物业管理公司服务工作制度
物业六级服务管理制度范本
一、总则为提高物业管理服务水平,确保物业服务质量达到六级标准,特制定本制度。
本制度适用于本物业公司的所有员工及合作伙伴。
二、服务标准1. 综合服务管理处设置(1)小区内设置管理处,确保管理处的整洁、有序。
(2)每10万平方米建筑面积配备1个客服接待点或区域,有专人提供不少于8小时的客户服务。
(3)配置办公家具、电话、复印机、电脑、打印机、网络等办公设施及办公用品。
2. 人员要求(1)小区经理需持有物业管理员上岗证和项目经理上岗证,且具有一年以上小区经理任职经历。
(2)管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁规范。
3. 服务时间(1)管理处周一至周日每天10小时业务接待,并提供服务。
(2)24小时受理业主或使用人报修,急修半小时内到现场处理,一般修理一天内完成(预约除外)。
(3)对业主或使用人的投诉在2天内答复处理。
(4)公示服务标准和收费标准,每半年向业主公布财务状况一次,公共水电费能耗分摊每季向业主公布一次。
4. 日常服务(1)制定小区物业服务年度和月度工作计划并组织实施,每季向委托方报告一次计划实施情况。
(2)制定小区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。
(3)采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或使用人进行沟通,每年的沟通面不低于小区住户的50%。
三、房屋共用部位的维护与管理1. 房屋外观完好、整洁,小区内组团及栋号有明显标志及路引方向平面图。
2. 房屋完好率达98%以上,无违反城市规划的违章建筑。
3. 房屋零修及时率达98%以上,零修合格率达100%,并建立回访制度和回访记录。
4. 旅店房屋资料档案齐全、管理完善,并建立住户档案。
四、房屋共用设施设备及其运行的维护和管理1. 小区内所有公共设备图纸、资料档案齐全,管理完善。
2. 设备良好,运行正常,无事故隐患,保养、检修制度完备。
3. 电梯按照规定时间运行;居民生活用水、高压水泵、水池、水箱有严密的管理措施。
物业管理服务运行制度范本
物业管理服务运行制度范本一、总则第一条为了规范物业管理服务运行,保障业主的合法权益,提高物业管理服务质量,根据《物业管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国物业管理服务运行的各个环节,包括物业公司的管理、服务、维修、保养等工作。
第三条物业管理服务运行应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保业主享受到优质、高效的物业服务。
第四条物业公司应依法合规经营,建立健全内部管理制度,提高服务人员素质,确保物业管理服务运行的正常进行。
二、物业管理服务内容第五条物业管理服务内容包括:(一)物业共用部位的维护与管理,如楼房、楼道、电梯、公共设施等;(二)物业共用设施设备及其运行的维护和管理,如供水、供电、供暖、消防等设备;(三)小区环境维护与管理,如绿化、清洁、安全等;(四)物业服务人员的管理,如服务态度、职业技能、服务规范等;(五)其他物业服务内容。
三、物业管理服务运行流程第六条物业管理服务运行流程分为:服务接待、服务调度、服务实施、服务质量控制、服务反馈五个环节。
(一)服务接待:物业服务人员应热情接待业主,耐心倾听业主需求,及时回应业主咨询;(二)服务调度:物业公司应根据业主需求,合理安排服务人员,确保服务及时实施;(三)服务实施:物业服务人员应按照服务标准,认真开展服务活动,确保服务质量;(四)服务质量控制:物业公司应建立健全服务质量控制体系,对服务质量进行监督、检查和评价;(五)服务反馈:物业公司应定期收集业主对物业服务的意见和建议,不断改进服务质量。
四、物业管理服务人员管理第七条物业公司应加强对服务人员的培训和管理,确保服务人员具备相应的职业技能和服务意识。
第八条服务人员应遵守职业道德,严格执行服务规范,保持良好的服务态度,为业主提供优质服务。
第九条物业公司应建立健全服务人员考核制度,对服务人员进行定期考核,奖惩分明。
五、物业管理服务质量保障第十条物业公司应建立健全物业管理服务质量保障制度,确保服务质量达到业主满意。
物业管理公司服务工作制度(20篇范文)
物业管理公司服务工作制度(20篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!物业管理公司服务工作制度(20篇范文)【第1篇】物业管理公司服务工作制度物业管理有限公司服务工作制度为提高办事效能,完善和规范住宅小区物业管理工作,特制订本制度。
