顾客满意程度测量控制程序
顾客满意度测量控制程序
顾客满意度测量控制程序顾客满意度测量控制程序1目的对收集到的顾客满意度信息进行分析整理,找出不满意的主要因素,确定纠正措施并付之实施,进一步提高产品和服务质量。
2适用范围适用于公司对顾客满意度的监视和测量管理。
3职责3.1公司营销经理负责顾客满意度测量的领导工作。
3.2营销管理部负责顾客满意度测量的归口管理,负责顾客满意度有关部门信息和数据的收集、整理、分析、测量和建档。
3.3各相关部门、车间积极配合顾客满意度测量。
4工作程序营销管理部每年根据顾客需求、市场调研和上年度的顾客满意度测量情况,对本年顾客满意度测量范围(含地区、产品、顾客分布)、时间、测量方式等进行策划,提出年度顾客满意度测量计划,报公司总经理批准实施。
4.1满意度调查方式分日常调查和按计划调查两种方式。
日常调查的方式可以灵活多变,以客观反映顾客观点为原则,可通过电话、传真、信函、网络以及日常交流、访谈等方式进行。
4.1.1营销管理部结合日常工作中与顾客的沟通、服务,征询或了解顾客对公司产品或服务的意见、建议。
对重点工程、“大客户”及长期顾客以及经销商、代理商、潜在的预向性大客户发送公司《顾客满意度调查表》。
4.1.2公司安排营销管理部每年有计划地组织顾客访问、重点工程现场服务或走访,直接收集顾客满意或不满意信息。
相关部门、车间配合。
4.1.3营销管理部按年度顾客满意度测量计划组织计划调查。
4.1.4作为日常调查的重要方式,服务人员前往现场或顾客单位进行服务后,应尽可能地请顾客单位或人员对服务情况作出评价(填写《顾客满意调查表》)。
4.2满意度收集4.2.1走访或调查结束后,营销管理部负责收集公司《顾客满意调查表》并填写《顾客满意统计表》。
5相关记录5.1 《顾客满意度调查表》5.2 《顾客满意度统计表》文件编号:版次:A/1 页次:1/1。
8[1].1顾客满意度测量控制程序
5.4记录的控制
对服务过程中形成的记录由销售部门按《记录控制程序》的规定进行控制。
6质量记录
6.1顾客档案
6.2走访用户报告
6.3市场调查报告
6.4顾客投诉记录表
修改/日期
审核/日期
批准/日期
山东凤祥—爱迪西股份有限公司
程序文件
文件编号:FX/QM 8.1
修改状态:00
标题:
顾客满意度测量控制程序
生效日期:2004.5.15
页码:第1页共2页
1目的
了解顾客的满意程度及顾客的期望,根据测量结果改进质量管理体系,不断提高顾客满意度.
2范围
适用于购买公司产品的直接顾客,及最终消费者。
3相关文件和术语
对于列入顾客档案的国内顾客,销售部门派人每半年(按顾客数量的30%)进行一次走访,保证两年对档案中的所有客户走访一次,以了解顾客的需要。
修改/日期
审核/日期
批准/日期
山东凤祥—爱迪西股份有限公司
程序文件
文件编号:FX/QM 8.1
修改状态:00
标题:
顾客满意度测量控制程序
生效日期:2004.5.15
5.2顾客满意度信息的收集方法
5.2.1征询
对于购买过本公司产品的顾客,当再次与其发生业务联系时,销售员应征询其对本公司产品、相关活动或服务等方面的满意程度;当顾客对表示某一方面不满意时,销售员应填写《顾客投诉记录表》,按信息内容反馈给相关部门,责任部门按《改进控制程序》的要求进行纠正。
5.2.2走访
5工作程序
5.1建立顾客案
5.1.1销售部门对于订购本公司产品,半年内月购买量平均在50吨以上的顾客,可列入顾客档案。
顾客满意度测量控制程序
顾客满意度测量控制程序1.目的通过对顾客满意度进行有效的监视和测量,找出顾客关注焦点,持续改进施工质量,为顾客提供更加满意的产品和服务。
2.适用范围适用于公司承建的全部工程。
3.职责3.1 工程管理部是本程序的主控部门,负责本程序的编制、修改和运行控制。
负责指导项目部顾客满意度测量实施工作,收集汇总调查结果,进行分析并督促改进;负责汇总建立顾客(建设、物业或其它使用单位)档案。
3.2项目部负责组织落实对顾客的合同承诺,并具体实施顾客满意度测量工作。
4.工作程序4.1顾客档案的建立4.1.1工程管理部根据项目部提供的信息,建立顾客(建设单位)档案,详细记录其名称、工期、质量等级、地址、电话、联系人等,以便与顾客进行沟通。
