会计电算化用友操作步骤-系统管理(精)
会计电算化实训内容及过程
会计电算化实训内容及过程一、实训内容介绍会计电算化实训是指通过计算机等电子设备进行会计核算和财务管理的实践操作。
具体包括以下内容:1. 会计软件操作:学习并掌握常用的会计软件,如金蝶、用友等,了解其基本功能和操作流程。
2. 会计凭证录入:学习并掌握会计凭证的录入方法,包括手工录入和导入外部数据等。
3. 账务处理:学习并掌握账务处理方法,包括科目设置、账户管理、日记账、总账等。
4. 报表输出:学习并掌握报表输出方法,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
5. 数据备份与恢复:学习并掌握数据备份与恢复的方法,保障数据安全。
二、实训过程详解1. 实验前准备在开始实验前,需要做好以下准备工作:(1)选择合适的电脑设备和软件系统。
建议使用较新版本的Windows系统,并选择常用的会计软件。
(2)安装相应的驱动程序和软件。
根据所选设备和系统版本,下载并安装相应的驱动程序和软件。
(3)建立测试数据库。
在实验前,需要建立一个测试用的数据库,用于练习和测试各种操作。
2. 会计软件操作学习并掌握常用的会计软件,如金蝶、用友等,了解其基本功能和操作流程。
具体步骤如下:(1)打开会计软件。
双击桌面上的相应图标或通过开始菜单进入。
(2)新建账套。
在软件中选择“新建账套”,按照提示进行设置。
(3)设置凭证字号。
在软件中选择“设置凭证字号”,按照提示进行设置。
(4)录入基础数据。
包括科目设置、账户管理等。
3. 会计凭证录入学习并掌握会计凭证的录入方法,包括手工录入和导入外部数据等。
具体步骤如下:(1)手工录入凭证。
在软件中选择“手工录入凭证”,按照提示进行填写。
(2)导入外部数据。
将外部数据以Excel表格形式导入到会计软件中,并进行处理和调整。
4. 账务处理学习并掌握账务处理方法,包括科目设置、账户管理、日记账、总账等。
具体步骤如下:(1)科目设置。
在软件中选择“科目设置”,按照提示进行设置。
(2)账户管理。
在软件中选择“账户管理”,按照提示进行设置。
会计电算化流程图
4、单击“确定”
4、“是”
4、“确认”
4、“确认”
5、启用总账:□ GL总账 →日历不改→确定→是→退出
√
6、增加俩个操作员0001、0002
6、编号0001,姓名123 →“增加”
6、操作员编号:0002,姓名:456
6、增加俩操作员的权限。权限→权 限
8、选择操作员0001→□√账套主管 →选择账套【001】考试→是
9、记账
10、对账
10、对账。 点击当年当月的一个空白格→选择
10、对账
10、对账
11、结账
11、结账
11、结账
11、结账
11、结账
11、结账
12、月末结账。 选择当年当月进行月末结账
12、月末结账
12、月末结账
12、月末结账
12、月末结账
12、月末结账
13、提交利润表:新建报表
14、提交资产负债表 检查:D、H列值应该相等。最后点击“提交”
6、确认凭证类别为”记账凭 证”。
7、填制凭证
7、填制凭证 增加新凭证
7、填制凭证 按“Enter”键,进行格与格之间的连续跳转。填完原始凭证 后检查借方与贷方总额是否相等。
8、通过“用友通”更换操作员0002。 注意看是在哪个账套下。
8、审核凭证
8、审核→成批审核凭证→确定
9、记账
1、打开系统管理,“系统” →“注册”
2、打开系统管理,注册,输入用户名“admin”,在 密码栏点一下。单击“确定”。
3、观察系统“控制台”处于正常状态。当系统出现异常时, 如何清除异常:“视图” →清除异常任务(快捷键C)
4.新建账套“001”,账套名称“考试”
4.新建账套。输入单位名称“模拟/ 胜利”
会计电算化用友T3操作题库
二、系统管理(系统服务——系统管理)1. 以操作员01陈明(密码为1)身份启用并注册666账套的总账系统。
! c% T5 V8 t J! n( D- D6 v# L2 Z2. 设置操作员陈明为“100” 账套的账套主管。
$ o0 J0 b5 j$ Q8 P( a( x3. 在系统管理模块,创建“888”光明公司账套,要求如下:账套号:888; 账套名称:光明股份有限责任公司; 账套路径:C:\ U8SOFT \ Admin;启用日期:2003年12月; 单位名称:光明股份有限责任公司;单位简称:光明公司;联系电话:6547896账套主管:01陈明;对存货、客户、供应商进行分类核算;进行外币核算;其它各项采用系统默认;建账后启用系统,设置总账启用日期为2003年12月10日;& p) K1 M; d; P& A- G+ q u+ U4. 按新会计科目建立一个工业企业新账套( U; B: }* U# n% N账套号:100 账套名称:阳光信息有限公司单位名称:阳光信息有限公司# J# b! u5 r2 s$ h% Q# n7 w% I单位简称:阳光公司启用会计日期:2003年12月账套路径和核算类型:默认; |" P, y" {/ o( L三、账务(财务会计——总账)' t9 T1 h+ \+ h4 g, g( K8 K/ t1. 在总账系统中查询2002年8月份的客户“昌德医药”余额表,联查该明细账记录。
+ I1 A( |( ]1 G5 E, b; c操作步骤:(财务会计——总账——客户往来2. 设置本企业“凭证类别”为:收款凭证、付款凭证、转账凭证三类凭证。
(财务会计——总账——设置——凭证类别)* _; O Z! L O2 [* t2 h3 i6 G$ ~, W5 J- I" E! e& Q1 b) J$ W; M3. 在100账套总账系统中,设置相关凭证参数如下:(财务会计——总账——设置——选项)1 o7 j4 d3 Y; W+ K+ c4 b8 ? n(1)将“制单控制”由“序时控制”改为“支票控制”。
会计电算化软件应用操作步骤说明
会计电算化软件应用操作步骤一、启动系统治理1.启动:执行“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—“系统服务”—“系统治理”命令,进入“用友 ERP-U8〖系统治理〗”窗口。
2.登录系统治理以系统治理员 Admin 的身分注册系统治理。
