某某某公司合同会签管理制度
合同会签管理制度
合同会签管理制度一、目的1.1理顺合同管理程序，明确合同会签管理职责，规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益二、适用范围2.1公司所辖各职能部门代表本公司对外签订的各类合同协议等书面文件。
三、合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。
3.3审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
3.4合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
四、会签要求4.1资格审查：在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查，将资料作为附件供会签审核部门参考：1 主体资格具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符2 经营范围欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书3 授权材料代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明4 履约能力调查具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件5 涉及担保有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格6 涉及重大合同对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：有无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件4.2财务部门负责对合同中下列内容的会签审核：1 履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性2 合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响3 认为需要审核的其他内容4.3法律事务部负责对合同中下列内容的汇签审核与管理：1 合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性2 合同标的合法性3 合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞4 与合同业务有关的其他法律问题5 需审核的其他内容五、会签流程5.1合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、会签表及与合同有关的证明材料，一并提请财务部门、法律事务部顺序会签审核。
合同管理会签制度
合同管理会签制度一、背景和目的合同是企业日常运营中不可或缺的重要组成部分，对于确保合同的合法性、合规性以及风险控制具有重要意义。
为了规范企业合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，本公司制定了合同管理会签制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有合同的管理和会签流程，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
三、定义1. 合同管理会签：指对于合同的审批、审核和签署的过程，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
2. 合同管理会签人员：指参与合同管理会签流程的相关人员，包括合同起草人、会签人员、审核人员和签署人员。
四、合同管理会签流程1. 合同起草：合同起草人根据实际需求起草合同草稿，并填写相关信息，包括合同类型、合同金额、合同期限等。
2. 内部会签：合同起草人将合同草稿提交给相关部门负责人进行内部会签。
会签人员根据合同的内容和风险评估，对合同进行审批和审核。
会签人员应确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 部门协调：如合同涉及多个部门的责任和权益，会签人员应与相关部门协调，确保各部门的意见得到充分考虑。
4. 最终审核：经过内部会签和部门协调后，合同草稿提交给最终审核人员进行最终审核。
最终审核人员应对合同的内容进行全面审查，确保合同的准确性和完整性。
5. 签署和归档：经过最终审核后，合同草稿交由签署人员进行签署。
签署人员应对合同的内容进行仔细核对，并在合同上签署。
签署完成后，合同应按照公司规定的归档流程进行归档。
五、责任与义务1. 合同起草人应根据实际需求起草合同，并确保合同的准确性和完整性。
2. 会签人员应对合同进行审批、审核和风险评估，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 审核人员应对合同进行最终审核，确保合同的准确性和完整性。
4. 签署人员应对合同进行仔细核对，并在合同上签署。
5. 合同管理部门应负责合同的归档和管理，并建立相应的合同档案。
六、流程监控和改进1. 合同管理部门应定期对合同管理会签流程进行监控和评估，确保流程的有效性和准确性。
公司合同会签管理细则
公司合同会签管理细则
为规范合同管理，增加公司业务合同的公开透明性，完善公司合同签订流程，特制定本细则。
1、各项业务负责人，应在合同签订前做好询价比价工作，提供比价表，针对产品应至少提供三家供应商，应综合质量最优，价格最低，服务最好三原则最终确定供应商，供应商的选择采取部门领导负责制，服务过程中发生问题的，由该项业务部门领导负责；
2、合同谈判过程应确保部、部、部人员共同参与，保证谈判价格公开，由该项业务主管部门负责人主导谈判过程，其他部门人员提出合理意见，参与谈判人员应将会谈结果记录，及时反馈至部门负责人审核；
3、合同文本应及时提交至法务部审核，并及时根据修改意见与对方沟通，合同最终签订应签署《合同会签单》（见附件）；
4、合同会签按如下签字流程进行：
5、合同对方应提供营业执照副本供公司备案，长期合作单位已经提供副本的可不再提供；。
公司签单制度管理规定模板
公司签单制度管理规定第一章总则第一条为了加强公司签单管理，规范签约行为，确保公司利益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门和员工在公司业务范围内进行合同签订、履行及管理等活动。
第三条公司签单管理遵循合法、合规、公平、公正、诚信的原则，确保公司合同权益得到有效保障。
