国土资源档案管理之我见
关于加强国土资源档案管理的思考
关于加强国土资源档案管理的思考国土资源所档案是基层国土资源所在从事基层国土管理活动的各项工作中所形成的,具有保存价值的文字资料、图件、声像等文件资料,它是国土资源管理活动的真实记录,管好用好这些国土档案资料,一方面它可国土资源管理、社会发展、经济建设和社会安定提供服务;另一方面它可以为后人提供法律依据,可使很多涉及土地矿产的纠纷得以顺利解决。
目前国土资源所档案管理经过多年的努力已有一定基础,但还不能完全适应新形势的需要。
为了加强基层国土所档案管理,应采取以下几条对策:一、固本强基,强化档案人员的思想意识,提高业务技能,建设一支能打胜仗的档案管理队伍选好配好档案管理人员,稳定档案队伍。
将档案管理推到各项工作的前台,经常关心和支持档案管理员的工作,为他们提供良好的工作环境,落实相关福利待遇,对工作业绩突出的档案管理员要提拔重用,不断培养实干精神和严谨、细致、认真的工作作风。
加强指导,强化技能培训。
结合新时期档案工作的发展趋势,按照采用不同层次不同的需求,按需施教,注重实效,加大对档案人员的业务技能培训,在培训方式上,可以采取参加培训班、撰写论文、系统内交流会等。
要注重在业务指导中的“一对一”的培训,培训或指导的重点也要有所转变,以适应档案管理现代化的要求,要由一般的档案整理或保管工作的指导转移到对电子档案的管理和“档案管理专业软件”的培训指导上来,尤其是在软件的著录、查询利用、备份、恢复、保管安全等功能的运用上更要详细讲解,细致指导,争取指导一个教会一个,在指导的过程中,注重向基层单位灌输依靠档案管理软件,运用现代化技术手段快速利用档案来服务本单位各项工作的意识。
主动邀请档案局有关领导和专家不定期上门进行业务指导,在具体的工作中要注重收集、整理、保管等方面的分类指导,同时接受档案员的业务咨询。
积极组织与其他单位的档案员相互交流工作方法和经验,取长补短,共同提高。
要加强对档案人员继续教育,促使他们努力学习档案专业新技术。
浅谈我国国土资源档案管理存在问题与对策
浅谈我国国土资源档案管理存在问题与对策国土资源是国家宝贵的财富,是国家发展的基础和保障。
国土资源档案管理作为国土资源管理的重要组成部分,对于保障国土资源的合理开发利用、促进经济社会可持续发展具有重要意义。
在我国国土资源档案管理中存在着诸多问题,包括档案保管不严格、档案利用不充分、档案管理体制不完善等,这些问题严重影响了国土资源的管理和利用。
对我国国土资源档案管理问题进行深入分析,并提出有效对策,对于提高国土资源管理水平,实现资源可持续利用具有重要意义。
一、存在的问题1. 档案保管不严格在我国国土资源档案管理实践中,存在着档案保管不严格的问题。
一方面,一些部门和单位对国土资源档案管理的重视程度不够,导致档案的保管工作得不到重视,存在着保管环境差、防火防盗设施不完善等问题;由于管理制度不够完善,一些重要的国土资源档案被随意丢失或损坏。
2. 档案利用不充分在我国国土资源档案管理中,还存在着档案利用不充分、资料整合不到位的问题。
一方面,对于国土资源档案的利用并不普遍,很多档案仍处于封存状态,没有得到充分的利用;由于各个部门和单位之间信息共享不畅,导致档案信息的整合和利用存在困难。
3. 档案管理体制不完善我国国土资源档案管理体制存在一定的不完善之处。
由于国土资源档案管理工作涉及多个部门和单位,管理体制的不统一、不协调,导致档案管理工作的推进存在困难;档案管理责任主体不清晰,导致档案管理工作分散、难以形成合力。
二、对策建议1. 完善档案管理制度针对国土资源档案管理存在的问题,应当完善档案管理制度,加强对国土资源档案的管理。
在立法方面,应当出台相关法律法规,规范国土资源档案的管理和利用;在制度建设方面,应当建立健全档案管理体制,明确各部门和单位的责任;在技术配备方面,应当加强档案管理设施的建设,提高档案保管的安全性和便捷性。
2. 加强档案管理意识国土资源档案管理的重要性需要得到全社会的认可和重视,需要加强对档案管理意识的宣传和培养。
浅谈国土资源局档案管理与信息化建设
浅谈国土资源局档案管理与信息化建设国土资源局作为我国自然资源管理的主管单位,对于档案管理和信息化建设的重要性不言而喻。
在新时代中,国土资源局需要将档案管理和信息化建设工作进行整合,实现数据共享和信息交流,从而提升国土资源管理的效率和科学性。
一、档案管理1.加强档案管理体系建设国土资源局需要构建完善的档案管理体系,包括制定相关法规、规章及制度、标准、流程等。
在档案管理体系建设的过程中,应细化岗位职责,明确档案管理的责任主体,提高档案管理流程的规范化、标准化程度,确保档案管理的全面性、准确性和完整性。
数字化建设是档案管理工作发展的必然趋势,国土资源局需要加强档案数字化建设,将纸质档案转换为数字档案,方便查阅和利用。
在数字化建设中,国土资源局需注重保障档案信息的安全性,完善档案数字存储设备和网络设施的保护措施,防范信息泄露和丢失。
国土资源局需要加强档案信息化管理,将档案数字化后的信息进行管理和维护,实现档案信息共享、互联互通,让部门间共享档案信息,避免信息孤岛。
在档案信息化管理中,国土资源局需利用信息化技术,提高档案的管理效率和科学性。
二、信息化建设1.加强信息化建设规划国土资源局需要制定全面的信息化建设规划,将信息化建设融入到国土资源管理的各个方面,打造全面的信息化管理平台,实现政务信息化和业务信息化的无缝对接。
在规划开发过程中,国土资源局应注重数据共享和互联互通,建立信息共享机制和标准,确保信息化建设的可持续发展。
信息化应用服务建设是信息化建设的重点,国土资源局需要开发和应用相关软件和平台,将业务流程数字化,提高管理的科学性和效率。
同时,国土资源局还需加强移动互联网应用的建设,方便部门之间的信息互换和流通,提高信息化建设的便捷性和实用性。
信息安全是信息化建设的重点,国土资源局需要加强信息安全管理,完善信息安全体系建设,制定详细、完整的信息安全管理规定和流程,提高信息安全意识和技能,保障信息的完整性、可靠性、保密性和可用性。
浅谈我国国土资源档案管理存在问题与对策
浅谈我国国土资源档案管理存在问题与对策1. 引言1.1 背景介绍中国国土资源档案管理是国家管理和保护国土资源的重要部分,对于促进国土资源可持续利用、保护和管理具有重要意义。
目前我国国土资源档案管理存在诸多问题,影响了国土资源的有效管理和保护。
