高等院校专业资料室建设刍议

发展 。
１ 高 校 专 业 资 料 室建 设 的重 要 性
高校虽然有图书馆 ，但高校专业资 料室建 设仍有很大的必要性 。 我们知道 ， 图书馆 的服务对 象是面 向全校不 同专业的师生 ， 涉及 的人 数多 、 范围广 。作为高校的图书馆 ， 一方 面要求 藏书的丰富多彩 ， 种类 多， 数量大 ； 一方面 图书馆 的采购人员也不可 能精 通百科 ， 因此 ， 针对 全体师生的不同需求 ， 图书馆在图书的采购、 收藏上力求广泛 ， 面面俱 到 。从普 通高校 图书馆购书的实际情况来看 ， 图书馆在购书时一般只 注重种类 和数量 ， 理工农 医文 史哲 等广泛收藏 ， 而对某一专业领域 藏 书的广度、 尤其是深度则注 意不够 ， 事实上 由于图书馆采购人员专 业 知识 的局 限也无法做到。因此 ， 图书馆对广大 师生在专业领域 的一般 性了解以及为读者开阔视野、 扩大知识 面方 面有一定 的帮助。但要 对 某一专业 领域作更深透 的了解 、 究 ， 研 一般 的高校 图书馆 的藏书是 远 远不够的， 这就要借助于专业 的资料室 。由于专业 资料室藏 书具 有很 强的针对性 ， 以高校专业资料室仍 然是高校教师 、 所 学生获取专业信 息资源 的重要场所。 我们这 里所说 的专业资料室既包括各 院系的资料 室， 也包括高校各专门的研究机构所设 的资料室 ， 例如渤海大学 的“ 应 用语 言学研究 中心” 超精细化工研究 所” 辽西经济 与社会发展研究 “ “ 中心 ” ， 等 专业的资料室成为这些资料 的收藏 。专业 资料室的突出特点是其所收藏 的文献 资 ． 料具有很强 的专业性。因此 ， 专业资料 室建设 的关键 就在 于专业文献 资料 的收藏方面 。在专业文献资料的收藏上 ， 首先 ， 要有 的放矢 ， 收藏 哪些类别 的专业文献要做 到心中有数 。专业 资料 室的设置不是花架 子， 不是摆设 。 要切实做到为本部 门的教学科研服务 ， 专业 资料室 的管 理员要对本院系或研究机 构等的课程设置 、 教师任课及科研课题 的研 究方 向等情况 比较了解， 另外 ，利用 同一部 门的便利条件及 时征求骨 干教师和学术带头人的意见 ， 了解学科前沿 。 这样 ， 在购买图书资料时 就具有针对性。 其次 ， 专业资料 室藏书紧密结合本部门的教学科研 ， 收 藏本专业和相近 专业 的古今 中外文献 ， 中包括 中外文 图书、 其 学术论 文、 研究报告以及专利文献和本学科的核心期刊等 。尤其是要注意外 文文献的收集整理 。 前 ， 目 一些科研院所对外文资料的收藏相 当重视 ， 了解本专业的国际研究动态 ， 紧跟学术前沿。本部门的专业资料室具 有极强的专业性， 同于图书馆，它面对的读者主要是教师和研究生， 不 它 以本专业文献为 主要典藏范 围， 不仅体现 出较强的学术性 、 专业性 、 针对性和实用性， 还充分反映 出本学科专业在 国内外 的最新学术水 平 和最新 发展 动态 。另外 ， 我们还要考虑专业 文献资料的来 源问题 。当 然 ，专业资料室文献 资料的来源 主要是 靠学校拨给 的图书经 费来 订 购。 由于近几 年来 图书价格上涨 ， 学校给资料室的经费有 限， 很多书刊 报纸不能继续 订阅。 在这种情况下 ， 资料室要通 过各种渠道去购置、 收 集 图书 ， 例如 ， 以发动本 部门教师拿 出个人所 藏的专业 书籍分别 编 可 码登记 ， 由资料室代为收藏 ， 实行资源共享 ； 有些教 师外 出参加学术会 议带 回来 的图书资料 ， 有的可归资料 室或复 印后归 资料室保存 。资料 室收集各方面的图书资料 ， 而能大大地丰 富藏 书 ， 从 为教学科研提供 深厚 的 物质 基 础 。
