浅析电子文件档案化管理
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊随着信息化时代的到来，电子档案管理已经逐渐取代了传统的纸质档案管理方式。
虽然电子档案管理在许多方面具有诸多优势，但是也存在一些不足之处。
本文将从以下几个方面对电子档案管理与传统档案管理的利弊进行浅析，以期对读者有所启发。
一、效率对比电子档案管理的优势之一就是效率更高。
传统档案管理需要耗费大量时间和人力物力，包括文件的整理、保管、检索等，而且容易出现错误和遗漏。
而电子档案管理通过建立数据库，可以实现快速的档案录入和查阅，大大提高了工作效率。
电子档案还可以实现多端口共享，无需利用物理介质传递信息，极大地便利了工作。
但是电子档案管理也存在很多弊端。
首先是信息安全问题，电子档案容易受到网络黑客的攻击，一旦系统受到损坏，档案信息的丢失会对单位的日常工作造成巨大的影响。
其次是电子档案的存储和维护成本较高，一旦出现故障或者设备更新需求，维护成本较高。
这些都是传统档案管理所不会出现的问题。
二、空间利用对比电子档案管理可以大大节省空间，传统档案管理需要专门的文件柜和储物空间，占用大量的办公面积。
而电子档案管理可以将大量的文件信息集中存放在服务器或云端，无需大量的物理空间，可以有效节约公司的办公空间。
但是使用云端存储也有一定的隐患，特别是一旦出现网络问题或者服务器故障，可能导致档案信息的丢失；而且部分企业在使用云端存储的时候可能会出现信息泄露等问题，需要加强信息安全意识。
三、环保对比电子档案管理相较于传统档案管理更加环保。
传统档案管理需要大量的纸张和打印，而电子档案管理无需纸张，可以减少对森林资源的浪费，对环境更加友好。
电子档案管理也带来了一定的电子废料，一旦设备更新，旧设备的处理也会对环境造成一定的影响。
电子档案管理也需要大量的电力支撑，如果使用不当将成为一种能源浪费。
四、可持续性对比电子档案管理可以实现档案信息的持续更新和管理，传统档案管理很容易出现档案丢失和信息陈旧的问题。
电子文件档案化管理（精选五篇）
电子文件档案化管理（精选五篇）第一篇：电子文件档案化管理浅析电子文件档案化管理摘要：本文从电子文件档案管理的特点，与传统档案管理的区别，对档案业务管理工作的影响，管理现状，应采取的对策等方面谈了对电子文件档案的管理。
关键词：电子文件档案管理近几年信息技术不断飞速，推进了信息化建设的步伐!着计算机的普及、办公自动化、标准化、网络化。
渐趋完善和办无纸代的出现，当代高等院校、行政机关事业单位使用办公动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，使去以纸质格式的文书档案逐步依托计算机形成电子格式的件和数据资料，对通过网络计算机等先进技术产生的各类电文件信息的分类、整理、编目、流转、归档、存储、进馆、利用就为了电子文件档案信息化管理的重中之重"电子文件在计算机和网络环境中形成，并借助办公自动管理系统进行阅读、利用、处理、传递，进行自动化网络化理，使电子档案信息管理更高效、更快捷"一、电子文件档案管理特点电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储与磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读处理，并可在网络上传送的文件。
电子文件档案化管理，就是在传统档案管理经验和形式基础上，结合电子文件自身的特点，采用先进的计算机和网络技术，对电子档案实行文件级的管理。
对单位形成的电子文件实行自动化、网络化管理提供优质、稳定、安全的存储环境和空间，为社会提供真实准确、快捷的档案服务信息。
二、电子文件档案化管理与传统档案管理的区别第一，电子档案的归档时间与传统档案不同。
电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成部门通过网络传送给档案部门，并用电子数码签名封签认证，由档案工作人员接收登记，按事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别.以便将来用户查找利用。
第二，电子文件的归档方式与传统档案不同。
电子文件由于采用电子编码技术，可以编辑修改而不留痕迹。
因此，电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，保证电子文件的法律凭证地位。
浅谈档案管理中的电子档案管理
浅谈档案管理中的电子档案管理随着信息化时代的到来，电子档案管理在档案管理中扮演着越来越重要的角色。
传统的纸质档案管理已经无法满足快速发展的社会需求，电子档案管理的出现填补了这一空白，为档案管理工作带来了无限的便利。
本文将就电子档案管理在档案管理中的作用和意义进行探讨，以期为相关工作人员提供一些参考和借鉴。
一、电子档案管理的基本概念电子档案管理，顾名思义，就是利用电子技术来管理档案。
它是将传统的纸质档案数字化，以电子形式进行处理、存储、检索和利用的一种档案管理方式。
通过电子档案管理系统，可以实现对档案信息的存储、检索、备份、迁移等操作，不仅能够节省大量的存储空间，还能够提高档案信息的利用率和安全性。
二、电子档案管理的优势和意义1. 节约空间：传统的纸质档案需要大量的存储空间，而电子档案可以通过数字化的方式进行存储，节约了大量的实体空间。
2. 提高效率：电子档案可以实现快速的检索和利用，大大提高了档案管理工作的效率和准确性。
3. 便于共享：电子档案可以通过网络进行共享，不受地域限制，方便了不同部门之间的协作和信息共享。
4. 提高安全性：电子档案可以设置访问权限，保障了档案信息的安全性，防止信息被泄露、丢失或损坏。
5. 便于管理：通过电子档案管理系统，可以实现对档案信息的全面管理，包括整理、备份、迁移等，提高了档案管理的规范化和科学化。
电子档案管理在档案管理中具有诸多优势，其广泛应用将对档案管理工作产生深远的影响。
