办公物资标准配置
办公室所需物品清单
办公室所需物品清单
一、办公设备类:
1. 电脑及配件:
- 台式电脑:数量10台,配置要求:Intel Core i5处理器、8GB内存、256GB 固态硬盘、21.5英寸显示器。
- 笔记本电脑:数量5台,配置要求:Intel Core i7处理器、16GB内存、512GB固态硬盘、14英寸显示屏。
- 打印机:数量2台,要求支持彩色打印、双面打印功能。
- 扫描仪:数量1台,要求支持高速扫描、自动双面扫描功能。
- 投影仪:数量1台,要求支持高清投影、无线连接功能。
2. 办公家具:
- 办公桌:数量15张,要求款式简洁、耐用。
- 办公椅:数量15把,要求人体工学设计、舒适度高。
- 会议桌:数量1张,要求能容纳10人,款式简约大方。
- 会议椅:数量10把,要求款式与会议桌相配套,舒适度高。
3. 通讯设备:
- 电话机:数量5台,要求支持语音信箱、来电显示功能。
- 传真机:数量1台,要求支持高速传真、自动文稿进纸功能。
- 无线路由器:数量1台,要求支持高速无线网络、稳定信号覆盖。
二、办公用品类:
1. 文件管理:
- 文件柜:数量5个,要求防火、防潮、防锈。
- 文件夹:数量100个,要求A4尺寸,耐用易用。
- 文件袋:数量50个,要求A4尺寸,防水、耐用。
2. 书写工具:
- 圆珠笔:数量30支,要求黑色、0.5mm细点。
- 钢笔:数量10支,要求蓝色、中等粗细。
- 笔记本:数量20本,要求A5尺寸、活页式。
3. 办公耗材:
- 打印纸:数量10箱,要求A4尺寸、80克。
- 订书机:数量5个,要求能装订30页纸。
办公室所需物品清单
办公室所需物品清单
一、办公桌及配套设备
1. 办公桌:根据办公室面积和员工数量确定所需办公桌的数量和尺寸。普通建议选择稳固耐用、易于清洁的办公桌。
2. 办公椅:为每一个员工配备符合人体工程学的办公椅,确保员工在长期工作时能够保持舒适的姿式。
3. 文件柜:用于存放重要文件和文件夹,确保文件的安全和整理。
4. 书架:提供存放办公文献、参考书籍和文件的空间。
5. 电脑及配件:根据员工需求配备适当数量的电脑、显示器、键盘、鼠标等配件。
6. 电话及配件:根据办公室通信需求配备电话机、电话线、电话头等设备。
二、办公用品
1. 笔记本和笔:为员工提供书写和记录的工具,包括笔记本、便签纸、记事本等。
2. 文件夹和文件袋:用于整理和分类文件,确保文件的安全和易于查找。
3. 订书机和订书针:用于整理文件和资料,方便存储和阅读。
4. 文件夹和文件夹标签:用于标记和分类文件,方便查找和整理。
5. 胶带和胶水:用于粘贴文件和修复办公用品。
6. 计算器:为员工提供计算辅助工具,方便处理数字和数据。
7. 文件夹和文件架:提供存放文件和文件夹的空间,方便整理和查找。
8. 信封和邮票:用于邮寄文件和信件,确保文件的安全和及时送达。
9. 剪刀和尺子:用于剪裁文件和测量尺寸。
10. 桌面收纳盒:用于整理和存放办公用品,保持办公桌整洁有序。
三、办公设备及配件
1. 复印机和打印机:根据办公室打印需求选择适当型号的复印机和打印机。
2. 扫描仪:用于将纸质文件转换为电子文件,方便存档和传输。
3. 投影仪和幕布:用于会议和演示,提供图象和文字的展示。
办公室物品清单
办公室物品清单
一、办公桌
办公桌是办公室中最基本的家具之一,用于工作和存放办公用品。标准尺寸为
长150厘米、宽75厘米、高75厘米。常见的办公桌材质有实木、人造板和金属框架。办公桌上通常配备有键盘托架、文件架和电脑显示器支架。
二、办公椅