主要表现在信息化程度低和档案管理制度不健全两个方面。
我国国土资源档案管理存在的问题之一是信息化程度低。
传统的档案管理方式依赖于纸质档案,信息获取和共享效率低下,无法满足现代信息化管理的需求。
档案管理制度不健全也是我国国土资源档案管理面临的难题。
缺乏明确的管理规定和标准,导致档案管理工作缺乏制度化和规范化,容易出现管理混乱和档案丢失等问题。
为了解决这些问题,我们需要加强信息化建设,提高档案管理的信息化水平。
也需要健全档案管理制度,建立科学合理的档案管理规定和标准,确保档案管理工作有序、高效进行。
通过这些对策的实施,我国国土资源档案管理将迎来新的发展机遇。
1.2 研究目的研究目的是为了深入分析我国国土资源档案管理存在的问题,探讨问题的根源及影响,以期为解决这些问题提供有效的对策和建议。
通过研究,可以更好地了解国土资源档案管理现状,找出存在的矛盾和不足,进一步完善管理制度,提高档案管理效率和质量。
也可以促进国土资源的合理开发利用,推动国家经济社会持续健康发展。
通过本研究,我们可以深刻认识到国土资源档案管理的重要性和紧迫性,为推动我国国土资源档案管理工作的规范化、现代化发展提供有力的理论和实践支撑。
1.3 研究意义研究意义:国土资源是国家发展的基础和保障,国土资源档案管理是对国土资源信息进行收集、整理、保存和利用的重要手段。
当前我国国土资源档案管理存在诸多问题,如信息化程度低、档案管理制度不健全等,影响了国土资源管理工作的高效性和科学性。
深入研究我国国土资源档案管理存在的问题,并探索有效的对策,对推动国土资源管理体制改革,提升国土资源管理水平具有重要的理论和实践意义。
浅谈国土资源档案管理中问题的研究与对策
浅谈国土资源档案管理中问题的研究与对策
国土资源是一个国家的重要资源,国土资源档案管理对于国土资源的合理利用和保护具有重要意义。
在实际操作中,国土资源档案管理中存在着诸多问题,如档案管理体系不完善、档案保管不规范、安全风险较高等。
本文将从这些问题着手,探讨国土资源档案管理中存在的问题,并提出相应的对策。
一、国土资源档案管理中存在的问题
(一)档案管理体系不完善
国土资源档案管理中存在着档案管理体系不完善的问题,主要表现在档案管理规章制度不健全,档案管理流程缺乏规范性,档案管理责任不明确等方面。
这些问题导致了国土资源档案管理的混乱和不规范。
(二)档案保管不规范
国土资源档案保管存在着不规范的问题,主要表现在档案存储条件较差,档案保管措施不科学,档案安全风险较高等方面。
这些问题对国土资源档案的保护和利用都造成了较大的影响。
(三)档案信息共享不畅通
国土资源档案信息共享不畅通是一个普遍存在的问题,主要表现在各地区、各部门之间的档案信息共享机制不完善,档案信息利用效率较低,档案信息的开放共享程度不高等方面。
这些问题阻碍了国土资源档案信息的充分利用和资源的合理配置。
国土资源部门应加强档案管理规章制度的完善,建立健全的档案管理流程和规范的档案管理责任制度。
加强档案管理人员的培训和监督,提高档案管理的专业化水平。
国土资源部门应加强档案存储条件的改善,规范档案保管措施,减少档案安全风险。
加强对档案保管工作的监督和检查,确保档案的安全和完整。
国土资源工作心得体会(精选3篇)
国土资源工作心得体会(精选3篇)国土资源工作篇1我参加工作已整整20个年头,从事国土资源管理工作也已有20xx 年,作为一名国家公务员、共产党员,时刻提醒自己:每个公务员每个共产党员的言行都代表政府形象,代表党的形象。
一定要时刻把群众放在心上,以广大人民群众的根本利益为工作的出发点和落脚点,坚持依法行政,忠实践行“三个代表”重要思想,做一名合格公务员,合格的共产党员。
在工作中,要从一言一行做起,从一时一事抓起,加强自身修养,不断提高自身素质,勤于实践,勇于开拓,圆满完成了本职工作。
要说在工作中有什么突出表现,实在谈不上,只能谈一些体会。
一、要履行好职责,就必须加强学习,武装自己,提高依法行政,为民办事的本领说到加强学习,听起来好像是套话,但无论从工作还是生活实践都深深体会到,学习实在是太重要了,只有不断地学习,掌握更多的知识,才能不断提高自己的素质,更好地为人民服务。
知识可以改变一个人的命运,每个人掌握的知识集聚起来发挥出来可以改变一个国家的命运。
我的成长历程也充分说明学习掌握知识的重要性,我出生在一个小山村,家里非常贫困,小的时候不知道天有多大,山外是什么样子,在一种强烈的求知欲望驱使下,十年寒窗,刻苦学习,终于走出了大山,是知识改变了命运。
之后随着知识的进一步积累,可以参加工作为更多的人服务了。
这就够了吗?还远远不够,特别是在加入党组织后,怎样履行宗旨,怎样履行好“全心全意为人民服务”这一宗旨?还是要学习、学习、再学习,只有不断地加强学习,才能掌握更多知识,才能不断地提高为人民服务的本领。
近年来,自己在深入学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和xx大精神的基础上,结合本职工作和公务员形象教育,努力学习党的政策、学习法律法规、学习业务知识。
以我们正在做的事情为中心,着眼于提高政治理论素质和工作能力,注重在提高学习的针对性和实效性上下功夫,不断拓宽学习领域,学习现代科技、现代管理方面的基本知识以及与本职工作相关的有关知识。
浅谈国土资源局档案管理与信息化建设
浅谈国土资源局档案管理与信息化建设随着科技的发展和社会的进步,信息化已经成为了现代社会的发展方向。
在这个信息化发展的时代,各大机构和部门也开始重视信息化建设,其中包括国土资源局。
作为国家重要的管理部门之一,国土资源局的档案管理与信息化建设显得尤为重要。
本文将从档案管理的现状、问题和信息化建设的必要性等方面进行探讨和浅谈。
一、档案管理的现状及问题国土资源局是国家重要的管理部门,其档案管理工作显得尤为重要。
在过去的发展中,由于技术水平不够,档案管理工作还存在着一些问题。
1.手工档案管理,效率低下在过去,档案管理主要依靠手工操作,从文件的归档、整理、检索等都需要人工来完成,这种方式效率低下,也容易出现遗漏或错误,影响了工作的正常开展。
2.信息化水平低,数据共享困难由于信息化水平不够,国土资源局的档案管理系统和其他系统之间缺乏数据共享的能力,这就导致了信息烘烤资源局内部信息孤岛现象的出现,给工作带来了极大的不便。
3.安全性差,档案易遭损坏传统的档案管理方式存在诸多问题,如存储不当、管理不善等,这些都容易导致档案的损坏和丢失,给档案的安全性带来了严重威胁。