第四条公司设立签单管理小组，负责公司合同的签订、履行、变更、解除、终止及管理等工作。
签单管理小组组长由公司法定代表人担任，成员由公司相关部门负责人组成。
第二章签单权限和程序第五条公司合同分为一类合同、二类合同和三类合同。
合同分类及签单权限如下：（一）一类合同：指涉及公司重大利益、金额较大或者具有战略意义的合同。
一类合同由签单管理小组审批。
（二）二类合同：指涉及公司一般利益、金额一般或者具有一般意义的合同。
二类合同由签单管理小组组长或者其授权人审批。
（三）三类合同：指涉及公司较小利益、金额较小或者具有较小意义的合同。
三类合同由签单管理小组组长或者其授权人审批。
第六条签订合同应当遵循以下程序：（一）拟定合同：由合同承办部门根据业务需要，拟定合同文本，明确合同双方的权利、义务和责任。
（二）审核合同：合同承办部门将拟定好的合同文本提交签单管理小组，签单管理小组对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审核。
（三）审批合同：签单管理小组根据合同分类及签单权限进行审批。
审批通过后，合同承办部门将合同文本提交给对方当事人签署。
（四）签署合同：合同承办部门负责组织合同签署工作，确保合同双方在合同文本上签字或者盖章。
（五）归档管理：合同签署后，合同承办部门将合同文本和相关附件提交签单管理小组归档管理。
第三章合同履行和变更第七条合同履行过程中，合同承办部门应当严格按照合同约定履行合同义务，确保公司利益。
第八条合同履行过程中，如发生变更、解除、终止等情况，合同承办部门应当及时报签单管理小组审批。
变更、解除、终止合同应当遵循合法、合规、公平、公正、诚信的原则，确保公司权益不受损害。
公司会签管理制度
公司会签管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会签流程，提高决策效率，保障公司长期发展目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、项目组织，在进行重要决策、文件签署等事项时，必须严格执行本制度。
第三条会签是公司内各部门对于重要决策、文件签署等事项进行讨论、审批的一种程序。
第四条会签是公司内部协商一致的过程，旨在凝聚共识、保证合作、确保决策的合理性和实施的可行性。
第五条会签应当坚持集体决策、协商一致的原则，各部门应当充分表达自己的观点，同时尊重他人的意见，形成最终的共同意见。
第二章会签程序第六条公司内部重要决策、文件签署等事项，应当按照所涉及部门的职责，由相关部门负责起草相关文件，并提出会签申请。
第七条会签申请应当包括会签事项的背景、目的、重要性、影响范围和预期效果等内容，清晰明确。
第八条会签申请应当由相关部门负责人签署，并在会签申请上注明会签时间要求。
第九条会签时间原则上不得超过5个工作日，若需要延期，应当提前向会签单位说明原因，并得到同意。
第十条会签单位应当认真审核会签申请，对于不清晰或不完整的申请进行退回，并提出修改意见。
第十一条会签单位应当在规定时间内完成会签，并将会签意见书面反馈给申请单位。
第十二条会签单位应当特别注明自己的意见是否支持、反对、有条件支持等，不得含糊其词。
第十三条若会签单位存在异议或需进一步协商的情况，应当积极沟通，形成共识后再提交最终意见。
第十四条会签意见应当由相关部门负责人签署确认，形成最终的会签结果。
第十五条会签意见应当交由决策单位，决策单位应当结合会签意见作出进一步的决策，并将决策结果通知各会签单位。
第三章会签责任第十六条各部门应当按照公司制度要求，认真履行会签职责，做到及时、准确、公正。
第十七条会签单位应当根据自己的职责和权限，认真审核会签申请，提出建设性意见，并按规定时间内完成会签工作。
第十八条会签单位应当根据会签事项的性质和重要性，确保会签意见的合理性和准确性，不得敷衍塞责。
合同会签管理制度
合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范合同的签订与管理流程，保障公司合同的合法性和安全性，确保合同签订的迅速和高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订与管理。
第三条合同会签是指公司内相关部门在签订合同前进行审核、审批、核准的程序。
第四条公司内所有涉及合同会签的人员必须严格遵守本制度的规定。
第五条公司内部相关部门要配合合同会签的工作，确保合同审核、审批、核准的及时性和准确性。
第二章合同会签流程第六条合同会签的流程包括合同草案的编制、审核、审批、签订、归档等环节，具体步骤如下：（一）合同起草：合同起草由拟定合同的相关部门进行，包括合同内容、条款的起草和修改。
（二）合同审核：合同起草完成后，由公司法务部门进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。
（三）合同审批：经过法务部门审核后，合同需要进行内部审批程序，包括相关部门主管审批、财务部门审批等。
（四）合同签订：进行合同签订的是公司授权的签署人员，确保合同签订的合法有效。
（五）合同归档：签订完成的合同需要及时归档，存放在公司指定的档案库中，便于查询和管理。
第七条合同会签流程中的每个环节都要有明确的责任人和责任部门，确保流程的严密性和高效性。
第三章合同会签责任第八条合同会签的相关部门和人员要严格按照规定流程进行，确保合同的合法有效。
第九条合同起草部门负责合同的起草和修改，确保合同内容的准确性和全面性。
第十条公司法务部门负责对合同进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。
第十一条相关部门主管负责对合同进行审批，确保合同内容符合实际业务需要。
第十二条财务部门负责对合同进行审批，确保合同的经济合理性和合规性。
第十三条公司授权签署人员负责对合同进行签订，确保合同签订的合法有效。
第十四条合同管理部门负责对签订完成的合同进行归档和管理，确保合同的安全存档。
第四章合同会签监督第十五条公司内设立合同管理部门，负责制定合同会签管理制度，指导各部门执行。
合同会签制度
三德集团公司合同会签制度
为加强合同管理，规范合同行为，有效规避经营风险，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第一条适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同，包括建筑工程合同、买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。
第二条合同会签
1.合同的起草
合同由经办人负责起草，经办人将草案提交经办部门负责人审查合同的合法性、严密性、可行性。