执行“系统”—“注册”命令,打开“注册〖系统治理〗”对话框。
3.增加操作员执行“权限”—“用户”命令,进入“用户治理”窗口单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框。
按表中所示资料输入用户。
4.建立账套执行“账套”—“建立”命令,打开“创建账套”对话框。
输入账套信息5.财务分工执行“权限”—“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
二、基础档案设置以主管“李力”的身份注册1.启动企业门户2.进行基础设置;3.设置部门档案;4.设置职员档案;5.设置客户分类;6.设置供应商分类;7.地区分类;8.设置客户档案;9.设置供应商档案;10.设置外币及汇率;11.设置结算方式;12.设置开户银行三、总账系统初始设置的具体应用以主管“李力”的身份(一)启动与注册(进入总账)(二)设置总账操纵参数(三)设置基础数据1.建立会计科目—增加明细会计科目、修改、删除会计科目建立会计科目—指定会计科目(假如不指定,出纳无法签字)2.设置凭证类不3.项目目录设置项目目录—定义项目大类、指定核算科目、项目分类定义、定义项目目录(四)输入期初余额1.输入总账期初余额2.输入辅助账期初余额3.试算平衡(五)数据权限分配四、总账系统日常业务处理以会计“赵军”的身份注册进入总账系统(一)凭证治理1.填制凭证;查询凭证;修改凭证;冲销凭证;删除凭证;作废凭证;整理凭证2.出纳签字(以出纳“王红”的身份重新注册总账系统)3.审核凭证(以主管“李力”的身份重新注册总账系统)4.凭证记账5.取消记账(需要才做:激活“恢复记账前状态”菜单)在总账初始窗口,执行“期末”—“对账”命令,进入“对账”窗口。
会计电算化操作步骤流程
会计电算化操作步骤流程你知道操作步骤流程是怎样的吗?你对操作步骤流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的会计电算化操作步骤流程的知识,欢迎阅读。
1.1.1启动与注系统管理(1) 执行“系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。
(2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名:admin;密码:(空)。
(4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理1.1.2建立企业核算账套(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息,(3) 单击“下一步”按钮,输入单位信息(4) 单击“下一步”按钮,输入核算类型。
(5) 单击“下一步”按钮,确定基础信息,(6) 单击“下一步”按钮,确定业务流程,全部采用默认的标准流程,单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”。
(7) 单击“是”按钮,稍候,确定分类编码方案。
(8) 单击“确认”按钮,定义数据精度。
(9) 单击“确认”按钮,系统弹出“创建账套{北京宏远科技有限公司:[333]}成功。
”信息提示框,单击“确定”按钮,系统提示“是否立即启用账套?”。
单击“是”按钮,打开“系统启用”对话框。
(10)选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2011年1月1日”。
(11) 单击“确定”按钮,单击“是”按钮,单击“退出”按钮1.1.3增加操作员(1) 执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。
窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2) 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。
(3) 输入数据。
编号:11;姓名:陈力;口令:1;确认口令:1。
4) 单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。
最后单击“退出”按钮。
1.1.4分配权限(1) 执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2) 选择001账套;2011年度。
会计电算化用友财务软件操作流程及注意事项
会计电算化考试用友财务软件操作流程及注意事项一、操作步骤:1. 新建账套注意:启动“系统管理”,打开:“系统管理”窗口,“系统—注册”,以系统管理员admin注册,密码为空—确认.(注:启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动,也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”,增加两个操作员(a,b),编号为字母(1,2),姓名为字母(jz,fh)。
密码空,其他默认。
这个地方操作员名称可以随意取,但编号要记清楚,我们后面要使用这两个操作员(2)建立账套“账套-建立”,出现“创建账套”窗口。
必需新建账套,系统自带[999]演示账套不能用于考试。
A、账套信息:只输账套名称,字母即可(账套号、账套路径、启用会计期,系统默认)B、单位信息:单位名称(看试题中的单位名称,四字简写,此处最好记住,后面生成报表要用到,其他项不输入)C、核算类型:本币代码:RMB 默认本币名称:人民币默认企业类型:工业(默认项若不是“工业”,则需要自己选择。
)行业性质:新会计制度科目(默认项若不是“新会计制度科目”,则需要自己选择。
)账套主管:默认账套主管为demo ,其密码为demo,建议不要使用此默认账套主管,将其修改为前面建立的操作员之一。
这个地方也可以先不用操作,因为后面我们要改权限.按行业性质预置科目:默认是选中的,不要修改这个地方比较关键关系到后面的科目代码是否正确,如果这个地方错了,后面基本上不得分。
因为科目代码都错了.D、基础信息:可不填E、分类编码方案: 默认F、数据精度定义:默认G、启用账套系统启用时可只启用总账,日期默认.(3)赋予操作员权限“权限—权限”,把两个操作员也设置为账套主管。