4.1.2工程管理部根据项目部提供的竣工交用信息,建立顾客(使用单位)档案,详细填写原工程名称、现工程名称、回访期限、联系人、联系电话等,以便于与顾客进行沟通。
4.2顾客满意度测量4.2.1在施工程,项目部在结构完和竣工后各一月内向建设单位发出《顾客满意工程评价调查表》。
工程竣工一年后向使用单位发出《顾客满意住房评价调查表》,调查顾客对工程质量和售后服务的满意程度,收集相关意见和建议并上报工程管理部。
4.2.2 对顾客的投诉,由工程管理部进行归纳并及时督促项目部进行改进。
4.3顾客满意度的分析、处理4.3.1 工程管理部将收集到的《顾客满意工程评价调查表》、《顾客满意住房评价调查表》每半年进行整理和数据分析,从管理协调、进度、质量及竣工后服务等方面综合测定顾客满意度,达到80分以上的为好,低于80分的要认真分析,找出原因,督促项目部制定预防措施并加以改进。
4.3.2 项目部根据工程管理部反馈的顾客意见,应及时制定纠正与预防措施,不断提高施工质量。
4.3.3 评价顾客满意度的计算方法为:(很满意+满意+基本满意)单位个数之和÷全部调查单位个数×100%。
4.3.4 工程管理部负责将评价结果作为管理评审的输入资料,为质量管理体系的持续改进提供信息依据。
顾客满意度控制程序
顾客满意度控制程序一、目的顾客满意度控制程序的目的在于了解顾客对本公司产品和服务的满意度,以便持续改进,增强顾客忠诚度,提高公司的市场竞争力。
二、适用范围本程序适用于本公司所有产品和服务的顾客满意度调查、分析和改进。
三、职责分工1、市场营销部门负责制定顾客满意度调查计划。
组织实施顾客满意度调查。
收集、整理和分析顾客满意度调查数据。
2、客户服务部门处理顾客投诉和反馈。
跟进顾客不满意的事项,并采取改进措施。
3、各相关业务部门配合市场营销部门进行顾客满意度调查。
根据顾客满意度调查结果,制定和实施本部门的改进措施。
4、管理层审查顾客满意度调查结果和改进措施。
提供必要的资源支持改进工作。
四、顾客满意度调查1、调查计划市场营销部门每年年初制定顾客满意度调查计划,明确调查的对象、内容、方法、时间和样本数量等。
调查计划应经管理层批准后实施。
2、调查内容调查内容应包括产品质量、服务质量、交货及时性、价格合理性、售后服务等方面。
具体的调查项目可根据公司的业务特点和顾客需求进行调整和补充。
3、调查方法问卷调查:通过邮寄、电子邮件、在线调查等方式向顾客发放问卷,收集顾客的意见和建议。
电话调查:通过电话与顾客进行沟通,了解顾客的满意度情况。
面谈调查:在拜访顾客时,与顾客进行面对面的交流,获取顾客的反馈。
4、调查时间顾客满意度调查通常每年进行一次,如有特殊情况,可根据需要增加调查次数。
5、样本数量样本数量应根据顾客群体的规模和特点确定,确保调查结果具有代表性。
五、顾客满意度分析1、数据收集市场营销部门负责收集顾客满意度调查的原始数据,并对数据的完整性和准确性进行审核。
2、数据分析对调查数据进行统计分析,计算顾客满意度得分。
对顾客的意见和建议进行分类整理,找出顾客关注的重点问题和不满意的主要方面。
3、结果报告市场营销部门根据数据分析结果编写顾客满意度调查报告,报告应包括以下内容:调查的基本情况,如调查对象、方法、时间和样本数量等。
顾客满意度测量控制程序
顾客满意度测量控制程序1 目的通过监视和测量顾客满意程度的有关信息,对质量管理体系的业绩进行评价,识别改进的机会。
2 范围适用于对顾客满意程度的监视和测量。
3 定义无4 相关文件4.1纠正措施程序。
4.2预防措施程序。
4.3数据分析控制程序。
5 职责5.1项目管理处负责组织顾客满意程度的调查,收集有关的数据和信息,汇总分析。
5.2质量管理处负责根据分析的结果组织预防和纠正措施的实施及验证。
5.3实现部门负责收集并向项目管理处及时传递相关的顾客满意度及投诉信息,制定并实施纠正和预防措施,提供必要的服务。
6 流程图7 工作程序7.1顾客信息的收集7.1.1项目管理处对顾客通过来访、来电、信函等形式反馈的信息进行记录,填写“顾客信息登记表”(ZBC-20-01)。
7.1.2实现部门在接到顾客反馈信息时,应及时通知项目管理处,并由项目部填写“顾客信息登记表”。