三、电子档案管理系统的构成要素电子档案管理系统主要由三个要素组成：硬件设备、软件系统和信息资源。
1. 硬件设备：电子档案管理需要依靠各种计算机设备，包括服务器、电脑、存储设备、网络设备等，构建一个完整的硬件环境。
2. 软件系统：电子档案管理需要依托各种软件系统来支持其运行，包括数据库管理系统、文档管理系统、电子公文管理系统等，这些软件系统是电子档案管理的重要基础。
3. 信息资源：电子档案管理的核心是档案信息资源，包括各种电子档案文件、数据和记录，这些信息资源是电子档案管理系统的重要组成部分。
电子文件归档和电子档案管理问题浅析
关键词：电子文件归档；电子档案管理；单轨制概述电子文件是指数字设备及数字环境中产生，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依托计算机等数字设备阅读、处理，并在通信网络上传输的文件。
从电子文件的概念可知，电子文件不仅涵盖与纸质档案相对应的图形、图像及文本电子文件，也包括视音频电子文件，还包括软件程序及其衍生的电子文件。
近年来，随着高等教育事业的发展以及信息技术的应用，高等院校电子文件数量庞大，类型多样，做好电子文件的归档和管理意义重大。
为此，国家档案局陆续出台了《电子文件归档与电子档案管理规范》《电子档案管理系统基本功能规定》《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》《版式电子文件长期保存格式需求》《电子档案管理基本术语》等，为高等院校电子档案归档及管理提供了制度保障。
单轨制电子档案归档的成功实践，不再将纸质电子文档与电子文件分别保存，降低了归档及管理成本，提升了电子文件管理效率。
1电子文件归档原则1.1区别性对待。
电子文件的渠道不同、格式不同，对其收集归档的方式和方法也存在较大的差异性，需要针对不同类型的电子文件进行差异化、区别对待。
1.2原始性保持。
电子文件与相应的软件、硬件环境密不可分，其生成、流转、使用都离不开相应的介质，但在收集、整理和后期的利用过程中应始终保持电子文件的原始性，不能因为外界软硬件环境的改变而改变电子文件的格式、内容，保证电子文件的真实性。
1.3可读性延续。
文字、图表、视音频等电子文件收集归档后，会随着存储介质环境的改变而发生变化，这就要求电子文件的归档要始终保持其可读性，以实现电子文件的现实应用价值。
1.4元数据收集。
元数据（Metadata）又叫中介数据、中继数据，是描述数据属性的信息，主要用以支持指示存储位置、历史数据、资源查找等功能。
因此，电子文件归档还要同步做好元数据收集，确保电子文件的真实、有效。
2电子文件归档意义2.1便于检索利用。
与传统纸质档案管理不同，电子文件归档及管理，借助计算机信息技术，实现了高等院校馆藏档案的全文检索，确保档案服务利用的查准率和查全率。
浅谈电子文件对档案管理工作的利与弊
浅谈电子文件对档案管理工作的利与弊电子文件是指以电子形式存储的文件，它们可以通过计算机或其他电子设备进行创建、存储和管理。
随着科技的发展和信息化的进程，越来越多的组织和机构选择采用电子文件来管理其档案。
相比传统的纸质文件，电子文件在档案管理工作中有着诸多的利与弊。
本文将就此展开讨论。
我们来谈谈电子文件在档案管理工作中的优势。
电子文件的存储空间相比纸质文件来说更为便利和节省。
它们可以存储在计算机或云端的服务器中，避免了传统档案馆中大量文件占用的空间。
电子文件的检索速度更快。
在电子文件管理系统中，用户可以通过关键词、文件名等方式快速找到需要的文件，避免了翻找纸质文件的繁琐过程。
电子文件的复制和共享也更为方便。
用户可以通过电子邮件、共享链接等方式快速将文件发送给他人，实现资料的即时共享和交流。
电子文件还具有较好的安全性。
通过密码和权限控制，可以有效地保护文件的安全，避免了纸质文件的遗失和滥用。
电子文件在档案管理工作中带来了高效、节省空间、便捷共享等诸多优势。
与此电子文件也存在一些不足之处。
电子文件依赖计算机和网络环境。
一旦出现电脑故障或者网络中断，就可能造成文件的丢失或者无法使用，给档案管理工作带来了一定的风险。
电子文件的长期保存和安全性也是一个值得关注的问题。
随着技术的更新换代，旧版软件和文件格式可能出现不兼容的情况，给档案长期保存带来了一定的困难。
电子文件的安全性也面临着黑客攻击、病毒感染等风险，如何保护文件的安全也是一个需要认真对待的问题。
对于一些不懂电脑操作的人员来说，电子文件的使用和管理也存在一定的学习成本和难度。
电子文件在档案管理工作中的风险和不足也值得我们重视和解决。
电子文件在档案管理工作中具有一定的利与弊。
它们带来了高效、便捷、节省空间等诸多优势，同时也面临着依赖技术、安全性、长期保存等问题。
在使用电子文件进行档案管理时，我们应该充分发挥其优势，同时也要认真对待其可能存在的挑战和风险，做好文件备份、安全保护、格式转换等工作，确保档案管理工作的顺利进行。
浅谈档案管理中的电子档案管理
浅谈档案管理中的电子档案管理随着信息技术的不断发展和普及，电子档案管理在档案管理领域的应用也越来越广泛。
相比传统的纸质档案管理，电子档案管理具有许多优点，如节约空间、便于检索、方便传输和防灾备案等。
本文将就电子档案管理在档案管理中的应用进行浅谈。
电子档案管理能够节约大量的存储空间。
纸质档案需要大量的物理空间来存放，而电子档案只需要一台计算机或服务器来存储，大大节约了存储空间。
电子档案还可以进行压缩和归档，进一步减少存储空间的占用。
电子档案管理方便快捷的检索功能是其最大的特点之一。
通过电子档案管理系统，可以建立全文检索和关键字检索等多种检索方式，用户可以通过输入关键词，即可迅速查找到所需的档案信息。
这大大提高了档案检索的效率，节约了大量的时间和人力成本。
电子档案管理方便档案的传输和共享。
电子档案可以通过网络进行传输，可以快速地将档案信息从一个地方传输到另一个地方，极大地方便了档案的共享和交流。
不同部门或机构之间的档案信息可以通过电子档案管理系统进行交换和共享，提高了工作的协同性和效率。
