通过例会如何做好酒店管理工作
酒店例会制度
酒店例会制度一、背景介绍酒店作为一个服务性行业，为了提供更好的服务质量和团队协作效率，需要建立一个完善的例会制度。
例会是酒店管理层与员工之间的沟通平台，通过定期召开例会，可以及时传达管理层的决策和政策，解决问题，分享经验，提高工作效率和团队凝聚力。
本文将详细介绍酒店例会制度的内容和要求。
二、例会召开频率1. 酒店例会应该定期召开，一般可选择每周、每月或每季度召开一次，具体频率根据酒店规模和管理需要而定。
2. 例会时间应提前确定，并通知相关人员，确保参会人员的准时参加。
三、例会形式1. 例会形式可以根据实际情况选择线下或线上召开，线下例会可以选择酒店内的会议室或其他适合的场地，线上例会可以通过视频会议工具进行。
2. 例会应有明确的议程和流程，确保会议的高效进行。
四、例会内容1. 酒店管理层应主持例会，向员工传达重要决策和政策，解答员工的疑问，激励员工的工作热情。
2. 例会可以安排员工分享工作经验和成功案例，鼓励员工相互学习、交流和成长。
3. 酒店管理层可以邀请行业专家或内部专家进行专题演讲，提供行业动态和最新的管理知识。
4. 例会可以设立问题解决环节，员工可以提出工作中遇到的问题，酒店管理层和其他员工共同探讨解决方案。
5. 例会可以进行绩效评估和表彰，激励员工的工作动力和积极性。
五、例会记录与反馈1. 例会应有专人负责记录会议内容和讨论结果，确保会议纪要的准确性和完整性。
2. 会议纪要应及时整理和发送给与会人员，以便回顾和参考。
3. 酒店管理层应根据例会情况进行总结和反思，及时调整和改进例会制度，提高例会效果和员工满意度。
六、例会评估与改进1. 酒店管理层应定期评估例会的效果和员工的反馈，通过问卷调查、个别面谈等方式收集意见和建议。
2. 根据评估结果，酒店管理层应及时调整和改进例会制度，提高例会的实效性和参与度。
七、例会制度的宣传和培训1. 酒店管理层应向全体员工宣传例会制度的重要性和意义，提高员工对例会的重视程度。
酒店周例会管理及制度
酒店周例会管理及制度前言周例会是一种机制，是对管理人员或团队经常开展的一种例会形式，具有定期性、自发性和群体性的特点。
酒店周例会是管理层与部门负责人之间进行沟通交流、协调安排的重要交流渠道。
本文旨在介绍酒店周例会管理及制度的内容和实践。
酒店周例会的目的和重要性酒店周例会的目的和重要性在于：1.沟通协调：作为酒店管理层与各部门负责人的交流平台，周例会可以及时获得各部门的工作情况和问题反馈，促进相互之间的沟通协调。
2.分析统计：周例会对酒店经营数据进行分析和统计，及时发现经营状况的变化和趋势，以便于掌握经营情况和业务动向。
3.解决问题：周例会可以及时发现并解决一些小问题，避免长时间积累和影响业务发展。
4.培训学习：周例会可以安排专题讲座，提高员工的业务水平和综合素质。
酒店周例会的管理及制度酒店周例会的管理及制度包括时间、地点、参与人员、议程、主持人等方面的规定。
时间酒店周例会的时间通常安排在一周的固定时间段内，例如每周四或周五下午。
如果遇到特殊情况需要调整，要提前通知并协商所有参与人员，确保每个人都能够参加。
地点酒店周例会的地点通常在酒店会议室或办公室内，要求会议室或办公室的环境整洁、设施完善，并且符合会议需要的要求。
参与人员酒店周例会参与人员主要包括酒店管理层和各部门负责人。
如有需要，可以邀请其他相关人员参与。
议程酒店周例会的议程通常包括以下内容：1.上周工作总结：对上周工作情况进行总结，发现问题并提出对策。
2.本周工作计划：对本周工作进行安排，明确各部门的责任和任务。
3.业务分析和决策：对酒店的运营数据进行分析，并对有关业务问题进行决策。
4.培训学习：邀请内部或外部专家进行培训和讲座，提高员工的业务和管理水平。
5.其他事项：处理一些小问题和突发情况。
主持人酒店周例会一般由总经理或酒店经理担任主持人，确保会议的顺利进行和议程安排的执行。
酒店周例会的实践效果酒店周例会的实践效果可以从以下几个方面进行评价：1.促进沟通协调：通过酒店周例会的开展，不同部门之间的障碍得以消除，沟通交流变得更加高效，各部门的工作也更加协调。
酒店每周例会制度
酒店每周例会制度作为一种组织形式，例会在酒店管理中有着非常重要的作用。
通过例会，酒店可以及时沟通和协调各个部门之间的工作，解决工作中遇到的问题和难点，及时推进工作进度。
因此，一家好的酒店必须建立一套科学、合理的例会制度，以确保例会的高效性和持续性。
一、制度的背景在实际工作中，我们发现，酒店各个部门之间的协调工作不够充分，信息沟通不畅，导致无形中浪费了很多宝贵的时间和资源。
为了解决这个问题，我们制定了酒店每周例会制度。
该制度旨在通过每周例会，实现酒店各部门之间的信息沟通和工作协调，促进酒店整体工作的协调和发展。
二、制度的内容和方式每周例会分为固定时间和非固定时间两种形式：1、固定时间会议：每个月的第一周和第三周的周三下午2点，所有部门要到会议室参加例会。
部长或主管要指定人员进行记录，并按照部门汇报的内容编写会议纪要，每个部门根据自己的工作情况，详细汇报上周的业务工作，包括业绩、客户满意度、员工培训等方面。
会议结束后，会议纪要要在一小时内上交到酒店总经理处。
2、非固定时间会议：在非固定时间需要举行紧急例会时，由总经理召集。
按照紧急情况，召集相应的管理人员进行研究和处理问题。
三、制度的意义1、提高信息透明度：通过共同参加例会，各部门之间的信息得以共享和传递，协调工作更加顺畅和高效。
2、提高工作效率：每周例会能够协调各部门的工作流程，减少重复劳动，提高工作效率。
3、促进团队合作：通过每周例会，酒店各部门之间的联系更紧密，能够促进整个团队的合作，增强各部门之间的凝聚力。
4、解决问题：在例会上，各部门之间可以及时处理工作中遇到的问题，减少矛盾和出现异常情况的概率。
5、加强管理：酒店总经理可以通过每周例会，了解各部门的工作进展和问题情况，及时指导和管理。
四、总结通过建立酒店每周例会制度，酒店能够充分利用会议这一平台，提高工作效率，协调管理各部门之间的协作，充分发挥团队的力量，共同推进酒店的发展。
但是，例会也需要符合实际形势的改进和完善，确保其持续性、高效性和科学性。