物业服务管理制度
物业服务管理制度第一章总则第一条为了规范和管理物业服务工作,提高物业服务质量,维护房屋的生态环境、安全和公共秩序,根据国家有关法律法规,结合本小区的实际情况,制定本制度。
第二条物业服务管理制度是小区物业服务的基本管理规范,适用于小区内的所有物业服务单位和住户。
第三条小区物业服务管理遵循“积极、规范、便民、高效”的原则,为广大住户提供优质、周到的物业管理服务。
第四条物业服务管理单位应当加强与小区业主委员会的沟通与协作,积极听取和吸纳广大住户的意见,不断改进和完善物业服务工作。
第二章服务内容第五条物业服务管理单位应当按照有关规定,及时清扫小区内的公共区域,保持小区环境的整洁卫生。
第六条物业服务管理单位应当建立完善的小区安全管理制度,定期进行安全巡查,及时排除安全隐患,确保小区内的安全。
第七条物业服务管理单位应当配备专业的服务人员,提供24小时不间断的物业管理服务,为住户解决日常生活中的问题。
第八条物业服务管理单位应当建立完善的车辆停放管理制度,合理布局停车位,维护小区停车秩序。
第九条物业服务管理单位应当建立健全的公共设施维护制度,定期对小区内的公共设施进行维护和保养,保证其正常使用。
第十条物业服务管理单位应当积极开展社区文化建设活动,丰富小区居民的精神文化生活。
第三章服务标准第十一条物业服务管理单位应当按照国家有关标准和规定,实施物业服务行为,维护小区的良好秩序。
第十二条物业服务管理单位应当建立健全的服务投诉处理机制,对住户的投诉及时予以回复和处理。
第十三条物业服务管理单位应当建立健全的绩效考核机制,对物业服务人员的工作绩效进行定期考核和评价,激励其提高服务水平。
第十四条物业服务管理单位应当建立完善的安全管理制度,做好突发事件的应急处理,有效保障小区安全。
第十五条物业服务管理单位应当根据住户的需求,合理规划和安排服务内容,确保物业服务的实效性。
第四章监督管理第十六条物业服务管理单位应当对小区内的物业服务进行日常监督,及时发现和解决问题。
物业服务大厅工作制度
物业服务大厅工作制度一、总则第一条为了加强物业服务大厅的管理,提高服务质量,树立良好的企业形象,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本制度。
第二条物业服务大厅是物业公司的对外服务窗口,负责接收和处理业主的咨询、投诉、报修等事项,提供便捷、高效、优质的服务。
第三条物业服务大厅工作人员应严格遵守本制度,认真履行职责,主动热情地为业主提供服务。
二、服务内容第四条物业服务大厅提供以下服务:1. 接收和处理业主的咨询、投诉、建议、表扬等事项;2. 提供物业公司的相关信息,如公司简介、服务项目、收费标准等;3. 提供物业管理的法律法规、政策文件等相关资料;4. 办理业主入住、装修、退房等手续;5. 提供物业维修、清洁、保安等服务;6. 组织举办各类社区活动,增进业主之间的交流与合作;7. 其他与物业管理相关的事项。
三、服务流程第五条物业服务大厅工作人员应按照以下流程提供服务:1. 接待业主时,应主动问好,热情招呼,耐心倾听业主的需求和问题;2. 对业主的咨询、投诉等事项,应详细记录,并及时回应;3. 对业主的报修事项,应立即通知维修人员,并跟踪处理情况;4. 对业主的入住、装修、退房等手续,应严格按照公司规定办理,确保资料齐全、程序合规;5. 对业主提出的建议、表扬等事项,应认真记录,并及时反馈给相关部门或人员;6. 对业主提出的各类服务需求,应积极协调相关部门,确保服务及时、到位;7. 定期对业主进行满意度调查,了解服务质量,及时改进工作。
四、服务规范第六条物业服务大厅工作人员应遵守以下规范:1. 穿着整洁、大方,佩戴工牌,保持良好的职业形象;2. 遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、早退;3. 语言文明、礼貌,态度热情、诚恳,耐心倾听业主的需求和问题;4. 积极学习业务知识,提高自身综合素质,为业主提供专业的服务;5. 保守业主隐私,不得泄露业主个人信息;6. 不得接受业主的馈赠、宴请等,保持廉洁自律;7. 积极参与各类培训,提高服务质量和服务水平。
物业四保一服务管理制度
一、总则为加强物业管理服务,提高物业管理水平,保障业主权益,根据《物业管理条例》及相关法律法规,结合本物业实际情况,特制定本制度。
二、服务内容1. 物业四保:即保清洁、保绿化、保秩序、保维修。
(1)保清洁:负责物业区域内公共区域的清洁工作,包括但不限于楼道、电梯、公共卫生间、垃圾收集点等。
(2)保绿化:负责物业区域内绿化带的养护、修剪、施肥、浇水等工作,保持绿化带的整洁美观。
(3)保秩序:负责物业区域内秩序维护工作,包括但不限于车辆停放、消防安全、治安巡逻等。