电子档案管理还具有防灾备案的功能。
传统的纸质档案在遭受火灾、盗窃等灾害时很容易被毁损或丢失，而电子档案可以通过数据备份和恢复功能进行保护，一旦遭受灾害，可以迅速恢复档案信息，不会造成信息的永久丢失。
电子档案管理也存在一些问题和挑战。
电子档案需要建立完善的信息安全管理机制，以防止电子档案信息的泄露和损毁。
电子档案管理需要定期进行备份和升级，以确保档案信息的安全和稳定。
对于老年人和不熟悉电子设备的人来说，使用电子档案管理系统也可能存在一定的学习成本。
电子档案管理在档案管理中的应用具有诸多优势和潜力。
通过合理利用电子档案管理系统，可以提高档案管理的效率和质量，实现档案信息的快捷、安全、有效管理。
在推行电子档案管理时，应根据实际情况制定合理的方案，结合国际和国内相关标准和规范，确保档案安全和合规性，促进电子档案管理的发展。
浅谈档案管理中的电子档案管理
浅谈档案管理中的电子档案管理随着科技的发展和信息化的进程，电子档案管理在档案管理中扮演着越来越重要的角色。
电子档案管理是指将传统的纸质档案转化成电子化的形式，并利用信息技术对电子档案进行管理、保护和利用的过程。
电子档案管理具有存储空间大、检索速度快、便于共享和传递、易于维护和保护等优点，已经成为现代档案管理的重要组成部分。
本文将围绕档案管理中的电子档案管理进行深入探讨，并从档案管理的实际应用出发，分析电子档案管理的优势和挑战。
一、电子档案管理的优势1. 存储空间大传统的纸质档案需要占用大量的实体空间进行存储，而电子档案则可以通过网络服务器或云存储进行管理，存储空间几乎是无限的。
这种优势使得机构或企业可以有效地利用有限的空间，实现对大量档案的存储和管理。
2. 检索速度快传统的纸质档案需要通过人工检索，效率较低且容易出错。
而电子档案可以通过关键词检索，极大地提高了检索速度和准确性。
这样就可以大大提高工作效率，减少人力成本，提高信息检索的准确性。
3. 便于共享和传递利用网络技术，电子档案可以轻松地进行共享和传递，无论是内部部门之间还是不同地区之间都能够方便地进行档案内容的共享。
这对于跨地域、跨部门的工作合作有着重要的作用，极大地提高了信息的传递效率。
4. 易于维护和保护纸质档案容易受到自然环境或人为破坏的影响，而电子档案可以通过数据备份、密码保护等措施进行有效的保护。
电子档案的维护和更新也比较方便，可以及时进行更新和维护，保证档案的完整性和可用性。
1. 安全性问题和传统的纸质档案相比，电子档案管理面临着更大的安全性威胁。
电子档案可能会受到黑客攻击、病毒感染、数据丢失等问题的影响，需要通过加强网络安全、数据加密等手段来保护档案的安全。
2. 标准化和规范化问题在电子档案管理中，没有统一的标准和规范，导致不同的机构或企业在电子档案的管理过程中可能存在一些问题，比如格式不统一、命名不规范等，这给档案的管理和利用带来一定的困难。
浅谈电子文件对档案管理工作的利与弊
浅谈电子文件对档案管理工作的利与弊随着科技的不断发展，电子文件已经逐渐成为档案管理工作中不可或缺的一部分。
相比传统的纸质档案，电子文件具有很多显而易见的优势，但同时也存在一些不容忽视的弊端。
本文将就此话题进行一番探讨。
让我们来看一看电子文件给档案管理工作带来的利好。
电子文件的使用大大提高了档案管理工作的效率。
无论是档案的存储、检索、还是备份，都可以通过计算机软件来完成，大大节约了人力和时间。
电子文件还可以实现多地访问，即使在不同地点的人员也可以同时对档案进行查阅和编辑，提高了工作的协同效率。
电子文件的可搜索性和分类功能也使得管理和整理档案更加简便快捷，提高了工作效率。
电子文件具有更好的保存性和安全性。
传统的纸质档案如果受到自然灾害、盗窃等事件影响，可能会造成档案的永久丢失。
而电子文件可以通过网络传输、云存储等方式实现备份和保全，大大提高了档案的安全性和保存性。
电子文件还可以通过密码保护、访问权限等手段实现对档案的严格控制，防止档案被盗用或篡改。
电子文件还具有更好的可持续性和环保性。
纸质档案需要占用大量的纸张和印刷墨水，而电子文件只需要占用一定的服务器空间，对环境的影响更小。
电子文件也更容易进行更新和迁移，不需要消耗大量的资源进行整理和转移。
对于长期保存的档案，电子文件也更容易实现永久保存，而纸质档案则需要定期更换、维护和防潮处理。
电子文件也存在一些不容忽视的弊端。
首先是安全性问题。
虽然电子文件可以通过密码保护和访问权限实现保护，但是一旦网络被黑客攻击或者服务器被破坏，档案的安全性就会受到极大威胁，可能导致档案的泄露、篡改甚至丢失。
其次是技术和格式的不稳定性。
随着科技的不断发展，以前的电子文件格式可能会出现无法打开或者解码的情况，导致档案无法读取和使用。
电子文件的存储设备也存在损坏和老化的风险，一旦损坏可能导致档案的永久丢失。
电子文件还存在着数据完整性和真实性的问题。
网络传输和存储过程中，电子文件难免会受到病毒、木马等恶意软件的感染，可能导致文件的损坏和篡改。
浅析电子文件档案化管理
号成 为电子文件档案 的会 员， 在登录过 程通过身份验证 后， 才能够查 询有 关 的电子文件档 案。
科 学 研 究
浅析 电子文件 档案化管 理
郑 鸣
（ 黑龙江省齐齐 哈尔矿产勘查开发总 院） 摘 要： 随着社会科学 技术的不断进步 ， 信 息产业的发展逐渐展现 它的优势， 越来越受到欢 迎， 办公 自动化被提上 日程 ， 文件档案 为了适应适应 时代
的发展要 求 作积 极性， 方便企业管理 者进 行企业档案使用 ， 促进 了企业 的发 展 。现本 文就对 电子文件档案管理进行探 究， 仅供交流借鉴 。 关键词 ： 电子文件 ； 档案化 ； 管理 ： 维护
１ ． １ 电子文件档 案化管理就是指在 传统档案管理经验和 形式基础上 ，
结合 电子文件 自身的特 点， 采用先进 的计算机和 网络技术 ， 有 针对性 的汲 取文 件中心 、 虚拟 立卷等前 沿档案管理 理论 ， 对 电子档案 实行 文件级 的管 理， 对本 部 门、 本地 区形成 的 电子 文件实行 社会化 、 自动化 、 网络 化管理 。