【 键词 】 关 高校 ； 业 资 料 室 ； 学 ； 研 专 教 科
渤海大学“ 应用语 言学研究 中心” 是辽宁省重点人文社科基地 ， 它 拥有一个专业资料室 ， 所藏专业文献一万多册 ， 工具书上百种 ， 专业期 刊六 十多种 。 研究中心” “ 的老师们充分利用专业资料室丰富的文献资 源， 近两年来 共完成 了省部级科研项 目几十项。我作为专业的 图书管 理员 ， 目睹了该 资料 室建设的全过程 ， 本文试就高等 院校 专业资料室 建 设 作 粗 浅 探讨 。
２ 高校 专 业 资 料 室 建设 思 路
专业资料室是 高校各 院系和研究机构的下设 单位 。 高校专业资 在 料室建设过程中 ， 我们认 为要努力处理好以下几方 面的问题 。 ２１ 各 院系和研究机构 的领导要对专业资料 室建设 的重要 性和必要 ． 性有足够 的认识 ， 后 由他们上报 到校领导 ， 然 因为要 涉及 到经费 的划 拨和管理人员的任用 。领导者的重视与否 ， 是决定专业资料室建设能 否取得成功的关键所在 。因此 ， 高校的各级 领导要充分认识到专业资 料室之于高校教学 、 科研 的巨大作用 ， 而采取积极有效 的行 动和切 从 实可行的措施 ， 为专业资料室建设提供必要 的条件 。 此外 ， 教师作为各 院系 、 研究机构 的主体 ， 强化广大教师 的参 与意识 ， 要 使他们关 心 、 重 视资料室建设并积极献计 献策。显然 ， 只有 高校 的各级领导 、 大教 广 师， 都能充分认识到专业资料室建设对教学 、 科研 的重要 性 ， 高校专业 资料室建设才可能成 良性发展。 ２ 专业资料室位置的设置。专业资料室要为一线 的教学 、科 研服 ． ２ 务， 专业资料室 的设置一般 采取就近原则 ， 都设 在本院系或研究 机构 所在的教学楼 内， 师生可利用空闲时间随时查 阅资料 。并且它开架阅 览， 所藏图书资料都直接展示在读者面前， 方便读者查 阅， 提高 了图书 资料的利用率和流通率， 能最大限度地满足读者 的不同要求。例如 ， 渤 海大学“ 应用语言学研究 中心” 的资料室就设在 中文系教学楼一 楼 ， 因 为该 “ 研究 中心 ” 的成员主要为中文系的教师和研究生。 ２ 专业 资料室 管理员 的配置。专业 资料室的管理员不 同于一 般的 ３ 图书管理员 ， 他们不是 简单地 做些 图书资料 的借还工作 。资 料室人 员 要具有专业素质。资料员作 为资料文献与读者之 间的“ 中间人 ”在信 ，
于提高购书和藏书质量， 也能及 时准确地 向读者推荐所收藏 的图书文 献。 工作 人员 的文化素质和业务水平在很 大程度上决定 了资料室的工 作 成效 ， 这就要求资料员不断加强 自身专业 知识修 养 ， 提高专业 水平 ， 这样才能适合高校专业资料室的高层次需要 ， 推动本部 门教学科研 的
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Ｓ ＩＮＣ Ｃ Ｅ Ｅ＆Ｔ Ｃ Ｎ Ｌ ＹＩＦ Ｒ Ｔ Ｏ Ｅ Ｈ Ｏ ＯＧ Ｎ Ｏ ＭＡ Ｉ Ｎ
２１ ０ ０年
第 ｌ ３期
高等院校专业资料室建设刍议
赵 哲 明
（ 海大 学 中文系 资料 室 渤
辽宁
锦 州 １ １ １ ） ２ ０ ３
【 摘 要 】 高校专业资料室是 高校 各教 学和科研单位不可缺少的辅助机 构。专业资料 室以其专业性强的特点具有图书馆 不可替代 的作 用。 高校 专 业 资料 室 的建 设 发 展 有 待 进 一 步加 强 。