经办部门负责人提交法律顾问审查修改，根据法律顾问的修改和审查意见定稿，并填制《合同会签单》，法律顾问的审查和修改稿原件必须存档。
2.会签流程
会签流程详见《会签流程图》。
3.为提高效率为提高效率、加速流转，各部门一般应在当日内会签完毕。
遇有重大研究事项，由经办部门提请召开专项会议进行会签。
4.合同会签过程中不同意见的处理
在合同会签过程中，会签人对合同条款提出修改意见的，经办部门负责人应当与提出异议的部门负责人商定相关条款。
如有确有需要修改，应当由经办部门负责人提交法律顾问审核修改，法律顾问的审核修改稿原件必须存档。
第三条合同执行
合同会签完毕后，由合同管理部门（人员）对文本进行核对打印，并加盖合同专用章，交由合同经办部门执行。
公司合同签章管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同签章行为，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、委托合同等。
第三条合同签章是公司合同生效的重要标志，必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保合同签章的合法、合规。
第二章签章权限第四条公司合同签章权限分为以下几类：1. 法定代表人或授权代表：公司法定代表人或其授权代表有权在合同上签章；2. 合同管理部门：合同管理部门负责合同审核、审批和签章工作；3. 业务部门：业务部门负责人或授权人员在业务范围内，有权在合同上签章；4. 特殊合同：涉及公司重大利益、对外投资、融资等特殊合同，需经公司董事会或股东会批准后，由法定代表人或授权代表签章。
第五条合同签章人员应具备以下条件：1. 熟悉国家法律法规和公司规章制度；2. 具备一定的合同管理知识和技能；3. 严格遵守合同签章程序。
第三章签章程序第六条合同签章程序如下：1. 合同起草：业务部门根据业务需求，起草合同文本；2. 合同审核：合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规；3. 合同审批：合同管理部门将审核通过的合同提交给有权签章的人员审批；4. 合同签章：有权签章的人员在合同上签章；5. 合同备案：合同管理部门将签章后的合同备案。
第七条合同签章时应注意以下事项：1. 合同签章人应亲自在合同上签章，不得代签；2. 签章时应仔细核对合同内容，确保无误；3. 合同签章应使用规定的印章，不得使用其他印章；4. 合同签章后，应在合同上注明签章日期。
第四章电子签章第八条公司鼓励采用电子签章技术，提高合同签章效率，降低合同管理成本。
第九条电子签章应满足以下条件：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 具备安全、可靠的技术保障；3. 具备防篡改、防伪造等功能。
第十条电子签章的使用程序如下：1. 选择合格的电子签章服务提供商；2. 进行电子签章认证；3. 使用电子签章进行合同签章；4. 保存电子签章记录。
公司合同会签办法
XXXX公司合同会签办法第一条为确保XXXX公司（下称：公司）所签经济（商务）合同具有合法性、有效性、可行性，规范公司合同会签制度，特制定本办法。
第二条公司合同会签的目的是依法防范公司经营风险，加强对公司生产经营成本和费用进行控制，保证公司生产经营进度。
第三条公司合同会签的依据为《中华人民共和国合同法》及相关法律法规、《XXXX公司合同管理办法》、《XXXX 公司工程项目管理制度》及其他相关制度。
第四条公司合同会签的范围（一）融资类合同，包括借款合同、担保合同、融资租赁合同等。
（二）经营类合同，包括买卖合同（不含设备采购等）、加工承揽合同、运输合同、仓储合同等。
（三）基本投资类合同，包括设备采购合同、技术合同、建设工程合同、征地拆迁合同、农赔合同等。
（四）其他合同，包括保险合同、赠与合同、租赁合同、资产购买或出售合同、债权债务重组合同、关联交易合同、委托合同等。
第五条公司合同会签部门和人员为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办、总经理、董事长。
第六条公司合同会签相关人员的主要职责参见《XXXX公司合同管理办法》，并纳入企业管理部门月度专业考核。
第七条公司合同会签的程序（一）合同标的金额在拾万元以下（含拾万元）的，另原料采购标的在壹佰万元以下的（含壹佰万元），会签人员顺序为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办。
（二）合同标的金额在拾万元以上，到伍拾万元（含伍拾万元）的，另原料采购标的在壹佰万元以上，到壹仟万元（含壹仟万元），会签人员顺序为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办、总经理。
（三）合同标的金额在伍拾万元以上的，另原料采购标的在壹仟万元以上的，会签人员顺序为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办、总经理、董事长。
（四）股权性投资合同（包括但不限于发起人协议、合资、合作合同等）；股权转让、公司重组、公司改制合同；资产转让、处置、资产重组合同；融资合同（包括但不限于借贷合同、担保合同、融资租赁合同、关联交易合同等）；技术合同；赠与合同；征地拆迁合同；农赔合同；委托合同等合同的会签人员顺序为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办、总经理、董事长。
合同签章管理制度
合同签章管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同签章管理工作，规范公司内部合同签名行为，提高管理效率，保护公司合法权益，保证公司各项合同的有效性和安全性，特制定本《合同签章管理制度》。
第二条本制度适用于公司内所有合同签章行为。
签章人员应遵守本制度的规定进行签章行为。
第三条公司合同签章必须严格按照法律法规和相关规定进行，一切违法违规行为不得发生。
第四条公司内部合同需经过公司相关部门审核，签字盖章方可生效，具体签字盖章流程见下一章。
第五条公司内部合同签订后，应保存合同原件和复印件，确保合同真实有效。
第二章合同签章流程第六条在公司内部，合同签章流程需经过以下步骤：1. 合同起草：由相关部门起草合同内容，并明确合同的双方主体、合同期限、合同价款等要素。
2. 部门审批：合同起草完成后，需经过公司相关部门审批，确保合同内容合法合规。
3. 签字盖章：经过审批的合同内容，由公司授权人员进行签字盖章，并确认合同的有效性。
4. 归档备案：已签章的合同原件和复印件需按照公司规定进行归档备案，以备查阅和核查。
第七条公司内部合同的签字盖章需经过公司法务部门核实，确保签章人员的身份和权限。