酒店周例会的工作安排
酒店周例会的工作安排一、会议目的周例会是酒店管理团队进行定期沟通与协调的重要平台，旨在总结前一周工作成果、规划下一周工作任务，及时解决问题，促进团队成员之间的交流与协作，确保酒店运营顺利进行。
二、会议时间和地点•时间：每周一上午9:00-10:00•地点：酒店大会议室三、会议议程1.开场白–主持人开场致辞，介绍会议议程和重点内容。
2.上周工作回顾–不同部门负责人汇报上周工作情况，总结工作成果和问题，共同分析原因。
3.下周工作安排–各部门负责人介绍下周工作计划，明确各自任务和目标，确保任务落实。
4.问题讨论与解决–针对上周和下周工作中出现的问题，进行深入分析和讨论，提出解决方案并分配责任。
5.其他事项–会议提出其他需要讨论的事项，包括人员调整、培训计划等，确保团队各项工作有序进行。
6.会议总结–主持人对本次例会进行总结，强调下周工作重点和注意事项，鼓励团队共同努力。
四、会议责任人•主持人：酒店经理•记录员：行政助理•参会人员：各部门经理及相关负责人五、会议效果评估与跟进•每周例会结束后，由主持人和部门经理共同评估本次会议的效果，记录问题和解决方案。
•下一周例会时，对上一周问题的解决情况进行跟进，及时调整工作计划和措施。
六、会议注意事项•会前准备：各部门负责人提前准备好上周工作总结和下周工作计划，确保会议顺利进行。
•会议纪律：会议期间保持专注，按照议程进行发言和讨论，不得擅自离席或打断他人发言。
•时间管理：严格控制会议时间，确保议程内容全部完成，避免超时。
•结果落实：每次会议将问题和解决方案明确记录，各部门负责人要及时落实并反馈进展情况。
通过酒店周例会的工作安排，可以有效提高团队的协作效率，加强沟通和管理，推动酒店运营工作的顺利进行。
愿每位团队成员在例会中积极互动，为酒店的发展贡献力量。
酒店例会管理制度
一、目的为提高酒店工作效率，确保各项工作顺利开展，加强各部门之间的沟通与协作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本酒店所有部门及员工。
三、会议分类1. 班组例会：每日上午召开，由各班组主管主持，主要内容包括检查员工仪容仪表、总结前一天工作、布置当天工作、强调注意事项等。
2. 部门例会：每周召开一次，由各部门负责人主持，主要内容包括总结上周工作、分析存在的问题、布置本周工作、协调各部门间的工作等。
3. 周例会：每周召开一次，由总经理或其授权人主持，主要内容包括各部门工作汇报、分析经营状况、协调各部门工作、解决重大问题等。
4. 月度经营分析会：每月召开一次，由副总经理或其授权人主持，主要内容包括上月经营状况分析、本月工作计划、下月工作展望等。
5. 临时会议：根据实际情况，由总经理或其授权人组织召开，主要内容包括解决突发事件、紧急事项、专项工作等。
四、会议组织与主持1. 会议组织：各部门负责人负责组织本部门例会，确保会议时间、地点、人员、议程等符合规定。
2. 会议主持：班组例会由各班组主管主持；部门例会由各部门负责人主持；周例会由总经理或其授权人主持；月度经营分析会由副总经理或其授权人主持；临时会议由总经理或其授权人根据实际情况确定主持人。
五、会议内容与要求1. 会议内容应真实、客观、具体，不得隐瞒事实或夸大其词。
2. 会议过程中，参会人员应认真听取、积极发言，不得随意打断他人发言。
3. 会议主持人应确保会议按议程进行，对偏离主题的发言进行引导。
4. 会议结束后，相关部门应按照会议要求落实各项工作。
六、会议纪律1. 参会人员应按时参加，不得迟到、早退。
2. 参会人员应保持会场安静，不得喧哗、玩手机等。
3. 参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离场。
4. 会议记录应由专人负责，确保记录准确无误。
七、会议考核与奖惩1. 会议考核：对各部门会议组织、参会人员表现等方面进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。
2. 奖惩：对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对违反会议纪律的部门和个人进行批评和处罚。
酒店例会管理制度
酒店例会管理制度一、前言酒店例会是一种经营管理模式，用以及时沟通并有效解决酒店运营中遇到的问题。
随着酒店业的发展，例会已经成为酒店管理工作中必不可少的一部分。
对于酒店管理来说，通过例会管理制度可以使酒店管理层更好地了解酒店运营情况，并及时解决问题，提高酒店运营效率，满足客人需求。
二、例会目的1. 及时了解酒店运营情况，发现问题并及时解决。
2. 加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率。
3. 提高员工积极性和团队凝聚力，增强员工的责任感和使命感。
4. 提高服务质量，满足客人需求，增加客户满意度。
三、例会程序1. 例会召集例会由酒店总经理或者酒店管理层主持，由酒店总经理办公室发出会议通知并安排会议时间和地点。
2. 会议时间一般酒店例会的时间是在工作日早晨，一般选在酒店刚开始营业前的上午9:00-10:00之间，确保大多数员工都能参加。
3. 会议内容（1）例会主持人向与会人员传递管理层的决策和指示，要求全员积极配合贯彻执行。
（2）各个部门主管汇报上一周期内工作情况和存在的问题，并提出改进方案。
（3）员工提出工作中遇到的问题和建议，例会主持人进行协调并给予意见。
（4）会议总结工作内容，布置下一周期工作任务，确保大家都能清楚自己的任务和目标。
4. 会议记录酒店例会应有专人记录会议内容、问题和解决方案，并将会议记录保存备查。
四、例会注意事项1. 会议必须按时开始，不准迟到。
2. 会议期间手机静音，不得接打电话。
3. 会议期间不准私自离开会议室或者进行其他与例会无关的行为。
4. 酒店例会应当有专人负责会议准备和会议记录。
五、例会管理制度的效果通过酒店例会管理制度的施行，可以提高酒店运营的管理水平，使得酒店业务运作更加高效，更加顺畅。