7.1.3项目管理处应主动了解顾客满意度方面的信息,并填写顾客信息登记表。
收集信息的方法包括:了解顾客的需求和期望、使用方对产品质量和服务的意见、使用部队的投诉、召开顾客座谈会、走访使用部队、问卷调查等。
7.1.4对顾客的意见、投诉或抱怨,项目管理处应及时组织研究所提供必要的补救措施或服务,并将相关记录与登记表一起保存到顾客档案中。
7.1.5对重大的质量故障或严重的投诉,项目管理处应及时通知质量管理办,由质量管理办组织采取纠正和纠正措施,执行《纠正措施程序》。
7.2顾客信息的汇总与分析7.2.1项目管理处应于每年第四季度组织各部门向顾客发放“顾客满意度调查表”(ZBC-20-02),调查顾客对产品质量的满意程度,调查表的回收应能满足数据分析的需要。
7.2.2项目管理处应规定顾客满意度计算的方法,并于管理评审前,将“顾客满意度调查表”和顾客平时反馈的信息汇总,进行统计分析,确定需改进的方向及建议采取的纠正或预防措施。
统计分析的结果应纳入管理评审的输入。
IATF16949程序文件---顾客满意度控制程序
1 目的测量顾客满意度状况,掌握公司目前运作不足之处,采取有效措施提高顾客满意度。
2适用范围适用于公司的所有顾客。
3职责3.1销售部负责组织对顾客满意调查,并完成顾客满意度调查的数据统计。
3.2 质量部门进行顾客满意度的自评,并汇总形成最后的顾客满意度报告。
3.2责任部门负责具体实施与本部门有关的信息,执行相关的纠正措施,确保顾客满意。
4程序4.1 顾客满意度的测量分为顾客满意度的调查和自评两部分,每年至少进行一次顾客满意度测量。
4.2销售部门进行顾客满意度的调查,可采用上门走访,传真、邮件或电话调查,调查表的回收率应达到80%以上,否则调查无效。
4.3 顾客满意度调查的内容应至少包括以下的内容:A、产品交付方面的准确性,及时性,包装质量,售后人员的服务质量等。
B、产品质量方面的产品尺寸、性能质量;外观质量;质量问题的处理等。
C、在新产品开发和产品更改时的配合、反应速度、技术能力等方面。
4.4质量部门进行顾客满意度的自评,主要通过质量指标来客观反映满足顾客要求程度.4.5顾客满意度的自评的内容至少包括以下内容;A、顾客退货PPMB、成品一次性交验合格率C、工序过程产品合格率D、合同履约率E、顾客赞扬或投诉F、顾客索赔费用G、物资到货及时率H、库存物资差错率I、安全工伤事故J、培训计划完成率4.6顾客满意度调查得分和自评得分,分别占60%和40%,两部分的分数最后汇总到质量部门,由质量部形成顾客满意度的测评报告,并向各部门传达此信息,让各部门了解顾客对满足其要求的感受,以便改善工作。
4.7顾客满意度分为四个等级:满意—91~100、较满意—81~90、一般—70~80、差—70分以下4.8当顾客满意度低于70分时,质量部必须组织人员进行分析,并制定相应的纠正/预防措施,各相关部门负责实施完成.5相关文件5.1《与顾客有关的过程控制程序》5.2《持续改进控制程序》6质量记录6.1 顾客满意程度调查表6.2客户满意度自评表编制:审核:批准:。
ISO13485医疗机械程序文件—顾客满意度测量控制程序
顾客满意度测量控制程序1 目的对顾客满意度进行监视和测量。
2 范围适用于顾客满意度测量控制。
3 职责3.1 供销部负责与顾客沟通及信息反馈。
3.2 质检部负责对顾客信息进行监视及测量控制。
4 工作程序4.1 顾客信息的收集、分析与处理:a、供销部负责收集顾客满意或不满意的信息,对顾客信函、电话或传真等反馈信息进行记录、分类和汇总,及时答复和解决顾客意见。
b、.销售员应在销售活动中及时了解和掌握顾客需求,通过售后服务积极与顾客沟通,并将收集的信息及时反馈给供销部及相关部门。
c、供销部应按季将收集汇总的有关产品质量信息反馈给质检部处理。
d、质检部应对来自内、外部的产品质量信息进行梳理,组织质量分析、视轻重程度,及时采取纠正预防和改进措施并跟踪检查实施效果。
必要时以传达、批示或书面通告等形式予以早期报警,并记录其报警内容。
4.2 顾客满意度测量控制:a、每年末供销部向顾客发送“顾客满意度调查表”,调查顾客对企业产品质量、服务态度及商业信誉的满意程度。
调查表回收率应达80%以上,以保证数据分析的代表性、准确性。