电子文件档 案管理相对 于传统档 案管理有很 大的优势 ，它 是通过 网 络这一媒 介去完成一 系列的程序 过程 ， 大 大提高 了工作 效率 ； 但对 于 电子 文件档 案的管理 需要专业很 强的人 员才能够完成 这项工作 ，对 于善于传 统档 案管理人 员来说 ，冲击 力很大 ，但 同时也有 利于提高员 工的工作能 力 。对于 电子文件 档案 的管 理 ， 要做好 备份和安全 工作 ， 善于 电子文件档
浅议电子文件的管理与归档
浅议电子文件的管理与归档随着数字化时代的到来，越来越多的企业和个人开始使用电子文件来存储和管理各种信息。
电子文件的管理和归档对企业和个人来说非常重要，因为它们可以帮助他们提高生产效率和信息安全性。
本文将浅议电子文件的管理与归档。
一、电子文件管理电子文件管理是企业或个人针对电子文档进行分类、记录、检索、维护和保护的过程。
电子文件管理通常包括以下步骤：1.分类首先，您需要对电子文件进行分类。
这可以通过文件夹、标签或关键字等方式来实现，以便更容易地找到需要的文件。
2.记录一旦文件被分类，您需要记录它们。
这可以通过一个集中的数据库来实现，您可以在其中保存文件名、描述、创建/修改日期和所在位置等信息。
3.检索当您需要访问文件时，您可以使用关键字、日期或其他搜索方法来检索文件。
这可以帮助您快速找到需要的文件。
4.维护电子文件也需要进行维护，包括备份和定期清理旧文件。
备份可以防止数据丢失，而清理旧文件可以节省磁盘空间并提高文件检索速度。
5.保护电子文件的保护包括防止非授权访问和恶意软件攻击。
为此，您需要使用密码、加密、防病毒软件等措施来保证信息安全。
二、电子文件归档电子文件归档是将文件从当前系统中移动到专门的文档存储库中，以便长期保留或进行备份。
归档通常用于以下目的：1.节省空间企业和个人的电子文件会不断增长，可能会占用大量存储空间。
将旧文件归档可以释放存储空间并提高系统性能。
2.备份通过将文件归档到不同的位置，可以保留文件的备份以防数据丢失。
备份文件可以在系统故障时恢复信息。
3.遵守法规许多法规要求企业和个人保留某些类型的文件，例如税务、合同等。
通过归档这些文件，可以确保企业和个人遵守合规性要求并避免罚款和诉讼。
电子文件归档需要以下步骤：1.决定归档策略归档前需要决定哪些文件需要归档、何时归档、归档到何处以及要保留多久。
这些决策可以遵循法规、企业策略和最佳实践。
2.选择归档工具选择适合您需求的归档工具，不要使用已过时或不可靠的工具。
档案管理论文浅析电子文件档案化管理的现实意义
档案管理论文浅析电子文件档案化管理的现实意义在当今数字化的时代，信息的产生、传播和存储方式发生了巨大的变革。
电子文件作为信息的重要载体，其数量呈爆炸式增长。
电子文件档案化管理成为了档案管理领域的一个重要课题，具有深远的现实意义。
电子文件档案化管理能够提高工作效率。
传统的纸质文件管理需要耗费大量的人力、物力和时间进行收集、整理、归档和检索。
而电子文件可以通过计算机系统进行快速的分类、编目和存储，大大减少了繁琐的手工操作。
工作人员能够利用检索工具，迅速准确地找到所需的文件，节省了查找文件的时间，从而提高了整体工作效率。
电子文件档案化管理有利于节省存储空间。
纸质文件需要大量的档案柜、库房等物理空间来存放，随着时间的推移，存储空间的需求会不断增加，成本也随之上升。
相比之下，电子文件以数字化形式存储，占用的空间极小。
一个大容量的服务器或存储设备就可以存储海量的电子文件，有效地解决了存储空间不足的问题，同时也降低了档案管理的成本。
电子文件档案化管理能够更好地保证文件的安全性和完整性。
在电子文件管理系统中，可以设置严格的访问权限和密码保护，只有授权人员能够查阅和修改文件，有效防止了文件的泄露和篡改。
此外，通过数据备份和恢复技术，可以确保电子文件在遭受自然灾害、系统故障等意外情况时不丢失、不损坏，保证了文件的完整性和可用性。
电子文件档案化管理有助于信息资源的共享和利用。
通过网络技术，电子文件可以在不同部门、不同地区之间实现快速传递和共享，打破了时间和空间的限制，使信息能够及时为更多的人所利用。
这对于跨部门、跨地区的合作以及决策制定都具有重要意义，能够促进信息的流通和交流，提高工作的协同性和决策的科学性。
电子文件档案化管理也为档案管理的规范化和标准化提供了有力的支持。
电子文件管理系统可以按照统一的标准和规范对文件进行处理，包括文件的格式、编码、分类等，确保了档案管理的一致性和规范性。
这有利于提高档案管理的质量，便于不同机构之间的档案交流和整合。
应用文-浅析电子文件档案化管理
浅析电子文件档案化管理'近几年，电子信息技术取得飞速。
办公自动化、标准化、化渐趋完善，政府部门使用办公自动化系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，许多日常可以直接在计算机和网络上办结，文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。
随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。
从电子文件形成的过程和特点看，电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。
根据文件生命周期理论，电子文件的处置阶段（归档）仍应由档案部门集中统一管理。
这是《中华人民共和国档案法》有关规定的要求，也是电子文件形成部门的必然选择。
现有的存储设备，容量虽然很大，但面对呈几何级数发展的电子文件，总有穷尽的时候。
而且软件的更新很快，许多早期形成的文件在新的软硬件下不能读取，即使同时期的电子文件也有应用软件不兼容的问题。
每个文件形成部门为存储档案信息投入大量的精力，保留旧的设备和多种应用软件，显然从人力和物力上都是一种浪费。
所以，电子文件归档工作要走化管理这条路，由专业的档案部门去管理。
