第5章 报表的概念和应用
第5章 财政总预算会计报表
第三节 收入支出表
一、收入支出表的概念和作用
收入支出表是反映政府财政在某一会计期间各类财政资金收支余情况的 报表。收入支出表可以总括反映各类政府财政资金的来源、分配使用和结转 结余的情况。
二、收入支出表的结构 具体格式参见教材［表5-2］
收入支出表根据资金性质按照收入、支出、结转结余的构成分类、分项 列示，依据“年初结转结余+收入合计-支出合计-结余转出=年末结转结余” 公式，采用矩阵形式列示相关内容。
（二）专用基金收支情况表项目的填列方法 1.“专用基金收入”项目及所属各明细项目，应当根据“专用基金收
入”科目及所属各明细科目的本期发生额填列。 2.“专用基金支出”项目及所属各明细项目，应当根据“专用基金支
出”科目及所属各明细科目的本期发生额填列。
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“本年累计数”栏反映各项目自年初起至报告期末止的累计实际 发生数。编制年度收入支出表时，应当将本栏改为“本年数”。 （二）“本月数”栏各项目填列方法
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第四节 收支执行情况表
收支执行情况表示反映政府各类财政资金收支执行结果的报表，包括一 般公共预算执行情况表、政府性基金预算执行情况表、国有资本经营预算执 行情况表、财政专户管理资金收支情况表和专用基金收支情况表。
以下项目需要计算、分析填列： 1.资产类项目 （1）“应收利息” （2）“与下级往来” （3）“应收地方政府债券转贷款” （4）“应收主权外债转贷款”
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2.负债类项目 （5）“应付短期政府债券” （6）“应付利息” （7）“与上级往来” （8）“一年内到期的非流动负债” （9）“应付长期政府债券” （10）“应付地方政府债券转贷款” （11）“应付主权外债转贷款”项目 （12）“借入款项”项目 （13）“其他负债” 3.净资产类项目 （14）“待偿债净资产”
第五章 报表
4.1.1 报表的组成（续）
（1）报表页眉节
报表页眉在报表开头出现一次。可以将报表页眉 用作诸如商标、报表题目或打印日期等项目。报表页 眉打印在报表首页的页面页眉之前。
（2）页面页眉节
页面页眉出现在报表中的每个打印页的顶部，可 以用它显示诸如页标题或列标题等信息。
4.1.1 报表的组成（续）
（3）主体节
6.3.2 添加计算控件实现计算
在报表中添加计算控件，并指定该控件来源的表达 式，可以实现计算功能。在打开该报表的“打印预览视 图”时，在该计算控件文本框中显示出表达式计算结果 的值。
在报表中添加计算控件的基本步骤如下： （1）打开报表的“设计视图”。 （2）单击“设计”选项卡上“控件”组中的“文本 框”控件。 （3）单击报表“设计视图”中的某个节区，就在该 节区中添加上一个文本框控件。 提示：若要计算一组记录的总计值或平均值，将文本框 添加到组页眉或组页脚节区中。 若要计算报表中的所有 记录的总计或平均值，将文本框添加到报表页眉或报表
6.3.1 报表记录的排序
在报表的“设计视图”中，设置报表记录排序的 一般操作步骤如下： （1）打开报表的“设计视图”。 （2）单击“设计”选项卡上“分组和汇总”组中的 “分组和排序”按钮，则在“设计视图”下方显出 “分组、排序和汇总”窗格，并在该窗格中显出“添 加组”和“添加排序”按钮。 （3）单击“添加排序”按钮，在弹出的窗格上部的字 段列表中选择排序依据字段，或者在弹出的窗格下部 选择“表达式”，打开“表达式生成器”，键入以等 号“=”开头的表达式。Access默认情况下按“升序” 排序，若要改变排序次序，可在“升序”按钮的下拉 列表中选择“降序”。第一行的字段或表达式具有最 高排序优先级，第二行有次高的优先级，依此类推。
第5章报表系统
数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数字可以
直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个 新表时，所有单元的类型缺省为数值。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元 的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号 组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个 汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。 表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所 需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那 么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态 下输入和修改，在数据状态下不允许修改。
C=(D@1/E@5)*169.4 FOR 年=1992
(3)表页与表页间的计算公式—表页未知
〖函数说明〗本表他页取数函数 〖函数格式〗SELECT(<区域>[,<页面筛选条件>]) 〖参数说明〗区域：绝对地址表示的数据来源区域， 不含页号和表名。