b、供销部应将回收的“顾客满意度调查表”进行登记、整理并报请质检部共同进行统计分析,得出定性或定量结论,确定顾客的需求和期望并形成文件报总经理决策。
4.3 顾客投诉处理和报告制度:a、质检部应对发现的已售出不合格产品进行追溯分析、作出是否有必要发忠告性通知实行产品追回或及时报告上级主管部门的决定。
b、供销部应会同质检部对顾客投诉或抱怨进行性质分析,并将分析结果以书面形式报告管代或总经理处理。
c、供销部应建立顾客档案,详细记录其名称、地址、联系方法、订购产品的批号、名称、规格型号、数量、使用情况等,以便了解顾客的要求,做好售后服务。
4.4 涉及本程序的记录按《记录控制程序》进行填写并保持。
5 相关文件《与顾客有关的过程控制程序》《纠正预防和改进措施控制程序》6 质量记录8.2.1-01顾客满意度调查表。
ISO9000认证-顾客满意度测量程序
顾客满意度测量程序编号:XT-02-9.1.2-00121、目的收集、监视和测量顾客满意和不满意的信息并分析,利用其对企业质量、环境和安全管理体系的业绩进行测量和改进。
2、适用范围本程序适用于对顾客满意的测量控制。
3、职责3.1供销部负责与顾客联络,组织对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求,保存相关记录。
3.2供销部负责对反馈信息进行搜集汇总,及时反馈到相关部门。
3.3生产技术部和质量部负责对反馈信息进行分析,必要时向责任部门提出纠正措施。
4、工作程序4.1《顾客满意度调查表》的内容是企业确定顾客对所购产品满意程度的监视和测量依据,包括:a)产品质量;b)服务质量;产品质量和服务质量所包括测量项目的具体内容可根据需要作不定期的调查。
4.2《顾客满意度调查表》的发放时间和方式4.2.1每一年向顾客发放一次《顾客满意度调查表》;4.2.2供销部按规定的时间要求,采用对顾客进行走访、邮寄、传真、顾客座谈会等方式,向顾客发放《顾客满意度调查表》,也可用电话沟通方式进行顾客满意度测量,记录在《顾客满意度调查表》上;4.2.3平时顾客反馈的质量问题,及相关市场或消费者组织以及媒体的报导都应作为顾客信息的反馈,填写《内部联络单》或通过电子邮件反馈给相关部门提出处理要求,并将处理结果及时反馈给顾客。
4.3顾客满意度的调查统计及传递供销部负责把收集的《顾客满意度调查表》进行汇总、统计、分析,及时报综合管理部。
4.4《顾客满意度调查表》和顾客满意度的计算:顾客满意度(%)=测量项目权数之和/测量项目之和4.5顾客满意度的分析处置4.5.1供销部利用《顾客满意度调查表》进行汇总、分析,确定顾客的需求和期望及公司需改进的方面。
供销部填写《纠正措施计划表》转相关部门,采取相应的纠正措施改进。
4.5.2纠正措施控制按《纠正措施控制程序》执行。
5、引用文件5.1《纠正措施控制程序》6、记录6.1《顾客满意度调查表》6.2《内部联络单》。
IATF16949顾客满意度控制程序
顾客满意度控制程序
1目的
建立及明确本公司顾客满意度调查的作业程序。
2 范围
适用于本公司顾客满意度及员工满意度调查
3 定义
无
4 职责
4.1业务部负责调查顾客满意度的状况及售后反馈意见;
4.2人事行政部负责内部员工满意度的调查及反馈意见;
4.3各相关部门负责实施纠正和预防不满意之措施。
5 程序内容
5.1外部顾客满意度
5.1.1业务认真收集有关顾客的情况,并建立顾客档案(包括名称、地址、电话和联系人等)。
5.1.2业务部通过传真、EMAIL或邮寄等方式每年至少一次将《顾客满意度调查表》交顾客填写,长期供货的客户每季度一次,并进行统计和分析了解顾客对公司的满意程度,如果回收率<60%,则需重新进行。
5.1.3顾客满意度评分原则:
a)单项分值25分为非常满意;
b 单项分值20分为满意;
c单项分值15分为基本满意;
d单项分值10分为不满意;
e单项分值0分为极不满意。
5.1.4业务部需对顾客满意度进行统计、分析,如满意度低于公司目标时要制定纠正措施及时整改,并将统计和分析结果汇总上报总经理,分发至各相关部门。
顾客满意度测量控制程序
文件制修订记录1 目的本程序为了规范公司顾客满意度监测管理,寻求持续改进机会,确保顾客满意。
2范围本程序适用于公司军品和民用产品顾客满意度测量过程的控制。