电子文件有别于传统的档案文件，它必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用，与载体没有必然的，它可以复制并存储于不同介质之中，利用者只要获得允许，就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。
面对全新的电子文件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子文件归档工作，对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。
电子文件档案化管理那什么是电子文件档案化管理呢？电子文件档案化管理，就是在传统档案管理和形式基础上，结合电子文件自身的特点，采用先进的计算机和网络技术，有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论，对电子档案实行文件级的管理，对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理，从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式，并相应的成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆，本着服务社会，回报社会的原则，发挥档案部门的管理和技术优势，相对集中地保存和管理电子文件，为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间，为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。
浅析电子文件档案化管理
浅析电子文件档案化管理摘要：随着信息化时代的到来，越来越多的企业和机构开始将纸质文件转换为电子文件进行管理。
电子文件档案化管理具有方便快捷、安全可靠、节省成本等优点，但也面临着数据泄露、文件丢失等风险。
本文从电子文件的档案化管理的概念、技术特点、管理方法等方面进行了分析和探讨，旨在为加强电子文件档案管理提供参考和借鉴。
关键词：电子文件；档案化管理；数据安全；信息管理正文：一、电子文件档案化管理的概念电子文件档案化管理是指通过电子设备和技术将纸质文件数字化、归档、管理和储存的过程，它将传统的纸质档案转换为电子档案，实现信息化、数字化和网络化的管理模式。
二、电子文件档案化管理的技术特点1、数字化技术；2、微缩技术；3、数据库技术；4、图像识别技术。
三、电子文件档案化管理的管理方法1、电子文件的归档；2、电子文件的分类；3、电子文件的检索；4、电子文件的备份和恢复；5、电子文件的安全保障。
四、电子文件档案化管理的优势1、方便快捷；2、安全可靠；3、节省成本。
五、电子文件档案化管理的风险与挑战1、数据泄露；2、文件丢失；3、网络攻击。
六、电子文件档案化管理的应对措施1、加强权限控制；2、规范文件管理流程；3、备份和恢复体系建设；4、加强安全技术；5、开展安全培训。
结论：总体来说，电子文件档案化管理能够优化文件管理的方式，实现便捷、高效、安全的管理模式，但同时也需要加强安全管理措施，规范文件管理流程，以及提升相关人员的安全技术水平。
相信在不断完善相关法规和技术的支持下，电子档案化管理将会越来越成熟，为企业和机构提供更好的信息管理服务。
七、电子文件档案化管理的实践经验近年来，越来越多的企业和机构开始使用电子文件档案化管理，取得了一定的实践经验。
这些经验包括：1、将电子文件档案化管理纳入企业信息化战略，确定相应的管理标准和规范。
2、采用先进的数字化技术和安全技术，提高电子文件的质量和安全性。
3、加强管理人员的培训和掌握相关技术，提高管理水平和工作效率。
浅议电子文件及电子档案管理
浅议电子文件及电子档案管理摘要：通过对电子文件展开大量信息存储分析，发现其不仅有助于整理信息，而且还能够有效地避免信息的流失。
电子档案的科学管理，则是维护与保障人员信息安全的有效方式，是需要切实发展的方面。
本文就有关电子文件归档方式和电子档案信息管理新方法进行了分析，探求文档的新存档方式，分析电子档案信息管理新方法，希望有助于提高档案管理的工作质量。
关键词：电子文件归档；电子档案管理；新模式一、电子文件的归档方式介绍（一）融入现代化信息技术电子档案是计算机科学技术发展至新时代的成果，所以，在进行文书归档中必须充分运用先进的信息技术，以便全面进行档案的信息化处理，实现电子文书的归档秩序化。
（二）完善归档制度与纸质文档处理一样，电子文档也需要建立一套完善的归档系统。
由档案管理人员结合实际需要提出具体的电子文件归档规定，举例来说，需要针对不同的档案设置不同的保存时间，在不同的档案上标注对应的编号，再通过编码方式进行档案的自动管理，这样比较方便地对电子档案进行管理使用。
（三）制定科学的归档方法与纸质文件保管方式相同，在开展计算机文件归档工作时，也必须具定适度科学的存档方式，并透过选择适度科学的保存媒介，来推动电子档管理工作朝向更加程序化、规范性的目标进一步发展。
另外，在最初将纸质文件转化为电子文件时，还必须保留纸质原件，以确保二者共存，从而充分确保电子文件的可靠性以及精准性。
（四）注重文件归档的安全性由于电子文件需要依靠电脑装置来完成文本的归档和储存，因此，人们在开展归档工作时，需要充分地注意电子文件的安全和秘密性，以防止在传递流程中发生丢失问题或在储存流程中发生数据信息泄密问题。
能够透过设定防火墙或者访问权限等方法，来保证文件存储的安全。
二、电子档案的管理电子文件的存储形式完全打破了传统档案的管理模式，这种颠覆性的改观对于档案管理工作带来了极大的影响。
电子文件的传输、后加的、存储以及修整方式均与传统的档案管理不同，为此，档案管理的方式方法也应当依照电子文件的个性化特点进行适当的转变，以便充分适应现阶段新型档案管理工作的实际需求。
综合档案馆电子文件管理分析
综合档案馆电子文件管理分析1. 引言1.1 综合档案馆电子文件管理分析综合档案馆电子文件管理是指利用电子化手段对档案馆的文件进行管理和保护的工作。
