益点,寻求双方都能接受的解决方案。
5.话术:可以使用“如果……,那么……”的方式来提出自己的需求并寻求供应方的配合。例如:“如果我们能够达成更有竞争力的价格,那么我们双方在市场上都会获得更多的机会。您能对价格进行一定的调整吗?”
6.透明沟通:在谈判中保持透明和坦诚的沟通有助于增进双方的信任,促进合作关系的建立。采购方可以主动向供应方描述自己的要求和限制,
并鼓励供应方做出类似的回应。
7.话术:例如:“我们的货期非常紧迫,但我们也理解您可能有其他
客户的订单需要处理。您能帮助我们优先处理吗?我们也愿意支付一定的
采购新手如何快速熟悉采购技巧
采购新手如何快速熟悉采购技巧
采购是企业运作中非常重要的一个环节,对于采购新手来说,熟悉采购技巧是非常必要的。本文将介绍一些可以帮助采购新手快速熟悉采购技巧的方法。
一、深入了解采购流程
了解采购的整体流程是非常重要的,这可以帮助采购新手理解采购的各个环节和每个环节的作用。可以通过学习资料、参与实际采购项目等方式,来深入了解采购流程。同时,可以与经验丰富的采购人员交流,从他们身上学习一些实操经验。
二、学习市场调研与供应商评估方法
市场调研和供应商评估是采购中非常重要的一环,通过市场调研可以了解市场行情和各种产品的性能、质量等信息;通过供应商评估可以选择到合适的供应商。采购新手可以通过阅读相关书籍、学习课程或参与项目实践等方式,来学习市场调研和供应商评估的方法。
三、掌握谈判技巧
谈判是采购过程中重要的一环,需要采购人员具备一定的谈判技巧。可以通过阅读相关书籍、参加培训课程或观察有经验的采购人员的实际操作等方式来学习谈判技巧。在实际采购中,也可以通过积极参与谈判和不断总结经验来提升自己的谈判水平。
四、保持沟通和合作
与供应商、内部其他部门的沟通和合作是采购工作中必不可少的一部分。采购新手应该主动与供应商和相关部门建立良好的沟通和合作关系,
了解他们的需求和要求,并及时沟通解决问题。同时,也要保持良好的沟
通和合作意识,与不同的利益相关方进行有效的沟通和合作。
五、保持学习和更新
采购是一个不断变化的领域,新的采购技巧和方法不断涌现。采购新
手应该保持持续学习和更新的意识,关注行业动态,学习最新的采购技巧
和方法。可以通过参加培训课程、参与行业交流、阅读相关书籍和文章等
采购办公用品的技巧和方法
采购办公用品的技巧和方法
1. 制定购买计划:先列出所有需要购买的办公用品清单,规划好时间表,并确定采购预算。
2. 比较价格:在各大办公用品商店、网店和供应商之间比较价格,并寻找最优惠的价格,有助于控制采购成本。
3. 选择高质量的产品:选择高质量和经济实用的产品,这有助于提高工作效率,减少维修和更换成本。
4. 关注售后服务:确保供应商提供了良好的售后服务,优质的货物,灵活的换货政策等,最大限度地减少售后问题。
5. 与厂商/供应商建立良好的关系:与厂商/供应商建立互利共赢的长期合作关系,建立信任关系,并获得更好的价格和优先权。
6. 保持记录:留下每次采购和付款的文件,以便跟踪采购支出并规划未来的采购计划。
7. 购买合适数量:购买适当的数量以免浪费和节约资金。除非有特殊需要,否则不要大量囤积。
采购的方法或技巧
采购的方法或技巧
1. 理解市场:了解供应商和竞争对手。掌握不同供应商的价格、质量、供应能力和信誉度等信息,以便做出明智的决策。
2. 制定明确的采购计划:确定所需的物品和服务。根据规格书和需求计划,确保采购的物品或服务满足公司要求。
3. 协商合同:考虑价格、付款条件、交货明细和服务水平等条款,并与供应商就此达成一致。确保采购合同保护公司的利益。
4. 建立供应商关系:与供应商建立长期合作关系,促进对方信任和了解公司的采购需求。
5. 优化采购过程:通过采用电子采购、采购协作等技术手段,优化采购过程,提高采购效率和协作能力。
6. 控制采购成本:确保控制采购成本的方法和措施,如与供应商协商价格、优化库存、保持适当的库存水平等。控制采购成本可以有效降低企业的总成本。
7. 评估供应商绩效:定期对供应商进行绩效评估,以便了解他们的贡献和不足,以及提出改进建议。评估供应商绩效可以帮助公司提高采购效率和产品质量。
采购掌握的技能有哪些内容
采购掌握的技能有哪些内容
一、引言
采购是现代企业中不可或缺的一环,它涉及到物资采购、供应商管理、谈判技巧等多个方面的内容。本文将详细介绍采购工作中需要掌握的技能。
二、物资采购技能
1. 供应链管理:了解供应链的各个环节,掌握供应商选择、评估和管理的方法,确保物资的及时供应和质量可控。
2. 市场研究:进行市场调研,了解物资的价格走势、供应情况和品牌特点等,以便做出更准确的采购决策。
3. 采购计划:根据企业的需求和市场情况,制定合理的采购计划,确保物资供应的连续性和稳定性。
4. 合同管理:了解合同的基本要素和法律法规,合理制定采购合同并进行合同管理,确保采购过程的合法性和合规性。
三、供应商管理技能
1. 供应商评估:建立供应商评估体系,对供应商进行评估和筛选,选择合适的供应商与之合作。
2. 供应商关系管理:与供应商建立良好的合作关系,保持沟通畅通,解决合作过程中的问题和矛盾。
3. 供应商谈判:掌握谈判技巧,与供应商进行价格、交货期、质量
等方面的谈判,获取最优的采购合同。
4. 供应商绩效管理:对供应商的绩效进行评估和监控,及时发现和解决问题,确保供应商的稳定和可靠性。
四、价格谈判技巧
1. 信息收集:在谈判前收集尽可能多的信息,了解市场行情和供应商的底线,为谈判做准备。
2. 谈判策略:制定合理的谈判策略,确定自身的底线和谈判目标,灵活运用不同的谈判技巧。
3. 言语表达:在谈判中,要注意用词准确、表达清晰,掌握一定的辩论技巧,以达到更好的谈判效果。
4. 灵活变通:在谈判中要善于变通,根据实际情况调整自己的策略和底线,以求达成双方满意的交易。
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■采购的五大要素:
一是持续提供一个兼具成本效益及竞争优势的采购体系。
二是建立和保持一个完善的供应商网络。
三是创造性地开发与运用电子采购系统,以保证全球领先地位。
四是核心于提高客户的服务水准。