同时，也可以有效地发现和解决酒店运营中遇到的问题，满足客人需求，提高客户满意度。
例会也可以加强酒店员工之间的沟通和协作，提高员工的团队凝聚力，激励员工提高服务质量。
综上所述，例会管理制度对于酒店的管理和运营都起到了非常重要的作用，通过适当的调整和改进，可以更好地提高酒店的整体运营水平，实现酒店的可持续发展。
酒店例会的管理制度
一、目的为加强酒店各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，确保酒店各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本酒店所有部门及员工。
三、会议分类及内容1. 班组例会（1）班前例会：每日上午上班前，由主管级/部门经理级管理人员主持，当班全体员工参加。
主要内容为查仪容仪表、总结前日工作、布置今日工作、强调重点事项。
（2）班后例会：每日下班后，由主管级/部门经理级管理人员主持，当班全体员工参加。
主要内容为总结当日工作、反馈问题、布置次日工作。
2. 部门例会（1）周例会：每周日下午三点半，由副总经理/总经理主持，各部门经理及以上负责人参加。
主要内容为分析经营管理工作情况、汇报总结上周工作、下达本周各级任务、协调各部门工作。
（2）月度经营分析会：每月8号下午三点半，由副总经理/总经理主持，各部门经理及以上负责人参加。
主要内容为由财务部根据上月财务报表对上月酒店经营状况进行汇报，所有参会人员对上月经营形势进行分析讨论。
3. 专题会议（1）市场推广会议：每月最后一个星期一（具体时间待定），由市场总监主持，餐饮部、康乐部、房务部部门经理以及市场销售经理、公关主管、桑拿中心主管和前厅主管参加。
主要内容为汇报、讨论、总结上月、本月及下月的经营运作和市场营销推广相关的工作。
（2）成本与采购专题会议：每月编制完成酒店营业报表后，由财务部总监主持，相关营业部门负责人、分部主管和相关人员参加。
主要内容为对成本控制核算、采购服务等工作进行总结、讨论和分析，并制定相应改进措施。
（3）服务质量管理专题会议：每月每一个星期四（具体时间待定），由人力资源经理主持，各部门负责人、分部主管人员（B级以上/A级以上）、以及各部门负责服务质量的督导员参加。
主要内容为对酒店当月的服务质量和管理工作进行总结、分析，并对下月的具体工作进行安排。
4. 临时（专项）会议因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议。
酒店列会的规章制度
酒店列会的规章制度第一章总则第一条为规范酒店列会秩序，提升服务质量，保障员工权益，特制定本规章制度。
第二条酒店列会是酒店管理团队为了及时传达信息、交流工作经验、解决问题而开展的一种集体会议形式。
第三条酒店列会应当坚持以服务为中心、以质量为核心、以效率为导向的原则，始终以提升服务水平、促进酒店发展为宗旨。
第四条酒店列会应当具有一定的定期性和针对性，保持固定的时间和地点，确保各部门人员能够准时参加。
第五条酒店列会的内容应当围绕酒店的重点工作、重要事项展开，引导员工形成正确的工作态度和价值观。
第六条酒店列会应当注重激发员工的工作热情、解决工作中遇到的问题，推动员工不断提升自身素质和专业能力。
第七条酒店列会应当强调团队协作、相互支持，促进各部门之间的沟通与合作，实现酒店整体工作的高效运转。
第八条酒店列会应当做到公开透明，任何会议记录和决定应当及时向全体员工通报，确保员工了解酒店工作的方向和目标。
第二章参会人员第九条酒店列会的参会人员包括酒店管理层和各部门主要负责人、员工代表等，并由会议主持人根据实际情况确定。
第十条参加酒店列会应当准时到达会场，不得迟到早退，如有特殊情况需请假应提前向主持人说明理由。
第十一条参加酒店列会的人员应当认真听取会议内容、积极参与讨论、提出建设性意见，维护会议纪律和秩序。
第十二条参加酒店列会的人员在会议期间应当保持手机静音、不使用通讯工具，不进行与会议无关的私人交流，确保会议专注高效进行。
第十三条参加酒店列会的人员不得在会场上大声喧哗、争吵冲突，否则将被视为违纪行为，并按规定予以处理。
第十四条酒店列会期间不允许擅自离席、长时间缺席，如有紧急情况需要离开会场，应当提前向会议主持人请假。
第十五条参加酒店列会的人员应当遵守会议纪律，遵从会议主持人的指导，不得擅自打断他人发言，确保会议议程顺利进行。
第三章会议流程第十六条酒店列会应当按照既定的议程和安排进行，会议主持人应当负责全程主持并控制会议进度。
酒店每周例会工作总结
酒店每周例会工作总结酒店每周例会工作总结随着旅游业的不断发展，酒店行业也得到迅速发展。
酒店作为旅游业的重要组成部分，对客户服务质量的要求越来越高。
而酒店每周例会工作总结，作为酒店工作管理系统中的重要一环，对于提高酒店服务质量，保障客户满意度至关重要。
在本文中，我们将以相关专业的角度，从酒店管理的不同方面，列出酒店每周例会工作总结的核心内容，并对其逐一展开详细阐述。
一、房务部工作总结（1）房间清洁情况在例会中，房务部需要向酒店管理层汇报本周房间清洁情况，包括整体清洁率、退房客人所提供的评价以及相关服务投诉情况等。
这样可以让酒店管理层了解到客人对于酒店清洁服务的满意程度，并对不足之处进行改进。
（2）房间维修情况房务部需要向酒店管理层汇报本周房间维修情况，包括本周进行的维修及维修情况反馈情况等。
这样可以及时发现房间维修问题，避免因维修问题导致客户投诉及不满。
二、餐饮部工作总结（1）菜品销售情况餐饮部需要向酒店管理层汇报本周菜品销售情况，包括各个菜品的销售量及销售额。
这样可以了解客人对于餐饮服务的需求，调整餐饮服务策略，提高餐饮服务质量。
（2）餐饮服务投诉情况餐饮部需要向酒店管理层汇报本周餐饮服务投诉情况，包括客人对于餐饮服务的投诉情况及投诉原因等。
这样可以及时发现餐饮服务问题，避免因餐饮服务问题导致客户投诉及不满。
三、前厅部工作总结（1）客户满意度调查前厅部需要向酒店管理层汇报本周客户满意度调查情况，包括客户满意度及客户对于前厅服务的评价情况等。
这样可以了解客人对于前厅服务的需求，提高前厅服务质量。