以上问题都影响了国土资源局档案管理工作的开展,也反映出了信息化建设的紧迫性和必要性。
二、信息化建设的必要性信息化建设是现代管理的必然趋势,尤其对于国土资源局这样的管理部门来说,信息化建设更是刻不容缓。
1.提高工作效率,提升管理水平信息化建设可以打破传统的手工操作方式,实现档案管理的数字化、自动化处理,从而提高工作效率和提升管理水平,为国土资源局的管理工作提供更强大的支持。
2.实现信息共享,提高工作效率信息化建设可以实现不同系统之间的数据共享,提高了信息的利用效率,也可以更好地支持工作的协同。
通过信息化建设,可以建立更安全、更可靠的档案管理系统,防范档案的损失和遭受损坏的情况,保障档案的安全性和完整性。
信息化建设的必要性不言而喻,这对于国土资源局的管理工作来说是至关重要的。
国土资源所档案管理规范化建设之我见
第2卷 期 3 第8
山 东 国 土 资 源
27 月 0 年8 0
土 资源 所 档 案 管理 规 范化 建 设 之 我见
纪 红
( 枣庄 市 国土资 源局 , 东 枣庄 山 270 ) 7 1 2
近年来 , 枣庄 市 国土 资 源局 注 重基 层 档 案 管理 工作 , 在积极 推进 基层 国土 资源 所 规范 化 建设 过程 中 , 档案管 理作 为一项 重要工作 来抓 , 真 贯彻实 把 认 施《 档案法 》 加强领 导 , 大投入 , , 加 完善 制度 , 全市 国 土资源所档案 管 理工 作 取得 一 定 成效 。全市 6 4个 基层 国土资 源所基本 都建 立档 案室 , 2个 国土 资源 4 所对 多年 以来 积 累 的档案 资 料 进行 整 理 归 档 , 已建 立各 种载体 档案 2 余 万卷 , 的基层 国土资 源所达 0 有 到 了省级档案 目标 管理单 位 。由于注重 抓 国土资源
安全 和有效利 用 。
2 档 案 管理 规 范 化 建 议
2 1 提高认 识增强 责任 感 . () 1 基层 国土 资源 所 积 累 了大 量文 字 、 图表 、 声 像等原 始资料 , 这些 资 料都 是 国土 资源 管 理 活 动真
实 的历 史纪 录 , 一旦损 毁或 丢失难 以弥补 , 必须 及 时
柜 ) “ 防” 即防 火 、 光 、 ,八 ( 防 防潮 、 防虫 、 鼠、 防 防盗 、
的 良好 氛 围 。还 要加强 与档 案管理 部 门的沟通 和交 流, 发现 问题及 时处理 , 确保 档案 管理规范 有序 。
2 5 开发 利用 服务社 会 .
( ) 强对 档案 资源 的开发和 研究 , 1加 为档案 资源 的充 分有效 利用 创造快 捷便 利 的内部服务 条件 。档 案部 门和 档案工 作者要 深入 实际 , 潜心研 究档案 , 积
国土资源管理工作个人学习心得体会
国土资源管理工作个人学习心得体会
国土资源管理工作是一个复杂而重要的领域,我在学习和实践中有以下几点体会:
首先,了解法律法规和政策是关键。
国土资源管理涉及许多法律法规和相关政策,包括土地利用规划、自然资源保护等方面的规定。
我们作为国土资源管理工作者,需要深入学习和理解相关法律法规,并时刻跟随政策的变化,以便能够在实际工作中遵循并维护法律法规的执行。
其次,科学合理进行资源评价和规划是必要的。
国土资源管理需要对土地、矿产、水资源等进行科学评价,以了解其数量、质量和分布情况。
在规划上,也需要综合考虑经济、社会、环境等因素,进行合理的资源配置和利用规划。
因此,我们必须学会运用相关的资源评价和规划方法,进行科学决策和管理。
再次,加强协调和合作是非常重要的。
国土资源管理涉及多个部门和利益相关方的合作,需要不同部门间的协调和沟通,以达到资源的综合利用和管理。
在实践中,我们需要加强与相关部门和利益相关方的合作,共同制定和实施各项管理措施,确保资源的可持续利用。
最后,加强监督和执法是保障工作有效进行的重要手段。
在国土资源管理中,必然会面临一些违法违规行为,需要及时采取有效的监督和执法措施,确保资源的合法利用和保护。
我们作为国土资源管理工作者,需要具备相关执法知识和技能,并能严格依法执行,确保国土资源管理工作的顺利进行。
综上所述,国土资源管理工作需要我们具备良好的法律法规和政策学习能力,科学评价和合理规划资源的能力,加强协调和合作的能力,以及严格监督和执法的能力。
只有全面提升这些方面的素养和能力,我们才能更好地开展国土资源管理工作,为保护和利用好国土资源做出贡献。
规范国土档案管理之我见
、
一
中 ,没 有 及 时 归 档 ,容 易 出现 档案 积 压 的情 况 ,甚 至 案 卷 遗 失 的 问题 。 二是档案 管理工作者的素质 参齐 不齐 。 笔者和其他机 关单位 交 流 时不 难 发 现 , 有个 别 的 单位 对 档 案 管 理 工 作 重 视程 度 不 高 , 往往 安排文化程度低 、年龄偏大 、没有 编制 的人 员负责档 案的管 理工作 ,他们 的管理水平和 管理意识难以跟上工作发展的需要, 也缺乏必要 的规 范程序 ,对档案无法深入细致地分析 , 难 以应付 工作 的需要。 三 是 经 费投 入 不足 ,档 案 室 环 境 比较 差 。市 局 的 档 案 室 相 对 基层 国土 资源所 已算相对规 范,起码档案室单独设置 ,而基层国 土 资源 所 由于 经 费 的严 重 不 足 ,办 公 用 地 紧 张 ,用 于 存 放 档 案 的 地方有 限,也给档案 管理 工作 带来 了不便 ,档案 管理 防潮 、防火 所 必 须 购 置 的 空调 、除 湿 机 等 设 施 少 见 , 而 保 存 磁 性 载 体 档 案 所 需 的现 代 化 管 理 设 备 更 加 严 重 缺 乏 , 这 也 导 致 了基 层 国土 资源 所 档 案 管 理 现 代 化 进 程 缓 慢 ,无 法 适 应 工作 的 需 要 。 三 、如何进一步规范 国土资 源档 案的管理 工作 。 进 一 步 提 高 目前 档 案 电子 化 管理 水 平 , 应 从 以下 三 个 方 面 着 手改善 : 是 加 强档 案 干 部 队 伍 建 设 ,提 高管 理 者 的 素 质 。 干 部 队 伍 建 设 是 国土 资源 档 案 管理 工作 规 范化 、科 学 化 的保 证 。