3 术语3.1 公司的顾客指接受产品的组织或个人,如军代表、订购方、使用方等。
3.2 顾客满意程度顾客满意程度简称顾客满意度,是指顾客对其要求已被满足的程度的感受。
4 职责4.1 办公室是公司顾客满意度监测过程的归口管理部门;负责公司顾客满意度监测、顾客满意度汇总统计分析等工作。
4.2公司各有关单位负责配合完成顾客满意度监测过程的各项工作。
5 工作程序5.1 监测策划5.1.1 每年1月15日前,办公室编制军民品《顾客满意度监测实施计划》,经公司主管领导审批后组织实施。
5.1.2 顾客满意度调查每年应不少于主机厂总数的90%,每季度进行顾客满意度监测数据的统计。
5.1.3 顾客满意度监测的内容应包括:a) 公司的产品、服务质量状况;b) 对顾客造成的中断干扰,如市场退货等;c) 与质量和交付问题有关的顾客通知;d) 公司的产品交付业绩等。
5.1.4顾客满意度监测的方式可包括:a) 问卷调查;b) 电话、互联网搜集顾客意见;c) 走访顾客及在对顾客进行技术服务过程中进行调查;d) 与顾客的联席会进行调查;e) 搜集新闻、报纸等媒介信息;f) 搜集顾客投诉资料;g) 交付绩效统计等。
5.1.5调查的项目调查的项目应包括以下部分或全部内容:a) 产品性能;b) 产品外观;c) 交货期;d) 售后服务;e) 顾客意见的处理;f) 顾客的需求和期望;g) 主要意见或建议。
5.1.6 顾客满意度调查应注重客观性和有效性。
5.2 实施监测5.2.1 办公室根据顾客满意度监测实施计划,组织实施顾客满意度监测,当月对监测原始资料进行收集、整理、分类、归档。
5.2.2 办公室每月按照顾客满意度测量数据统计表所列项目收集交付产品交验合格率、退货次数、售后服务次数、产品交付及时等,季度进行汇总。
ISO9000顾客满意度调查控制程序文件
顾客满意度调查控制程序1目的通过对顾客满意度的调查,了解公司是否正确理解并满足顾客当前和未来的需要和期望,根据调查结果改进质量活动,不断提高顾客的满意程度。
2 适用范围适用于本公司的最终顾客(最终使用者)和潜在的顾客。
3 职责3.1市场部负责组织对顾客满意度的调查,针对调查的结果及其他顾客满意度的信息进行综合分析,编制顾客满意调查结果及分析报告。
3.2 质量部负责组织相关部门根据调查的满意结果采取相应的改进措施。
3.3 管理者代表负责调查表或调查方案的批准。
4 工作程序4.1《顾客满意度调查表》或调查方案的设计。
4.1.1市场部根据本公司产品的性能和特点编制相应的《顾客满意度调查表》,原件经部门主任审核,管理者代表批准后,才能印刷、分发。
4.1.2调查表中通常评估的项目及每一个评估小项给出的每一个评估项目的满意度:a 企业形象企业的整体形象企业的领导形象企业的员工形象b 咨询服务咨询服务的及时性技术人员的态度技术咨询和培训的能力c 业务服务产品介绍的能力与客户沟通的能力业务人员的信誉度d 产品质量产品外观外包装性能产品使用效果e 交付产品交货能力f 售后服务服务人员的态度服务人员的能力处理用户投诉的及时性g 价格产品售价的合理性安装维修费用的合理性《顾客满意度调查表》从7个方面共20个小项进行调查,每一小项的满意度分值为5分。
满意程度分为五个等级:很满意、满意、一般、不太满意、很不满意,每个等级对应的分值系数分别为该小项分值的1.0、0.8、0.6、0.4、0.2 。
4.2 调查表中顾客满意度评估的方法市场部对回收的调查表进行计算,把小项得分总和作为此次顾客满意度的总分,每个等级对应的分值系数分别为该小项分值的1.0、0.8、0.6、0.4、0.2 。
4.2 调查表中顾客满意度评估的方法市场部对回收的调查表进行计算,把小项得分总和作为此次顾客满意度的总分,按以下方式得出顾客的满意程度:等级对应分数很满意90-100满意80-89一般60-79不太满意 40-59很不满意0-394.3 顾客满意调查的时机、方式。
IATF16949顾客满意度调查控制程序
3. 公司各相关部门组织开展公司实际经营状况调查:
a.业务部每月统计并分析交付、服务质量水平和顾客生产中断情况(包括销售退货情况);
b. 品保部组织生产部门每月计算公司重要工序的过程能力及过程能力指数,统计并分析产品质量水平;
