(BT-XM-XZ-102)公务车辆管理程序

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43.公务车辆管理办法

43.公务车辆管理办法

公务车辆管理办法第一章总则第一条为加强公司公车车辆管理,保证车辆及人员安全,规范交通车辆使用管理流程,提高车辆利用率,有效控制费用,特制订本办法。

第二条公司交通车辆是指公务轿车,主要用于公务接待、去政府主要部门和各部门人员办理重要公务。

第二章车辆日常管理第三条公司公务车辆统一由综合办公室管理和调派。

第四条各部门人员用车流程为:用车部门填写派车单——部门负责签批——综合办公室审核——总经理批准——综合办公室司机出车。

第五条公司公务车辆不足时,用车人(部门)经总经理批准可以选择其他用车方式,用车人凭指派领导签字的票据报账。

第六条用车人员将《派车单》交给司机或司机在OA工作流中接到《派车单》批准通知,司机按时出车,填写出车台账,每月汇总后报财务部,财务部按月核算。

第七条公司交通车辆费用由公司统一控制,不给各部门下达费用指标,所有的公务用车费用均在公司承包费用中列支。

第八条综合办公室要严格控制公务轿车使用,不经部门经理批准,每晚公务车辆须停留在公司内,无公务用车业务不得出厂。

第十条公司交通车辆由公务车司机负责单车核算工作,按规定填报各种单、证、帐、表,确保交通车辆核算、管理有据。

第十一条公司有专项业务出车或公司车司机不能出车时,可由附合驾驶条件的人驾驶,在派车单上列明驾驶人员。

第十二条公司车辆原则上不得外借、外租其他单位,如确因特殊原因需要外借、外租车辆需经总经理同意,公务车司机登记。

第三章公务车司机管理第十三条公务车司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例,遵守省、市有关交通安全的法律、法规,遵守本公司相关制度,文明驾驶、安全行车,严禁疲劳驾驶、酒后驾车。

第十四条公务车司机必须熟练掌握车辆的技术性能和车辆保养手册,要注意车辆的保养与维护,经常检查车辆的主要机件,每天利用适当时间擦洗车辆,保持车内外的清洁。

第十五条长途出车前,司机必须对车辆进行例行检查,检查证件是否齐全、工具是否齐全、备胎是否完好、车辆本身是否良好油料是否充足等有关事项,发现问题及时处理。

行政公务用车管理流程

行政公务用车管理流程

行政公务用车管理流程一、前期准备工作1.明确用车管理职责:确定用车辅导员,并明确其用车管理职责和权限。

2.编制用车管理制度:制定用车管理制度,明确用车的规范和流程,包括用车权限、用车审批程序、用车记录等内容。

3.设立用车申请系统:建立用车申请系统,便于申请、审批和记录用车信息。

二、用车申请与审批流程1.用车申请(1)填写申请表:用车人员填写用车申请表,包括用车时间、用车地点、用车理由等信息,并注明用车人员的姓名、部门及职务等基本信息。

(2)提交申请:用车人员将用车申请表提交给所在部门的用车辅导员。

(3)用车审批:用车辅导员对用车申请进行审批,并根据实际情况进行合理调配。

2.用车审批(1)初审:用车辅导员对用车申请进行初步审核,确认是否符合用车管理制度和相关规定。

(2)复审:用车辅导员将审核通过的用车申请表交给相关负责人进行复审。

负责人还应对用车人员的身份和具备相应资质进行核实。

(3)批复:相关负责人对用车申请进行批复,并将批复结果通知用车辅导员。

(4)确认:用车辅导员收到批复结果后,将批复结果通知用车人员并确认用车时间和车辆。

三、车辆调度与使用流程1.车辆调度(1)根据用车申请和批复的结果,用车辅导员安排具体的车辆,并通知驾驶员和用车人员相关信息。

(2)确定调度方式:将用车信息输入系统,安排合理的出车顺序和车辆的调度时间。

2.车辆使用(1)取车:用车人员按约定时间前往车辆使用地点,并向驾驶员出示用车批复单进行车辆交接。

(2)使用过程中:用车人员应保持车辆整洁,遵守交通规则,确保行车安全。

(3)返还车辆:用车人员在用车时间结束后按约定地点返还车辆,并向驾驶员进行车辆交接。

四、用车记录与归档1.车辆使用记录(1)驾驶员记录:驾驶员在车辆使用期间应详细记录行驶的路线、时间和里程等信息,并保存相关票据和发票。

(2)用车人员记录:用车人员在用车过程中应记录车辆的使用情况、问题及建议,并及时反馈给用车辅导员。

公务车辆使用管理规定范本(2篇)

公务车辆使用管理规定范本(2篇)

公务车辆使用管理规定范本第一章总则第一条为了规范公务车辆的使用管理,提高公务车辆的使用效率,便于监督和节约资源,根据相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有的公务车辆使用管理工作。