(4)保维修:负责物业区域内公共设施的维修、更换和保养工作,确保设施正常运行。
2. 物业一服务:即物业服务。
(1)物业管理:负责物业区域内各项管理工作的组织实施,包括但不限于房屋管理、设施设备管理、公共区域管理等。
(2)客户服务:负责业主咨询、投诉、建议等事项的接待和处理,提供优质、高效的服务。
(3)安全服务:负责物业区域内安全防范工作,包括但不限于消防安全、治安保卫等。
三、服务标准1. 物业四保(1)保清洁:每日至少进行两次公共区域清洁,保持公共区域整洁、卫生。
(2)保绿化:每周至少进行一次绿化带养护,保持绿化带整洁、美观。
(3)保秩序:24小时不间断巡逻,确保物业区域内秩序井然。
(4)保维修:接到维修报修后,及时响应,确保维修工作在24小时内完成。
2. 物业一服务(1)物业管理:建立健全物业管理制度,确保物业管理工作的规范化、制度化。
(2)客户服务:设立客户服务热线,及时响应业主需求,提供优质服务。
(3)安全服务:定期开展消防安全、治安保卫等安全教育活动,提高业主安全意识。
四、服务流程1. 物业四保(1)保清洁:制定清洁计划,明确清洁区域、清洁时间、清洁标准。
(2)保绿化:制定绿化养护计划,明确绿化养护区域、养护时间、养护标准。
(3)保秩序:制定秩序维护计划,明确巡逻路线、巡逻时间、巡逻标准。
(4)保维修:制定维修计划,明确维修区域、维修时间、维修标准。
物业现场服务管理制度
第一章总则第一条为了加强物业管理现场服务管理,提高物业管理水平,确保业主的合法权益,根据《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业管理区域的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业服务活动的管理。
第三条物业管理现场服务管理应遵循以下原则:(一)依法管理,规范服务;(二)以人为本,服务至上;(三)预防为主,安全第一;(四)责任明确,奖惩分明。
第二章服务内容第四条物业管理现场服务主要包括以下内容:(一)环境卫生管理;(二)公共设施设备维护;(三)安全保障;(四)绿化养护;(五)业主服务;(六)社区文化活动;(七)其他服务。
第五条环境卫生管理:(一)保持公共区域卫生整洁,每日进行清扫;(二)定期进行垃圾分类和回收;(三)保持绿化带整洁,及时修剪树木和草坪;(四)定期检查公共设施设备,确保其正常运行。
第六条公共设施设备维护:(一)对公共设施设备进行定期检查、维修和保养;(二)确保电梯、消防设施、监控系统等关键设施设备处于良好状态;(三)对损坏的设施设备及时修复或更换。
第七条安全保障:(一)加强保安队伍建设,提高保安员素质;(二)严格执行门卫制度,对出入人员进行登记;(三)加强消防安全管理,定期进行消防演练;(四)加强对高空作业、危险作业的监管。
第八条绿化养护:(一)按照绿化养护计划进行浇水、施肥、修剪等工作;(二)保持绿化带的整洁和美观;(三)加强病虫害防治,确保植物健康生长。
第九条业主服务:(一)设立业主服务中心,提供咨询、报修等服务;(二)及时处理业主投诉,确保业主满意度;(三)定期举办业主活动,增进业主之间的交流。
第十条社区文化活动:(一)组织丰富多彩的社区文化活动,丰富业主业余生活;(二)加强与业主的沟通,了解业主需求,提供个性化服务;(三)倡导文明行为,营造和谐社区氛围。
第十一条其他服务:(一)根据业主需求,提供家政、维修、清洁等便民服务;(二)定期对业主进行满意度调查,不断改进服务质量。
物业服务管理制度
物业服务管理制度物业服务管理制度一、目的:为了提升小区居民的生活质量,增进居民之间的和谐关系,物业公司特制定《物业服务管理制度》。
二、服务内容:1.环境卫生:物业公司将定期清理小区内的公共区域,包括道路、楼梯、电梯、门厅等,并配备专人负责清洁工作。
2.安全防护:物业公司将组织安排保安人员进行24小时监控,并加装安全设备,例如监控摄像头、门禁系统等,保障小区居民的人身财产安全。
3.设施设备维护:物业公司将定期维护和检修小区内的设施设备,例如水、电、燃气等,确保其正常运行。
4.住户服务:物业公司将接收和转达住户的意见和建议,并及时解决居民生活中出现的问题。
5.垃圾处理:物业公司将定期清理小区内的垃圾,并落实分类处理,做好垃圾分类教育工作。
6.绿化维护:物业公司将负责小区内的绿化养护工作,并加强居民绿化意识的培养。
7.停车管理:物业公司将安排停车位管理人员,确保小区内停车秩序正常,并及时处理违规停车行为。
三、责任:1.物业公司:负责执行上述服务内容,并保证服务质量。
2.居民:应按规定使用和维护公共设施,文明用水用电用气,保持小区的良好环境。
3.业主委员会:负责与物业公司进行沟通协调,代表居民提出合理建议和要求。