3. 业务部根据统计、分析结果编写调查报告。
五
组织分析
业务部根据顾客满意度调查结果以及公司内部实际经营状况组织有关部门进行分析,并形成《顾客满意度分析报告》,报告应包括顾客满意的趋势和不满意的主要方面以及绩效指标情况、改进措施等。
顾客满意度分析报告
六
Hale Waihona Puke 策划改进措施针对分析结果所存在的问题,业务部组织有关部门进行改进,并对改进过程进行监督推进。相关纠正和验证工作按《持续改进控制程序》。
3.0职责
3.1 业务部是顾客满意度监视和测量的归口管理部门,负责制订年度调查计划并组织实施。
3.2 各有关部门负责参与顾客满意度调查。
4.0定义
无
5.0流程及说明
序号
流程块
工作内容或标准
使用表单
一
公司业绩测量要求
为了掌握顾客对公司产品各方面的满意情况和公司经营业绩的达成情况,公司组织进行顾客满意度调查。
c. 生产采购部每月核算公司的实际经营成本、超额运费和赢利情况;
d. 以上分析结果提交业务部。
顾客满意度调查表
四
汇总满意度情况
1. 业务部汇总整理调查表,并对调查表进行有效判别;
2. 业务部对有效调查表进行统计、分析,统计采用5 级计分制(很满意---100分、满 意---80分、基本满意---60分、不满 意---30分、很不满意---0分);
顾客满意度测量控制程序
顾客满意度测量控制程序简介顾客满意度是企业成功的关键之一。
为了保持高水平的顾客满意度,企业需要定期进行顾客满意度测量和控制。
本文介绍了一个测量和控制顾客满意度的程序。
功能该程序具有以下功能:•收集顾客反馈信息•进行数据分析和报告•确定改进行动计划收集顾客反馈信息该程序通过多种方式收集顾客反馈信息,包括:•在线调查:利用在线调查工具,通过电子邮件或社交媒体向顾客发送调查问卷。
•客户访谈:企业工作人员可以直接与顾客进行面对面的访谈,了解顾客的需求和观点。
•社交媒体监测:通过监测企业的社交媒体页面和相关话题的互动,了解顾客的反馈和评论。
•建立客户反馈机制:建立到顾客的直接反馈渠道,如客户服务热线和在线客服。
进行数据分析和报告对顾客反馈信息进行处理和分析,获得有用的数据和见解,系统地汇总、分析和反馈顾客的反馈。
根据分析结果生成详细的报告,以审查络计划或改进计划,以及跟踪满意度的变化。
程序可以使用各种方式显示分析结果,如图表、表格和可视化工具。
确定改进行动计划根据分析和报告的结果,制定合适的行动计划以改进产品或服务,并继续监测顾客满意度的变化。
部署该程序可以在计算机系统上运行,安装过程简单。
用户可根据自己的需求和预算进行选择,也可以将数据导入云服务,实现更高效的数据分析和管理。
结论顾客满意度测量控制程序是改善企业业绩和增强竞争力的关键手段之一。
通过收集和分析顾客反馈信息,并根据分析结果采取必要的行动,企业可以不断优化自己的产品或服务,建立良好的企业品牌形象。
QP-08-01(顾客满意度的测量控制程序)
顾客满意度的测量控制程序受控状态持有者发放号编制:日期:2011/07/01审核:日期:2011/08/01批准:日期:2011/08/01新昌恒大建设有限公司1、目的为了解及评估顾客对公司工作的满意度以验证质量管理体系的有效性,制定本程序。
2、范围本程序适用于收集顾客对公司工作满意或不满意的信息,并对获得的信息进行分析、评价。
3、相关/支持性文件QP-04-01 文件控制程序QP-05-01 管理评审程序QP-07-01 与顾客有关过程控制程序QP-08-05 数据分析控制程序QP-08-06 纠正和预防措施控制程序4、职责4.1业务部负责调查、收集顾客满意/不满意信息,并向总经理作出书面报告。
4.2 总经理负责对获得信息进行评估,讨论确定纠正措施和/或预防措施,由管理者代表负责跟踪其成效。
4.3管理者代表应在管理评审会上,对所采取的纠正或预防措施的成效作出结论性的评价。
5、程序5.1收集顾客满意/不满意信息的渠道(a)向主要顾客发放并收集《顾客满意度调查表》――业务部,每半年一次。
(b)走访主要顾客――业务部、总经理每年至少一次。
(c)召集顾客座谈――业务部每年至少召集一次部分顾客座谈会,主要是在征询意见表中提出意见的顾客。
5.2业务部应将收集的意见整理汇总,向总经理提交综合分析书面报告。