第三条公务车辆的使用管理应遵循中央八项规定精神,严格控制公务用车数量和使用范围,加强公车制度执行力度。

第四条公务车辆使用管理必须坚持廉洁、规范、高效、安全的原则,严禁滥用公务车辆和私用公务车辆。

第五条公务车辆使用管理应建立健全主体责任制和绩效考核机制,严格监督检查,加强内部和外部监督,提高管理效能。

第六条公务车辆使用管理应加强信息化建设,提高管理的透明度和效率。

第二章公务车辆购置及配备第七条公务车辆的购置必须符合国家有关规定,严禁购置豪华车、超豪华车和非公务用途的车辆。

第八条公务车辆的配置数量应根据实际工作需要来确定,严禁滥发使用。

第九条公务车辆的购置和配备应按照公开、公正、公平的原则进行,严禁搞“特供车”。

第十条公务车辆的购置和配备应当经过合法程序,严禁违规操作和利益输送。

第三章公务车辆使用第十一条公务车辆的使用范围应当明确,只限于公务活动使用,不得用于私人事务和私人娱乐。

第十二条公务车辆的使用应符合公务需要,严禁超范围使用和乱用公车。

第十三条公务车辆的使用应严格遵守交通规则,文明驾驶,确保安全。

第十四条公务车辆的使用人员应具备相应的驾驶资格和驾驶经验,严禁无证驾驶和酒后驾驶。

第十五条公务车辆的使用应按照预定路线和计划行驶,不得私自改变行驶目的地。

第十六条公务车辆的使用期限应合理安排,不得超过规定时间。

第四章公务车辆维护保养第十七条公务车辆的维护保养工作应按照规定的周期和要求进行,严禁懈怠和随意。

第十八条公务车辆的维修和保养费用应按照相关规定报销,不得私自支出和挪用。

第十九条公务车辆的保险费用应及时支付,保障车辆安全和人员财产安全。

第二十条公务车辆的维护保养应由专业机构进行,确保质量和效果。

第五章公务车辆用油管理第二十一条公务车辆的加油应按照标准加油站进行,不得购买假冒伪劣油品。

公务车辆使用管理规定(三篇)

公务车辆使用管理规定(三篇)