（2）前台服务投诉情况前厅部需要向酒店管理层汇报本周前台服务投诉情况，包括客人对于前台服务的投诉情况及投诉原因等。
这样可以及时发现前台服务问题，避免因前台服务问题导致客户投诉及不满。
四、安保部工作总结（1）安全巡查情况安保部需要向酒店管理层汇报本周安全巡查情况，包括安全巡查的时间、地点及情况等。
这样可以及时发现酒店安全问题，确保酒店的安全性。
酒店例会制度
酒店例会制度一、背景介绍酒店作为一个服务性行业，为了保持良好的运营和管理，需要建立一个高效的例会制度。
通过例会，酒店管理层可以及时了解各部门的工作发展，协调问题和解决难题，提高员工的工作效率和团队合作能力。
本文将详细介绍酒店例会制度的目的、参预人员、会议周期、会议形式、议程安排和会议记录等方面的内容。
二、目的酒店例会制度的目的是促进酒店各部门之间的沟通和协作，加强团队合作，提高工作效率和服务质量。
通过例会，可以及时发现和解决问题，确保酒店的正常运营，提高员工的工作积极性和归属感。
三、参预人员1. 酒店总经理：主持例会，汇报酒店整体运营情况和重要决策。
2. 部门经理：汇报本部门的工作发展、问题和需求。
3. 酒店员工代表：根据需要邀请一定数量的员工代表参加例会，代表员工的意见和建议。
四、会议周期1. 酒店总经理例会：每月召开一次，主要汇报酒店整体运营情况和重要决策。
2. 部门经理例会：每周召开一次，各部门经理汇报本部门的工作发展、问题和需求。
3. 员工代表例会：每季度召开一次，邀请员工代表参加，听取员工的意见和建议。
五、会议形式1. 酒店总经理例会：面对面会议，地点为酒店总经理办公室。
2. 部门经理例会：面对面会议，地点为会议室或者各自部门办公室。
3. 员工代表例会：面对面会议，地点为会议室。
六、议程安排1. 酒店总经理例会议程：a. 开会前准备：酒店总经理准备好相关数据和报告。
b. 汇报酒店整体运营情况：包括收入、出租率、客户满意度等指标。
c. 重要决策汇报：酒店总经理介绍最近的重要决策和执行情况。
d. 问题讨论与解决：各部门经理提出问题，共同讨论解决方案。
e. 下阶段工作计划：确定下一阶段的工作重点和目标。
f. 其他事项：讨论其他与酒店运营相关的事项。
2. 部门经理例会议程：a. 开会前准备：各部门经理准备好相关数据和报告。
b. 工作发展汇报：各部门经理汇报本部门的工作发展、问题和需求。
c. 跨部门问题协调：部门经理之间协调解决跨部门的问题。
酒店前厅周例会内容
酒店前厅周例会内容酒店前厅周例会内容前厅周例会是酒店管理工作中非常重要的一环，通过周例会的开展可以有效提高酒店前厅团队的综合素质和服务水平，使酒店的服务得到进一步升华，从而提升酒店的整体形象和竞争力。
本文将从酒店前厅周例会的目的、内容、流程、注意事项等方面进行详细阐述，帮助酒店管理者更好地开展周例会工作。
一、目的前厅周例会的目的是通过定期召开会议，对前厅团队进行培训和指导，以达到提高服务质量、协调工作、促进团队合作的目的。
具体来说，前厅周例会的目的包括以下几点：1.明确工作目标和任务。
2.分析工作中存在的问题，找出解决方法。
3.交流工作经验，分享成功案例。
4.加强沟通，增强团队凝聚力。
5.提高服务质量和满意度。
二、内容前厅周例会的内容应根据实际情况而定，一般包括以下方面：1.客户需求分析：对酒店的客户需求进行分析，制定相应的服务策略。
2.标准操作流程讲解：介绍酒店的标准操作流程，并对各环节进行详细解释。
3.服务技巧培训：介绍客户服务的技巧和方法，如礼仪礼节、沟通技巧、服务态度等。
4.信息共享：分享市场信息、竞争对手情况、客户反馈意见等信息，对酒店的运营和管理进行分析。
5.工作计划安排：制定下一步工作计划和目标，并分配相应任务。
6.团队建设：组织团队建设活动，增强员工彼此之间的信任和团队精神。
三、流程前厅周例会的流程一般包括以下几个环节：1.制定会议议程：根据前期工作情况和会议目的，制定会议议程，并通知相关人员参加会议。
2.开会前准备：会议前，要对会议室进行布置、检查设备设施是否齐备，确保会议顺利进行。
3.会议主持人介绍：由主持人介绍会议议程和目的，介绍出席人员并讲解会议流程。
4.会议内容讲解：根据议程，进行会议内容的讲解和交流。
5.讨论和提问：会议期间，参会人员可以进行讨论和提问，主持人对提问进行回答和解答。
6.总结和安排：会议结束后，对会议内容进行总结和安排，制定下一步工作计划和目标。
四、注意事项1.会议时间和地点要提前安排，并通知相关人员。
酒店班组例会管理制度
一、目的为加强酒店班组管理，提高工作效率，确保各项服务质量的稳定提升，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有班组例会。
三、例会频率1. 每周至少召开一次班组例会。
2. 特殊情况或重大活动期间，可根据实际情况增加例会次数。
四、例会时间1. 例会时间原则上定于每周五下午15:00-16:30。
2. 特殊情况可提前或延后召开。
五、例会地点1. 例会地点设在酒店会议室或相关部门指定的场所。
2. 具体地点由部门负责人提前通知。
六、参会人员1. 班组长必须参加例会。
2. 班组全体成员根据需要参加例会。
3. 部门负责人或指定人员可根据需要列席例会。
七、会议议程1. 传达上级指示精神和工作要求。
2. 总结本周工作情况，分析存在的问题和不足。
3. 部署下周工作计划，明确工作重点和目标。
4. 讨论和解决班组内部存在的问题。
5. 传达酒店相关政策、制度及通知。
6. 班组长对下周工作进行简要点评和指导。
八、会议要求1. 参会人员应提前10分钟到达会议室，做好会议准备工作。
2. 参会人员应遵守会议纪律，保持会场安静，手机调至静音或振动状态。
3. 参会人员应认真听取会议内容，做好笔记，积极参与讨论。
4. 班组长应负责会议的组织和主持，确保会议顺利进行。
5. 部门负责人或指定人员应做好会议记录，整理会议纪要。
九、会议纪要1. 会议结束后，班组长应及时整理会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论结果等。
2. 会议纪要应在会后3个工作日内报部门负责人审核，审核通过后，由班组长负责存档。