5.3总经理应及时对报告中提出的问题与有关人员进行讨论确定,采取必要的纠正措施和/或预防措施。
5.4管理者代表负责跟踪纠正措施/预防措施成效,详见QP-08-06 纠正与预防措施控制程序。
5.5所有以上纠正措施或预防措施的成效必须在管理评审会上予以报告,并作出结论性评价。
5.6 因采取措施而对体系文件作出修订时,应按QP-04-01《文件控制程序》执行。
6、主要记录QR-0801-001 顾客满意度调查表。
ISO13485顾客满意程度测量控制程序
5.相关文件
5.1改进操纵程序(EIQP-8.7)
6.记录表样
6.1顾客中意程度调查表(EIQR-8.1-1)(储存期:长期)
6.2顾客中意程度测量结果及分析报告(EIQR-8.1-2)(储存期:长期)
产品实物质量:40分
服务: 20 分
其中:服务设施 5 分;服务及时性 10 分;服务态度 5分
商业信誉::20 分
其中 :合同执行 10 分;实现承诺 10 分
价格:10 分
交付:10 分
b)每一栏目(或子栏目)设五个选项(专门中意、中意、一样、不太中意、不中意),其评分系数分别为1、0.75、0.5、0.25、0,以确定顾客对此栏目(或子栏目)的中意系数;
4.1.3营销中心应利用各种渠道,了解把握市场动态和顾客需求动向,与顾客沟通、收集有关信息,及时反馈公司,也能够通过顾客的投诉,相关方的信息反馈(如媒体、消费者组织等)等渠道猎取顾客中意程度的信息。
4.1.4营销中心每年整理与公布特定顾客或潜在顾客对产品质量,服务等方面的意见,并递交有关部门。
4.1.5营销中心使用《质量信息反馈表》及时将顾客对公司质量治理体系运行中存在的问题反映给质量治理部,以便采取必要的纠正、预防措施,具体执行《改进操纵程序》。
1.ISO13485顾客满意程度测量控制程序
通过对顾客中意程度的测量,了解公司是否正确明白得并满足顾客当前和以后的需求和期望,依照测量结果,改进质量治理体系,不断提高顾客的中意程度。
2.适用范畴
适用于顾客中意程度的测量.
3.职责和权限
3.1营销中心负责与顾客联络,负责对顾客中意程度进行测量,确定顾客的需求,并编制《顾客中意程度测量结果及分析报告》。
顾客满意度测量控制程序
1、目的通过对顾客满意度的调查,了解公司是否正确理解并满足顾客当前和未来的需求和期望,根据调查结果验证和改进质量体系的有效性,不断提高顾客满意度。
2、范围适用于对顾客满意度的调查和分析3、职责3.1销售公司负责对顾客满意度的调查;3.2销售公司负责对调查结果统计分析并及时反馈给分管领导和相关部门;3.3销售公司负责组织相关部门根据满意度调查结果采取相应的改进措施;3.4销售公司负责人负责调查表,调查表统计分析表,调查方案的批准。
4、控制程序4.1顾客满意度调查的时机和方式4.1.1销售公司每年至少对顾客满意度调查一次,可以采取电话访谈、传真问答、邮寄调查表、直接走访调查等,调查结果在《顾客满意度调查表》中予以记录;4.1.2对于公司的系列产品,在投放市场后半年内,销售公司使用《顾客满意度调查表》深入顾客中进行调查;4.1.3当出现产品重大质量问题,媒体投诉或其他特殊情况,销售公司可组织针对特定顾客,特定产品的顾客满意度进行调查。
4.2测量方法模型的建立4.2.1调查按(1)非常满意;(2)满意;(3)良好;(4)一般;(5)差;(6)极差等6档选择,其得分为1.0;0.9;0.7;0.6;0.3和0,计算公式为:∑分数×人数单项满意率= ×100%总人数4.2.2调查按产品质量、产品价格、产品发货期、售后回访服务、咨询及对市场分析、供应渠道畅通等方面进行,分别计算满意度,并按0.1;0.5;0.1;0.1;0.1;0.1加权系数计算顾客综合满意度。
顾客综合满意度为:0.1×产品质量满意度+0.5×产品价格满意度+0.1×产品发货期满意度+0.1×售后回访满意度+0.1×咨询及对市场分析+0.1×供应渠道畅通综合满意度 = *100%0.1 + 0.5+ 0.1 + 0.1+0.1+0.14.2.3《顾客满意度调查表》中顾客满意度级及对应分数的确定见下表:4.2.4《顾客满意度调查表》中具体测量要素及对应的权重将根据每次调查对象的具体情况(如不同的顾客类型,不同的产品类型等)予以确定;每次发出的调查表原件经销售公司负责人审核,副总经理批准后,才能印制、分发,具体按《顾客满意度测量办法》执行。