(注:既把两个操作员都设置为账套主管)注意看清是否对应刚建立的账套。
补充知识:账套删除仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需删除账套并在删除选择框中打“√”后确定即可。
注意:以上这一工作要谨慎操作!!!2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名:输入操作员编号(自己建立的两个操作员之一)密码:输入完操作员编号按回车键,在“账套"后将显示该操作员能使用的账套,即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)(1)设置凭证类别“基础设置—财务-凭证类别”,类别选默认的“记账凭证" (2)增加会计科目“基础设置—财务-会计科目”,注意看,4位的科目代码就是我们刚才预置进来的,会计科目增修界面,增加按钮或右击增加依据试题给出的科目,只输入科目编码与二级科目名称,有数量核算的还要选择数量核算,并填入数量单位(吨,件).特别说明:A目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);B“新会计制度科目"一级科目编码是4位的,如:1001现金,如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的,则说明上面建立账套时:核算类型:企业类型:工业,行业性质:新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。
会计电算化(用友T3)第二章-系统管理
2.4.1 操作员管理
• 2.修改或删除操作员 • 操作员刚设置完成时,可以对其姓名及口令进 行更改,一旦以其身份进入过系统,便不能被 修改和删除。 • 3.注销操作员 • 如果因为各种原因,个别操作员调离企业,可 以利用修改功能注销该操作员。被注销的操作 员不得再登录系统进行操作。
2.4.2 设置操作员权限
2.4.2 设置操作员权限
2.5 系统运行安全管理
• • • • 1.系统运行监控 2.注销当前操作员 3.清除系统运行异常 4.上机日志
第2章 系统管理
目 录
• • • • • 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 系统管理概述 账套管理 年度账管理 操作员及权限的管理 系统运行安全管理
2.1 系统管理概述
在财务、业务一体化管理应用模式下,用友 管个子系统提供了一个公共平台-系统管理 系统管理, 各个子系统提供了一个公共平台 系统管理,用于对整个 系统的公共任务进行统一管理。 系统的公共任务进行统一管理。例如企业账套及年度账的 建立、修改、删除、备份。 建立、修改、删除、备份。
2.2.1 建立账套
2.2.1 建立账套
• (2)核算单位基本信息:包括单位名称、单位简 称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 • 在以上各项信息中,单位名称是必须项,因为发 票打印时要使用企业全称,其余全部使用单位简 称。
2.2.1 建立账套
• (3)账套核算信息:包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规 则、数据精度等。 – 记账本位币是企业必须明确指定的,通常系统默认为人民币,很多软件也提 供以某种外币作为记账本位币的功能。为了满足多币种核算的要求,系统都 提供设置外币及汇率的功能。 – 企业类型是区分不同企业业务类型的必要信息,选择不同的企业类型,系统 在业务处理范围上有所不同。 – 行业性质表明企业所执行的会计制度 决定企业用到的一级会计科目。从方便 行业性质表明企业所执行的会计制度,决定企业用到的一级会计科目 决定企业用到的一级会计科目。 使用出发,系统一般内置不同行业的一级科目供用户选择使用。在此基础上, 用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。
会计电算化课件-第二章--系统管理与基础设置
账套建立完成后,用户可以依据业 务需要,通过修改账套功能,查看或修 改账套信息。但是,只有账套主管才能 对账套进展修改,具体步骤如下。
〔1〕以账套主管的身份注册,选 择需要修改的账套,进入系统治理。选 择【账套】→【修改】菜单,翻开“修 改账套”向导,如下图,系统自动列出 所选账套的信息,用户可在此进展修改。 文本框显示为白色说明信息可以修改, 显示为灰色,则不允许修改。
账套治理功能一般包括账套的建立、修改、引入和输出等。
为确保系统和数据的安全性和保密性,系统治理供给了对操作员及操作权限 的集中治理功能。通过对各类操作人员的分工、权限进展掌握和治理,可以避开 无关人员进入系统,同时还可以对系统中其他操作进展协调,使权责明确,保证 工作流程顺当进展。
操作权限的集中治理包括设置角色、用户,以及为用户设置功能权限。
引入账套数据
〔2〕选择要引入的账套数据备份文件,单击【翻开】按钮,系统提示 “此项操作将掩盖[001]账套当前的全部信息,连续吗?”,单击【是】按钮, 系统进展数据恢复及账套引入。操作完毕后,系统提示“账套[001]引入成 功!”,单击【确定】按钮,完成账套引入。
在应用财务治理软件时,需要明确指定系统授权的操作人员,并对操作人 员进展岗位职责的规定和操作权限的设置,以便利掌握和治理,避开越权操作, 确保整个系统及账套数据的安全性和保密性。
注册系统治理
〔3〕为了保证系统的安全性, 在“注册”对话框中选中“改密码” 复选框,单击【确定】按钮,翻开 “设置操作员口令”对话框,如下 图。在“新口令”和“确认新口令” 后输入密码,单击【确定】按钮, 口令设置成功,进入系统治理窗口。
会计电算化-系统管理与基础设置(实验一_二)