公务车辆使用管理规定是为了规范公务车辆的使用行为,提高行政效能,防止公款滥用、浪费和不当使用而制定的一系列规定。

1. 购买和更新:公务车辆的购买应当符合实际需要,并按照相关规定进行程序上的规范。

更新车辆应当有明确的年限或行驶里程要求,并进行相应的程序。

2. 使用权限:公务车辆使用必须经过授权,使用人员必须具备相应的资格和条件,并要按照规定的使用范围和时间进行使用。

3. 使用记录:公务车辆的使用必须进行记录,包括使用人员、使用时间、使用地点、用途等信息,以便于管理和监督。

4. 使用规定:公务车辆的使用应当符合工作需要,不得私用或超范围使用。

使用人员应当遵守交通规则,安全驾驶,不得酒后驾车或违章行驶。

5. 维护和保养:公务车辆的维护和保养应当按照规定的要求进行,定期进行保养、检查和维修,确保车辆的正常运行和使用安全。

6. 报废处理:公务车辆达到报废标准时,应当按照规定进行报废处理,不得私自处理或转让。

报废车辆应当进行登记注销,并进行相应的处理程序。

7. 监督检查:公务车辆使用管理应当定期进行监督检查,发现问题及时进行整改,对违规使用行为要进行严肃处理。

8. 审计检查:公务车辆使用管理应当接受审计检查,确保公务车辆的使用符合规定,并防止公款滥用和不当使用。

公务车辆使用管理规定的具体内容可以根据不同的地区和单位进行调整,但总体目标是提高公共资源使用效率,防止公款浪费和不当使用。

公务车辆使用管理规定(二)1. 公务车辆仅限于公务用途,不得用于私人活动或其他非公务活动。

2. 公务车辆的使用必须符合公务车辆的用车计划和任务安排,严禁私自改变用车计划。

3. 公务车辆的配车、调度和管理必须按照规定流程进行,不得违规挪用或私自分配车辆。

4. 公务车辆的驾驶人员必须具备相应的驾驶资质,且必须严格遵守交通规则,确保安全驾驶。

5. 公务车辆的保养和维护必须按照规定进行,保证车辆的正常使用和车辆的安全性能。

6. 公务车辆使用过程中,若发生事故或故障,驾驶人员应立即报告相关人员,并积极采取应对措施。

公务车辆使用管理办法

公务车辆使用管理办法

公务车辆使用管理办法一、背景简介近年来,公务车辆使用管理面临一系列问题和挑战。

为了加强对公务车辆的管理,维护公务形象,提高效率,制定公务车辆使用管理办法已成为当务之急。

二、目的和原则1. 目的本办法的目的在于规范公务车辆的使用管理,确保公务车辆合理使用,节约资源,提高服务效率。

2. 原则(1)合理使用:公务车辆的使用必须合乎职能需要,不得滥用或私车公用。

(2)规范操作:公务车辆的驾驶人员必须严格按照相关规定操作,确保安全。

(3)节约为主:公务车辆的使用应以节约为主,合理使用燃料及其他资源。

三、公务车辆管理体制1. 管理机构设立公务车辆管理机构,负责公务车辆的申请、调配、维护和管理工作。

2. 责任制度明确公务车辆管理人员的责任,加强内部监督,建立健全激励机制,提高工作效率。

四、公务车辆的购置和使用1. 购置标准(1)根据工作需要,制定公务车辆的购置标准,并严格按照标准采购。

(2)购置公务车辆需经过审核,确保采购合理、合法。

(3)购置公务车辆应以节能环保为出发点,鼓励使用新能源汽车。

2. 使用申请和审批(1)公务车辆使用需提前向管理机构申请,并提交使用理由和时间。

(2)管理机构根据具体情况审批使用申请,并告知使用者使用结果。

3. 使用期限和范围(1)公务车辆的使用期限应与工作任务相符,不得超期使用。

(2)公务车辆的使用范围应限于公务活动,不得私自使用于非公务活动。

五、公务车辆的维护和保养1. 维护责任(1)公务车辆管理人员应对车辆进行定期维护和检修,确保车辆正常使用。

(2)公务车辆驾驶人员应定期进行车辆保养,并将维护记录报告给管理机构。

2. 维修管理(1)公务车辆维修应按照相关规定选择合法的维修单位进行。

(2)维修期间,公务车辆管理人员应及时安排替代车辆以保证工作需求。

六、公务车辆的使用监督和考核1. 监督机制(1)建立公务车辆使用监督机制,加强对公务车辆的日常管理和监控。

(2)对公务车辆的使用情况进行定期抽查和考核,发现问题及时处理。

公务用车管理制度及流程规定标准

公务用车管理制度及流程规定标准

公务用车管理制度及流程规定标准公务用车管理制度及流程规定标准一、引言公务用车作为政府机关及相关单位的重要工具,对于开展正常的工作活动起着至关重要的作用。

然而,由于公务用车的管理存在不规范、标准不统一等问题,容易导致资金浪费、滥用等不良现象的发生。

为了加强对公务用车的管理,确保资源的有效利用,提高行政效能,制定一套完善的公务用车管理制度及流程规定标准势在必行。

二、管理原则1.合理配置公务用车的配置应根据工作需要和岗位职责合理确定,并在总量上进行严格控制。

对于同一单位的公务用车,应根据需要进行差别配置,避免过度配置或空置浪费。

2.严格审批任何单位或个人使用公务用车,必须按照规定进行审批程序,确保用车事项的合法性和合理性。

审批应当明确责任人和使用时间,避免滥用和超出权限使用。

3.合理检修公务用车必须按照规定的检修周期进行定期检修,确保车辆的正常运行和维修保养。

同时,建立健全的车辆维修档案,及时了解车况,及时维修,避免事故发生,确保行车安全。

4.规范用车公务用车的使用必须遵循规程,不得违规私自使用或进行个人事务。

并应设置明确的用车事项和报销流程,确保用途清楚、凭证齐全。

三、制度规范1.公务用车配备标准(1)单位需根据工作需要和人员配置合理确定公务用车的类型和数量,不得超过规定的配备标准。

(2)公务用车应当为节能环保型,优先选择新能源车辆。

(3)根据所在地区交通实际情况,合理选择车型及座位数。

2.公务用车管理流程(1)申请单位或个人需要使用公务用车时,应填写《公务用车申请表》,并注明使用车辆的事由、时间和地点等相关信息。

(2)审批公务用车申请表应经过相应部门的审批,按照权限和级别进行审批流程,确保用车事项的合法性和合理性。

(3)调度经过审批的公务用车申请表,交由车辆管理部门进行调度安排,确保用车时间和地点的准确性。

(4)使用用车人员应按照事先确定的时间和路线使用公务用车,不得私自更改时间和地点。

(5)归还用车人员使用完毕后,应按时归还公务用车,并向车辆管理部门进行交接手续。

公务车辆使用管理办法

公务车辆使用管理办法

公务车辆使用管理方法公务车辆是国家机关、事业单位、企事业单位等使用的专用车辆,它是公共资源,使用应当合理、高效、规范。

为此,各级机关应加强公务车辆的使用管理,规范车辆使用行为,防止资源挥霍、压缩不必要的公共支出,维护公共形象,做到科学、合理、透亮、公正的公务车辆使用管理。

一、管理引导思想公务车辆使用管理应当遵从以下原则:1. 应遵从节省原则,尽可能压缩不必要的公共支出,削减公务车辆使用费用;2. 应遵从合理原则,严格掌控公务车辆使用标准、限额和范围,合理调配和使用公务车辆;3. 应遵从公正原则,构建严格的公务车辆使用和管理制度,加强对公务车辆的监督和管理,防止人为损失;4. 应遵从安全原则,把安全作为工作的重中之重,保证公务车辆使用安全。

二、管理对象和范围公务车辆使用管理规定适用于国家机关、事业单位、企事业单位等统一调配的公务车辆。

管理范围包括车辆调配、使用、保养、维护和修理、报废、处置等方面。

同时还包括驾驶员的管理、用车审批和公务出行登记等。

三、车辆管理1. 车辆调配(1)公务车辆依照行政级别的规定配备,各级机关应依据工作需要合理配置公务车辆,并实行动态管理。

(2)各单位应统一配备车辆使用记录本,进行记录和管理公务车辆的资料,包括车辆的车牌号、车辆的品牌、型号、出厂日期、购买日期、领用日期、使用里程、每次保养情况、维护与修理情况、出车记录等内容。

2. 车辆使用(1)公务车辆的使用应以机关的公务活动为主,禁止任何形式的非法私利使用;(2)公务车辆应按规定在特定场合使用,包括赴会议、调研、巡察、接待、送机等公务活动,禁止在私人场合使用;(3)在使用公务车辆的过程中,驾驶员必需遵守交通规定,确保车辆、人员和财产的安全;(4)使用公务车辆需提前申请,经过审批和核准之后,方可使用;(5)在使用公务车辆时,应依据车辆性能和规定速度行驶,不得超载、超速等不符合规定的行为。