四、投诉处理:居民如对物业公司的服务不满意,可以向业主委员会进行投诉,业主委员会将与物业公司进行沟通,尽力解决问题。
五、违规行为处理:对于由居民违规行为造成的损失或影响,物业公司有权采取相应措施处理,例如警告、罚款等,并有权向相关部门寻求法律支持和救济。
六、改善措施:物业公司将根据居民的需求和要求,不断改进服务管理工作,提高服务质量和居民满意度。
七、奖惩制度:对于表现出色的居民和物业公司,业主委员会将表彰其贡献和努力;对于居民和物业公司违规行为,将给予相应的处罚措施。
八、附则:本物业服务管理制度自发布之日起生效,并适用于小区内的所有居民。
对于制度的修改和补充,将由业主委员会和物业公司共同商讨和决定。
物业服务管理制度(优质6篇)
物业服务管理制度(优质6篇)物业服务管理制度(1)一、安全职责1、严格执行公司的各项管理制度;2、负责制定各项安全护卫职责制度,根据实际情况进行指导和检查,对公司管理区域实施安全监督;3、负责小区消防设施的监护和公共服务场所安全防范的督察;4、做好公司管理区域内的管理工作,涉及违法案件的'药及时移交派出所,业务上自觉接受派出所指导;5、查处公司管理区域内因员工玩忽职守而发生的治安、刑事案件和火灾事故;6、建立健全和管理好系统档案资料;7、抓好护卫队思想政治教育和业务技能培训;8、做好新接物业护卫工作人员的岗位设置和物品配备的统筹策划工作;9、完成领导交办的其他任务。
二、护卫岗位职责1、护卫员上岗必须穿着统一制服,佩戴统一的工号,仪容严整;2、纠正违章时必须先敬礼,做到文明服务,礼貌待人;3、上岗时要认真检查设备、设施,认真做好安全防范工作,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告领导,确保小区的安全;4、坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要勇于与之斗争并设法将其抓获;5、熟悉本岗位任务和工作程序,预防案件、事故发生,力争做到万无一失;6、爱护设施设备、公共财物,对小区的一切设施、财物不得随便移动及乱用;7、熟悉小区的消防系统及消防器材的安装位置,掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理;8、值班时间,对岗位内发生的各种情况要及时认真处理,并作好记录;9、熟悉小区内公共设施情况,巡查、登记公共设施完好及损坏情况;10、严格执行交接班制度,认真做好交接记录;11、对进入小区内的可疑人员、可疑车辆要进行盘问和检查;12、对进入小区内的陌生车辆要进行登记;13、对发生在护卫区的刑事案件或治安案件,有保护现场、保护证据、维护秩序及提供请客的职责;14、熟悉本管理区域内公共设备、设施及业主的基本情况;15、认真完成领导交办的其他任务。
三、门岗、巡逻岗位职责1、24小时严密监视护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象及时处置,必要时相领导报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕;2、掌握业主的来客动态,维护小区秩序;3、严格执行来客登记制度,对身份不明无任何证件、形迹可疑者,应禁止其入内;4、熟悉小区内住户的基本情况;5、做好执勤记录,接班人员未上岗,不准下岗,严格执行交接班制度,做到交接清楚,职责明确;6、严格执行24小时巡逻制度;7、对于进入小区的各类人员,必须认真进行验证登记方可放行;8、对于进入小区内的陌生车辆认真登记方可进入。
物业服务中心规章制度大全
物业服务中心规章制度大全第一章总则第一条为规范物业服务中心的管理工作,维护业主和物业公司的合法权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于物业服务中心的各项管理工作。
第三条物业服务中心的宗旨是为业主提供优质、便捷的服务,促进小区和谐发展。
第四条物业服务中心的管理原则是公平、公正、诚信。
第五条物业服务中心的管理员工作人员遵守国家法律法规,遵循职业道德准则。
第二章服务内容第六条物业服务中心的服务内容包括但不限于:1. 接待、解答业主的咨询、建议和投诉;2. 维护小区内部环境和设施的保洁、维修;3. 管理小区门卫、停车场、绿化景观等工作;4. 组织小区活动,促进业主之间的沟通与交流;5. 协助物业公司完成其他相关工作。
第七条物业服务中心应当根据小区实际情况,合理安排服务内容,确保服务的全面覆盖和高效运行。
第八条物业服务中心应当制定详细的服务流程和操作规范,确保服务的规范化和便捷性。
第三章服务态度第九条物业服务中心的管理员工作人员应当具备良好的服务态度,热情周到、耐心细致、礼貌待人。
第十条物业服务中心的管理员工作人员应当服从上级安排,配合工作要求,不得有怠工、玩忽职守等不良行为。
第十一条物业服务中心的管理员工作人员不得私自接受业主的礼物、款待,不得滥用职权,不得私自处理业主的投诉、建议。
第十二条物业服务中心的管理员工作人员应当保守业主的个人信息,绝对保密。
第四章工作纪律第十三条物业服务中心的管理员工作人员应当遵守工作纪律,认真履行工作职责,提高服务质量。
第十四条物业服务中心的管理员工作人员应当按照工作要求,认真填写服务台账,及时报告工作进展。
第十五条物业服务中心的管理员工作人员应当服从上级管理,不得擅自调整服务流程,不得私自变更工作内容。
第十六条物业服务中心的管理员工作人员应当保持工作环境整洁,不得在工作区域吸烟、喧哗。
第五章惩戒措施第十七条对于违反规章制度的物业服务中心管理员工作人员,可给予以下惩戒措施:1.口头警告;2.书面警告;3.停薪留职;4.责令辞职;5.辞退。
物业管理服务中心管理制度
物业管理服务中心管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理服务中心的运营,提升服务质量,确保物业管理工作的高效、有序进行。
2. 本制度适用于物业管理服务中心全体员工,包括管理人员、技术人员、服务人员等。
3. 物业管理服务中心应遵循国家相关法律法规,尊重业主权益,维护社区和谐。
二、组织架构与职责1. 物业管理服务中心应设立相应的组织架构,明确各部门职责。
2. 各部门应根据职责分工,制定具体的工作流程和标准。
三、员工管理1. 员工应遵守服务中心的规章制度,服从管理,认真履行岗位职责。
2. 定期对员工进行业务培训,提升专业技能和服务水平。
四、财务管理1. 建立财务管理制度,确保资金的合理使用和有效监督。
2. 定期进行财务审计,公开财务报告,接受业主监督。
五、服务管理1. 提供包括但不限于保洁、绿化、安全、维修等基础物业服务。
2. 建立服务反馈机制,及时响应业主需求,持续改进服务质量。
六、安全管理1. 制定安全管理规程,定期进行安全检查,消除安全隐患。
2. 加强对员工的安全教育,提高安全意识。
七、设施设备管理1. 定期对物业设施设备进行检查和维护,确保其良好运行。
2. 建立设施设备档案,记录维护和更换情况。
八、环境卫生管理1. 制定环境卫生标准,保持公共区域的清洁和整洁。
2. 加强垃圾分类管理,提高资源回收利用率。
九、公共关系管理1. 建立与业主的沟通机制,定期召开业主大会,听取业主意见和建议。
2. 处理业主投诉,及时解决物业管理中的问题。
十、应急处理1. 制定应急预案,包括自然灾害、设备故障、安全事故等。
2. 定期组织应急演练,提高应急处理能力。
十一、监督与考核1. 建立监督机制,对物业管理服务进行定期检查和评估。
2. 对员工进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理服务中心负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过物业管理服务中心审议通过。
请根据实际情况调整和完善上述内容,确保其符合具体物业管理服务的需求。
物业管理制度和工作流程
物业管理制度和工作流程一、总则1. 本物业管理制度旨在规范物业管理活动,提高服务质量,保障业主和使用人的合法权益。
2. 物业管理公司应遵循国家相关法律法规,结合本物业的实际情况,制定和执行本制度。
二、组织架构与职责1. 物业管理公司应设立相应的组织架构,明确各部门职责。
2. 主要部门包括但不限于:客户服务部、工程维修部、安全管理部、环境保洁部、财务管理部等。
三、客户服务1. 建立客户服务窗口,提供咨询、投诉、建议等服务。
2. 定期收集业主意见,及时反馈并处理。
四、工程维修1. 定期对物业设施进行检查和维护,确保其正常运行。
2. 对业主报修事项,应迅速响应并及时处理。
五、安全管理1. 制定安全管理制度,包括但不限于门禁管理、监控系统、消防安全等。
2. 定期组织安全培训和演练,提高员工安全意识。
六、环境保洁1. 制定保洁计划,确保公共区域的清洁卫生。
2. 定期对绿化区域进行养护,保持环境美观。
七、财务管理1. 合理编制财务预算,确保物业管理工作的顺利进行。
2. 定期向业主公布财务报告,接受业主监督。
八、工作流程1. 日常管理:包括日常巡查、客户接待、维修服务等。
2. 应急处理:制定应急预案,对突发事件进行快速响应和处理。
3. 质量监控:定期对服务质量进行检查和评估,不断改进提升。
九、文档管理1. 建立物业管理档案,包括合同、协议、维修记录等。
2. 确保文档的安全、完整和可追溯性。
十、持续改进1. 定期对物业管理制度和工作流程进行评审和更新。
2. 鼓励员工提出改进建议,持续提升物业管理水平。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理公司负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过业主大会同意,并报相关部门备案。
物业管理工作机制
物业管理工作机制
一、建立物业管理工作领导小组
物业管理工作领导小组由物业公司领导担任,负责全面指导、协调和监督物业管理工作。
领导小组下设办公室,负责日常管理和协调工作。
二、建立物业服务标准和管理制度
制定物业服务标准和管理制度,包括物业服务质量标准、物业维修维护制度、物业安保制度、物业保洁制度等。
建立完善的管理制度,确保物业管理的规范和有序。
三、实行专业化管理团队
建立专业化管理团队,包括物业管理员、维修工、保洁员、保安员等,确保各项物业管理工作得到专业化的执行和管理。
四、实行定期巡查制度
实行定期巡查制度,对小区公共区域、设备设施、绿化保洁等进行定期巡查,及时发现和解决问题,确保小区环境整洁、设备设施运行正常。
五、建立投诉处理机制
建立投诉处理机制,设置投诉电话和网络平台,及时处理业主的投诉和建议,对业主提出的合理化建议进行整改和落实。
六、加强与业主的沟通交流
加强与业主的沟通交流,定期组织业主座谈会、物业服务满意度
调查等活动,了解业主的需求和意见,及时改进和优化物业服务。
七、建立应急预案处理机制
针对小区可能出现的突发事件,建立应急预案处理机制,明确应急响应流程和责任人,确保在紧急情况下能够迅速响应并采取有效措施。
小区物业管理服务管理制度
小区物业管理服务管理制度一、总则1. 本制度旨在规范小区物业管理服务,提升服务质量,保障业主权益,营造和谐居住环境。
2. 本小区物业管理公司(以下简称“物业公司”)应遵循国家相关法律法规,结合小区实际情况,制定并执行本制度。
二、组织架构1. 物业公司应设立物业管理处,负责日常物业管理工作。
2. 物业管理处下设客服、维修、安保、保洁、绿化等职能部门,明确各职能部门职责。
三、服务内容1. 客服服务:提供咨询、投诉处理、信息发布等服务。
2. 维修服务:定期检查公共设施,及时维修损坏部分。
3. 安保服务:维护小区治安,防止非法入侵,确保业主安全。
4. 保洁服务:保持小区公共区域清洁,定期清理垃圾。
5. 绿化服务:负责小区绿化植物的养护和修剪。
四、服务标准1. 客服服务:24小时响应业主需求,投诉处理不超过48小时。
2. 维修服务:紧急维修立即响应,一般维修不超过72小时。
3. 安保服务:24小时巡逻,确保监控系统正常运行。
4. 保洁服务:公共区域每日清洁,垃圾日产日清。
5. 绿化服务:植物定期养护,确保绿化景观效果。
五、财务管理1. 物业公司应建立健全财务管理制度,合理使用管理费用。
2. 定期向业主公布财务收支情况,接受业主监督。
六、合同管理1. 物业公司与业主签订服务合同,明确服务内容、标准、费用等。
2. 合同期内,物业公司应严格按照合同约定提供服务。
七、监督与考核1. 物业公司应建立服务质量监督机制,定期进行自我检查和评估。
2. 鼓励业主参与服务质量评价,对物业公司进行监督。
八、违规处理1. 对于违反本制度的行为,物业公司应及时纠正,并视情节轻重给予相应处理。
2. 对于严重违反本制度,损害业主利益的行为,应依法追究责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业公司负责解释。
2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。
请根据实际情况调整和完善上述内容,确保物业管理服务既符合法律法规要求,又满足业主的实际需求。
物业有偿服务管理制度
物业有偿服务管理制度一、总则为了规范物业有偿服务管理工作,提高服务质量,满足业主的需求,根据相关法律法规和政策规定,制定本管理制度。
二、服务内容1.住宅保洁服务:包括公共区域的清洁和卫生打扫等工作。
2.安全防护服务:包括安全巡视、监控设备维护等工作。
3.环境维护服务:包括绿化养护、垃圾清运等工作。
4.设施设备维护服务:包括电梯维护、管道维修等工作。
5.其他有偿服务:根据业主需求提供其他有偿服务。
三、服务流程1.业主提出服务需求。
2.物业公司派遣人员进行现场勘查,并与业主商定服务内容和费用。
3.双方签订服务合同,并约定服务时间和付款方式。
4.物业公司安排工作人员进行服务,确认完成后由业主验收。
5.业主按照约定的方式支付服务费用。
四、服务收费1.服务费用应当公示,并经业主委员会确认后执行。
2.服务费用按照服务内容和工作量计算,不得恶意涨价。
3.业主如有异议,可向物业公司进行投诉,并要求调整费用。
五、服务质量1.物业公司应当保证服务质量,确保服务内容完整、准确、及时。
2.如服务质量出现问题,物业公司应当立即进行整改,并赔偿业主损失。
3.物业公司应当建立服务评价机制,定期对服务质量进行评估,并向业主公示评价结果。
六、责任追究1.物业公司及其员工应当遵守相关规定,严格执行服务管理制度,如违反规定应当承担相应责任。
2.业主也应当遵守相关规定,如有恶意拖欠服务费用或干扰服务工作,物业公司有权拒绝提供有偿服务。
七、附则1.本管理制度自发布之日起施行。
2.本管理制度的解释权归物业公司所有。
3.如有需要修改本管理制度,应经物业公司业主委员会讨论通过后执行。
本管理制度自发布之日起施行,希望物业公司和业主共同遵守,共同维护小区的和谐与安宁。
物业服务基本管理制度
第一章总则第一条为了规范物业服务行为,保障业主和使用人的合法权益,提高物业管理水平,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业服务活动,包括物业服务企业、业主和使用人。
第三条物业服务企业应当遵守国家法律法规,严格执行本制度,提供优质、高效的物业服务。
第四条业主和使用人应当遵守本制度,积极配合物业服务企业的工作,共同维护物业管理区域内的秩序。
第二章物业服务企业第五条物业服务企业应当具备相应的资质,取得物业管理许可证,并在规定范围内从事物业服务活动。
第六条物业服务企业应当建立健全内部管理制度,确保服务质量。
第七条物业服务企业应当设立客服中心,负责接收和处理业主和使用人的投诉、建议和咨询。
第八条物业服务企业应当配备必要的设施设备,确保物业服务工作的正常进行。
第九条物业服务企业应当定期对员工进行培训,提高员工的服务意识和专业技能。
第十条物业服务企业应当建立健全财务管理制度,确保资金使用的合规性和透明度。
第三章物业服务内容第十一条物业服务内容包括但不限于以下方面:(一)物业管理区域的日常维护和管理;(二)物业共用设施设备的运行、维护和保养;(三)物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造;(四)物业区域内环境卫生的清洁和绿化养护;(五)物业区域内安全防范和消防管理;(六)物业区域内车辆停放和管理;(七)物业区域内公共秩序的维护;(八)物业区域内其他服务事项。
第十二条物业服务企业应当按照物业服务合同约定,提供相应的物业服务。
第四章业主和使用人第十三条业主和使用人应当遵守物业管理区域内各项规章制度,不得擅自改变物业共用部位、共用设施设备的使用性质。
第十四条业主和使用人应当合理使用物业共用部位、共用设施设备,不得占用、损坏或者擅自拆除。
第十五条业主和使用人应当配合物业服务企业进行物业管理工作,如实提供有关信息。
第十六条业主和使用人有权对物业服务企业的工作提出意见和建议,物业服务企业应当及时予以处理。
物业服务工作程序、方法和制度
物业服务工作程序、方法和制度物业服务工作程序、方法和制度一、物业管理服务制度1.物业服务公司应遵守国家法律法规,遵循诚实信用、公平公正的原则,为业主提供优质的物业服务。
2.物业服务公司应设立物业管理处,配备相应的管理人员和专业技术人员,负责日常物业管理和服务工作。
3.物业服务公司应建立完善的管理制度,包括财务管理、档案管理、人事管理、设备管理、维修管理、保安管理、保洁管理等制度。
4.物业服务公司应制定物业管理服务标准,明确各项管理服务内容、质量要求和收费标准,并定期对服务质量进行检查和评估。
5.物业服务公司应与业主签订物业管理服务合同,明确双方的权利和义务,并按照合同约定提供相应的物业服务。
二、物业管理服务收费制度1.物业服务公司应根据国家有关价格法律法规和政策,结合实际情况,制定合理的物业管理服务收费标准。
2.物业管理服务收费应包括综合管理服务费、停车费、特约服务费等,收费标准应公开透明,并接受业主和相关部门的监督。
3.物业服务公司应按照合同约定,定期向业主收取物业管理服务费用,并开具合法发票。
4.物业服务公司应建立完善的财务管理制度,确保物业管理服务费用的合法、合规、合理使用。
三、物业维修与保养制度1.物业服务公司应建立完善的物业维修与保养制度,确保物业设施设备的正常运行和使用寿命。
2.物业服务公司应对物业设施设备进行定期检查和维护,及时发现和解决潜在问题。
3.物业服务公司应对公共区域进行定期保洁和消毒,保持环境卫生和整洁。
4.物业服务公司应对公共设施设备进行定期维修和更换,确保安全和正常使用。
5.物业服务公司应建立维修档案,记录维修内容和相关费用,并定期向业主公开。
四、物业安全与治安管理制度1.物业服务公司应建立完善的物业安全与治安管理制度,采取有效措施保障业主的人身财产安全。