第八条公司内部合同签章必须按照公司的章程和授权文件进行，未经授权的签章行为无效。
第三章签章管理责任第九条公司各部门需设立专门的签章管理人员，负责管理公司合同的签字盖章事务，确保签章工作的顺利进行。
第十条公司签章管理人员应具备相关法律知识和业务经验，严格执行公司的签章管理制度，确保签章工作的合法性和安全性。
第十一条公司签章管理人员应及时更新签章管理制度，加强对员工的签章培训和监督，提高签章管理水平。
第十二条公司签章管理人员应保守公司商业秘密，保证签章工作的安全性和保密性，不得以任何形式泄露公司的签章信息。
第四章签章管理制度第十三条公司签章管理制度由公司法务部门制定，并经公司领导批准后生效。
第十四条公司签章管理制度需明确公司的签章权限范围和签章流程，确保签章工作的透明和规范。
合同签章的管理制度
合同签章的管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同签章行为，加强管理，维护公司利益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有合同的签章行为，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条公司对所有的签章行为必须严格执行本管理制度，不得有违反规定的现象，否则将依法追究责任。
第四条公司所有部门必须严格按照本管理制度的规定进行合同签章，并加强对合同签章过程的监督和管理。
第五条公司领导层必须重视合同签章管理工作，加强对合同签章流程的监督和指导，确保合同签章工作的顺利进行。
第二章签章权限第六条公司确定了各部门的签章权限范围，具体如下：1. 总经理、副总经理具有最高签章权限，可以签署任何合同。
2. 部门经理具有该部门内的合同签章权限。
3. 员工只能在经过部门经理审批后才能进行合同签章。
第七条各部门在行使签章权限时，必须严格按照权限范围进行操作，不得擅自超越权限进行签署。
第八条签署人员在签章时，应当仔细核对合同内容与实际情况是否符合，确保签署的合同内容准确无误。
第九条公司内部必须建立合同签章备案制度，对所有签章行为进行记录和备份，以备查证。
第十条公司必须定期对签章权限进行审核和调整，保证签章权限与实际情况相符合。
第三章签章流程第十一条合同签章的流程必须明确，包括合同起草、审批、签章、备案等环节。
第十二条合同的起草由部门起草人员负责，在审核通过后提交给部门经理进行审批。
第十三条部门经理审批通过后，将合同送交签章人员进行签章。
第十四条签章人员确认合同内容无误后进行签章，并将签章后的合同通知相关部门。
第十五条合同签章完成后，必须及时进行备案填写，确保合同签署过程的完整性和可追溯性。
第十六条合同签章流程中如有疑问或异议，应当及时提出并进行沟通，确保合同内容准确明确。
第四章签章监督第十七条公司内部设立签章监督机构，对合同签章行为进行监督和审核，确保签章合法合规。
合同签订管理制度范本
合同签订管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理，确保合同的合法性、合规性、合理性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订的所有合同及协议，包括经济、技术、合作等类型的合同。
第三条合同签订应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保公司利益最大化。
第四条公司合同签订管理工作由法务部门负责，各级部门、分支机构应积极配合，共同做好合同签订管理工作。
第二章合同签订流程第五条合同签订前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同签订的合理性和可行性。
第六条合同谈判由公司法定代表人或授权代表进行，谈判过程中应充分沟通，确保合同内容的公平、公正。
第七条合同草案应由法务部门进行合法性审查，确保合同内容符合法律法规要求。
第八条合同草案经审查合格后，由合同签订主体进行签字盖章，合同正式成立。
第九条合同签订后，法务部门应负责合同的归档管理工作，确保合同资料的完整、安全。
第三章合同履行与监督第十条合同签订主体应按照合同约定履行合同义务，确保合同目标的实现。
第十一条合同签订主体应密切关注合同履行情况，发现对方违约情况应及时采取措施，必要时可依法申请仲裁或诉讼。
第十二条法务部门应定期对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时处理，确保合同的正常履行。
第四章合同变更与解除第十三条合同签订主体如需变更或解除合同，应向法务部门提出申请，并提交相关证明材料。
第十四条法务部门应对合同变更或解除的申请进行审查，必要时进行协商，确保公司利益不受损失。
第十五条合同变更或解除应遵循双方自愿、公平、公正的原则，依法办理相关手续。
第五章合同纠纷处理第十六条合同纠纷发生后，合同签订主体应立即向法务部门报告，共同商讨解决方案。
第十七条法务部门应积极应对合同纠纷，采取有效措施，维护公司合法权益。
第十八条合同纠纷的解决应遵循合法、公平、公正的原则，依法进行调解、仲裁或诉讼。
某某某公司合同会签管理制度
某某某公司合同会签管理制度1 目的1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。
2 适用范围2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。
2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。
3 合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。
3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
4 会签程序及要求4.1立项4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。
4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。
4.1.3意向接触确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。
4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。
涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。
4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。