3. 车辆保养与维护和修理(1)各单位应设立专门的车辆保养管理人员,负责公务车辆的保养管理工作,并对常常性的车辆养护进行跟踪汇报;(2)公务车辆必需定期进行检验和维护和修理,确保车况安全牢靠;(3)公务车辆的保养统一依照车辆保养维护标准进行;(4)对于因使用而显现的车辆故障和损伤,应适时修复,并做好相应的记录。

公务车辆使用管理办法范本(2篇)

公务车辆使用管理办法范本(2篇)

公务车辆使用管理办法范本第一章总则第一条为规范公务车辆的使用和管理,提高行政管理效能,根据《中华人民共和国国家行政机关公务用车折旧费管理办法》等法律法规和政策文件,制定本办法。

第二条公务车辆使用管理办法适用于本单位所有公务车辆的使用和管理。

第三条公务车辆是指用于国家机关或行政单位从事公务活动的机动车辆。

第四条公务车辆的使用应当遵循便民、高效、节约的原则,严禁滥用和浪费。

第五条公务车辆的使用管理,应当坚持公正、公开、便民、廉洁原则,做到公平公正、公开透明。

第六条公务车辆使用管理的目的是确保公务活动的顺利进行,提高工作效率,加强资源利用与保护。

第二章公务车辆的配备和管理第七条公务车辆的配备应当根据单位工作需要、人员规模、工作范围等因素进行合理规划,确保公务活动的顺利运行。

第八条公务车辆的购置、报废等事项,应当按照相关法律法规和政策规定办理,确保合法合规。

第九条单位应当加强对公务车辆的管理,建立完善的车辆档案,包括车辆购置手续、保险等相关文件的备案。

第十条单位应当明确公务车辆的使用权限和管理责任,落实相应的管理措施,确保公务车辆的合理使用。

第十一条单位应当建立公务车辆使用登记制度,明确公务车辆的使用事项和使用人员的详细信息。

第十二条单位应建立公务车辆的维修养护制度,定期检查车辆的安全状况,确保车辆的正常使用。

第十三条单位应当建立公务车辆的加油、保养、维修等制度,确保车辆的安全和正常运行。

第十四条单位应当加强对公务车辆的管理监督,建立健全的内部审核制度,及时发现和纠正问题。

第三章公务车辆的使用第十五条公务车辆的使用应当严格遵守法律法规和相关政策,不得违规使用或私自用车。

第十六条公务车辆的使用应当明确用途和时间,不得超范围、超时间使用。

第十七条公务车辆的使用应当合理规划行车路线,确保安全和效率。

第十八条公务车辆的使用人员应当具备相应的驾驶资格和技能,并遵守道路交通法规。

第十九条公务车辆的使用人员应当爱护车辆,注意保持车辆的卫生和整洁。

公务车辆管理制度

公务车辆管理制度

公务车辆管理制度公务车辆管理制度(通用6篇)在当下社会,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编为大家收集的公务车辆管理制度,希望对大家有所帮助。

公务车辆管理制度篇1一、局机关车辆由办公室调派。

二、用车人必须事先报分管领导同意到办公室或监理站领取出车通知单,司机凭派车单出车,因紧急情况不能及时开派车单的,应事先报告,用车后及时补开。

三、用车人员不能强行要求驾驶员开快车或将车辆开到影响车辆及人员安全的区域,造成事故的,由用车者和驾驶员同等承担责任和负担损失费用。

四、建立用车加油逐次登记制度。

每次用车完毕,司机应登记用车事由、里程表读数、用车里程数,并把单次计程表归零。

每次加油,司机应登记加油升数、刷卡加油金额,过境费、停车费发票及每次用车加油登记,必须有局党组1人或其他人员2人签字证明。

五、加油卡充值办法。

一车一卡,每卡预充值1000元,每次刷卡加油金额应整拾整佰,加油卡金额用完时,司机把派车单和用车加油登记表交计财股,由计财股按签证的刷卡金额数充值。

派车单、用车加油登记表作发票附件。

六、严禁公车办私事,一经发现公车私用,除批评指正外。

凡属私事用车,油料费及过境费等一切费用自负。

七、夜间车辆停放一律锁入车库,特殊情况需在外面停放,必须报主要负责人同意后,车辆在当地停车场停放,同时做好安全措施,确保车辆安全。

八、车辆修理由司机填写申报单报办公室,由分管财务领导审核,报jú长审批,由办公室和司机一道到指定的修理厂修理,维修项目由办公室人员和司机签字,由计财股结帐。

九、司机必须做好车辆保养工作,随时保证车辆洁净、状况良好。

车辆发生安全事故,除扣发司机当月出车补助外,并视其情况承担经济损失。

年度未发生安全事故,按有关规定发放安全奖。

公务车辆管理制度篇2第一章总则第一条为规范机关公务车辆管理,提高公务车辆使用效益,节约经费,确保运转有序和行车安全,按照市纪委关于公车管理的相关规定,结合我局实际情况,对原有制度进行了修改完善,制定本制度。