顾客满意度测量控制程序
顾客满意度测量控制程序一、目的根据公司发展需求,规定对顾客满意测量的方法,获取顾客处信息,确保最大限度地满足顾客要求;二、范围适用于对顾客满意程度的测量及对顾客的服务。
三、职责销售部a)负责与顾客联络,处理顾客投诉,负责保存相关的服务记录;b)负责组织对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在的需求。
四、工作程序4.1顾客信息的收集、分析与处理。
4.1.1销售部负责收集顾客满意或不满意的信息,作为对质量管理体系业绩和对产品符合性的一种测量。
4.1.2对顾客以面谈、信函、电话、传真等方式进行咨询、提供的建议,由销售部解答记录、收集;暂时未能解答的,要详细记录并与有关部门研究后予以答复,并就质量问题要求责任部门提出整改意见或处理建议。
4.1.3销售部利用外出的各种活动,及时掌握市场动态和顾客需求的动向,积极与顾客沟通,收集有关信息及时反馈给公司各相关部门。
4.2顾客满意程度测量4.2.1每年第三季度,销售部向顾客发送《顾客满意度调查表》,调查顾客对产品/工程质量及服务的满意程度,收集相关意见和建议;调查表的回收率应争取达到70%以上,以便于统计分析。
4.2.2销售部对上述调查表进行统计分析,确定顾客的需求和期望,及公司需改进的方面,得出定性(形成资料)或定量的结果。
计算公式:(A×1.0+B×0.7+C×0)/总记录份数说明:A一表示满意的记录份数,加权系数1.0B一表示一般的记录份数,加权系数0.7C一表示不满意的记录份数,加权系数04.2.3顾客投诉某批产品不合格率达到20%时,应采用因果图或排列图寻找主要原因,品管部发出《纠正措施报告》给责任部门,采取相应的纠正措施,并监督其实施效果。
4.2.4当工程甲方对验收过程或项目质量有严重疑问时,销售部应协同工程部及时回访,并对项目甲方进行满意度调查。
4.3合同要求服务规定顾客有要求的服务,内容应在合同中明确规定具体要求,按规定提供服务。
顾客满意度调查控制程序文件
1.目的通过顾客满意度调查,了解公司是否正确理解并满足顾客当前及未来的需求和期望,并根据调查结果改进体系,持续增强顾客满意度。
2.范围适用于持续下单的顾客,半年内交货达五次以上且购买本公司产品达一年以上的顾客。
3.职责3.1总经理负责顾客满意度调查计划的批准。
3.2供销部负责编制顾客满意度调查计划,实施顾客满意度调查,并负责顾客满意度调查信息的收集、统计、分析,编制顾客满意度调查报告;针对不满意项目,组织相关部门改进并跟踪验证。
3.3相关部门针对顾客不满意项目实施改进。
4.程序4.2顾客满意度调查计划的制定4.2.1供销部于每年十二月份将半年内交货达五次以上且购买本公司产品达一年以上的顾客列出清单,编制“顾客满意度调查计划”,经供销部负责人审核,总经理批准后实施。
4.2.2当产品出现重大质量问题、顾客投诉或其它特殊情况时,供销部可针对特定顾客进行满意度调查。
4.3顾客满意度调查4.3.1根据“顾客满意度调查计划”对顾客进行满意度调查,将“顾客满意度调查表”以传真或电邮等形式发给顾客,并跟踪回收。
4.3.2“顾客满意度调查表”回收率不得少于80%,否则视为无效调查;当回收率低于80%时,应重新发放给顾客进行调查。
4.4顾客满意度调查信息的收集顾客满意度调查信息包括外部调查与内部调查信息4.4.1外部调查信息包括但不限于以下内容:4.4.1.1走访顾客时收集到的顾客信息。
4.4.1.2通过顾客满意度调查收集到的顾客对交付产品质量、包装、交货、改善、服务等信息。
4.4.1.3顾客的反馈或感受,包括顾客口头或书面的赞扬、投诉与建议。
4.4.1.4顾客退货、索赔、顾客流失、业务损失分析。
4.4.1.5已交付零件的质量绩效4.4.1.6对顾客造成的干扰4.4.1.7使用现场退货、召回和保修(在适用情况下)4.4.1.8交付时间安排的绩效(包括超额运费的情况)4.4.1.9与质量或交付问题有关的顾客通知,包括特殊状态.营销部应监视制造过程的绩效以证明符合顾客对产品质量和过程效率的要求。