会议法则之
高效会议的方法
高效会议管理微软所谓开会就是由懂行的人来决定,最后由老板来拍板;在会议上要听到员工、一般管理层的意见,如果没有反对意见,老板就当场拍板;一、固化会议流程1、会议主持人协调人为提出议案的人,而非其他人员担当协调人;2、会议协调人应根据会议议题确定参会者,通知人员参会,主持会议;3、会议内容：阐述会议背景、具体要做什么事情会议目标,当场征询意见,要求参会者就讨论的议题发表观点,最后达成决议;会议主持人最后一页PPT都会讲下面应该怎么做,会告诉大家一个结论,接下来的工作应该怎么做;4、所有的会议时间都不能超过一个小时;二、参会者要求1、企业领导需要鼓励参会者发言,不发言就不要参加会议;2、要开好会,就不能只带着耳朵去,要带着资料去;会议上要看到数据,每个部门都要来讲自己的数据、意见是怎么样;三、会议决策者要求会议决策者在会议中扮演重要角色,决策者必须要有权威,没有决策的会议不要开；如果没有做决定就不叫开会,只是大家在会议室里面聊聊天,做做信息沟通;1、如果参会者对提议均认同,就直接决定;2、如参会者对某些环节存在争议,在不违反原则前提下,由决策者直接拍板决定;3、如果决策者觉得信息不全面,那么下次会议再决策,但必须明确时间节点,会议形成执行时间表,明确某个时段大家要做什么,工作结果如何汇总,什么时间再来开会;4、在开会过程中涉及到原会议议程上没有的话题,如果会议决策者觉得很重要,就可以加起来；如果不是很重要,那也可以放一放,减少会议的时间;5、对于比较有争议的事情,为了会议的有效性,决策人应该根据争议的焦点来迅速做出判断,做出一个决定来;决定错了也没关系,有决定比没决定好;如果主持人没有办法来做这个决定,那他就应该立刻告诉大家,先不要来争议,我们下次再来重新讨论这个话题,不能使会议无休止地争议下去;谷歌Marissa Mayer 谷歌搜索产品的副总裁成功高效会议的秘诀一、明确的会议议程包括：参会者希望讨论的问题的大纲、他们将如何最有效地利用自己的时间;议程需要有一定的灵活性,议程迫使参会者仔细思考自己希望在会议上所达到什么目标以及如何最好地去达成这样的目的;二、指定专门的note-takerGoogle的会议一大特色就是有很多的投影：一面墙上投影现在的presentation,旁边会再有一个投影仪展示当前会议的记要注：原文想要表达的意思应该是不仅要找一个专门的会议记录员,还要专门的投影实时地展示当前会议的记要,以确保参会人员能在会议上达成真正的一致,可能旁边还会有一个投影显示着一个4英尺高的在走的计时器Google高管们相信,通过制作一份官方的记要,可以最大程度地马上消除不准确性和不一致性;那些没能参加会议的人会收到一份会议的记要;当有人试着回想会议的决定、团队前进的方向、接下来需要做什么工作,他们可以有这样的标准官方记要参考;三、钻小会Carve out micro-meeting高效领导者预留大量的小块时间段去参加那些有特定议题或者关于特定项目的小会;比如,在MayerMarissa Mayer 谷歌搜索产品的副总裁与创始人兼CEO –Eric Schmidt 的每周2小时的会议中,她会抽出5-10分钟间隔或者更长,这根据主题而定,去参加那些特定领域的会议,如关于站点表现的周例会、新产品发布等等;如果有什么紧急情况发生,这种方式给了Mayer足够在会议前调整议程的灵活性;这也慢慢让会议变得更有重点;Mayer对她的团队成员也是采取同样的策略,更多是5-10分钟的短交流她的行程安排所允许的最短时间段,而不是30分钟的促膝长谈; 通过这样地在一个大块时间段钻出时间参加小会,她可以收获更多;如果她的一个员工想跟她讨论一个问题,这位员工可以在Mayer的某一个大的时间块上跟她预约一个10分钟的micro-meeting,而不是等她下一个空闲的30分钟,——这30分钟可能2个星期都等不到;四、掌控办公时间Hold office hours.Mayer的这条秘诀来自她在Stanford做computer science教师的经验,她也是在Stanford遇到了Google的两位创始人;Mayer的office hour每天下午4点开始,每次一个半小时;员工将他们的名字写在她office外面的一块白板上,然后她按照先进先出的方式对队列进行处理;有时候是PM需要她在一次市场活动上的认同,有时候是一些员工想向她推销自己的一个想法或者设计;在这短短的一个半小时的office hour的时间中,Mayer可以开多达15个会议,平均每个人7分钟的时间…….五、要数据,不要政治Discourage politics, use data选择是基于价值以及事实,而不是个人关系 Designs are chosen based on merit and evidence, not personal relationships;Mayer曾经谈到的“9个关于创新的意见””Nine Notions of Innovation”中的一条就是“要数据,不要政治”see , 6/19/06, “9 Notions of Innovation”.一个公司里,如果老板会根据他对人的喜好而不是他对产品和设计的客观想法来做决定,如果参加会议的人都会觉得老板会给他所喜欢的人所作的设计开绿灯时,那这条意见就非常有必要了;Mayer相信这样的价值倾向会让员工士气低落,所以她把审批流程approval process变成了科学;Google会根据一些明确的度量指标来选择好的设计;Mayer不希望在设计会议上听到类似“I like”这样的句子,譬如“I like the way the screen looks”;而她会鼓励类似“he experimentat ion on the site shows that his design performed 10% better”这样的言论;六、忠于时间 Stick to the clock.