浅谈使用ERP系统的物流管理

浅谈使用ERP系统的物流管理
作者：苏张
来源：《新西部·中旬刊》2013年第03期
【摘要】文章探讨ERP系统在企业物流管理中的使用。

首先，阐述了企业物流信息化系统建设目标；其次，分析了ERP系统在企业物流管理中使用后产生的积极影响；第三，以长庆油田为例，探讨了ERP系统在企业物流管理中使用，要求企业创建新的管理模式，并对新模式进行了探讨。

【关键词】 ERP系统；物流管理；物流环节；物流成本
ERP（Enterprise Rcesources Planning）系统又称企业资源计划或资产管理系统。

运用到企业物流管理中，ERP系统是一个集成的事物处理模块，它建立在通用、稳定的数据库基础之上。

在物流管理中ERP系统的运用，对于不断提升我们的管理水平，提高保障能力，优化物流环节，降低物流成本有着重要的价值和意义。

物流管理的主要目标是协助物料的采购和活动的正常开展，并且在最短的时间满足客户的要求，并且使该过程完美。

物流实质操作过程主要包括订单的处理、库存的分化管理、运输管理、仓库贮存数量统计、物料的包装统一化管理。

一、物流信息化系统建设目标
随着社会信息化的高速发展，企业具有较高的市场反应速度和竞争实力是非常重要的，在企业发展中，信息化建设是企业对社会具有高反应的必要条件。

本文主要是以企业的物流信息建设为主，针对企业物流系统进行有效地加工处理来实现对企业的有效监管和控制，为企业管理人员和物流管理人员提供战略式部署和决策性的支持。

其目标主要有：
1、集合商流、信息流和资金流，提高企业整体的物流投入、运作效率和效益情况；
2、使企业的经营范围进一步拓宽，使企业的物流信息可以再更大的范围内传播；
3、使资源得到优化配置，有效提高货物配送效率，增强企业信誉，提高企业竞争力；
4、有效提高工作成效，节约成本，省时省力；
5、为改善企业物流信息系统提供决策性方案和支持；
6、减少库存量，提高企业自己的利用率和缩短资金回笼周期。

二、ERP系统在企业中的应用过程
MRPⅡ系统将企业内外部作为一个紧密联系的整体，把企业内部又划分成几个相互协作的子系统，面对市场经济的要求，将企业与企业或集团企业之间由竞争关系转变为既竞争又有合作的关系。

使市场、企业内部和合作企业之间逐步形成一个更为广大得供应链系统。

于是，在MRP和MRPⅡ的基础上就产生了为企业提供全方位解决方案的ERP系统。

ERP系统相对原有系统而言，增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能，成为解决生产型企业或流动型企业计划、生产、控制和分销、库存管理以及资金流信息的强大工具；成为解决企业达到最高生产率、降低成本、尽力满足客户需求、快速响应市场、增加企业竞争力不可或缺的管理决策平台。

三、ERP对油田物流管理的影响
2010年，ERP系统被应用于长庆油田，通过实践观察发现，该系统在供应链的各个环节中都发挥了作用，特别是使各个环节的连接都得到了优化，如订单的输入、订单的采购、库存的分配管理、运输等环节。

对原有的物资管理模式和各个环节都产生了较大的冲击，主要于以下几个方面：
1、库存管理模式
原来在长庆油田的物资管理中主要在各用户处分别管理，现经过管理规范后，运用ERP 系统后库存管理主要由物资部门负责。

2、库存管理标准
库存方式的改变，有原来的多重库存管理方式改为统一管理模式。

3、物流验收入库
物资验收，主要是采购后需要入库必经的一个环节。

现在也是由原来的物质联合验收改为按照企业物资进库统一标准由物资管理的仓库直接进行验收，省去了很多的中间环节，大大的提高了物资入库的工作效率。

4、物资出库
主要是从用户申请物资、采办的审批、再到库房发放材料的一个流程，在这个环节中，把握中间环节的经手环节和时间缩短，进而提高了工作效率。

5、结算环节
这主要是通过“先进单后领料”、“出库就出账”的结算方式，这种方式优化了中间对材料的核算环节，进而缩短了结算时间，使得帐存和库存在数量上达到一致的保证。

统计环节是在库存管理中信息整合和设置常用到的手段，为的就是明确各岗位的工作内容，各环节之间不出纰漏，这样就减少了工作中的大量重复性工作，并且也能使各岗位员工做好本职工作。