〖范例〗 若当前表页中关键字“年”为1994，如下 命令表示本页B列取本表关键字“年”为1993的表页 中B列的数值。B=SELECT(B,年@=年+1) 如下命令表示本页B1:C4取关键字“单位编号”为 1011的表页中B1:C4的数值。B1:C4=SELECT(B1:C4,单 位编号=“1011”)
(3)计算机会计信息系统外部数据输入。
(四)基本功能结构
用友 UFO 报表管理系统具有：文件管理功能、格 式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和 二次开发功能。
(五)基本工作过程
报表管理的工作过程基本可以分为报表的格式和 公式设置，报表的数据处理，报表输出。
(六)报表结构与基本术语
1.报表结构
报表第五章练习题
1．流动比率=400/200=2速动比率=[400－（90+2+7+200×0.5%）]/200=1.52．（1）存货周转次数=315000/存货=4.5则期初存货=期末存货=315000/4.5=70000（元）（2）应收账款净额=432000－294000－70000－25000=43000（元）（3）流动比率=流动资产/流动负债=（432000－294000）/流动负债=1.5则流动负债=138000/1.5=92000（元）应付账款=92000－25000=67000（元）（4）资产负债率=50%则负债总额=216000元非流动负债=216000－92000=124000（元）（5）未分配利润=216000－300000=-84000（元）五、业务题1.计算并填列表中空白项（1）2008年总资产周转率=277890/[（226380+216758）÷2]=1.25次2009年总资产周转率=303285/[（216758+192155）÷2]=1.48次2008年流动资产周转率=277890/[（145520+138895）÷2]=1.95次2009年流动资产周转率=303285/[（138895+129445）÷2]=2.26次2008年应收账款周转率=277890/[（49775+37670）÷2]=6.36次2009年应收账款周转率=303285/[（37670+35865）÷2]=8.25次2008年存货周转率=232265/[（31550+40089）÷2]=6.48次2009年存货周转率=245568/[（40089+29985）÷2]=7.01次2008年固定资产周转率=277890/[（67850+63290）÷2]=4.24次2009年固定资产周转率=303285/[（63290+51295）÷2]=5.29次（2）对ABC 公司的营运能力进行评价（略）2.利用题目给出的数据，计算该公司的股东权益增长率、资产增长率、销售增长率、营业利润增长率和净利润增长率，进而分析该公司的整体发展能力。
用友U8财务业务一体化应用 第5章 UFO报表
在UFO中
在格式状态下调用现金流量表模板
设置现金流量取数公式
保存设置 在数据状态下生成报表
思考题
1．报表子系统的主要功能包括哪些？ 2．制作一张报表的流程是怎样的？ 3．报表格式设计包括哪些内容？ 4. 单元类型分为哪几种？如何运用？
5．报表公式分为哪几类，各自的作用是什么？
6．什么是关键字？关键字是如何进行设置的？ 7．“编制单位”需要设置为关键字吗？请说明理由。
第5章 UFO报表
5.1 工作情景 5.2 UFO报表认知 5.3 自定义报表实务 5.4 利用报表模板编制报表实务
5.1 工作情景-问题
企业每月要定期上报财务报表，高层管理人员也经常找
财务要各种数据，每个月这几天，财务人员焦头烂额，
加班加点。这次上了计算机系统，是不是账务处理完成 之后，报表就能自动生成了？
设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行 高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单 元属性、画表格线、定义各类公式
数据处理（在数据状态下进行）
追加表页、录入关键字、图形处理
5.3 报表编制实务
自定义会计报表 利用报表模板快速编制财务报表 报表公式 编制现金流量表
5.3自定义会计报表
8．报表数据处理包括哪些内容？
9．如何利用报表模板生成资产负债表？如果生成的资产负债表不平应如何 查找原因？
10．总结利用总账中的项目辅助核算生成现金流量表的主要步骤是什么？
EXCEL是一个功能强大的通用表处理软件，UFO报表是
用友U8管理软件中的一个子系统，UFO中内置的函数可 以完成从用友总账和其他系统获取数据生成报表。因此 无，与总账的无缝连接是UFO的主要优势。UFO报表系 统生成的报表可以转换为EXCEL，利用EXCEL强大的功
数据库技术与应用知识点总结
数据库技术与应用知识点总结SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-《数据库技术与应用》知识点总结第一章数据库基础1.基本概念：数据：数据泛指对客观事物的数量、属性、位置及其相互关系的抽象表示，以适合于用人工或自然的方式进行保存、传递和处理。
数据是形成信息的源泉，信息是有价值的数据是数据的内涵。
信息：有一定含义的、经过加工处理的、对决策有价值的数据数据库：数据库是长期存储在计算机内、有组织的可共享的数据集合。
数据库管理系统（DBS的核心）：专门用于管理数据可的计算机系统软件。
数据库系统：带有数据库的计算机系统，一般由数据库、数据库管理系统（及其开发工具）、相关硬件、软件和各类人员组成。