十、奖惩措施1. 参会人员应认真对待例会，积极参加讨论，对工作提出建设性意见。
2. 班组长应认真组织例会，确保会议效果。
3. 对在例会上表现突出的个人和班组，给予表扬和奖励。
4. 对违反会议纪律、不认真对待例会的人员，给予批评教育，情节严重的，追究相应责任。
十一、附则1. 本制度由酒店人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
酒店例会会议纪要范文(3篇)
酒店例会会议纪要范文（3篇）酒店例会会议纪要范文（精选3篇）酒店例会会议纪要范文篇1会议时间：会议地点：主持人：参会人员：会议记录：文件号：一、酒店近期总体工作1、值班经理工作，值班经理值日是我们酒店一项重要的基本制度，与别的酒店值班经理的工作职责、工作内容不一样，请各经理注意调整自己的工作思路，把握自己的工作重点，学会发现问题、思考问题并解决问题。
每天轮到谁值班，谁就要从早上开始清楚知道酒店是一个什么样的经营情况，员工、环境、宾客、公众处于一个什么状态，我们怎么样去维护正常的经营秩序。
值班不是对他人管理的事务指手画脚，而是去补位、去沟通、去改善。
2、就现在的情况来讲，各经理要在以下几个方面做出改进。
1）要有服务理念。
从自己开始，带头执行好速8酒店“干净、有好”的服务理念，并把酒店服务十八条要素向员工灌输和督导实施，请制定经理学习十八条要素计划，各部门制定自己的计划，从下周开始学习培训。
酒店在5月号开始抽查，如果员工不知道或部门不组织，扣除部门经理5月全月效益。
2）建立健全各自部门管理制度和操作手册。
请各自对照现有的工作岗位、工作内容、工作步骤、工作标准和注意事项，有针对性的就我们现在的突出地方进行调整和优化，努力为宾客营造一个良好的体验环境。
请蔡竹安排讨论，制定实施。
3）注重质量管理。
客房卫生在人手少的情况下，每天安排两间细致抹尘、清洁水壶水垢、电话消毒、房间吸尘等，做好相应记录，循环安排。
前台尽量减少服务中的差错，提高员工语言能力。
工程安排好设备设施的使用检查及记录，节约用水用电。
保卫的工作内容和工作中的重点要让员工清楚。
每天值班经理必须给当值中夜班员工开会，明确当天的工作重点及注意事项，并在日志上记录，以上请各自遵照执行。
从__日起不开会不记录一次50元。
4）培训管理。
请制定酒店整体培训计划，请各部门制定五月培训计划，并认真培训，请董强做好培训记录管理。
5）员工管理。
包括员工招聘、纪律、行为、规范、考评、激励请各位下功夫，动脑筋，花心思做。
酒店例会管理规章制度
酒店例会管理规章制度第一章总则第一条为了规范酒店的例会管理，提高例会效率和质量，保障员工权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店各级例会，包括日常例会、部门例会、全员例会等。
第三条例会应以提高员工工作效率、解决问题、促进团队合作为宗旨，严禁涉及个人攻击、谩骂等行为。
第四条例会应当遵循客观公正、尊重他人意见的原则，不得随意打断他人发言或争执过激。
第五条参加例会的员工应按时到场，并准备好例会需要的资料及相关准备工作。
第六条例会主持人应具备一定的主持能力和组织能力，确保例会的顺利进行和达到预期目的。
第七条例会记录员应认真记录例会内容，并及时整理、归档，以供后续查阅。
第八条例会应当在规定时间内进行，不得过长，避免影响员工正常工作。
第二章例会流程第九条例会由例会主持人召集并主持，根据需要邀请相关人员参加。
第十条例会开始前，主持人应简要介绍会议目的和议程，并确认参会人员名单。
第十一条例会应按照议程顺序进行，确保每一项议题都得到充分讨论。
第十二条参会员工应按照例会规定发言，遵守发言时间和次序，不得个人攻击他人。
第十三条与会人员应保持例会室内安静，不得私下交谈或使用手机等影响例会进行的行为。
第十四条例会结束时，主持人应总结会议重点和确定下一步行动计划，并提醒与会人员严格执行。
第三章例会纪律第十五条参加例会的员工应保持专注，不得在例会期间进行与例会无关的活动。
第十六条参会员工如有特殊情况无法出席例会，应提前向主持人请假，并说明原因。
第十七条例会期间禁止在会议室内吸烟、吃东西、大声喧哗等不雅行为。
第十八条例会记录员应按照规定要求记录例会内容，不得漏写、错写或编造内容。
第十九条例会期间如有不良行为或违规现象，应当由主持人予以制止，并保留相关证据。
第四章例会效果第二十条例会应当达到预期目的，解决问题、推动工作开展，并及时跟进和督促执行。
第二十一条例会结果应得到所有参会员工的认可和支持，确保决策的有效性和执行力。
酒店例会管理制度
酒店例会管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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第一次酒店例会(经理内容)
第一次酒店例会(经理内容)尊敬的各位员工，感谢大家踊跃参加我们的第一次酒店例会。
我想借此机会与大家分享一些重要的信息和计划。
1. 我们的成功首先，我要表扬每一位员工对于酒店取得的成功所做出的贡献。
感谢你们的努力和奉献，我们在过去几个月里获得了卓越的业绩。
酒店的入住率持续增长，客户满意度得到了很高的评价。
这些成绩离不开每一个员工的辛勤工作和专业精神。
2. 改善客户体验尽管我们取得了很大的成功，但我们不能停止进步。
为了继续提高客户满意度，我们将集中精力改善客户体验。
我们计划开展员工培训，提高服务质量和态度。
我们还将加强与客户的沟通，听取他们的反馈意见，并尽力满足他们的需求。
3. 战略合作伙伴关系我们计划在未来加强我们与战略合作伙伴的合作关系。
通过与其他业界领先企业的合作，我们可以共同推动酒店的发展和壮大。
我们将与合作伙伴一起开展市场营销活动，提高品牌知名度，并吸引更多的优质客户。
4. 团队合作作为一家酒店，团队合作至关重要。
我们必须不断加强团队之间的沟通和协作。
要相互支持，倾听彼此的意见，并尊重每个人的贡献。
通过紧密合作，我们可以共同实现更大的目标。
5. 资源管理有效管理我们的资源将有助于提高效率和降低成本。