4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
合同管理会签制度
__________公司合同管理制度第一章总则第一条为适应市场经济的需要，进一步提升本公司的管理水平，建立科学合理、切实可行的合同管理模式，全面提高合同的管理质量，预防因合同管理失误造成的企业利益损失，维护企业的合法权益，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。
第二条合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生的一切经济往来，应当签订合同。
第三条合同管理实行分级管理原则和法律顾问归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和合同备案制度第四条本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。
本办法所指的合同包括：（1）公司的经济、技术合同。
（2）项目融资合同；（3）资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同；（4）担保合同；（5）购销合同；（6）企业合并、兼并、联营合同；（7）公司认为有必要审查的其他合同。
第五条公司根据业务类型，指定相关法律顾问对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。
第六条法律顾问对公司管理人员及员工进行合同的管理培训。
第二章合同的审查和订立第七条在合同签订前，合同承办人或承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：（1）主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；（2）欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；（3）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；（4）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；（5）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
（6）重大项目合同还应对其可行性进行论证。
公司会签管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范合同会签流程，确保合同签订的合法性、合规性和有效性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位在签订各类合同（包括但不限于劳务分包合同、工程建设合同、材料采购合同等）过程中涉及的会签工作。
第三条本制度旨在明确会签职责、流程、时限和要求，确保合同会签工作的规范、高效和透明。
第二章会签职责第四条公司合同会签工作由合同管理部门负责，各部门负责人及相关部门人员协助。
第五条合同管理部门负责：（一）制定会签流程及标准；（二）对合同进行审核，确保合同内容合法、合规；（三）组织会签会议，协调各部门意见；（四）监督合同履行情况。
第六条各部门负责人及相关部门人员负责：（一）对所负责合同内容进行审核，确保符合公司政策、法规和行业标准；（二）按时参加会签会议，提出修改意见或签署意见；（三）配合合同管理部门进行合同履行情况的监督。
第三章会签流程第七条合同会签流程如下：（一）合同起草部门提出合同草案，提交合同管理部门；（二）合同管理部门对合同草案进行审核，符合要求后，提交会签会议；（三）会签会议召开，各部门负责人及相关部门人员参与；（四）会议讨论合同内容，形成会签意见；（五）合同管理部门根据会签意见修改合同，提交公司领导审批；（六）公司领导审批通过后，合同管理部门负责签订合同。
第四章会签要求第八条合同会签要求如下：（一）合同内容应清晰、完整、准确，符合国家法律法规和政策要求；（二）会签会议应按时召开，确保会签工作顺利进行；（三）参会人员应充分了解合同内容，提出合理意见；（四）会签意见应明确、具体，便于合同管理部门修改和公司领导审批。
第五章附则第九条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度如有与国家法律法规、政策相抵触之处，以国家法律法规、政策为准。
某某某公司合同会签管理制度
某某某公司合同会签管理制度一、制度目的为规范某某某公司各类合同的签订和管理，确保合同的合法、有效、完整，最大程度保护公司利益，特制定此合同会签管理制度。
二、适用范围本制度适用于某某某公司与各类合作伙伴签订的合同会签管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、房屋租赁合同等。
三、主要内容1、合同签订流程（1）需求部门提出合同申请并填写合同审批表；（2）合同审批表报批至相关领导签字；（3）商务、法务等相关部门对合同进行评审；（4）合同会签人员会议讨论通过；（5）合同送至相关部门进行签字确认。
2、角色职责（1）需求部门：负责提出合同需求，填写合同审批表，并协调有关部门参与合同的评审工作。
（2）商务部门：对签订的各类合同中商务条款进行评审，并提供相关建议。
（3）法务部门：参与合同的评审工作，对合同文本进行法律审查，并提供法律意见。
（4）合同会签人员：根据公司相关规定和制定的程序，参与合同的会签工作，并对合同内容进行仔细审核和确认。
（5）执行部门：负责合同的具体执行工作，确保合同履行的全面、及时和有效。
3、会签文件管理（1）归档：完成会签手续的合同，按照公司规定的归档流程进行归档，快递、邮寄类合同应加盖公司专用章，存档。
（2）管理：对归档好的合同进行管理，由负责人定时检查，确保合同的有效性、完整性及保密性。
（3）网上存档：为便于企业管理，在公司内部网上传入归档后的各类合同。
四、实施要求（1）本制度在公司内部必须严格执行，对于违反制度的人员，公司将视情况进行纪律处分。
（2）建立完善的文件档案管理制度，保证签署的合同及时归档、管理、回收和销毁。
（3）组织必要的内部培训，提高员工法律意识和风险防范意识，确保公司与外部伙伴之间的合同能够得到妥善执行。
五、制度的监督及改进公司高层领导是本制度的最终责任人。
若公司管理者发现有不合理或不完善之处，应及时对制度进行改善和完善。
同时，此制度适应于公司日常业务工作，需要经常进行监督和及时更新制度，确保公司顺畅、合法、稳定地发展。
合同管理会签制度
合同管理会签制度一、概述本制度旨在规范和规范化公司合同管理流程，确保合同的签订过程符合法律法规和公司内部政策。