办公椅是办公室中员工长期工作的座椅。标准尺寸为高度可调节的座椅,座椅
宽度为45厘米,背部高度为60厘米。办公椅的材质通常为皮革或者网格布,座椅底部配备有可调节高度和倾斜角度的底座。
三、文件柜
文件柜用于存放办公室的文件和文件夹。标准尺寸为高度180厘米、宽度90
厘米、深度45厘米。文件柜通常由金属制成,配备有多个抽屉和锁。
四、书架
书架用于存放办公室的书籍、文件和杂志。标准尺寸为高度180厘米、宽度90厘米、深度30厘米。书架通常由实木或者人造板制成,可以有可调节的架板。
五、会议桌和椅子
会议桌和椅子用于办公室内部会议和讨论。标准尺寸为长240厘米、宽120厘米、高75厘米。会议桌通常由实木或者人造板制成,配备有多个椅子。
六、白板和投影仪
白板和投影仪用于演示和展示信息。标准尺寸为白板长180厘米、宽120厘米,投影仪配备有高清投影功能。
七、电脑和显示器
电脑和显示器是办公室中必备的工具之一。标准配置为台式电脑,配备有显示器、键盘和鼠标。显示器尺寸为21英寸,分辨率为1920x1080。
八、打印机和复印机
打印机和复印机用于办公室的文件打印和复制。标准配置为彩色打印机和复印机,支持双面打印和网络打印功能。
九、电话和电话机
电话和电话机用于办公室内部和外部的通信。标准配置为有线电话机,支持呼叫转移和语音信箱功能。
办公室物品清单
办公室物品清单
一、办公桌及配套设备
1. 办公桌:包括主桌和辅助桌,主桌尺寸为180cm*80cm,辅助桌尺寸为
120cm*60cm,桌面材质为优质木质板材,颜色为浅色系。
2. 办公椅:提供舒适的办公椅,座椅材质为布艺,可调节高度和角度,支撑腰
部的背椅配备。
3. 电脑及配件:每一个办公桌配备一台配置良好的电脑,包括CPU、显示器、键盘、鼠标等,操作系统为Windows 10,办公软件包括Microsoft Office套件。
4. 打印机:提供一台高速打印机,支持黑白和彩色打印,可连接至办公电脑进
行打印、复印和扫描等操作。
5. 文件柜:提供足够的文件柜,用于存放办公文件和文档,柜子材质为金属,
具备防火和防潮功能。
二、办公用品
1. 笔记本和笔:每位员工配备一本笔记本,用于记录会议记要、工作计划等,
提供各类笔,如圆珠笔、钢笔、荧光笔等。
2. 文件夹和文件袋:提供足够的文件夹和文件袋,用于整理和存放文件,方便
员工管理和查找。
3. 订书机和订书针:每一个办公桌配备一台订书机和足够数量的订书针,方便
员工整理文件和资料。
4. 便签纸和便签夹:提供各类便签纸和便签夹,用于记录重要事项、备忘录等,方便员工随时记录和提醒。
5. 文件标签和文件夹夹片:为文件柜提供足够的文件标签和文件夹夹片,方便
员工标记和分类文件,提高工作效率。
6. 计算器:为每一个员工提供一台计算器,方便进行简单的数学计算和数据处理。
7. 裁纸刀和剪刀:每一个办公桌配备一把裁纸刀和一把剪刀,方便员工进行纸
张裁剪和修整。
三、办公室设备及配件
通用办公设备家具配置标准
通用办公设备家具配置标准
办公室是员工工作的场所,办公设备和家具的配置对员工的工作
效率、舒适度以及健康都具有重要影响。因此,合理的办公设备家具
配置标准对于办公环境的建设非常重要。在此,我们将着重探讨办公
设备家具配置的标准内容及其对于办公室环境的影响。
一、办公设备配置标准
1.1电脑及配件:每个员工至少配备一台台式电脑或笔记本电脑,配备鼠标、键盘、显示器等。
1.2打印设备:每个员工工作区域配备一台打印机或多功能一体机。
1.3电话通讯设备:每个员工工作区域配备一个固定电话或VoIP
电话设备。
1.4会议设备:每个办公室内配备会议电话设备、投影仪及投影屏幕。