要 加 强 国土 资源档案管理专业人才 的培养 , 努力提 高国土 资源档 案管理 人 员 的知 识 水 平 和 管理 能力 , 这 是 加 强 国土 资源 档 案 管理 的 一 项 “ 硬 件 设 施 ”建 设 ,应 逐 步 实现 信 息化 管 理 。 二是加强基础业务建设 。按 照年初制 定的 目标责任书要求 , 扎扎实实地抓好基础业 务建 设。在档案工作方面 , 档 案的形成要 规 范 化 、档 案 的整 理 要 系 统化 、档 案 的保 护 要科 学化 、档 案 的 管 理要现代化 。另一方面要积极探索对 电子档案管理 的新办法 ,把 电子 档 案 的形 成 、积 累 、归档 、保 管 和 提 供 利 用 等 各 环节 纳 入 到 档 案 管 理 的范 围 , 并纳 入 档 案 管 理 部 门 的 监 督 管 理 之 中 。 三 是 加 强 信 息 系统 建 设 。要 加快 档 案 信 息 电子 化 建 设 进 程 , 充分利用计算机存储 、网络 、计算 的功 能,加快档案信 息系统建 设 。建议建立 电子影像档案数据库 ,实现对 电子档案的管理和维 护 ,通 过 和 地 籍 管理 系统 的数 据 连 接 ,扫描 土地 登 记 材 料 ,完 成 土 地 登 记 程 序 后 ,可 以直 接 通 过 网络 系 统 移 交 给 档 案 室 ,促 进 每 份 档 案 有 着 纸 质 和 电 子版 两套 数据 。 四 是 采 用 现 代 化 科 学 技 术 ,全 面 提 高档 案 管 理 的 现 代 化 水 平 。数 字 化 管 理 档 案 大 势 所 趋 , 这 就 要 求 国 土 资源 管 理 工 作 者 必 须 主 动 引入 合 适 的档 案 管理 软件 , 努 力 学 习各 个 地 方 的 先 进 管 理 经 验 ,及 时配 置和 不 断 更 新 各种 档 案 管 理 所 需 要 的 现 代 化 设 备 , 例如扫描 仪、光盘刻录机、打 印机等 ,充分利用现代 化技术,探 索 对 国土 资源 档 案 扫描 、光 盘 存 档 等 工 作 方 式 。在 规 划 新 的 办 公 大 楼 时 ,要 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 学 规划 、设 计档 案 管 理 室 ,有 条件 的 可 以加 装 自动 化 监 控 设 施 、温 度 自动 调节 系 统 等 先 进 技 术 。 总之 ,土 地 管 理 档 案 要 在 市 国土 资 源 局 的领 导下 ,在 各 业 务 科室 大力支持 下,强化组织领 导,加大资金 投入力度 ,完善资料 保管程序 ,不 断促 进土地档 案有 力、有序、有效地健康运作 。
对做好国土资源档案管理工作的几点思考
嚼 问题探讨
0 任 辑: 责 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 才玉
国 土 资 源 档 案 是 国 土 资 源 管 理 和国土 资源 管理 事业 的发展 服 务 。
活动 中形成的真实的历史记录, 国 是 国土资源档案是 国土资源管理各项工作 的真实记 家档 案 的重要 组成 部分 。 探索 做好 国 录, 是历史的见证 , 国土资源管理事业最宝贵的财富。 是 土资 源 档 案 管理 工 作 的新 机 制 和 新 因此 , 必须做好国土资源档案的收集归档立卷工作 : 一是 模式 , 必将为开展国土资源管理工作 能为调处 土地纠纷 提供依 据 。土 地纠纷 大多 数是历 史形 遗留时限较长。在调处纠纷 中, 档案资料发挥 了其 提 供 重要 的保 障和广 阔 的发展 空 间。 成的, 国土 资源 档案 管理 工作 存 在 不可 替代 的重要 作用 。二是能 为确权 、 登记 、 发证 提供依 的主 要 问题 据。 国土资源管理部门依据土地档案中的《 土地证》详查 、 国土 资 源 档 案 材 料 的 收集 和 建 图 、 用地批 准 文件 等有关 资料 , 征拨 开展 土地确权 、 登记 、 立 是 做 好 国 土资 源 档 案 管 理 工 作 的 发证 工作 。 三是 能为开 展各项 土地 、 产资源清 查提供 依 矿 前 提 和基础 。但 在立 卷归 档工 作 中 , 据 。在清查 中, 国土资源部 门通过查 阅用地 户 、 采矿 企业 文件材 料却 难 以收集 齐全 完整 。 其原 档案等方式, 就能准确及时地发现各种违法行为。 四是能 因: 一是国土资源部 门的工作人员 、 为有关部门提供服务。与国土资源管理部门相关的如农 专兼 职档 案管理 人 员 , 对文 件材 料收 业 、 畜牧 、 利 、 业 、 水 林 城建 等部 门在办 理 涉及 土地 、 产 矿 集 归档 的范 围不 明确 ; 二是 有 的领 导 业务 时 , 往往借 助于 国土资源档案 , 获取信 息 资料 。 干部 的档案工 作 意识 比较 淡薄 , 重视 在建立和应用国土资源档案工作 中, 必须着力处理 国土资 源工作 ,忽略 档案 管理 工作 ; 好 四个方 面 的关 系。 是 国土资 源档 案收 集建 立与 领导 一 三是个 别业 务管 理人 员 , 以利用 方 重视之间的关系。开展好国土资源档案收集建立工作 , 常 口 便 为借 V ,将 文件 材 料 长 期 自行保 最 重要 的是 领 导重 视 , I 只有 解 决好 重 视 问 题 , 国土 资源 善 管 , 愿 交 给立 卷 人 员 归 档 ; 不 四是 有 档 案 收集建 立过 程 中的各种 问题 就会 迎 刃而解 。 是 国 二 庆 的档 案管 理人 员责 任心 不强 , 档案 土资 源档案 基础 设施 建设 与档 案科 学 化 、 对 规范 化管 理之 明 收集应付 了事 , 不进行深入细致的工 间的关系。加大对档案工作的资金投入 , 逐步搞好基础 作 。这样 , 就造 成 了 国土资 源档 案大 设施 建设 , 是实 现档案 管 理科 学 化 的关 键 。 三是 国土 资 量 遗 失 ,给 收集 工 作 带 来 了很 多 不 源档 案制 度与 提高档 案 人员 素质之 间 的关 系 。 国土资 源 便 , 为收 集 不 全 , 使 查 找 发 生 困 档案 制度 从各 个方 面对 档案 人员 提 出 了严 格 的要 求 , 因 致 只 难 , 响 了国土资 源 档案材 料 的系 统 有认 真执 行这 些制 度 , 影 才能提 高 档案 管理 水 平 。 四是 国 性、 连续 性 和完整 性 。 