通过合同管理会签制度，能够提高合同管理的规范性和透明度，减少合同风险，保障公司的利益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和岗位，包括但不限于合同管理部门、法务部门、采购部门等。
三、会签要求1. 需要会签的合同范围以下情况的合同需要进行会签：合同金额超过公司规定的会签金额阈值；涉及公司重要业务的合同；需要法务部门审查的合同。
2. 会签程序（1）合同起草人员拟定合同草案，并提交给合同管理部门。
（2）合同管理部门进行初步审核，确保合同草案符合法律法规和公司政策。
（3）符合会签条件的合同草案，需进行会签流程，需要由相关部门进行评审，参与人员包括：相关业务部门负责人；法务部门代表；财务部门代表。
（4）会签过程中，各部门应当认真审阅合同内容，确保合同条款合理，符合公司利益和风险承受能力。
（5）会签人员对合同内容有异议的，应及时提出意见，并在会签表上签名。
（6）会签完成后，会签表和合同草案一并提交给合同管理部门。
3. 会签结果会签流程结束后，合同管理部门根据会签结果进行统计和，并将结果通知给合同起草人员和所有相关部门。
四、会签记录1. 会签表会签表应包括以下内容：合同名称、合同双方、合同金额、起草人等基本信息；参与会签的部门和岗位；会签人员签名和意见。
2. 会签记录保存会签记录应当妥善保存，以备后期查阅和审计。
合同管理部门负责会签记录的保存和管理，确保其完整性和安全性。
五、异常处理如果在会签过程中出现以下情况，应及时进行异常处理：涉及法律法规的问题，应追求法务部门的意见；合同金额超过公司会签权限的，需上报公司高层决策。
六、违纪处罚对于故意规避会签制度的行为，公司将按照公司内部纪律规定进行处罚，包括但不限于警告、停职、辞退等。
七、附则本制度的解释权归公司合同管理部门所有，如有疑问或建议，可随时向合同管理部门提出，并及时更新修订。
合同会签制度模板
合同会签制度模板一、目的和依据为了加强公司合同管理，确保合同的合法性、合规性和可行性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本合同会签制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和分支机构签订的合同，包括内部合同和外部合同。
三、会签流程1. 合同起草合同起草部门根据业务需要，拟定合同草稿，明确合同主体、内容、条款等。
2. 法律审核合同草稿提交法务部门进行法律审核，确保合同内容符合法律法规要求，无法律风险。
3. 部门会签合同草稿经法律审核合格后，提交相关部门进行会签。
相关部门对合同内容进行专业审核，并提出修改意见。
4. 总经理审批部门会签完成后，合同草稿提交总经理审批。
总经理对合同的重要性和合规性进行审核，并提出审批意见。
5. 合同签订总经理审批通过后，合同草稿正式成为合同文本。
合同签订部门与对方当事人签订合同，并按照合同约定履行各自权利义务。
四、会签职责1. 合同起草部门（1）负责合同内容的起草和拟定；（2）负责收集合同签订所需的相关资料；（3）负责将合同草稿提交法务部门进行法律审核。
2. 法务部门（1）负责对合同草稿进行法律审核，提出审核意见；（2）负责对合同签订过程中的法律问题提供咨询和指导；（3）负责对合同履行过程中的法律风险进行监控和处理。
3. 相关部门（1）负责对合同内容进行专业审核，并提出修改意见；（2）负责对合同签订过程中的业务问题提供咨询和指导；（3）负责对合同履行过程中的业务风险进行监控和处理。
4. 总经理（1）负责对合同的重要性和合规性进行审核；（2）负责对合同签订过程中的重大问题进行决策；（3）负责对合同履行过程中的重大风险进行监控和处理。
五、会签要求1. 合同会签应按照规定的流程进行，各部门应按时完成会签工作，不得拖延。
2. 各部门在会签过程中，应认真履行审核职责，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
3. 各部门在会签过程中，应积极沟通，协调解决合同签订过程中的问题，确保合同顺利签订。
合同管理会签制度
合同管理会签制度合同管理会签制度1. 背景介绍合同管理是企业日常运营中必不可少的一项工作，而合同会签作为其中的重要环节之一，对于保证合同的合法有效和落实合同内容具有关键作用。
本文将介绍合同管理会签制度的背景、目的、适用范围、流程、责任人及相关注意事项。
2. 目的合同管理会签制度的确立旨在规范企业内部合同的审批流程，保证各级领导对合同内容的审核和确认，避免合同风险和遗漏点，最终保障合同的合法性和实施效果。
3. 适用范围合同管理会签制度适用于企业内部所有涉及合同签订、变更或终止的工作，无论涉及金额大小皆须按照此制度执行。
4. 流程概述合同起草：由相关部门起草合同草案，并按照规定填写必要的信息。
初审：合同草案提交给相关领导进行初审，包括内容的合法性和合规性。
会签：合同需要经过各级领导的会签确认，确保各方对合同内容的认可。
最终审批：由最高领导层进行最终审批，确定合同的生效与否。
归档：完成审批后，合同归档并通知相关部门开始执行。
5. 责任人分工合同起草人：负责起草合同草案，并在会签过程中提供必要的解释和说明。
初审负责人：负责对合同草案进行初步审核，确保合同内容的合法性和合规性。
会签领导：各级领导根据权限对合同进行会签，并提出意见或建议。
最终审批人：最高领导层对合同进行最终审批，决定合同的生效与否。
合同管理员：负责合同的归档和管理，确保合同文件的安全和完整性。
6. 注意事项合同管理会签制度的执行应严格按照规定流程和权限进行，不得擅自变更或忽略。
合同内容应清晰明了，不得存在模糊不清或漏洞。
会签过程中，各级领导应认真审核合同内容，并提出真实可行的意见。
合同生效后，执行部门需及时落实合同要求，确保合同的执行效果。
以上即为合同管理会签制度的基本内容，希望所有相关人员都能认真执行，确保企业合同管理工作的顺利进行和合同风险的最小化。
合同管理会签制度
合同管理会签制度背景在公司的日常经营中，合同签署和管理是非常重要的环节。
然而，由于涉及到不同部门的合作，合同的内容也往往比较复杂且关键，因此需要一套有效的会签制度来确保合同签署和管理的准确性和合法性。
目的本制度旨在规范公司合同签署和管理流程，保障公司商业利益。
通过会签制度的建立和实施，可以有效减少合同管理中存在的漏洞和风险，提高合同管理的效率和准确性。
范围本制度适用于公司所有的业务合同签署和管理活动，涉及到多个部门的合同需要按照本制度执行。
制度规定1.协作部门：•在签署合同之前，需要事先确定沟通好的协作部门，这些部门需要在签署合同前进行审查，并且提出自己的意见和建议。
2.签署流程：•签署部门需要在合同签署前，将合同内容交由协作部门进行审查和意见反馈，然后在整理完毕后，由签署部门提出签署申请。