《公务车辆管理办法》

《公务车辆管理办法》

公务车辆管理制度(试行)第一章总则第一条为使公司公务车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度节约成本,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。

第二条公司车辆是指公司购置的公务车辆。

第三条公司行政部为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。

第二章车辆的使用第四条员工用车需填写派车审批单,公司行政部根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序,统筹安排,合理调配车辆使用。

第五条公务车辆应当张贴统一标识。

第六条驾驶员应当保持24小时通讯畅通。

除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。

第七条驾驶人员出车前,应对车辆做基本检查,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引起的后果由当期驾驶人员负责。

第八条未经批准不得擅自出车。

非工作时间,车辆必须停车―1―入库或停放在指定位置。

第九条驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回行政部。

第三章费用管理第十条公司行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制,财务部配合行政部定期公布单车费用报销情况。

第十一条燃油费用管理(一)实行“统一管理、分车核算、定额报销”制度,行政部管理车辆油卡充值,驾驶员申领油卡须如实登记里程数。

(二)除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。

外出途中购买油料须报经随车领导同意,回公司后据实报销,行政部审核后方可办理报销。

(三)驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

第十二条维修保养费用管理(一)车辆实行定点维修。

车辆出现故障或需要保养时,由驾驶员填写《车辆定点维修送修单》,报相关领导审批后,由行政部牵头,财务部配合,按规定组织实施车辆维修(未按程序维修的,维修费由驾驶员自理)。

车辆维修费用一律由财务部与修理公司转账结算。

公务车辆管理制度范本(2篇)

公务车辆管理制度范本(2篇)

公务车辆管理制度范本一、用车管理。

公务车辆只能用于公务活动,严禁公车私用。

机关公务车辆统一由办公室负责调度安排,办公室按先领导后科室、工作先急后缓的原则,统一平衡。

凡区内用车,需通知办公室,由办公室统一派车,各科室到区政府大楼开会、办事等原则上步行,不派车。

区外用车,实行派车登记备案制,由出车驾驶员填写登记表,每月结束后由办公室在登记表上复核签字。

节假日期间除特殊工作需要外,公务车辆应当封存停驶。

确因工作需要用车的,必须经单位主要领导同意,并做好用车情况记录。

乘车人员不能强行要求驾驶员超速行车。

二、停车管理。

所有车辆必须停在办公室指定的位置。

如擅自外停出现事故,其责任由驾驶员自行承担。

因违规停放造成车辆重大损失或盗窃的,相关负责人必须承担相应的经济责任。

三、驾车管理。

车辆实行专人驾驶管理,其余公务人员不得驾驶公务用车。

驾驶员未经批准不得将车交给他人使用,一经发现,取消驾驶员当月出差补助。

若由此发生意外事故,由驾驶员和用车人共同承担责任后果。

四、驾驶员管理。

驾驶员必须服从办公室统一调度,工作时间无出车任务应在司机室坐班,严禁串岗。

驾驶员必须模范遵守交通规则,把安全行车作为首要职责;要不断提高驾驶技术,主动搞好车辆保养,使车辆经常保持良好、整洁状态,提供优质用车服务。

因违反交通规则而被处罚,一律由驾驶员本人负责。

严禁擅自出车,由此而发生事故,其经济损失和责任一律由驾驶员本人负责,视情节通报批评或处分。

关心驾驶员的生活和休息,在节假日、双休日,无特殊情况办公室一般不派车。

长假期间实行驾驶员值班制度,原则上每人安排一天值班。

五、保养维修。

驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。

小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的故障要及时填写维修单,确保车辆正常行驶。

车辆保养维修由驾驶员填写维修单,办公室主任初审后,一次性修理费用在____元以内的,请示分管机关的领导同意;一次性修理费用在____元以上的,请示行政主要领导同意,到指定维修点维修。

公务车辆管理规定范本(2篇)

公务车辆管理规定范本(2篇)

公务车辆管理规定范本第一章总则第一条为规范和加强公务车辆管理,维护行政车辆使用的合法性、规范性和经济性,根据有关法律、法规,结合本单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有使用公务车辆的管理和使用。