第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要包括以下内容:账套管理:账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业(或每一个独立核算部门)的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理:在用友ERP—U8管理系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理:为了保证系统数据的安全与保密,系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责。
操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成,这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套时,应根据企业的实际情况及业务要求,先手工整理出一份基础资料,而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中,以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的内容较多,主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法。
熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础,学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法,联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点,学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理,明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8,将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1.设置操作员2.建立账套(不进行系统启用的设置)3.设置操作员权限4.设置备份计划5.将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2.账套信息账套号:300单位名称:北京华兴股份有限公司单位简称:华兴公司单位地址:北京市海淀区花园路甲l号法人代表:杨文邮政编码:100088税号:100011010266888启用会计期:2003年1月企业类型:工业行业性质:新会计制度科目账套主管:周健基础信息:对存货、客户进行分类分类编码方案:科目编码级次:4222客户分类编码级次:123地区分类编码级次:122部门编码级次:122存货分类编码级次:122收发类别编码级次:l2结算方式编码级次:l23.自动备份计划计划编号:2003-1计划名称:300账套备份类型:账套备份发生频率:每月发生天数:3l开始时间:14点有效触发:2保留天数:0备份路径:D:\学号+姓名\账套备份账套:300华兴公司实验指导1.设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。
会计电算化实训具体步骤
第一章系统管理实验一系统管理一、增加用户1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框。
2.增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息。
3.单击“增加”按钮,依次设置其他操作员。
设置完成后单击”取消“按钮退出。
二、建立账套1.以admin注册进入系统管理,执行账套→建立,打开创建账套对话框。
2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质,指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。
3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。
三、设置用户权限1.在系统管理中,选择权限→权限,打开操作员权限对话框。
2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限。
3.选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。
例:出纳003张平a.在操作员权限窗口中,选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+”标记,依次展开“总账”、“凭证”前的“+”号标记。
b.单击出纳签字、查询凭证前的复选框,再单击出纳前的复选框c.单击“保存”按钮返回。
第二章企业应用平台实验一基础设置一、启用总账系统方法一:系统管理员建立账套时直接启用。
方法二:账套主管登录企业应用平台时,在基本信息中进行系统启用。
以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框,选择日期→确定,二、设置部门档案1.选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。
2.单击“增加”,录入部门编码、部门名称等信息。
3.单击保存,以此方法依次录入其他的部门档案。
三、设置人员类别1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员类别。
2.单击增加→按实验资料在正式工下增加人员类别。
四、设置职员档案1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员档案。
2.单击增加→按实验资料输入人员信息。
用友软件图解说明
用友软件图解说明用友T3用友通操作指导南图解点查找点右则显示点左上前单/后单上图说明,在报表类型中,选中账务报表,出现损益表,点后点右下角“显示”,出来会计报表窗口,再选择资产负债表。