为了给会议增加点压力以保持参会人员的注意力,Google的集会一般都会非常特色地在墙上都投影一个巨大的计时器,给特定的会议或者议题做倒计时;这真的就是一个网上可以下载的timer,跑在PC上,然后投影到4英尺大小;想想当从会议室外面来看里面的情况,那一定非常疯狂：墙上同时投影着若干的影像：presentation, transcription参第2条, 然后还有一个mega-timer不过,在Google,it makes sense,在创造性的混乱中引入结构通过这个Timer给会议带来的轻微的压力感使会议保持on schedule;Mayer同时对这个timer也有一个忠告：对timer保持健康的幽默感;同时,我对Mayer 的采访的timer也快到到时间了,但是Mayer让timer变成了一个有趣、友善的提醒物,而不是对我们谈话的粗鲁打断;请记住,这些会议技巧在Google里用的很好;虽然可能并不适用你们公司,但这六个秘诀应该可以给你一点如何让会议不浪费时间、更加有效的良好的启示;开好会议1、不要忘记会议的主要目标通常会议无非三个目的：管理、沟通、决策,而无论哪个目的最主要都是以行动为焦点;例如讨论议要采取什么行动,上次行动的结果如何,或是在不同的行动的方案中选择一个；避免没有讨论行动的会议;2、会议的黄金法则：公开称赞、私下批评;公开批评别人的意见,对士气会有很大伤害;3、会议室位置选择1正处于老板的对角线位置选择结果：选择这个位置的人,一般是属于谨慎中庸型的,落脚在老板的对角线,便于观察“形势”;他们一方面善于处理与上司之间的关系,一方面自身又有理想有抱负,希望在职场上更上一层楼;这个位置能清楚地听到上司的发言,便于表达自己的观点意见,还可以引起老板的注意,或许还有利于今后的晋升……2第一排中间座位,正对着老板的位置选择结果：选择第一排中间座位的往往是团队中的润滑剂;这个座位可以很好地实现与其他同事的互动,发言的时候也可以看清每个人的表情,这才是真正综观全局的位置;3老总左手边的第二个座位选择结果：这个座位比较受女性上司的青睐,这里既能向大家展示她的能力,又不会显得很专制,一般认为她想取得同事们的信任,并让大家把她当成自己人,建立一个良好的工作氛围;而这个座位,还能更好地集中精神、纵览全体;4第一排斜对着老总的座位选择结果：美国有研究发现,坐在此处的往往是业务知识最丰富的人,他们努力工作,但一点也不骄傲自大,他们不愿引人注目,却关心实事,是不容小觑的实干家;5老总或副总旁的空位选择结果：老板身旁的座位似乎是不可逾越的“雷区”,即便是业绩出众、深受老板喜爱的人也很少光顾;有人说,老板身旁的座位通常是为嫡系红人准备的,时刻准备支持老板的观点;在发言的时候,最需要让老板在有限的时间专心倾听你的发言;有研究表明,每个人注意力最集中的就是开始部分的发言,因此在会议上你要获得首先发言权;除了个人积极主动,更多公司会议上的发言可能是按照从老板旁的座位的顺序,此时,老板身旁的座位就为你赢得了绝好的机会;刚进入公司时,别在会议上紧挨着主管或是老板旁坐下;应适当观察公司会议上的座位习惯,避免冒失的情况发生;4、发言时机选择如何选择合适的发言时机,需要判断力——你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重,自己的意见到底有怎样的影响力;在此基础上,你才能通过对发言时机的把握,承担与自身角色相匹配的责任,并且规避不必要的风险;发言的时机选择,很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置;在决议形成之前,核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态,而他们的意见往往会决定整个会议的走势;接下来说话的是资深员工,他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释,或是赞同,或是委婉地提出不同看法;然后才轮到新人,这时留给他们的讨论空间已经十分有限,多数人只能“跟票”表态,很难再提出什么新的见解;到了会议的最后阶段,团队大佬会根据大家的意见进行总结发言,并结合他自己的态度形成最终的决议;5、表达方式1在需要自己说话的时候,恰当地表达自己的观点,不必过分谦卑,更不能过于自信;2可以一边进行自己的阐述,一边注视着会场里的听众,尤其是那些直接关系到你此项工作成败的“主要听众”,把自己和他们的关注点联系在一起,这样没准儿会取得意想不到的发言效果;3针对异议的表达方法当同事针对你的观点发表不同意见时,把握一个原则：针对事,而非针对人;在同事发言中寻找你和他可以达成共识的部分;随后再以恰当的方式提出自己的不同意见,既达到了讨论的目的,表达了自己的想法,又不至于伤及同事;试着在开场白里,向那位和你意见相左的同事说“我认为××提到的这种方式很独特”,“在这次活动中的积极态度非常值得我学习”,或者“感谢××对我工作的关注”;。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
三星高效会议的“九三法则“
三星高效会议的“九三法则“在现代工作场所，会议已经成为组织中不可或缺的一部分。
然而，很多人都感到会议浪费了太多宝贵的时间，而且效果很微弱。
针对这个问题，三星公司提出了一种被称为“九三法则”的方法，旨在提高会议的效率和效果。
“九三法则”是指会议时间限制为九分钟，参会人员限制为三人。
这个法则的核心理念是在有限的时间内，聚焦于最重要的议题，并限制与会人数，从而提高会议的效率和质量。
下面是具体的应用步骤和原则：第一，明确目标。
在会议开始之前，请确保每个与会者都了解会议的目标和议题，以便他们可以提前做好思考和准备。
第二，时间限制。
将会议时间控制在九分钟内。