土资源 档案应 用 服务 与国 土资源 事 业发 展之 间 的关 系 。 当前 , 头 文件材 料 收集 、 红 管理 、 提 供 档案 材 料 为利 用 者 服务 , 是档 案 工 作的 宗 旨 , 是 也 立卷归 档情 况较 好 , 以收集 的材 料 推 动 国土资 源事业 发展 的重 要前 提 。 难 有: 无文号或没有“ 红字头” 的原始资 三、 做好 国 土资源 档 案管理 工作 的有 效途径 料, 如经 验 总结 、 单项 工 作 总结 等 ; 导 同志外 出开会 、 领 要 解决 国土 资源档 案 管理 工作 中存 在 的难 点 问题 , 调查 带 回的与 本单位 有密 切联 系 的文 件材 料 ; 要 的会 加快 国土资 源档 案管理 工 作 的发展 , 从 以下 几个 方 面 重 应 议记 录及 对有 关人 或事 的处 理材 料 ; 要 工作 的调 查报 人手 : 重 告及 上级 对报 告 的批 复 意见 ; 土地 纠纷 及 违法 案件 调查 1 高认识 , . 提 加强领导。要 做好 国土资源档案管理 处理材料 、 图纸等 ; 录音带 、 录像带 、 照片等等。 上述这些 工 作 , 须 要 解 决 认 识 问题 , 有认 识 高 , 动 才 能 自 必 只 行 文件 材料 是历 史记 录 , 一个 单位 全宗 档 案不 可缺 少 的 觉 , 是 工作才能抓好。 要加大宣传力度 , 增强国土资源部门 重要 部分 , 不及时 收集 归档 就会 割 裂全 宗档 案 的有机 人员 的档 案法 制观念 , 法建 档 、 如 依 依法 归档 , 不断 强化 干 联 系 , 重影 响案 卷 的质 量 以及 今 后 的查 找 利 用 , 而 部职工的档案意识 , 严 从 明确个人在从事 国土资源管理活动 造 成 了国土 资源档 案管 理混 乱 。 中形 成 的各种 文件材 料 必须按 照规 定 向档 案 室移 交 , 任 二、 充分认识国土资源档案管理工作的重要性 何 人不得 据 为 己有 。 加强 领导 , 要 建立 “ 一把 手 ” 负责制 , 江泽民同志曾指出 : “ 档案工作有它 的特点 , 就是平 把档案管理工作纳入议 事 日程和 目标管理体系之 中 , 时 不起 眼 , 不 引 人注 目, 是 , 旦 当你需 要 时 , 果 也 但 一 如 把 手 ” 须亲 自挂 帅 , 管 领 导具 体抓 , 业务 部 门 必 主 各 平时工作没做好 , 临渴掘井 , 就悔之晚矣。 保存档案 , ” 建 领 导 协 助抓 , 成 齐 抓共 管 的局 面 , 为一 项 基 础建 设 形 作 立 和发 展档 案 事 业 , 目的就 是 为 了提 供 利用 , 其 为社 会 来 抓 , 定期部 署 、 查档 案工 作 , 检 为开展 档案 工作 提供 可
国土资源管理工作个人体会3篇
国土资源管理工作个人体会国土资源管理工作个人体会精选3篇(一)作为国土资源管理工作的从业者,我个人的体会是这项工作具有非常重要的意义和责任。
首先,国土资源是国家的重要资产和基础资源。
保护和合理利用国土资源不仅关乎经济发展和国家富强,还关系到人民的福祉和生活环境。
国土资源管理工作应该始终坚持以人民为中心的发展思想,注重保障人民的生存权、发展权和环境权。
其次,国土资源是有限的。
在资源匮乏的情况下,如何平衡各方利益、科学合理规划和利用资源,是国土资源管理工作的重要挑战。
我在工作中深切感受到需要综合考虑各种因素,做出权衡和决策。
这不仅需要具备扎实的专业知识,还需要具有较强的协调能力和决策能力。
另外,国土资源管理工作需要与各方合作。
国土资源涉及多个领域和多个部门,需要与相关部门密切配合,形成合力。
我在工作中体会到了与其他部门沟通和协作的重要性,只有加强合作,才能更好地解决问题和推动工作的开展。
最后,国土资源管理工作需要不断学习和创新。
国土资源管理工作涉及的技术和政策都在不断发展和变化,需要不断学习新知识,掌握新技术,才能适应新形势。
同时,也需要在实践中不断总结经验,提出创新的解决方案,推动工作的不断改进。
总之,国土资源管理工作是一项充满挑战和责任的工作,但也是一项充满意义和成就感的工作。
作为从业者,我们应该牢记自己的使命,不断提高自己的素质和能力,为保护和合理利用国土资源做出自己的贡献。
国土资源管理工作个人体会精选3篇(二)在参与国土资源管理工作的过程中,我个人有以下一些心得体会:1. 寻找平衡点:国土资源管理的目标是平衡经济发展和环境保护,这就需要我们在工作中不断寻找平衡点,在满足经济发展需求的同时,尽量减少对环境的破坏和资源的浪费。
2. 综合考虑:国土资源管理涉及到土地利用、规划、环境保护等方面,因此在工作中需要全面综合地考虑各个因素。
不能单一地追求经济效益或环境效益,而是要在整体上进行权衡,找到最合适的方案。
浅谈国土资源档案管理中问题的研究与对策
浅谈国土资源档案管理中问题的研究与对策国土资源档案管理是指对国土资源相关档案的收集、整理、保管和利用等工作的管理。
在国土资源管理中,档案管理是非常重要的环节,对于实现国土资源的有效管理和合理利用具有重要意义。
在国土资源档案管理中存在一些问题,需要深入研究并采取相应的对策。
国土资源档案管理中存在的问题之一是整理和保管工作的落后。
由于国土资源档案数量庞大,且涵盖范围广泛,需要进行有效的整理和保管。
目前一些地方和单位在整理和保管工作中存在方法陈旧、手段单一等问题,在整理过程中容易导致信息缺失、存档混乱等情况的发生。
解决这个问题的对策是加强档案管理人员的培训和专业素质提升,并引进先进的信息技术手段,实现档案信息化管理。
国土资源档案管理中还存在信息共享和利用的不足。
在国土资源管理中,各个部门、单位之间需要共享和利用档案信息,方便协同工作,提高工作效率。
目前一些单位和地方之间存在信息孤岛、信息壁垒等问题,导致档案信息无法及时共享和利用。
解决这个问题的对策是建立统一的档案信息管理平台,实现档案信息的共享、检索和利用,并加强信息交流和协作,形成协同工作机制。
国土资源档案管理还存在信息安全和档案保密问题。
在国土资源档案中,涉及到一些敏感信息和国家秘密,需要采取严格的保密措施,保障档案信息的安全。
一些单位在档案保密工作中存在意识不强、保密措施不完善等问题,存在信息泄露的风险。
解决这个问题的对策是加强对档案管理人员的保密教育和培训,并建立完善的档案保密制度和安全管理体系,确保档案信息的安全和保密。