会计电算化用友操作步骤1. 打开系统管理处理软件——点击【注册】系统——再按【确定】健2. 点击【权限】中的用户——增加用户——选定相应的角色和角色名称3. 点击【账套】中的建立——填写【账套号】、【账套名称】,【账套路径】、启用日期,不用勾是否集团账套——点击【下一步】——单位名称——【下一步】——账套主管应为本单位账套主管——【下一步】——4. 分类编码方案(【保存】—【退出】)——数据精度定义(【确定】)——系统启用(单击总账—时间为该年度的1月1日)——【退出】5. 点击【系统管理】中的【权限】——对出纳人员进行权限设置(出纳签字、银行对账)——对会计人员进行【权限】设置(凭证处理中的填制凭证、期末、账表、UFO报表)——【退出】6. 打开企业门户——操作员主管、操作时间当年的期末——点击【确定】7. 点击【总账】——【设置】(会计科目)——编辑中的指定科目——现金总账科目(库存现金)——银行总账科目(银行存款)——确定——再点击【增加】-【增加新科目】8. 点击【期初余额录入】——再单击【试算】——【退出】9. 【凭证类别】——选定收、付、转(【确定】)——【退出】10. 【结算方式】——点击【增加】按钮增加支票、现金支票、转账支票——退出11. 【选项】——【凭证】——出纳凭证必须由出纳签字——编辑——【确定】12. 退出【总账】——【重新注册】——操作员会计操作时间期末——打开【总账】——【系统】菜单-【凭证】-【填制凭证】——正确选择凭证字和制单日期——【退出】—【重注册】——操作员出纳操作日期期末——打开【总账】——凭证出纳签字——【退出】—【重注册】——操作员账套主管操作日期期末——打开【总账】——【凭证】-【凭证审核】——【记账】——【退出】13. 审核、记账、结账:一月份:【重注册】——操作员-操作日期【期初】——【记账】——【退出】——【重注册】——操作员会计——【期末】-【转账定义】-【期间损益】——【转账生成】(【保存】)——【退出】——【重注册】——操作员账套主管——【凭证审核】——【记账】——【结账】14. 二月份类同一月份:15. 三月份:【重注册】——操作员账套主管日期期末——【记账】——【退出】——【重注册】——-操作员会计——【期末】——【转账定义】——【期间损益】——【转账生成】(【保存】)——【退出】——【重注册】——操作员账套主管日期期末——【凭证审核】——【记账】16. 查账操作员账套主管不变:打开【UFO报表】——【设置UFO报表的格式】并【保存】到相应的文件夹17. 同时打开总账——【账表】(【科目账】-【总账】)分别查找需要找的科目余额把相应的数值填入报表中——【退出】18. 银行对账:【重注册】——操作员出纳日期期末——打开【总账】——【出纳】——【银行对账】-【银行对账期初录入】(注:启用日期一般为对账月份的月初)-【填制调节前余额】-点击【对账单期初未达项】-【增加】(只填不定期对账前几个月的账即可,不用输入当月的)——调整后余额平衡即可——【退出】——点击【银行对账单】——输入三月份的银行对账即可——【退出】——再点击【银行对账】(进入之后点击左上角的对账,全部数据对账好后即可退出)——再点击核销银行账——【确定】——【退出】19. 【重注册】——【操作员会计日期期末】——【打开UFO报表】——【新建报表模块】——点击菜单栏上的【格式】-【报表模块】-【所在行业】(新会计制度科目)-【财务报表】(资产负债表或利润表)——【保存】到相应的文件夹里20. 整账套已完成。
会计电算化用友软件操作流程
3.设置权限 (1)设置明细权限:仍在系统管理界面点击 权限――点击权限打开操作员权限对话框―― 在画面右上角选择所需账套――在左边选择所 需操作员――点击增长按钮打开增长权限对话 框――在左边选择产品分类(例如双击总账变 成蓝色即已授予权限)――在右边选择明细权 限设好后按拟定按钮即可。 (2)设置账套主管:仍在系统管理界面点击 权限――点击权限打开操作员权限对话框―― 在画面右上角选择所需账套――在账套主管选 择框中打“√”后拟定即可。
2.建立新账套 仍在系统管理界面点击账套――点击建 立打开账套信息对话框――输入账套号 及账套名称――选择会计启用期间(一 经拟定不可更改)――点击下一步按钮 ――输入单位信息――点击下一步按钮 ――选择核实类型(一经拟定不可更改) ――设置基础信息是否分类――点击完 毕按钮――设置分类编码方案――设置 小数点位数――创建账套完毕。
2.取数 打开全部需
报表并将左下角“ 格式”状态转换为 “数据”状态 ――“数据”菜单 ――关键字录入 ――年、月、日拟 定即可取数并生成
数据报表。
结束语
一、时间:120分钟。 二、分数:总分100分,客观题和业务题各占50分,分别得到30分或以上 为合格。 三、题型:客观题和实务题。 四、内容:客观题:计算机基础知识、windows、word、excel、网络、 计算机安全、会计电算化理论。实务题:用友软件操作。 五、做题顺序:先实务题,后客观题。 六、题量:客观题分为:单项选择题、多选题、是非题;
第二章 账套日常维护
1.账套备份(画面中输出即为备份) 仍在系统管理界面点击账套
――点击输出打开账套输出对话框 ――选择所需输出账套――点击拟 定按钮――系统将自支处理压缩及 拷贝进程――选择要备份旳目旳盘 ――选择所要备份旳目旳文件夹并 双击打开该文件夹――按拟定按钮 即完毕备份。
用友U8使用教程-会计电算化
第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。
进入注册控制台界面。
在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。
客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。
2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。