1.5文件存储设备:每个员工工作区域配置文件柜或文件柜抽屉。
1.6储存设备:为员工提供储物柜或办公桌抽屉,方便员工存放个人物品或办公用品。
1.7呼叫器:为员工提供呼叫器或工作手机,确保工作沟通的高效率。
1.8电源设备:每个员工工作区域应配备充足的插座,方便员工使用各种办公设备。
1.9保密设备:部分办公室需要配备保密设备,如安全门、安全存储柜等。
以上为办公设备配置标准的基本内容,合理配置的办公设备将有助于提高员工的工作效率和工作舒适度。同时,这些设备也要考虑能源消耗和环保问题,选择能效高、耗能低的设备更是办公室配置的重要考量。
二、办公家具配置标准
2.1办公桌:每个员工配备一张宽敞而稳固的办公桌,大小合适,能容纳电脑、文件和其他办公用品。
2.2办公椅:每个员工配备一把符合人体工程学要求的办公椅,能够提供良好的腰部支撑和舒适度。
2.3会议桌椅:会议室内配置适量的会议桌和椅子,以满足不同规模的会议需求。
办公室物品清单
办公室物品清单
一、办公桌及配套用品
1. 办公桌:每个员工配备一张标准办公桌,尺寸为120cm x 60cm,颜色为浅木色。
2. 办公椅:每个员工配备一把舒适的办公椅,可调节高度和倾斜角度,椅背和
座位均为黑色。
3. 文件柜:每个员工配备一只文件柜,用于存放文件和办公用品,尺寸为
80cm x 40cm x 80cm,颜色为深灰色。
4. 书架:每个办公室配备一只书架,用于存放参考书籍和文件,尺寸为180cm x 90cm x 30cm,颜色为白色。
5. 桌面文件盒:每个员工办公桌上配备一个桌面文件盒,用于存放常用文件和
文具,颜色为透明。
6. 文件夹:每个员工配备一套文件夹,包括A4和A5尺寸,颜色为蓝色和红色。
7. 笔筒:每个员工办公桌上配备一个笔筒,用于存放笔、铅笔和其他文具,颜
色为黑色。
二、办公文具
1. 笔类:提供黑色、蓝色、红色和绿色的圆珠笔、钢笔和签字笔。
2. 铅笔:提供2B和HB两种硬度的铅笔,配备橡皮擦。
3. 记号笔:提供红色、蓝色、绿色和黄色的记号笔,用于标记文件和重要信息。
4. 胶带:提供透明和彩色的胶带,用于粘贴文件和修复纸张。
5. 订书机:提供标准尺寸的订书机,用于装订文件和报告。
6. 订书针:提供订书针,用于替换订书机中的订书针。
7. 文件夹:提供A4和A5尺寸的文件夹,用于整理和存放文件。
8. 便签纸:提供不同颜色和尺寸的便签纸,用于记录备忘和重要事项。
9. 文件夹夹:提供文件夹夹,用于夹住文件夹和纸张。
10. 橡皮擦:提供标准尺寸的橡皮擦,用于擦除铅笔和记号笔。
办公设备家具配置标准
办公设备家具配置标准
办公室是工作的地方,办公设备和家具的配置标准对于提高工作效率和员工舒
适度非常重要。合理的办公设备和家具配置可以提高员工的工作效率,减轻员工的工作压力,增强员工的工作积极性。下面就办公设备和家具配置标准进行详细介绍。
一、办公设备配置标准。
1. 电脑,办公室电脑是员工日常工作必备的设备,配置标准应为高性能、高分
辨率的电脑,以满足员工日常办公、设计、编程等工作需求。
2. 打印机,办公室打印机应为高速、多功能的打印机,能够满足员工日常的打印、复印、扫描等需求。
3. 电话,办公室电话应为数字化的办公电话,支持多功能、多线路、语音信箱
等功能,以满足员工日常的通讯需求。
4. 会议设备,办公室应配置投影仪、音响设备等会议设备,以满足会议、培训
等活动的需求。
5. 其他设备,根据公司的具体需求,还可以配置一些其他的办公设备,如扫描仪、传真机等。
二、家具配置标准。
1. 办公桌,办公桌应选择宽敞、结实的办公桌,以满足员工日常工作的需要,