第三条公务车辆指为本单位内部工作、业务需求而配置的专门车辆,包括机动车、船舶等。

第四条公务车辆的管理原则是公开、公平、公正、公用。

第五条公务车辆的管理要坚持经济合理、节约用车的原则,做到合理配置、合理使用,避免闲置、浪费。

第六条公务车辆的管理要遵循规范化、信息化的要求,建立健全公务车辆管理制度,完善相关的信息系统。

第七条公务车辆的使用要坚持合法、合规的原则,不得违反有关交通安全、环境保护等法律法规。

第八条公务车辆的使用要坚持优先满足公务需要的原则,不得滥用或私用公务车辆。

第九条公务车辆的保养维护工作要做到定期、有效,确保公务车辆的良好状态。

第十条公务车辆的驾驶员要遵守交通规则,加强安全意识,确保乘车人员的安全。

第二章公务车辆的配置和申请使用第十一条公务车辆的配置要按照单位的工作需要、岗位职责和车辆需求预算进行合理规划。

第十二条公务车辆的配置要符合国家和地方政府的规定,未经批准不得随意增减。

第十三条公务车辆的配置需要建立相应的档案,包括车辆基本信息、购置、维护等记录。

第十四条公务车辆的申请使用要按照单位内部的制度和流程进行,符合要求的申请应及时办理。

第十五条公务车辆的使用申请要详细填写车辆使用事由、时间、里程等相关信息。

第十六条公务车辆的使用申请要提前报送相关部门审批,并按时反馈使用信息。

第十七条公务车辆的使用申请要遵守公平原则,不得擅自突击或优先安排。

第十八条公务车辆的使用申请要合理安排车辆使用,避免重复或浪费。

第十九条公务车辆的使用申请要及时报备车辆状态、故障以及维修情况。

第三章公务车辆使用中的管理要求第二十条公务车辆的使用要根据行政工作的需要和工作职责合理安排。

第二十一条公务车辆的使用要遵守交通规则,维护车辆和乘车人员的安全。

公务车辆使用和管理办法

公务车辆使用和管理办法

公务车辆使用和管理办法为加强公司机动车辆管理,规范车辆使用,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,特制定本车辆管理办法。

一、车辆管理范围1、公司所属机动车辆以及公务用其它车辆(公司车辆)2、公司员工的车辆(私人车辆)二、车辆使用范围1、公司员工在本地或短途外出联系、办理业务2、接送公司宾客3、其他紧急和特殊用车三、车辆使用程序1、车辆的使用实行派车制度。

使用者在公司的OA系统行政办公→车辆申请与安排中填写车辆使用申请表(选明公司车辆或私人车辆)。

2、使用人按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车.3、公司车辆使用发生用车冲突时,由行政部按任务的轻重缓急统一协调安排。

四、车辆使用注意事项公司车辆1、车辆的管理错误!车辆由公司行政部统一管理,建立车辆档案。

公务车辆除行车必须以外的相关手续、证件等均由公司行政部保管。

错误!车辆所属部门应提前对年审、保险等到期的及时上报办理.如因工作失误造成证件、规费过期及遗失,责任人承担损失。

2、车辆燃料管理规定错误!公司有两辆车即:川A703XU,川AQT156特殊管理,除工作时间以外,由赵钢、魏总使用,燃油费由使用人各自付费。

错误!根据车辆公务使用里程读数,按月统计,川A703XU按每公里1元计算,补贴给车主。

川AQT156按每公里0。

6元计算,补贴给车主。

错误!长途出差在外加油,由驾驶人员认真负责(加油发票核对签字),如实际公里数与所加油料数量不符,多余部分由驾驶人员承担,并提出警告.3、车辆的保养和维修管理规定错误!公司所有车辆实行保养责任制。

○,2行政部按车辆行驶5000㎞定期实施保养,每次保养时对车辆进行检查、调校,保证车辆的正常使用,并建立检查、调校记录.○,4车辆需维修时,所属部门或用车人必须提前向行政部申请,经批准后进行安排维修保养.错误!车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,应与车管负责人联系请求批示。

无迫切需要维修的,不予在外地修理。

公务用车管理流程

公务用车管理流程
2.按照公务用车相关要求填写公务用车相关表单或提供相关附件;
3.配合与公务用车相关的其他工作。
岗位职责
车辆管理岗职责:
1.负责汇总公务用车申请事项,统一安排调配车辆;
2.负责协同驾驶员进行车辆维修、养护、加油的监督工作;
3.整理公务用车相关表单并定期进行归档;
4.完成领导交办的其他工作事项。
司机岗职责:
2


序号
流程步骤
责任部门/岗位
流程步骤描述
输出文档
01
提出公车维养申请
综合事务部/经办人
综合事务部经办人提出公车维养申请并填写《公务用车维修保养申请单》。
《公务用车维修保养申请单》
02
审核
综合事务部/车辆管理岗
对经办人提出的公车维养申请进行审核,检查申请理由是否属实。
03
审核
综合事务部/部门负责人
GC.02-03
每次
GC.02-04
每次
综合事务部的部门负责人对检修项目清单和估价单及《公务用车维修保养申请单》进行审核,主要关注维修的必要性。
04
审批
综合分管领导
分管副总经理检修项目清单和估价单及《公务用车维修保养申请单》进行审批,主要关注维修的必要性及维修费用的合理性。
05
进行维养
综合事务部/司机岗
综合事务部司机岗车辆送到公司招标确定的车辆维修店进行修理,并对车辆的维修完好情况进行检查。
(四)风险控制矩阵
目标编号
目标描述
风险编号
风险描述
控制编号
控制频率
控制文档
GC.01-M01
公车使用的申请应当做到用车事由、时间、区域及人数明确、内容完整、事项细化,审批程序规范。

公司车辆管理工作流程

公司车辆管理工作流程

公司车辆管理工作流程公司车辆管理工作流程(精选10篇)公司车辆管理工作流程 1第一条为加强本公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障生产、抢险及其它公务用车,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司各类机动车辆。

第三条本公司车辆由综合管理部统一管理(副总以上的专用车辆由副总本人或专职司机自行管理)。

公司公务车及维修车的证照、年审、保险由综合管理部指定人员与司机共同办理;车辆的`日常维护、保养、检验、清洁由各车司机负责。

第四条本公司人员因公外出(非本市城区)用车,须事前预约申请,综合部经理批准后方可用车,并指派车辆出车;部门维修车辆在正常情况下由本部门根据工作需要和工作量自行安排,但须节约用油,减少不必要的出车次数,公司如有其它工作需要调动部门车辆出车,在不影响正常维修抢险任务情况下,所属部门应服从综合管理部的安排。