2.数据管理的发展阶段1.人工管理阶段：没有直接存储设备、操作系统、管理软件2.文件系统阶段：把计算机众多数据组织成相互独立的数据文件3.数据库系统阶段：一定的格式、统一管理、冗余度小4.分布式数据库阶段：物理上分离、逻辑上统一5.面向对象数据库阶段3. 数据模型：（1）基本概念：数据模型：数据库系统的形式框架，用来描述数据的一组概念和定义，包括描述数据、数据联系、数据操作、数据语义以及数据一致性的概念工具。
概念模型：按用户的观点对数据和信息进行建模，是现实世界到信息世界的第一层抽象，强调语义表达功能。
实体：客观存在的并且可以相互区别的“事物”实体集：性质相同的同类实体的集合属性：描述实体的特征域：属性的取值范围主键：用来唯一标识一个元组的某个属性或属性组合联系（1:1，1:n，m:n）：实体集之间的关系，反应事物之间的相互关联，联系也是主体，也可具有属性关系模型：采用二维表来表示实体以及实体之间关系的模型。
本质是一张表。
关系、关系模式：1：1关系名（属性1，属性2，……）1：n 将1的主键放入n中学生（班级编号，……）n：m 将实体的主键放入关系的属性中（2）E-R模型：能根据具体问题构建E-R模型、画出E-R图实体集：矩形框属性：椭圆联系：菱形（3）关系模型的数据结构、关系的性质数据查询、数据插入、数据删除、数据修改关系运算：选择（减少个体保留所有属性）、投影（所有个体的部分属性）、联结（4）E-R模型转换为关系模型（5）关系模型的完整性（实体、参照、自定义）实体：主键不能为空参照：外键为空或在其担任主键的实体集中存在自定义：用户自己定义的语义要求第二章A ccess数据库与表的操作1. Access数据库设计的一般步骤2. 基本概念：Access数据库、表、记录、字段3. 使用表设计器创建表（1）字段名命名规则不能空格开头、不能用.!()[]、最长64个字符（2）字段类型：文本、数字、日期/时间、是/否、查阅向导（备选项中选择）（3）字段属性：字段大小、输入掩码（控制数据的输入）、有效性规则（规范、核查）、有效性文本（提示信息）、默认值、索引（搜索或排序的根据，加快查询速度）、必填字段（4）设置主键4.建立表间关系：关联字段、实施参照完整性5.表的复制、更名、删除6.数据的导入、导出第三章查询1.查询的概念和作用查询是根据查询条件从一个或多个表中获取数据的方法浏览、更新、分析数据2.选择查询使用条件从一个或多个表中检索数据，然后按所需顺序显示数据3.条件查询（1）查询条件的表示①条件的组合：and、or、not②取值范围的说明： >、<、>=、<=、<>between… and…In③条件不确定： like*（替代零个一个或多个任意字符）、?（任意单一字符）、#（任意一个数字）、[ ]（替代方括号内任意字符）、!（替代方括号内字符以外的任意字符）、-（2）函数①统计函数（SUM，AVG，COUNT，MAX，MIN）②字符串函数（LEN，LEFT，RIGHT，MID）③日期函数（DATE，NOW，YEAR，MONTH，DAY）4.交叉表查询、重复项查询、不匹配项查询：特点、何时适用交叉：对数据库中表和查询进行分类统计，使用的字段必须来源于同一个表或查询重复：对某些怒有相同值得记录进行检索和分类，判断信息正确性不匹配：查找可能的遗漏，在一张表中有另一张表中没有4.参数查询在作为参数字段的条件行中，以[ ]括起与字段名不同的内容5.操作查询：生成表查询、更新查询、删除查询、追加查询第四章 SQL查询select-from-where、insert、update、delete，要求能读懂select：构成查询结果的属性列from：作查询的表where：查询条件insert：将子查询结果插入到指定的表update：数据更新，需要更新的表delete：删除字段数据定义：用于定义和修改基本表、定义视图和定义索引create（建立）drop（删除） alter（修改）数据操纵：用于表或视图的数据进行添加、删除和修改等操作 insert（插入） delete update数据查询：用于从数据库中检索数据 select数据控制：用于控制用户对数据的存取权利 grant（授权） revote（回收权限）第五章窗体1.窗体的概念和作用概念：通过灵活多样的控件使用构成了用户与数据库的交互界面，从而完成显示、输入和编辑数据等事物作用：可作为浏览、编辑、输入输出表或查询中数据的交互界面可作为组织、控制整个系统中对象的外观界面2.创建窗体的三种方法自动创建、窗体向导、设计视图3.窗体的构成窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚4.窗体的控件（1）类型：结合型控件、非结合型控件、计算型控件（2）常用控件：文本框，命令按钮，列表框和组合框，标签，选项组，选项按钮，子窗体/子报表（3）常用属性：名称、标题记录源：窗体的数据来源，一般为表或查询控件来源：控件所显示数据的来源，通常是与控件结合的字段行来源：组合框、列表框的列表选项来源5.主/子窗体：主窗体内套有子窗体，便于在同一窗体中显示不同表中相关联的数据第六章报表1.报表的概念和作用：与窗体的功能比较、区别报表用于对数据库中的数据进行浏览、分析、汇总和输出；窗体用于浏览、编辑、输入、输出2.报表的构成：报表页眉、页面页眉、组页眉、主体、组页脚、页面页脚、报表页脚3.排序和分组报表中的数据（对最多10个字段分组）汇总项：可以添加多个字段的汇总，并且可以对同一字段执行多种类型的汇总分组间隔项：确定记录如何分组在一起，可以自定义标题项：更改汇总字段的标题，可以用于列标题还可用于标记页眉与页脚的汇总字段有/无页眉节选项：用于添加或移除每个组前面的页眉节4.标签报表：特点：在一页中显示多个标签，通过标签报表，用户可以查看到多个且数据格式相一致的标签。
第5章 所有者权益变动表分析(1)--《财务分析》
07年5月13日，甲公司支付100万从二级市场上购 某公司股票10万股，每股10元，为可供出售的 金融资产。 借：可供出售金融资产-成本 100万 贷：银行存款 100万 6月30日，每股13元 借：可供出售金融资产-公允价值变动 30万 贷;资本公积-其他资本公积 30万 8月15日，全部售出每股15元 借：银行存款 150万 资本公积-其他资本公积 30万 贷：交易性金融资产-成本 100万 -公允价值变动30万 投资收益 50万
净利润与所有者权益变动额之关系： 净利润 ＋直接计入所有者权益的利得 －直接计入所有者权益的损失 ＋会计政策和会计差错更正的累积影响 ＋股东投入资本 －向股东分配利润 －提取盈余公积 ＝本期所有者权益变动额
1.直接计入所有者权益的利得与损失分析 直接计入所有者权益的利得和损失，是 指不应计入当期损益、会导致所有者权益 发生增减变动的、与所有者投入资本或者 向所有者分配利润无关的利得或者损失。
第5章
所有者权益变动表分析
第一节 所有者权益变动表分析目的与内容
第二节 所有者权益变动表的一般分析 第三节 股利决策对所有者权益变动影响的分析
第一节 所有者权益变动表分析目的与内容
一、所有者权益变动表的内涵 二、编制所有者权益变动表的意义 三、所有者权益变动表分析的目的 四、所有者权益变动表的分析内容
送股对所有者权益的影响再投资行为盈利增长的信号扩大筹资避税交易成本更小3送股对所有者权益的影响送股是一种比较特殊的股利形式它不直接增加股东的财富不会导致企业资产的流出或负债的增加不影响公司的资产负债及所有者权益总额的变化所影响的只是所有者权益内部有关各项目及其结构的变化即将未分配利润转为股本面值或资本公积超面值溢价
3．库存股对公司所有者权益的影响 （l）库存股不是公司的一项资产，而是 所有者权益的减项； （2）库存股的变动不影响损益，只影响 权益； （3）库存股的权力受限 。
财务报表分析PPT(教师用)人大版课件第五章
2019-12-31
2019-12-31
2018-12-31
2018-12-31
报表类型
合并报表
母公司报表
合并报表
母公司报表
流动资产：
货币资金
1,821,553,419
663,753,292
1,812,995,783
1,015,195,977
其他应收款
流动负债：
8,454,361
560,321,372
2
• 流动负债中经营性项目同样占据主导地位
3
• 较高的货币资金与短期借款并存
一、对营运资本的结构性考察
（二）投资主导型企业的营运资本结构
宝新能源2020年度报告
一、对营运资本的结构性考察
（二）投资主导型企业的营运资本结构
1
• 流动资产中几乎没有经营性资产项目
特
征
2
• 流动负债中只有少量的金融性负债，几乎
注点也是不同的。
商业债权
直接向外销售的存货
原材料、燃料
用于生产手段的固定资产
用于经营的固定资产
非控制性投资项目
控制性投资项目
• 周转性
• 周转性、盈利性
• 周转性、与其他资产组合的协同性
• 周转性、保值性、与其他资产组合的协同性
• 周转性、盈利性、保值性
• 盈利性
• 与其他资产组合的协同性
三、资产质量的分析方法
第二节 营运资本管理与企业竞争力
➢ 对营运资本的结构性考察
➢ 营运资本的结构性运行规律
➢ 营运资本管理与企业竞争力
一、对营运资本的结构性考察
（一）经营主导型企业的营运资本结构
沃华医药2020年度报告
第5章 报表
2、指定报表数据源
打开‘报表’的属性窗口，选择“数据”选项卡，然后 单击“记录源”向下箭头，从下来列表框中选择一个表或查询 为新报表的数据源。 上述方法只能选择单个的表或查询做为数据源，也可以点 击“记录源”旁边的生成器按钮“„”，利用“查询生成器” 把多个表或查询中的数据作为数据源，在“查询生成器”中设 置好之后点“关闭”按钮，然后点击“是”即可返回。 如：将StuInfo中的StuSex字段以及综合测评表中的所有 字段作为报表数据源。
2、“报表向导” 创建报表 由于“报表”数据来源只能是一个表或查询，而 且格式简单。使用报表向导可以设置数据来源是多个 表或查询(必须先建立关系)，而且可以设置分组、汇 总等信息，功能强大，常用。很多报表中可以先用报 表向导制作一个基本的报表，然后再使用“设计视图” 做局部修改。 使用向导的几个步骤： 1、在 “创建”，选中“报表向导” 。 2、添加要在报表中显示的字段，可以是多个表的 字段。
② 在组页眉/页脚中添加计算控件 一般都是在组页脚处添加计算控件，该计算控件 对本组的所有记录做统计。
如：在组页脚节中添加7个的计算控件，分别计 算品德分数、理论成绩、获奖分数的平均分及最高分， 并统计该组中记录的条数。需要添加三个标签控件显 示“平均分”、“最高分”和“人数”。
③ 在报表页眉/页脚中添加计算控件 一般都是在报表页脚处添加计算控件，该计算控件对报表 中的所有记录做统计。 如：与 “组页脚”统计类似，在报表页脚节中添加7个 的计算控件，分别计算品德分数、理论成绩、获奖分数的平均 分及最高分，并统计该组中记录的条数。需要添加三个标签控 件显示“总平均分”、“最高分”和“总人数”。
（2）报表统计计算 在ACCESS中利用计算控件表达式进行统计计算并输出结果 的操作主要有两种方式：1、在主体节中添加计算控件。2、在 组页眉/页脚中添加计算控件。 注意：一般“页面页眉/页脚”中不添加对记录进行统计 汇总的数据，它只放时间、页码、作者等与记录无关的信息。
Access第五章_报表
(6)按需求设置和调节控件
(7)打印预览查看报表显示，命名保存
5.3 编辑报表
在报表的“设计”视图中对已创建的报表 进行编辑和修改
设置报表格式 添加背景图案 添加时间日期 添加分页符和页码 使用节 绘制线条和矩形
5.3.1 设置报表格式
(1)打开要报表的“设计”视图
(2)选中要设置格式的报表、节区或控件， 单击“格式”菜单的“自动套用格式”命 令，或单击工具栏上的按钮
5.4.2 记录分组 (1)“视图”菜单“排序与分组”选项，或工 具栏上“排序与分组”按钮 (2)在分组属性中的“组页眉”和“组页脚” 属性设为“是” (3)设置“分组形式”、“组间距”和“保持 同页”属性 例5.9对学生成绩按照编号进行分组
5.5 使用计算控件 报表设计过程中，经常要进行各种计算并 将结果显示出来，控件源为计算表达式的控件 称为“计算控件”,文本框是最常用的计算控件 注意：计算控件的控件源必须是“=”开头 的表达式 5.5.1 报表添加计算控件 5.5.2 报表统计计算
关于主报表：
主报表可以是绑定的（基于数据表、查询或SQL语 句），也可以是非绑定的
主报表可以包含一个或多个子报表，也可以包含一 个或多个子窗体 在子报表和子窗体中，还可以包含子报表或子窗体， 但不能超过两级
关于子报表：
5.6.1 在已有报表中创建子报表
首先确保主报表和子报表之间已经建立了联 系 例5.12 在”学生信息表”主报表添加”选课成绩 信息”子报表 (1)调整主报表界面，给子报表预留空间(一般 式主体下方) (2)保证控件向导已经按下工具箱“子窗体/ 子报表”
5.6.3 链接主报表和子报表
计算机二级Assess选择题
第2章数据库和表的基本操作2.1创建数据库：①创建空数据库。
②使用向导创建数据库。
(方法)2.2表的建立：●表的组成包括字段和记录。
●Access表由表结构和表内容两部分构成。
(数据表的构成)●表的结构：指数据表的框架，主要包括表名和字段属性。
1)表名：是该表存储在磁盘上的唯一标识。
2)字段属性：即表的组织形式，包括表中字段的个数，每个字段的名称、数据类型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则。
（基本概念）表的设计视图看下！●字段命名规则：长度1至64个字符，不能以空格开头，不包括：. ! [ ] ’●数据类型：10种。
1)文本:默认字段大小是50个字符，最多可达到255个字符。
例如：姓名、地址、电话号码、邮政编码。
2)备注:允许存储的最多字符个数为64000。
不能对备注型字段进行排序和索引。
3)数字4)日期/时间：占85)货币6)自动编号:可以定义为主关键字。
7)是/否：布尔型。
(True/False)8)OLE对象：例如,Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据。
OLE对象字段最大可为1GB，它受磁盘空间限制。
9)超级链接10)查阅向导●建立表结构：(方法)(1)使用表向导(2)使用设计视图。
在Access数据库的表设计器中可以修改字段类型、设置索引和增加字段。
要想删除表中的记录，需要打开表在数据表视图中进行删除。
(3)使用数据表视图（注意：只能定义字段名称，数据类型和字段属性不能定义或设置！）(4)定义主键。
主键，也称主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合。
在Access中，可定义3种类型主键，即自动编号，单字段，多字段。
（类型）●设置字段属性。
(1)字段大小(2)格式(3)输入掩码：0必须输入数字。
9可以选择输入数据或空格。
#可以选择输入数据或空格。
L必须输入字母。
？可以选择输入字母(A－Z)。
A必须输入字母或数字。
a可以选择输入字母或数字。
&必须输入一个任意的字符或一个空格。
第五章查询、统计分析、账与表
第五章查询、统计分析、账与表第一节查询为方便用户对固定资产基本信息的各种查询及筛选，本系统设置了验收单信息查询、资产信息查询、已处置资产查询、变动单信息查询、处置单信息查询、闲置资产查询、按使用单位查询、按存放地点查询、按使用人查询、按资产类别查询、附件信息查询等功能。
查询窗口常用的工具按钮为【】、【】、【】、【】、【】、列选择、汇总分析、【首页】、【前一页】、【下一页】和【尾页】。
所有的资产信息查询处除变动单信息查询和处置单信息查询外均提供了【】功能。
已处置信息查询、变动单信息查询、处置单信息查询提供了跟踪查询功能。
用户可查询的记录范围：登录操作员有权管理的单位的资产信息。
1、【】：用于查看选中的一条记录的相关信息，如验收单信息、资产卡片信息、变动、处置报告单信息等。
2、【】：可以打印当前选中的一条或多条资产信息的条码标签（验收单只能选择一条验收单打印条码）。
3、【】：用于当前选中的固定资产验收单/管理卡片/变动报告单/处置报告单的预览和打印。
资产信息查询、闲置资产查询、按使用单位查询、按存放地点查询、按使用人查询、按资产类别查询中的打印预览支持批量打印功能。
4、【】：可以将数据列表中的数据导出，保存为Excel的文件格式。
5、【】：输入查找条件进行查找后，符合条件的信息将会显示在数据列表中。
（具体操作参见第四章第三节）6、列选择：默认情况下，系统将可用的信息项全部显示出来，有时用户在打印或显示查询信息时，只需要或只关心其中一部分信息项，可以使用该功能。
在查询信息窗口中，点击工具栏“列选择”按钮，弹出列选择窗口，如下：7、汇总分析：按照一定条件，汇总当前查询窗口的数据，还提供自定义汇总。
下图为资产查询汇总分析窗口：资产信息查询窗口：选择一条资产信息，按下【】按钮会弹出资产的卡片相信信息界面。
验收单信息查询窗口：选择一条验收单信息，按下【】按钮会弹出验收单的详细信息界面。
资产信息查询：选择查询 资产信息查询进入【资产查询选择分类】界面，如下：窗口中主要分上、中、下三部分，上部分是审核状态条件的选择，中间是大类条件选择，系统默认选择全部大类，状态选择默认提交以后的所有状态。
第五章所有者权益变动表与会计报表附注分析-精品文档
一、所有者权益变动表的内容及结构
3．所有者权益变动表分析的目的 所有者权益变动表分析的目的主要体现在以下几个 方面： ①通过所有者权益变动表的分析，明确不同的资本 来源； ②通过所有者权益变动表的分析，为制定适当的股 利分配政策提供决策依据； ③通过所有者权益变动表的分析，明晰所有者权益 各项目的增减变动趋势，为资金筹措决策提供参考。
三、直接计入所有者权益的利得和损失的分析
利得是指由企业非日常活动所形成的经济利益的 流入。损失是指由企业非日常活动所形成的经济利益 的流出。 1．采用权益法核算的长期股权投资； 2．以权益结算的股份支付； 3．存货或自用房地产转换为投资性房地产； 4．可供出售金融资产公允价值的变动。
四、所有者权益内部结转的分析
一、所有者投入和减少资本的分析 二、所有者权益变动结构分析 三、直接计入所有者权益的利得和损失的分析 四、所有者权益内部结转的分析 五、所有者权益变动表相关财务指标的分析
六、利润分配策略分析
一、所有者投入和减少资本的分析
1．所有者投入资本分析 所有者投入资本，会增加企业的自由资金，扩大 企业资产规模，增强企业负债能力等。 所有者投入资本分析主要包括投入金额分析、投 入者分析及投入资本的形态分析。 2．所有者减少资本分析 所有者减少资本，一方面会减少企业的自有资金， 增加企业的财务风险，还可能使企业的举债能力受到 不利影响；另一方面会缩小企业的资本规模。 所有者减少资本的原因大体有两种：一是资本过 剩；二是企业发生重大亏损而需要减少资本。所有者 减少资本分析主要包括减少金额分析和减少方式分析。
知识点睛
第一节 所有者权益变动表概述 第二节 所有者权益变动表的分析 第三节 会计报表附注概述 第四节 会计报表附注的分析
所有者权益变动表是反映所有者权益的各组 成部分当期的增减变动情况的报表。通过所有者 权益变动表的分析，可以明确资本的来源，为制 定适当的股利分配政策提供决策依据，同时为资 金筹措决策提供参考。会计报表附注是对报表本 身内容以及未包括的项目所作的补充说明和详细 解释，其所涵盖的内容比较多，通过学习掌握含 义及其对财务分析的影响。
会计信息系统第05章
许多商品化报表软件提供了若干行业的标准报表格式， 即将常用的报表格式和报表的数据来源定义好（如资产负债 表），用户若没有特殊需要，可以直接使用。
由于通用的商品化报表软件中的样板报表内容是根据会计 报表编制的一般原理定义的，用户应该根据本单位账户体 系设置的实际情况做适当的修改。应该引起注意的报表项 目的定义是：
三大会计报表生成的一般顺序
利润表及附表（利润分配表、主营业务收支明细表等） 资产负债表及附表（应交增值税明细表等） 现金流量表
会计报表数据的修改
报表编制方法的变动 通过报表数据来源的重新定义修改报表数据
非报表编制方法的变动 通过记账凭证进行调整
报表的审核
报表审核：审核有问题的报表的修改方法编制方 法错误须重新定义数据来源及其计算公式；不是 定义问题要对凭证进行调整
1.主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-主营 业务税金及附加 2.营业利润=主营业务利润+其他业务利润-营业费用 -管理费用-财务费用 3.利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业 外支出 4.净利润=利润总额-所得税费用
现金流量表 各类现金流入-各类现金流出=现金及现金等价物净增 加额
第五章 会计报表
第一节 会计报表系统概述 第二节会计报表的流程分析 第三节 会计报表的定义和生成 第四节 UFO报表管理
第一节 会计报表系统概述
财务报表：根据企业日常的账簿、凭证等会计资料，通过货币指标进 行加工得到的反映企业经济活动情况的书面文件。
会计报表分类： • 按所反映的编报主体分类 :
手工方式会计报表的编制流程
财会人员 报告目的
会计账簿 数据关系
其他资料
各
取得或
报表的基本概念与组成
第5章报表报表是Access提供的一种对象。
报表对象可以将数据库中的数据以格式化的形式显示和打印输出。
报表的数据来源与窗体相同，可以是已有的数据表、查询或者是新建的建的S QL语句，但报表只能查看数据，不能通过报表修改或输入数据。
本章主要介绍报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计，分组记录及报表的存储和打印等内容。
5.1 报表的基本概念与组成5.1.1 报表基本概念报表的功能包括：可以以格式化形式输出数据;可以对数据分组，进行汇总;可以包含子报表及图表数据;可以输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表;可以进行计算、求平均、求和等统计计算;可以嵌人图像或图片来丰富数据显示。
Access为报表操作提供了3种视图：“设计：视图、”打印“视图”和“版面预览”视图。
其中“设计”视图用于创建和编辑报表的结构;“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形体;“版面预览”视图用于查看报表的版面设置。
在设计报表时可以添加表头和注脚，可以对报表中的控件设置格式，例如字体、字号、颜色、背景等，也可使用剪贴画、图片对报表进行修饰。
这些功能与窗体设计相似。
图5.1是一个打开的报表“设计”视图，可以看出报表由如下几部分区域组成：(1)报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的大标题、图形或说明性文字，每份报表只有一个报表页眉。
在图5. 1中，报表的大标题就是“学生选课成绩表”。
(2)页面页眉：显示报表中的字段名称或对记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉，以保证当数据较多报表需要分页的时候，在报表的每页上面都有一个表头。
(3)主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。
(4)页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇总说明，报表的每一页有一个页而页脚。
按照图5.1的报表设计，将在报表的每一下面输出页码。
(5)报表页脚：用来显示整份报表的汇总信息或者是说明信息，在所有数据都被输出后，只输出在报表的结束处。
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５.1
报表简介
５.2
报表的创建
５.3
报表中的计算
５.４
报表的美化
5.1 报表简介
报表是Access数据库中的一个对象， 它根据指定的规则打印输出格式化的数据 信息。报表的功能包括呈现格式化的数据； 分组组织数据，进行数据汇总；报表之中 包含子报表及图表；打印输出标签、发票、 订单和信封等多种样式；可以进行计数、 求平均、求和等统计计算；在报表中嵌入 图像或图片来丰富数据显示的内容。
区别于窗体的组成，报表结构还可以有组 页眉/组页脚。
5.1.3 报表的组成 （P175）
显示在报表的开始处 用来显示报表的标题、 图形或者说明性文字。
只有一个 每页一个
用来显示打印表或者 查询中的记录数据， 是报表显示数据主要 区域。 用来显示整个报表的 汇总说明，显示在报 表的结束处。
显示报表 中的字段 名称或者 记录的分 组名称。
每页一个
只有一个
用来显示 本页的汇 总说明， 打印在每 一页的底 部。
一个报表至少会包括：报表页眉、 主体、报表页脚3个节
5.1.3 报表设计区
组 页 眉 组 页 脚
5.1.3 报表分类
纵栏式报表
表格式报表 图表报表 标签报表
纵栏式报表
字段名 称和记录内 容一起在报 表主体节显 示,而且是垂 直显示。
在数据库窗口的表 对象下，选定作为数据 源的表，单击数据库工 具栏上的“新对象”按 纽 环境右侧的 向下三角形按钮，在下 拉菜单中选择“自动报 表”自动生成报表；或 选择“报表”选项启动 “新建报表”对话框。
在数据库窗口的报 表对象下，单击“新建” 按钮，在弹出的“新建 报表”对话框中选择 “自动创建报表”。
分组与排序对话框
5.4 报表的美化（P188，编辑报表）
5.4.1 自动套用格式
操作步骤如下： （1）在数据库的报表对象下，打开要更改格式的报表，切 换到报表设计视图。 （2）选择要更改格式的部分，可以是整个报表，也可以是 某个节或控件。可以单击“报表选择器”或“节选择器” 来选择要更改格式的部分。 （3）单击报表工具栏上的“自动套用格式”按钮，出现 “自动套用格式”对话框。 （4）在“报表自动套用格式”列表框中选定希望的格式。 如果要指定字体、颜色或边框的属性，可单击“选项”按 钮；选择“自定义”按钮，可把当前报表的格式添加到系 统的预定义格式中，并命名该格式。
5.１.１ 报表的视图
设计视图：报表的工作视图，在设计视图下创建 和编辑报表的内容和结构如 打印预览视图：不仅可以观察打印效果，还可以 检查打印输出的全部数据 版面预览视图：可以查看报表版面的设置及打印 的效果
5.１.２ 报表的组成
同窗体类似，每个报表包含一个主体节用 来显示数据，还可以增加其他的节来放置其他 信息。页眉和页脚出现在打印的每页报表上。 页眉中一般放置标签控件显示描述性的文字， 或用图像控件显示图像，页脚通常用于显示日 期和页数。在报表中也可以添加报表页眉和报 表页脚，报表页眉只出现在报表的第一页上， 报表页脚只出现在报表的最后一页。
使用“标签向导”创建报表
例5.3 在 “教学管理” 数据库中， 利用“标签 向导”创建 “学生选课 成绩”标签 报表。
5.2.5 使用“设计视图”创建报表
用设计视图创建报表的过程： 例5-5-2 利用设计视图 •创建空白报表、选择数据源 创建“学生选课成绩” •添加页眉和页脚 纵栏式报表
•布置控件显示数据信息 •设置报表排序和分组属性 •设置报表和控件外观
添加背景图案的属性设置
为报表页眉节添加徽标
通常企业或公司都有自己的特定徽标作为标志。 在报表中经常需要在报表页眉节的左侧添加一个徽 标图案。 如果在使用数据库向导创建数据库时，在“输 入数据库标题”对话框中指定图片选项，则在该数 据库的所有报表的左上角都会出现所指定的图片； 还可以在报表设计视图下，通过工具箱中的“图像” 控件，将图片添加到报表的任何位置。
自动套用格式对话框
5.4.2 添加背景图案
操作步骤如下： （1）在数据库的报表对象下，打开要添加背景图 案的报表，切换到报表设计视图。 （2）打开属性窗口（单击报表工具栏上的“属性” 按钮），单击“报表选择器”，可见到属性窗口中 的对象窗口显示“报表”。 （3）在属性窗口中选择“格式”选项卡，设置报 表对象的格式属性 。 （4）切换到报表的打印预览视图显示报表，显示 效果 。