同时还要考虑到美观、舒适等因素。
2. 办公椅,办公椅应选择符合人体工学设计的办公椅,能够有效缓解员工长时
间坐姿带来的不适,保护员工的健康。
3. 文件柜,办公室应配置足够的文件柜,以满足公司文件、资料的存储需求,
保证办公室的整洁、有序。
4. 会议桌椅,办公室会议室应配备专用的会议桌椅,以满足会议、培训等活动
的需求。
5. 其他家具,根据公司的具体需求,还可以配置一些其他的办公家具,如接待台、茶水间家具等。
综上所述,办公设备和家具的配置标准对于办公室的工作效率和员工的工作舒
办公室物品清单
办公室物品清单
一、办公桌及配套设备清单
1. 办公桌:采用现代简约风格,尺寸为120cm*60cm*75cm,颜色为白色。
2. 办公椅:舒适度较高的办公椅,采用人体工学设计,可调节高度和倾斜角度。
3. 文件柜:钢制文件柜,具备足够的存储空间,带有锁具,保证文件的安全性。
4. 书架:木质书架,尺寸为150cm*30cm*180cm,可用于存放文件、书籍和办
公用品。
二、办公文具清单
1. 笔类:钢笔、圆珠笔、签字笔、荧光笔等,数量根据需要而定。
2. 笔记本:A4规格的笔记本,用于会议记录、工作安排等。
3. 便签纸:各种规格的便签纸,方便临时记录和便签留言。
4. 文件夹:用于整理和存放文件的文件夹,包括A4和A5尺寸。
5. 订书机:用于装订文件和资料,方便整理和存储。
6. 胶带:透明胶带和彩色胶带,用于修复文件和封装包裹。
7. 计算器:桌面计算器,方便进行简单的数学计算。
8. 剪刀:办公用剪刀,用于剪纸和修剪文件。
9. 文件夹夹:用于夹住文件夹,防止文件散落。
三、办公设备清单
1. 打印机:激光打印机,具备双面打印和网络打印功能。
2. 复印机:彩色复印机,可进行高质量的彩色复印和扫描。
3. 传真机:传真机,用于传输文件和文件共享。
4. 投影仪:高亮度投影仪,用于会议演示和培训。
5. 电脑:配置良好的台式电脑,包括显示器、键盘和鼠标。
6. 电话:办公室专用电话,具备拨号和接听功能。
7. 电视:用于播放公司宣传片和培训视频。
四、办公用品清单
1. 纸张:A4纸和A3纸,用于打印、复印和文件整理。
2. 文件夹:用于存放文件和资料的文件夹,包括A4和A5尺寸。
办公室物资清单
办公室物资清单
引言概述:
办公室物资是办公室正常运转所必需的工具和设备。一个完善的办公室物资清单能够匡助办公室管理者更好地掌控和管理办公室的资源,提高工作效率。本文将详细介绍办公室物资清单的内容和分类,并提供一些实用的建议。
一、办公设备
1.1 电脑及配件
- 电脑主机:根据员工数量和需求选择适当的配置,包括处理器、内存和硬盘容量等。
- 显示器:根据员工工作需求选择合适尺寸和分辨率的显示器。
- 键盘和鼠标:提供符合人体工程学要求的键盘和鼠标,以提高员工的工作舒适度。
1.2 打印设备
- 打印机:选择适合办公室需求的打印机,例如激光打印机或者喷墨打印机。
- 复印机:根据办公室的需求选择合适的复印机,包括速度和功能等。
- 扫描仪:提供高质量的扫描仪,以便员工能够快速扫描和存档文档。
1.3 电话和通讯设备
- 电话系统:选择适合办公室规模和需求的电话系统,包括座机和IP电话等。
- 会议设备:提供会议电话和视频会议设备,以便员工能够进行远程会议和协作。
二、办公用品
2.1 文具用品
- 笔、纸和笔记本:提供各种类型的笔、纸和笔记本,以满足员工的写作和记录需求。
- 文件夹和文件柜:提供文件夹和文件柜,以便员工能够有效地组织和存储文件。
- 订书机和胶带:提供订书机和胶带等办公用品,以方便员工进行文件整理和修复。