四、ERP模式下仓储管理发展设想
在企业中运用ERP管理，这对我们的工作方式有了更高的要求，因此，我们就要熟练掌握ERP管理并充分发挥自己的创造性，进而创建一个新的管理模式、流程的优化、信息化的建设和数字化物流信息的保障体制。

1、信息化建设
这在物流链中有很重要的意义，对于物流链信息化建设中包括的仓库管理、统计报表管理、财务信息管理、运输过程控制、运输系统管理、客户服务等方面。

在长庆油田信息化建设方面应做到：（1）对于运输过程的监控。

在运输过程中，我们充分应用GPS系统对交通运输工具进行跟踪定位，对运行的路线和车辆情况进行实时监控，这样就可以及时的掌握货物所在位置及相关情况。

这样能够及时处理货物在运输途中所产生的问题，同时，能够及时准备好接单管理、发运管理、到站管理、签收管理和运输过程的单证管理等。

（2）运输系统管理：对于需要运输的货物，实施包装和运输工具的标准化，针对不同的货物使用相应的包装箱，结合包装箱及重量合理选用运输工具。

并将这些全部纳入系统管理，根据运输工具、物资理化性质、运输路线、需求时间等标准。

然后通过系统的自动调配，使得承运车辆的空间得到更加充分的利用，使车辆得到更加合理的调度，提高运输效率，节约运输成本。

（3）仓储管理：通过定位管理，实施仓库区的物资管理，主要包括：①仓位管理功能：建立库位模拟可视系统的存放位置，自动提示出库时应到哪个货位提货，并提供实时仓位图；②库存及出库管理功能：自动计算和反映仓库中每种货品的库存量及存放位置，并按先进先出原则提货；③仓储业务处理：根据前述各种指令填写本仓库相应的出入库单据，确认无误后提交表单，并打印相应的单据。

（4）用户服务模块：为客户提供所有质量评估信息和与自己物资相关的所有信息。

2、物资仓储
（1）建立区域性的管理配送中心，按照客户需求，先将物资运输至区域配送中心，再由配送中心完成对本区域内物资的验收、分拣等工作。

对于规定时间的发出物资，应按照时间的长短进行分类储存，短时间内要发出的货物临时储存，发货时间较长的应采用定位储存方式。

（2）对各供应站库进行重新规划、定位，各作业区供应站负责作业区非通用物资和急用物资的储存，区域集中管理配送中心负责大宗物资、通用类物资和以前年度积压物资的储存。

（3）采取直达配送模式，对于前线用户生产急用物资、检维修物资、作业区具备存放条件的大宗物资、采取供应商直达送货到现场，保管员在现场进行物资验收的供应保障模式。

由于长庆油田配送目的地远、配送物资种类繁多，使其物资配送难度较大。

为了达到长庆油田的物流配送具有速度快、成本低和效益高的目标。

我们必须结合企业实际，从这几个方面做好物流配送工作：首先，应逐步优化和改进配送线路。

其次，根据所配送货物的体积、尺寸和密度等特点，合理选用包装箱及运输车辆，使车辆的载重量和容积不仅能够满足货物需求，还能够节约燃油及相关费用。

同时，还可采取小型周转箱进行标准化包装、集装化运输的方式，加快物资装卸、运输效率。

第三，及时了解各作业区供应站的储存条件和各用户的物资需求及仓储情况，根据客户需求合理安排配送的时间和配送线路。

4、服务评价
与用户建立一定的沟通交流机制，通过用户的服务评价，不仅能够更好的收集客户的订货信息，有助于做好对生产需要的物资的备料、运输等工作，还能够使我们发现物流管理存在的问题，促使我们不断改进服务水平，为企业创造更大效益。

综上所述，ERP系统为企业管理提供了便利，节约了管理成本，提高了企业效益。

但在长庆油田的物流管理中使用该系统，需要我们充分结合企业实际，积极探索，不断改进，这样才能充分发挥其作用，为长庆油田的物资保障体系发挥实效。

【参考文献】
[1] 李苏剑，游战清，郑利强等：物流管理信息系统理论与案例[J].电子工业出版社，2005.1.
[2] 张毅.企业资源计划（ERP）与SCM、CRM[J].电子工业出版社，2003.4.
【作者简介】
苏张（1959-）男，汉族，江苏徐州人，长庆油田分公司物资供应处经济师.。