五是吸引与培养一流的采购专业人才。
采购管理成功的5大要素
字号:T|T 2012年03月30日09:32 万联网
很多企业都把降低采购成本作为节省企业运营成本的重要方法。一般来说,采购成本占到企业运营成本的60%作用。如果能把采购成本降低10%或更多,那么就相当于企业盈利额上升了一大笔。过去,采购成本的节省主要通过压价来实现。到了今天,在产品盈利幅度减少的情况下,企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留在价格上,而是要把采购的所有环节有效地管理起来,向管理要绩效。
(2012年3月)很多企业都把降低采购成本作为节省企业运营成本的重要方法。一般来说,采购成本占到企业运营成本的60%作用。如果能把采购成本降低10%或更多,那么就相当于企业盈利额上升了一大笔。过去,采购成本的节省主要通过压价来实现。到了今天,在产品盈利幅度减少的情况下,企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留在价格上,而是要把采购的所有环节有效地管理起来,向管理要绩效。下面跟大家介绍一下降低采购成本的5大采购管理要素:
一、数量就是力量
这是谈判课程中基本的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理运用这个优势,却取决于不同的采购战略。对于某些生产资料的采购,其采购批量上的优势是相当明显的。为了维持价格的竞争性,同时也为了分散风险,常常要维持两到三个供应商。另外一方面,某些物料的采购,尤其是品种繁多的低值物品,单项商品的采购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购,则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品,甚至不同类的商品进行合并采购,从而提升谈判的力量。试想,如果我们有近百项年采购量在几千元左右的商品,如果单独采购各项产品,将没有一项可获得采购优势,而且因为要与数百个不同的供应商交易,厂商的采购成本也是相当巨大的。但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购,该厂商就是年采购量数十万元的大客户,没有一个供应商会忽视我们的存在。
二、选择综合性供应商
如果我们要合并采购项目,有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们买方的需要。对单一物料的制造商而言,单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势,但其提供给我们买方的未必就是最好的价格,并且他们很少有为单独为某一客户储备大量的库存。相比之下,通过服务灵活的综合性供应商进行采购时,买方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣,我们买方可以要求供应商储备一定的库存量,从而将自己的库存削减到最小。而当我们买方由于生产计划波动等原因而取消某些物料的采购订单时,因为大部分库存放在供应商那里,这部分损失可以和供应商一起分担,而且供应商还可以通过自己的销售渠道把这些多余的库存销售给其他客户。在供应商库存管理的支持下,企业生产在物料供应上也就有了保障。不仅如此,供应商通过增加库存和提供额外服务等手段,也可以与我们结成相当紧密的伙伴关系。供应商通过大批量的商品进出,实现薄利多销的目的;而当客户有其他的需
求时,他们也往往会成为首选供应商。这是实际上是一个双赢的局面。
三、近地域采购
运输的时间和成本在物料采购中的作用不可低估。物料的交货期中大约有四分之一的时间是被用在了运输上。特别是一些低价值产品,长途运输无疑将增加采购的成本,有时甚至可能超过物料本身的价值。实际上很多厂商都注意到了这点。例如,诺基亚在建设北京经济技术开发区的星网工业园工程中,也邀请了他们的主板、电池、机壳等主要物料供应商在开发区建厂。在整个星网工业园中,诺基亚的物料可以做到随用随取,基本实现了零库存
四、采购管理系统的运用
采购管理系统的应用无疑可以提高企业使用各种资源的效率。
对于我们目前的情况来看,虽然没有实现完全的电子化管理,但是已经初步实现了电脑信息化管理,部门内部通过局域网的信息和资源互通互享,可以提高运作的速度,减少出错率,增强计划的准确性,从而带来采购成本的相应下降。
五、诚信的工作态度
“动荡经济”的到来使竞争法则从公司之间的竞争转为供应链联盟之间的竞争。良好的供应商关系是构建供应链联盟的基础,供应商关系管理因而成为决定企业竞争力的重要因素。良好的供应商关系是通过诚信互利的合作达到的。良好的信用纪录可以极大地提升采购方在谈判中的地位,采购员在向供应商要求更合理的采购条件时也不会难于启齿。同时,良好的供应商关系常常可以使买方在物料短缺时仍能以相对合理的价格及时得到供货,在供应充裕时又可以获得相当优惠的价格。
经过两轮面试,一面是直接经理,主要针对过去的工作经验提了一些问题,还有一份英文的试卷定时回答;二面是总监和部门总经理,主要问了一些专业性的问题,例如什么是采购的五要素,以及国际商务贸易条款的理解。整个过程还算顺利,因为之前有针对性地做
1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?
答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。
2、为什么选择做采购?
答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。采购的压力-如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。采购管理
3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?
答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。采购流程
4、采购员应该怎样去开发新的供应商?