2.2 办公家具
- 办公桌和椅子:提供符合人体工程学要求的办公桌和椅子,以提高员工的工作舒适度。
- 会议桌和椅子:提供适合会议需求的会议桌和椅子,以方便员工进行会议和协作。
- 接待区家具:提供接待区所需的沙发、咖啡桌等家具,以提供舒适的接待环境。
公司办公室办公装备配置表
公司办公室办公装备配置表
一、桌面设备
1.电脑:员工每人配备一台高性能电脑,配置包括处理器、内存、硬盘
等。
2.显示器:每个员工配备一个高清显示器,尺寸适中。
3.键盘与鼠标:每位员工配备符合人体工程学的键盘和鼠标,以提高工
作效率。
4.打印机:每个办公室设备打印机,用于打印文件和报表。
二、办公用具
1.文件柜:为员工提供存放文件和办公用品的文件柜。
2.笔记本:每位员工分配一本笔记本,方便记录会议纪要和工作计划。
3.文具:提供各类写字工具、胶水、订书机等文具用品,确保员工工作
顺利进行。
4.订书机、打孔机:为员工提供办公必备用品,方便整理文件。
三、办公辅助设备
1.电话机:配备座机电话机,方便员工与外部联系。
2.摄像头:为便于远程会议,每个员工需要配备摄像头。
3.电话会议设备:提供电话会议设备,以促进团队协作和沟通。
4.投影仪:公司会议室配备投影仪,用于举办会议和培训。
四、其他设备
1.咖啡机:提供咖啡机,为员工提供一定的工作休息和社交空间。
2.微波炉:为员工提供加热午餐和零食的设备。
3.饮水机:配备饮水机,确保员工随时可以获取干净饮用水。
4.健康椅:提供符合人体工程学的办公椅,保护员工的健康。
以上是公司办公室的办公装备配置表,以此为基础,公司可以为员工提供良好的办公环境,提高工作效率和员工满意度。
办公室所需物品清单
办公室所需物品清单
一、办公桌及椅子
1. 办公桌:标准尺寸为120cm×60cm×75cm,材质为优质木质或金属材质,颜
色可根据办公室整体风格选择。
2. 办公椅:符合人体工学设计,具备可调节高度和座椅倾斜角度的功能,座椅
面材质舒适透气,座椅背部提供良好的支撑。
二、办公设备
1. 电脑及配件:配置一台性能稳定、操作流畅的台式电脑,包括显示器、键盘、鼠标等配件。
2. 打印机:多功能打印机,支持双面打印和网络打印功能,能够满足办公文件
的打印、复印和扫描需求。
3. 电话机:数字化办公电话,支持语音通话、来电显示、呼叫转移等功能,方
便办公室内部和外部的沟通。
4. 影印机:高速影印机,能够满足大批量文件的复印需求,支持多种纸张规格。
三、办公用品
1. 文件柜:提供足够的存储空间,具备防火、防潮、防尘等功能,可对重要文
件进行安全存储。
2. 文件夹:用于整理和存放文件,建议选择耐用、易于分类和标识的文件夹。
3. 订书机和订书针:用于装订文件和资料,方便存储和查阅。
4. 圆珠笔和钢笔:提供书写工具,建议选择质量好、书写流畅的笔类产品。
5. 笔筒:用于存放各类笔类产品,保持办公桌整洁。
6. 便签纸和便签夹:用于记录备忘事项和重要信息,方便随时查看和整理。
7. 计算器:提供简单的计算功能,方便办公室内的日常计算和统计工作。
8. 胶带和胶水:用于修复文件、粘贴便签等办公用途。
9. 文件夹标签:用于标识文件夹的名称和分类,方便查找和整理文件。
10. 文件夹架:用于存放文件夹,保持桌面整洁有序。
11. 计算机鼠标垫:提供舒适的鼠标操作体验,保护办公桌面。
办公室物品清单
办公室物品清单
一、办公桌及配套设备
1. 办公桌:每一个员工配备一张标准尺寸的办公桌,尺寸为120cm长、60cm 宽、75cm高,颜色为浅木色。
2. 办公椅:每一个员工配备一把舒适的办公椅,可调节高度和倾斜角度,座椅面料为黑色皮革。