第五条公司人员一般不得申请个人用车,因重病就诊、重病住院和个人紧急等特殊情况必须用车的,经分管副总经理批准后可以用车。

第六条各部门用车应设置《车辆使用及运行记录台账》,详细记录每日车辆的行驶里程、时间地点、用车事由及部门,并由有关人员签字。

综合管理部每月核对一次运行台账。

第七条各类机动车辆下班后(中午、晚上),应按规定停放在指定地点(公司院内),钥匙交调度(带班负责管理)。

星期六、日及节假日缴款车照常缴款。

第八条驾驶员不得私自向外借车、换车或出私车。

因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由驾驶员本人负责,给公司造成损失的按照公司相关制度执行。

第九条车用油料由综合管理部按照公司标准统一管理控制(详见燃油费补贴标准及管理办法),综合管理部有义务对油耗标准的执行情况进行跟踪测算,合理调整用油标准,控制管理费用。

第十条车辆实行定点维修,由综合管理部统一管理,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由,经部门领导和分管副总经理批准后,综合部监督方可维修。

第十一条公司鼓励自我检修和保养,确需进厂维修的,由驾驶员填写维修申请单,部门经理审定,由分管副总经理批准方可维修。

公务车辆管理办法

公务车辆管理办法

中海外新能源公务车辆使用流程及管理办法第一章总则第一条为规范公司车辆管理和用车安全,并提供优质服务,特制定本办法。

第二条公司车管部负责对公司车辆的统一调配、维护与管理,具体负责对公务车辆的维修、保养、购买车辆保险费、养路费、车辆使用税等,按时办理车辆年度审查检验,定期检查车况及维修,监督车辆使用,并根据各部门用车申请调度车辆。

第三条车管部负责对公司车辆建立技术档案和资料档案,并对档案进行统一存放和管理。

第二章驾驶员管理第四条驾驶员出夜车或长途,应保证充足的休息时间,避免疲劳驾驶。

第五条正常情况下,如无须用车时,驾驶员将车辆,停放在公司指定位置。

第六条驾驶员必须具有对应车型的有效汽车驾驶证。

第七条车辆外出,驾驶员必须按法律规定的行车条文行驶,并按规定停放车辆,不得超速行车、违章超车、随意停放车辆和人员上下,否则由此而发生的后果由司机自行承担。

第八条司机应利用平时在公司空闲的时间或节假日内维护保养车辆,确保车辆在工作时间内正常运行。

第三章车辆使用管理第九条车管部设立公务用车登记簿,记录用车情况,供检查及核对用车费用。

第十条各种车辆的附带资料,除行驶证、保险卡、随车携带外,其余均由车管部负责保管,如该车过户时应随车办理过户手续,并将该车各种资料随车转移。

第十一条使用人在交接车辆时应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、轮胎、外观等),以确保车辆正常运行;如发现机件故障、配件失窃或损坏现象,应立即报车管部经理,否则司机要对由此引发的后果负责。

第十二条驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

第十三条车辆应停放保管在有安全措施的场所内,车、证分离,做好防盗措施。

第十四条驾驶员不得擅自将公务车作私用,更不得将公务车转借于本公司或非本公司人员使用,亦不可让公司员工等其他人员驾驶。

第十五条原则上公司车辆不外借于员工,特殊情况需经总经理同意方可。

第十六条驾驶员及其所驾驶的车辆应于规定日期,由车管部统一安排前往指定交警部门审检,如逾期未送审检致遭罚款处分者,其费用由司机人员自行负担。

公务用车管理使用办法

公务用车管理使用办法

公务用车管理使用办法为了进一步加强机关公务车辆管理, 保障公务活动顺利进行, 按照有关政策规定, 结合我办实际, 制定本办法。

一、车辆管理使用1.公务用车由人事秘书处统一管理。

主任配备专车, 副主任公务用车重点保证, 上下班公车接送, 车辆每周一轮换。

公务车辆出济南市区(含历下、市中、天桥、槐荫、历城)的, 需经分管行政副主任同意后方可派遣。

2.两个办公区车辆管理人员要认真履行职责, 严格派遣手续, 加强沟通协调, 科学调度车辆, 确保各项公务活动顺利进行。

3.遇有紧急情况, 车辆管理人员可先派车, 事后及时补办手续。

4.非工作日和非工作时间的公务用车, 由人事秘书处指定专人统一调度。

无公务出车任务, 公务车辆一律定点停放, 严禁公车私用。

二、车辆维修保养1.公务用车维修和日常保养一律在办公室指定修理厂进行。

凡需要进行维修保养的车辆, 驾驶人员要填写《车辆维修保养审签单》, 经车辆管理人员和人事秘书处处长审核, 办公室分管行政的副主任审签后方可进行。

2.公务车辆在济南市区以外需要进行维修的, 应及时向车辆管理人员报告, 经人事秘书处处长同意, 事后按规定补办手续。

3.按照省财政厅关于政府采购的有关规定, 公务车辆实行定点加油、定点保险。

三、车辆管理人员职责1.认真贯彻落实《道路交通安全法》以及相关法律法规, 规范公务用车管理, 保证公务活动安全有序进行。

2.严格遵守公务车辆管理使用制度, 不公车私用, 不安排“人情车”。

严格遵守车辆维修和油料采购审批程序, 随时掌握车辆维修和油料消耗情况, 努力降低运行成本。

3.开展经常性的道路交通安全法律法规的学习宣传活动, 结合工作实际, 认真查找事故苗头, 及时排除各种事故隐患。

4.教育驾驶人员自觉遵守道路交通安全法律法规和单位各项规章制度, 牢固树立安全意识。

自觉学习车辆保养维修知识, 提高车辆管理能力。

四、车辆驾驶人员职责1.认真学习道路交通安全法规, 不断提高自身安全意识、服务意识和业务技能。

公务车辆使用管理制度

公务车辆使用管理制度

公务车辆使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为保证公司公务车辆的合理使用、安全管理,规范公务车辆的使用流程和责任分工,确保公司业务活动的顺利进行,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有公务车辆的使用、管理和维护。

第三条定义•公务车辆:指公司专门用于执行公务的车辆。

•公务用车:指公司在正常业务活动中,为实现工作目标而使用的公务车辆。

•车辆管理员:指负责公务车辆的日常管理、维护和保养的人员。

•使用申请人:指公司员工在需要使用公务车辆时向车辆管理员提出使用申请,并获得批准的人员。

•公务车辆使用协议:指使用申请人与车辆管理员之间达成的书面协议,明确使用时间、目的、路线等要求。

第二章公务车辆使用流程及管理标准第四条公务车辆使用申请1.使用申请人应提前向车辆管理员提交公务车辆使用申请,包括但不限于使用时间、使用目的、车辆类型等信息。

2.车辆管理员应在收到申请后及时审核,并与使用申请人达成公务车辆使用协议。

3.若公务车辆需外借给其他单位或个人使用,车辆管理员应按照公司规定的流程和程序进行评估和审批,涉及车辆外借的事宜需经公司领导批准。

第五条公务车辆使用要求1.使用公务车辆应遵守交通法规,严禁违反交通规则、超速行驶、酒驾、疲劳驾驶等违法行为。

2.公务车辆使用范围限于工作需要,不得进行私人使用或滥用公司资源。

3.公务车辆在使用过程中应保持车内整洁,严禁在车内吸烟、乱丢垃圾等行为。

4.公务车辆不得用于非工作用途或私人代步,严禁搭载无关人员。

5.公务车辆在使用过程中如出现故障或损坏,应及时报告车辆管理员,并按照公司规定的程序进行维修。

第六条公务车辆使用考核1.公务车辆使用考核主要以车辆管理员对使用申请人的情况进行综合评估,包括但不限于使用时长、目的合理性、车辆整洁程度等方面。

2.公务车辆使用考核结果将作为使用申请人的工作绩效考核的重要指标之一,与其他相关绩效指标共同评估。

3.对于公务车辆使用不当、违反规定或造成损坏的行为,将视情节轻重,给予相应的纪律处分,并追究责任。

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集团办公室及各项目部办公室为公务车辆管理的主管部门。
4
工作程序
4.1
4.2
4.3
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
购置车辆:由办公室主任填写《购置车辆申请表》,报至行政总监(项目经理),集团总经理、董事局主席审核后,由办公室负责购置车辆工作。
车辆登记、车辆使用:因工作需要使用公司公务车的,用车人须填写《用车申请单》,由部门负责人签字后,各办公室统一调度,并及时填写《派车单》
公务车辆管理程序
受控状态:____受控_________
发放编号:________________
生效日期:___2007-04-02____
版本/修改次第
更改页次/章节
编制
审核
批准
生效日期
1
目的
为加强公司公务用车的管理,规范工作程序。
2
适用范围
适用于公司各部门、各项目部公务车辆的管理及使用。
3
职责
车辆保养维修费用由办公室统一报销、结算。各办公室在申请支付保养维修费用时,须提供《修理(加工)用料清单》及《汽车保养维修报修单》,维修及报修内容必须一致,送财务部门审核,并报经行政总监(项目经理)批准后支付。
5
相关性/支持文件

6相Βιβλιοθήκη 表格购置车辆申请表(BT-XZ-312)
7
附录
车辆管理流程图
车辆调度及派车:由办公室及各办公室主任负责车辆的调度和派车工作。
车辆的维修与保养
公务车辆的日常清洁保养工作由各使用部门负责。发生故障,则由使用部门提出修理申请,由办公室安排维修;办公室严格控制维修费用,充分利用公司内部技术力量,在公司内部无法解决时,安排外项目部修理,使用部门参与验收。需要支付费用的,须经分管经理同意,方可联系安排修理。
维修验收后,经办人将维修清单附于发票后交办公室签署意见,分管领导审核,行政总监(项目经理)审批。
凡车辆需进行保养维修的,均需由办公室填写《汽车保养维修报修单》,经分管领导审批后,凭《报修单》到指定修理厂家进行保养维修。在维修过程中,如确需调换零件的,报修人员应将调换下的旧零件拿回公司作统一处理。
车辆因公外出,遇车辆故障在非指定地点维修的,须经分管经理同意。维修完毕车辆返回后,凭车辆维修清单、交款发票、证明材料等报销修理费用。凡人为造成的车辆机械事故的,维修费用由责任人自理。
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