我们将进行资源评估，并确保我们使用资源的方式是最有效的。
我们鼓励员工提出任何节约资源的建议，并积极参与节约能源和环境保护的工作。
在结束之前，我再次感谢每一位员工对酒店的辛勤付出。
我们的成功离不开你们的支持和努力。
我相信，只要我们继续团结合作，努力创新，我们的酒店将迎来更加美好的未来！谢谢大家！经理。
酒店周例会管理制度
酒店周例会管理制度1. 引言本文档旨在规范酒店周例会的管理制度，以确保酒店的各项工作得以高效协调和顺利进行。
在周例会中，酒店的经营者与员工将定期汇报工作、分享经验、协商解决问题，以提升酒店运营效率和服务质量。
2. 会议周期和时间酒店周例会的周期为每周一次，时间一般安排在工作日的早上或下午。
具体时间由酒店管理层和员工共同商议确定，并以统一时间为准。
3. 会议召集及参与人员酒店经营者作为主持人负责召集周例会，并向员工发布会议通知。
参与周例会的人员包括：•酒店经营者/酒店经理•部门经理/主管•各部门员工4. 会议议程的编制每次周例会前，会议主持人应当根据前期的运营情况、员工的需求和酒店的实际情况，编制周例会的议程。
议程内容应当清晰规范，包括以下内容：•上次周例会的总结及待解决问题•酒店运营情况、业绩分析和评估•各部门工作汇报•重要事项讨论和决策•员工意见和建议收集5. 会议的准备和组织为确保周例会的顺利进行，会议主持人需提前进行充分准备和组织工作，包括：•确定会议时间、地点和参与人员•发布会议通知并提供相关资料•收集和整理各部门的工作汇报•安排会议场地、设备和支持服务•确保会议纪要的撰写和分发6. 会议内容和流程酒店周例会的具体内容和流程应符合以下规定：6.1 上次周例会的总结及待解决问题会议开始时，主持人首先进行上次周例会总结的回顾，并查看上次会议中所留下的待解决问题。
对已解决的问题进行点评，对未解决的问题进行跟进，并记录在会议纪要中。
6.2 酒店运营情况、业绩分析和评估主持人向与会人员汇报酒店的运营情况、业绩分析和评估结果。
包括但不限于客房入住率、餐饮销售额、员工绩效评估等。
通过数据分析，发现问题并提出改进措施，为酒店的决策和调整提供参考依据。
6.3 各部门工作汇报各部门经理或主管依次汇报本部门的工作进展，包括目标完成情况、遇到的问题、改进计划等。
其他与会人员可以对汇报内容进行提问、讨论和建议。
6.4 重要事项讨论和决策会议期间，重要事项将被提议、讨论和决策，涉及酒店运营、改进措施、人事调整、财务决策等方面。
酒店安全生产例会制度（4篇）
酒店安全生产例会制度是指酒店为了确保员工和客人的安全，定期组织召开例会，讨论和解决酒店安全相关的问题。
下面是一个酒店安全生产例会制度的简要内容：1. 例会召开周期：酒店安全生产例会应定期召开，一般可以选择每月、每季度或每半年召开一次，具体根据酒店的实际情况而定。
2. 参会人员：酒店安全生产例会应邀请酒店管理层、安全管理人员、各部门负责人和员工代表参加。
3. 例会议程：酒店安全生产例会的议程可以包括以下内容：a. 安全生产工作总结和评估：对酒店的安全生产工作进行总结和评估，分析存在的问题和风险。
b. 安全事故分析和防范：对近期发生的安全事故进行分析，找出原因，并提出相应的防范措施。
c. 安全培训和教育：对酒店员工进行安全培训和教育的计划和进展进行汇报。
d. 安全设施和设备检查：对酒店的安全设施和设备进行检查和维护情况的汇报。
e. 安全生产目标和计划：制定酒店安全生产的目标和计划，并明确责任人和完成期限。
f. 安全投诉处理：对安全投诉进行处理，解决客人和员工的安全问题。
4. 会议记录和跟踪：酒店应对例会的内容进行记录，并统计和跟踪解决的问题和措施的执行情况，确保问题得到有效解决。
5. 安全意识教育：酒店应定期组织安全培训和宣传活动，提高员工和客人的安全意识。
6. 例会评估和改进：定期对酒店安全生产例会的效果进行评估，根据评估结果进行改进和调整。
以上仅为酒店安全生产例会制度的简要内容，具体制度的制定应根据酒店实际情况和相关法规要求进行制定和执行。
酒店安全生产例会制度（2）是指为提高酒店安全生产管理水平，预防和减少安全事故的发生，保障员工和客人的人身安全和财产安全，制定的一套会议制度。
一、会议周期：酒店安全生产例会设定为每月进行一次。
二、会议形式：酒店安全生产例会可以线上或线下进行，根据实际情况决定。
三、参会人员：1. 主持人：一般由安全生产负责人担任。
2. 参会人员：包括酒店安全生产管理人员、各部门安全管理负责人、相关岗位员工代表等。
酒店例会制度
酒店例会制度一、背景介绍酒店作为一个服务性行业，为了提高员工的工作效率、沟通协调能力以及团队合作精神，需要建立一个有效的例会制度。
例会是酒店管理层与员工之间进行信息交流、问题解决和决策制定的重要平台。
本文将详细介绍酒店例会制度的目的、参与人员、会议频率、议程安排和会议纪要的编写要求。
二、目的1. 促进信息共享：通过例会，酒店管理层可以向员工传达重要信息、政策变动、市场动态等，同时也可以听取员工的意见和建议。
2. 加强团队合作：例会可以让员工之间更好地了解彼此的工作内容和进展情况，促进团队合作和协作精神的形成。
3. 解决问题：例会是解决问题和讨论决策的平台，通过集思广益，可以找到最佳解决方案。
4. 提高工作效率：例会可以及时发现和解决工作中的问题，提高工作效率和质量。
三、参与人员1. 酒店管理层：包括总经理、各部门经理、主管等。
2. 员工代表：每个部门可以派出一名员工代表参加例会。
四、会议频率1. 例会频率根据酒店的规模和工作需要而定，通常为每周一次或每两周一次。
2. 例会时间一般安排在工作日的早上或下午，确保参会人员的集中度和精力。
五、议程安排1. 开场白：由总经理或会议主持人致辞，介绍会议目的和重要事项。
2. 上次会议纪要反馈：由会议秘书宣读上次会议纪要，并进行讨论和确认。
3. 工作汇报：各部门负责人汇报本部门的工作进展、问题和需求。
4. 重要事项讨论：针对酒店运营中的重要事项进行讨论和决策，包括市场推广、客户投诉处理、员工培训等。
5. 问题解决：员工可以提出工作中遇到的问题，大家共同讨论并找出解决方案。
6. 下次会议安排：确定下次会议的时间、地点和议程安排。