3. 电脑显示器:每一个员工的办公桌上配备一台23寸的高清液晶显示器,分辨率为1920x1080。
4. 键盘和鼠标:每一个员工的办公桌上配备一套符合人体工学设计的键盘和鼠标,颜色为黑色。
5. 电话机:每一个员工的办公桌上配备一台数字电话机,具备来电显示和免提功能。
二、办公文具
1. 笔和笔记本:每一个员工配备一支黑色签字笔和一本笔记本,笔记本尺寸为A5,页数为100页。
2. 文件夹和文件袋:每一个员工配备一套文件夹和文件袋,用于整理和存放文件。
3. 订书机和订书针:每一个员工的办公桌上配备一台订书机和一盒订书针,用于整理文件。
4. 胶带和胶水:每一个员工的办公桌上配备一卷透明胶带和一瓶胶水,用于粘贴文件和修复物品。
5. 剪刀和尺子:每一个员工的办公桌上配备一把剪刀和一把尺子,用于剪裁文
件和测量长度。
三、办公用品
1. 便签纸和便签夹:每一个员工的办公桌上配备一套便签纸和便签夹,用于记
录重要事项和留言。
2. 文件柜:办公室内配备足够数量的文件柜,用于存放和归档文件,柜子颜色
为灰色。
3. 垃圾桶:每一个员工的办公桌旁配备一个小型垃圾桶,用于丢弃废纸和其他
垃圾。
4. 书架:办公室内配备一组书架,用于存放参考书籍和文件夹,书架颜色为白色。
5. 电源插座和插线板:每一个员工的办公桌上配备一个电源插座和一台多功能
办公室所需物品清单
办公室所需物品清单
一、办公桌及配套设备
1. 办公桌:根据需要选择适宜大小和款式的办公桌,确保能够容纳电脑、文件夹和其他办公用品。
2. 办公椅:提供舒适的工作体验,选择具备调节功能和良好支撑的办公椅。
3. 电脑及显示器:根据工作需求选择适合的电脑和显示器,确保能够高效完成工作任务。
4. 键盘和鼠标:选择符合人体工学设计的键盘和鼠标,减少手部疲劳。
5. 文件柜:用于存放文件和重要文件,确保文件的安全和整齐。
二、办公文具
1. 笔记本和笔:提供记录信息和写作的必备工具,包括各种类型的笔记本和可靠的笔。
2. 订书机和订书针:用于组织和整理文件和文件夹。
3. 胶带和剪刀:用于修复文件和剪裁纸张。
4. 文件夹和文件袋:用于存放和分类文件,确保文件的整齐和易于查找。
5. 计算器:提供快速和准确的计算功能,选择适合的计算器类型。
三、办公耗材
1. 打印纸:提供打印和复印文件所需的纸张,选择高质量的打印纸,确保打印效果清晰。
2. 墨盒和墨粉:根据打印机型号选择适合的墨盒或者墨粉,确保打印质量。
3. 文件夹和文件袋:用于存放和分类文件,确保文件的整齐和易于查找。
4. 笔记本电脑电池和充电器:为笔记本电脑提供持久的电力支持,确保工作的连续性。
5. 胶水和胶棒:用于粘贴文件和修复办公用品。
四、办公设备
1. 复印机:提供打印、复印和扫描功能,选择适合办公需求的复印机。
2. 传真机:用于传输文件和文件的传真机,确保文件的及时传递。
3. 投影仪:用于会议和演示,选择高亮度和清晰度的投影仪。
4. 电话和电话系统:提供办公室内外的通信功能,确保有效的沟通和协调。
办公室物资清单
办公室物资清单
一、办公用纸
办公室每天都需要大量的办公用纸,用于打印文件、备忘录、报告等。为了满足日常办公的需求,我们需要准备足够的办公用纸。根据我们的使用情况,每月需要采购A4纸200包,每包500张,总计100,000张。
二、文具用品
1. 笔类:每月我们需要采购黑色签字笔100支、蓝色签字笔50支、红色签字笔50支、中性笔100支、铅笔200支、橡皮擦200个。
2. 文件夹:为了更好地管理文件和资料,我们需要采购A4文件夹200个,A3文件夹50个。