随着信息技术的快速发展，电子文件管理在档案馆领域中变得越来越重要。
本文将对综合档案馆电子文件管理进行分析，探讨其现状、必要性、建设与应用、安全保障措施以及成本效益分析。
随着信息化时代的到来，档案馆的文件数量不断增加，传统的纸质文件管理方式已经无法满足快速增长的信息需求。
电子文件管理成为了必然的选择。
通过电子化手段管理档案馆的文件，可以提高文件的检索效率、减少存储空间占用、增强文件的安全性等方面带来诸多好处。
2. 正文2.1 电子文件管理现状分析当前，随着信息化进程的不断推进，各行各业都面临着大量的电子文件管理需求。
传统的纸质文件管理方式已经无法满足日益增长的文件数量和复杂的管理需求。
许多机构和企业开始转向电子文件管理系统。
目前，电子文件管理面临着一些挑战和问题。
首先是文件数量呈指数级增长，管理难度逐渐加大。
许多机构的电子文件存储在各种各样的系统和设备中，缺乏统一的管理平台。
其次是文件格式的多样性和混杂性，不同类型的文件需要不同的处理方式，增加了管理的复杂性。
文件的安全性和保密性也受到了严峻挑战，如何保障文件的完整性和可靠性成为了重要问题。
在这样的背景下，建立一个高效的电子文件管理系统显得尤为重要。
这样的系统应当具备强大的文件检索和归档功能，能够快速定位所需文件并对其进行管理。
系统还应具备严格的权限控制和安全机制，确保文件的安全性和保密性。
系统的可扩展性也是关键，能够适应未来文件管理需求的不断变化。
电子文件管理市场正面临着巨大的机遇和挑战。
只有不断创新和提升管理水平，才能更好地适应未来的发展趋势，实现文件管理的高效和便利。
2.2 综合档案馆电子文件管理的必要性综合档案馆是一个集中管理、保管、利用各种档案材料的机构，而随着信息技术的发展，电子文件越来越成为档案管理的重要组成部分。
浅谈档案管理中的电子档案管理
浅谈档案管理中的电子档案管理随着信息技术的快速发展，电子档案管理在档案管理领域中扮演着越来越重要的角色。
本文将浅谈档案管理中的电子档案管理，从定义、特点、优势和挑战等方面进行探讨，希望能够为读者对电子档案管理有一个初步的了解。
我们来看一下电子档案管理的定义。
电子档案管理是利用现代信息技术手段对档案进行数字化处理的过程，包括电子文件的创建、存储、检索、共享和保护等环节。
它将传统的纸质档案转化为数字化的电子档案，能够更好地管理和利用档案信息。
电子档案管理具有以下几个显著的特点。
电子档案管理具有数字化的特性，能够将纸质档案转化为电子档案，实现档案信息的快速获取和高效利用。
电子档案管理具有网络化的特性，能够通过互联网进行档案信息的共享和交流，实现信息资源的共享。
电子档案管理具有可持续性的特点，能够长期保存档案信息，防止信息丢失和损毁。
电子档案管理相比传统的纸质档案管理具有很多优势。
电子档案管理节省了大量的纸张和物理空间，降低了档案管理的成本。
电子档案管理提高了档案信息的可读性和可检索性，减少了人工查阅档案的时间和精力成本。
电子档案管理还能够实现档案信息的多媒体形式展示，提高了档案信息的利用价值。
电子档案管理也面临着一些挑战。
电子档案管理要求具备专业的技术和设备支持，需要投入大量的资金和人力资源进行系统开发和维护。
电子档案管理涉及到信息安全和隐私保护问题，需要制定严格的安全措施和管理制度。
电子档案管理还面临着技术更新和文化转变的挑战，需要不断学习和适应新的技术和管理模式。
电子档案管理在档案管理中具有重要的作用和优势，通过数字化处理和网络化共享，能够更好地管理和利用档案信息。
但电子档案管理也面临着一些挑战，需要制定合理的管理政策和措施。
我们需要在不断探索和实践中，逐步完善电子档案管理的理论和实践，为档案管理工作的高效进行提供技术支持和保障。
浅谈档案管理中电子文件的应用流程
浅谈档案管理中电子文件的应用流程1. 引言随着信息技术的飞速发展，传统的纸质档案管理方式逐渐被电子文件管理所取代。
电子文件管理不仅可以提高效率、便于查找和共享，还能节省成本和空间。
本文将从电子文件的定义和特点出发，探讨在档案管理中电子文件的应用流程及其影响。
2. 电子文件的定义与特点2.1 电子文件的定义电子文件是指通过电子设备记录、储存和传递的各种形式的文件、数据和信息。
它可以是文本、图像、声音、视频等各种形式的数字化文件。
2.2 电子文件的特点与纸质文件相比，电子文件具有以下几个特点：•可复制性：电子文件可以通过复制粘贴、拷贝等方式进行无损复制，便于备份和传递。
•可编辑性：电子文件可以通过编辑软件进行修改和更新，便于信息的及时更新和修订。
•可检索性：电子文件可以通过关键词、标签等方式进行精确检索，大大提高了查找的效率。
•可存储性：电子文件可以通过网络、云存储等方式进行远程存储，不受空间限制。
3. 电子文件在档案管理中的应用流程电子文件在档案管理中的应用流程主要包括文件的创建、分类、索引、存储和检索等环节。
3.1 文件的创建电子文件的创建是档案管理的起点，通常通过扫描纸质文件或者直接在电脑上创建文档等方式进行。
在创建电子文件时，需要注意文件的命名规范和标准，以便后续的管理和检索。
3.2 文件的分类与归档分类与归档是电子文件管理的关键环节，它可以按照事务性、组织机构、时间等不同维度对电子文件进行分类，以方便后续的管理和检索。
分类的方式可以根据具体的档案管理要求和实际情况进行选择。
3.3 文件的索引与标引索引与标引是指为电子文件建立索引和标引，以提供更便捷的检索方式。
索引可以根据文件的内容、关键词等建立，标引可以通过给电子文件添加标签、注释等方式进行。
3.4 文件的存储与备份电子文件的存储与备份是档案管理的重要环节，它可以通过本地存储、云存储等方式进行。
在进行文件的存储和备份时，需要考虑文件的安全性和可用性，以防止数据丢失和损坏。
电子文件档案化管理分析
电子文件档案化管理分析摘要：在当下信息技术充斥的年代里，计算机技术已成为人们日常生产生活中不可缺少的一部分，尤其是在文件管理方面，计算机技术已完全取代了传统办公技术，其通过档案化管理模式，不仅大大提高了文件管理效率，而且也保障了文件管理质量，增强了文件信息的利用价值。