这要求与会者提前准备，并在开始会议时迅速进入核心议题。
限制时间可以迫使与会者更加专注和高效。
第三，参会人数限制。
将与会人员限制在三人以下。
这个规则可以避免会议过于庞大，让每个人都有机会参与和发言。
只有与会人员真正需要参与的议题才会纳入会议。
第四，精炼议题。
将议题限制在核心问题上。
避免讨论无关的话题或者过多的细节。
只有抓住最重要的议题，才能在有限的时间内达到更好的结果。
第五，分工合作。
在会议开始之前，给与会者分配具体的任务和职责。
这样可以确保每个人在会议中有明确的职责和贡献，避免会议变成无目的的漫谈。
第六，积极参与。
在会议过程中，鼓励与会者积极参与。
确保每个人都能以合适的方式发言，并鼓励大家提出建设性的意见和建议。
第七，决策执行。
在会议结束之前，一定要明确下一步的行动计划和责任分配。
这将确保会议的结果能够立即付诸实施，并为下一次会议打下基础。
第八，会议之外的跟进。
会议结束后，请确保及时跟进与会者的任务和行动计划。
这将提高沟通和协作的效率，并保证议题得到有效解决。
第九，评估和改进。
定期评估会议的效果，并根据反馈意见进行改进。
不断优化和改进“九三法则”的应用，以适应不同的工作场景和需求。
三星公司的“九三法则”通过对会议时间和人员的限制，提高了会议的效率和效果。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
三星开会的“黄金法则”
三星开会的“黄金法则”作者：萧利来源：《群众·决策资讯》2016年第02期会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪。
三星公司视效率为开会的生命，并为此制定了很详细的开会“法则”。
凡是会议，必有准备。
在三星，永远不开没有准备的会议，重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好準备，不能进了会议室才开始思考。
凡是会议，必有主题。
在三星，开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。
没有主题的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
凡是会议，必有纪律。
在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人的行为要进行处罚。
凡是会议，会前必有议程。
在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在会前给各与会人员分发书面材料，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
凡是会议，必有结果。
开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
凡是开会，必有训练。
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当采用一些艺术和技巧，就会化险为夷。
三星有专门针对如何开会的培训，每个层级的员工都有足够的“会议训练”。
例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
会议制度管理制度规定范文
会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，保障会议质量，营造良好工作氛围，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真参与会议，积极发言，共同努力推动会议工作顺利进行。
第四条公司领导应当充分发挥作用，做好会议组织和管理工作，确保会议的高效、有序进行。
第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责，定期组织召开部门会议，及时解决部门内部问题。
第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
第七条会议的时间应当合理安排，不得与员工工作时间冲突，避免影响工作效率。
会议宜选择在上班时间内进行，不得跨夜召开。
第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所，确保会议的顺利进行。
第九条会议议程应当事先制定，并发送给参会人员，确保会议的内容明确，议题清晰。
第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作，熟悉议程内容，掌握会议进程，保证会议的顺利进行。
第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息，制作会议纪要，及时发送给参会人员。
第十二条会议参会人员应当按时参加会议，不得迟到早退，如确因特殊情况需要缺席，应提前请假并说明原因。
第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行，不得擅自增减议题，避免浪费时间或影响讨论效果。
第十四条会议主持人应当严格控制会议时间，避免会议拖沓，确保会议效率。
第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行，每位参会人员发言时间不得过长，确保每个议题得到充分讨论。
第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开，不得离题讨论，确保会议效果。
第十七条会议决议应当根据多数意见做出，如有争议应通过商议、表决等方式解决，确保决策公正、合理。
第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确，记录会议的重要内容、决议结果等信息，以备查阅。
公司办公会议制度范文
公司办公会议制度范文一、会议目的和原则本公司的会议旨在有效地组织和管理日常商务活动，并提供一个平台，以便员工之间的交流、合作和决策。
在会议中，我们将遵循以下原则：1. 公平和公正：任何与会者都有权利发表自己的观点，并得到平等对待。
2. 高效和准确：确保会议时间的合理利用，确保每个议题都得到充分讨论和决策。
3. 专业和尊重：在会议中，我们将保持专业和尊重的态度，避免个人攻击和不当言语。
4. 目标导向：确保会议的议程和讨论都是与公司目标和战略一致的。
二、会议召集和安排1. 每个部门负责人都有权力召集部门会议，并负责会议的组织和安排。
2. 会议的时间和地点应提前通知与会人员，并确保他们的出席率。
3. 会议的主题和议程应提前确定，并在会议开始前发送给与会人员。
4. 会议的记录员负责记录会议讨论的要点和决策，并及时分发给与会人员。
三、会议议程和流程1. 会议议程应包含下列要素：开会前的确认、讨论事项、决策事项、下一步行动计划、会议总结等。
2. 会议开始前，主持人应确认与会人员的出席，并简要介绍会议目的和议程。
3. 开会期间，与会人员应按照议程顺序逐次讨论事项，并充分发表自己的观点。
4. 为了保证会议的高效率，每一个议题的讨论时间应限制在一定范围内。
5. 主持人应确保每个议题都得到充分讨论，并及时采集与会人员的意见和建议。
6. 在讨论结束后，主持人应带领与会人员就决策事项进行投票，保证决策的合理性和权威性。
7. 主持人应记录每个议题的决策结果，并确保该结果被与会人员充分理解和接受。
8. 会议结束时，主持人应总结会议讨论和决策结果，并指导与会人员制定下一步行动计划。
四、会议纪律和礼仪1. 在会议中，与会人员应保持专注和参与，尽量避免分心和无关话题的讨论。
2. 在发言时，与会人员应遵循一定的规则，如遵守时间限制、避免打断他人发言等。
3. 在发言时，与会人员应提出有建设性的意见和建议，避免过分批评和攻击性言辞。
4. 在会议中，与会人员应尊重他人的观点和意见，避免个人攻击和争吵。
如何开会——召开一次成功会议的15条规则
中国人如何学会开会————召开一次成功会议的召开一次成功会议的15条法则一、俗话说，“国民党的税多，共产党的会多”，人人都讨厌开会。
其实，人们讨厌的不是开会本身，而是讨厌无聊的会议和无效果的会议。
二、能够用其它方式达到开会目的的，就用其它方式进行；不是重大问题的，不是有争议问题的，能不开会就不要开会。
三、中国人开会，主要有四个毛病：爱跑题爱跑题、、一言堂一言堂、、无理争论和没结果。
你说李连杰，他给你扯到萨达姆，你说销售额如何才能提上去，他给你抱怨经济危机，总是回不到正题；还有，领导先上来给会议定调调，会议成了某些人的秀场，领导都先下了结论了，谁敢反对？另外，与会者往往逻辑性差，易激动，爱吵架，理性不足，感性有余；最后，我们的开会往往不了了之，成了参会者诉苦水、提抱怨的场所，会议变成了“牢骚会”。
总结起来，就是三个问题在困扰着我们：会议的效率问题、民主问题和文明问题。
四、要牢记：开会的目的就是为了分析问题和解决问题。
要是开会没结果，就不要开会。
五、开会之前，参会者要明白开会的目的是什么？要达到哪些目标？每个人都要做到心中有数，必须带着问题和一定的思考来开会而不是来凑热闹或现场拍脑袋。
六、开会要有针对性。
开会前要先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
越具体越好，一个会议解决一个问题。
七、会议的组织者要做好开会前的准备工作：确定开会的时间、地点、参加人、场地、议题、谁来主持、谁来记录、谁来监督。
八、主持人要负责会议开场。
宣布开会制度和流程，分配发言权，维持秩序，但主持人不能一开始就做出会议结论，否则讨论就没有了必要。
九、发言要讲次序，一个一个来，不能七嘴八舌。
发言前要先提示或得到主持人允许，发言要精神振作，别人发言的时候不能打断。
每人每次发言一般不超过3分钟。
十、讨论问题时不能跑题。
若发现跑题，主持人有责任打断或拉回来。
主持人打断违规发言的人，被打断的人应当中止发言。
如有人长篇大论，主持人要用适当的幽默和技巧提醒。
三星：高效会议的“九三法则“
三星：高效会议的“九三法则”
• 会议作为一项有效的交流沟通方式，为绝大多数企业所用。 通过举办会议，企业可以公布决议，沟通交流问题，完善 项目，还能够让与会人员了解决策的相关信息，促进执行 人员高效开展工作。管理者的行事方法、管理理念不同， 对公司的会议召开频率有着直接影响。有些老板倾向于通 过会议形式与员工交流，经常组织会议，长此以往，该公 司就会慢慢建立起与会议组织及召开相对应的企业文化。
◆九条要求
• （9）凡是散会，必有事后追踪 • 如果会议结束后不检查其决策落实进度，会议的成果就得不到体现。
为此，需强化会议后的监督，对决议落实情况、进度等进行实时核 查，在发现问题后及时处理，在规定时间内落实会议决策。在这方 面，企业领导层须起到带头作用，促使管理层人员建立完善的监察 体系。
◆三个公式
◆九条要求
• （6）凡是开会，必有训练 • 三星采用培训方式来减少时间浪费，通过培训来提高员工的工作能
力，使他们的行为更符合公司规范，促进员工发展，从而提高整体 的时间利用率。
• 为了提高会议效率，三星会面向所有员工开展会议培训工作，但国 内大部分企业并没有设置类似的培训课程。员工对会议组织、会议 主持、议题讨论、个人意见发表、会议记录等等事项都缺乏了解， 只能从自己参与的会议中总结。对于在会议中出现的问题，也不知 该如何应对。
人通常需负责会议纪律的维持，在会议开始前进行纪律说 明，惩罚迟到者，提醒会议违规人员，并且按照规定对那 些在开会期间表现恶劣、给会议进行造成干扰的人进行相 应处罚。
◆九条要求
• （4）凡是会议，会前必有议程 • 三星集团规定，凡是需要举行的会议都需要规划好会议议
程，相关负责人需要在开会之前将会议议程文件交到与会 人员，让与会人员明确开会的时间、地点等，方便他们进 行时间安排，同时准备会议。做好会议过程中的时间规划， 提高时间利用率。
领导力21法则之盖子法则
领导力21法则之盖子法则在有关领导力的会议上，我往往会用盖子法则作为自己的开场白，我之所以向大家诠释这一法则，是因为它有助于人们理解领导力的价值。
一旦掌握了这一法则，你就会看到，领导力对生活各个层面的影响是多么不可思议。
我们可以这么解释盖子法则：锅里的水总是漫不过盖子，领导力就像一个盖子，它决定了一个人的办事效力。
一个人的领导力越低，限制其潜力发挥的盖子所处的位置也就越低，也就是说他的潜力更低；相反，一个人的领导力越高，盖子所处的位置也就越高，他所能发挥的潜力也就越大。
举例来说，如果你的领导力分值是8，那么你的办事效力永远也不可能大于7。
如果你的领导力分值仅为4，那么你的办事效力顶多为3。
不管怎样，你的领导力往往决定了你的办事效力以及你所在组织的潜在影响力。
接下来，我想用一个故事来说明盖子法则。
1930年，年轻的兄弟俩——迪克和莫里斯，从新罕布什尔州来到了加州，他们此行的目的就是实现自己的“美国梦”。
两人都刚从高中毕业，自觉在老家打拼没什么发展前途，于是直奔好莱坞，并最终在一家电影工作室找到了工作。
没过多久，富有创业精神且对娱乐行业充满兴趣的兄弟俩就离开了那家工作室，自己在好莱坞东北边大约五英里的格伦代尔镇开了一家剧院。
尽管兄弟俩非常努力，可剧院始终都无法盈利。
在经营剧院的四年里，他们有时竟然付不起每月100美元的房租。
1新的机遇兄弟俩迫切想要在事业上有所成就，所以一直都在寻觅更好的商业机会。
1937年，他们终于发现了新的机遇。
他们在格伦代尔东边的帕萨迪纳市开了一家小小的免下车餐馆。
当时，以车代步在南加州已经是很普遍的现象了，随着人们对汽车的依赖程度越来越高，当地的文化和商业设施也出现了一些相应的变化。
免下车餐馆是在20世纪30年代早期涌现出来的，而且很快就受到了人们的广泛欢迎。
在这样的餐馆里，顾客不会到室内用餐，而是把车开到餐馆周围的停车场，直接向走到车边的服务员点餐。
服务员随后会把准备好的食物放在托盘里送给顾客，托盘里瓷碟、玻璃杯和各种金属餐具一应俱全，顾客坐在车里就能够享用到美味佳肴。
开会规章制度是多少
开会规章制度是多少第一章总则第一条为了规范会议的召开和进行，提高会议的效率和质量，根据组织的实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本组织的各类会议，包括常规会议、临时会议、重要会议等。
第三条会议制度的遵守是每个与会人员和相关工作人员的责任，对于不遵守规章制度的行为将受到相应的处罚。
第二章会议召开第四条会议召集人应提前确定会议的时间、地点和议程，并将相关信息通知参会人员。
第五条会议召集人应当明确会议的目的和主题，确保会议有明确的议题和目标。
第六条会议召集人应当提前通知参会人员准备材料，确保会议顺利进行。
第七条会议召集人应当确保会议的准时召开，不得迟到或取消会议。
第三章会议流程第八条会议议程由会议召集人制定，并提交相关人员审核。
第九条会议议程应当包括会议的开始时间、结束时间、议题安排等内容。
第十条会议进行中，参会人员应当遵守会议纪律，不得擅自离席，干扰会议秩序。
第十一条会议进行中，发言人要遵守发言时间和内容的规定，不得超时或离题。
第四章会议纪要第十二条会议纪要由会议记录人制定，包括会议的主要内容、参会人员名单等。
第十三条会议纪要应当在会议结束后及时整理，并提交有关部门审核。
第十四条会议纪要应当记录会议的结论和决议，以及相关负责人的承诺和责任。
第五章会议评估第十五条会议评估由相关部门进行，评估内容包括会议的组织和流程、参会人员的反馈等。
第十六条会议评估结果应当及时向相关人员通报，并对会议的不足之处提出改进建议。
第十七条会议评估结果应当作为提高会议质量和效率的参考依据，不断完善和提升会议管理水平。
第六章处罚规定第十八条对于违反会议规章制度的行为，将按照相关规定给予处罚，情节严重者将被追究责任。
第十九条处罚决定应当公正、合理，并得到相关人员签字确认。
第二十条处罚结果应当向公开，对于公众的监督和评价。
第七章附则第二十一条本规章制度自颁布之日起开始实施，由本组织负责解释和修改。
第二十二条本规章制度的具体实施办法由相关部门制定，并报批后执行。
会议礼仪规范培训
会议礼仪规范培训1. 简介会议作为沟通和协调工作的重要方式，对于一个组织的高效运转至关重要。
因此，掌握会议礼仪规范是每个员工必备的基本素养。
本文档旨在介绍会议礼仪规范以及相关的培训内容，帮助参与会议的人员提高会议的质量和效率。
2. 会议礼仪概述会议礼仪是指在会议过程中，遵循一定的规范和规则，有良好的行为和态度，以保证会议的秩序和和谐。
主要内容包括：•准时参会：参会人员应提前安排好自己的时间，并按时到达会议现场，以表达对会议的重视和尊重他人时间的态度。
•笔记和记录：参会人员应积极做好会议记录和笔记，以方便后续回顾和总结，并保证会议内容的准确性。
•尊重他人：参会人员应尊重他人的发言权和意见，避免嘈杂和打断他人发言。
•专注和参与：会议期间，参会人员应保持专注，积极参与讨论，提出有建设性的意见和建议。
3. 培训内容为了使员工掌握和应用会议礼仪规范，可以通过以下培训内容来提高员工的素养和技能：3.1 会前准备在会前，参会人员应做好充分的准备，以确保会议的顺利进行。
培训内容包括：•阅读会议议程：参会人员应提前阅读会议议程，了解会议的主题和目标，为会议讨论做好准备。
•准备相关资料：如果有需要，参会人员应准备相关的资料和文件，并传达给其他参会人员。
•安排时间和地点：参会人员应根据会议的时间和地点，提前做好时间安排和出行准备。
3.2 会前礼仪在会议开始前，参会人员应注意以下礼仪规范：•准时到达：参会人员应在会议开始前适当的时间到达会议室，并做好自我准备，如调整座位、打开会议所需的文件等。
•打招呼与问候：到场后，参会人员应主动与其他人员打招呼，并进行礼貌的问候。
3.3 会议中礼仪在会议进行中，参会人员应遵守以下礼仪规范：•尊重发言者：参会人员应尊重发言者的权益，注意保持安静，不要打断发言者。
•积极参与讨论：参会人员应积极参与会议讨论，提出自己的意见和建议，避免沉默或被动参与。
•注意语言和行为：参会人员应注意使用文明礼貌的语言，严禁使用粗话或侮辱性语言。
办公室会议规章制度
办公室会议规章制度第一条总则为规范办公室会议的召开和组织，提高会议效率，促进工作的顺利开展，特制定本规章制度。
第二条会议召开原则1. 会议召开应当遵循公开、公平、公正的原则，任何单位和个人都有权利参加会议。
2. 会议应当提前确定召开时间、地点和议题，确保会议的合理性和有效性。
3. 会议召开应当积极倡导绿色环保理念，减少纸张使用，提倡电子文档传输。
第三条会议组织机构1. 会议组织机构应当由会议主办单位确定，并明确组织结构和职责分工。
2. 会议组织机构应当包括主持人、记录员、时间管理员等，确保会议的有序进行。
3. 会议组织机构应当依法合规，杜绝违法操作和不当行为。
第四条会议程序1. 会议程序应当严格按照议程进行，不得擅自改变议题和会议内容。
2. 会议程序应当遵循先发言、后讨论、最终表决的原则，确保会议结论的科学性和合理性。
3. 会议程序应当及时记录会议内容和讨论情况，确保信息的准确性和完整性。
第五条会议纪律1. 会议参与人员应当遵守会议纪律，不得擅自离席、干扰会议秩序。
2. 会议参与人员应当尊重他人意见，遵守会议规定，不得发表攻击性言论。
3. 会议参与人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，共同推动工作进展。
第六条会议文件1. 会议文件应当按照规定格式和要求填写，确保信息的真实性和准确性。
2. 会议文件应当及时归档和存档，便于查阅和审查。
3. 会议文件应当严格保密，不得泄露和外传。
第七条会议评价1. 对于会议效果不佳的情况，应当及时总结经验教训，提出改进措施。
2. 对于会议效果良好的情况，应当及时表彰，鼓励人员继续努力。
3. 对于会议效果一般的情况，应当提出建议和改进意见，推动工作的顺利开展。
第八条会议管理1. 会议管理应当按照现行法律法规和企业规定进行，不得超越自身权限和职责范围。
2. 会议管理应当注重实效，避免形式主义和官僚主义。
3. 会议管理应当建立健全制度，明确责任分工和流程要求。
第九条会议宣传1. 会议宣传应当及时发布，确保信息的公开和透明。
中国式会议的基本法则
事 。因此 ， 多情况下 ， 很 清政府的对外交 涉 ，都是到直隶总督兼 的北洋大 臣和两 江总督 兼的南洋大 臣那 里办 ，反正有 曾 国藩 、 李鸿章这样 的人肯担责任 ， 上头太 后有默许 ， 总理衙 门倒 乐得悠 闲， 凡事追
认 就 是 。 这就 是 为 什 么李 鸿 章 以 地 方 大
开 ， 民主没有 了。开会 ， 但 不是各 国寡头 分赃 ， 就是一国的权威 “ 征求意见” 。在记 忆 中，西方 的会没有 东方多。 中国的王 朝， 虽说 皇帝说了算 ， 会却经常开 。以 但 汉朝为例 ， 有御前 会议 ， 宰辅会议 ， 官 百 会议 ， 或者 叫大朝会 ，文， 鸣 张
外 国人开会 ， 中国人也开会。两下在
近代 碰 上 了 ， 发 现 两 边 开 会 的 方 式 ， 才 根
官家是 民家的榜样 ， 因此 ， 官家这样 开会 ， 间宗族议事 ， 民 大抵也 就这样 比着 来 ， 行私下商议 ， 盛 开会走形式 ， 过程序 。 每有大事 ， 几个 巨头把 事情都商量好 了 ， 开会的时候 ， 出来 ， 摆 弱势 的一方即使有 意见 ， 也成不 了气 候 ， 只能忍气吞声。
言议决等等一 点不 灵 ， 于是定 规矩 ， 点 一
点教 ， 还没 有 来得 及 教 会 ， 西太 后 发 动
政 变 ， 家死 的 死 ， 的逃 。后 来 孙 中 大 逃
定下来 的事 情 ，会上的议论依然要一 本
正经 ， 表态说官话的 时候 ， 必须严格按 照 官 员的地位 ， 身份 ， 依照 等级秩 序排 列 ， 谁先说 ， 谁后说 ， 绝对不得越 级抢话 。
这样 的会 ，基本上就是大 臣们发表 意见 ， 以供皇 帝参考 的。多数情况下 ， 争 论都是 在私 下里 了结的 ， 该摆平 ， 一般都 在底下摆平 ， 下里 的交涉 ， 私 无非在酒桌
罗伯特法则十二条的内容
罗伯特法则十二条的内容1.动议中心原则：动议是开会议事的基本单元。
会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。
先动议后讨论，无动议不讨论。
2.主持中立原则：会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能对别人的发言表示倾向。
主持人若要发言，必须先授权他人临时代行主持之责，直到当前动议表决结束。
3.机会均等原则：任何人发言前须示意主持人，得到其允许后方可发言。
先举手者优先，但尚未对当前动议发过言者，优先于已发过言者。
同时，主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。
4.立场明确原则：发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对，然后说明理由。
5.发言完整原则：不能打断别人的发言。
这一原则确保了每位发言人的观点能够得到完整表达，避免了不必要的打断和干扰。
6.面对主持原则：发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。
这一原则有助于维持会议秩序，确保讨论围绕主题进行。
7.限时限次原则：每人每次发言的时间有限制（如约定不得超过2分钟）；每人对同一动议的发言次数也有限制（如约定不得超过2次）。
这一原则有助于控制会议时间，防止个别成员过度发言。
8.一时一件原则：发言不得偏离当前待决的问题。
只有在一个动议处理完毕后，才能引入或讨论另外一个动议。
这一原则确保了会议的专注性和效率。
9.遵守裁判原则：主持人应制止违反议事规则的行为，这类行为者应立即接受主持人的裁判。
这一原则维护了会议的权威性和公正性。
10.文明表达原则：不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好，辩论应就事论事，以当前待决问题为限。
这一原则促进了会议的文明氛围和理性讨论。
11.充分辩论原则：表决须在讨论充分展开之后方可进行。
这一原则确保了每个成员都有机会表达自己的观点，并经过充分的讨论后再进行表决。
12.多数裁决原则：在简单多数通过的情况下，动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数（平局即没通过）。
会中4p法则是什么
会中4p法则是什么会中4P法则是指在商务会议或商业谈判等场合中，制定一个行之有效的计划，需充分考虑以下四个方面：目的（Purpose）、参与者（People）、计划（Plan）、进程（Process）。
1.目的（Purpose）会议的目的是什么？确定会议的目的非常重要，因为会议的目的决定了会议所要涉及的议题和讨论的重点。
而确切的目的有助于参与者的认知和讨论，同时可以确保会议顺利进行。
在确定会议目的时，需要考虑以下几个方面：- 需要解决的问题;- 目标；- 基本内容；- 相关人员的职责。
会议的目的应该清晰明确，简明扼要，以便参与者能够聚焦于讨论重点，获得成功的结果。
2.参与者（People）参与者是会议中不可或缺的一部分，他们的观点和建议将直接影响到会议的进展和结果。
因此，为确保会议的成功，需要仔细考虑谁可以向会议提供最有用的信息，并且将他们列入参会人员名单中。
在确定参与者时，需要考虑以下几个方面：- 参与者的职位和职责;- 参与者对会议议题的重要性；- 参与者是否有权做出最终决定；- 参与者的话语权和影响力。
为了使会议更加准确和有效，需要确保邀请所有关键人员，以便他们为会议做出贡献，并为决策提供支持。
3.计划（Plan）计划是会议的核心，没有计划，会议就没有明确的方向。
制定一个清晰的计划，可以让参与者明确了解会议的议程，并且在会议中更加投入。
在制定计划时，需要考虑以下几个方面：- 制定会议议程表；- 分配任务和责任；- 定义目标，预测结果；- 建立评估和反馈机制。
确保会议的计划合理，并纳入必要的信息，以使会议顺利高效地进行。
4.进程（Process）进程是会议中最重要的一个方面，它涉及会议的整个流程。
进程描述了会议的开展方式、包括会议的预期时间、流程和最终结果，因此了解进程对于确保会议顺利进行至关重要。
在确定进程时，需要考虑以下几个方面：- 会议的开始和结束时间；- 如何引导参与者，确保会议按照计划开展；- 如何记录会议结果；- 是否进行反馈。
会议期间遵守的规章制度
会议期间遵守的规章制度
《会议期间遵守的规章制度》
在参加各类会议时，我们都需要遵守一定的规章制度，以确保会议能够顺利进行，同时也能够尊重他人和维护会议的正常秩序。
以下是一些在会议期间需要遵守的规章制度：
1. 准时到场：准时到场是参加会议的基本素质，也是对与会者的尊重。
迟到会影响会议的正常进行，并且给其他参与者造成不便。
2. 关注议程：与会者需要提前了解会议的议程安排，并在会议期间关注议程内容，避免在会议上浪费时间谈论与议程无关的事项。
3. 尊重发言顺序：在会议中，尊重发言者的权利是非常重要的。
一般情况下，会议主持人会安排发言顺序，与会者需要遵循主持人的安排，等待自己的发言机会。
4. 保持安静：在会议期间，需保持安静，尽量避免喧哗和嘈杂的行为，以便其他与会者能够集中精力参与会议。
5. 遵守会议纪律：会议期间需要遵守会议纪律，不做无关的事情。
同时也需要遵守会场的秩序，保持会场整洁。
6. 尊重他人意见：在会议中，需要尊重其他与会者的意见，保持良好的沟通和互动，不得粗鲁和傲慢对待他人。
以上是在会议期间需要遵守的一些规章制度，通过遵守这些规定，能够使会议有序进行，更好地发挥会议的效果。
希望各位与会者都能够遵守这些规章制度，共同促进会议的顺利进行。
组织好会议的“五点”黄金法则
组织好会议的“五点”黄金法则会议是组织内部沟通和决策的重要手段，但往往会被人认为是浪费时间和资源的活动。
为了有效地组织会议，提高会议的效率和参与度，我们可以遵循以下“五点”黄金法则：第一点：确定会议的目的和议程在召开会议之前，确定会议的目的和议程是至关重要的。
目的明确，能够明确传达会议的意义和重要性，帮助参与者理解会议的价值。
议程的确定则能够规划好会议的时间安排和内容安排，确保会议的有序进行。
•确定会议的目的：明确会议的目标是为了沟通、决策、交流还是解决问题等。
在会前向与会人员明确传达会议目的，帮助大家统一认识和期望。
•设定会议议程：根据会议目的和预期结果，制定一个清晰明确的会议议程。
议程应包括会议的起止时间、每个议题的时间安排和讨论重点等，确保会议的有序和高效。
第二点：邀请合适的参与者邀请合适的参与者是组织好会议的关键之一。
确保邀请的人员与会议议题相关，并对会议目标有所了解，能够有效地参与讨论和决策。
•确定参与者：根据会议议程和目的，确定需要参与的人员，并向他们发出邀请。
确保参与者的代表性和权威性，尽量避免无关人员的加入。