3. 订书机和订书针:为了方便文件的整理和归档,我们需要采购订书机5台和订书针5000个。
4. 胶带和胶水:为了修复文件和粘贴便签等,我们需要采购透明胶带10卷和胶水10瓶。
5. 计算器:为了方便办公室的财务和统计工作,我们需要采购10台计算器。
6. 文件夹标签:为了更好地分类和标识文件夹,我们需要采购文件夹标签1000个。
三、办公设备
1. 打印机:为了满足办公室的打印需求,我们需要采购一台高速激光打印机。
- 品牌:惠普
- 型号:LaserJet Pro MFP M227fdw
- 功能:打印、复印、扫描、传真
- 打印速度:30页/分钟
- 网络连接:有线和无线
- 纸张尺寸:A4、A5、A6、B5(JIS)、B6(JIS)
- 成本预算:3000元
2. 复印机:为了提高办公效率,我们需要采购一台高速复印机。
- 品牌:佳能
- 型号:iR-ADV C3530i
- 功能:打印、复印、扫描、传真
- 打印速度:30页/分钟
- 网络连接:有线和无线
- 纸张尺寸:A4、A5、A6、B5(JIS)、B6(JIS)
办公室物资清单
办公室物资清单
一、背景介绍
办公室是一个重要的工作场所,为了保证工作的顺利进行,必须配备必要的办
公室物资。本文将详细介绍办公室物资清单,包括办公设备、办公用品和办公家具等。
二、办公设备清单
1. 电脑及配件:办公室必备的电脑设备,包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等。
2. 打印设备:打印机、复印机、扫描仪等用于办公文档的处理和备份。
3. 传真机:用于传输文件和文件的传真机。
4. 电话和通信设备:办公室必备的电话设备,包括固定电话、手机、电话交换
机等。
5. 网络设备:用于办公室网络连接的路由器、交换机、无线网络设备等。
6. 会议设备:投影仪、音响设备、视频会议设备等,用于办公室内外的会议和
沟通。
三、办公用品清单
1. 文具:笔、纸、文件夹、文件夹、便签、胶带、订书机、订书针、文件夹、
塑料袋等。
2. 办公耗材:打印纸、墨盒、墨粉、碳粉、墨水、硒鼓等。
3. 办公文具:剪刀、胶水、笔筒、回形针、订书机、订书针、文件夹、塑料袋等。
4. 书籍和参考资料:各类专业书籍、行业杂志、参考资料等。
5. 信封和邮寄用品:信封、信纸、邮票、邮寄袋等。
6. 保洁用品:垃圾桶、扫帚、拖把、清洁剂、纸巾等。
7. 卫生用品:手纸、洗手液、卫生纸、湿巾等。
四、办公家具清单
1. 办公桌:员工工作的基本家具,应根据员工数量和工作需求确定数量和尺寸。
2. 办公椅:员工工作的基本座椅,应具备舒适性和调节功能。
3. 会议桌和椅:用于办公室内外的会议和沟通。
4. 文件柜和书架:用于存储和整理文件、书籍和资料。
5. 接待台和沙发:用于接待来访客人和提供休息场所。
办公室物品清单
办公室物品清单
一、办公桌类:
1. 办公桌:标准尺寸为长150厘米、宽75厘米、高75厘米,采用优质木材制作,表面覆盖防刮擦材质,颜色为浅色系,配备两个抽屉和一个键盘托架。
2. 办公椅:符合人体工学设计,座椅高度可调节,背部和座位均采用舒适的材料,椅子底部配备五个可滑动的轮子,方便移动。
二、办公用品类:
1. 电脑:配置性能较高的台式电脑,包括显示器、主机、键盘、鼠标等配件,操作系统为Windows 10,内存至少8GB,硬盘容量至少500GB。
2. 打印机:激光打印机,支持双面打印功能,打印速度不低于30页/分钟,纸张容量不低于250张。
3. 复印机:激光复印机,支持双面复印功能,复印速度不低于40页/分钟,纸张容量不低于500张。