第二章一.启用总帐双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面二.总帐初始化在基础设置下进行以下操作:1 机构设置方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案2往来单位设置方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法:存货分类、存货档案设置方法同上4 财务设置⑴会计科目设置①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上②修改会计科目方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改③删除会计科目方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除④指定科目会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵凭证类别凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除⑶收付结算设置结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存付款条件、开户银行根据企业需要自行设置在总账下进行以下设置5、录入期初余额方法:总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---试算平衡—退出注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。
会计电算化应用(用友软件)基础操作题带步骤
会计电算化应用(用友软件)一、期初建帐1、系统管理(一)启动系统管理执行【开始】——【程序】——【用友ERP-U8】——【系统服务】——【系统管理】命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口界面.(二)设置操作用户练习设置记账员这个角色。
注意:只有系统管理员才有权设置角色。
执行【权限】、【角色】菜单命令,进入“角色管理”窗口界面。
单击〖增加〗按钮,输入角色编号为1105;角色名称为记账员。
单击〖增加〗按钮后再单击〖退出〗按钮。
在“角色管理”窗口界面中可以观察到新增加的ID号是1105、名称为记账员的角色。
说明:角色的设置可为财务分工带来便利,如岗位变动后权限的重新设置。
(三)创建新的账套只有系统管理员才有权建立账套。
1.输入账套信息执行【账套】、【建立】菜单命令,打开“创建账套——账套信息”对话框窗口。
输入账套号:001。
输入账套名称:上海ST科技股份有限公司。
输入账套路径:按默认路径不动。
启用会计期:确认为2008年1月。
会计期间:按自然日历。
确认无误后,单击〖下一步〗按钮,进入“创建账套——单位信息”窗口。
2.输入单位信息按给定资料对号录入或选择。
确认无误后单击〖下一步〗按钮,进入“创建账套——核算类型”窗口。
3.输入核算类型按给定资料对号录入或选择。
确认无误后单击〖下一步〗按钮,进入“创建账套——基础信息”窗口。
4.输入基础信息单击〖完成〗按钮,系统弹出“可以创建账套了么?”的确认对话框,单击〖是〗按钮,稍候片刻,出现“分类编码方案”对话框窗口,按资料要求进行勾选。
5.确定分类编码方案单击〖确定〗按钮,进入“数据精度定义”对话框。
按所给资料,修改系统默认值。
6.定义数据精度同意默认数据精度,单击〖确认〗按钮,系统提示账套创建成功。
7.系统启用系统提示账套创建成功,单击〖是〗按钮后,进入“系统启用”对话窗口。
勾选GL(总账)前的方框,弹出日历对话框,单击〖确定〗按钮,再单击〖是〗按钮,进行再次确认。
会计电算化操作流程
用友软件操作流程一、建立账套:进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin”(大小写都可),确定权限→操作员→增加:输入编号和自己的名字账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及单位相关信息,选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质(新会计制度科目)、账套主管(选择主管的名字),选择客户、供应商是否分类(如果往来单位比较多则建议分类),是否需要外币核算等(请根据自己实际情况进行选择)。
二、设置基础档案进入【用友通】,输入人员的编号(注意不是名字而是编号!)选择要操作的账套和操作日期(操作日期一般建议选择操作月份的最后一天)。
1、公共档案(请根据实际需要选择是否录入)点击【部门档案】,输入部门编码(注意查看编码规则)和部门名称。
完成后退出。
点击【职员档案】,输入职员编号、职员名称和所属部门(所属部门可点击放大镜从部门档案中选取)。
完成后退出。
点击【摘要】,输入常用摘要编码和常用摘要正文(建议输入10个左右的常用摘要)。
完成后退出2、总账点击【凭证类别】:根据自己手工习惯选择即可,一般建议选择【记账凭证】。
点击【会计科目】:增加和修改会计科目:一般常用的会计科目软件已经设置,只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。
点击【客户分类】:输入类别编码和类别名称(类别编码注意看编码原则)保存后退出。
点击【客户档案】:在末级客户分类点击增加,在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。
完成后退出。
(若往来单位比较多,则可通过下载EXCEL表格导入)供应商分类和供应商档案同上。
三、账务处理:1、填制凭证:增加凭证:点击【填制凭证】在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别(若之前设置了【记账凭证】,则默认即为【记】),选择制单日期(默认为软件登入日期,可修改),录入单据数量(可写可不写)。
录入凭证分录,分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。
完成后点击【保存】。
修改凭证:点击【填制凭证】找到所要修改的那张凭证,直接修改即可,修改完后点击【保存】。
会计电算化教案——系统管理的操作
系统管理的操作【教学重点、难点】设置操作员、建立新账套、设置权限的方法;设置权限的方法【教学用具】多媒体【教学过程】导入——上节课,我们了解了系统管理的一些基本知识,包括……现在再给大家介绍系统管理的操作知识,为下一步的实训操作做好准备。
呈现新课系统管理的操作一、建立新账套以系统管理员Admin或账套主管的身份注册登录。
