盘锦职业技术学院高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台领导小组
高等职业院校人才培养工作状态数据采集管理办法解析
高等职业院校人才培养工作状态数据采集管理办法（试行）第一章总则第一条为贯彻落实教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）文件精神，按照教育部《关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高[2008]5号）文件要求，所有高等职业院校每年度须按要求填报《高等职业院校人才培养状态数据采集平台》，并向教育部报送，为确保数据采集工作的顺利实施，结合学校实际，特制定本办法。
第二条高等职业院校人才培养工作状态数据是反映学校人才培养工作和运行状态的重要信息，是教育行政部门和学校实施常态管理、动态管理、提高人才培养质量的重要手段，是高等职业院校人才培养工作评估的主要依据，状态数据的采集工作今后作为学校的日常管理工作列入日常工作计划。
第三条各部门应充分认识状态数据采集平台建设工作的重要性，确保数据采集与报送的真实、准确、有效。
第四条数据采集的范围为学校本部及三个分部。
第二章组织机构第四条为保证人才培养工作状态数据采集平台的建设与管理工作的有效进行，学校成立状态数据采集平台管理领导小组（简称：数据平台建设领导小组）：组长：校长副组长：教学副校长成员：教学管理工作部主任、校长办公室主任、计划发展部主任、人力资源部主任、质量管理工作部主任、科技部主任、学生管理工作部主任、后勤管理工作部主任、信通中心主任、南区分部主任、灞桥分部主任、咸阳分部主任领导小组下设状态数据采集平台建设管理办公室，办公室设在教学管理工作部。
办公室主任由教学管理工作部主任担任，副主任由教学管理工作部副主任担任，数据采集平台管理专责由迎评创建专责担任。
第五条数据平台建设领导小组的主要职责（一）部署学校人才培养工作状态数据采集工作；（二）负责对相关数据真实性及有效性进行审查；（三）负责对状态数据统计结果进行研究与分析，为学校的建设与发展提供决策依据。
第六条数据采集平台建设管理办公室的主要职责（一）负责状态数据采集的组织工作；（二）负责对各部门填报任务进行培训和解释；（三）负责状态数据采集的技术工作；（四）负责数据采集平台的上报工作；（五）负责状态数据的管理工作；（六）负责数据采集平台的日常维护。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台
郑州铁路职业技术学院文件郑州铁院教〔2013〕106号关于做好2013年度“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”数据录入工作的通知校属各单位：根据《教育部关于高等职业院校人才培养工作水平评估方案》（教高【2008】5号）和《河南省教育厅办公室关于上报高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的通知》（教办高【2013】260号）文件精神，2013年的状态数据采集工作即将开始，为做好我校今年的“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”数据录入工作，现将有关事项通知如下：一、填报状态数据流程：1. 高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据录入工作任务分工（见附件1）。
2.填报培训（9月24日下午4：30幸福校区办公楼二楼会议室）。
3.责任部门开始数据采集、汇总（9月24日）。
4.责任部门负责人对本部门采集数据汇总后进行审核、签字盖章，并将电子稿于10月10日前按附件3分组上报相关人员。
5.迎评数据平台组汇总审核。
6.校领导初审。
二、要求：1.全校各部门要通力配合，确保采集工作按时、顺利准确完成。
2.责任部门负责人为第一责任人，要求做到认真组织，认真采集，认真填报，确保数据的准确性。
附件1：高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据录入工作任务分工附件2：数据采集平台录入说明附件3：数据采集平台接收审核分组二〇一三年九月23日主题词：人才培养数据采集通知郑州铁路职业技术学院办公室2013年9月23日印发附件1：高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据录入工作任务分工附件2：数据采集平台录入说明1.数据采集平台及相关文件由迎评数据平台组通过OA办公系统发给相关单位的负责人；2.各部门填写前务请务必仔细阅读每张数据表头部的说明和注释；3.完成数据输入后,保存文件,并按规定对文件重命名；4.教师个人的资料由教师本人填写，填写完成后重新命名，要求同时写上人事处所给的固定编码的教工号和姓名。
例如：下发表6.1.1校内专任教师基本情况表（教师本人采集）.xls，教师个人填写完后应重新命名为：6.1.1校内专任教师基本情况表（10068李卫军）.xls}，教师填写的所有电子稿由各院系部收集后使用“采集平台_数据合并伴侣V2.13a001”进行合并。
2015年高职院校人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工
2015年高职院校人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工作方案根据高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工作的要求，结合我校本学年工作安排，经学校研究决定，从即日起开展2014-2015学年“人才培养工作状态数据采集与管理平台”填报工作，具体方案如下：一、填报意义高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是教育行政管理部门、评估专家及社会各方面了解学校人才培养工作状态的主要途径，平台数据采集是提升高等职业院校人才培养工作信息化水平和决策管理能力的重要依据，是学校撰写《人才培养工作自评报告》、《人才培养工作状态数据分析报告》和《高等职业教育人才培养质量年度报告》的主要数据依据。
因此，各部门必须高度重视人才培养工作状态数据采集平台的填报工作，需根据评估指标的要求，对各项数据进行认真研究与填报。
二、时间安排（一）各部门确定联络员各部门上报2015年人才培养工作状态数据采集与管理工作联络员，各联络员要在本部门负责人的指导下开展数据的汇总上报工作。
（二）时间要求1.9月15日～9月22日，个人填报、部门汇总审查。
2.9月23日各部门向教务处提交审查后的数据，教务处审核。
三、工作职责（一）教务处教务处具体负责本次数据采集的组织工作，包括组织数据采集、平台的运行管理与维护、向主管部门上报数据、对状态数据进行统计分析，组织起草数据平台分析报告等。
（二）填报部门各填报部门承担相关数据的采集、填报、汇总和审查工作，部门领导为本次填报工作的第一责任人，对数据的准确性、有效性负责。
四、注意事项（一）本次数据采集统计时段为2014年9月1日～2015年8月31日。
（二）填报前，各部门要认真阅读数据平台各分项表格表头的注释和说明，各分项表格间相关联的数据要前后一致。
（三）各部门要积极配合，保证数据采集工作的顺利开展。
（四）数据平台的电子表格和填表说明在学校群共享中下载。
五、数据采集工作任务分解学校按照各部门的工作职能、数据发生源与管理工作的关联程度对数据采集表的填报工作进行了任务分解，详见《2015年评估数据采集任务分解表》。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台数据采集与管理方法探析
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台数据采集与管理方法探析作者：李小辉来源：《现代职业教育》2022年第09期[摘要] 高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台是可以全面反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设、人才培养状态的重要平台。
建设并利用好数据平台有利于院校的发展和办学质量的提升。
通过分析学院三校合并背景下采集填报数据过程中出现的问题，梳理数据平台采集与管理方法，推动学校数据平台管理工作。
[关键词] 高职院校;人才培养工作;数据平台;数据采集与管理[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2022）09-0046-03高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下简称“数据平台”）是教育部自2008年开始以学年为单位，统计高职院校办学情况的一个数据采集分析平台，其目的是推动高职院校人才培养工作，为院校建立完善的内部质量评价体系提供数据支持。
高职院校数据平台采集的数据涉及学校的诸多方面，采集的数据量大、源头广。
每学年数据采集的情况，可以较为全面地反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设情况。
2016年，我校初步完成三所高职院校融合，三所院校在部门整合、院系合并、专业调整的过程中，数据平台采集的数据量和难度都成倍增加。
而在院校合并融合过程中，通过数据质量监测评估院校办学情况和基本状态尤为重要。
因此，有必要了解数据平台采集工作的特点、找出我校数据平台工作中的问题所在、优化我校数据平台数据采集方法、提升数据采集的效率、规范数据采集流程，推动我校数据平台采集工作的顺利完成。
一、我校数据平台采集工作的情况（一）我校数据采集工作发展特点我校的数据平台采集工作经历了单机版、行健网络版以及中间短暂使用过新鹏程开发的网络版，目前使用的是全国高职院校普遍在用的广工版网络采集平台。
单机版数据采集较为困难，源头采集麻烦，错误率较高，当逻辑关系出现问题时查找起来复杂且费时。
职业院校人才培养工作状态数据采集与管理制度
职业院校人才培养工作状态数据采集与管理制度一、目的宗旨贯彻落实教育部《关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》（教职成厅〔2015〕2号）和《广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案》（桂教职成〔2017〕19 号）精神，认真做好我校人才培养工作状态数据采集工作，及时分析我校人才培养工作状态，进一步加强和规范内部质量管理，推进内涵建设，提升教学质量和整体办学水平，促进学校招生办学事业科学发展。
二、政策依据1.教育部关于印发《教育信息化“十三五”规划》的通知（教技〔2016〕2号）2.教育部《关于进一步推进职业教育信息化发展的指导意见》（教职成〔2017〕4号）3.教育部《关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》（教职成厅〔2015〕2号）4.教育部《关于做好中等职业学校教学诊断与改进工作的通知》（教职成司函[2016]37号）5.《关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》（桂教职成〔2016〕1号）6. 自治区教育厅关于《广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案》（桂教职成〔2017〕19号）三、组织机构人才培养工作状态数据采集（以下简称数据采集）与管理是一项严谨、细致的工作，要求数据采集具有很高的即时性和规范性，能够动态、真实地反映学校人才培养工作的常态。
学校成立数据采集及管理工作组（简称“采管组”）和数据平台管理组，由学校内部质量保障体系诊断与改进工作委员会（简称“诊改委”）负责领导与审核，各科室、部门主要负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，并指定一名信息员负责信息数据的采集和输入。
1.诊改委成员：主任：校长执行主任：教学副校长副主任：其它校领导、职教专家、行业企业专家执行副主任：校办、教务科、教研督导室负责人委员：其它科室和6大专业部负责人2. 采管组成员组长：质管办专职干事成员：各部门指定一名人员负责3. 数据平台管理组成员组长：信息中心主任成员：信息中心老师四、工作职责1.诊改委主要职能根据学校内部质量保证体系建设、监控、诊断、预警与改进要求，部署学校人才培养工作状态数据采集、培训工作，负责对相关数据的有效性及原始性等进行审查和上报。
高等职业院校人才 培养工作状态 数据采集平台 操作指南
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台操作指南版本号：V2.10a序列号：001目录1、采集平台简介 (3)1.1背景 (3)1.2“状态数据采集平台V2.10A”目录下文件和子目录的说明 (3)1.3平台应用环境 (3)1.4启动E XCEL(VBA)宏的运行环境 (3)1.5平台指示说明 (5)1.6使用平台注意事项 (6)2、采集平台文件管理与执行 (7)2.1采集平台文件名的含义 (7)2.2采集平台数据合并伴侣介绍 (8)2.3创建文件目录与文件重命名 (9)2.4执行采集平台文件 (10)2.5平台中宏的作用 (10)2.6启用宏操作 (10)3、采集平台管理功能 (11)3.1状态数据目录 (11)3.2数据表导出 (12)3.3数据表导入 (12)3.4数据表加锁 (13)3.5数据表解锁 (14)3.6数据格式刷新 (15)3.7数据统计与汇总 (16)4、状态数据采集管理流程 (17)4.1采集平台数据表导出 (18)4.2制定数据采集规则与文件下发 (20)4.3数据表填列 (21)4.4数据表的回收与合并 (21)4.5数据表导入到采集平台 (26)4.6状态数据核查与汇总 (26)5、平台数据的上报 (28)6、状态数据采集释疑 (28)7、平台的升级和技术支持 (29)1、采集平台简介1.1 背景采集平台主要依据0T 教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》1.2“状态数据采集平台V2.10A ”目录下文件和子目录的说明教高〔2008〕5号中公布的指标体系，采纳了课题组和试点单位的改进意见后研制而成的。
名称说明 XXXXX_YYYY_状态数据V2.10a001.xls高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2.10a 版 采集平台_数据合并伴侣V2.10a001.xls即高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台辅助程序 回收数据表 包含以各数据表名命名的文件目录（39个），是用于存放回收的完成数据采集的数据表文件。
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法为做好我校人才培养工作状态数据采集、上报、发布，规范我校数据采集平台的建设与管理，特制定本办法。
第一条数据采集平台建设的重要意义人才培养工作状态数据平台的建设与管理，是中等职业院校实现管理科学化、信息化、规范化的重要手段，是深化教育改革、强化办学特色、提高人才培养质量，实现学校快速发展的客观要求。
第二条建设与管理工作的总体要求以教育部和省教育厅相关文件为依据，结合我校实际，学校各部门和全体教职工，均有义务按要求提供相关数据，确保质量，按时完成数据平台的信息采集工作。
第三条工作机构与主要职责质量办负责学校数据采集平台的建设与管理，负责组织信息采集、数据上报及数据分析等工作。
第四条数据采集工作的任务分解与责任落实（一）数据填报人是数据采集源头，必须熟悉了解数据填报规则和各项注释。
部门负责人督促完成数据采集和提交，对填报数据的真实性、准确性和完整性负责。
（二）部门主管校长负责对部门提交的数据逐项进行审核，将审核结果及时反馈至相关部门，数据填报人根据反馈意见进行修改。
第五条数据采集工作的组织实施与数据管理（一）采集时间：采集统计时段为上一年度9月1日至本年度8月31日。
采集时间和采集要求，按质量办统一发工作通知执行。
（二）汇总上报：质量办将各部门主管校长审核无误的数据进行汇总、校验，准确无误后上报。
（三）数据分析：各部门对平台数据进行客观、全面的分析，将数据分析以书面报告的形式，提交至质量办。
由质量办以各部门的平台数据分析为基础，编撰学校的平台数据年度分析报告，并按要求上报和发布。
（四）数据管理:各部门要注意做好数据的安全和保密工作，任何部门和个人不得擅自修改和对外提供平台数据。
数据平台作为反映我校人才培养工作状态实际情况的统一数据体系，所采集数据是上级教育行政主管部门、社会公众了解学校的权威数据，也是学校加强内部质量管理、进行管理决策、开展各类评审评比的依据。
对于具体工作中产生与平台数据相矛盾、冲突的情况，原则上以平台数据为准，由此所产生的不利后果由数据填报的部门、单位或个人承担。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台（数据更新时间：年月日）1基本信息1．1名称2．1 基本状况3.1 占地、建筑面积4.1校内实践基地125办学经费5.1经费收入（万元）6师资队伍6.1校内专任教师257专业427.1专业设置437.4顶岗实习与录用7.5 产学合作8 教学管理与教学研究8.1教学制度与运行管理9 社会评价9.1 招生情况注释：1.院校名称若同时使用两个以上院校名的请一并填写。
2.建校时间指院校独立设置具有举办高等职业教育资格的时间（上级主管部门批准时间）。
3.建校基础指高职学院的筹建基础，具体包括哪几所学校。
4.举办方（单一选项）：省级政府/地市级政府/行业/企业/其他5.院校性质（单一选项）：公办/民办6.院校类别（单一选项）：第一产业/第二产业/第三产业/综合7.立项部门（单一选项）：国家/省/未立项8.每位院校领导单独填制本表所有数据。
9.性别（单一选项）：男/女10．每兼一门课即填一行。
11．一体化教室是指兼具理论教学与动手能力培养功能的教室。
12.每个校内实践基地（含实验室、实习实训基地）分别填制一张表格。
13.主要面向专业填制不超过5个。
14.支持部门（单一选项）：国家/省15.社会（准）捐赠设备值泛指社会各方的捐赠，包括为学校所用，不为学校所有的可称为“准捐赠”的仪器设备等；实物资产折算为资金统计。
16.大型设备指单价≥5万元的设备.17.所列主要项目一般不超过5项。
18.专职管理人员，当其承担多个实验实训室管理时，以某个实验实训室为专职，其它都为兼职，并在填写时表明“（兼）”。
19.每个校外实习实训基地分别填制一张表格。
其它校外教育资源，可以用“补充说明”形式表达。
20.是否有住宿条件（单一选项）：是/否21.基地是否发放学生实习补贴（单一选项）：是/否22.级别（单一选项）：省/市23.部门（单一选项）：中央部委/省市部门/行业/企业/其他24.日常教学经费包括实验实习费、教学仪器维修费、教学差旅费、资料讲义费、体育维持费和聘请兼职教师费等。
高职院校人才培养状态数据采集管理办法
高职院校人才培养状态数据采集管理办法按照教育部《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案（试行）》（教职成司函[2015]168号）文件要求，为做好学校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下称“数据采集平台”）的数据采集与上报工作，及时分析学校人才培养工作状态，完善内部质量保证体系建设，全面提升学校信息化管理水平，特制定本办法。
第一章机构与职责第一条组织机构为确保做好数据采集平台的管理和使用，质量管理处全面统筹负责学校人才培养数据采集工作。
校内各单位的数据采集按数据采集平台表格的特征归口负责，由质量管理处负责具体分工安排。
第二条工作职责（一）质量管理处负责全校数据采集的组织工作，对各单位报送的数据进行最终汇总、审核，形成总的分析报告，提交校长审议；并负责上报省教育厅和教育部云空间。
（二）信息技术中心负责数据采集平台的网络运行管理与维护。
（三）校内各单位负责人为本单位人才培养数据采集工作的第一责任人，并指定专人（数据采集联络员）负责数据采集工作。
（四）校内各单位负责完成本单位初始数据的采集、汇总和审核，审核的内容包括数据填报格式的规范性、数据及字段的完整性和准确性等；并对相关条目数据进行统计分析，并形成分析报告，及时报送质量管理处。
第二章组织实施第三条数据采集时间为确保数据采集的时效性，各单位要及时更新数据。
日常数据采集和维护工作各单位自行安排，上报省教育厅和教育部的数据采集平台以学年为统计时段，即每年9月1日至翌年8月31日（特别说明平台涉及费用的时间段为1月1日至12月31日，即自然年度）。
各年度数据采集平台的具体数据采集时间根据当年教育部的要求，由质量管理处负责制订时间安排表。
第四条数据采集培训数据采集前，质量管理处拟定数据采集工作方案，做好任务分工，组织数据采集培训，各单位的数据采集联络员必须参加培训，并具体承担本单位的数据采集和管理工作。
第五条数据采集准备数据采集前，由质量管理处统一布置，教务处、学工处、人事处等相关单位将我校基础数据准确无误的提供给质量管理处，质量管理处将数据导入系统并完成初始化；各单位要及时召开动员会议，做好组织宣传工作，各数据采集联络员要认真研究数据采集平台项目内涵，仔细阅读注释，把握标准，高效工作。
高职院校人才培养工作状态数据采集与分析长效机制建设
高职院校人才培养工作状态数据采集与分析长效机制建设：高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是高职院校人才培养工作开展情况的集中展示，对提高学校管理水平、促进学校内涵发展具有十分重要的作用。
本文从建立人才培养工作状态数据采集与分析长效机制的重要意义出发，阐述了人才培养工作状态数据采集与分析长效机制的具体内容，并以湖南大众传媒职业技术学院人才培养数据采集与分析长效机制为例，分析了依据数据寻找问题，解决问题的途径，提出建立健全了《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》定期分析制度等有效途径，取得了较好成效。
【关键词】：高职院校；人才培养；数据采集与分析；长效机制高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是高职院校人才培养工作开展情况的集中展示，是高职院校办学情况的立体监测和办学绩效的动态反应，也是其建立自我完善、自我发展的评估和管理机制的基本手段与提升学院教育信息化水平和管理决策能力的重要工具。
湖南大众传媒职业技术学院按照教育部和湖南省的相关要求，结合学院自身实际，建立了人才培养工作状态数据采集与分析长效机制并取得了较好成效。
一、建立人才培养工作状态数据采集与分析长效机制的重要意义高职人才培养工作状态数据平台的建设与管理，是高等职业院校实现管理科学化、信息化、规范化的重要手段，是深化教育改革、强化办学特色、提高人才培养质量，实现学校快速发展的客观要求。
数据采集平台既是反映学校基本办学条件相关数据的管理平台，也是上级教育行政部门对高等职业院校人才培养工作实施宏观管理的重要手段，同时也是社会机构和公众了解高职院校人才培养工作状态的主要途径。
而加强数据采集平台建设与管理工作，建立人才培养工作状态数据采集与分析长效机制，有利于逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教学质量保障体系，促进高等职业教育健康发展。
二、人才培养工作状态数据采集与分析长效机制的具体内容1、建立健全《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》定期分析制度，充分发挥其对学院工作状态的反映和监控作用。
高职院校人才培养工作状态数据采集平台
高职院校人才培养工作状态数据采集平台随着我国经济的迅速发展，高端人才的培养已经成为国家的战略需要。
为了满足社会对高端人才不断增长的需求，各级高职院校积极开展人才培养工作。
然而在实现人才培养工作的过程中，高职院校需要大量的信息和数据支持，以便更好的了解学生的学习、生活和发展情况，为学生未来的发展和求职提供更好的服务。
为满足高职院校对信息和数据的需求，高职院校人才培养工作状态数据采集平台应运而生。
一、高职院校人才培养工作状态数据采集平台的定义高职院校人才培养工作状态数据采集平台是一款专门为高职院校设计并开发的数据采集系统。
二、高职院校人才培养工作状态数据采集平台的功能（一）学生基本信息采集高职院校人才培养工作状态数据采集平台包含学生的基本信息，如姓名、学号、专业、班级等，学生可以在入学后进行自己的信息填写和管理。
（二）学生成绩与考试信息采集生的考试成绩、答题时间等信息，高职管理员可以根据数据分析学生的学习情况，或者根据情况对学生成绩进行调整。
（三）学生个人信息管理高职院校人才培养工作状态数据采集平台还可以管理学生的个人信息，如管理学生的通讯地址、联系方式、学业信息等。
（四）课程管理高职院校人才培养工作状态数据采集平台可以为学生的课程管理提供强有力的支持，学生的课程信息与考试成绩可以在平台上进行管理。
（五）课程评价高职院校人才培养工作状态数据采集平台还可以进行课程评价，学生可以参与对授课教师的评价，以帮助教师更好地进行教学改进。
（六）生涯规划管理高职院校人才培养工作状态数据采集平台可以管理学生的生涯规划，此项功能的使用非常重要，可为学员未来的发展和求职提供更好的服务。
（七）毕业设计与实习管理的毕业设计与实习信息，管理员可以根据此项功能与企业进行联系，为学生提供就业实习机会和其他一些服务。
三、高职院校人才培养工作状态数据采集平台的优势（一）提高学生参与度高职院校人才培养工作状态数据采集平台可以帮助学生更好地参与到教育教学活动中，提高学生的学习兴趣，加强学生的自主学习能力。
人才培养工作状态数据采集与管理办法
人才培养工作状态数据采集与管理办法一、目的宗旨贯彻落实教育部《广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案》（桂教职成［2017） 19号）精神，认真做好我校人才培养工作状态数据采集工作，及时分析我校人才培养工作状态，进一步加强和规范内部质量管理，推动我校建设完善的内部质量保证体系，形成常态化的人才培养质量自主保证机制，持续有效地提高人才培养质量。
二、组织机构人才培养工作状态数据采集（以下简称数据采集）与管理是一项严谨、细致的工作，要求数据采集具有很高的即时性和规范性，能够动态、真实地反映学校人才培养工作的常态。
学校成立人才培养工作状态数据采集与平台管理工作组（简称“采管组”），由学校内部质量保障体系诊断与改进工作领导小组（简称“诊改领导小组”）负责领导与审核, 各处室、教学部主要负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，并指定一名信息员负责信息数据的采集和输入。
1.诊改领导小组组长：副组长：成员：2.采管组组长：副组长：成员：三、工作职责1.诊改领导小组职责根据学校内部质量保证体系建设、监控、诊断、预警与改进要求，部署学校人才培养工作状态数据采集、培训工作，负责对相关数据的有效性及原始性等进行审查和上报。
2.采管组主要职责按教育部文件要求组织完成状态数据平台数据采集工作，确保状态数据平台数据的真实性、合理有效性，组织撰写学校层面人才培养工作状态数据平台数据分析报告。
四、数据采集1.各部门指定一名工作人员作为本部门信息采集员，负责采集本部门状态数据工作, 经部门负责人对填报数据的原始性、即时性及有效性进行审核后，统一上报学校平台。
2.所有数据均由数据产生源头直接填写。
坚持谁发生谁填报，学校领导、教职员工等的个人信息由本人亲自填报，部门所发生的相关数据由该岗位工作人员填报。
3.涉及跨部门的数据采集时，由数据采集归口部门负责协调数据产生的源头部门填报, 数据产生源头部门要予以配合，不得推诿，并对填写的数据负责。
高职院校人才培养工作状态数据采集平台（网络版）应用分析
高职院校人才培养工作状态数据采集平台（网络版）应用分析作者：冯志祥董改香来源：《中国新通信》2024年第02期摘要：随着高职院校人才培训和工作状态数据收集的发展，高职院校需要收集越来越多的数据。
本文根据实际需求分析当前学术人才发展数据收集平台，以期为学校的规范化、改进和科学管理奠定基础。
高职教育运行状况数据获取平台是新《高等教育评估计划》的重要组成部分。
高职院校应该充分理解该数据收集平台的重要性和深度。
为了使数据收集和分析有效，本文利用一个良好的数据收集平台来完善培训质量保证体系，促进培训管理的制度化、标准化，从而提高管理水平和管理效率，深化高职院校人才培养工作状态数据采集平台内容建设，逐步实现高职院校人才培养工作状态数据采集平台由规范化管理向知识化管理的转变。
关键词：高职院校；人才培养；工作状态；数据采集平台；建设我国开展了“高等学校人才培养水平评估”工作，并在当时的学术机构中形成了一套评估指标体系。
该项目的指标非常精確，对于规范职业学校管理、推进教育培训改革发挥了积极作用，使得职业学校的整体工作水平提高到一个新的水平。
通过评估高职四年教育水平，并不断总结经验，教育部发布了高职大学评估计划。
因此，高等教育机构拥有自己的培训绩效衡量体系，也称为新课程。
在“新结构”中，高等教育机构应当根据创建国家示范学院的精神和要求以及教育部关于全球提高高等教育质量的意见，贯穿于结构发展的全过程，引导专业院校走向现代化，同时注重内容建设，从标准化管理转向知识化管理。
新的评估计划是模块化的，主要包括培训状况的两类基本数据和评估实地访问的指标，而数据采集平台是一种新的尝试和创新。
基于此，本文分析了职业教育培训机构人才培养现状数据收集平台的开发。
一、“数据采集平台”建设的现状近年来，各省（市、区）通过使用Excel电子表格或数据采集平台等辅助工具，建立了数据采集平台，有效提高了高校评估工作的质量和效率。
自全国数据采集以来，除了一些高校使用第一批Excel电子表格之外，大部分高校使用由上海建设研究院开发的（以下简称“独立版”）数据采集平台。
职业技术学院人才培养工作状态数据采集平台管理办法
职业技术学院人才培养工作状态数据采集平台管理办法第一章总则第一条根据有关文件要求，为认真做好我校人才培养工作状态数据采集平台（以下称“状态数据平台”）的数据采集与上报工作，及时分析我校人才培养工作状态，形成常态化的诊断与改进机制，不断提升人才培养质量，特制定本办法。
第二条状态数据平台是运用现代数据信息管理技术，对人才培养工作状态数据进行战略重组和系统优化，以不断完善内部质量保证体系，促进管理的科学化、规范化、信息化，从而提升管理水平，提高管理效益，深化内涵建设。
第三条通过状态数据平台的建设和有序运行，实现其“统计汇总、反映现状，加强监控、促进规范，分析开发、提供决策”等功能。
第二章机构与职责第四条组织机构设置为确保做好状态数据平台的管理与使用，管理工作由质量管理处全面负责。
各单位、部门状态数据采集与管理的具体分工由相关条目状态数据的特征决定，由质量管理处负责分工安排。
第五条职责1.状态数据平台由质量管理处统管理，具体负责全校状态数据采集的组织工作，对各单位、部门报送的数据进行最终汇总、审核，形成状态数据分析报告提交校长办公会审议，并负责上报省教育厅。
信息技术中心协助负责状态数据平台的运行管理与维护。
2.各单位、部门须专人（状态数据采集管理员）负责本单位、部门数据的采集、汇总、导入工作。
各单位、部门负责人为本单位、部门状态数据采集工作的第一责任人，负责本单位、部门状态数据的审核，审核的内容包括状态数据填报格式的规范性、数据及字段的完整性和准确性等。
3.各单位、部门对相关条目状态数据进行统计分析，并形成分析报告，报送质量管理处。
第六条状态数据采集工作实行目标责任制，纳入各单位、部门工作目标考核。
第三章状态数据采集的组织实施第七条状态数据采集时段状态数据采集以学年为统计时段，即上一年度9月1日至本年度8月31日。
第八条状态数据采集培训根据工作需要，数据采集平台版本如有更新或变化，质量管理处负责组织状态数据采集的培训工作。
盘锦职业技术学院高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台领导小组
盘锦职业技术学院高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台安排为了更好完成高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的建立，根据教育部关于印发《高等职业院校人才培养工作评估方案》（教高2008[5]号）的通知要求，完成我院高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作，希望各个部门通力合作，完成人才培养工作状态数据采集平台的建立。
人才培养工作状态数据采集平台建设的时间安排如下：一、数据采集工作的安排（一）任务分解1、A1 院校基本信息表院办负责招办、学生处、成教部协助2、A1-6 机构设置表组织部3、A2 院校领导表院办负责团委、科研所协助4、A3 基本办学条件表院办负责计财、网络中心、图书馆、后勤、教务处协助5、A4-1 校内实践基地表网络中心负责六系、后勤协助6、A4-2 校外实习实训基地表六系负责7、A4-3 职业技能鉴定机构表教务处负责8、A5-1 经费收入表计财负责科研所、组织部协助9、A5-2 经费支出表计财负责10、A6-1-1 校内专任教师基本情况表11、A6-1-2 校内专任教师教学工作量表六系四部教师本人负责填写12、A6-1-3 校内专任教师其他情况表13、A6-2-1 校内兼课人员基本情况表14、A6-2-2 校内兼课人员教学工作量表行政部门任课教师到教务处填写15、A6-2-3 校内兼课人员其他情况表16、A6-3-1 校外兼职教师基本情况表六系负责（召集兼职教师本人填写）17、A6-3-2 校外兼职教师教学工作量表六系负责（召集兼职教师本人填写）18、A6-4-1 校外兼课教师基本情况表六系负责（召集兼课教师本人填写）19、A6-4-2 校外兼课教师教学工作量表六系负责（召集兼课教师本人填写）20、A7-1 专业设置表招办负责教务处、六系、学生处协助21、A7-2 开设课程表六系以专业为单位，三部以学科为单位填写教务处协助22、A7-3 职业资格证书表教务处负责23、A7-4 顶岗实习表六系负责招办协助24、A7-5 产学合作表六系负责教务处协助25、A7-6-2就业招办负责六系协助26、A7-7 专业总体情况表各系负责招办、教务处、计财协助27、A8-1 教学与学生管理文件表办公室负责教务处，学生处，招办，团委，督导办协助28、A8-2 专职教学管理人员基本情况表教务处负责教务处人员、无课系主任填写29、A8-3 专职学生管理人员基本情况表学生处负责学生处、团委、无课书记、辅导员协助30、A8-4 专职招生就业指导人员基本情况表招办负责31、A8-5 专职督导人员基本情况表督导组负责32、A8-6 专职教学研究人员基本情况表科研所负责33、A8-7 评教情况表教务处负责、六系三部协助34、A8-8 奖助学情况表团委负责学生处协助35、A9-3 社会准捐赠情况表计财处负责学生处团委协助36、A9-4 就业单位与联系人表招办负责六系协助37、A9-5 应届毕业生信息表招办负责六系协助38、A9-6 质量工程表六系三部负责规划办协助39、A9-7 获奖情况表六系三部负责规划办，教务处协助每个人的信息只能占一行，上报校外兼职、兼课教师名单，教务处负责编号。
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盘锦职业技术学院高等职业院校
人才培养工作状态数据采集平台安排
为了更好完成高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的建立，根据教育部关于印发《高等职业院校人才培养工作评估方案》（教高2008[5]号）的通知要求，完成我院高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作，希望各个部门通力合作，完成人才培养工作状态数据采集平台的建立。
人才培养工作状态数据采集平台建设的时间安排如下：
一、数据采集工作的安排
（一）任务分解
1、A1 院校基本信息表院办负责招办、学生处、成教部协助
2、A1-6 机构设置表组织部
3、A2 院校领导表院办负责团委、科研所协助
4、A3 基本办学条件表院办负责计财、网络中心、图书馆、后勤、教务处协助