4. 文件柜:钢质文件柜,具有防锈、防火功能,配备多个抽屉,便于文件分类存储。
5. 订书机:耐用且易于使用的订书机,能够订装30页纸张,适用于办公文件的装订。
6. 计算器:大屏幕计算器,具备基本的四则运算功能,方便进行简单的办公计算。
7. 文件夹:透明塑料文件夹,便于查看文件内容,方便整理和存储文件。
8. 笔记本和笔:A4大小的线稿本,书写流畅的圆珠笔和钢笔,方便记录会议
内容和工作备忘。
三、办公设备类:
1. 电话机:无线电话机,支持多方通话功能,有来电显示和接听免提功能。
2. 投影仪:高亮度投影仪,支持连接电脑和移动设备,投影效果清晰,适用于
办公室会议和演示。
3. 会议音箱:具备良好音质的会议音箱,支持有线和蓝牙连接方式,方便进行
会议语音播放。
4. 扫描仪:高速扫描仪,支持双面扫描功能,适用于办公文件的电子化存储。
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办公物资标准配置
一、总则
(一)目的
规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用。
(二)适用范围
本标准适用于公司及各下属分部、店面。
(三)分类及定义
(一)管理原则
归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账
管理,费用分摊、勤俭节约。
(二)严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。
(三)预算管理
办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。
(四)计划申报
1、办公设备的计划申报
公司各部有办公设备的采购需求时,需填写《办公设备采购需求表》,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购。
2、办公用品的计划申报
公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。
当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销。
3、办公家具的计划申报
各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购。
(五)物资采购、出入库及日常管理:严格按公司《采购管理制度》执行。
三、办公物资的配置标准
(一)配置原则:按需申请、节能减支
(二)办公设备的配置标准
1、电脑类设备的配置标准(附表一)
2、其他办公设备、用品的配置标准(附表二)
注:按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购。
目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。
3、其他办公家具及工具用品的配置标准(附表三)
(1)基础配置:部门公用办公用品领用配置标准(部门5人为单位的配置)
(2)个人办公用品消耗品的领用配置标准:
(3)岗位配置:
备注:表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识。
四、附则
本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行。
新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算。
附件: