中行社区行计划书
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一、整体安排
整个活动时间定于3月27日下午3:00----5:00,活动形式包括业务咨询点及知识竞赛,因为两种形式所需的人员不同,所以拟同时进行。
其中,业务咨询点设于汕大步行街金三角,由我行同事向在场同学提供业务咨询服务(包括淘宝卡、中银卡、网上银行、基金定投、出国留学一站式服务等适合大学生办理的业务,并现场接受办卡申请或者引导大学生直接到汕大支行办理),同时用音响播放产品宣传CD以增加气氛及感性认识,并举办抽奖及问答小游戏以增加互动。
而知识竞赛设于汕大多媒体教室,由汕大金融保险协会委派一名同学作为主持人,先播放青联宣传片作为活动的序幕,之后由我行团委周泽锋书记作开场白并针对我行情况作简单介绍(包括中行历史,企业文化,近年来取得的成绩,以及目前招聘的流程和人才标准等),然后进行知识竞赛,决出前三名及最佳人气奖后,由周泽锋书记颁奖并与获奖队伍合照。
二、人员方面
业务咨询点方面,由我行信用卡部、个金部、汕大支行委派四名同事提供业务咨询,由分行团委委派一名委员在场负责后勤保障等工作,同时由汕大金融保险协会委派几位同学协助在现场派发传单、用音响播放中行产品宣传CD、举办小游戏。
知识竞赛方面,由汕大金融保险协会委派一名同学作为主持人,以及几位同学负责后勤保障工作,由分行办公室主任室成员、分行团委书记担任嘉宾,分行团委书记负责开场白及中行情况简介,并负责颁奖与获奖队伍合照、办公室主任室成员负责回答主持人或同学提出的问题(相关问题会先发给我行审核)。
三、奖品设置
业务咨询点方面,由我行提供印有中行LOGO的100盒纸巾作为现场小游戏的奖品。
知识竞赛方面,将设置一等奖、二等奖、三等奖及最佳人气奖共四个奖项,由我行提供总额约700元的奖品(均印有中行LOGO),分别奖励给得分最高的四支队伍的成员,奖品奖励到个人名下。具体安排大致如下:
四、其他工作及物资安排
前期宣传环节、活动流程设置、场地申请及现场布置由汕大金融保险协会负责,我行按照行内现有物资提供所需道具及奖品,并提供出题所需的相关资料,同时负责题目的审核把关工作。
物资方面,会场的申请、桌椅、音响由汕大协会提供,所需竞赛题、宣传横幅、海报、传单、会议资料由汕大金融保险协会设计,发送我行审核通过之后由我行统一印制,笔记本电脑、矿泉水、奖品等由我行提供,其他相关物资由汕大金融保险协会视情况制作或购买。
五、经费
除了由我行统一印制或购买的东西之外,另外有部分宣传所需的零碎物资(彩带、绳
子等)及汕大协会会服(为增强活动视觉效果的统一性)由汕大金融保险协会制作或购买。
费用方面,宣传所需零碎物资60元,由我行负担;会服因为不印中行LOGO,则由汕大金融保险协会及我行各负担一半费用(共750元,各负担375元),其设计及制作由汕大金融保险协会负责。这两样加起来我行一共需要负担435元,拟由汕大协会提供发票后予以报帐。
六、汇总
(一)所需人员及分工
(二)物资
(三)目前进展
我行现有海报已送达汕大支行以供前期宣传使用。
知识竞赛所需资料已送达汕大协会,以供题目设计使用。青联宣传片省行已同意在活动现场播放。