•签署申请需要包含签署部门的签署意见、协作部门的意见和建议以及相关证明文件，由签署部门提交至合同管理部门。
•合同管理部门负责审批签署申请，并将申请提交至公司领导层审批并签署。
•合同签署完成后，签署部门需要将合同归档并提交给合同管理部门备案。
3.会签流程：•如果合同涉及的协作部门数量较多或者合同重要性较高，需要进行会签流程。
•会签流程需要在签署流程之前进行，会签部门需要根据合同的内容进行审查，并提出自己的意见和建议。
•会签部门可以通过电子邮件、在线会议等方式，在规定时间内提交自己的意见和建议。
•会签部门的意见和建议需要在签署申请中进行说明并提交至合同管理部门。
4.会签流程的应用：•财务、法务等敏感性高的部门需要进行会签流程；•较大额度业务、招标等高风险业务需要进行会签流程；•涉及重大利益或重要合作伙伴的合同均需进行会签流程。
附则1.本制度自发布之日起实施。
2.对于不符合本制度规定的签署行为，合同管理部门有权进行退回或者撤回。
3.本制度的相关解释权属于合同管理部门。
合同管理会签制度是企业合同签署和管理过程中必不可少的规范流程。
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某某某公司合同会签管理制度1 目的1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规合同容，防经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。
2 适用围2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。
2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。
3 合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。
3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
4 会签程序及要求4.1立项4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。
4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。
4.1.3意向接触确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。
4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，围包括：4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。
涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。
4.1.4.2经营围能够充分满足合同项目的需要。
4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
4.1.4.5在签署本合同时，不存在任何司法机关、冲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。
4.1.4.6其他与合同签订、履行相关的事项。
4.1.5对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。
4.2合同文本凡国家、行业或分公司有标准或示文本，应结合实际适用或借鉴。
4.2.1合同必备条款按照《合同法》第十二条的规定和实际情况确定。
4.2.2合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。
4.2.3合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。
4.3谈判根据项目的实际情况，需要组织进行谈判的，应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判，一般应有财务、法律、审计、监察及与合同容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员围。
4.3.1承办部门统一部署谈判工作，包括召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员。
4.3.2承办部门对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门分管领导请示。
4.3.3谈判结束后，承办人制作谈判会议纪要，并经我方全体参加人员签字确认。
会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员；谈判容；谈判情况，包括进展情况；取得的结论；双方存在的主要分歧；保留意见，法律意见和建议；需要请示有关领导的事项等。
4.4审查会签4.4.1 对符合本制度规定的程序和要求,所附资料齐全的合同,由办公室（监察审计室）初审,统一编号；对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全的合同，由办公室（监察审计室）提出补正意见，由承办部门整改。
4.4.2办公室（监察审计室）初审后,牵头组织财务部、生产技术与工程部、及合同承办部门人员会签，由承办人将合同草案及相关资料送财务总监(伍万元以上)审批,主管副厂长审批，报厂长审批。
4.4.3法定代表人签署后，送办公室（监察审计室）统一加盖“某某某公司合同专用章”，无此印章合同无效，财务及有关部门不得受理。
4.4.4办公室（监察审计室）负责将合同文稿、合同正本及会签单登记存档。
重大经济合同应将合同文稿正本及会签单归档永久保存。
4.4.5对外重大合同的签订，必须由厂长召开有关部门参加的会签会议，决定后方可签约。
并向市公证部门办理经济合同公证手续。
4.4.6对外签订的各项合同，必须遵守国家法律、法规、政策，符合上级主管部门及厂各项计划的要求，避免签约的非法性、盲目性和随意性。
4.5履行程序4.5.1 合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。
合同生效之前，不得实际履行。
4.5.2 承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写《合同履行情况统计表》，按年度报归口管理部门备案。
如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同原件。
4.5.3 承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。