7. 会议总结：由总经理或会议主持人进行会议总结，强调重要事项和决策结果。
六、会议纪要编写要求1. 会议纪要应准确记录会议内容，包括与会人员、讨论要点、决策结果等。
2. 会议纪要应简明扼要，重点突出，确保信息的准确传达。
3. 会议纪要应及时编写并发送给与会人员，以便大家对会议内容有一个明确的了解。
酒店管理工作常见的问题与解决方法
酒店管理工作常见的问题与解决方法某酒店董事长在例会上的讲话第一部分谈谈问题.1、员工的态度存在以下几个问题。
做一天工拿一天工钱，不爱酒店，不爱学习，没有凝聚力，散，懒，混，因此造成浪费，公物损坏，好人难做，歪风抬头。
原因；无目标，无考核，无所适从，干好干坏都一样，是非标准不明确，制度执行不公正，奖罚不公平，或只罚不奖。
2、中层管理人员工作没有积极性，对上面的指令听之任之，对下面的员工睁一只眼闭一只眼。
事不关己，高高挂起，明知不对，但求无过，做一天和尚撞一天钟，甚至连钟都不愿意一撞，反正天塌下来有人顶着，上面有领导顶着，下面有员工垫着。
等着媳妇熬成婆的那一天。
原因：同上，3、高层：目标是什么？短期目标，中期目标，长期目标？如何做？谁来做？什么时候做什么？做好了会怎样，做不好会怎样？新的一年开始的时候，如何指明方向，目标，决策？一年结束的时候如何让每一层的每一个人知道干得怎样？好在哪里？如何发扬？差在哪里如何纠正？怎样提高？如何学习？整改措施：1、先抓员工队伍建设。
抓团结，抓凝聚。
抓竞争，抓学习。
促技术，促工作。
具体做法如下；每季度搞一次集体活动，目的是展示能力，提到竞争意识，发现人才，鼓动士气，提高学习能力。
第一季度：搞一次先进人物表彰活动，这个活动每年都搞，但没有把文章做足，往往是奖品发了，钱花了，但目的没达到。
应该是；员工充分酝酿，公平选拔。
充分磨合，讨论好好在哪里，不行差在哪里，好的事迹要写成文章，层层宣讲，要让做好事的人，写稿件的人，听演讲的人，都受教育，要让最感人的事迹，最感动的故事，最受欢迎的员工，由大家评出来，给部门加分，这样才能使部门重视，人人关心，人人参与。
要让上一年的先进给这一年的先进发奖，一来让先进更努力，二来让大家知道谁是先进，使先进的队伍更壮大，使他们的行为更有榜样作用，还要把他们的奖状和祝贺信寄回家乡，让乡亲们知道，对本人是个促进同时也会吸引更多的老乡来工作，（这样吸引来的员工质量会好一些，也好管理一些，）让所有的人知道酒店的态度，要弘扬什么，要发扬什么，员工们应该学什么，追求什么，纵观历史，精神文明历来都是放在很重要的位置上面。
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通过例会如何做好酒店管理工作通过例会如何做好酒店管理工作由于酒店企业是人力资源密集型企业，所以酒店的内部管理工作在很大程度上就是对人的管理。
为了更好的贯彻落实酒店制订的各项方针、政策，保持酒店上下壹致，齐心协力的完成酒店预期的各项运营、管理目标，召开不同层级的会议进行布置动员尤为重要。
壹次成功的酒店会议，不但起到布置酒店工作，下情上达、上情下达作用，而且起到统壹思想、端正认识、培训提高等作用。
酒店组织会议质量的高低,能显示出壹家酒店管理质量上的高低。
因此，酒店高层应充分认识到酒店各层级例会在酒店管理中所起到的作用，制订、完善酒店各层级相应的例会制度，帮助不同层级的管理者开好相应层级的会议，从而起到酒店管理工作的事半功倍作用。
那么，在酒店管理工作中都通常召开那些层级的会议呢？壹般而言，酒店通常召开的例会主要有：店务会（全体员工大会）、总经理办公会议、部门经理会议、中层干部会议、部门管理例会、班组会、协调会、培训会、晨会等等。
对于酒店各层级的管理者来说，究竟应如何才能组织、开好这些会议呢？如何做好酒店管理工作？下面，让我们具体进行分析、探讨：壹．酒店召开的主要例会及其内容：1．店务会（全体员工会议）店务会又称酒店全体员工会议，它的组织召开者是酒店总经理，会议参加人员为酒店全体员工。
店务会(员工大会)的召开时间壹般是淡季每月壹次，旺季每季度壹次。
由于酒店各层级管理者的综合素质、管理水平和演讲水平不壹致，常常导致酒店各种必要的工作信息在传递的过程中失真，从而出现员工队伍思想上的混乱、酒店各项工作指标达不到酒店预期运营、管理目标的结果。
因而，召开酒店全体员工大会，统壹思想，端正认识，尤为必要。
通过向员工通报酒店近期工作计划和近期酒店工作成果情况，既能满足员工的知情权，又能提高员工参政议政的积极性，充分激发员工工作中的创造热情。
因为店务会的参和成员是全体员工，所以，会议组织者要认真准备材料，搜集酒店员工关心的问题，将酒店近期的运营情况，近期的工作总结、预期的工作计划，员工们关注的问题等等，通过会议传递相关信息给酒店全体员工。
同时，借酒店员工大会之机，可请酒店月度、季度先进员工登台发言，以激励先进，带动壹般，促进后进。
酒店员工大会也可不拘泥具体时间安排，每逢酒店重大活动的开始或结束，壹定要及时召开全体员工大会进行动员或总结。
2．总经理办公会议。
总经理办公会议是酒店召开的最高级别的管理会议。
总经理办公会议的组织召开者为酒店总经理，参加者为酒店总经理、副总经理、总经理助理等总经理办公会议成员，根据会议需要也能够临时安排相关部门经理参加。
总办会议除了在年头、年尾因讨论有关酒店发展战略方针、对酒店当年工作进行总结、来年工作计划进行商定等原因召开的较为频繁外，壹般是每月召开壹次或总经理根据工作需要临时通知召开，会议内容壹般是就近期酒店总体工作进行总结，检查酒店预算工作完成情况，安排部署下月工作计划,酒店高层互通信息,协调壹致等等。
酒店总办会议主要是讨论有关酒店发展战略层面以及重大人事任免等方面的问题。
3．部门经理会。
酒店部门经理会壹般每周召开壹次，时间壹般放在周壹进行，会议由酒店运行副总经理主持。
会议议程主要是酒店各部门经理向总经理汇报部门上周工作完成情况、本周工作打算、工作中存在的问题以及需要协调、请示的各项工作。
然后，酒店总经理对各部工作进行讲评以及传达相关的各项信息。
总经理进行工作讲评时切忌没有具体态度，对该表扬的应大力弘扬，该批评的予以严厉申斥、直至按照酒店的各项工作制度进行相应的奖惩。