本文也会对电子文件档案化管理工作的优势进行着重的分析，并针对性的提出一些创新管理策略，以便相关人士参考。
关键词：电子文件；档案管理；重难点；创新措施电子文件档案化管理是指利用计算机技术与互联网技术，来完善和弥补纸质文件管理工作缺陷的一种新的管理方法，其能够实现文件档案管理的电子信息化，并对传统办公软件和文件管理工作模式进行统一和规范，以便可以最大化提高办公管理水平，使文件信息达到一定的安全性和，这样才能满足档案用户的多元化使用需求变，提高档案管理服务质量。
一、电子文件档案化管理模式的应用优势（一）实现了档案资源共享在传统档案管理工作中，档案记录一般都是以纸质记录模式为主，这样就会给档案的使用造成一定的困扰，使其在时间和空间等方面存在很大的局限性。
而电子化文件档案管理模式则可大大弥补传统档案记录的缺陷，其不仅可以打破纸质记录在时间与空间方面的限制，而且还能利用计算机网络系统的管理优势，来实现档案资源的共享目标，进而最大化提高档案信息的传递效率和服务质量，使档案的利用价值得到更好的发挥。
（二）存储空间较小传统纸质档案模式，往往会因为档案信息内容的不断增多，而需耗费大量的人力和时间，才能完成相应的档案管理任务。
这样既会增加档案管理成本，占用一定的存储空间，又会降低档案管理效率。
因此，为了弥补这一缺陷问题，就要将电子文件档案管理模式与现有的档案管理工作进行充分的融合，以便可以利用计算机硬盘所具有的强大存储优势来实现档案文件内容的分类保存，并通过电子化处理来减小档案文件的存储空间，这样才能真正提高档案管理工作效率和服务质量。
（三）管理操作程序十分简便电子文化档案管理模式在实际运行使用过程中，具有十分简便的操作程序，相关档案管理人员只需利用计算机就可实现档案文件的分类整理和保存，并且还能规范档案管理制度，按照用户所提出的要求，直接利用计算机对文件内容进行增加或修改，这样才能有利于档案管理工作效率的提升，保证档案存储的安全性和真实性。
综合档案馆电子文件管理分析
综合档案馆电子文件管理分析
随着信息技术的迅猛发展，电子文件管理已经成为越来越多机构和组织必须面对的挑战。
综合档案馆作为信息和文献的重要保管和传承机构，也需要探索如何更好地利用电子文件管理技术来提高工作效率和服务质量。
本文将对综合档案馆电子文件管理进行分析，探讨其存在的问题和挑战，以及未来的发展方向。
一、电子文件管理的优势
1.方便快捷：电子文件管理系统可以快速检索和存储大量的文件信息，大大节省了查询和整理文件的时间。
2.信息共享：通过电子文件管理系统，工作人员可以方便地共享和传递文件信息，提高了工作效率和协作能力。
3.安全可靠：电子文件管理系统可以对文件进行加密和权限控制，保障文件的安全和完整性。
二、存在的问题和挑战
1.标准化不足：目前综合档案馆电子文件管理缺乏统一的标准和规范，文件格式、命名方式、存储结构等方面存在混乱和不规范现象。
2.信息安全：由于综合档案馆涉及大量的敏感信息和重要文献，电子文件管理系统存在信息泄露和安全漏洞的风险。
3.技术更新：电子文件管理系统需要不断更新和升级，以适应新的技术和需求，但是更新和维护成本较高。
4.文化传承：综合档案馆作为文化传承的机构，如何将电子文件管理与传统的档案保管和展示相结合，是一个重要的挑战。
三、未来发展方向
综合档案馆电子文件管理是一个涉及多方面的复杂系统工程，需要机构和组织共同努力，加强交流与合作，不断探索和创新，以适应信息时代的发展变化。
希望通过本文的分析和讨论，可以进一步促进综合档案馆电子文件管理的发展和完善，为文化传承和信息服务做出更大的贡献。
浅谈大数据时代档案电子文件管理工作
浅谈大数据时代档案电子文件管理工作随着信息技术的飞速发展，大数据时代已经悄然而至。
在这个时代，各行各业的数据量都在呈现爆炸式增长，而档案电子文件管理工作也随之发生了巨大变化。
传统的纸质档案管理已经无法满足现代社会对信息管理的需求，电子文件管理逐渐成为了各领域的主流。
本文将会从大数据时代的背景下，浅谈档案电子文件管理工作的意义、挑战和发展方向。
大数据时代的档案电子文件管理工作意义重大，具体表现在以下几个方面：档案电子文件管理能够提高信息的利用率。
在大数据时代，信息量巨大且复杂，传统的档案管理方式已经无法胜任，而电子文件管理能够有效整合、存储和检索各类信息，提高信息的利用效率，从而为决策提供更加可靠的数据支持。
档案电子文件管理有利于信息的安全保障。
在电子化的档案管理系统中，每一份文件都能够进行权限管理和加密，保证信息的安全性和完整性，有效防止信息泄露或被篡改的风险。
档案电子文件管理有利于跨部门、跨地域的合作与共享。
不同部门之间的信息共享和协同工作变得更加便利，不再受限于纸质档案的传递和邮寄，大大提高了工作效率和协作效果。
档案电子文件管理有利于环保节能。
纸质档案管理需要大量的纸张、墨水和打印机，不仅造成了资源的浪费，也会对环境造成不小的污染。
而电子文件管理能够有效减少纸张的使用，降低了成本，同时对环境友好。
随着大数据时代的来临，档案电子文件管理工作也不可避免地面临一些挑战。
信息安全和隐私保护成为了档案电子文件管理的一大难题。
在电子文件管理系统中，信息的洩露和被篡改的风险随时存在，如何确保信息的安全性和隐私保护成为了一个亟待解决的问题。
大数据时代的信息量太大、太复杂，如何有效整合和管理这些信息也成为了档案电子文件管理的一项挑战。
传统的文件分类和检索方式已经无法满足现代信息管理的需求，需要更加智能化的管理系统来解决这一问题。
信息的长期保存和永久性的可访问性需要得到保障。
电子文件可能会面临技术过时、格式不兼容、存储介质腐化等问题，如何保证电子文件的长期保存和永久性的可访问性也成为了一个急需解决的问题。
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作者简介 ： 吕红春（９Ｏ ）女 ， １７一 ， 山东济南 人 ， 济南广播 电视大学档案馆员 。