对出现的各种问题，及时获取证据和协调处理，并向归口管理等相关部门报告。
重大事项，必须及时向合同签署人报告。
4.6变更或解除程序4.6.1合同需要变更或解除时，合同承办部门应同合同归口管理等部门沟通情况后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。
变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法4.4的相关规定办理。
4.6.2 合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电报、、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后，应当在法定或约定的期限书面答复对方。
如果必须变更或解除，应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法4.4的相关规定办理。
4.6.3对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方4.6.2 中情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。
4.6.4有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。
4.6.5需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。
4.6.6经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。
4.6.7涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。
4.7纠纷处理程序4.7.1合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间以法定或约定的方式答复。
4.7.2出现纠纷，承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。
4.7.3 合同纠纷协商、调解, 应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。
协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。
协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应与归口管理部门协商确定代理人、应对方案等，并向法定代表人请示。
4.8档案管理与使用程序4.8.1归口管理部门依据合同审核情况，建立适时动态统计台账。
4.8.2合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按某某某公司有关档案管理的规定及时归档。
具体围包括：4.8.2.1 合同正式文本及附件。
4.8.2.2 合同会签单。
4.8.2.3 与合同签署有关的基础、背景资料。
4.8.2.4 合同他方当事人资信证明材料。
4.8.2.5 双方或有的法定代表人明、授权委托书、代理人明。
4.8.2.6 合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。
4.8.2.7 或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。
4.8.2.8 或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。
4.8.2.9 其它应当存档的相关资料。
4.8.3档案的使用，按某某某公司档案及商业秘密管理的有关规定执行。
5 签订合同必须具备以下基本条款5.1标的（指双方当事人权利和义务所指对象,即工程项目、货物、劳务等）。
5.2数量与质量（数量要准确、质量要具体）。
5.3价款、酬金及结算办法。
5.4履行的期限、地点、交接方式。
5.5违约责任。
5.6解决争议的方法（诉讼或仲裁）。
5.7除以上基本条款外，承办单位还要根据实际情况，经双方协商一致订立其它条款。
每一条款容要具体，责任要分明，用语要确切，使合同完备无异。
5.8签订合同时，承办人要认真了解对方单位情况。
要求双方当事人提供《营业执照》或《营业执照》复印件，必要时去工商行政部门查档。
严禁与不具备法人资格、没在其生产经营围或不具备生产技术条件及产品质次价高的法人、其它组织签订经济合同，凡利用合同营私舞弊、中饱私囊、牟取非法收入者要给予行政处罚，对触犯刑律者还要依法追究刑事责任。
5.9签订合同有规定的示合同文本的，使用规的合同文本。
5.10合同签订后，因某种原因需要中止、变更或解除时，承办单位必须及时报告主管副厂长、会签单位，并说明原因和理由。
未经主管副厂长同意，承办单位不得自行决定中止、变更或解除合同。
合同履行完毕后，承办单位要及时通知办公室（监察审计室），以检查合同履行情况。
5.11凡对外签订各项合同，都必须依照国家税法交纳相应的税费。
5.12禁止各部门以本厂法人名义为其它单位代订合同或以厂法人名义为其它单位作担保，否则出现一切后果自负，并追究各部门的主管主任及其责任人员的法律责任。
5.13凡土建、安装等工程合同必须附有工程概（预）算。
物资采购合同必须有三个以上厂家的报价单，否则不予会签，财务不予支付预付款和工程进度款。
6 职能与责任6.1基建工程合同，由相关部门按《建筑工程勘察设计合同》与《建筑工程承包合同》草拟合同底稿，申报会签。
6.2更改、大修工程合同，由生产技术与工程部参照《合同法》草拟合同底稿，申报会签。
6.3有关技术开发、转让、咨询服务合同，由生产技术与工程部或办公室（监察审计室）按《技术开发（转让、咨询、服务）合同》草拟合同底稿，申报会签。
6.4有关劳务合同，由人事劳动部按《经济合同法》和《劳动法》有关规定草拟合同底稿，申报会签。
6.5购销材料合同，由计划与市场营销部按《经济合同法》并结合《合同法》相关条例规定草拟合同书，同时按《某某某公司招投标（竞标）实施办法》申报会签。
6.6供热合同由供热管理部按《城市供用热力合同》和《市供热管理办法》有关规定草拟合同底稿，申报会签。
6.7燃料供应合同由燃料管理部按《合同法》和上级主管部门的有关规定草拟合同底稿，申报会签。
6.8特殊主体的合同，需由厂长特别授权委托业务部门草拟合同底稿，申报会签。
7 会签部门及其职责7.1会签单位由办公室（监察审计室）、财务部、生产技术与工程部、相关部门及厂长依据合同所涉及有关业务特别授权会签单位负责人组成，办公室（监察审计室）为牵头单位。