会议仍要由运行副总经理就本周工作进行具体部署。
最后，会议内容由总经理办公室相关工作人员进行记录、存档，根据需要由总经理决定是否下发会议纪要，且由总经理办公室相关人员和人力资源部质检人员负责对各部任务完成情况进行监督检查，且及时反馈给酒店高层。
4．中层干部会。
中层干部会壹般放在周五下午进行，会议参加的对象可扩大到领班级。
同酒店其它层级会议相比，中层干部会的培训职能大于管理职能。
会议除了各部对本周工作进行例行总结和通报外，更重要的是利用这个时间对酒店全体中、基层管理人员进行管理知识培训，鼓舞中、基层管理人员的士气，起到为酒店培养后备管理干部作用。
培训授课人可由酒店总办成员以及部门经理轮流担任，根据需要也能够从院校或行业专家中聘请人员到店讲课。
5．部门管理例会。
部门管理例会的主持人是部门经理，参加对象是所辖部门的主管、领班级别管理人员。
会议议程主要是将酒店下达的各项工作以及部门工作计划进行分解，任务到各班组，且提出明确的完成时间和质量要求。
且对所辖各区域的工作开展、完成情况进行讲评。
为了鼓励先进员工以及培养后备基层管理人员，可邀请先进员工参加会议，起到激励作用。
6．班组会。
班组会由领班主持召开，会议议程主要是对本班组工作进行讲评，且将班组具体工作任务分解到人。
班组会的时间安排较为灵活，既可采取晨会形式,也可采取在员工交接班时进行。
由于基层管理人员综合素质所限，部门经理要对领班级的管理人员进行必要的会议知识培训，且参加班组会予以指导。
越是基层会，条理越要清晰，工作安排越要具体，任务越要细化到人。
7．协调会。
如何做好酒店管理工作？酒店工作纷繁复杂，壹项接待任务往往要牵涉到酒店各部门，因而专门的协调会议是必不可少的。
酒店的协调会可分为俩种，壹是酒店各部门经理必须参加的协调晨会。
会议由运行副总主持，对当天的客情进行通报，需要协调的问题进行协调解决。
二是部门专项工作协调会，壹般根据需要每月进行壹次，如没有协调工作需要，则予以取消。
协调议题由各部门搜集准备，交由运转副总审议后，由总办安排时间进行。
需要指出的是，有关的协调问题，相关部门经理能私下协调解决的尽可能私下协调解决，私下协调解决不了的再提交会议协调解决。
协调会议壹定要达到协调问题、解决问题目的，千万不能开成扯皮会。
会议的主持人（运行副总经理）壹定要对需要协调的问题进行事先调研，经过会议研讨后当场拍板，达到协调解决问题目的。
8．培训会。
培训会由人力资源部根据酒店整体培训计划组织实施。
壹般来讲，酒店整体培训（如安全消防培训、管理层培训）等，由人力资源部组织实施；各部培训会，由酒店各部自行制订培训计划，报人力资源部核准后，各部自行组织实施，人力资源部负责对各部培训效果进行监督、检查。
9、召开会议的纪律要求、组织程序和会议进行程序。
二、酒店会风反映壹家酒店员工的工作作风和酒店的管理水平，所以酒店高层管理者壹定要对酒店各层级会议的组织召开过程实行标准化管理。
1、会议纪律要求。
酒店对各种会议的壹般性纪律要求：1）要求参会人员提前到达会场，准时签到。
对未及时履行请假手续的迟到、没有参加会议的人员予以相应的处罚。
2）参会人员必须携带笔记本和笔，以做好会议记录。
3）参加会议的人员必须按照酒店规定着工作装。
4）参会人员必须遵守会场秩序，不得交头接耳说话。
5）参加会议的人员必须在会议开始时关闭通讯工具，如有紧急工作情况，可由会议服务人员进行转达。
6）全体员工大会各部门必须遵守指定的入场时间和顺序，在指定位置落座，会议结束后按顺序离场。
酒店质检人员在会议最后壹排就座，对会场纪律进行监督检查。
7）会议的发言要按指定的发言顺序在规定时间内完成，未事先指定发言的人员如有发言要求，能够用纸条形式请求会议主持人批准。
8）对会议主持人、主要组织者所讲的问题存有异议的，可会后单独反映，不得打断会议议程，当场申辩。
2、会议组织程序。
酒店壹级的会议应由总经理办公室签发会议通知单通知酒店前厅、客房，前厅部负责会议室控制，客房部负责会议室的布置准备、服务工作。
酒店壹级的例会也应由总经理办公室事先下发参加会议的人员名单、地点、时间等，如有变动，另行通知。
同时，酒店办公室仍负责会议会场布置的指导和验收、会议内容的记录存档和通报、会议的跟办落实和检查等工作，人力资源部负责会场纪律的检查等等。
需要进行拍照、录像等对外宣传工作的，则由酒店公关销售部负责协调新闻媒体予以进行。
酒店各部门会议需要使用会议室的可由各部门填写会议通知单后由分管副总批准后按规定程序进行。
部门会议组织程序参照酒店程序进行。
3．会议进行程序。
酒店级别的会议，壹般由总经理的直接下级（运行副总经理）担任会议主持人，负责会议进程的控制。
在参加会议人员到齐后，会议主持人向总经理请示会议是否开始，然后，按事先指定会议发言顺序进行发言，发言时间壹般控制在5分钟内，超时的由主持人予以提醒。
部门经理的汇报内容主要是：上周部门工作完成情况，本周工作打算，本部门存在的问题、需要协调的问题以及需要予以弘扬的先进员工等等。
部门经理汇报后，主持人请总经理进行工作讲评。
然后，会议主持人（运行副总）布置本周工作。
会议议程完成后，主持人请示总经理是否结束会议，最后，按次序退场。
三．会议结果的落实。
酒店任何会议的召开，都是为了解决问题，酒店会议是酒店领导集体解决问题的壹种工作形式。
会议形成的任何决议，最终都要落到实处。
所以，酒店各级领导者壹定要抓好会议的落实工作。
酒店壹级会议所形成的决议，可由酒店总经理办公室和人力资源部（负责酒店质检）负责跟踪落实。
各部门会议所形成的决议的落实工作，由各部门管理人员负责跟踪落实。
最后,需要指出的是,会议作为酒店进行管理工作的壹种必要手段,必须进行科学计划,精心安排，认真准备。
会议的设置、程序和规则要不断地根据情况进行调整和改革，如何做好酒店管理工作的目的就是为了提高解决问题的效率。
不必要的会议壹定要进行压缩，不要为开会而开会。
同时，管理人员切忌不要把会议当作展示自己权威的场所，独断专行，听不得半点不同声音；也不要把会议开成民主谈心会，凡事没有结论，空谈壹气。
会议结束后，壹定要抓好会议内容的落实工作，这才是酒店通过开会进行管理的关键所在。