1.增加操作员(只有系统管理员才有权限)2.创建新账套(前4步只有系统管理员才有权限)(1)输入账套信息。
(2)输入单位信息。
(3)输入核算类型信息(在这一步中确定一个账套主管)。
(4)输入基础信息。
(5)设置编码方案(账套主管可以在“企业门户”功能中操作)。
(6)定义数据精度(账套主管可以在“企业门户”功能中操作)。
3.设置操作员的权限(1)系统管理员可以设置账套主管(确定账套主管即意味着赋权)。
(2)账套主管注册登录系统管理后也可以设置其他操作员的权限。
4.系统管理员还可以进行的操作:备份、恢复和删除账套数据,清除异常任务,清除单据锁定,管理上机日志,升级数据。
5.账套主管还可以从事的操作:修改账套,进行年度账数据操作,升级数据。
二、系统管理的启动和退出(一)启动1.依次通过单击【开始】、【程序】、【用友ERP-U8】、【系统服务】菜单,最后再单击【系统管理】菜单。
2.如果在桌面上建立了系统管理启动程序的快捷方式,双击快捷方式图标也可以。
系统管理启动后,即可以系统管理员的身份或账套主管的身份进行注册登录进入系统管理,进行相应功能的操作。
注意:网络应用模式中,不能在客户端上启动系统管理进行网络账套的管理。
(二)退出1.单击系统管理窗口中的【系统】菜单,选择【退出】命令。
2.或者,直接双击系统管理窗口左上角的控制图标。
也可单击系统管理窗口左上角的控制图标,并在弹出的菜单中选择【关闭】命令。
3.或者,单击系统管理窗口右上角的关闭按钮。
三、系统管理界面和功能菜单(一)系统管理界面系统管理启动并注册后的界面如图5-4所示。
会计电算化(用友U8操作教程)较全
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角任务栏显示表示SQL Sever 服务管理器安装 成功,显示表示U8服务管理器安装成功。
图1-6(a)
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图1-6(b)
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3.安装注意事项:
为保证系统安装成功,需注意以下事项: ⑴机器名不能带“-”字符,不能是中文字符。 ⑵专机专用。安装U8之前最好将机器格式化,工作站
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务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另 一台计算机上。
(3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服 务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三 台计算机上。
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1.2.2 安装步骤:
第一步,首先安装数据库SQL Server2000, 最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。并 要记好SA密码。装完后,重启系统,并启动 SQL Server 服务管理器。
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( 4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的 机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界 面,如图1-4所示。
图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面
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(5)选择安装程序安装文件的文件夹,可以单击【浏览】修改 安装路径和文件夹,单击【下一步】进入“选择安装类型”界
编码规则:会计科目编码级次42222;客户权限组级次 234;客户分类编码级次124;部门编码级次122;结 算方式编码级次12。
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(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图 1-2所示。
图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面
(财务会计)会计电算化操作指南
业务题上机操作指南(最新)注意本次修改了的地方以红色显示一前期准备工作1、将计算机系统时间改为2007年3月31日,双击任务栏最右端的时钟可改。
2、不用去查询计算机名称了。
特别注意:现在是新版的软件,在建账时必须选择行业性质为“2007年新会计制度”,不是“新会计制度”,在做报表时也是一样要选择“2007年新会计制度”。
二、具体操作流程下面以业务题一为例来阐述操作流程。
(一)初始化账套注意:第一大题初始化账套的第1-4小题,均由“系统管理员(admin)”在“系统管理”窗口中完成,第5小题后都是在“企业门户”下的“总账”模块中由相应的操作员来完成。
1、由用房admin(无口令)进入用友ERP系统管理注册系统默认的考试服务器。
方法:双击桌面上“系统管理”快捷方式,或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”进入,占“系统”→“注册”,在“服务器”上输入计算机名,在“操作员”上输入“admin”,“密码”没有(整个考试所有操作员均不设密码),点“确定”后表示注册成功了“系统管理”。
2、在用户中增加:王主管(编号001)、张出纳(编号002)、李会计(编号003),并指定“王主管”为账套方管。
方法:点“权限”→“用户”→“增加”,在“编号”中输入“001”、在“姓名”中输入“王主管”,在角色窗口中“账套主管”“账套”→,在角色窗口中“账套主管”面前面的框上点打上“√”,其它不输,再点“增加”即可。