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分类 、 整理 、 目， 编 分别存储在档案部 门主服务 器相应的存储 空间里 ， 必要时档案信息还可 以脱机存储 到其它更 安全 的 在
一
、
电子文件档 案化 管理
什么是 电子文件档案化管理 呢？电子文件档案化管理 ， 就是在传统档案管理经验 和形式基础上 ， 结合 电子 文件 自身 的特点 ， 采用先 进的计算 机和网络技术 ， 有针对性 的汲取 文件 中心、 虚拟立卷等前沿档案管理理论 ， 对电子档案 实行文件 级的管理 ， 对本部 门 、 本地 区形成 的电子文件实行社会化 、 自动化 、 网络化管 理 ， 从而实现高效 、 快捷的 电子档案 信息管理 模式 ， 并相应 的成 立地区性 、 门性 电子文件 中心或 电子文件档案馆 ， 部 本着服 务社会 ， 回报社 会的原 则 ， 发挥档 案部 门的
络 化管理 ， 它不 由文件形成部 门或其 它非专业部门来管理 电子文件 ， 也和传统的档案管理方式有所 区别 。
二、 电子文件档案化管理 与传统档 案管理的区别
首先 ， 电子档案 的归档时 间与传统档 案不 同。电子文件 档案可以在文件办理结案后 随时 归档 ， 或在某一 时间周期 定 时统一 归档 ， 由文件形成部 门通过 网络传送给 档案部 门 ， 并用 电子数码 签名封签认 证 ， 由档案工作 人员接收登记 ， 按事 由 原则给 出档 案分类 号 ， 设定访 问限制级别 ， 以便将来用户查找利用 。这样 随时归档 ， 一方 面可 以避 免文件漏归 ， 保证归 档
浅析 电子文件档案化管理
吕红春
（ 济南广播 电视大学 ， 山东 济南 ２００ ） ５０ １
摘
要ｉ 随着 电子信 息技 术的飞速发展 ， 办公 自动 化、 网络化 日趋 完善 ， 产生 了大量的 电子 文件。 电子 文
件 应实行档案化管理 ， 管理模 式应 采取 先进 的技 术和理念 ， 其 以虚拟 、 开放 、 灵活的手段 来管理 电子 文件档案 。
也是 电子文件形成部 门的必然选择 。
现有的计算机存储设备 ， 容量虽然很 大 ， 但面对呈几何级 数发展 的电子文件 ， 总有穷 尽 的时候。而且应 用软 件 的更 新很 快 ， 许多早期形成 的文件在新 的软硬件环境下 不能读取 ， 即使 同时期 的电子文件也 有应 用软件不兼容的 问题 。每个 文件 形成 部门为存储档案信息投入大量 的精力 ， 留旧的设备和多种应用软件 ， 保 显然从人力和物力上都是一 种浪费 。所 以， 电子文件归档工作要走社 会化管理 这条路 ， 由专业 的档案部 门去管理 。 电子文件有别于传统的档案文件 ， 必须通 过复杂的编码和解码过程 ， 它 才能 提供利用 ， 与载体没 有必然 的联 系 ， 可 它 以复制并存储 于不同介质之 中， 利用者 只要 获得 允许 ， 就可 以随时随地调 出查阅所需 的档案信息 。面对全新 的 电子 文件 管理形式 ， 传统 的档案管理方式 和方 法已经无法适应 ，因此 ， 适应 现代 管理制度 和信息 社会 的发展 ， 强电子 文件归档 加 工作 ， 电子文件 实行档案化管理成为一个 可供选择的出路。 对
续 繁杂的办公 行文 、 来往 函件 ， 许多 日常工作可 以直接在计算机 和网络上 办结 ， 文件从产 生到处理 结案 几乎可 以不使 用
纸和笔。随着 先进的技术和管理方式产生 了大量 的电子文件 。
从电子文件形成的过程和特点看 ， 电子文件 仍像 普通文件一样 具有形成 阶段 、 管理 阶段 、 置 阶段 。根据文件 生命 处 周期理论 ， 电子文件 的处置 阶段 （ 归档 ） 仍应 由档 案部 门集 中统一管理。这是《 中华人 民共 和国档案 法》 关规定 的要求 ， 有
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２Ｏ ０６年 ６月 第 ３期 （ 总第 ５ 期 ） ４
济南 职业学 院学报
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Ｊ ｒａｏＪ ａ ｏ ｔｎ ｏ函 ｏ ｎｌｆｉｎＶｃｉ ａｃｕ ｕ ｎ ａｏ ｌ
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介质上 ， 并做多个备份 ， 免 自然因素损坏和非法访 问。档案部 门对 电子文件 档案信息采取维护 电子文件 产生原始 性 的 避
原则进行 管理 。档案 部门为信息存储单位提供信息查 询功能 ， 并进行用户确认 ， 以确保档案的完整 与安 全。
卤 电子文件档案化管理是由电子档案部门集中 此， 统一管理电子文件， 对电子文件采取社会化、 动化、 自 标准化、 网
它又与传统档案管理有所 区别 ， 电子文件 档案化还 应“ 两套制 ” 管理 ， 即纸介质 与磁 、 光介 质 两种文件 一起 归
档 ， 保 档 案 的 完整 与 安 全 。 确
关键 词 ｉ 电子档案 ； 管理 中图分 类号 ： ２２ Ｇ ７ 文献标识码 ｉ Ａ
近几 年 ， 电子信息技术取得飞速发展 。办公 自动化 、 标准化 、 网络化渐趋完善 ， 使用办公 自动化 管理系统代 替 以往手
管理和技术优势 ， 相对集 中地保存 和管理电子文件 ， 为电子文件形成 部门提供 优质 、 定 、 全 的存 储环境 和空 间 ， 稳 安 为社
会提供真实 、 确 、 准 快捷 的档案信息服务 。电子 文件档案化管 理模式应 采取先进 的技术 和理念 ， 以虚拟 、 开放 、 灵活 的手 段来管理 电子文件档案 。专业档案部 门通过 网络 、 计算机 、 图文扫描 、 光盘存储 等先进技 术手段对 各个 单位产 生 的电子 文件信息进行集 中统一 的管理 ， 并保管 、 存储符合 电子文件 形成部 门要求 的电子档案 ， 电子文件形 成部 门 （ 全宗构 成者 ） 以定期或不定期 的方式 ， 日常产生的 电子文件档案信息 ， 把 以标准化 的格式通过 网络传递 给档案部 门 ， 由档案 部 门进 行