国土资源档案管理还存在档案文化建设不足的问题。
档案不仅仅是一种工具和手段,更是一种文化载体和历史遗产。
在国土资源档案管理中,应注重提升档案的文化价值和历史感受,加强档案文化的传承和宣传。
解决这个问题的对策是加强档案文化的研究和挖掘工作,开展档案文化活动,并利用档案资源开展教育和研究,增强社会对档案工作的认同和理解。
对国土资源所档案管理的思考
对国土资源所档案管理的思考作者:马聿浩来源:《浙江国土资源》 2012年第6期建德市国土资源局马聿浩一、档案的概念《中华人民共和国档案法》第二条规定,本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
从法律的精神上来看,档案具有凭证价值和法律效力,为我们提供各种历史资料、数据,对处理历史遗留问题起了很大的作用。
二、基层国土资源所档案管理的重要性和必要性档案管理是国土资源管理的基础,在规划、保护和合理利用国土资源、查处违法用地等各方面发挥着积极的作用。
随着社会主义市场经济体制的完善及国土资源管理事业的深化发展,进一步提高档案管理工作,对促进国土部门依法行政、规范化管理和有效化解经济建设与土地权属纠纷的作用明显。
国土资源所作为国土局的基层服务力量,其历年来各项档案数据都十分重要,它详细记录了各项目建设占用土地的情况,土地的各种类型以及农户建房的土地权属来源,是土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地保护和执法监察等国土工作的科学依据,与乡镇(街道)政府的工作和群众的生活有着千丝万缕的联系。
三、基层国土资源所档案管理的现状(一)基层国土所档案概况国土资源档案信息量庞大,种类繁多,既有综合型档案,又有地籍管理、建设用地、土地利用规划、国土资源监察、矿产资源档案等多大类。
在基层所档案主要是:一是企业、农户用地档案,主要包括是企业建设用地、农村私人建房用地等情况;二是各年度形成的国土资源工作管理卷宗,主要包括各省厅、市局上传下达的规范性文件和通知,以及业务工作统计和总结汇报、移交清单等资料;三是行政处罚和行政调解卷宗,主要包括近年来卫星遥感查处违法用地,对相对人作出行政处罚的立案到结案的全套文书和涉土纠纷的调解案卷;四是基层国土所创建基层满意站所,争先创优及推进规范化建设的各种台帐资料等等。
探讨如何做好国土资源档案管理工作
探讨如何做好国土资源档案管理工作探讨如何做好国土资源档案管理工作档案是人们在以往的社会实践活动中形成的完整记录,也是再现历史真实面貌的原始文献。
国土资源档案详细记录了昨日国土资源行政管理的全过程,也为今日地籍管理、建设用地、土地规划、耕地保护、专业测绘、地质勘查、矿产管理、执法监察等国土资源行政管理提供了科学依据。
因此,国土档案是国土资源管理工作的重要组成部分,是一项基础性工作。
档案工作要以国土资源网络建设为基础、档案信息资源建设为核心、信息化资源开发利用为目标,加快国土档案的管理规范化、资源数字化、信息服务网络化建设,全面提升国土档案管理水平,使全区国土资源档案工作再迈新台阶。
一、国土资源档案的规范化管理做好国土资源档案管理工作,首先要加强档案的基础业务建设,对档案工作进行制度化、规范化管理。
所谓文件资料的规范化归档与整理就是将自治区国土资源厅包括办公室、规划与科技、地籍管理、耕地保护、测绘、地质勘查、矿产管理、执法监察等相关行政管理处室年复一年形成、保存的纸质档案资料,按照国家和地区档案管理工作相关法律、法规和标准要求,结合本部门实际情况,建立健全档案管理制度。
例如《档案管理办法》《科技档案归档制度》《文件材料归档制度》《档案保管制度》《档案保密制度》《档案利用制度》《库房管理制度》《档案统计制度》《档案人员岗位职责》。
其次在档案的移交、接受、收集、整理、立卷、归档、保管等具体工作中结合实际明确工作规范。
例如《档案分类方案》《科技档案整理规范》《文书档案整理规范》《会计档案整理规范》《特殊载体档案整理规范》《实物档案整理规范》和《建设用地审批档案整理规范》等。
具体的档案工作过程其实就是建立全宗卷、并根据全宗管理的延续和文件材料的积累、及时整理组卷。
其主要内容应包括六方面:1. 档案收集,包括资料的交接文据、移交目录、档案来源和价值说明等;2. 档案整理,主要是整理规范、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等;3. 档案鉴定,指鉴定小组成员名单、保管期限表、鉴定分析报告、销毁请示与批复、销毁清册等;4. 档案保管,就是档案安全检查记录、重点档案采取的特殊保护措施、档案抢救与修复报告等;5. 档案统计,就是档案收进移出登记、案卷基本情况和重要利用统计表等;6. 档案利用,包括全宗指南、开发利用和控制使用范围说明、档案汇编和公布出版情况、档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。
浅析如何加强国土资源档案管理工作
浅析如何加强国土资源档案管理工作【摘要】国土资源档案管理是保障国家国土资源安全和持续发展的重要保障。
本文从建立健全国土资源档案分类系统、加强数字化管理、提升管理人员水平、加强安全保密工作和推动档案利用与开发等方面探讨了如何加强国土资源档案管理工作。
通过对国土资源档案管理的重要性和必要性的分析,提出了加强国土资源档案管理的建议,并展望了国土资源档案管理的发展前景。
加强国土资源档案管理工作,不仅可以有效保护国土资源档案,还能为国家的国土资源管理提供重要支持,促进国土资源的可持续利用和发展。
【关键词】国土资源档案管理、重要性、建立健全分类系统、数字化管理、专业水平、安全保密、利用与开发、建议、发展前景1. 引言1.1 国土资源档案管理工作的重要性国土资源档案是国家宝贵的资源和信息资产,对于保障国家安全、促进资源合理利用、推动经济社会发展具有重要意义。
国土资源档案管理工作的重要性主要体现在以下几个方面:1. 保障国家安全:国土资源档案中包含了大量关于国土空间布局、资源开发利用等方面的重要信息,是国家安全和国防建设的重要支撑。
做好国土资源档案管理工作,可以保障国家安全和国防利益。
2. 促进资源合理利用:国土资源是一国宝贵的资源财富,只有通过有效管理和利用,才能实现资源的可持续利用和保护。
国土资源档案管理工作可以帮助优化资源配置,推动资源合理利用。