•发送邀请函：通过邮件或其他沟通工具向参与者发出正式的邀请函，明确会议的时间、地点和议程等信息。
提前邀请能够给参与者充足的时间安排和准备。
第三点：提供清晰的会议信息和准备材料为了让参与者充分了解会议的内容和议程，提供清晰的会议信息和准备材料是必要的。
准备材料应包括会议议程、相关数据和报告等，以便参与者做出准备。
•提供会议信息：在邀请函中提供明确的会议信息，包括会议时间、地点和议程等。
确保参与者能够准确了解会议的安排和内容。
•准备会议材料：根据会议议程和目的，准备好相应的会议材料。
材料应具备清晰的结构和信息，帮助参与者理解议题，并为讨论和决策提供依据。
第四点：确保会议的秩序和参与度一个有序和高效的会议需要确保会议的秩序和参与度。
通过采用一些措施，可以确保会议的有序进行，并增加参与者的积极性和贡献度。
三人法则定律
三人法则定律1. 引言三人法则定律是一项管理学原理，旨在指导团队合作和决策过程。
它强调了在决策中应该尽量减少参与人数，以提高效率和质量。
本文将详细介绍三人法则定律的背景、原理和应用，并探讨其优点和局限性。
2. 背景在组织中，决策过程常常需要多个人共同参与。
然而，当参与人数过多时，决策过程可能变得复杂、缓慢甚至无效。
为了解决这一问题，管理学家提出了三人法则定律。
三人法则定律最早由美国心理学家乔治·A·米勒于1956年提出。
他的研究表明，在大脑处理信息的过程中，人类的认知能力有限，同时处理多个信息会导致注意力分散、思维混乱和决策质量下降。
基于这一发现，米勒提出了“魔幻数字7±2”，即人类的工作记忆容量大约为7个信息单元左右。
在此基础上，米勒进一步推论出“三人法则”，即认为在决策过程中，最佳的参与人数应该是三人左右。
这一理论在管理学和组织学领域得到了广泛应用，并被证实具有一定的实用性和有效性。
3. 原理三人法则定律的原理主要基于以下几个方面：3.1 认知容量限制根据米勒的研究，人类的工作记忆容量有限，同时处理多个信息会导致认知负荷过大，影响决策质量。
因此，在决策过程中，参与人数应该控制在一个适当范围内，以减少认知负荷。
3.2 沟通效率参与人数较少可以提高沟通效率。
当团队成员增多时，沟通成本会随之增加。
每个人都需要表达自己的观点和意见，同时还需要倾听他人的意见。
这样将消耗大量时间和精力，并可能导致信息传递不清晰、误解和冲突。
3.3 意见多样性三人法则定律并不是要排除其他团队成员的意见和建议，而是强调在决策过程中尽量减少核心参与人数。
三个人的参与可以确保意见的多样性和辩论的深度，从而促进更全面、客观的决策。
4. 应用三人法则定律可以应用于各种组织和团队中，以提高决策效率和质量。
以下是一些应用示例：4.1 高层决策在高层管理层中，经常需要做出重要决策。
按照三人法则定律，可以选择三个关键角色来参与决策过程，例如CEO、CFO和COO。
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会议法则之：控制22 分钟的会议时间
“会议拉锯战”是每个人都头痛的。
如何高效的进行会议，相信每个人都希望了解。
那么或许这篇文章可能给大家有所启发。
这是一篇翻译稿，摘录过来分享给大家，希望有帮助。
没有人因任何的因素喜欢开会。
其实很多情况下，大部分的人都认为一些的会议都是在浪费时间。
那么，如何剔除会议中那些浪费时间的方面，留下精华部分？让我们尝试下将会议时间压缩到 22 分钟，Nicole 首先提出了这个想法，我个人认为这是目前所能看到的最容易做到而且有效的办法。
这里是他提及的一些方面：
请原谅我可能没有完全清楚得阐述他的核心观点，因为这些内容我是从他的想法中部分摘记而来。
其中每条详细的观点如下：
1、制定 22 分钟时间的会议
谁规定所有的会议时间需要花半个小时甚至一个小时？这有何数据依据？当然没有。
∙其实，这点时间留给人们去阐述、辩论自己的观点显然不足够。
因此反过来讲，也不可能所有的会议在 22 分钟之内搞定。
∙但你可以尝试尽可能将会议时间控制得越来越短，而不是越来越长。
2、有个共同的议程
∙有个明确目标的议程将会使会议锦上添花、有的放矢。
∙可以考虑在白板上写出议程的内容，同时加粗相应的关键点，由此不断提醒大家我们这个会议需要达到什么样的目标。
3、提前 3 天发送邀请和相关必读内容
∙虽然这可能是会议组织者的负担，但这能为组员降低尽可能小的成本。
∙千万不要让会议变成“大家尽可能得先了解文档中的内容，然后必须提交相应的作业”等这种情况。
4、准时开始
∙会议准时开始的这种情况发生的几率有多少？该死，实际情况是几乎没有。
∙你可能会说，部分的情况可能是由于 Outlook 等程序可能没有设置足够的提醒时间的问题。
当然纯粹依靠软件是不靠谱的，甚至我建议你可以使用便签等“土办法”。
∙同时 22 分钟的时间对于个人而言，也可以当作是做个缓冲休息时间。
5、站着开会
∙舒适的椅子会让人“变懒”，而同时站着开会能提醒大家目标是不是需要说明或者补充（参见“混乱的站立会议”）。
“混乱的站立会议”
∙同时，你需要保持你的观点，如有必要请保持沉默，将它留到会议外去单独处理。
6、不要带笔记本，但记得带纸笔
∙如果你承诺会议会在 22 中之内搞定，那么就没有必要带其他无关的物品。
∙我甚至认为带上这些东西你将重复你中学时的覆辙—看起来你在开会，而其实你的心已经飞往他处。
∙纸和笔会让你的头脑清醒，也有利于分工：一个人讨论问题，另外一个人记录。
7、同时禁止带手机
∙理由同上
8、注意！记录所有的话题相关的反馈
∙如果是个会议，那必定有个人会担当组织者的角色，记录所有应该注意的点。
∙同时，反馈中可能会有支线等情况发生，你应该避免这些话题不会离会议本身的议题太远。
9、尽可能快的发送会议记录
∙22 分钟并不长，但你应该尽可能快的发送相关的会议记录，组织并计划下个会议。
关键词：会议法则控制。