2.物业服务公司应配备专业的保安队伍,实行24小时值班制度,对小区进行巡逻和监控。
3.物业服务公司应建立健全的紧急事件处理机制,及时处理突发情况。
物业大厅工作制度
物业大厅工作制度一、总则第一条物业大厅是物业管理公司对外服务的重要窗口,为了提高服务质量,树立良好形象,根据国家有关法律法规和物业管理公司的相关规定,制定本制度。
第二条物业大厅工作人员应遵守职业道德,热情服务,耐心解答,积极主动地为业主提供方便、快捷、优质的服务。
第三条物业大厅应建立健全各项规章制度,确保各项工作有序进行,不断提高服务水平。
二、服务内容第四条物业大厅提供以下服务:1. 收取物业管理费、水电费等各项费用;2. 办理业主入住、退房手续;3. 提供物业咨询、投诉处理、报修服务;4. 办理车位租赁、停车卡办理等事宜;5. 提供快递、邮件收发等服务;6. 办理小区活动报名、入场券发放等事宜;7. 提供其他便利服务。
三、工作时间第五条物业大厅工作时间如下:1. 工作日:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;2. 节假日及休息日:根据物业管理公司规定执行。
第六条物业大厅应提前公告节假日及休息日的工作安排,确保业主在特殊时段能及时获得服务。
四、服务流程第七条物业大厅应设立服务窗口,明确各窗口服务职责,优化服务流程,提高工作效率。
第八条工作人员应主动接待业主,耐心倾听业主诉求,按照相关规定及时处理各类业务。
第九条工作人员在办理业务时,应认真核对业主身份信息,确保资料齐全,严格按照收费标准收取费用。
第十条工作人员应定期对业务办理情况进行总结,发现问题及时上报,不断提高服务质量。
五、服务态度第十一条工作人员应保持良好的服务态度,遵守以下规定:1. 穿着整洁,仪容仪表得体;2. 热情接待业主,礼貌用语,耐心解答疑问;3. 遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利;4. 保持大厅环境整洁,维护良好秩序。
六、投诉与处理第十二条物业大厅应设立投诉举报渠道,接受业主对工作人员服务质量的监督。
第十三条工作人员对业主投诉应予以重视,及时回应,认真记录,严格按照相关规定处理。
第十四条物业管理公司应定期对工作人员进行培训,提高服务质量,对存在的问题进行整改。
物业服务工作程序、方法和制度
物业服务工作程序、方法和制度
物业服务工作程序、方法和制度是为了管理和维护一个物业项目的日常运营和维护而制定的规定和步骤。
以下是一些常见的物业服务工作程序、方法和制度的例子:
1. 工作程序
- 接收业主和租户的投诉和报修请求。
- 派遣维修人员去解决报修问题。
- 定期检查物业设施和设备的运行情况。
- 跟进维修和保养计划,并协调供应商和承包商的工作。
- 管理物业项目的安全和安全设施。
2. 方法
- 为业主和租户提供良好的客户服务,解答他们的问题和需求。
- 建立良好的沟通渠道,以便及时回应业主和租户的反馈和建议。
- 使用技术工具和软件来提高工作效率,例如物业管理软件和
设备维护系统。
- 建立清晰的工作流程和责任分工,确保任务能够顺利执行。
3. 制度
- 建立并执行物业项目规章制度,规范业主和租户的行为。
- 制定卫生维护、安全管理和设备维护等制度,确保物业项目
的整体运营和维护。
- 设立投诉处理制度,及时解决业主和租户的问题。
- 建立经费管理制度,确保资金的正常使用和监督。
这些物业服务工作程序、方法和制度旨在提供一个有序和高效的管理体系,以确保物业项目的良好运营和维护,并提供良好的服务给业主和租户。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
物业管理公司服务工作制度
物业管理有限公司服务工作制度
为提高办事效能,完善和规范住宅小区物业管理工作,特制订本制度。
一、安全制度:
1、住宅小区实行全方位安全监管,二十四小时巡岗值班;
2、保安管理人员持证上岗,仪态端庄,举止文明;
3、保安管理人员责任心强,作风严谨,工作规范,确保小区失窃率为零;
4、努力消除安全隐患,保持小区路道畅通。
二、绿化制度
1、做好管养工作,确保绿化完整率达100%;
2、根据各小区级别,力争绿化面积逐步达标。
三、环境管理制度
1、设立专职清洁人员,维护小区清洁,公共场所每天至少打扫一次;
2、及时清通公共下水道、沙井、化粪池;
3、经常对公共照明设备进行维修养护。
四、社区文化制度
1、设立时事宣传栏;
2、订购报刊、读物;
3、设立小区文娱活动室,适当开展社区文体活动;
五、财务制度
1、小区收费标准严格按省、市物价部门的有关规定收取管理费;
2、小区收支明细按月、季或年上墙公布。
六、投诉制度
1、设置意见箱;
2、设立投诉电话;
3、答复投诉人的投诉问题时间为1-3 天。