3. 推动经济社会发展:国土资源档案中蕴含着大量有关区域发展、城乡规划、产业结构等方面的信息,是制定政策和规划的重要依据。
做好国土资源档案管理工作,可以为经济社会发展提供有力支撑。
国土资源档案管理工作对于国家发展和长治久安具有重要意义,必须引起足够重视和重视。
加强国土资源档案管理工作,建立健全档案管理体系,是当前的迫切需要,也是我们的责任和使命。
1.2 加强国土资源档案管理的必要性加强国土资源档案管理的必要性体现在多个方面。
国土资源是国家的重要战略资源,对于国家的经济发展、社会稳定和国家安全具有至关重要的意义。
浅析如何加强国土资源档案管理工作
浅析如何加强国土资源档案管理工作【摘要】国土资源档案管理工作是保护和利用国家土地资源的重要环节,对于国家发展具有重要意义。
本文通过建立完善的国土资源档案管理制度、加强人员培训、利用信息技术、加强监督检查和国际合作等途径,提出了加强国土资源档案管理工作的方法和措施。
加强国土资源档案管理工作不仅可以提高资源管理效率,还可以保护国土资源的合理利用。
未来应进一步完善管理制度,加强信息化技术应用,提升国际合作水平,不断提高国土资源档案管理水平,为国家发展做出更大贡献。
通过不懈努力,将国土资源档案管理工作推向更加健康、高效的发展方向。
【关键词】国土资源档案管理工作、制度建立、人员培训、信息技术、监督检查、国际合作、意义、发展方向、总结、展望。
1. 引言1.1 什么是国土资源档案管理工作国土资源档案管理工作是指对国家领土内的土地、矿产、水资源等各类资源进行档案管理的工作。
它涵盖了资源勘查、资源利用、资源保护等多个领域,是国家资源管理的重要组成部分。
国土资源档案管理工作的核心是对资源信息进行收集、整理、保存和利用,以确保资源数据的准确性、完整性和可靠性。
通过系统化的档案管理,可以实现资源信息的追溯与溯源,方便政府决策、资源评估和公众查询。
国土资源档案管理工作的本质是将资源信息变成有形的、可操作的资料,从而为各级政府和相关部门提供支持和指导,帮助其更好地规划和管理国土资源。
它既是对国家资源管理工作的有力保障,也是推动资源产业健康发展的基础。
加强国土资源档案管理工作,对于促进资源合理利用、保护生态环境、促进国土发展具有重要意义。
通过规范管理和有效利用国土资源档案,可以提高资源利用效率,减少资源浪费,实现可持续发展的目标。
1.2 国土资源档案管理工作的重要性国土资源是一个国家最重要的资源之一,其管理对于国家的发展具有重要意义。
国土资源档案管理工作是保障国土资源管理科学化、规范化的重要手段。
其重要性主要体现在以下几个方面:国土资源档案管理工作是国土资源管理的基础。
浅议加强国土资源档案管理
浅议加强国土资源档案管理文/吕丹国土资源业务档案,是指在国土资源专项业务活动中形成的具有保存和利用价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录,是国家档案的重要组成部分,主要分为土地管理类、地质矿产类、地质环境类、不动产登记类和国土资源执法监察与行政复议诉讼类等五类。
各级国土资源部门历年来各项用地数据是土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地保护和执法监察等国土工作的科学依据,与政府的工作和群众的生活有着十分密切的关系。
因此,在工作中研究和探讨如何规范、提高档案管理工作是十分必要的。
1国土资源档案管理中存在的问题1.1对档案管理工作岗位的认识存在偏见。
在有些人看来,档案工作就是“安置型”工作,是十分清闲的岗位,无业务知识可言,其实这都是外行对档案管理岗位的误解。
档案管理工作其实是非常复杂、烦琐的,而且是业务性很强的技术性工作。
1.2档案的收集过程缺乏完整性。
个别国土资源管理部门只重视业务质量,土地交易档案、地籍档案,片面地认为文书档案归档与否关系不大,档案意识不强。
随着计算机技术的不断发展,在办公条件、应用硬件与软件不断升级之后,并没有妥善保存其产生的大量新的档案信息载体,由于版本不同致使之前的数据根本不能使用,而且也没有制定相关的档案保护制度,在不同的经办人手中分散着数据文件,使得档案归档资料极易缺失。
1.3档案管理人员素质有待提高。
档案工作是一项专业性很强的技术性工作,档案人员要有较好的专业素质才能胜任档案管理工作。
个别档案人员对档案工作重要性认识不够,档案管理方面的意识薄弱,直接影响了档案工作的发展。
另外知识更新不及时,缺少培训,容易导致档案分类不明确、归档时间滞后以及经常丢失等,给档案管理工作带来不必要的损失。
2加强国土资源档案管理的措施2.1加强档案管理意识,实现档案的规范化管理。
首先,以“新时期中国特色社会主义理论”重要思想为指导,认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国土地管理法》《中华人民共和国矿产资源法》和《国土资源业务档案管理办法》。
浅谈我国国土资源档案管理存在问题与对策
浅谈我国国土资源档案管理存在问题与对策1. 引言1.1 研究背景我国国土资源档案管理存在问题是一项需要重视的工作。
随着国家经济的发展和社会进步,国土资源档案管理的重要性日益凸显。
在实际工作中,我国国土资源档案管理存在一些问题,这些问题影响着档案的管理和利用。
对于这些问题,我们需要深入分析,并提出有效的对策,以提升国土资源档案管理水平,确保国土资源档案的完整性和可持续利用。
我们有必要对我国国土资源档案管理存在的问题进行深入研究和探讨,以期为我国国土资源档案管理工作的规范化和提升提供参考和帮助。
1.2 问题概述我国国土资源档案管理存在问题主要集中在管理不规范、档案保护不到位和信息共享不畅三个方面。
在管理方面,由于缺乏明确的档案管理制度和规范,导致各地管理标准不一,档案整理混乱,使得对国土资源档案的管理和利用效率降低。
在档案保护方面,由于长期以来对档案保护意识不够重视,导致档案受损的情况频发,部分珍贵的档案甚至被丢失,给国土资源管理和研究带来了隐患。
在信息共享方面,受限于技术和管理水平,各地之间信息共享不畅,导致了资源浪费和信息孤岛现象的出现。
这些问题的存在不仅影响了国土资源档案的管理效率和安全性,也阻碍了国土资源信息的共享和利用,因此急需采取有效措施加以解决。
1.3 研究意义我国国土资源档案管理存在诸多问题,这不仅关系到国家的文化传承和历史记忆,更直接影响到国家的资源管理和发展规划。