5、A4-1 校内实践基地表网络中心负责六系、后勤协助
6、A4-2 校外实习实训基地表六系负责
7、A4-3 职业技能鉴定机构表教务处负责
8、A5-1 经费收入表计财负责科研所、组织部协助
9、A5-2 经费支出表计财负责
10、A6-1-1 校内专任教师基本情况表
11、A6-1-2 校内专任教师教学工作量表六系四部教师本人负责填写
12、A6-1-3 校内专任教师其他情况表
13、A6-2-1 校内兼课人员基本情况表
14、A6-2-2 校内兼课人员教学工作量表行政部门任课教师到教务处填写
15、A6-2-3 校内兼课人员其他情况表
16、A6-3-1 校外兼职教师基本情况表六系负责（召集兼职教师本人填写）
17、A6-3-2 校外兼职教师教学工作量表六系负责（召集兼职教师本人填写）
18、A6-4-1 校外兼课教师基本情况表六系负责（召集兼课教师本人填写）
19、A6-4-2 校外兼课教师教学工作量表六系负责（召集兼课教师本人填写）
20、A7-1 专业设置表招办负责教务处、六系、学生处协助
21、A7-2 开设课程表六系以专业为单位，三部以学科为单位填写教务处协助
22、A7-3 职业资格证书表教务处负责
23、A7-4 顶岗实习表六系负责招办协助
24、A7-5 产学合作表六系负责教务处协助
25、A7-6-2就业招办负责六系协助
26、A7-7 专业总体情况表各系负责招办、教务处、计财协助
27、A8-1 教学与学生管理文件表办公室负责教务处，学生处，招办，团委，督导办协助
28、A8-2 专职教学管理人员基本情况表教务处负责教务处人员、无课系主任填写
29、A8-3 专职学生管理人员基本情况表学生处负责学生处、团委、无课书记、辅导员协助
30、A8-4 专职招生就业指导人员基本情况表招办负责
31、A8-5 专职督导人员基本情况表督导组负责
32、A8-6 专职教学研究人员基本情况表科研所负责
33、A8-7 评教情况表教务处负责、六系三部协助
34、A8-8 奖助学情况表团委负责学生处协助
35、A9-3 社会准捐赠情况表计财处负责学生处团委协助
36、A9-4 就业单位与联系人表招办负责六系协助
37、A9-5 应届毕业生信息表招办负责六系协助
38、A9-6 质量工程表六系三部负责规划办协助
39、A9-7 获奖情况表六系三部负责规划办，教务处协助
每个人的信息只能占一行，上报校外兼职、兼课教师名单，教务处负责编号。
上报表格为“状态数据V2.10a001”版本，勿使用2009年版本。
（二）数据采集进程安排
第一阶段准备阶段（9月2日——9月9日）
1、制定数据采集规则、确定负责部门、负责人、采集人。
9月9日下午2：00召开学院领导和部门负责人会议。
（1）原则上，专人负责，分类指导，人人落实，各部门专人负责，落实到每位教师
（2）下发状态数据采集平台表39张：通过校园网—教务处—状态数据平台专区下载。
（3）回收状态数据采集平台表：各部门指定专人负责下发和回收数据表，并对本系、本部门信息表进行汇总，汇总完后上报教务处。
2、下发教工/专业/课程/班级代码表，通过校园网—教务处—状态数据平台专区下载。
第二阶段基础数据采集及本部门汇总（9月13日——9月17日）
1、各系、各部门根据采集规则要求填写全部39张表中的有关内容
2、所有部门在上交部门负责表格时，需按指定格式在文件名中注明上报部门。
如：“A7-1 专业设置表（XX采集）.xls”应改为“A7-1专业设置表（教务处陈星采集）.xls”。
3、填写表格时请部门或本人手工填写，切勿从他处复制粘贴。
粘贴过来的表格内容无法在平台汇总。
第三阶段基础数据汇总（9月20日）
负责部门对基础数据进行审核、汇总、上报教务处
第四阶段总体数据的汇总审核（9月21日——9月28日）
教务处对各职能部门机构上报的数据进行审核并汇总、分析，对问题数据进行修改，协调各部门数据，具体收集信息整理人员分工如下：
1、基本信息：陈星
2、院校领导：陈星
3、基本办学条件：陈星
4、实践教学条件：张欣、尹维伟、赵婷婷
5、办学经费：陈星、王德印
6、师资队伍：向冰、张云敏、陈星、王新
7、专业：王新、赵婷婷
8、教学管理与教学研究：张玉武、王永清、王德印
9、社会评价：张欣、尹维伟
每个部门联络员必须用U盘上报，不允许用电子邮件上报，上报时经审核后签字确认，上报数据填写人负责。
第五阶段数据的修正及上报
教务处对拟上报数据提交院领导审阅，并根据领导意见对存在的问题核实、修订，上报辽宁省教育厅。
二、领导小组
组长：徐晓平
副组长：苏德祥马继权
组员：李兵魏翠娥运长江段艳超张洪福姜言璞张昭猛全占茂张振宦马玉林杨梅赵长印勾殿红卢云峰杨茂林郑少华杨凤萍刘忠明张树田周宇王德印张贺公
三、下设办公室：
主任：魏翠娥张洪福
副主任：张昭猛张树田王新张欣刘英杰李冬
成员：张雅杰刘革利崔红艳高天哲周晓娟刘馥阙英伟罗革云朴建柱高波郑敏丽王中宇宋江涛张洪雷张春波何秀娟张恒凯管振王琢李古月工作人员：陈星王永清张云敏张玉武尹维伟向冰赵婷婷王跃郭东
四、评审指标
评审指标参照教高〔2008〕5号《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》文件，研究生比例不低于15％，生均设备值4000元/生，生师比18：1以下，双师比例大于50％，图书80册/生。