使用“自动报表”创建报表
种类
纵栏式： 表格式：
例5.1 在“教学管理”数据库中， 利用“自动报表”创建学生信息报 表
5.2.2 使用向导创建报表
使用“报表向导”创建报表时，向 导会提示用户选择数据源、字段、版面 及所需的格式，根据用户的选择来创建 报表。在向导提示的步骤中，用户可以 从多个数据源中选择字段，可以设置数 据的排序和分组，产生各种汇总数据， 还可以生成带子报表的报表。
使用向导创建报表的步骤
（1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，单击“新建” 按钮，在弹出的“新建报表”对话框中，双击“报表向 导”选项，进入“报表向导”对话框 （2）选择数据源 （3）确定查看数据的方式 （4）确定是否添加分组字段 （5）确定数据的排序方式 （6）确定报表的布局方式 （7）确定所用样式 （8）为报表指定标题
5.2.4 创建标签报表
标签是Access提供的一个非常实用 的功能，利用它可将数据库中的数据 加载到控件上，按照定义好的标签的 格式打印标签。创建标签使用“标签 向导”。“标签向导”的功能十分强 大，不但支持标准型号的标签，也可 以自定义尺寸制作标签。
制作标签的步骤
（1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，启动 “新建报表”对话框，选中“标签向导”选项，在 数据源的下拉列表中选定输据源 （2）选择标签型号 （3）选择标签字体和大小 （4）设计原型标签 （5）选择排序字段 （6）指定标签名称 （7）切换到报表设计视图，编辑内容和调整格式 （8）切换到打印预览视图，可见到修改后的标签 打印预览效果
掌握“控制来源”中的表达式生成器的使用，包括函数、常用表达 式
5.4.4 添加分页符和页码
添加方法： 分页符：利用“分页符”控件 页码：插入页码或者利用文本框
掌握“控制来源”中的表达式生成器的使用，包括函数、常用表达 式
“对齐方式”选项及含义
选 项 名 含 义
使用“报表向导”创建报表
要求输入数 据源、字段、 版面等信息。
只能对有数据类 型是数值型的字 段进行汇总，如 果创建的报表的 所有字段都不是 数值型，不会出 现汇总对话框。
例5.2 在“教学管理”数据库 中，利用“报表向导”创建学 生选课成绩报表
5.2.3 创建图表报表
图表报表是Access特有的一种图表格式的报 表，它用图表的形式表现数据库中的数据，相 对普通报表来说数据表现的形式更直观。 用Access提供的“图表向导”可以创建图表 报表。“图表向导”的功能十分强大，它提供 了多达20种的图表形式供用户选择。 应用“图表向导”只能处理单一数据源的 数据，如果需要从多个数据源中获取数据，须 先创建一个基于多个数据源的查询，再在“图 表向导”中选择此查询作为数据源创建图表报 表。
报表排序和分组
1.记录排序 报表中的记录是按照数据输入的顺序显示，如果要 求按照某个字段排序，那么就要对报表的该子段进行排序， 使用“视图”菜单——“排序与分组”命令进行设置。 例5.8在“教师信息表”报 表设计中按照教师“工作 时间”从早到晚进行排序 输出。
2.记录分组
例5.9 在“学生成绩表” 报表分组就是按照选定的某个（几个）字段 报表设计中按照学 的值是否相等而将纪录划分成组的过程，主要是为 生“编号”和“姓 了增强报表的可读性。使用“视图”菜单——“排序 名”字段进行分组， 与分组”命令进行设置。 并且按照升序排列。
标签报表
5.２ 报表的创建
创建报表与创建窗体非常类似。报表和 窗体都是使用控件来组织和显示数据的， 因此，在第4章中介绍过的创建窗体的许多 技巧也适用于创建报表。一旦创建了一个 报表，就能够在报表中添加控件（包括创 建计算型控件）、修改报表的样式等。
5.2.表格式报表
以整齐 的行、列形 式显示数据， 一行显示一 条记录，一 页显示多条 记录。
图表报表
包含图 表显示的报 表类型，是 为了更加直 观的表示数 据之间的关 系。
说明：在用向导创建完 成后，若想调整图表， 可在选中该对象后的快 捷菜单中的“Char对象” 项中选中“编辑”或者 “打开”做进一步的修 改; 或者双击对象，也可 进入“编辑”状态
5.4.3 使用分页符强制分页（P190）
操作步骤如下： （1）在报表设计视图下，单击工具箱中的“分页 符”按钮 。 （2）在报表中需要设置分页符的水平位置单击鼠 标左键。注意，将分页符设置在某个控件之上或之 下，以免拆分了控件中的数据。Access将分页符以 短虚线标志在报表的左边界上 。 如果要将报表中的每个记录或分组记录均另起 一页，可以通过设置主体节或组页眉、组页脚的强 制分页属性实现。
创建图表报表的步骤
（1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，启 动“新建报表”对话框，选中“图表向导”选项， 在数据源的下拉列表中选择数据源 （2）选定用于图表的字段 （3）选择图表类型 （4）指定图表的布局方式 （5）指定图表标题
使用“图表向导”创建报表
例5.3 在“教学管理” 数据库中，利用“图表 向导”创建“教师职位 统计表”图表报表。
操作要点：
1)将“字段列表”中的字段 拖到“主体”节中 2)字的颜色用“前景色”设 置
5.2.5 使用“设计视图”创建报表 例5.5 利用设计视图创建“学 用设计视图创建报表的过程： 生选课成绩”表格式报表
•创建空白报表、选择数据源 •添加页眉和页脚 •布置控件显示数据信息 •设置报表排序和分组属性 •设置报表和控件外观