同理依次增加“张出纳”、“李会计”,注意他们不用赋“角色”。
3、建立账套,相关账套信息见业务题。
方法:点“账套”→“建立”,在“账套号”中输入“049”、“账套名称”中输入“江西东方设备制造厂”、“账套路径”不变、“启用会计期”调为“2007年1月”,会计期间不用调整,点“下一步”;“单位信息”中只需输入“单位名称”为“江西东方设备制造厂”,点“下一步”;“核算类型”“按行业性质预置科目”前的方框中必须有“√”(系统已默认、不用点),点“下一步”;“基础信息”中的四项均不用管,直接点“完成”;询问是否可以创建账套了,点“是”,开始创建账套,稍等几分钟;“分类编码方案”中的“科目编码级次”输入4个“2”,其它默认不变,点“保存”→“退出”,“数据精度定义”中直接“确认”;提示是否“现在进行系统启用的设置”点“是”在“系统启用”中点“总帐”前的方框,将“日历”调在“2007年1月1日”→“确定”→“退出”。
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系统管理:只有系统管理员(admin )和账套主管可以进入
一、第一次进入系统管理时以系统管理员的身份进入
a 双击桌面上的“系统管理”图标
b 在弹出的窗口中的用户名处输入系统管理员的用户名:admin ,密码为空
c 点击“确定”
二、系统管理员的工作
a 建立账套(启用账套、输出账套)
i. 点击“账套”菜单/建立
ii. 在弹出的账套信息输入窗口中的账套名称处输入账套名称:企业名称+会计年度,点击“下一步”
iii. 在弹出的单位信息窗口中的单位名称处输入单位名称,其他内容可简略输入,点击“下一步”
iv. 在弹出的核算类型窗口中的行业性质处选择:新会计制度科目,点击“下一步”
v. 在弹出的基础信息窗口中点击“完成”/“是”/“确认”/“确认”/“确定”/“是”,是否立即启用账套
vi. 在弹出的窗口中启用总账,选中总账前面的复选项/“确定”/“是”/“退出”
vii. 点击“账套”菜单/输出,在弹出的窗口中的账套号处选择自己所建立的账套号/点击“确定”/“确认”/“确定”
b 增加操作员:两个会计人员,账套主管、会计人员
i. 点击“权限”菜员/操作员
ii. 在窗口中点击“增加”,在弹出的窗口中输入操作员的编号:为唯一性,不可修改;姓名即可,其他口令、所属部门可以为空,点中“增加”/再输入第二个操作员的编号和姓名,点击“增加”/“退出”
c 设置权限
i. 点击“权限”菜单/权限
ii. 在弹出的窗口中选中自己的操作员,选择自己的账套,点击账套前面账套主管的复选项/“是”
iii. 选中第二个操作员,点击“增加”按钮,在弹出的窗口中双击“现金管理”和“总账”/“确定”/“退出”
用友通:
一、第一次登录用友通模块时以账套主管的身份进入
a 双击桌面上的“用友通”图标
b 在弹出的窗口中的用户名处输入账套主管的编号,点击“确定”
c 点击窗口界面中的总账选项,显示出操作流程图
二、系统初始化:(账套主管的工作)
a 设置凭证类别:记账凭证
i. 点击窗口界面中的“凭证类别”,在弹出的窗口中点击“确定”/“退出”
b 增加会计科目
i. 点击窗口中的“会计科目”,在弹出的窗口中点击“增加”
ii. 在弹出的窗口中输入增加的会计科目编码和中文名称,点击“确定”
iii. 点击“增加”/再输入下一个所要增加会计科目编码和中文名称……iv. 修改会计科目:
1. 选中所要修改的会计科目,点击工具栏上的“修改”,在弹出的窗口中点击“修改”,然后输入所要修改的内容
2. 点击“确定”
c 录入期初余额(试算平衡)
i. 点击“总账”菜单/设置/期初余额
ii. 在弹出的期初余额录入窗口中的期初余额处输入相应科目的数据iii. 录完所有余额后点击“试算”按钮,进行试算平衡(一定要平衡后再向下做题)
三、填制凭证:由会计人员填写凭证
a 点击“文件”菜单/重新注册
b 在弹出的窗口中的用户名处输入:会计人员的编号
c 点击“确定”/点击“总账”
d 点击窗口中的“填制凭证”选项
e 在弹出的窗口中填写:符单据数、摘要(输入所做的题号)、输入相应科目名称(可输入科目编码、科目最末级中文名称、使用参照按钮选择所要科目)、借/贷方相应金额数值,点击工具栏的“增加”/再继续输入下一张凭证内容……
f 在填写完最后一张凭证时,点击工具栏的“保存”
g 查询凭证:工具栏的命令或“查看”菜单/查询
四、审核凭证:由会计主管审核
a 注:换人,点击“文件”菜单/重新注册/用户名处输入:账套主管的编号/确定/点击“总账”
b 点击窗口中的审核凭证选项
c 在弹出的窗口中点击“确定”/点击“审核”菜单/成批审核
d 点击“退出”
注:审核过的凭证不可再做修改!
五、记账:
a 点击窗口中的“记账”
b 在弹出的窗口中点击“全选”/“下一步”/“下一步”/“记
账”/“确认”/“确定”
六、月末转账:由会计人员转账
a 点击“文件”菜单/“注册”/换成会计人员
b 点击窗口中的“月末转账”
c 在弹出的窗口中选择“期间损溢结转”,点击其后面的参照按钮
d 在窗口中输入本年利润的科目编码:3131/“确定”
e 点击窗口中的“全选”按钮/“确定”
f 在弹出的窗口中点击工具栏上的“保存”按钮/“退出”
g 换人,换成会计主管审核凭证、记账
七、月末结账
a 点击窗口“月末结账”
b 在弹出的窗口中点击“下一步”/“对账”/“下一步”/“下一
步”/“结账”
注:结账后本月不可再填写凭证!
本月还有末记账的凭证不可以结账!
八、账务报表:资产负债表和利润表
a 点击窗口中的“账务报表”选项
b 在弹出的窗口中点击“文件”菜单/新建
c 在弹出的新建对话框中模板分类处选择“新会计制度行业”,在右边窗口中选择“资产负债表”,点击“确定”
d 点击窗口中的“数据”菜单/账套初始,在弹出窗口中账套号处输入自己所要使用的账套号/“确定”
e 点击“数据”菜单/关键字/设置/“确定”
f 点击窗口的左下角的“格式”按钮转换为“数据”模式/“是”
g 点击“数据”菜单/关键字/录入/输入单位名称/确定/“是”
h 点击工具栏上的“提交”/选择要提交的报表类型/确定
i 然后再做利润表,方法与资产负债表相似
j 当退出窗口时若显示是否保存,点击“是”/“确定”
最后把打开的所有的窗口进行关闭,点击“交卷”按钮。