探讨我国国土资源档案管理存在的问题并提出对策具有十分重要的研究意义。
研究可以帮助我们深入了解当前国土资源档案管理的现状,从而找出问题所在并提出改进措施。
研究可以促进国土资源档案管理规范化建设,提升档案保护意识,加强信息化建设,为国家资源管理和发展规划提供有力支撑。
研究还可以为相关部门和机构提供参考和借鉴,推动国土资源档案管理工作的进一步完善和提升。
深入研究我国国土资源档案管理存在的问题与对策具有十分重要的意义,值得我们认真对待和努力实践。
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国土资源档案管理之我见
国土资源档案管理工作是国土资源行政主管部门工作的重要组成部分,是国土资源管理活动真实的历史记录,是不可缺少的一项工作,但随着社会的发展和国土资源工作的逐步完善,国土资源档案管理工作遇到了前所未有的新矛盾和新问题,同时也带来新的机遇。
如何与时俱进,高质量为国土资源发展服务,高标准地做好国土资源档案管理工作,充分发挥其作用,更好地为国土资源工作和当今现代化建设服务有着特别重要的意义。
1目前国土资源档案管理中存在的主要问题
由于国土资源档案管理长期以行政手段管理为主,法制意识相对薄弱,人治意识根深蒂固,导致国土资源档案管理工作中存在许多与现实要求不相适应之处,主要表现在以下几个方面:
1.1法制观念薄弱、对档案的重要性认识不够
由于受传统观念的影响,依法治档观念十分淡薄,个别干部和职工学习、宣传执行《档案法》认真程度不够深入,甚至认为档案工作可有可无,把档案管理工作看成是简单的收收放放、翻翻找找的事情,没有认识到档案管理工作是一项长期的具有很强的专业性、政策性、机密性的工作。
再者就是有些科室档案员不能及时按规定把本科室形成的档案材料上交档案部门,只图自己方便;甚至极少数人为了某种需要,利用手中的权利,帮助他人做假材料、开假证明,参与违法行为。
1.2国土资源档案的作用发挥滞后
过去,人们对档案重要性的认识不够高,再者就是老百姓认为行政部门“警戒森严,令人望而生畏”,不是迫不得已利用档案的需要,绝不愿跨进政府部门查找档案,从而影响了利用率。
目前被利用的档案内容大部分是个人或单位的土地登记方面的内容,从而影响了开发复垦、拍卖出让,为领导决策提供依据的作用没有真正发挥出来。
由于体制和人力经费投入等方面的制约,致使档案的利用服务远滞后于现代化、网络化的进程,有的单位档案工作人员结构不合理,知识老化,岗位意识淡薄,创新意识不强,专业素质偏低,导致档案管理效果的快速发展不协调。
1.3低效率的传统手工管理模式与当前社会逐步向信息化社会演变不协调
及时、全面、系统、准确地获取信息是做好各项工作的前提,档案利用者对档案信息的要求也是如此。
档案管理工作者如果继续沿用低效率的传统手工管理模式,必将在社会发展的大趋势面前没有立足的空间。
随着计算机的应用,电子档案大量地出现,但与之相适应管理缺乏经验。
电子档案本身具有信息与载体的可分离性、信息传递的网络化、信息存储的高容量和信息的易修改等特点。
国土
资源档案的管理工作者更应跟上形势,努力适应对电子档案的管理。
1.4档案管理缺乏连续性
档案工作由经常性和连续性的特点,日常工作不能够脱节。
但是因为当前档案工作没有得到应有的重视,工作人员调换频率过高,造成了档案管理缺乏连续性,一些资料不能够及时查到。
同时,也没有对档案利用情况进行及时的总结,缺乏对档案工作的全局考虑,影响了整个工作的开展。
2对于国土资源档案管理的几点思考
国土资源档案既是社会开发信息资源的需要,又是我国社会主义市场经济发展的必然趋势。
随着旧城区改造与新区开发的强势推进,用地量逐渐增多,档案的数量也快速增长。
因此面临档案管理出现的新特点和各种制度所带来的新问题,需要档案工作人员在工作中不断探讨国土资源档案管理的新方法。
2.1提高档案人员综合素质
随着科技的进步和工作水平的提高,国土资源档案事业对具备创新潜能的专业人员和信息技术人员的需求将会增加,更需要高层次的具有创新能力的人才来充实档案队伍。
这就需要一批不仅精通国土资源专业知识及档案学理论和知识的人才,而且需要一批通晓现代化科学技术、具备档案学知识的国土专业人才。
档案事业要求档案工作人员具备专业知识多样化。
在个体素质培养上要具备道德情操、无私的敬业精神和奉献精神、深厚的专业知识、丰富的创造能力和各种技能。
只有这样才能满足现代化社会的发展需要。
2.2档案管理法制化,切实转变观念,增强服务意识
依法治档,工作才能有章可循;有据可依,档案的作用才能得到有效的发挥,档案管理才能走向制度化、法制化、规范化。
加强《档案法》的宣传力度,增强社会档案法制意识。
实行档案管理监督审核责任制度,认真履行职责,实现有章可循,有据可查。
维护档案的真实性,坚决反对篡改档案,危害档案的行为,在工作中照章办事,严格履行程序,确保国土资源档案材料的质量。
保存国土资源档案并开展档案工作的最终目的,是为了利用档案,实现档案的作用和价值。
保管不是最终目的,而是为有效使用服务。
只保管、不利用或重藏轻用的观念意识是必须改变的,档案只有在利用中才能实现价值。
要充分或最大限度的实现档案的价值和作用,就必须增强服务意识。
现代社会人们对国土资源档案信息的需求越来越多,对档案的重要性地认识也逐步提高,只有转变观念,树立为公众服务的崭新理念,才能满足社会和人们日益增长的需求。
2.3加大投入,加快档案信息化建设
随着信息化技术的迅猛发展,在全社会“共享信息资源”的浪潮中,社会各界
对国土资源档案信息的利用的呼声越来越高,国土资源档案只有加快信息化建设,可能跟上时代步伐,适应时代需求。
运用信息技术,彻底改变落后、被动的传统利用服务模式,转变为全新快速、便捷的系统、全面而又准确的现代服务模式,不仅满足人们的利用需要,也会真正实现档案信息资源的充分开发利用,从而真正实现档案的根本目的。
2.4强化国土资源档案的社会服务功能
档案只有被充分利用才能够体现自身的价值。
档案开发利用服务,主要是改变以往的思维定势,应用多种渠道进行档案的应用,充分发挥国土资源档案的作用,更好的为经济社会服务。
因此,国土资源档案管理是一项专业性、综合性的工作,只有科学规范的管理档案,坚持与时俱进,才能适应新形势的发展,开创档案管理的新局面。
这样就需要档案工作者不断的研究和探索新方法,学习新知识,接受新技术,使国土资源档案管理工作实现新的飞跃。